Norsk sangerforum. landsmøte 2004

Transkript

1 Norsk sangerforum landsmøte 2004 Lørenskog Søndag 13. juni 2004

2 Sakliste DAGSORDEN I HENHOLD TIL VEDTEKTENES 4.2 OPPDATERT for Konstituering a. Godkjenne representantenes fullmakter b. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden c. velge dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere 2. Behandle toårsmelding 3. Behandle avsluttet og revidert regnskap for hvert av de to foregående år 4. Behandle saker/forslag som er innsendt på vedtektsbestemt måte 5. Behandle handlingsprogram 6. Fastsette kontingent og drøfte budsjett for neste og påfølgende år 7. Foreta valg av leder (2 år) nestleder (2 år) 3 medlemmer til styret, (2 år) 2 varamedlemmer til styret (numeriske) (2 år) revisor (2 år) leder, medlem og varamedlem til valgkomité (2 år) Side 2

3 Konstitiuering SAK 1 Konstituering a) Godkjenne representantenes fullmakter Forslag til vedtak: REPRESENTANTENES FULLMAKTER GODKJENNES I HENHOLD TIL DELTAKERLISTE. b) Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forslag til vedtak: INNKALLINGEN GODKJENNES SAKSLISTEN GODKJENNES FORRETNINGSORDEN GODKJENNES c) Velge dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere Forslag til vedtak: SOM DIRIGENTER VELGES SOM REFERENTER VELGES SOM PROTOKOLLUNDERSKRIVERE VELGES OG OG OG Side 3

4 SAK 2 Behandle toårsmelding Melding om virksomheten for perioden 2002 og 2003 Norsk sangerforum ble stiftet 4. november Årene 2002 og 2003 har i stor grad vært preget av oppbygging av organisasjonen, rekruttering av medlemmer, etablering av gode relasjoner i første rekke til andre samarbeidende sangorganisasjoner samt etablering av et nettsted med informasjon om organisasjonen. Med bare 50% stillingsressurs i administrasjonen er det begrenset hva man rekker over, men vi er likevel fornøyd med utviklingen så langt. Ved inngangen til 2004 har Norsk sangerforum 199 kor og medlemmer. Våre hovedfokus for årene 2002 og 2003 har vært service overfor medlemmene, videreutvikling av organisasjonen organisatorisk, rekruttering av flere medlemmer, etablert musikkfaglig utvalg, videreutviklet samarbeidet med andre kororganisasjoner og Norsk musikkråd, både innen nettverksprosjektet Syng for livet, gjennom deltakelse på andre organisasjoners landsmøter, gjennom initiativ til felles regionale kor-/sangermøter og gjennom løpende dialog med flere av våre samarbeidende organisasjoner, informasjonsvirksomhet overfor medlemmene, potensielle nye medlemmer og overfor andre aktuelle samarbeidspartnere, holde god kontakt med medlemmene, informasjon om nasjonale avtaler, TONO-avtalen, forsikringsavtale og noteavtale, ordinært organisasjonsarbeid og demokratiske prosesser, styremøter, regnskapsarbeid med mer. På årsmøtet 6. juni 2002 ble det valgt følgende styre for Norsk sangerforum: Styreleder Jon G. Reinholdt, nestleder Nils Petter Pedersen. Styremedlemmer: Toril Strand Klemp, Roar Kjelsaas og Berit Rekve. Som 1 varamedlem ble valgt Caspar W. Hennig og som 2. varamedlem Solfrid Vestøl. Det er holdt 10 styremøter i 2002 og 8 i Norsk sangerforum har vært tilstede ved flere informasjons- og kontaktmøter, både med andre kororganisasjoner, andre samarbeidspartnere og med Norsk musikkråd. Nestleder Nils Petter Pedersen, styremedlem Roar Kjelsaas gjennomførte en meget positiv møteserie i Trøndelag i november 2002 i samarbeid med NMR Sør-Trøndelag og NMR sentralt. Møtene var meget positive og resulterte også i Side 4

5 innemelding av mange kor. NSF var representert på NMRs ledermøter i 2002 og 2003, samt på NMRs landsmøte i Arendal mai Vår nestleder Nils Petter Pedersen ble på NMRs landsmøte valgt til 1. vararepresentant til styret og møter på alle styremøter. Vår styreleder Jon G. Reinholdt ble valgt til varamedlem i NMRs kontrollutvalg. Styret har oppnevnt Kirsten M. Bjerga, Thomas Caplin og Ivar Solberg som musikkfaglig utvalg. Følgende arbeidsoppgaver er ivaretatt i perioden: Organisatorisk Det er etablert et velfungerende og smidig sekretariat med gode og enkle rutiner for medlemsrapportering og håndtering av organisasjonens drift. Det er i perioden etablert distriktsorganisasjon i Troms, og under forberedelse 3 organisasjoner i Trøndelag. Der det er distriktsledd fungerer samarbeidet med Norsk musikkråd utmerket. Samarbeidet med Norsk musikkråds øvrige fylkesavdelinger varierer ut fra det enkelte kontors kapasitet, og er jevnt over godt. Det er etablert et musikkfaglig utvalg som kom godt i gang med arbeidet mot slutten av perioden. Sekretariatet er videreutviklet i perioden. Pågangen fra medlemskorene med spørsmål av alle slag er økende. Samarbeidsavtalen med kjøp av sentrale administrasjonstjenester av Akershus musikkråd, er videreført i 2002 og 2003 med 0,5 årsverk. Det er lagt hovedvekt på å utvikle hensiktsmessige rutiner i drift av organisasjonen, herunder benytte databaserte løsninger til aktuelle arbeidsoppgaver. Det er etablert et eget adresseregister med oversikt over opplysninger om korene, leder og dirigent. Sangerforums nettsted oppdateres jevnlig. Sentral informasjon om organisasjonen samt aktuelt stoff fra medlemskorene er publisert, og det er også lenker til de medlemskorene som har egne nettsteder. Styret har arbeidet aktivt med medlemsrekruttering, bl.a. deltatt i flere møter rundt om i landet. Det er utarbeidet en ny medlemsbrosjyre og fylkesmusikkrådene fungerer også mange steder som en god rekrutteringskanal. Medlemskontingenten er opprettholdt på samme nivå som ved etableringen, men urimelig lavt statstilskudd til driften av organisasjonen hemmer en del av den videre utviklingen. Både for 2002 og 2003 var tilskuddet ca kr ,-, ut fra sammenligning med andre organisasjoner burde dette vært langt over det dobbelte. Styret har arbeidet med saken, men selv om vi har fått forståelse i for vårt syn i Norsk kulturråd har det ikke vært mulig å få tilskuddet opp på normalt nivå, dels på grunn av utvikingen av statsbudsjettet og overføring av tildelingsinstans fra NMR til kulturrådet. Side 5

