Søknad om tilskudd ref.nr Informasjon om organisasjonen. Kontaktinformasjon. Brønnøysundregisteret. Revisor eller regnskapsbyrå

Transkript

1 Søknad om tilskudd 2018 ref.nr Levert den 10. september :57 Dette er et nettskjema til søknad om støtte gjennom Velferdstingets budsjettsøknad til SiO. For at Velferdstingets arbeidsutvalg skal kunne innstille og Velferdstinget skal kunne fatte et vedtak på bakgrunn av søknaden, trenger vi informasjon om økonomien deres. Følg nøye instruksene i dette søknadsskjemaet. Budsjett og regnskap må være lastet opp i Excelfiler eller tilsvarende regnearkfiler. Dere kan laste ned budsjett og regnskapsmal her. Hvis dere ikke har oppsett av budsjett og regnskap som kreves i dette søknadskjemaet eller har spørsmål til utfyllingen, ta kontakt med administrasjonsleder, Sarah Sørensen på s.sorensen@studentvelferd.no eller på Støttebeløpet dere kan få avhenger av en politisk behandling i Velferdstinget. Som i alle andre tildelende organ betyr kvaliteten på søknaden noe for behandlingen. Få frem hva dere har gjort og hva dere har tenkt å gjøre på en best mulig måte. Skjemaet er åpent til mandag 11. september 2017 kl. 23:59 Informasjon om organisasjonen Organisasjonens navn: * Universitas Organisasjonens adresse: * Moltke Moes vei 33, 0314 OSLO Organisasjonens kontonummer: * Kontaktinformasjon Kontaktperson: * Joakim Stene Preston Telefonnummer: Epost: * j.s.preston@universitas.no Brønnøysundregisteret Registrert i Brønnøysundregisteret? * Ja Organisasjonsnummer: Angi organisasjonsnummer, hvis organisasjonen er registrert i enhetsregisteret i Brønnøysund Revisor eller regnskapsbyrå Har organisasjonen regnskapsbyrå? * Angi hvis organisasjonen har en regnskapsfører som fører regnskapet. Ja Rapport fra regnskapsfører Ved bruk av eventuell revisor eller regnskapsbyrå, skal dere legge ved relevante rapporter fra disse. Ikke besvart Er organisasjonen tilknyttet en revisor? * Ja Rapport/Beretning fra revisor Ved bruk av eventuell revisor eller regnskapsbyrå skal dere legge ved relevante rapporter fra disse.

