Snøggbåt Nordhordland HFK-S

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi anskaffingar av og uprioriterte tenester (FOA del I og II) ved anskaffing av: Snøggbåt Nordhordland HFK-S

2 Innhald 1 Innleiing Om oppdragsgjevaren Formål og omfang av anskaffinga Anskaffinga sitt formål Omfang og innhald av anskaffinga Kontrakttype Kunngjering av anskaffinga Administrative føresegner Anskaffingsprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktperson Språk Framdriftsplan Tilbodskonferanse Retting, supplering og / eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Deltakingskostnadar for leverandøren Returnering av tilbod Særskilte vilkår Løns og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentlegheit Teieplikt Offentlegheit Krav til tilbodet Tilbodsstruktur Tilbodsformat Innbinding, pakking og merking Tal på kopiar Vedståingsfrist Tilbod på heile eller delar av leveransen Alternative tilbod Atterhald og endringar Tilbakekalling av tilbod Avvising av tilbod Tilbodslevering Tilbodsfrist Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbodsregistrering og tilbodsopning Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskrava Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglege kvalifikasjonar Tildelingskriterium og evaluering Versjon OM-3015 Side 2 av 14

3 8.1 Tildelingskriterium Evaluering Forhandlingar Avslutting av konkurransen Avlysing av konkurransen og totalforkasting Meddeling om val av leverandør og karensperiode Versjon OM-3015 Side 3 av 14

4 1 Innleiing 1.1 Om oppdragsgjevaren Skyss er Hordaland fylkeskommunes administrasjonseining som planlegg, kjøper og marknadsfører dei kollektivtransporttenester som Hordaland fylkeskommune har ansvar for. Skyss tildeler kontraktar for buss-,bybane-, ferje-, snøggbåt- og lokalbåtproduksjon. til trafikkselskap etter anbodskonkurransar. I tillegg er Skyss sine oppgåver ruteplanlegging, utvikling av billettsystem, informasjon og marknadsføring av kollektivtilbodet. For ytterlegare informasjon om Skyss vert det vist til Formål og omfang av anskaffinga Anskaffinga sitt formål Føremålet med anskaffinga er å få på plass operatør for snøggbåtsambandet Knarvik- Frekhaug-Bergen frå Omfang og innhald av anskaffinga Det vil inngå 1 fartøy på sambandet. Krav til fartøy framgår av Del 3 Krav til fartøy. Ruteopplegg er gjort greie for i Del 4 Rutespesifikasjon Kontrakttype For oppdraget skal det bli inngått kontrakt med ein leverandør. Kontrakten som vil bli inngått er ein bruttokontrakt, dvs. at oppdragsgjevar vil ha inntektsansvaret medan operatøren vil ha kostnadsansvaret. Kontrakten for oppdraget vil gjelde for perioden 1. januar 2014 til 31. desember Oppdragsgjevaren skal ha opsjon på forlenging av kontrakten med år. 1.3 Kunngjering av anskaffinga Kunngjeringa blei sendt til Doffin på dato sett i pkt Administrative føresegner 2.1 Anskaffingsprosedyre Denne anskaffinga gjennomførast i samsvar med lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlege anskaffingar (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlege anskaffingar (FOA). Anskaffinga gjennomførast som ein konkurranse med forhandling i 1 trinn i samsvar med FOA del I og II. Denne prosedyren gjer alle interesserte leverandørar moglegheit til å levere tilbod. Versjon OM-3015 Side 4 av 14

