Styremøte i Flakstad Utvikling onsdag 14. juni 2017 kl. 10:00 i Flakstad Utviklings lokaler på Ramberg (2. etasje i Kalle gård)

Transkript

1 Møtereferat Styremøte Flakstad Utvikling AS Til stede Tor Henning Jørgensen, Einar Benjaminsen, Erling Sandnes, Oddrun Olsen, Miriam Berre, Rolf G Zimmermann, Trond Erik Dekko Andersen, Erlend Nicolaisen, Lars Andreas Andersen Ikke møtt Bjørn Ivar Arntsen, Kjersti E. Tønnesen-Busch, Cecilie Nygård Johnsen, Jostein Fredriksen Sted Flakstad Utviklings møtelokaler på Ramberg Dato Start - slutt 10:00-16:00 Styremøte i Flakstad Utvikling onsdag 14. juni 2017 kl. 10:00 i Flakstad Utviklings lokaler på Ramberg (2. etasje i Kalle gård) 16/17 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 17/17 Godkjenning av referat forrige styremøte 18/17 Orientering om aktivitet og prosjekter 19/17 Orientering om økonomi 20/17 Diskusjon og behandling av markedsplan for avslutning av omstillingsprogrammet 21/17 Diskusjon og behandling av modell for videreføring 22/17 Oversikt over prosjekter til vedtak 23/17 Behandling av søknad fra JM Langaas 24/17 Behandling av søknad fra Lill Kroken 25/17 Behandling av søknad fra Jim Inge Pedersen 26/17 Behandling av søknad fra Rane Nygård 27/17 Møtekalender for H /17 Eventuelt Sak nr. 16/17 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes. Vedtak: Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes.

2 Sak nr. 17/17 Godkjenning av referat fra forrige styremøte Forslag til vedtak: Referat fra forrige styremøte godkjennes. Vedtak: Referat fra forrige styremøte godkjennes. Sak nr. 18/17 Orientering om aktivitet og prosjekter Noen hovedpunkter: 1. Svært mange prosjekter er fulgt opp. Det er jobbet tett på Brødrene Angelsen, JM Langaas og Nusfjord AS i deres prosjekter. Angelsen venter på tilsagn om finansiering på 50 MNOK til ny båt og kvoter. Dette blir kanskje kommunens største enkelt-investering i fartøy med FU på laget. 2. Baard Johan Pedersen og Hi Tech Industries er tildelt den første tomten fra industriområdet på Ramberg. 3. Per Benjaminsen har fått tillatelse til å bygge leilighetsbygg med 4 leiligheter i Sandneset på Ramberg. Interessen for å bygge boliger i Flakstad er økende. Boligprisene i kommunens steg med 20 prosent i 2016 og er nær doblet etter at omstillingsprogrammet startet. Dvs. at boligprisene her vokser raskere enn i Oslo. 4. Generalforsamling gjennomført, papirer innsendt og rapportering for 2016 avsluttet. 5. Regnskapsprogrammet Tripletex er nå tatt fra dummy-versjon til operativt system. Første test blir synlig her i dette møtet. Flere er interessert i dette. 6. Det er jobbet mye med videreføring av omstillingsprogrammet. Har gjennomført samtaler og møter med svært mange aktører i mange avdelinger for å drive denne problemstillingen fremover. Se sak 21/17 om dette. 7. Framtidens Fiskevær fosser frem i henhold til fremdriftsplan. Det ble nylig laget en tosidig informasjon om dette i Avisa Lofoten, for å bidra til en del folkeopplysning. Forslag til vedtak: Fremlegget om aktivitet tas til orientering. Administrasjonen oppdaterer status på alle forsinkete prosjekt, manglende rapportering innen frist gir inndragning. Ny rapport legges frem for styret i neste styremøte. Vedtak: Fremlegget om aktivitet tas til orientering. Administrasjonen oppdaterer status på alle forsinkete prosjekt, manglende rapportering innen frist gir inndragning. Ny rapport legges frem for styret i neste styremøte. Sak nr. 19/17 Orientering om økonomi Noen hovedpunkter: 1. Likviditeten har vært stram hele våren. I skrivende stund er beholdningen på konto lavere enn det som trengs for lønnsutbetaling. Leverandører og prosjekt-eiere er satt på vent for betaling av fakturaer. 2. Disponibelt på konto akkurat nå er kroner. Innbetaling av siste del av tilskudd for 2016 skjer mandag 11. Juni. 3. Fylkeskommunen hadde mange spørsmål knyttet til fjorårets regnskap. Dette skyldtes i hovedsak at regnskapet føres med null-resultat og at inntekter føres mot balanse og