6 Det er etablert et enkelt system med hederstegn for 25 og 40 års aktiv innsats i korvirksomhet, samt et eget hederstegn for særdeles stor innsats for sang og korarbeid i Norge. Samarbeide Styret har arbeidet med å videreutvikle Norsk sangerforum til en samarbeidende organisasjon på en rekke forskjellige områder Det er etablert kontakt med de andre kororganisasjonene i Norsk musikkråd, både under de felles arenaene som musikkrådets samlinger utgjør, innen samarbeidsprosjektet Syng for livet og på andre måter. NSF har tatt flere initiativ til slike samarbeid, og mot slutten av perioden er det meget god utvikling på dette området. Det er også lagt grunnlag for lignende samarbeid i distriktene med sikte på fellesmøter mellom regionale kor- og sangermiljøer. Fruktene av dette arbeidet vil komme i neste periode. Spesielt er samarbeidet med Norges Barne- og Ungdomskorforbund godt. Samarbeide med FONOKO (Foreningen Norske Kordirigenter) er godt, men av kapasitetsgrunner er det ikke gjennomført konkrete samarbeideprosjekter i perioden. Samarbeidsrelasjonene med Norsk musikkråd er gode. Norsk sangerforum har deltatt ved alle viktige møtefora i perioden, og har også bidratt konstruktivt til utviklingen av fellesskapet både gjennom sekretariatsamarbeide, som deltaker i prosjektet Syng for livet, og ikke minst gjennom konstruktiv dialog med andre medlemsorganisasjoner. Musikkfaglig Den musikkfaglige utviklingen i Norsk sangerforum er igangsatt, det er etablert et eget musikkfaglig utvalg. NSF er både i 2002 og 2003 den største voksenopplæringsorganisasjonen i Norsk musikkråd. Voksenopplæringsvirksomheten, herunder tilskuddene til våre medlemskor, er i stadig utvikling, og korene i NSF har i perioden vært prioritert fra NMRs side, og dels skjermet for reduksjon. Fra og med 2003 gikk korene inn som ordinære VO-arrangører, og ble således også rammet av reduksjon av det generelle statstilskuddet til voksenopplæring i Musikkfaglig utvalg er etablert i 2003, og har lagt grunnlaget for en fin musikkfaglig utvikling fra Det er likevel dessverre slik at utviklingen på dette området har blitt skadelidende av det lave driftstilskuddet NSF har fått fra Norsk kulturråd. Side 6

7 Informasjon I perioden har det viktigste vært å informere omverden om Norsk sangerforum, gi informasjon til potensielle medlemmer og å etablere og utvikle hensiktsmessige informasjonsrutiner. Det er utarbeidet en ny folder om Norsk sangerforum for å fortelle om organisasjonen og å rekruttere medlemskor. Denne er spredt til kor over hele landet og til fylkesmusikkrådene. Det er også utarbeidet en egen brosjyre om forsikringsavtalen med IF forsikring og en brosjyre om TONO-avtalen. Det er utviklet en grafisk profil, med lett gjenkjennelige elementer som kan benyttes fleksibelt i flere sammenhenger. Administrasjonen sender ut nyhetsbrev flere ganger pr år dette spres til både medlemskor, samarbeidspartnere, musikkråd og offentlige mottakere. Det er etablert adresselister og rutiner for spredning av denne type informasjon. Norsk sangerforum har etablert en ny versjon av nettstedet der mye informasjon om organisasjonen og dets tilbud legges ut. Som første medlemsorganisasjon i Norsk musikkråd gikk vi over til et felles publiseringsverktøy som etter hvert alle fylkesmusikkråd og mange av medlemsorganisasjonene vil benytte. Dette muliggjorde også etablering av egne under-nettsteder for våre fylkesorganisasjoner i Akershus og Troms i Innholdet oppdateres jevnlig, og det er også lagt ut oversikt over medlemskorene med lenke til korenes nettstedet for de som har det. Korrapporteringen for 2004 kan nå gjøres direkte i nettstedet vårt, eller rapportskjemaet kan lastes ned for innsending via epost eller pr brev. Medlemskontakt Styret har fastsatt en ambisiøs målsetting om å holde god kontakt med medlemmene. Medlemskontakt innebærer løpende kontakt og dialog med representanter for medlemskorene og med enkeltsangere. I oppbyggingsfasen som Norsk sangerforum har vært, og dels fortsatt er i, har det vært lagt stor vekt på å lytte til korenes ønsker og innspill, og flere saker er tatt opp med bakgrunn i innspill fra medlemmene. Henvendelser fra korene og distriktsorganisasjonene har derfor vært prioritert i det daglige arbeidet. Et viktig prinsipp er å ha et åpent øre til innspill fra distriktsforbund og medlemskor. Å utvikle organisasjonen ut fra medlemmenes behov og ønsker sikrer medlemstjenester som er reelt nyttige og disse innspillene angir for oss en viktig prioritering av vårt praktiske arbeid. Selve de konkrete aktivitetene har for det meste vært, og vil også framover bli gjennomføret av distriktsorganisasjoner og medlemskor. Sangerforum-nettverket er en aktiv samarbeidspartner Side 7

