Referat fra møte i regionalt oppvekstnettverk

Transkript

1 Margrethe Taxt-Lamolle Vedlegg: Deltagere i kommunekartleggingsworkshop.pdf; Mandat for Oppvekstnettverket i Kongsbergregionen_2016.pdf; Endelig rapport fra studenen_ Echo - Gras 3.pdf; Kongsbergregionen_Avtale barnehagetilsyn.pdf Referat fra møte i regionalt oppvekstnettverk Møtedato: :00 Plassering: KK-res-Styggemann Deltakere Margrethe Taxt-Lamolle (Møtearrangør) Håvard Ulfsnes (Godtatt i Outlook) Sten Tore Svennes (Avslått i Outlook) Gjertrud.Nysaeter.Lien@tinn.kommune.no (Godtatt i Outlook) Jan Erik Søhol Wenche Torvund (Foreløpig i Outlook) Ragnhild Vihovde Kaldestad (Godtatt i Outlook) Bjørn Rugaas (Godtatt i Outlook) Sak 1/ 17 Godkjenning av referat Referat fra godkjennes Sak 2 / 17 Nettverket velger leder for 2017 Jan- Erik Søhol har vært leder i Ihht nettverkets mandat skal leder velges ved året første møte. Konklusjon: Jan-Erik gjenvelges for Sak 3/ 17 Møtekalender for 2017 Margrethe har kalt inn til 6 møter i Alle bes svare i kalender på utsendte innkallinger. Sak 4 / 17 Oppfølging: Realkompetansevurdering v. Håvard Ulfsnes Det foregår nå en prosess i Buskerud fylkeskommune hvor man vurderer en sentralisert spisskompetanse. I Buskerud: de har besluttet at det er den enkeltes kommune å kartlegge kompetansen. Drammen har de sterkeste fagmiljøet på dette. De vil kjøre en kursrekke på dette for de andre kommunene i Buskerud. Det er sendt en forespørsel om Kongsbergregionens kommuner kan delta på dette. Vi avventer svar på dette. 1

2 Dette skal tas opp på rektormøte for voksenopplæring i Buskerud i dag (fredag 20 janaur). Vi avventer utfallet av dette møtet. (Uklart hvem som har sendt en forespørsel. Margrethe og Håvard ser på dette og finner en avklaring). Konklusjon: saken tas opp på neste møte Sak 5\17 Barnevennlig kommune kort orientering om status. v. Margrethe Den 10 januar ble det gjennomfør en workshop på Kongsberg for å begynne arbeidet med kommuneanalysen (hvor kommunene selv skal kartlegge i hvilken grad de oppfylles FNs Barnekonvensjons krav til kommunen). (Deltagerliste ligger vedlagt). Arbeidsgruppene har nå to måneder til rådighet før rapport skal sendes inn. Konklusjon: Det er enighet om at det dessverre var for lav grad av forankring ved prosjektoppstart - og noe uklare forventninger. Det er videre også enighet om at alle nå har fokus på den forestående delen av prosjektet - kommunenes kartlegging av egen praksis og støtter opp om de arbeidsgruppene som er nedsatt. Oppvekstnettverket ønsker at Margrethe bringer saken inn som en orienteringssak for RMU - slik at også rådmennene kan ha fokus på dette inn i egne ledergrupper. Det er spesielt viktig å få koblet på teknisk /plan i dette arbeidet som nå foregår. Sak : 6/ 17 Oppfølging: Anskaffelse av nye digitale systemer i barnehage og skole v. Margrethe Taxt- Lamolle /Jan-Erik Søhol Ansettelse: Det har blitt gjennomført mange intervjuer for å finne rett kandidat - Jan-Erik Informerer 25 godt kvalifiserte søknader. En intervjurunde har blitt gjennomført med 8 kandidater. Finalerunden med tre kandidater er i dag. Regionalt oppvekstnettverk ser viktigheten av å få på plass en person med grundig prosjektlederkompetanse. Den skolefaglige kompetansen kan suppleres fra egne fagmiljøer inn til prosjektet. Nasjonal prosess ved. Brukerreiser: Rett før jul ble flere leverandører invitert til et anbud om a lage nasjonale brukerreiser / målbilder for digitale systemer i oppvekst. Firmaet Bouvet har svart og vi er i ferd med å skrive kontrakt med dem for oppdraget. Dette er et "spleiselag" mellom DIFI, Kongsbergregionen, Drammen og Trondheim, som alle er i anskaffelsesprosesser. En slik brukerreise vil være et sentralt dokument nå vi lyser ut anskaffelsen vedr. nye digitale løsninger i oppvekst for Kongsbergregionen, som en del av en ytelses og funksjonsbeskrivelse. Leverandørutviklingsprogrammet til NHP vil arrangerer en nasjonal møteplass for dette i februar., hvor også andre kommune og leverandører vil inviteres. Det arrangeres videre en nasjonal møteplass i mars. Samarbeid med Atea ved. rådgivningstjenester for en ytelses og funksjonsbeskrivelse: Atea bistår nå anskaffelsesgruppen i arbeidet med å lage ytelses og funksjonsbeskrivelse for vår anskaffelse. Atea er også Driftspartner på IKT i regionen, og vil også involveres i et mer generelt arbeid omkring Virksomhetsarkitektur på IKT. Samarbeidet oppleves som fruktbart. 2