3 kostnadsføres i takt med forbruk og tildelinger. Dette gir en rapport som er lite intuitiv. Tripletex vil trolig bidra til at rapportene blir mer forståelige. 4. Det er gjort vedtak om tildeling av noen små beløp siden forrige møte. Ellers har det ikke inntruffet noe som endrer opplevelsen av at økonomien er i balanse. 5. Det foreligger saker til vedtak som muligens gjør at vi tildeler siste rest av tilgjengelige midler i dette møtet. 6. Det er stor sannsynlighet for at programmet får noe midler tilbakeført fra en del prosjekter innen utgangen av Forslag til vedtak: Fremlegget om økonomi tas til orientering Vedtak: Fremlegget om økonomi tas til orientering. Styret ber om en oppdatert økonomirapport per hvor alle fakturaer datert frem til 30. april er hensyntatt. Sak nr. 20/17 Diskusjon og behandling av markedsplan for avslutning av omstillingsprogrammet Om saken: Omstillingsprogrammet går mot slutten. Samtidig som vi jobber med videreføring bør vi tenke på å fortelle en del av suksesshistoriene fra fem år med vellykket omstilling. Det finnes massevis av hyggelige historier å fortelle. For eksempel: Industriområdet på Ramberg er åpnet og første tomt er tildelt Byggeaktiviteten tar seg markant opp. Før omstillingsprogrammet ble det knapt bygget boliger i kommunen i det hele tatt. De siste årene er det bygget nær 20 boliger. Mange er under planlegging. Sufi AS sin oppfinnelse fungerer som forutsatt. Den vesle bygda Sund er de siste årene blitt et kraftsenter for tørrfiskproduksjon i nasjonal målestokk. Mer enn 10 prosent av landets samlete tørrfisk håndteres nå fra Sund. Brødrene Angelsen investerer 50 millioner i ny båt og kvoter. Dette er historisk i Flakstadsammenheng. Befolkningsutviklingen har flatet helt ut. Med økende boligbygging vil den begynne å stige igjen. Etableringsraten i Flakstad har skutt til himmels. I år 2000 var det null nyetableringer i Flakstad. I fjor var det 32. Dette er et bra tall i en bitteliten kommune. Barnehagen vokser og planlegger ny ekspansjon. Kommunen satser på å utvikle sine kommunesentre og gjennomfører et omfattende program for å kunne planlegge fremtidens Flakstad. Dette vekker nasjonal oppsikt. Etc. Det skofter med andre ord ikke på gode historier. Å jobbe med denne typen markedsføring mot slutten av programmet vil ganske sikkert øke den positive effekten av den jobben som er lagt ned underveis. Forhåpentligvis vil det gjøre Flakstadfjerdingene stolte over alt de har bidradd til. En slik jobb har en viss kostnadsside og administrasjonen har innhentet tilbud på å få klaget et slikt bilag i Lofotposten. Kostnaden vil være som følger (ex mva) ut fra et valg av hvor mange sider magasinet skal ha. 12 sider: kr ,- (88.261,- inkl. Mva.) 16 sider: kr ,- ( ,- inkl. Mva) 20 sider: kr ,- ( ,- inkl mva.)