8 både på det faglige området, med generell veiledning og i formidling av informasjon gjennom vårt totale nettverk. Økonomi På den økonomiske siden har det vært arbeidet både med å bidra til å bedre medlemskorenes økonomi og Norsk sangerforums egen økonomi. NSFs bidrag på dette punktet er i første rekke knyttet til de statlige voksenopplæringstilskuddene, samarbeidsavtalene med Cantando, TONO m.fl. og å holde vår egen medlemskontingent på et lavt nivå. Det har ikke skjedd vesentlige endringer i noen av disse punktene i perioden. Samarbeidsavtalen med CANTANDO MUSIKKFORLAG er viktig og gir korene gode rabatter og rimelige priser på i første rekke noter, men også annet rekvisita inngår i avtalen. Rimelig og god forsikringsavtale med IF forsikring er en annen gunstig avtale, og vi drar også nytte av Norsk musikkråds hotellavtaler med RICA, SCANDIC og FIRST hotellkjeder. Andre forhold Det er også arbeidet med en rekke større og mindre saker, både løpende og som enkeltsaker. Ikke minst håndtering av korene, adresser, kontaktpersoner, epostadresser og oppdatering av dette er et evigvarende og meget viktig arbeid, som også tar mye tid. Alle henvendelse til oss er viktige for de som henvender seg til oss akkurat der og da. Vi forsøker å løse det som kommer etter hvert som det dukker opp, og anser dette som en viktig del av vårt eksistensgrunnlag. Musikkpolitisk arbeid NSF driver sitt musikkpolitiske arbeid i første rekke gjennom NMR. Vi har vært aktive pådrivere i dette arbeidet, både på landsmøtet, ledermøter og i andre fora. Dette er et møysommelig arbeid som både tar tid og krever innsikt og engasjement. Internasjonalt arbeid Det har ikke vært mulig å prioritere dette arbeidet i perioden. Jon G. Reinholdt leder /s/ Nils Petter Pedersen Roar Kjelsaas Toril Strand Klemp Berit Rekve Caspar W. Hennig Solfrid Vestøl Jon G. Olsen Forslag til vedtak: TOÅRSMELDING OM VIRKSOMHETEN FOR PERIODEN 2002 OG 2003 GODKJENNES. Side 8

9 Orientering om perioden tillegg til toårsmelding for Musikkfaglig utvalg Musikkfaglig utvalg er godt i gang med sitt arbeid, og har våren 2004 arbeidet med følgende: Utvikling av sangere hovedansvar Ivar Solberg Kombinasjon av dirigentopplæring, dirigentutvikling, motivering for videreutvikling, stemme-utvikling av den enkelte sanger mm. Start sommeren 2004 Coaching av kor og dirigenter hovedansvarlig Thomas Caplin Et toårig utvikingstiltak for kor og dirigenter. Start høsten Møte mellom forlag, komponist og dirigenter hovedansvar Kirsten M. Bjerga I samarbeid med bl.a. FONOKO og Cantando. Samle de forskjellige faglige ledd i veien fra komponist til konsert. Trolig konferanse høsten Instruktørbank hovedansvar administrasjonen Etablere en Internettbasert instruktørbank, utvikles i samarbeid med flere andre av de samarbeidende sangerorganisasjonene, bl.a. NOBU, FONOKO og Rogaland musikkråd. MIDI-bank for norsk sang-kor-repertoar hovedansvar Thomas Caplin/administrasjonen Prosjektet er i startfasen, og har vakt stor interesse. Videreutvikles fram mot sommeren. Samarbeide med andre sangerorganisasjoner NSF inviterte 12. mars alle sangerorganisasjonen til et samarbeidsmøte i Oslo. Initiativet ble meget positivt mottatt, deltakelsen var meget god og det er allerede i gang flere konkrete oppfølginger. Mange ønsket også å legge egne administrative ressurser i samarbeidet. En arbeidsfordeling ble gjennomgått, og arbeidet i de forskjellige arbeidsgrupper er i ferd med å starte opp. NSFs hovedområder er i første rekke selve helheten, dvs å få del-prosjektene til å ha framdrift, etablere lignende initiativ regionalt samt delta aktivt i syng for livet -nettverket. Regionalt samarbeidsmøte i Troms Norsk sangerforum, Norges Barne- og Ungdomskorforbund og Norsk Viseforum holdt informasjons- og kontaktmøter for medlemmer og andre 16., 17. og 18. januar 2004, etter initiativ fra NSF. Det ble holdt 3 møter i Troms (Harstad, Finnsnes og Tromsø), overalt ble både organiserte og uorganiserte kor- og sanggrupper invitert. Møtene viste stor interesse for samarbeid og fellesprosjekter og konkluderte med et ønske om flere slike fellesmøter. Syng for livet Nettverkssamarbeidet syng for livet arbeider med å bedre betingelsene for sang i Norge, målsettingen er å få flere til å synge mer, enten det er i kor, på badet, i skolen, på gamlehjemmet eller ellers. Samarbeidet består av mange organisasjoner og mange tiltak. Det planlegges en sangkulturkonferanse høsten 2004, med påmelding til NSF. Administrasjonen NSF har våren 2004 arbeidet med å få en tydeligere administrasjon, og Marit Skoveng er nå daglig leder for organisasjonen, fortsatt innen samarbeidsavtalen med Akershus musikkråd. NSF vil også få eget telefonnummer, og har jo allerede egen epostadresse. Med disse endringene er alle kontaktpunktene til NSF nå etablert som selvstendig organisasjon. Kulturmeldingen NSF sendte en høringsuttalelse til kulturmeldingen, som ble behandlet i Stortinget 1. mai. Uttalelsen støttet opp om en bredere uttalelse fra Norsk Viseforum og Visearkivet om norsk sangkultur, og fokuserte i tillegg på musikklivets behov for gode øvings- og konsertlokaler. Disse temaene ble tatt opp i behandlingen, og det er nå bred politisk enighet om at sangen i Norge bør styrkes på bred front. Hva dette får å si rent konkret for framtida gjenstår å se. Side 9