2 Søknadsstørrelse Egenkapital Revisjonsberetning 2016.pdf ( bytes) Søknadsbeløp: * NOK Redegjørelse for søknad: * Gi en kortfattet redegjørelse for søknadsbeløp, som inneholder de mest relevante tingene. Universitas har de senere årene gjort betydelige kutt i både lønnskostnader og driftskostnader som et svar på de fallende annonseinntekten Siden 2012 har vi totalt kuttet kroner. På tross av økte tilskudd fra Velferdstinget i den samme perioden har de totale inntektene våre falt med over kroner. Dette har gått på bekostning av avisens kvalitet, sidetall og antall utgivelser. For budsjettåret 2018 søker vi om kroner mindre enn vi har gjort de to forgående årene. Vi budsjetterer med økte annonseinntekter, og har som følge av et stort kutt i lederlønn ytterligere redusert kostnadene våre betraktelig. Disse to faktorene tatt i betraktning tilsier at vi skal klare å nå de målene vi har satt oss også innenfor ett mindre budsjett. Dette betyr samtidig at vi er helt avhengig å få innvilget hele søknadssummen for å bestå som en relevant og betydningsfull stemme i studentoffentligheten. Redegjørelse for søknad (vedlegg) * En mer omfattende redegjørelse kan lastes opp som et vedlegg til søknaden. VT 2018 hovedsøknad Alle Signaturer.pdf ( bytes) Velferdstinget har mulighet til å ta spesielt hensyn til en høy egenkapitalgrad over tid. Derfor skal det redegjøres for utviklingen av egenkapitalen de tre siste årene. Redegjørelse for utvikling i egenkapital: * I 2012 utvidet Universitas distribusjonen til å dekke lærersteder dekket av SiO og det som var OAS. Dette året fikk vi økte midler, men året etter ble vi kuttet med kr. Dette førte til et stort underskudd på kr ,00 i 2013 og egenkapitalen gikk fra kr ,00 til kr ,00. Siden 2012 har Universitas hatt en negativ egenkapital, etter flere tiår med positiv egenkapital. I 2014 gikk vi med et beskjedent overskudd, og i 2015 gikk vi med et beskjedent underskudd. Først i 2016 klarte vi, takket være store kutt i redaksjonen, å oppnå et stort overskudd på kr ,00. Dette til tross, er egenkapitalen til Universitas fortsatt kr ,00. Oppsummert kan vi si at utviklingen de siste tre årene har gått i riktig retning, samtidig som den økonomiske situasjonen fortsatt er svært uheldig. Egenkapital 2016 * ,00 kr Egenkapital 2015 * ,00 kr Egenkapital 2014 * kr ,00 kr Budsjetter og regnskap Det skal som minimum legges ved endelig regnskap for 2016, budsjett for 2017 og budsjettutkast for 2018 (som ett eller flere vedlegg) til søknaden. Gjerne bruk budsjett og regnskapsmal. Det skal alltid legges ved notater til budsjett og regnskap, med forklarende tekst til hver av hovedpostene og de tingene som ikke fremgår åpenlyst fra tallene. Gi forklaringer til evt. avvik og store endringer i postene i budsjett og regnskap. Regnskap 2016 * Notat om endelig regnskap Annonseinntekter: I 2016 budsjetterte vi med annonseinntekter på kr, men oppnådde kun kr. Dette tilsvarer et negativ avvik på kr. Annonseinntektene har de siste ti årene vært den mest uforutsigbare posten i budsjettene våre. Kollapsen i det generel annonsemarkedet på papir påvirket Universitas i større grad enn vi klarte å forutse i Vi tok dette med i betraktning da vi satte et mer nøkternt budsjett for Overføring fra semesteravgifter: I 2016 søkte vi om kr. Vi fikk bevilget kr, som tilsvarer et negativt avvik på kr. 3. Andre inntekter: Vi mottok totalt kr i alternativ støtte i Størsteparten av dette beløpet, kr mottok vi fra Fritt Ord til å gjennomføre et utenriksprosjekt og et graveprosjekt. Av disse var det største prosjektet å dekke presidentvalget i USA. Universitas sendte to fotografer og to journalister Lønnskostnad: Vi budsjetterte med lønnskostnader på kr, og endte på kr. Dette tilsvarer et positivt avvik på kr. Dette avviket skyldes at vi reduserte antall mellomlederstillinger, reduserte sidetallet og kuttet hele to utgaver. Denne prioriteringen ble tat underveis da vi så at annonseinntektene lå an til å bli langt lavere enn budsjettert. 5. Driftskostnader: Vi budsjetterte med driftskostnader på kr, og endte på Dette tilsvarer et positivt avvik på kr. Hovedsakelig skyldes dette avviket lavere kostnader til trykk og distribusjon som følge av kutt.