4 *Pris inkluderer produksjon av print og digital utgave, trykk og distribusjon av 9000 eksemplarer (fulldistribueres med Lofotposten i Lofoten og Flakstad Utvikling får "overskuddseksemplarene" som tilsvarer ca 500 stk). Digitalutgaven distribueres på lofotposten.no og blir delt via vår facebookside. Dette er en pris som er konkurransedyktig med det byrået vi har brukt tidligere. Lofotposten har både journalist, fotograf og desk tilgjengelig for denne produksjonen. Lofotposten har tidligere håndtert distribusjonen på våre vegne. Det utgjør en ganske stor del av dette beløpet. Forslag til vedtak: Styret vedtar å sette i produksjon en 16 siders bilag om omstillingsprogrammet ment for distribusjon i siste kvartal Kostnaden innarbeides i budsjettet for Vedtak: Utsettes til neste styremøte. Sak nr. 21/17 Diskusjon og behandling av modell for videreføring Om saken: Styret i Flakstad Utvikling må ta stilling til hvordan selskapet skal organiseres og drives fra og med Saken har vært drøftet med eierne under Forstudien for videreføring. Det er også gjennomført samtaler og uformelle drøftelser med eierne enkeltvis. Detter førte til at styret i forrige møte så for seg at FU skal omdannes til et konsulent-selskap i Vest-Lofoten. Flakstad, Vestvågøy og Moskenes skulle inviteres til å være del-eiere og å kunne hente tjenester fra selskapet til førstelinjetjeneste eller annet. Flakstad kommune skulle ta eierskap og initiativ til å ta saken opp i diskusjoner med Vestvågøy og Moskenes. Saken er blitt diskutert inngående med politisk og administrativ ledelse i Flakstad kommune. Arbeidsutvalget i FU har gjennomgått fremdriftsplanen som avtalt og administrasjonen i FU har hatt møter med eierne av Flakstad Utvikling flere avdelinger for å forsøke å utfordre dem til å beslutte om de skal være med videre eller ikke. Majoriteten av eierne sitter fortsatt på gjerdet. De eneste eieren som har signalisert noe tydelig er Flakstad kommune som har sagt at de vil delta, og som også er aktivt involvert på dette stadiet og Kystrfiskarlaget som har sagt at de uansett ikke vil være med videre. Det faktum at mange av eiere unnlater å ta noe tydelig standpunkt og heller ikke signaliserer at de vil avhende sine aksjer har gjort at prosessen med å drive frem Flakstad Consulting har gått sakte fremover. Derimot har Fabrikken på Sortland signalisert et sterkere ønske om å komme inn som ny eier i Flakstad Utvikling. Fabrikken jobber for å etablere en struktur med næringshager hvor de tilbyr veiledningstjenester for gründere, samt kurs og seminarer. Dette markedet øker sterkt og Fabrikken støtter seg på Næringshage-programmet til SIVA for delfinansiering. Deres mål er å etablere tilstedeværelse i hele Lofoten. Vest-Lofoten er fortsatt en flekk på kartet uten tilstrekkelig tilstedeværelse. Fabrikkens tydelige motivasjon i denne saken har ført til at administrasjonen har jobbet videre langs dette sporet. Det er også slik at administrasjonen i FU har bra kjemi med administrasjonen i Fabrikken, noe som oppleves som viktig ved et eventuelt fremtidig samarbeid.

