ÅRSMELDING FOR TROMS SANGERFORUM

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR TROMS SANGERFORUM Perioden (10) 1. STYRE OG ADMINISTRASJON 1.1. Styret (10) Styremedlemmer: Ivar Solberg Styreleder Tromsø Ultima Thule m.fl. Inger Strand Styremedlem Salangen Marcanto Greta Åsali Jensen Styremedlem Tranøy Vaffelkoret Synnøve Strøm Styremedlem Tromsø Sandnessund blandakor Britt Midtun Styremedlem Bjarkøy Sandsøy sangkor Varamedlemmer: Lisbeth Åsli 1. Vara Narvik Narvik korforening Eirik Figenschau 2. Vara Bjarkøy Sandsøy sangkor Øivind Utmo 3. Vara Balsfjord Sanggruppa Vi Menn Valgkomité: Hans Georg Johansen leder Silsand Vaffelkoret Gøril Bjørkmo Tromsø Aurora Borealis Liv Irene Jensen Sørreisa Sørreisa korforening Revisorer Synnøve Sagatun Tromsø Ultima Thule Tove Haugerudbråten Tromsø Styremedl Troms musikkråd Ut i perioden ønsket Britt Midtun å fratre styret og 1. vara Lisbeth Åsli hoppet opp til styreplass. Eirik Figenschau og Øivind Utmo ble da hhv 1. og 2. vararepresentant Adminstrasjon Troms sangerforum har kontorfellesskap med Troms musikkråd og andre organisasjoner. Kontorene har i perioden vært i Kulturhuset i Tromsø fram til mars 2010, men grunnet den pågående omorganiseringen av Kulturhuset, flyttet vi til Storgata 88 (Brillehuset), i tredje etasje. Andre organisasjoner vi har hatt og har kontorfellesskap med, er Norges barne- og ungdomskorforbund (NOBU) Nord, Nordnorsk viseforum, viseklubben SPELT, Tromsø world music festival, Musikk i Skolen Nord-Norge, Opera Nord og Tromsø byorkester. Troms sangerforum har ikke hatt noen fast ansatt men kjøper kontortjeneste tilsvarende ca 5 % årsverk av Troms musikkråd. Gjennom samarbeidet med Troms musikkråd slipper organisasjonen også utgifter til kontorhold, utstyr, maskiner med mer, siden vi bruker musikkrådets utstyr. Side 1 av 6

2 1.3. Medlemskor Vi har pr januar medlemskor. I årsmøteperioden har vi fått hele 9 nye medlemskor mens 1 kor har meldt seg ut og 2 er nedlagt. 1/4 av korene er fra Tromsø kommune og Harstad er også godt representert. Vi har kor fra 12 kommuner inkludert Narvik og Svalbard. Nesten halvparten av korene kommer fra Midt- og Sør-Troms. Medlemskor Ant Kommune Kor 1 Balsfjord Sangkoret Vi Menn 2 Bjarkøy Sandsøy sangkor 3 Harstad Care Gospel Choir 4 Harstad KorNett ny 5 Harstad Sørvik Sangkor 6 Harstad U.L. Solhovs blandakor ny 7 Karlsøy Blandakoret 70 grader kor ny 8 Lenvik Steinrøysa 9 Målselv Bra Folk 10 Narvik Ankenes blandakor ny 11 Narvik Narvik korforening 12 Salangen Marcanto blandakor 13 Svalbard Longyearbyen blandakor ny 14 Svalbard Store Norske Mandskor ny 15 Sørreisa Sørreisa damekor 16 Tranøy Kor Flott 17 Tranøy Vaffelkoret 18 Tromsø Aurora Borealis 19 Tromsø Blandakoret Nordaførr 20 Tromsø Borgtun blandakor 21 Tromsø Det Norske Mandskor av Tromsø Gospelcompagniet 23 Tromsø Kammerkoret Ultima Thule 24 Tromsø Koret 25 Tromsø Reale Mannfolk 26 Tromsø Sandnessund blandakor 27 Tromsø Skattekammerkoret ny 28 Tromsø Tromsdalskoret 29 Tromsø TRØKK Tromsø økumeniske kor ny 30 Tromsø Ultralyd medisinerstudentenes mannskor ny Side 2 av 6