5 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to hovuddelar: Prosedyrebeskrivelsen (dette dokumentet) inneheld prosedyrar og rammer som beskriv korleis prosessen vil gjennomførast inntil kontraktstildelinga. Prosedyrebeskrivelsen har følgjande vedlegg: Vedlegg A-1: Skipsbudsjett Vedlegg A-2: Sambands-/totalbudsjett Vedlegg B: Eigenerklæring om avvik og atterhald Vedlegg C: Eigenerklæring om teieplikt Vedlegg D: Fartøyskjema Vedlegg E: HMT-eigenerklæring Vedlegg F: Eigenerklæring løns- og arbeidsvilkår Vedlegg G: Referansemal Vedlegg H: Garantimal Vedlegg I: Nøkkelopplysningar Vedlegg J: Eigenerklæring Vandel Kontraktsdokumenta (Del 1 7) inneheld kontrakten for denne anskaffinga inklusive tekniske krav til anskaffinga. Tilbydaren skal basere tilbodet på dei krav og føresetnadar som kjem fram i desse dokumenta. Følgjande dokument vil inngå i kontrakten: Kontraktformular Del 1 Generelle kontraktvilkår Del 2 Oppdragskrav Del 3 Krav til fartøy Del 4 Rutespesifikasjon Del 5 Godtgjering Del 6 Incitament Del 7 Oppstartsførebuingar Del 8 Infrastruktur Avklaringar knytt til anbodsdokumentet Operatør sitt tilbod 2.3 Kontaktperson All kontakt skal skje skriftleg på e-post til kontaktperson for denne anskaffinga: Kontaktperson: Stilling: E-post: Karl Inge Nygård Leiar kontrakt og utvikling baatanbod@skyss.no Epost skal i emnefeltet vere merkt med HFK-S Snøggbåt Nordhordland. 2.4 Språk All skriftleg og munnleg kommunikasjon i samband med denne konkurransen skal gå føre seg på norsk. Språkkravet gjeld også sjølve tilbodet. 2.5 Framdriftsplan Anskaffinga er planlagd gjennomført i samsvar med følgjande framdriftsplan. Alle datoar er tentative, med unntak av tilbodsfristen. Tilbodsfristen er absolutt. Aktivitet Dato Kunngjord i Doffin Versjon OM-3015 Side 5 av 14

6 Tilbodskonferanse kl. 09:00-10:30 Frist for spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget kl. 12:00 Tilbodsfrist kl. 12:00 Tilbodsopning kl. 13:00 Tilbodsevaluering Veke 34/35 Forhandlingar Veke 35/36/37 Kontraktstildeling Karensperiode 10 kalenderdagar Kontraktsignering Tilbodskonferanse Det vil bli halde tilbodskonferanse. Tilbodskonferansen arrangerast på tidspunkt som oppgitt i pkt. 2.5 på møterom Vestland i Fylkeshuset, Agnes Mowinckelsgt. 5 i Bergen. 2.7 Retting, supplering og / eller endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristen går ut har oppdragsgjevar rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar og / eller endringar i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin seinast 10 dagar før tilbodsfristen går ut. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørane måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremjast innan fristen oppgitt i pkt Spørsmål skal sendast skriftleg pr. e-post til oppdragsgjevars kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål vil bli svar på i anonymisert form og gjort tilgjengeleg for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbodsfristen går ut. 2.9 Deltakingskostnadar for leverandøren Kostnader som leverandøren pådreg seg i samband med utarbeiding, levering og oppfølging av tilbod, blir ikkje refunderte. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgivaren til å inngå kontrakt med leverandøren eller påføre oppdragsgivaren økonomiske plikter Returnering av tilbod Oppdragsgjevaren vil ikkje returnere leverandøren sitt tilbod. Versjon OM-3015 Side 6 av 14

7 3 Særskilte vilkår 3.1 Løns og arbeidsvilkår Etter forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjeld særskilde krav til dette. For kontraktgjennomføringa er det stilt særskilde krav til løns- og arbeidsvilkår i kontraktføresegnene. 4 Konfidensialitet og offentlegheit 4.1 Teieplikt Informasjon som partane blir kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den andre part. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følgjer av forvaltningslova, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt offentleglova, sjå pkt. 4.2 nedanfor. 4.2 Offentlegheit Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og innkjøpsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort er tilbod og protokollar som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort ymse unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysningar som er underlagde teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, f. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levera ein oversikt over kva opplysningar ein meiner er unnateke innsyn, samt signera eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er friteken for teieplikt i forhold til opplysningar som ikkje er særskild identifiserte som teiepliktige i tilbydaren si opplisting. Mal for dette er vedlagt i vedlegg A. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren uavhengig av dette vurdera kor vidt opplysningane er av ein slik art at oppdragsgjevaren pliktar å nekta innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevaren er pålagt å følgja prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova Krav til tilbodet 5.1 Tilbodsstruktur Tilbodet skal innehalde følgjande dokumentasjon som skal strukturerast i samsvar med følgjande inndeling: Seksjon Dokumentasjon: nr. 1. Tilbodsbrev som skal innehalde følgjande: 1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets namn og nummer Leverandørens adresse, telefonnummer og organisasjonsnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse Stadfesting på tilbodets vedståingsfrist, jf. pkt Forpliktande underskrift frå ein person med myndigheit til å signere på Versjon OM-3015 Side 7 av 14