3 6. Årsresultat: Vi budsjetterte med et årsresultat på kr, og endte på kr. Dette tilsvarer et positivt avvik på kr, altså a vi gjorde det «bedre» enn budsjettert. Regnskap 2016 Resultatregnskap fra revisor eller liknende. Resultatregnskap 2016 med underskifter til VT.pdf ( bytes) Budsjett 2017 * Gi forklaring på oppsett av budsjettet for inneværende år. Kommenter på skyggeregnskapet opp mot budsjettet for det første halve året som har gått. 1. Annonseinntekter: I 2017 har vi budsjettert med kr i annonseinntekter. Etter første halvår 2017 hadde vi kun oppnådd kr, altså et godt stykke unna halvparten av målsetningen. Til sammenligning var annonseinntektene kr ved samme tidspunkt i for ( ). Vi har i midlertidig iverksatt tiltak over sommerferien som har gitt raske resultater. Vi har per dags dato allerede solgt annonse for over kr (fjorårets totale annonseinntekter) og ligger sådan godt i rute til å klare budsjett på denne posten. Grunnen til at disse inntektene ikke er synlige i skyggeregnskapet er at dette er annonser som er blitt fakturert i august og september altså etter Erfaringsmessig har vi svært lite eller ingen tap på kundefordringer, som gjør at vi med stor sikkerhet allerede kan fastslå at vi har gjort det bedre enn i fjor. 2. Overføring fra semesteravgiften: Vi søkte kr, og fikk bevilget kr. 3. Lønnskostnad: Budsjetterte lønnskostnader for året er kr. I mars 2017, ved tiltredelse av ny daglig leder, ble stillingen kuttet i lønn med ca. 1/3. Alle avgifter inkludert (AGA, feriepenger og AGA på feriepenger) tilsvarer dette i overkant av kr i løpet av et helt år. Da dette lønnskuttet først ble effektiv i årets fjerde måned, vil effekten på årets regnskap være tilsvarende lavere. Vi har i tillegg planlagt ytterligere to kutt i utgaver for inneværende år, som indirekte reduserer lønnskostnadene noe. Basert på denne informasjonen er estimert lønnskostnad for 2017 redusert til kr. Dette tilsvarer et positivt avvik på kr. 4. Driftskostnader: Budsjetterte driftskostnader for året er kr. Per er driftskostnadene kr, og er således i takt med budsjettet. Som følge av ytterligere kutt i antall utgaver, vil både trykk og distribusjonskostnadene bli lavere enn budsjettert. Samtidig har vi hatt ubudsjetterte kostnader til vedlikehold og oppgraderinger av nettavisen vår. Vi estimerer at driftskostnadene vil være ca. likt som budsjettert ved utgangen av året. 5. Årsresultat: Budsjettert: kr. Som følge av lavere estimerte lønnskostnader, stabile driftskostnader, og annonseinntekter som når budsjett vil vi klare å oppnå et høyere årsresultat enn budsjettert. Dette er følgelig en bevisst målsetning. For inneværende estimerer vi at vi kan oppnå et årsresultat på mellom kr. Da vil egenkapitalen vår igjen være positiv. I dag er den fortsatt negativ med kr. Budsjett 2017 Budsjett og sist oppdaterte regnskapstall for inneværende år. Budsjett 2017 skyggeregnskap 2017.xlsx (17720 bytes) Budsjettutkast 2018 * Redegjør for organisasjons budsjettutkast for 2018, året dere søker tilskudd til. Annonseinntekter / kr Basert på utviklingen i 2017 vurderer vi muligheten for å øke annonsesalget for første gang på 10 år som reell. Vi budsjetterer derfor med en økning på kr fra budsjett 2017, og en reell økning på kr fra resultat Trykkostander / kr Vi vil i 2018 prøve å normalisere antall utgivelser på 34 utgaver i året som har vært normen, med unntak av de siste årene med kutt. Vi budsjetterer derfor med økte trykkostnader i forhold til resultat 2016 på kr. Dette vil sikre de to ekstra utgavene, fra 32 i 2016 til 34 i Sum lønnskostnader / kr Totale lønnskostnader reduseres i forhold til både resultat 2016 og budsjett 2017 (tilnærmet likt). Lønn til daglig leder ble kuttet med 1/3 i Mar 2017, og kuttet er derfor først synlig i planlagt budsjett Noe av lønnen omfordeles til redaksjonen (fotografer, journalister, uttegnere, mellomledere) for å styrke Universitas ytterligere redaksjonelt. Fraktkostnader / kr Budsjetterer med en liten økning på fra budsjett Økning på sammenlignet med resultat Dette henger åpenbart sammen med at budsjett 2018 tar utgangspunkt i flere utgaver enn både 2016/2017. Selvstendig næringsdrivende / kr De nye to salgsselskapene (Medikom AS og Qmedia AS) fakturerer Universitas for sin provisjon (30 %). Dette forklarer økningen i denne posten. Vi anslår at disse to selskapene vil stå for samlede annonseinntekter på , hvorav 30 % utgjør kr. Budsjettutkast 2018 Budsjett for neste år Planlagt Budsjett 2018.xlsx (13677 bytes) Øvrige vedlegg Last opp eventuelle øvrige vedlegg til søknaden. Det er mulig å laste opp et samlet vedlegg med al dokumentasjon til søknaden. Årsberetning fra foregående år Rapport om aktiviteten. Årsberetning 2016 med underskrifter til VT.pdf ( bytes) Øvrige vedlegg Spesifisert årsregnskap 2016.pdf (20683 bytes)