10 Regnskap 2002 SAK 3 Behandle regnskap DRIFTSINNTEKTER Sum 2002 Budsjett 2002 Salg varer/tjenester etc Medlemskontingent Tilskudd NMR Driftstilskudd SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Personalkostnader * sekretariatsavtale Driftskostnader * se note SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finansresultat ÅRSRESULTAT Overføres nytt år Kjeller Nils Petter Toril Strand Klemp Roar Kjelsaas Berit Rekve Pedersen Jon G. Reinholdt (leder) (sign) Nestleder (sign) styremedlem (sign) styremedlem (sign) styremedlem (sign) Caspar W. Hennig varamedlem (sign) Solfrid Vestøl varamedlem (sign) Jon G. Olsen - sekretariatsleder Forslag til vedtak: REGNSKAP FOR NORSK SANGERFORUM FOR 2002 GODKJENNES. Side 10

11 Eiendeler Pr Pr Omløpsmidler Til gode Akershus musikkråd Forskuddsbet. kostnader Kontingenter, til gode Sum fordringer Bank/postgiro Sum omløpsmidler Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr Kortsiktig gjeld Div kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital NOTE DRIFTSKOSTNADER 2002 Arbeidsgiveravgift 65 Tono-avgift Service/vedlikehold edb 600 Faglig arbeid Norsk Sangerforum Kontorrekvisita Utgifter kopiering Utviikling nettside NSF Trykking Deltageravgift Telefon Porto Bompenger, parkering etc. 131 Bilgodtgjørelse Km.godtgj. arb.g.pliktig 460 Reiseutg. etter regning Diett Kontingent Bevertning Møtekostnader SUM DRIFTSKOSTNADER Side 11

12 Regnskap 2003 DRIFTSINNTEKTER Sum 2003 Budsjett 2003 Medlemskontingent Driftstilskudd SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Personalkostnader * sekretariatsavtale Driftskostnader * se note SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Til faglig utvikling, div tilsk med mer Finansresultat 35 0 ÅRSRESULTAT Overføres nytt år Kjeller Nils Petter Pedersen Toril Strand Klemp Roar Kjelsaas Berit Rekve Jon G. Reinholdt (leder) (sign) Nestleder (sign) styremedlem (sign) styremedlem (sign) styremedlem (sign) Caspar W. Hennig varamedlem (sign) Solfrid Vestøl varamedlem (sign) Jon G. Olsen - sekretariatsleder Forslag til vedtak: REGNSKAP FOR NORSK SANGERFORUM FOR 2003 GODKJENNES. Side 12

13 Eiendeler Pr Pr Omløpsmidler Til gode Akershus musikkråd Forskuddsbet. kostnader Kontingenter, til gode Sum fordringer Bank/postgiro Sum omløpsmidler Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr Kortsiktig gjeld Div kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital NOTE DRIFTSKOSTNADER 2003 Tono-avgift Faglig arbeid Norsk Sangerforum Utgifter kopiering Utviikling nettside NSF Trykking Deltageravgift Konferansekostnader Telefon Porto Bompenger, parkering etc. 286 Bilgodtgjørelse Reiseutg. etter regning Diett Annonser Kontingent Gaver 545 Forsikring Møtekostnader SUM DRIFTSKOSTNADER Side 13

14 SAK 4 Behandle innkomne saker Fra styret: Endring i vedtektene Endringsforslag 1 4 Landsmøtet 4.1 Innkalling, beslutningsdyktighet og representasjon Punkt f: "På landsmøtet deltar med stemmerett" endres Dagens paragraf 4.1.f: På landsmøtet deltar med stemmerett 2 representanter fra hvert distriktsforbund som er medlem i NSF 1 representant for hvert medlemskor styrets medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt årsmelding og regnskap. Første kulepunkt foreslås opprettholdt. Dette er en naturlig videreføring av representasjonen fra formelle distriktsforbund. Likeså er det naturlig å opprettholde tredje kulepunkt. Det er annet kulepunkt som foreslås endret, i henhold utviklingen av Norsk sangerforum og formell/uformell distriktsorganisering. Forslag til formulering av nytt 2. kulepunkt: Distriktsrepresentanter, 1-2 representanter pr distrikt avhengig av antall kor i distriktet. Styret fastsetter sammensetning av distriktene, fordeling av antall representanter pr distrikt og system for økonomisk tilskudd til landsmøtedelegatene på første styremøte i landsmøteåret. Endringsforslag 2 5 Styret og ledermøte Det foreslås å opprette et nytt punkt, 5 i), som følger: Medlemskorene inviteres minst en gang pr år til distriktsmøter, som fungerer både som regionale nettverksmøter, korfaglige møter og organisasjonsmøter. Side 14

15 NOTAT til orientering til landsmøtet i NSF 2004, Sak 4: Distriktsorganisering i Norsk sangerforum LANDSMØTEREPRESENTASJON Innledning Norsk sangerforum som organisasjon er en utpreget nettverksorganisasjon, med lokale kor som medlemmer i en sentral organisasjon og med fylkesnettverk inn mot fylkesmusikkrådene. I enkelte området er det etablert egne fylkesorganisasjoner. Der er korene medlem i sin fylkesorganisasjon, og gjennom denne kollektivt med i NSF. Et av de underliggende premissene er at det ikke er ønskelig med for mye organisering ("overorganisering"), samtidig som det er et absolutt krav at organisasjonens demokratiske oppbygging og styring sikres. Hovedutfordringen: en moderne organisasjon uten for stor grad av formell organisering med gode demokratiske systemer og ordninger Å kombinere formelle distriktsorganisasjoner med distrikter uten slike organisasjoner i en og samme organisasjon innebærer en demokratisk utfordring, ikke minst når det gjelder sammensetning av organisasjonens høyeste organ, landsmøtet. Hvis man samtidig skal erkjenne at de færreste kor og kormedlemmer ønsker å påta seg belastningen (spesielt økonomisk) i å betale dyrt for å delta på landsmøte og at landsorganisasjonen heller ikke ønsker at landsmøtene skal bli for store økonomiske belastninger totalt sett, blir utfordringen å finne en god sammensetning av landsmøtene enda større. Samtidig må en organisasjon av den størrelse og betydning vi har sikres gode demokratiske systemer, ordninger og rutiner. Det har de siste årene vokst fram flere typer organisasjoner som både har enkeltpersoner, tradisjonelle lag, distriktsorganisasjoner og andre typer medlemmer og representanter også i sine formelle organ som landsmøte (for eksempel Norsk Jazzforum). Vi er således midt inne i en utvikling der flere organisasjoner prøver seg fram med utvikling av fleksible og praktiske demokratiske regler og vi må finne vår egen form som passer oss best, selvsagt under hensyntagen til nevnte gode demokratiske prinsipper. Om to typer distriktsnettverk Hovedformålet med distriktsvise nettverk/organisasjoner/systemer er tredelt: Korene i området har lyst til å gjøre noe sammen Korene i området har lyst til å utveksle erfaringer Korene ønsker å få informasjon fra sentralt hold Side 15