3 Samarbeid med HSN Studentenes rapport er ferdig og vil gå inn som en del av faktagrunnlaget som vil bli benyttet både av Bouvet og ATEA. Rapporten vedlegges. <<Endelig rapport fra studenen_ Echo - Gras 3.pdf>> Det minnes om at det skal nå ikke foretas noen lokale anskaffelser av nye systemer (små eller store!) før anskaffelsesprosessen for nye digitale systemer i skole er i mål. Alle innspill om nye anskaffelser skal innom SuksIT for behandling. Sak 7/17 Erfaringsutveksling. Ragnhild og Sven Tore Fast sak på agenda hvor en kommune presenterer en del av pågående arbeid i egen kommune som kan være av interesse for de andre. Denne gangen er turen kommet til Numedal Oppvekst Numedal: Oppvekst Numedal inkluderer skole og BHG. Det har vært et uformelt samarbeid over flere år. I 2013 ble dette formalisert. De har bygget på erfaringer gjennom mange år, og ser at de har mye å hente på å dra nytte av felles ressurser - Bedre fagmiljø og bedre kvalitet på tjenestene. Kompetanseutvikling er også viktig. Det var et behov for å jobbe mer helhetlig, samt reduserte dobbeltarbeid. Samarbeidet inkluderte: Felles plandokumenter Felles rapportering til fylkesmannen Felles kurs og planleggingsdager Fagnettverk for lærere og SFO-ledere, Samarbeid om veiledning. Voksenopplæring Skoleruter, IKT tjenester Innkjøp Representasjon for hverandre i regional samarbeidsarenaer. Det har vært et mål å få mer fokus på kvalitet i skole og BHG blant politikere. Fagsjefen har hatt et koordineringsnavar for Oppvekst Numedal. "Dalkontoret" ble opprettet. Fagsjefer, enhetsledere og pedagogiske konsulenter har møttes regelmessig. Nå møtes også Skoleledere og BHG styrere møtes også. Fokuset i disse møtene har vært på ledelse, veiledning, erfaringsutveksling og tverr-etalig jobbing (for eksempel barnevern). Oppvekstsjefen i Flesberg har en koordinerende rolle mht barnehager, samt en skolefaglig rolle i Rollag. Veien videre: Det er nå en følelse av at dette nå er et godt og etablert fellesskap i dalen. Til tross for dette så man det var litt brokete oppfølging. Det var ingen formell myndighet utenfor egen kommune. Nå er det ønsker om å gå enda lengre i samarbeidet, og det arbeides for å lage et felles tjenesteområde for oppvekst. Det har vært krevende. Men de har nå konkludert med å anbefale en "vertskommunemodell" i forslaget. Den politiske forankring har også vært mye vurdert. Dette er en erkjennelse av at man ikke klarere å ivareta et godt faglig grunnlag i så små fagmiljøer. En stilling som leder for dette samarbeidet skal utlyses i sommer. Forslaget legges frem for politisk beslutning i Juni For mer informasjon, se vedlagt Utvalgssak 15/16 fra Nore og Uvdal kommune. 3

4 Fremtidige innleggsholdere for "erfaringsutveksling" er: Notodden (Jan-Erik) Hjartdal (Bjørn) Kongsberg (Håvard) Sak 8/17 Oppfølging: Formalisering av regionalt barnehagetilsyn Forslaget som har blitt utarbeidet i regionen ble før jul sendt til fylkesmennene i Buskerud og Telemark. Ingen av dem hadde kommentarer til forslaget. Avtalen er vedlagt. konklusjon: Avtalen sendes til RMU for signering. Sak : 9/ 17 Skoleledelse / tilpasset opplæring Det har tidligere vært samarbeid om dette i nettverket på sist møte var det enighet om å sette det som en fast sak på agende. På regionalt nivå kan man med fordel ta tak i felles utfordringer knyttet til kompetansehevning mot læreplanarbeid for perioden Det er enighet om at alle kommunen ønsker å ta del i et slikt samarbeid. Håvard Ulfsnes har invitert nettverket til en presentasjon som SEPU skal holde rett i etterkant av oppvekstnettverkets møte. Tema er hvordan kommuner kan styrke kvaliteten på tilpasset opplæring og spesialundervisning. De ter også innlegg om kompetanseheving og hvordan drive skoleutvikling. Dette blir starten på en dialog ang dette teamet. Det er viktig å påpeke at arbeidet ikke vil begynner før i 2018 grunnet andre prosjekter som tar mye tid nå. Håvard har tidligere gode erfaringer med å benytte SEPU som spesialkompetanse på dette området fra Lillehammer. Konklusjon: saken tas opp igjen på enste møte. Sak 10/17 Eventuelt / Åpent bord Neste møte avholdes på SKYPE. Margrethe utvider det planlagte møtet med et "teknisk kvarter" i forkant for å rydde av veien ev. tekniske problemer. Alle oppfordres til å ta i bruk SKYPE i forkant, og Margrethe kan brukes som testperson for en samtale. Headset må bestilles hos K-IKT. Se dessuten : for mer info og brukerveiledning. 4

5 Med vennlig hilsen, Margrethe Taxt-Lamolle Prosjektleder, Kongsbergregionen Skype for 5