4 Nettskjema v133.2

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Resultat/balansekolonner Kontonr Tekst Budsjett % Driftsinntekter (Første semester) 3000 Annonseinntekter, avg.plikt. høy sats kr ,00 kr ,25 40 % 3005 Krediterte faktura 2011 og 2012 kr kr 3100 Annonseinntekter, avgiftsfritt kr ,00 kr 0 % 3110 Abonnementsinntekter avg.fritt kr 3210 Inntekter fra seminar kr 3211 Tapte inntekter fra seminar 2011 og 2012 kr 0 Sum salgsinntekter kr ,00 kr ,25 38 % 3610 Tilskudd fra semesteravgiften kr ,00 kr ,69 58 % 3700 Ekstern annonseselger / Google kr 3900 Andre driftsinntekter kr 3 000,00 kr , % 0 Sum andre salgsinntekter kr ,00 kr ,69 59 % 0 SUM DRIFTSINNTEKTER kr ,00 kr ,94 55 % DRIFTSKOSTNADER 4400 Trykkostnader/kopiering kr ,00 kr ,68 56 % 4401 Innbindingskostnader(årbok) kr ,00 kr 0 % 4403 Produksjonskostnader kr 1 000,00 kr 0 % 4404 Produksjonskostnader foto kr 4 000,00 kr 0 % 4500 Fremmedytelse og underentreprise kr ,00 kr 0 % 0 Sum varekostnader kr ,00 kr ,68 52 % 0 DEKNINGSBIDRAG kr ,00 kr ,26 56 % 5000 Lønn red., red.leder, ann.ansv, dagl.led kr ,00 kr ,84 71 % 5010 Timelønn kr ,00 kr ,00 35 % 5020 Honorarer lønn, journ, og fotohonorare kr ,00 kr ,00 71 % 5030 Annonseakvisisjon (prov.av ann.salg) kr ,00 kr ,00 21 % 5090 Påløpt, ikke utbet lønn. kr 5093 Feriepenger reversering kr 5180 Avsetning feriepenger kr ,00 kr ,65 41 % 5400 Arbeidsgiveravgift kr ,00 kr ,67 46 % 5405 Arbeidsg.avg. Av påløpne f.penger kr ,06 kr ,07 49 % 5410 Avsetning arb 5940 Personalfest kr 3 000,00 kr 0 % Sum lønnskostnader kr ,06 kr ,23 49 % 5900 Gaver til ansatte kr 1 000,00 kr 0 % 5910 Kantinekostnad (Kaffe) kr 3 000,00 kr 0 % 5915 Overtidsmat (Mat til div.møter) kr ,00 kr 5 805,37 41 % 5930 Pensjonsforsikring (OTP) kr ,14 kr ,00 61 % 5990 Annen personalkostnad kr ,00 kr , % Sum andre personalkostnader kr ,14 kr ,37 59 % Sum kostnader arbeidskraft kr ,20 kr ,60 50 %

14 Kontonr Tekst 6000 Avskr. Maskiner kr 0 Sum av og nedskrivninger kr 6100 Frakt, transport, forsikring v/varefors kr ,00 kr ,66 46 % 0 Sum fraktkostnader kr ,00 kr ,66 46 % 6360 Renhold kr kr Sum kostnader lokaler kr kr 6410 Leie inventar kr kr 6420 Leie Datasystemer kr kr 2 290, Annen leiekostnad kr ,00 kr 1 448,00 5 % 0 Sum leie maskiner og utstyr kr ,00 kr 3 738,49 12 % 6540 Kostnadsført inventar (datapark) kr ,00 kr 0 % 6550 Div. driftkostnader kr ,00 kr ,33 38 % 6552 Programvareanskaffelser kr ,46 kr ,20 57 % 0 Sum kostnadsførte anskaffelser kr ,46 kr ,53 40 % 6620 Rep. og vedlikehold utstyr kr 5 000,00 kr 993,55 20 % 0 Sum reparasjoner og vedlikehold kr 5 000,00 kr 993,55 20 % 6700 Revisjonshonorar kr ,00 kr ,00 88 % 6705 Regnskapshonorar kr ,00 kr ,60 52 % 6720 Honorar økonomisk rådgivning kr kr 4 500, Selvstendig næringsdrivende kr ,00 kr ,00 89 % 6770 Konsulenttjenester (usit) kr ,00 kr ,80 58 % 0 Sum eksterne honorarer kr ,00 kr ,40 66 % 6800 Kontorrekvisita kr 8 000,00 kr 270,00 3 % 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l kr 7 000,00 kr 3 584,00 51 % 6860 Møter, kurs, oppdatering o.l kr kr 6907 Datakommunikasjon kr kr 1 393, Telefon kr 2 000,00 kr 159,20 8 % 6940 Porto kr ,00 kr ,00 41 % 0 Sum kontorkostnader kr ,00 kr ,90 38 % 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pliktig kr ,00 kr , % 0 Sum reise, diett, bilgodtgj kr ,00 kr , % 7300 Markedsføring Reklame kr kr 7360 Representasjon, ikke fradragsberettiget kr kr Sum salgs og reklamekostnader kr kr 7420 Gaver, fradragsberettiget kr kr Sum Gaver og Kontigenter kr kr 7500 Forsikringspremie kr 4 400,00 kr 701,00 16 % 0 Sum forsikringer kr 4 400,00 kr 701,00 16 % 7710 Styremøter kr 400,00 kr 0 % 7770 Bank og kortgebyrer kr 2 000,00 kr 779,50 39 % 7771 Øreavrunding kr kr 3, Andre kostnader (inkasso) kr 1 000,00 kr 6 708, % 7790 Annen kostnad m/fradrag kr 5 000,00 0 % 7795 Annen kostnad u/fradrag kr Sum andre kostnader kr 8 400,00 kr 5 932,01 71 % 7830 Tap på fordringer fradragsberettiget kr 4 000,00 kr 0 % Sum tap/gevinst o.l. kr 4 000,00 kr 0 % 0 Sum andre driftskostnader kr ,46 kr ,40 51 % SUM DRIFTSKOSTNADER kr ,66 kr ,68 50 % 8050 Renter og annen finansinntekt kr 1 000,00 0 % 8150 Annen rentekostnad kr kr 2 247, Rentekostnad leverandørgjeld kr 2 247,66 Avskrivninger kr DRIFTSRESULTAT kr ,34 kr , % Overskudd / Underskudd +