5 Arbeidsutvalget i FU er informert om at denne saken har tatt en noe annen utvikling enn først forutsatt. Den siste tiden er det gjennomført nye møter med kommunen og med Fabrikken og uken før styremøtet møttes de to partene for å diskutere et eventuelt samarbeid om tjenester for forretningsutvikling på Ramberg i nærmere detalj. Dette førte til en enighet om at man allerede nå skal starte jobben med å lage et utkast til en avtale mellom Fabrikken og kommunen om overtagelse av Flakstad Utvikling. Følgende dokument ble også langt frem for kommunestyret for diskusjon og vedtak den 13. Juni (dage før styremøtet i FU): Videreføring av næringssatsingen gjennom Flakstad Utvikling Bakgrunn for saken: Omstillingsprogrammet til Flakstad kommune går nå raskt mot en avslutning er siste år med omstilling og det planlegges avslutning til nyttår, samt noe arbeid med oppsummering, økonomi og rapportering i 2018 for å få prosjektet avsluttet. Som en del av siste fase med omstilling er omstillingsselskapet Flakstad Utvikling pålagt å vurdere muligheter for at effekten av omstillingsarbeidet kan forlenges ved en form for videreføring av innsatsen. Dette bør fortrinnsvis skje gjennom nye prosjekter eller en overgang til kommersiell drift. Flakstad Utvikling har allerede jobbet en del med problemstillingen rundt videreføring og har identifisert noen muligheter for at kompetanse og erfaring fra denne typen næringsarbeid i Flakstad kommune kan videreføres. Hva er gjort og hvilken kompetanse er det som skal videreføres: Flakstad Utvikling har så langt bidradd til følgende utviklingstrekk i kommunen: 1. Det er satt fokus på sammenhengen mellom næringsutvikling og boligutvikling 2. Det er satt fokus på kommunens egen rolle som premissleverandør for næringsutvikling, gjennom tilrettelegging ved planer og saksbehandling. 3. Det er satt nytt fokus på næringslivets ønske om å bruke industriområdet på Ramberg til ekspansjon og utvikling. 4. Kommunens næringsliv er tilført kompetanse på prosjektgjennomføring og økonomi til sine prosjekter prosjekter er så langt påpegynt og delvis gjennomført. 6. Dette har skapt 42,5 nye årsverk og 26 nye bedrifter er etablert (per oktober 2016) i bedrifter som har gjennomført prosjekter med finansiering fra Flakstad Utvikling. 7. Antallet nyetableringer utenom Flakstad Utvikling øker også markant. I 2000 ble det etablert 1 ny bedrift i Flakstad. I 2015 ble det etablert 16 nye og i 2016 ble det etablert 32 nye bedrifter. 8. Det er ytt støtte til finansiering av lokale prosjekter. Flakstad-bedrifter mottok i fjor lån og tilskudd på 23,9 millioner kroner. Dette er historisk mye, faktisk mer enn dobbelt så mye som i 2010 og nesten sju ganger mer enn i 2012, da omstillingsprogrammet startet. Dette utgjorde i 2016 like mye ordinære virkemidler som alle seks årene med omstilling. Trenden er stigende og vil trolig fortsette å stige i Utviklingen i befolkningen har flatet ut. Ved oppstart av omstillingsprogrammet tilsa prognosen at Flakstad ville ha 1229 innbyggere i 2016 dersom utviklingen frem til 2011 fortsatte. Fasit viser 1349 innbyggere en differanse på 120 mennesker. 10. Næringslivet bruker kompetansen i Flakstad Utvikling aktivt, både i forhold til markedsføring, prosjektgjennomføring, økonomi og finans. 11. Fremtidstro preger næringslivet.

6 12. Antallet boligtransaksjoner har økt markant, noe som bidrar til stor vekst i boligprisene. Boligprisene i Flakstad har steget med rundt 30 prosent det siste året, og med rundt 100 prosent siden Alt er ikke Flakstad Utviklings fortjeneste, men dette viser at det lønne seg å satse. Mer satsing vil trolig betale seg ytterligere og skape flere positive ringvirkninger i Flakstad. Dette bildet fra kommuneprofilen.no viser hvordan antallet boligtransaksjoner og boligpriser øker markant i Flakstad i takt med at fokus på sammenhenger i boligmarkedet løftes i bevisstheten til hele kommunen, og at problemer adresseres med tiltak. Dette bildet fra kommuneprofilen.no viser antall igangsatte og antall ferdigstilte kvadratmeter med boliger og næringsbygg i Flakstad. I mange år før omstillingsprogrammet startet ble det igangsatt null investeringsaktivitet i bygg i Flakstad. Dette er meget lave tall, som nå ser ut til å endres i mer positiv retning.