8 vegne av leverandøren 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattestar jf. pkt HMT-eigenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av organisatorisk og juridisk stilling, jf. Pkt Dokumentasjon av økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjonar, jf. pkt Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt Utfylt anbodsbudsjett - Utgreiing knytt til tildelingskritereiet miljøbelastning frå fartøy og drifta - Utgreiing knytt til tildelingskriteriet kvalitet og funksjonalitet på fartøya 4. Utfylt fartøyskjema, jf vedlegg D. 5. Førebels framdrifs- og prosjektplan 6. Eventuelle atterhald eller endringar til konkurransegrunnlaget eller kontrakten, jf. pkt Sjå eige vedlegg B. 7. Eventuell teielagd informasjon, jf. Pkt Annan relevant informasjon 5.2 Tilbodsformat Innbinding, pakking og merking Tilbodet skal bindast inn, pakkast og merkast på følgjande måte: Tilbodet med all tilhøyrande dokumentasjon skal leverast i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhald i samsvar med strukturen i pkt Det skal være skiljeark for kvart punkt Arka skal ikkje vere stifta Tilbodet skal pakkast i lukka og nøytral konvolutt / innpakking. Tilbodets konvolutt / innpakking skal merkast med følgjande informasjon: o Tilbod HFK-S Snøggbåt Nordhordland, o Adresse som nemnd i pkt. 6.2, og namn på kontaktperson, jf. Pkt Tal på kopiar Tilbod skal leverast i 2 eksemplar I tillegg skal det leverast 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbodet på CD/CVC/anna elektronisk medium. Elektronisk versjon skal vere i PDF-format og / eller Microsoft Office kompatibelt format. Papirversjonen har forrang føre den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og / eller motstrid. 5.3 Vedståingsfrist Tilbodet skal ha ein vedståingsfrist til og med 21. desember Tilbod på heile eller delar av leveransen Det er ikkje høve til å gje tilbod på delar av anskaffinga. Versjon OM-3015 Side 8 av 14

9 5.5 Alternative tilbod Det er ikkje høve til å gje alternative tilbod. 5.6 Atterhald og endringar Vesentlege atterhald og endringar vil føre til avvising av tilbodet. Atterhald og endringar må vere presist og eintydig slik at oppdragsgjevar kan evaluere tilbodet utan å ta kontakt med leverandøren. Atterhald og endringar skal på ein klar og utvitydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal takast inn som eit vedlegg til tilbodet, jf. pkt. 5.1 nr. 6. Leverandøren skal tydeleg informere om kva konsekvensar eventuelle atterhald og endringar har for ytinga, prisen og / eller andre forhold ved tilbodet. Vi syner her til Vedlegg B som skal fyllast ut. 5.7 Tilbakekalling av tilbod Eit tilbod kan tilbakekallast eller endrast inntil tilbodsfristen går ut. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå som eit nytt tilbod. Sjå nærare reglar i FOA Avvising av tilbod Avvisingsreglane i FOA til gjeld. Vi oppmodar leverandørane til å gjere seg kjende med desse. 6 Tilbodslevering 6.1 Tilbodsfrist Tilbodet skal vere oppdragsgjevar i hende seinast innan tilbodsfristen oppgitt i pkt Tilbodsfristen er absolutt. For seint innleverte tilbod vil bli avvist. Leverandøren har risikoen for feil eller forseinkingar i sendinga av tilbodet. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbod som blir levert pr. post skal sendast til følgjande adresse: Hordaland fylkeskommune v/skyss v/karl Inge Nygård Postboks Bergen Tilbod kan også leverast med bod eller ved personleg oppmøte innanfor kontortida (kl. 09:00 15:00) til følgjande adresse: Hordaland fylkeskommune v/skyss Vestre Strømkaien Bergen 6.3 Tilbodsregistrering og tilbodsopning Tilboda blir registrert og påført mottakstidspunkt når dei blir mottekne av oppdragsgjevaren. Versjon OM-3015 Side 9 av 14

