Regionrådet 6. juli 2017

Transkript

1 Referat Regionrådet 6. juli 2017 Sted: Magazinet Grand Hotell Kongsberg Tidspunkt: kl 09:00-11:00 Referent Håvard Fossbakken Daglig leder mob:

2 Sakliste Sak 011/17 Godkjenning av innkalling og møtereferat.. Sak 012/17 Regionalt responssenter for velferdsteknologi..... Sak 013/17 Mellomfase Vegglifjelltunnelen - tilbakeføring av prosjektansvar i forbindelse med avvikling av Numedalsutvikling IKS... Sak 014/17 Årsrapport Sak 015/17 Regnskap 2016 Jazzkonferansen Samfunnsengasjement: en nødvendighet i kunst og lokalsamfunn? Avholdes i samme lokale som Regionrådet. Etter dette deltar vi på ordfører i Kongsberg sitt Jazzarrangement (egen invitasjon og påmelding) Til Stede: Regionrådets medlemmer: Eli Hovd Prestegården, Nore og Uvdal kommune Bjørn Sverre Birkeland, Tinn kommune Åslaug Sem Jacobsen, Notodden kommune (vara) Dag Lislien, Rollag kommune Bengt Halvard Odden, Hjartdal kommune Kari- Anne Sand, Kongsberg kommune Oddvar Garaas, Flesberg kommune Andre deltakere: Svein Aannestad, Notodden kommune Jon Gjæver Pedersen, Flesberg kommune Hans Henrik Thune, Rollag kommune Kjersti Linneberg, Kongsbergregionen Håvard Fossbakken - Kongsbergregionen 2

3 Sak 011/17: Godkjenning av møtereferat Referat fra møtet i regionrådet 20. mars 2017 Opplysninger i saken: Referatet er sendt ut til regionrådets medlemmer, samt lagt ut på Kongsbergregionens nettside. Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 20 mars 2017 Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 20 mars 2017 Sak 012/17: Regionalt responssenter for velferdsteknologi Ingen dokumenter Opplysninger i saken: Kommunene må tenke nytt og finne nye løsninger for å være rustet i møte med fremtidens utfordringer og omsorgsbehov. Gjennom vårt felles arbeid med velferdsteknologi har kommunene i Kongsbergregionen blitt utpekt som utviklingskommuner i det nasjonale velferdsteknologiprogrammet. Dette er for det første en betydelig anerkjennelse for arbeidet vi gjør, men det gir også tilgang på midler og faglige ressurser som vil komme vårt felles arbeid til gode. I 2016 sluttet kommunestyrene i kommunene i Kongsbergregionen seg til etablering av regionalt responssenter for velferdsteknologi lokalisert på Kongsberg legevakt. Etableringen er en del av Kongsbergregionens program for velferdsteknologi som ble igangsatt i 2015 etter forstudie og forprosjekt gjennomført i perioden Et velfungerende responssenter er en forutsetning for utvidet bruk av velferdsteknologi i kommunene. Ulike velferdsteknologiske løsninger genererer alarmer og informasjon som må sjekkes ut og tolkes, og det må iverksettes nødvendige tiltak. Et velfungerende responssenter skal normalt kunne avklare mellom 80 og 90% av alarmene, og på den måten redusere behovet for at helsepersonell må rykke ut. I dette ligger det et stort potensiale for innsparinger, eller 3

4 som det ofte rapporteres om, utsatt opptrapping av tjenester. Det er avgjørende viktig at man klarer å etablere en infrastruktur som kan håndtere alle alarmsystemene og at responssenteret kan kommunisere med journal. Det er dette vi har lagt til grunn i arbeidet med anskaffelse av responssenter. Anskaffelsesprosessen gjøres i samarbeid med Værnesregionen og Tromsø kommune. NHO har deltatt gjennom sitt Leverandørutviklingsprogram (LUP). Responssenteret er ventet etablert i begynnelsen av 2018 og pågår etableringsprosjekt og ansettelse av daglig leder. Rådmannsutvalget diskuterer kostnadsfordelingen av de årlige driftskostnadene knyttet til responssenteret. Det er ventet at dette vil bli konkludert i august og at et felles saksfremlegg med forslag til finansiering og organisering vil bli sendt ut til behandling i kommunestyrene straks etter behandling i Rådmannsutvalget. Diskusjonen knytter seg spesielt til fordelingsnøkkel som skal benyttes i kostnadsfordelingen. Leder for Kongsbergregionens velferdsteknologiprogram, Kjersti Linneberg, vil gi en orientering av status i prosjektet som grunnlag for diskusjon i regionrådet. Den enkelte ordfører oppfordres til å snakke med sin rådmann for ytterligere oppdatering i saken i forkant av regionrådet. Daglig leders forslag til vedtak: Regionrådet tar presentasjonen til orientering. Regionrådet diskuterer fremdriften i arbeidet med etablering av responssenteret og det videre samarbeidet om velferdsteknologi. Regionrådets vedtak: Regionrådet tar presentasjonen til orientering. Regionrådet avventer Rådmannsutvalgets innstilling og felles saksfremlegg i saken. Regionrådet slutter seg til Rådmannsutvalgets møte 25. august på Skype for å drøfte fordelingsnøkkel for driftskostnader knyttet til responssenter. Sak 013/17: Mellomfase Vegglifjelltunnelen - tilbakeføring av prosjektansvar i forbindelse med avvikling av Numedalsutvikling IKS Dokumenter i saken 4