15 Resultat/balansekolonner Kontonr Tekst Planlagt budsjett 2018 Driftsinntekter 3000 Annonseinntekter, avg.plikt. høy sats kr , Krediterte faktura 2011 og 2012 kr 3100 Annonseinntekter, avgiftsfritt kr , Abonnementsinntekter avg.fritt kr 3210 Inntekter fra seminar kr 3211 Tapte inntekter fra seminar 2011 og 2012 kr 0 Sum salgsinntekter kr , Tilskudd fra semesteravgiften kr , Ekstern annonseselger / Google kr 3900 Andre driftsinntekter kr ,00 0 Sum andre salgsinntekter kr ,00 0 SUM DRIFTSINNTEKTER kr ,00 DRIFTSKOSTNADER 4400 Trykkostnader/kopiering kr , Innbindingskostnader(årbok) kr , Produksjonskostnader kr 1 000, Produksjonskostnader foto kr 4 000, Fremmedytelse og underentreprise kr ,00 0 Sum varekostnader kr ,00 0 DEKNINGSBIDRAG kr , Lønn red., red.leder, ann.ansv, dagl.led kr , Timelønn kr , Honorarer lønn, journ, og fotohonorare kr , Annonseakvisisjon (prov.av ann.salg) kr , Påløpt, ikke utbet lønn. kr 5093 Feriepenger reversering kr 5180 Avsetning feriepenger kr , Arbeidsgiveravgift kr , Arbeidsg.avg. Av påløpne f.penger kr , Avsetning arb 5940 Personalfest kr 3 000,00 Sum lønnskostnader kr , Gaver til ansatte kr 1 000, Kantinekostnad (Kaffe) kr 2 000, Overtidsmat (Mat til div.møter) kr , Pensjonsforsikring (OTP) kr , Annen personalkostnad kr ,00 Sum andre personalkostnader kr ,00 Sum kostnader arbeidskraft kr ,67