7 Hvilke muligheter for videreføring finnes: Flakstad Utvikling har hatt samtaler med mange aktører for å avdekke muligheter for en kommersiell videreføring av programmet. Resultatet av dette er at næringshage-selskapet Fabrikken på Sortland har signalisert ønske om å etablere seg i Vest-Lofoten ved å overta hele eller deler av Flakstad Utvikling. Fabrikken ønsker seg imidlertid en eller flere partnere i denne jobben og signaliserer at dersom Flakstad kommune tar en aktiv rolle og bidrar med en del finansiering eller ved å legge prosjekter til et slikt selskap, så øker det sjansene for at de velger etablering på Ramberg. Fabrikken genererer hvert år mange prosjekter, og får tilgang på en del grunder-midler gjennom SIVA-systemet. Dette vil gi et viktig bidrag til etablering av et oppegående kompetanse-miljø på Ramberg. I tillegg til prosjektene som bringes inn direkte av Flakstad kommune og Fabrikken i et selskap (en node av Fabrikken) er det mulig for et slikt selskap å søke finansiering for egne prosjekter via ordinære tilskuddsmidler. Summen av dette kan sikre drift av det som i dag er Flakstad Utvikling på en tilnærmet kommersiell basis. Hva fordrer dette av Flakstad kommune: Flakstad kommune ved kommunestyret må ganske snart beslutte hva de selv ønsker å gjøre med sitt næringsarbeid, og om de ser for seg at Flakstad Utvikling vil ha en rolle i denne jobben også fremover. Flakstad kommune må dernest beslutte hva de vil gjøre med sine aksjer i Flakstad Utvikling. Vil de beholde dem og satse på å delta i videre drift, eller vil de selge dem til en eventuell kjøper (f. eks Fabrikken)? Flakstad kommune må også diskutere om det kan legges oppgaver til et slikt selskap i fremtiden, som bidrar til finansiering og drift. Flakstad kommune må også se på hvilke økonomisk rom den har for å bidra i å bygge videre på det positive som er oppnådd de siste seks årene. Tidsplan:

8 Tiden vil gå fort frem mot avslutning av omstillingsprogrammet. Det er laget en foreløpig fremdriftsplan og beslutningsplan for hva som må gjøres og med hvilke frister, dersom man skal komme i mål med dette innen omstillingsprogrammet er over. Planen ligger bak i dette dokumentet. Skal planen overholdes bør kommunestyret i Flakstad fatte vedtak allerede på dette møte om følgende: 1. Ønsker kommunen å fortsette satsingen på næringsutvikling, hva kan man bruke av midler på dette? 2. Administrasjonen i kommunen bør få delegert myndighet til å fremforandle en avtale med Fabrikken som kan fremlegges til vedtak på kommunestyrets møte i august. Dette vil sikre fremdriften mot en eventuell videreføring av Flakstad Utvikling innen utgangen av Kommunestyret bør også diskutere om det er greit å overlate avslutningen av omstillingsprogrammet til Fabrikken, og helst fatte vedtak om dette. Dette er en sak som har formell verdi for den videre prosessen. 4. Kommunestyret bør også gi mandag til ordfører og rådmann om å gjennomføre transaksjon med aksjer og å gjøre nødvendige endringer i vedtekter og aksjonæravtaler for å kunne realisere en eventuell beslutning om å delta i en videreføring. Fremdrift videreføring av Flakstad Utvikling Slik ser jeg i all enkelthet for meg at jobben med å overføre Flakstad Utvikling til Fabrikken kan forløpe rent praktisk. I denne oversikten brukes følgende initialer: RGZ: Rolf G Zimmermann (Flakstad Utvikling) HK: Helge Krøgenes (Fabrikken) HFS: Hans Fredrik Sørdal (Flakstad kommune ordfører) ES: Erling Sandnes (Flakstad kommune rådmann) Oppgave Frist Ansvarlig Gjennomføre generalforsamling der styret reduseres fra dagens 9 medlemmer til 3 eller 5 medlemmer i overgangsfase. Dette reduserer kostnader og arbeid knyttet til styrejobb. Vedtekter må endres. Gjennomføre møte mellom Fabrikken og Flakstad kommune for å diskutere realiteter og hva som skal til for at man skal få til en enighet. Diskutere hvordan aksjer enklest kan overføres fra dagens eiere til ny(e) eiere. Diskutere hvilken rolle Flakstad kommune ønsker seg i denne jobben fremover. Diskutere Flakstad kommunes behov for tjenester knyttet til næringsutvikling/ forretningsutvikling fra og med juni juni 2017 RGZ RGZ, HFS, HK