3 Utmeldte/nedlagte kor: 31 Lenvik Gisundkoret Utmeldt 32 Myklebostad Sangkoret Andvake Nedlagt 33 Torsken Gryllefjord sangkor Nedlagt 1. MØTER, KURS OG PROSJEKTER 1.1. Styremøter I perioden er det avholdt 4 styremøter og behandlet saker som: - aktivitetsplanlegging og foreberedelse - dirigentmangel - korkontakt - informasjonsmøter i regionen - økonomi - årsmøteforberedelse 1.2. Andre møter og konferanser Vi har i perioden arrangert flere info- og medlemsmøter i Troms og Nordland og deltatt på landsmøte. Vi har også vært representert med styreleder Ivar Solberg samt en representant fra Narvik korforening, Greta Liljegren på NSFs distriktstreff for tillitsvalgte i Hurdal. Møter og reiser for administrasjon og styre i perioden : Dato Hva Hvem Info-/medlemsmøte Storfjord Anne Grete Info-/medlemsmøte Harstad Ivar og Anne Grete Styremøte Tromsø Ivar, Greta, Britt og Anne Grete Styremøte Tromsø Ivar, Greta, Synnøve, Inger og Anne Grete Styremøte Finnsnes Ivar, Greta, Synnøve, Inger, Lisbeth og Anne Grete Landsmøte Norsk sangerforum Ivar og Greta Møte med Norges korforbund Troms på Ivar og Anne Grete Finnsnes Distriktstreff for tillitsvalgte, Hurdal Ivar og Greta (Liljegren) Oktober 09 Møte med Norges korforbund Troms Ivar og Inger Styremøte Ivar og Anne Grete Side 3 av 6

4 1.3. Kurs, stevner med mer Vi har i perioden arrangert et stevne og flere kurs: Korstevne Nord Tromsø Barbershopkurs I Tromsø Inspirasjonsseminar med Thomas Caplin Tromsø Barbershopkurs II Tromsø NSFs landsfestival for kor Tromsø Vi utlyste også et kortreff i Harstad i samarbeid med Norges korforbund Troms, som dessverre måtte avlyses. Barbershop er en forholdsvis ny korsjanger her i Troms og kursene hadde stor deltakelse. Korstevne Nord og NSFs landsfestival for kor hadde ikke så mange deltakende kor som vi ønsket og håpet på, men begge ble godt gjennomført med kurstilbud både til dirigenter og sangere og med gode tilbakemeldinger fra deltakende kor. Under landsfestivalen hadde vi blant annet kurs i sceneopptreden med Eva Dons samt vokalopplæring ved Ivar Solberg begge med fornøyde deltakere! 2. ØKONOMI Fra og med 2006 ble drifts- og aktivitetstilskuddet fra Troms fylkeskommune fjernet og vi mistet dermed en viktig inntektskilde. De inntektene vi har er stort sett distriktskontingenten samt kurs- og aktivitetsinntekter. Korstevner, -treff og kurs gir inntekter men kan også gi underskudd. Dette så vi særlig i 2008 da vi hadde flere kurs, hvorav noen gikk med underskudd. Siden primærmålgruppen vår er våre egne medlemmer, prøver vi allikevel å holde deltakeravgiftene så lave som mulig. Sponsormidler er ikke så relevante å få til driften men gis ofte i forbindelse med et arrangement. Utgiftene er holdt på et minimum, vi betaler kun direkte utlegg og forbruk men ingenting for kontorhold, maskiner og utstyr. Den største driftsutgiften er et årlig kjøp av tjeneste fra Troms musikkråd i 2010 på kr Som man kan se, gir ikke våre rammebetingelser noe stort handlingsrom og vi ser oss derfor nødt til å foreslå økning i medlemskontingenten med 10 kroner fra FORHOLDET TIL MEDLEMMER OG ANDRE 3.1. Korene Vårt forhold til medlemskorene oppleves som godt. Vi har til nå hatt kurssamarbeid med to kor og samarbeidet med et tredje under Korstevne Nord sommeren 2007 i Tromsø. Vi er tilgjengelig for henvendelser alle dager i uka i vanlig kontortid, og får mange henvendelser både fra medlemmer og andre. Vi har i årsmøteperioden fått ni nye medlemskor mens to er nedlagt og et kor utmeldt. Vi har også gjennom informasjonsmøtene både i Troms og i Nordland (Narvik) fått kontakt med nye kor, noe som også har gitt oss nye medlemkor. Side 4 av 6