16 Kontonr Tekst kr 6000 Avskr. Maskiner kr 0 Sum av og nedskrivninger kr 6100 Frakt, transport, forsikring v/varefors kr ,00 0 Sum fraktkostnader kr , Renhold kr Sum kostnader lokaler kr 6410 Leie inventar kr 6490 Annen leiekostnad kr ,00 0 Sum leie maskiner og utstyr kr , Kostnadsført inventar (datapark) kr 2 000, Div. driftkostnader kr , Programvareanskaffelser kr ,00 0 Sum kostnadsførte anskaffelser kr , Rep. og vedlikehold utstyr kr 5 000,00 0 Sum reparasjoner og vedlikehold kr 5 000, Revisjonshonorar kr , Regnskapshonorar kr , Selvstendig næringsdrivende kr , Konsulenttjenester (usit) kr ,00 0 Sum eksterne honorarer kr , Kontorrekvisita kr 8 000, Aviser, tidsskrifter, bøker o.l kr 7 000, Møter, kurs, oppdatering o.l kr 6900 Telefon kr 500, Porto kr ,00 0 Sum kontorkostnader kr ,00 kr 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig kr 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pliktig kr ,00 0 Sum reise, diett, bilgodtgj kr , Markedsføring Reklame kr 7360 Representasjon, ikke fradragsberettiget kr Sum salgs og reklamekostnader kr 7420 Gaver, fradragsberettiget kr Sum Gaver og Kontigenter kr 7500 Forsikringspremie kr 1 500,00 0 Sum forsikringer kr 1 500,00 kr 7710 Styremøter kr 400, Bank og kortgebyrer kr 2 000, Øreavrunding kr 20, Andre kostnader (inkasso) kr 7790 Annen kostnad m/fradrag kr , Annen kostnad u/fradrag kr Sum andre kostnader kr , Tap på fordringer fradragsberettiget kr 4 000,00 Sum tap/gevinst o.l. kr 4 000,00 0 Sum andre driftskostnader kr ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER kr , Renter og annen finansinntekt kr 1 000, Annen rentekostnad kr ,00 Avskrivninger kr DRIFTSRESULTAT kr ,33 Overskudd / Underskudd +

17 UNIVERSITAS RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER OG KOSTNADER Note Annonseinntekter Overføring fra semesteravgiften Andre inntekter Sum driftsinntekter Lønnskostnad Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER Renteinntekter Rentekostnader Resultat av finansposter Ordinært resultat Årets resultat OVERFØRINGER Avsatt til annen egenkapital Overført fra annen egenkapital Sum overføringer UNIVERSITAS SIDE 1

18 UNIVERSITAS BALANSE PER EIENDELER Note OMLØPSMIDLER FORDRINGER Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer BANKINNSKUDD, KONTANTER O.L. Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER UNIVERSITAS SIDE 2

19 BALANSE PER EGENKAPITAL OG GJELD Note EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital GJELD KORTSIKTIG GJELD LeverandOrgjeld Skyldige offentl ige avgift er Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld sum EGENKAPITAL OG GJELD s L45 37t styremedlem Oslo, 7. 1uni2017 Ctkr*Q.,d.n Oskar Randen styreleder Miriam Sjaaeng styremedlem Jostein Sjaaeng styremedlem Magnus Newth Stene Preston daglig leder 'l' r,,.[y., h, /l\,, t, Anders Fjellberg' styremedlem? w*[&, Adrian Holm styremedlem UNIVERSITAS SIDE 3 ;

20 UNIVERSITAS RESULTATREGNSKAP SPESIFIKASJON Annonseinntekter 3000 Annonseinnktekter, avg.pliktig høy sats , , Annonseinntekter, avgiftsfritt , , , ,00 Overføring fra semesteravgiften 3610 Tilskudd fra semesteravgiften , , , ,00 Andre inntekter 3110 Abonnementsinntekter avg.fritt 3 250, , Inntekter fra seminar 0, , Tilskudd fra Fritt Ord ,00 0, Tilskudd ,00 0, , ,00 Lønnskostnad 5000 Lønn til ansatte , , Timelønn , , Jorun_ og Foto honnorar , , Annonseakvisisjon (prov av ann.salg) , , Avsetning Feriepenger , , Annen fordel i arbeidsforhold , , Motkonto fordeler gruppe , , Arbeidsgiveravgift , , Arbeidsgiveravg. av påløpne feriepenger , , Kantinekostnad 1 181, , Overtidsmat , , Yrkesskadeforsikring 0, , Pensjonsforsikring/ OTP , , Personal fest 0, , Annen personalkostnad ,39 0, , ,58 Andre driftskostnader 4400 Trykking/kopiering , , Innbindningkostnader 9 690, , Produksjonskostnader foto 239,20 0, Fremmedytelse og underentreprise 0, , Frakt, transport, forsikring v/varefors , , Annen leiekostnad ,67 816, Kostnadsført inventar 0, , Div. driftskostnader , , Programvareanskaffelser , , Revisjonshonorar , , Regnskapshonorar , , Selvstendig næringsdrivende , , Konsulenttjenster , , Kontorrekvisita , ,90 UNIVERSITAS SIDE 1

