Stiftelsesdokument for Selbusjøen Sjøredningstjenste

Transkript

1 Stiftelsesdokument for Selbusjøen Sjøredningstjenste 6.Juli.2014 ble det avholdt stiftelsesmøte. Til stede som stiftere var: - Roger Nikolai Jakobsen, Bente Gudding Jakobsen Forslag til vedtekter for Selbusjøen Sjøredningstjeneste Selbusjøen Sjøredningstjeneste er en frivillig organisasjon som har sitt virkeområde lokalt i Selbu og Klæbu Kommune. Grunnlaget for Selbusjøen Sjøredningstjeneste er å Drive en aktiv sjøredningstjeneste på Selbusjøen i sommer sesongen i lag med andre frivillige organisasjoner og etater i regionen, samt drive med forebyggende sosialt arbeid mot barn og ungdom i regionen, som ellers ikke har tilbud på sommeren om sommerferie å turer med båt o.lign. Skal også drive med kjøring av gjester og turister for å finansiere drift av båt ytterligere etterhvert når den tid kommer, og da med en som er fast ansatt ved senere anledning. Selbusjøen Sjøredningstjeneste ble stiftet 6.Juli.2014 og er partipolitisk nøytralt. 1 FORMÅL Selbusjøen Sjøredningstjeneste skal arbeide for å redde liv og verdier i sitt nærmiljø. 1.1 Opplæringsvirksomhet Selbusjøen Sjøredningstjeneste skal gjennom sin virksomhet hjelpe den enkelte deltaker til et mer meningsfylt liv ved å: * Bidra til å gi alle mennesker likestilling i adgang til kunnskap, innsikt og ferdigheter som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlige utvikling og styrker grunnlaget for selvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv * Bidra til aktiv deltakelse i livredning gjennom læring, kurs, lytting og formidling * Samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner og kommunale myndigheter som forvalter og organiserer opplæring og driver aktivt innen maritim næring i regionen. * Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid av Selbusjøen Sjøredningstjeneste s erfaringer og arbeide aktivt med barn og ungdom. 1.2 Kulturelt samarbeid Selbusjøen Sjøredningstjeneste skal samarbeide med andre etater, som nødetater og andre frivillige organisasjoner ved SAR, og andre naturkatastrofer samt forebyggende arbeid.

2 2 MEDLEMSKAP Styret i Selbusjøen Sjøredningstjeneste avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans. 2.1 Medlemskap Regionale folk som slutter seg til 1 i Selbusjøen Sjøredningstjeneste vedtekter kan bli medlemmer i Selbusjøen Sjøredningstjeneste. For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt: * Søker må være over 18 år, og inneha en vis maritim kompetanse eller tilsvarende. 2.2 Innmelding og utmelding Innmelding og utmelding i Selbusjøen Sjøredningstjeneste skjer skriftlig. 3 ORGANISASJON Selbusjøen Sjøredningstjeneste er en selvstendig organisasjon med ansvar for eget budsjett og egne ansatte. 4 ÅRSMØTET Årsmøtet er Selbusjøen Sjøredningstjeneste høyeste myndighet, og holdes hvert år i februar/mars ved sessongstart av tjenesten. 4.1 Representasjon og rettigheter På årsmøtet møter: Med fulle rettigheter: * Medlemmer i Selbusjøen Sjøredningstjeneste Med tale- og forslagsrett: * Styrets leder for Selbusjøen Sjøredningstjeneste Følgende møter som observatører: * Gjester invitert av styret 4.2 Innkalling og sakspapirer Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut senest fire uker før årsmøtet holdes. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av styret senest to uker før årsmøtet. Styret sender ut fullstendig saksliste senest en uke før årsmøtet.

3 4.3 Dagsorden for årsmøtet 1. Konstituering 1.1. Godkjenne representantenes fullmakter 1.2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 1.3. Velge styreledere og referenter 1.4. Velge to protokollunderskrivere 2. Behandle et-årsmelding 3. Behandle regnskap for årsmøteperiodens siste regnskapsår. Ledermøtet behandler regnskap for årsmøteperiodens første regnskapsår. Dette regnskapet forelegges årsmøtet til orientering. 4. Behandle innkomne saker 5. Behandle styrets forslag til handlingsprogram 6. Behandle budsjett for kommende periode, herunder kontingent 7. Foreta valg av: 7.1. Leder - velges særskilt for et år 7.2. Et styremedlem - velges for et år 7.3. Et medlem til valgkomite - velges for et år Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag, eller hvis noen forlanger det. Personer som velges til tillitsverv i styrets leder må ha medlemstilknytning til Selbusjøen Sjøredningstjeneste. 4.4 Ekstraordinært årsmøte Styret innkaller etter vedtak med minst en måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/2 av medlemmene forlanger det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet. Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte må minst 1/2 av styrets medlemmer kreve det. 5 STYRET 5.1 Styrets sammensetning Styret består av leder og et styremedlem valgt av årsmøtet. Styret konstituerer seg selv.

4 5.2 Styrets mandat og oppgaver Styret skal: * Lede Selbusjøen Sjøredningstjeneste i perioden mellom årsmøtene * Iverksette årsmøtets vedtak * Oppnevne nødvendige utvalg * Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner og offentlige organer * Utarbeide årsmelding og regnskap * Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett * Behandle søknader om medlemskap Styret er beslutningsdyktig når leder og nestleder er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbelstemme. 6 LEDERMØTE Styret innkaller utvalgte medlemmer til møte i året mellom årsmøtene. Ledermøtet behandler regnskap for årsmøteperiodens første regnskapsår. Møtet er i andre saker rådgivende i forhold til styret. Styret kan innkalle til ledermøter oftere dersom det finner det hensiktsmessig. 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 1/2 stemmeflertall. 8 OPPLØSNING Forslag om oppløsning av Selbusjøen Sjøredningstjeneste behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Selbusjøen Sjøredningstjeneste minst to måneder før årsmøtet. Til oppløsning kreves 1/2 stemmeflertall ved påfølgende ordinære årsmøte. Dersom det er disponible midler i Selbusjøen Sjøredningstjeneste ved oppløsning, får årsmøtet disposisjonsrett over disse midlene. Alle omkostninger i forbindelse med stiftelsen skal dekkes av Selbusjøen Sjøredningstjeneste, herunder registrering, kjøp av protokoll, m.m. Kontingenten ble fastsatt til kr 0 Som møteleder ble valgt: Roger Nikolai Jakobsen Utpekt til å underskrive protokoll: Bente Gudding Jakobsen Stiftelsesdokumentet ble fremlagt. Det kom ikke forslag om endringer i vedtektene. Foreningen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av styre.

5 Som styrets leder ble valgt: Roger Nikolai Jakobsen Som styrets medlemmer ble valgt: Navn: Roger Nikolai Jakobsen Navn: Bente Gudding jakobsen Navn: Adresse: Skarodden 1 A, 7580 Selbu Adresse:Tømra nr 11, 7584 Selbustrand Adresse: Undertegnet av stifterne. Navn Adresse Navn Adresse Foreningen ble erklært stiftet og møtet hevet. Sted, den (underskrift av møteleder og person utpekt til å underskrive protokoll)