10 Tilbodsopninga vil bli føreteke av minimum to representantar frå oppdragsgjevaren i fellesskap. Det vil ikkje bli avhalde offentleg tilbodsopning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskrava Leverandøren må oppfylle krava lista opp under for å kunne vere kvalifisert for deltaking i konkurransen. Det er berre kvalifiserte leverandørar som vil få sine tilbod evaluert. Leverandørane er ansvarleg for å levere all dokumentasjon som blir etterspurt nedanfor som dokumentasjon for dei krav som er stilt. Manglande dokumentasjon eller mangelfulle opplysningar kan føre til at tilbodet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Tilbydaren skal ha ordna forhold med omsyn til betaling av skatt, arbeidsgjevaravgift og meirverdiavgift. For arbeid som skal utførast i Noreg skal tilbydaren oppfylle norske HMT-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattestar ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfrist. Med skatteattest meinast: For norske tilbydarar: Skjema frå skattedirektoratet (RF-1244) for meirverdiavgift utstedt av skattefut. Skjema frå skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgjevaravgift utstedt av Skatteoppkrevjarkontoret. For utanlandske tilbydarar: Utanlandske tilbydarar må framlegge tilsvarande attestar frå sine land som viser at dei har ordna skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndigheitene i det aktuelle landet ikkje utferder slike attestar, skal tilbydaren leggje fram ei erklæring som stadfester at alle skattar og avgifter er blitt betalt. Erklæringa skal vere godkjent og signert av tilbydarens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert eigenerklæring HMT, i samsvar med FOA vedlegg 2. Bruk gjerne vedlagte mal, sjå vedlegg E. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Tilbydaren skal vere eit lovleg etablert føretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske tilbydarar: Firmaattest. Utanlandske tilbydarar: Stadfesting på at tilbydaren er registrert i bransjeregister eller føretaksregister ist. lovgjevinga i det land der tilbydaren er etablert. Versjon OM-3015 Side 10 av 14

11 Tilbydaren skal ha god vandel. Dersom grupper av leverandørar vurderer å levere tilbod saman legg Oppdragsgjevar til grunn reglane i FOA del III 17-7 (1). Det vil i så fall bli stilt krav om at det vert etablert eit juridisk selskap med solidarisk ansvar innan kontraktsignering. Tilbydaren skal ved eigenerklæring stadfeste at krava i vedlegg J er oppfylt. 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Tilbydaren skal ha god og sikker øknominisk evne til å gjennomføre Oppdraget. DOKUMENTASJONSKRAV Tilbydarens årsrekneskap inkludert noter med styreog revisjons melding frå dei tre siste rekneskapsåra. Det skal leggjast ved stadfesting frå bank, forsikring eller finansieringsinstitusjon med omsyn til at bankgaranti for rett oppfylling av Kontrakten vil bli stilt. Denne garantien kjem i tillegg til løyvegaranti i samband med tildeling av løyve. Innhaldet i garantien skal tilfredsstilla malen vedlagt i vedlegg H. Tilbydar skal fylle ut og leggje ved skjema med nøkkelopplysningar, jf. vedlegg I. 7.5 Krav til tekniske og faglege kvalifikasjonar Oppdragsgjevar tek atterhald om å sjølv foreta ei kredittvurdering ved hjelp av eit uavhengig kredittvurderingsselskap. Ved vurdering av god og sikker økonomisk evne vil Oppdragsgjevar gjennomføre ein skjønnsmessig heilhetsvurdering av og vil særleg vurdere: Eigenkapitalandel, resultatgrad, gjeldsgrad, totalrentabilitet og likviditetsgrad 1. Dersom Tilbydar støtter seg på andre føretaks kapasitet vil Oppdragsgjevar leggje til grunn krav til dokumentasjon i tråd med FOA del III 17-8 (2). KRAV Tilbydar må oppfylle naudsynte krav i lov 21. juni 2002 nr. nr. 45 om yrkestransport med motorvogn og fartøy (yrkestransportlova) for å bli tildelt løyve for å kunne utføre ruteproduksjon som er omfatta av kontrakten. Tilbydar må ha god kompetanse DOKUMENTASJONSKRAV Politiattest for dagleg leiar i original jf. yrkestransportlova 6 Garantierklæring frå bank eller forsikringsselskap pålydande NOK for eitt fartøy og NOK for kvart fartøy utover dette jf. yrkestransportlova.* 7 Stadfesting frå konkursregisteret, ikkje eldre enn 3 månader frå tilbodsfrist. Tilbydar sine referansar for relevante oppdrag dei Versjon OM-3015 Side 11 av 14