21 UNIVERSITAS RESULTATREGNSKAP SPESIFIKASJON Aviser, tidsskrifter, bøker o.l 7 062, , Telefon 0,00 281, Porto 9 942, , Reisekostnad, ikke oppg.pliktig , , Markedsføring/reklame 1 250,00 0, Representasjon, ikke fradragsberettiget 1 026,50 0, Forsikringspremie 0,00 577, Bank og kortgebyrer 1 290, , Øreavrunding 15,70 19, Annen kostnad m/fradrag ,00 0, Tap på fordringer fradragsberettiget 400,00 0, , ,96 Renteinntekter 8050 Renteinntekt bankinnskudd 305,10 385, Renter av bankinnskudd 0,00 10,40 305,10 395,49 Rentekostnader 8150 Annen rentekostnad 1 488,49 116, ,49 116,77 Avsatt til annen egenkapital OVERFØRSEL ANNEN EK ,75 0, ,75 0,00 Overført fra annen egenkapital OVERFØRSEL ANNEN EK 0, ,82 0, ,82 UNIVERSITAS SIDE 2

22 UNIVERSITAS BALANSE SPESIFIKASJON PER Kundefordringer 1500 Kundefordringer , , , ,00 Andre kortsiktige fordringer 1396 Depositum 400,00 400, Andre forskuddsbet driftskostn 9 546, , Oppgjørskonto merverdigavgift , , , ,18 Bankinnskudd, kontanter o.l Bank , , Bank ,62 1, Høyrente ,64 180, Skattetrekk , , , ,07 Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital , , , ,16 Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld , , Annen kortsiktig gjeld ,00 0, , ,04 Skyldige offentlige avgifter 2600 Forskuddstrekk , , Utgående mva høy sats 0,00 0, Skyldig arbeidsgiveravgift , , Påløpt arb.g.avg. påløpt lønn , , , ,45 Annen kortsiktig gjeld 2940 Feriepenger årets avsetning , , Avsetninger for andre forpliktelser 0, , , ,92 UNIVERSITAS SIDE 1

23 Årsberetning 2016 Universitas er Norges største og eldste studentavis. Avisen har et opplag på og utgis ukentlig i vår og høstsemesteret. Redaksjonen består av rundt 70 medarbeidere, hvorav samtlige er studenter ved læringsinstitusjoner tilknyttet Samskipnaden i Oslo og Akershus. Styret består av ansatte studenter og studentpolitikere oppnevnt av Velferdstinget. Avisen driftes fra UiOs lokaler på Blindern, Moltke Moes vei 33. i 2016 hadde Universitas 32 utgaver. Universitas budsjett er bygget på egne inntekter fra annonsesalg og tilskudd fra semesteravgifter som forvaltes av Velferdstinget. Generelt Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Universitas har de siste årene opplevd starten på det vi frykter vil fortsette å være en økonomisk utfordrende tid. Som følge av blandede signaler fra VT og fallende annonseinntekter har Universitas sett seg nødt til å foreta drastiske kostnadskutt og innstramninger i år. Annonsemarkedet for papiraviser er i fritt fall hvis vi ser på bransjen som helhet. Oppsummert er den generelle annonsetrenden svært gjeldende også for oss, og vi kan ikke utelukke at utviklingen vil fortsette i negativ retning. Velferdstinget (VT) økte støtten til Universitas med kr i 2016 sammenlignet med 2015 (fra 3 millioner til 3,225). Dette økte tilskuddet dekket så vidt tapet i annonseinntekter, og har således vært en avgjørende faktor for å opprettholde den redaksjonelle kvaliteten i år. Det må allikevel nevnes at årets tilskudd var et uttalt «unntakstilskudd» fra VT sin side, og at Universitas ikke kan regne med like store bevilgninger fremover. Vi vet pr. dags dato at tilskuddet for 2017 er kuttet med kr (3,05 millioner). Universitas har i 2016 kuttet 4 utgaver (fra 36 til 32) og samtidig redusert lederlønninger med ca kr. Redaksjonelt har Universitas hatt et utmerket år. Nettsatsningen har gått over all forventning, og alle gamle rekorder er slått. Universitas har tatt godt vare på sin egen merkevare i 2016 og