9 Avtale pris for overtagelse av aksjer i Flakstad Utvikling. Sette opp foreløpig avtale om overtagelse av aksjer. Forankring av avtale mellom Fabrikken og eiere a Flakstad Utvikling hos samtlige eiere, samt hos eier av omstillingsprogrammets eier kommunestyret i Flakstad. Slikt vedtak må inneholde minst følgende elementer: Fabrikken godkjennes som selskapet som overtar ansvaret for avslutning av omstillingsprogrammet i Flakstad kommune. Kommunestyret beslutter hvilke oppgaver de ønsker å legge til et fremtidig Flakstad Utvikling/ Fabrikken på Ramberg. Avtale om at Fabrikken avslutter omstillingsprogrammet i Flakstad legges frem for Nordland fylkeskommune for kommentar/ godkjenning. Signering av avtale mellom Fabrikken og eksisterende eiere Overføring av aksjer, endring av selskapets registrering i altinn, overlevering til Fabrikken Gjennomføre generalforsamling hvor eiersits endres i tråd med nye eieres ønsker og behov. Vedtekter tilpasses HK, HFS, ES ES, HFS, RGZ RGZ HK, HFS, RGZ RGZ, HK RGZ, HK Administrasjonen mener det er rimelig å følge sporet knyttet til Fabrikken inntil man eventuelt har fått på plass en avtale som kan sikre drift også i årene som kommer. Fabrikken har ytret et ønske om å kunne starte et formelt samarbeid med Flakstad Utvikling allerede nå, før en slik avtale er på plass. De ønsker muligheten for å bruke Fus kompetanse i en del prosjekter i Vest-Lofoten. De ønsker derfor at styret diskuterer og tar stilling til om Fabrikken kan benytte seg av Fus stab til å følge opp en del prosjekter og om det kan lages en avtale om at FU fakturerer Fabrikken for denne tidsbruken. Administrasjonen mener dette er et praktisk spørsmål som enkelt kan løses og er innstilt på å finne en løsning, gitt at styret gir sitt samtykke. Forslag til vedtak: Styret ber administrasjonen jobbe frem en avtale mellom Fabrikken og Flakstad kommune for etablering av en felles tjeneste i Vest-Lofoten, som presenteres på første styremøte etter sommerferien. Styret godkjenner at det lages en midlertidig avtale mellom Fabrikken og FU som tillater at FUs stab følger opp en del av Fabrikkens prosjekter. Det bør finnes prosjektleder-kompetanse tilgjengelig og til stede i Flakstad og omegn. Vedtak: Omstillingsstyret er tilfreds med de rammene for videreføring som kommunestyret i Flakstad har lagt. Styret mener at dette sikrer videreføring og videreutvikling av kompetansen som er bygget opp gjennom omstillingsprogrammet. Også i fremtiden bør det finnes prosjektleder-kompetanse og -kapasitet som skaper utvikling i Flakstad og omegn. Styret oppfordrer kommunen til å spille på lag med Innovasjon Norge og Nordland fylkeskommune i denne saken.