12 og erfaring frå snøggbåtdrift. siste 3 åra. Referansane skal som minimum innehalde: Oppdragsgjevar med kontaktperson. Årleg verdi av avtalen. Oppstarts- og avslutningsdato. Kort utgreiing om oppdraget. Oppdragsgjevar tek atterhald om retten til å kontakte oppgjevne referansar og til å vektleggje vurderinga som blir gitt av kontaktpersonen i samband med evalueringa av tilbydaren sine kvalifikasjonar. Tilbydaren skal ha eit godt og velfungerande kvalitetssikringssystem, tilpassa reiardrift og det aktuelle oppdraget. Dersom Tilbydar støtter seg på andre føretaks kapasitet vil Oppdragsgjevar leggje til grunn krav til dokumentasjon i tråd med FOA del III 17-9 (2). Utgreiing og dokumentasjon om tilbydaren sitt kvalitetssikrings-/styringssystem. 8 Tildelingskriterium og evaluering 8.1 Tildelingskriterium Kontrakten blir tildelt til den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbodet basert på kriteria nedanfor. TILDELINGSKRITERIUM VEKT % Pris 70 Kontraktsum for oppdraget inkl. kontraktsum for opsjonsåra. Miljøbelastning frå fartøy og drifta 15 Relevante forhold i denne samanheng er: - Forbruk (liter pr. time) - Utslepp: NOx, SO2 (svoveldioksid) og Co2 - Støy målt i desibel i senter av salong og i styrehus. Kvalitet og funksjonalitet på fartøya 15 Relevante forhold i denne samanheng er: - Effektive fartøy med omsyn til Fart ved dårleg vertilhøve: Fartsbegrensningar ved Versjon OM-3015 Side 12 av 14

13 forskjellig signifikant bølgehøgde (det skal leggjast ved tabell) Landgangssystem (det skal leggjast ved teikning og beskriving) Bagasjeløysingar (det skal leggjast ved teikning og beskriving) - Passasjervenlege løysingar med omsyn til Avstand mellom seter 8.2 Evaluering Alle godkjente tilbod vil bli evaluert med ein score, der 6 er høgast og 0 er lågast. 8.3 Forhandlingar Oppdragsgjevar kan bestemme at forhandlingane skal skje i fleire fasar, og redusere det tal tilbod som det skal forhandlast om, jf. FOA Ein slik reduksjon vil skje på bakgrunn av dei oppgitte tildelingskriteria. Ein første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteria kan skje i forkant av forhandlingane. Forhandlingar vil bli gjennomført i samsvar med dei alminnelege reglane i FOA 3-1 og 3-6. Etter at forhandlingsfasen er avslutta vil oppdragsgjevar leggje tilbod med eventuelle endringar frå forhandlingsfasen til grunn for si vurdering. Eige evalueringsutval hos oppdragsgjevar vil gjennomføre forhandlingane og utarbeide innstilling om val av leverandør(ar) i samsvar med tildelingskriteria. 9 Avslutting av konkurransen 9.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgjevar tek atterhald om å ha retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbod, dersom det ligg føre sakleg grunn, jf. FOA Meddeling om val av leverandør og karensperiode Oppdragsgjevar informerer alle leverandørar skriftleg og samstundes om kven oppdragsgjevaren skal tildele kontrakt til så snart val av leverandør er gjort. Meddelinga vil innehalde ei grunngjeving for valet og informere om karensperioden frå tildelinga blir gjort kjend til konktraktsignering er planlagd gjennomført (kontraktinngåinga). Dersom oppdragsgjevaren finn at tildelingsavgjerda ikkje er i samsvar med kriteria for val av leverandør kan avgjerda annullerast fram til kontrakt er inngått. Versjon OM-3015 Side 13 av 14