24 blir i økende grad ofte sitert i nasjonale riksmedier. Produksjon og distribusjon har gått knirkefritt, og vi har prioritert å beholde opplagets størrelse på ca eksemplarer. Redaksjonen holder en svært høy profesjonell standard, og Universitas har ivaretatt og forsterket sin viktigste rolle som studentenes vaktbikkje. Dette er gledelig. Personale Universitas sin redaksjon har total sett en god kjønnsbalanse, men en klar overvekt av mellomlederne er mannlige. Dette gjelder styret for øvrig. Andelen medarbeidere fra HiOA utgjør en betydelig andel av redaksjonen, men UiO er fremdeles lærerstedet flest medarbeidere kommer fra. Rekrutteringen fra andre læresteder er tross gjentatte forsøk vanskelig, og det har vist seg utfordrende å holde på medarbeidere utenfra Universitetet og høgskolen. Ny daglig leder er unntaksvis fra BI Handelshøgskole. Universitas arrangerte i års jubileum, som var en stor suksess. Det har kommet mange nye, unge medarbeidere til, og frafallet har vært mindre enn tidligere år. Ved utgangen av året 2016 har Universitas en høyt kompetent, robust og engasjert gjeng ved roret. Arbeidsmiljøet oppfattes som meget bra, mye takket være innsatsen til ansvarlig redaktør og mellomledere. Faste ansatte (vår/høst) Redaktør: Torgeir Mortensen Nyhetsleder: Birk Helle Daglig leder: Louise Faldalen Prytz Annonseansvarlig: Geir Dorp Mellomledere Kulturredaktør: Philip Johannesborg / Regine Stokstad Fotosjef: Amanda Berg / Adrian Nielsen Fotosjef magasin: Iselin Shaw of Tordaroch / Kristina Kvammen Desksjef: Lise Blekastad Webansvarlig: Håken Lid

25 Anmelderredaktør: Benedicte Tobiassen / Morten Schwencke Nettredaktør: Petter Fløttum / Sondre Myhre Korrektursjef: Benedicte Tobiassen Utenriksredaktør: Ingrid Bergo / Eskil Wie Debattredaktør: Knut Oseid Deskjournalist: Mads Randen Magasinredaktør: Kaja Storrøsten / Signe RosenlundHauglid Styret Styret hadde 7 møter (pluss redaktøransettelse og VTsøknadsmøter). De fleste styremedlemmer var dessuten deltakende på generalforsamlingen. Generalforsamlingen ble avholdt i Universitas lokaler 13. juni med deltakere fra de vedtektsfestede partene: Studentparlamentet i Oslo/Velferdstinget i Oslo og Klubben. Styresammensetning 2016: Styreleder: Magnus Sparre m/ vara Vetle Møller 1. Anders Fjellberg m/ vara Jørgen Brynhildsvoll 2. Mirjam Sorge Folkvord m/ vara Julie Egeland 3. Magnus Newth m/ vara Are Sandvik 4. Adrian Simen Holm (Klubbleder) m/ vara Ida Lyngstad Wernø 5. Jostein Sjaaeng (VTrepresentant) m/ vara Kristine Berg Heggelund 6. Ingvild Mageli (VTrepresentant) m/ vara Tomas Midttun Tobiassen Daglig leder og redaktør er en del av styret, man har ikke stemmerett. Studentparlamentet og Velferdstinget Vi søkte i 2016 en søknadssum på kr fra Velferdstinget. Av dette ble kr kr innvilget. Fortsatt drift Årsregnskapet for 2016 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Ytre miljø Bedriften forurenser ikke det ytre miljø.

26 Andre avtaler Forsikring: IF forsikring Regnskapsfarer, revisor: vi benyttet oss i 2016 av regnskapsfsrer Hurd og revisjonsselskapet BDO. Trykkeri og distribusjon: Avisen trykkes av Amedia, og distribueres av Schibsted giennom en ar,tale Universitas har med Aftenposten. Arsresultat Universitas hadde et ordinert resultat ph l<r Annonseinntekter totalt : l<r Tilskudd fra semesteravgiften: kr Totale personalkostnader: kr Totale driftskostnader: kr Oskar Randen Styrets leder Joakim Stene Preston Daglig leder Torgeir Mortensen Styremedlem Anders Fjellberg Styremedlem Adrian Simen Holm Styremedlem Mirjam Sorge Folkvord Styremedlem Josten Sjaaeng Styremedlem Magnus Newth Styremedlem gvild Mageli Styremedlem

27

28

29