5 Kortversjon sluttrapport Presentasjon Mellomfase Vegglifjelltunellen Prosjektplan mellomfase Raport kostnadsoverslag Revidert kostnadsoverslag Opplysninger i saken Numedalsutvikling IKS er under avvikling. Dette interkommunale selskapet, eid av Numedalskommunene, fikk delegert prosjektansvaret fra Kongsbergregionen ved oppstart av prosjektet Mellomfase Vegglifjelltunnelen. I forbindelse med avviklingen er det bedt om at regionrådet for Kongsbergregionen ved daglig leder Håvard Fossbakken overtar/tilbakefører prosjektansvaret, og at restmidler overføres hit for sluttføringen av prosjektfasen. Dette siden prosjektet er eid av regionrådet for Kongsbergregionen. Mellomfase Vegglifjelltunnelen skulle sikre en kontinuitet i planarbeidet, og tilrettelegge for størst og tidligst mulig basisfinansiering av tunnelen. Fokuset skulle være særskilt på vegtunnelen, som vil gi en forutsigbar og helårlig tverrforbindelse mellom Telemark og Buskerud. Man så tidlig etter oppstart av mellomfasen, at fokuset på E134 og nødvendig finansiering dit måtte få hovedfokus. Aktivitet ble bevisst valgt å legge på is. Prosjektmidler ble i fjor prioritert til å oppdatere kostnadstall for investering og drift av vegtunnelen. Dette med bakgrunn i de nye sikkerhetskrav og regelverk for vegtunneler. Det vises til vedlagte rapport datert fra Sintef. Det er gjennomført møter med politisk og administrativ ledelse i både Telemark og Buskerud fylkeskommuner. Prosjektet vil avslutningsvis søke å gjennomføre et fellesmøte mellom ledelse i begge fylkeskommunene, for å søke å avklare interesse for et videre arbeid for en vegtunnel mellom Telemark og Buskerud over Vegglifjell. Begge fylkeskommunene har fylkesveger som strekker seg nær opp til planlagt vegtunnel, og masser som evt. vil tas ut fra tunnelarbeidet vil kunne nyttiggjøres for oppgradering av blant annet fylkeskommunenes veganlegg. Både investering og drift av vegtunnelen, samt forventet trafikk og trafikkutvikling (ved bomveg), ansees som gunstige for å kunne realisere planene. Imidlertid forutsetter det især fylkeskommunenes og helst statens vilje til å være med på å investere i denne tverrforbindelsen. Og man må i fellesskap avklare eierform, da dette påvirker modell for framtidig finansiering av drift. Skitunnelen, som var del av utredningen i forstudien og forprosjektet, vil evt. kun være en «opsjon», hvis private interessenter ønsker å gjøre en slik tilleggsinvestering. Prosjektansvaret for Vegglifjelltunellen tilbakeføres til Kongsbergregionen v/ daglig leder. 5

6 Regionrådet tar rapporten til orientering Saken utsettes Sak 020/17 Årsrapport 2016 Saksbehandler Håvard Fossbakken Årsrapport 2016 Opplysninger i saken/vurderinger: Årsrapport for 2016 er vedlagt. Rådmannsutvalgets konklusjon : Rådmannsutvalget tar Årsrapport for 2016 til etterretning. Rådmannsutvalget tar Årsrapport for 2016 til etterretning. Rådmannsutvalget tar Årsrapport for 2016 til etterretning. Sak 021/17 Regnskap 2016 Regnskap 2016 Hoveddokument 2016 Saksbehandler Håvard Fossbakken Opplysninger i saken/vurderinger: Regnskap for 2016 er i henhold til budsjett for Kongsbergregionens vedtatte budsjett for 2016 var på kr ,00 6

7 Regnskapsresultat for 2016 var på kr ,78 Vi går ut med en balanse i 2016 på kr ,76 Akkumulert overskudd fra 2015 til 2016 lå ikke inne i budsjettet. Det er dessuten et mindreforbruk for 2016 som i hovedsak skyldes utgifter som ikke kommer før i Dette gjelder anskaffelsene knyttet til prosjektene sak/ Arkiv og program for velferdsteknologi 9 millioner. Kongsbergregionens økonomi har vært stabil gjennom alle våre år i kommunesamarbeidet. Etter etableringen av K-IKT har vi ikke lenger like mange systemkostnader på vegne av kommunene, og følgelig ikke like stort likviditetsbehov som den gang. Vi har gjennom budsjett for 2017 også justert egenkapitalen ned fra tidligere nivå da vi ikke lenger har det samme behovet for likviditet. Rådmannsutvalgets konklusjon : Rådmannsutvalget tar regnskap for 2016 til etterretning Regionrådet tar regnskap for 2016 til etterretning Regionrådet tar regnskap for 2016 til etterretning 7