10 Sak nr. 22/17 Oversikt over prosjekter til vedtak Om saken: Som i siste styremøte presenteres alle prosjekter til vedtak først i en oversikt og deretter hver for seg. Denne strategien er ment for å øke oversikten over økonomien, samt synliggjøre sammenheng mellom økonomiske disposisjoner og den strategien styret skal jobbe etter i inneværende år. Følgende prosjekter ligger til vedtak: Søker Beløp kr. JM Langaas Lill Kroken Jim Inge Pedersen Rane Nygård Ny FU-avis Sum Tilgjengelig for tildeling Ledig Ytterligere behov Kvalvika oppfølging Hi Tech Industries Som skrevet tidligere kan det forventes at en del midler fra enkelte prosjekter blir tilbakeført programmet. Oversikten viser imidlertid at det er nødvendig med disiplin i tildelingene i dette møtet, dersom styret skal oppfylle hele strategien for Det er rimelig å tenke at styret i dette møtet gjør de siste disponeringer av fondsmidler i omstillingsprogrammet. Hvert enkelt prosjekt gjennomgås i større detalj seinere og det gis en innstilling i forhold til om prosjektet bør støttes eller ikke. Forslag til vedtak: Oversikten tas til orientering (se også neste side) Vedtak: Oversikten tas til orientering. En mer detaljert søknad fra Hi Tech Industries kan behandles av AU. Oppfølging Kvalvika avgjøres av administrasjonen innenfor en ramme på

11 Sak nr. 23/17 Behandling av søknad fra JM Langaas Om saken: Saken ble behandlet i forrige styremøte. Administrasjonen ble da bedt om å gjøre end el justeringer for å synliggjøre tydeligere sammenheng mellom mål og oppgaver i prosjektet. Dette er gjort i ny sak til behandling. Det er også gjort en ny gjennomgang av økonomien, noe som medfører at prosjektet er noe mindre enn i forrige styremøte. Prosjektet dreier seg fortsatt om å tilføre JM Langaas nødvendig kompetanse for at de skal kunne henvende seg til nye markeder med nye produkter. Kunnskapen om disse markedene er vanskelig tilgjengelig. Den beste måten å skaffe seg kunnskap om nye markeder og nye produkter er ved å oppsøke markedene og å se, lytte, erfare, smake, lukte og føle. Dette gir en førstehånds kunnskap om hva som er de reelle kvalitetsparameterne i det segmentet man sikter seg mot.

12 Prosjektplan finnes vedlagt. Administrasjonens innstilling: Prosjektet støttes. Forslag til vedtak: Planen vedtas slik den er fremlagt av administrasjonen. Vedtak: Saken utsettes. Søker bes klargjøre programmet og kobling mot investering i fryseri. Sak nr. 24/17 Behandling av søknad fra Lill Kroken Om saken: Nok et stort gårdsbruk i kommunen ønsker å satse. Prosjektet er i tidlig fase og ønsker å gjøre flere typer kartlegginger for å finne hva som gir den beste fremtidsløsningen for akkurat dette gårdsbruket. Prosjektet er ideelt for FU, er åpenbart tidligfase-prosjekt og ett av svært få innenfor denne delen av primær-næringen. Prosjektplan finnes vedlagt. Administrasjonens innstilling: Prosjektet støttes Forslag til vedtak: Planen vedtas slik den er fremlagt av administrasjonen. Administrasjonen kan avgjøre saken innenfor en ramme på Kan dette gjøres til en forstudie knyttet til å finne støtte hos andre aktører som fylket, fylkesmannen, Innovasjon Norge. Vedtak: Administrasjonen kan avgjøre saken innenfor en ramme på knyttet til en forstudie for å finne støtte hos andre aktører. Sak nr. 25/17 Behandling av søknad fra Jim Inge Pedersen Om saken: I likhet med Rolf Helge Eriksen var Jim Inge Pedersen en av de første som forsøkte seg med turistfiske etter at Flakstad Utvikling satte fokus på dette. Han har så langt satset mindre intensivt og målrettet enn Eriksen, og har derfor ikke hatt samme inntektsutvikling som Eriksen innenfor dette segmentet. Han ønsker imidlertid å gå samme veien som Eriksen har gjort og å bruke den erfaringen som er skapt gjennom prosjekter i Flakstad Utvikling for å trygge arbeidsplass og inntekt fremover. Prosjektet som er fremlagt følger samme oppbygning som det Eriksen brukte da han gikk i front med sitt prosjekt. Det er rimelig å tenke at Jim Inge Pedersen og MK Børfjell har samme muligheter som Eriksen og Simar, gitt at de får samme backing. Dersom dette kan skape to tilsvarende suksess-historier i samme område, så vil dette gi høyere spredningseffekt for fremtiden. Prosjektplan og innstilling følger som vedlegg til sakspapirene. Administrasjonens innstilling: Prosjektet støttes. Forslag til vedtak: Planen vedtas slik den er fremlagt av administrasjonen. Vedtak: Saken utsettes og behandles på neste møte.