5 Vår policy er som før samarbeid med medlemskor om arrangementer, kurs og kortreff. Der vi ikke selv har ideen og det økonomiske ansvaret, men bidrar med kontortjeneste, utlysning, produksjon av informasjon, påmelding, regnskapsarbeid med mer tar vi et lite sekretariatsgebyr for arbeidet. Norsk sangerforum har som en av få organisasjoner mulighet til å opprette websider under Dette betyr at alle medlemskorene kan få en funksjonell og driftssikker webside til en rimelig pris. Til nå har flere kor benyttet muligheten og Troms musikkråd har gitt innføringskurs til de som ønsker det Norsk sangerforum Vi har et godt forhold til Norsk sangerforum (NSF) og opplever at vi får positiv tilbakemelding på vår aktivitet, arbeidet med å øke medlemsmassen, informasjonsarbeidet med mer. NSF ønsker ikke å bli en organisasjon med et stort, sentralt administrasjonsapparat, og derfor holdes kontingenten på et lavt nivå. Det som er mer nødvendig, er at det finnes et lokalt og regionalt apparat i form av kretser og det ser vi gjennom etableringen av flere kretsorganisasjoner rundt om i landet det siste året. Troms sangerforum arrangerte Norsk sangerforums første landsfestival for kor. Den gikk av stabelen i Tromsø mai/juni Troms sangerforum er representert i styret i NSF ved Inger Strand Troms musikkråd, Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund Som kjent er studievirksomheten i Norsk musikkråd utskilt i en egen organisasjon nemlig Musikkens studieforbund. På fylkesnivå er begge organisasjonene representert av Troms musikkråd og vi har et godt samarbeid med alle. TSF har store fordeler av samlokaliseringen og selv med en rimelig samarbeidsavtale kan korene via musikkrådets ansatte få svar på sine henvendelser alle dager i vanlig kontortid. Musikkrådets store kontaktnett ikke bare i Troms men i hele landet, er et stort pluss. Vi har hatt flere informasjonsmøter rundt om i fylket og også i Nordland (Narvik) i samarbeid med Troms musikkråd. I dag er medlemskap i en av Musikkens studieforbunds medlemsorganisasjoner en forutsetning for å kunne søke tilskudd til voksenopplæringstiltak hos Troms musikkråd. Dette fører helt klart til nye innmeldinger hos medlemsorganisasjonene, også hos oss Fylkeskommunen Fylkeskommunen fjernet tidligere tilskuddet til aktivitet og drift for organisasjoner begrunnet i at de ikke prioriterer frivillige kulturorganisasjoner for voksne. De har med andre ord ingen økonomiske midler til vår type aktivitet og derfor er kontakten med fylkeskommunen minimal. Side 5 av 6

6 3.5. Andre samarbeidsparter/organisasjoner Som nevnt har vi hatt flere informasjonsmøter i samarbeid med musikkrådet og andre sangorganisasjoner. Vi har vært i Harstad, Storfjord og har planer om nye runder i hele fylket. Vår erfaring er at slikt samarbeid er nyttig og gir resultater, så det ønsker vi å videreføre. I 2009 hadde vi et møte med Norges korforbund Troms om mulig samarbeid framover. Begge organisasjonene strever med dårlig påmelding til sine kurs og arrangement fordi begge henvender seg til ca halvparten av korene i fylket, egne medlemskor. Det ble enighet om å samarbeide om kurs, kortreff, festivaler og annet framover. Høsten 2009 prøvde vi oss på et kortreff i Harstad men det måtte avlyses grunnet få påmeldte. Helga Mars 2010 har vi neste felles arrangement nemlig sangseminar med Vocal Six med mange påmeldte. Vi er også åpne for samarbeid med andre kororganisasjoner. 4. SLUTTORD Vi tilhører en organisasjon som er i stadig vekst og vår krets har også fått flere nye medlemmer siden forrige årsmøte. Dessverre har også et kor meldt seg ut, noe vi må ta på alvor og prøve å unngå framover. De oppga som årsak at de mistet sitt gamle nettverk. Vi tror imidlertid at gjennom det gryende samarbeidet med Norges korforbund Troms, så vil det med nettverk ikke være noe problem, da mye av aktiviteten blir gjort i samarbeid med dem og andre framover. Vi vil fortsatt tilby gode kurstilbud som medlemmene ønsker, holde aktiviteten oppe og rekruttere flere medlemskor. Vi syns også det er viktig å være tilgjengelig for spørsmål og veiledning og ha et apparat for det noe vi har i dag gjennom samarbeidet med musikkrådet. Vi vil også videreutvikle samarbeidet med Norges korforbund Troms og inngå et samarbeid mer med korkretsene i Finnmark for å unngå konkurranse om festivaler og lignende. På bakgrunn av aktiviteten og den store medlemsinngangen i perioden, ser vi lyst på framtida, selv om økonomien til tider kan være bekymringsfull. Vi vil avslutningsvis beklage at årsmøtet blir avholdt såpass seint. Grunnet avvikling av landsfestivalen i 2009, ble det utsatt først til høsten så over i et nytt år (2010). Det blir derfor kun et år til neste årsmøte som finner sted våren Tromsø, STYRET I TROMS SANGERFORUM Ivar Solberg (s) Inger Strand (s) Greta Åsali Jensen (s) styreleder styremedlem styremedlem Synnøve Strøm (s) Britt Midtun (s) Lisbeth Åsli (s) styremedlem styremedlem styremedlem Side 6 av 6