16 For å oppfylle disse ønskene er det ikke behov for fulle, normale formelle organisasjoner over hele landet. Moderne organisasjoner er i større grad enn tidligere mer aktivitetsrettet og nettverksorganisasjoner, og formelle strukturer på alle nivåer er ikke nødvendigvis et krav for en velfungerende organisasjon. Formålene med distriktsvise nettverk lar seg løse vel så godt gjennom (vedtektsfestede) årlige distriktsmøter. Dette reduserer behovet for tillitsvalgte til styreverv som er vanskelig å fylle, samtidig som ordningen også blir vesentlig rimeligere for alle parter. I noen områder ønsker medlemskorene å danne mer formelle strukturer for eksempel fylkesorganisasjoner. I disse områdene utgjør fylkesorganisasjonene NSFs regionale nettverk. NSFs regionale organisering er således todelt Områder med uformelle regionale strukturer Områder med formelle regionale strukturer Med formell struktur menes en ordinær demokratisk oppbygd organisasjon med vedtekter, årsmøte (evt to-årsmøte), styre og regnskap. Områder med uformelle regionale strukturer, Årlige distriktsmøter Alle kor i Norsk sangerforum skal minst en gang pr år få tilbud om å delta på et organisasjonsmøte. Møtet holdes i samarbeid med Norsk musikkråds fylkesavdeling. Dette møtet kan gjerne holdes sammen med andre kororganisasjoner i Norsk musikkråd og skal ta opp både organisatoriske, administrative/økonomiske og korfaglige emner. Der det ikke er formelle regionale strukturer vil det normalt være på disse møtene at representanter til landsmøtet velges. Det anses likevel uhensiktsmessig å binde dette i NSFs vedtekter (ut over at korene inviteres til slike møter), noe som vil kunne hindre smidige løsninger for eksempel når et distriktsmøte ikke lar seg gjennomføre. Årsmøteårene (hvert annet år) får møtet en mer formell karakter for Norsk sangerforums medlemmer. Da velges representant(er) til landsmøtet. Dette innebærer at møtet dette året må holdes 3-5 måneder før landsmøtet, dvs i januar/februar, en periode som trolig uansett er gunstig for et slikt møte. Distriktsmøtene settes sammen ut fra lokale forhold, dvs en kombinasjon av geografi og antall kor. Sammensetningen kan endres av styret dersom den geografiske medlemsmassen gjør dette nødvendig, evt etter innspill fra medlemskorene. Slike endringer skjer med virkning fra årsskiftet. Områder med formelle regionale strukturer I henhold til vedtektene kan hver regional struktur (formelt distriktsnettverk) delta på landsmøtet med 2 representanter med fulle rettigheter. Dette er tilstrekkelig nedfelt i eksisterende vedtekter, og det anses ikke nødvendig med vedtektsendringer på dette punktet. Side 16

17 SAK 5 Behandle handlingsprogram Handlingsprogram for perioden Norsk sangerforum er en landsomfattende, frittstående musikkorganisasjon for kor, vokalgrupper og andre interesserte som støtter organisasjonens formålsparagraf. Norsk sangerforum skal: Organisatorisk Ha et sekretariat med gode og enkle rutiner for medlemskontakt, medlemsrapportering og håndtering av organisasjonens drift. Videreutvikle et godt samarbeid med samt være med på å etablere flere distriktsforbund i samarbeid med Norsk musikkråds regionale sekretariater Videreutvikle sekretariatet, herunder utnytte internettbaserte tjenester for effektive administrative rutiner Rekruttere flere medlemmer Opprettholde en lav medlemskontingent til sentralleddet samtidig som organisasjonens økonomiske driftsfundament sikres Samarbeide Utvikle Norsk sangerforum som samarbeidende organisasjon Være aktiv i samarbeidet med andre sangorganisasjoner, herunder være pådriver for samarbeide mellom sangorganisasjonene i Norsk musikkråd og mellom disse og fylkesmusikkrådene Samarbeide med FONOKO Utvide de gode samarbeidsrelasjonene med Norsk musikkråd Musikkfaglig Være åpen for innspill fra medlemmene og igangsette en musikkfaglig utvikling innen Norsk sangerforum. Ta initiativ til aktuelle prosjekter og tiltak samt eventuelt festivaler både innen egen organisasjon og i samarbeide med andre organisasjoner i Norsk musikkråd. Utvikle musikk- og studieutvalget til et velfungerende musikkfaglig kompetansesenter for medlemskorene og organisasjonen som helhet Iverksette musikkfaglige tiltak etter ønske og behov fra medlemmene Bidra ti å utvikle digital kompetanse både hos dirigenter, medlemmer og andre interesserte, som et middel til faglig utvikling Informasjon Videreutvikle hensiktsmessige informasjonsrutiner og spre informasjon om organisasjonen Utarbeide og spre informasjon og materiell om Norsk sangerforum både til medlemmer, potensielle medlemmer, samarbeidspartnere, offentlige instanser og andre Side 17