13 Sak nr. 26/17 Behandling av søknad fra Rane Nygård Om saken: Dette er et prosjekt som dreier seg om å finansiere kjøp av egen sjark. Rane Nygård er meget ung og har rodd en del fiske med sin far Frann Fridtjof Nygård. Søker har ingen egen kapital til prosjektet og belager seg helt og holdent på tilskuddsmidler. Dette gjør at det er usikkert om prosjektet kan gjennomføres, selv med tilskudd fra FU. Prosjektplan finnes vedlagt. Administrasjonens innstilling: Prosjektet støttes ikke. Forslag til vedtak: Prosjektet støttes ikke. Vedtak: Prosjektet støttes ikke. Sak nr. 27/17 Møtekalender for 2017 Om saken: Møteplan for siste del av året bør legges tidlig, slik at styret blir vedtaksdyktig gjennom hele perioden og slik at vi tidlig får booket inn dato til programstatusvurdering. Det foreslås at vi legger møtene til følgende perioder (dato foreslått): (psv 30-31) Forslag til vedtak: Kalenderen vedtas Tema for dag 2: sluttrapport - sted - Nusfjord Vedtak: Stemmer: Sak nr. 28/17 Eventuelt Om videreføring av Flakstad Utvikling AS: Styret i Flakstad Utvikling AS ber administrasjonen jobbe frem en avtale mellom Fabrikken Næringshage AS og Flakstad kommune for etablering av en felles tjeneste for bedrifts-, nærings- og samfunnsutvikling i Vest-Lofoten, som presenteres på første styremøte etter sommerferien. I samme møte skal det også presenteres hvordan Flakstad Utvikling AS kan overtas av Fabrikken Næringshage AS.

14 Styret godkjenner at det lages en midlertidig avtale mellom Fabrikken Næringshage AS og FU som tillater at FUs stab følger opp en del av Fabrikkens prosjekter. Dette må ikke gå på bekostning av arbeidet for FU og arbeidet faktureres time for time. Vedtak: Om videreføring av Flakstad Utvikling AS: Styret i Flakstad Utvikling AS ber administrasjonen jobbe frem en avtale mellom Fabrikken Næringshage AS og Flakstad kommune for etablering av en felles tjeneste for bedrifts-, nærings- og samfunnsutvikling i Vest-Lofoten, som presenteres på første styremøte etter sommerferien. I samme møte skal det også presenteres hvordan Flakstad Utvikling AS kan overtas av Fabrikken Næringshage AS. Styret godkjenner at det lages en midlertidig avtale mellom Fabrikken Næringshage AS og FU som tillater at FUs stab følger opp en del av Fabrikkens prosjekter. Dette må ikke gå på bekostning av arbeidet for FU og arbeidet faktureres time for time. Godkjenning av referat: Tor Henning Jørgensen Einar Benjaminsen Erling Sandnes (styrets leder) (styrets nestleder) Miriam Berre Jostein Fredriksen Kjersti E. Tønnesen Busch Cecilie Nygård Johnsen Oddrun Olsen Bjørn Ivar Arntsen