18 Drifte et funksjonelt nettsted med oppdatert informasjon Medlemskontakt Holde god kontakt med medlemmene Lytte til medlemmenes ønsker i saker som angår utvikling av organisasjonen Ta i mot og gi innspill til aktiviteter, og i stor grad la distriktsforbund, sjangerfora og medlemskorene gjennomføre aktivitetene Økonomi Bidra til å bedre medlemskorenes økonomi Være aktiv i arbeidet med å argumentere for offentlig støtte til frivillige organisasjoner, i nært samarbeid med Norsk musikkråd Bidra til å øke det offentliges driftstilskudd til korene, herunder argumentere med utgangspunkt i refusjon av innbetalte skatter og avgifter fra korene Arbeide for økte VO-tilskudd til medlemskorene Holde en lav medlemskontingent Politikk Drive musikkpolitisk arbeid overfor det offentlige, og synliggjøre det viktige arbeidet som medlemskorene gjør i samfunnet Være en konstrtuktiv pådriver for det musikkpolitiske samarbeidet i Norsk musikk Andre forhold Fremme internasjonale kontakter for medlemskorene, gjerne i samarbeid med øvrige sangorganisasjoner Tilby medlemmene organisasjonsopplæring i samarbeid med andre musikkorganisasjoner Arbeide aktivt for å inngå andre fordelaktige avtaler og rammeavtaler og tilbud for medlemmene og medlemskorene Forslag til vedtak: HANDLINGSPLANEN GODKJENNES MED DE ENDRINGER ÅRSMØTET HAR VEDTATT. Side 18

19 SAK 6 Fastsette kontingent og drøfte budsjett Fastsette kontingent for 2005 og 2006 Forslag til vedtak: KONTINGENTEN FOR 2005 FASTSETTES TIL KR 70,- PR MEDLEM KONTINGENTEN FOR 2006 FASTSETTES TIL KR 70,- PR MEDLEM Side 19

20 Budsjett for 2005 og Regnskap Budsjett 2004 revidert 2005 Budsjett forslag 2006 Budsjett forslag 2005 normal Budsjett forslag 2006 "normal" Budsjett forslag INNTEKTER Medlemskontingent Driftstilskudd stat Sum UTGIFTER Lønnskostnader, sekretariat Andre lønnskostnader * Husleie Kontorrekv, EDB-utstyr Nettside Kopiering, trykking Telefon/fax Porto Annonsering TONOavgift og kontingent NMR Forsikring Reiseutgifter, overnatting mm Årsmøte Møter inkl styremøter Til disp / tilskudd / aktiviteter Sum Budsjettene for 2005 og 2006 er satt opp i to versjoner. De to kolonnene lengst til høyre er basert på et normalt tilskudd fra Norsk kulturråd, mens de to kolonnene i midten er "worst-case"-budsjetter, med utgangspunkt i at kulturrådet viderefører driftstilskuddet på samme urimelige lave nivå som for 2003/2004. * Posten "Andre lønnskostnader" omfatter lønnskostnader til faglig arbeid

21 KOMMENTARER TIL BUDSJETTFORSLAG GENERELT Det er meget vanskelig å sette opp et budsjett som fungerer godt som styringsgrunnlag, siden støtten fra Norsk kulturråd er meget usikker. I 2003 og 2004 har Norsk sangerforum mottatt ca kr ,- pr år, mens di ut fra enhver fornuftig sammenligning med andre burde hatt ca kr ,- pr år. Årsaken til denne svært urettferdige tildelingen er en diskriminering av nye organisasjoner, samt flytting av tildelingsinstans fra Norsk musikkråd til Norsk kulturråd. Ansvarlig budsjettering tilsier at vi tar utgangspunkt i en videreføring av den svært urettferdige praksisen, samtidig som vi også utvikler et realistisk budsjett basert på en mer rettferdig tildeling. Medlemsutviklingen i en toårsperiode er også en usikkerhetsfaktor. Igjen tilsier ansvarlig budsjettpraksis en konservativ utvikling, selv om vi både håper og tror på en god utvikling de nærmeste to årene. Konklusjonen på dette er at inntektssiden utarbeides i to versjoner, en konservativ, worst-case, og en realistisk, normalutvikling og at vi legger til grunn at vi frykter å måtte forholde oss til den første. SEPARATE PROSJEKTER Spesielle prosjekter er ikke tatt med i budsjettet, som dermed i hovedsak er et driftsbudsjett. Slike prosjekter vil være egne tiltak, med separat økonomi, enten med tilskudd fra posten aktiviteter eller selvfinansierende med tilskudd og egenandeler. Dette er tiltak det er vanskelig å budsjettere med og som kan medføre større totalbeløp i budsjett og regnskap, men driften må i stor grad ses separat fra dette. prosjektene er derfor ikke tatt med i budsjettene i denne omgang. INNTEKTER Medlemskontingenten er basert på en fortsatt økning i medlemstall, men at denne flater noe ut i det mest beskjedne alternativet. Under forutsetning av ikke økt medlemskontingent budsjetteres med kr ,- i 2005 og kr ,- i Dette anses høyst realistisk. Driftstilskudd stat er orientert om ovenfor, konservativ budsjettering tilsier at svak økning, med kr ,- for 2005 og kr ,- for 2006.

22 KOSTNADER Lønnskostnader til sekretariat er lagt inn en normal prisutviking, uten økning i stillingsdel. Dersom statstilskudd drift blir høyere, vil det være rom for økning i administrasjonens stillingsdel til 100% stilling i 2006 dette er egentlig nødvendig, men er det ikke rom for det må 50%-årsverket videreføres også de kommende to årene. Kostnad for 100% stilling som daglig leder utgjør ca kr ,- inkl alle kostnader. Andre lønnskostnader er honorering av andre personer dvs faglig personell. Det vil bli rom for økt faglig engasjement dersom driftstilskuddet kommer opp på et normalt nivå, uten dette vil det ikke være rom for engasjement av fagressurser (ut over det prosjekter og til disp gir mulighet for). Husleien inngår i avtalen med Akershus musikkråd, og omfatter både husleie, strøm, Internett, kontormaskiner, vask, kontorforsikring med mer. Denne er delvis avhengig av stillingsstørrelse, så en økt stillingsandel medfører noe økte kostnader på denne posten. Kontorrekvisita og EDB-utstyr er forbruksmateriell og datakostnader, ut over det daglige. Møte- og konferansemateriell inngår også her. Nettside er kostnader knyttet til nettstedet I tillegg til selve leie av nettsted, omfatter posten mindre designjusteringer og tilpasninger av nettstedet. Det er også rom for noe kostnader knyttet til nye nett-tjenester, noe økt lagerplass for publisering av lyd, og etablering av evt. intranett (medlemsbaserte sider). Kopiering og trykking er dels avhengig av aktivitetsnivå, med mer tilskudd og aktiviteter, øker også forbruket av kopier og trykksaker. Det er lagt inn rom for trykking av noe standardmateriell, herunder konvolutter og brevark. Telefon og faks er på samme måte i noe grad avhengig av aktivitetsnivå, og dermed tilskuddsnivå. Porto er og avhengig av aktivitetsnivå og antall medlemmer. Budsjettet avspeiler dette. Kontingenter, herunder TONO-avgift omfatter kostnader til TONO og NMR. TONO-avgiften er den vesentligste av disse kostnadene, og den er proporsjonal med antall medlemskor budsjettposten avspeiler dette. Det er ikke lagt inn andre kontingenter (f.eks. til internasjonale organisasjoner). Forsikring utgjøres av IF-forsikringene, og består dels av ansvarsforsikringen og dels av medlemsforsikring. Summen er noe avhengig av antall medlemmer. Reiseutgifter, overnatting med mer utgjør en stor post. Selv om vi forsøker å begrense dette bli kostnadene likevel forholdsvis høye. Utstrakt bruk av Side 22

23 telefonmøter og sterk styring av representasjon gjør at kostnadene kan holdes forholdsvis lavt. Økte økonomiske rammer, med økt aktivitet, medfører også økte kostnader på denne posten. Årsmøte holdes hvert annet år, kostnadene fordeles over de to årene slik at budsjettene, og dermed organisasjonens drift blir jevnere fra år til år. Samlede landsmøtekostnader inkl reisestøtte beregnes til ca kr ,-. Møter inkl styremøter er kostnader til deltakelse på diverse eksterne møter (ikke reise/opphold) samt kostnader med egne møter, herunder samarbeidsmøtene med de andre sangorganisasjonene. Det legges opp til nøktern gjennomføring av egne møter. Til disposisjon / tilskudd /aktiviteter er de midler vi har til å gjennomføre tiltak og aktiviteter for, samt bidra når kor og distriktsforbund gjennomfører tiltak vi ønsker å bidra økonomisk i. Den største delen av denne posten vil brukes til diverse faglige tiltak, til utviklingstiltak og som egenandel til prosjekter der vi også får eksterne tilskudd. Kostnader knyttet til tiltak i regi av musikkfaglig utvalg vil også belastes denne posten, evt medføre overføring fra denne posten til en annen utgiftspost (ofte andre lønnskostnader eller reise/overnatting ). Side 23

24 SAK 7 Foreta valg Valg for perioden VALGKOMITEENS INNSTILLING for perioden Styre Leder: Nils-Petter Pedersen Finnmark Nestleder: Jon Reinholdt Akershus Styremedl.: Berit Rekve Oslo Styremedl.: Roar Kjelsaas Sør-Trøndelag Styremedl.: Randi Andersen Hordaland 1. Varamedl.: Solfrid Vestøl Aust Agder 2. Varamedl.: Toril Strand Klemp Akershus Valgkomitè Leder: Arne Moseng Hedmark Medlem: Caspar Hennig Rogaland Varamedl.: Anne Asak Akershus For valgkomiteen Anne Asak, leder sign. Eidsvoll, 11. mai 2004 Side 24

25 FORRETNINGSORDEN 1. Møtet ledes av en møteleder med bisitter. 2. Deltakere som ønsker ordet i debatten skal tilkjennegi dette ved å gi tegn til møteleder. Møteleder opplyser talerens navn og samtidig hvem som er neste taler. 3. Om nødvendig av hensyn til møteavviklingen kan møteleder foreslå begrenset taletid. 4. Deltakere som forlanger ordet til forretningsorden gis anledning til utenom talelisten å holde korte innlegg om saksbehandling, avstemmingsform, forslag til strek, begrensning av taletid eller lignende. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn en gang og høyst to minutter til hver sak. 5. Fungerende møteleder som ønsker ordet skal overlate møteledelsen til sin bisitter. 6. Når det fremsettes forslag til strek skal nye talere gis anledning til å tegne seg før strek blir satt. 7. Forslag skal innleveres skriftlig til møteleder, og skal refereres muntlig av denne. Nytt forslag kan ikke opptas etter at det er vedtatt å sette strek, men forslag kan om nødvendig trekkes etter at strek er satt. Side 25

26 VEDTEKTER FOR NORSK SANGERFORUM Vedtatt på stiftelsesmøte 4. november 2001, endret på landsmøte 8. juni ORGANISASJON Norsk sangerforum (NSF), stiftet 4. november 2001, er en landsomfattende frittstående organisasjon for voksne kor og vokalensembler. Enkeltpersoner kan også være medlemmer. NSF er tilsluttet Norsk musikkråd. 2 FORMÅL NSF's formål er å være en felles interesseorganisasjon og et felles nettverk for kor og vokalgrupper i Norge, å arbeide med musikkfaglige spørsmål, musikkopplæring og musikkformidling, på bredt plan å skape interesse og forståelse for korsangens kulturelle, sosiale og miljøskapende betydning, å være en samarbeidende organisasjon, og i første rekke samarbeide med andre musikkorganisasjoner og musikkmiljøer i Norge. 3 MEDLEMSKAP 3.1 Opptak av medlemmer Medlemskap i NSF oppnås enten a. gjennom medlemskap i et distriktsforbund eller samarbeidsforum som er medlem av NSF eller, b. der det ikke er noe distriktsforbund eller relevant samarbeidsforum, gjennom direkte medlemskap. c. Som medlem opptas kor av enhver art etter skriftlig innmelding til distriktsforbund, samarbeidsforum eller direkte til NSF. Medlemskapet gjelder fra dato for mottatt innmelding, men medlemskontingenten betales fra første påfølgende 1. januar eller 1. juli. d. Enkeltpersoner kan være støttemedlemmer i NSF. e. Musikkfestivaler kan være medlem i NSF. 3.2 Medlemmenes plikter Medlemmene skal: a. støtte NSF's mål b. rette seg etter de vedtak som fattes av NSF's styrende organer c. sende inn årsrapport og medlemsoversikt, samt betale medlemskontingent innen de fastsatte frister. Rapportering, medlemsregistrering og kontingent følger kalenderåret. 3.3 Utmelding Kor som ønsker å melde seg ut, må sende skriftlig melding om dette til sitt distriktsforbund eller til NSF innen 1. desember for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Utmelding etter denne dato medfører at koret hefter for full årskontingent. Side 26

27 3.4 Utelukkelse Når helt spesielle grunner foreligger, kan enkeltmedlemmer og/eller medlemskor fratas sitt medlemskap i NSF. Slikt vedtak fattes av styret, og kan påklages til årsmøtet. 4 LANDSMØTET Landsmøtet er NSF's høyeste myndighet. Ordinært landsmøte holdes hvert annet år innen 15. juni. 4.1 Innkalling, beslutningsdyktighet og representasjon a. Ordinært landsmøte avholdes etter skriftlig innkalling fra styret med minst 8 ukers varsel. b. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet, skal være mottatt av styret innen 6 uker før landsmøtet. c. Senest 4 uker før landsmøtet skal styret sende ut endelig innkalling med saksliste, toårsmelding, regnskap, budsjettforslag og andre sakspapirer. d. Ekstraordinært landsmøte innkalles med minst 4 ukers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. e. Så vel ordinært som ekstraordinært landsmøte er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt. f. På landsmøtet deltar med stemmerett 2 representanter fra hvert distriktsforbund som er medlem i NSF 1 representant for hvert medlemskor styrets medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt årsmelding og regnskap. På landsmøtet deltar med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett medlemmer i utvalg og komiteer oppnevnt av landsmøtet eller styret æresmedlemmer og hedrede medlemmer På landsmøtet deltar med talerett revisor andre personer som styret inviterer g. Hver representant kan kun avgi én stemme. 4.2 Ordinær landsmøtebehandling Dagsorden for landsmøtet: a. konstituering godkjenne representantenes fullmakter godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden velge dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere b. behandle toårsmelding c. behandle avsluttet og revidert regnskap for hvert av de to foregående kalenderår d. behandle saker/forslag som er innsendt på vedtektsbestemt måte. e. behandle handlingsprogram f. fastsette kontingent og drøfte budsjett for neste og påfølgende år Side 27

28 g. Foreta valg av leder, nestleder og 3 medlemmer til styret, 2 varamedlemmer til styret (numeriske) revisor leder, medlem og varamedlem til valgkomité Valgbare til tillitsverv er personer tilsluttet kor som tilfredsstiller medlemskravene i 3.1. Enkeltmedlemmer er også valgbare til tillitsverv. Alle tillitsverv er ulønnet. 4.3 Avstemmingsmåter a. Skriftlig avstemming ved valg dersom det er flere kandidater til samme tillitsverv eller noen forlanger det. b. Skriftlig avstemming bare hvis det forlanges i andre saker. c. Sakene avgjøres med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. d. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. 5 STYRET OG LEDERMØTE a. Styret består av leder, nestleder og tre styremedlemmer, med 2 varamedlemmer. b. Styret skal lede organisasjonens virksomhet i perioden mellom landsmøtene etter gjeldende vedtekter samt de vedtak og retningslinjer som fattes av landsmøtet. c. Styret kan ved behov innkalle til ledermøte, som består av, i tillegg til styre med vararepresentanter, 2 representanter fra hvert distriktsforbund og en representant fra hvert samarbeidsforum. Ledermøtets vedtak er bindende for styret fram til neste landsmøte. d. Styret oppnevner nødvendige utvalg og komiteer. e. Styret holder møter så ofte som lederen finner det nødvendig eller når minst 3 av styrets medlemmer krever det. f. Styret er beslutningsdyktig når minst 2 av styrets medlemmer og leder eller nestleder er til stede. Ved stemmelikhet teller leders/nestleders stemme dobbelt. g. Styret skal sørge for å tilsette/engasjere nødvendig personell etter rammer gitt av landssmøtet. h. Styret er ansvarlig for innkalling og nødvendig saksforberedelser til landsmøtet. i. Medlemskorene inviteres minst en gang pr år til distriktsmøter, som fungerer både som regionale nettverksmøter, korfaglige møter og organisasjonsmøter. 6 VEDTEKTSENDRINGER Disse vedtekter kan bare endres av landsmøtet med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Forslag til endringer må fremmes i samsvar med vedtektene. 7 OPPLØSNING Oppløsning av NSF kan bare vedtas av to på hverandre følgende landsmøter (ordinært/ekstraordinært) med minst 2 måneders mellomrom. Forslaget om oppløsning må oppnå minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene for å være gyldig. Landsmøtet bestemmer hvordan eventuelle disponible midler og eiendeler skal fordeles. Side 28

29 Side 29

30 Side 30

31 Våre samarbeidspartnere CANTANDO MUSIKKFORLAG IF forsikring TONO Rica Hotels First Hotels Scandic Hotels Akershus musikkråd Norsk musikkråd Side 31

32 Side 32