14 Versjon OM-3015 Side 14 av 14

15 Anbodsbudsjett rutepakke 5: "Nordhordland - Bergen" Vedlegg 1: Skipsbudsjett 1 fartøy Det skal fylles ut eitt skjema pr. fartøy (skipsbudsjett) og sambands- / totalbudsjett som skal inngå i tilbodet. Samband: Tal i heile 1000 NOK i faste, gjennomsnittlege 2012 (kroner) løns- og prisnivå A B C D E F G H I J Drivoljekostnadar Reparasjons- og vedlikehaldskostnadar Personalkostnadar Assuransekostnadar Andre skipskostnadar Sum driftskostnadar skip (A+B+C+D+E) Avskrivingar Renter Sum kapitalkostnadar skip (G+H) Sum kostnadar skip (F+I) Totalt Gjennomsnitt K L M N Seglingsdata Totalt Gjennomsnitt Antal driftstimar Antal utsegla kilometer Antal litar drivstoff (DF) NOx regnskap Totalt Gjennomsnitt NOx = F x DF (F er utslippsfaktor)

16 Anbodsbudsjett rutepakke 5: "Nordhordland - Bergen" Vedlegg 2: Sambands- / Totalbudsjett Det skal fylles ut eitt skjema pr. fartøy (skipsbudsjett) og sambands- / totalbudsjett som skal inngå i tilbodet. Samband: Tal i heile 1000 NOK i faste, gjennomsnittlege 2012 (kroner) løns- og prisnivå A B C D E F G H I J K L M N Drivoljekostnadar Reparasjons- og vedlikehaldskostnadar Personalkostnadar Assuransekostnadar Andre skipskostnadar Leigekostnadar Sum skipskostnadar (A+B+C+D+E+F) Rutekostnadar Administrasjonskostnadar Sum driftskostnadar (G+H+I) Avskrivingar Renter Sum kapitalkostnad (K+L) Sum sambandskostnadar* (J+M) *: = Kontraktsum Totalt Gjennomsnitt O P Seglingsdata Totalt Gjennomsnitt Antal driftstimar Antal utsegla kilometer

17 Vedlegg B Eigenerklæring om avvik og atterhald SETT EITT KRYSS Mer har ingen avvik eller atterhald i tilbodet knytt til verken konkurransegrunnlaget eller kontrakten. Me har følgjande avvik eller atterhald til konkurransegrunnlaget og kontrakten Referanse til aktuelt punkt i konkurransegr unnlag/kontra kt Innhald i avviket/atterhal det Årsak til avviket/ atteraldet Konsekvensar for ytingar, pris, risiko, framdrift m.m. Stad og dato Signatur og evt. stempel Namn med blokkbokstavar

18 Vedlegg C Teiepliktige opplysningar og eigenerklæring om bortfall av teieplikt SET EITT KRYSS: Kvalifikasjonssøknaden inneheld ingen opplysningar som er unnateke frå innsyn etter offentleglova 13. Me meiner kvalifikasjonssøknaden inneheld følgjande teiepliktige opplysningar som skal vera unnateke frå innsyn etter offentleglova 13*: Ref.nr i kvalifikasjonss øknaden Aktuelle opplysningar Årsak til at det skal nektast innsyn i desse * Merk at ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren på sjølvstendig grunnlag vurdera kor vidt opplysningane er av ein slik art at oppdragsgjevaren pliktar å nekta innsyn i desse, jf. offentleglova 29. EIGENERKLÆRING Me erklærer med dette at alle aktuelle opplysningar i kvalifikasjonssøknaden som me reknar som unnateke frå innsyn etter offentleglova er presist oppgitt i tabellen over. Me fritek med dette oppdragsgjevaren frå evt. teieplikt etter offentleglova 13 for alle andre opplysningar enn dei som er klårt er identifiserte over, og aksepterer at det vert gitt fullt innsyn i alle andre opplysningar enn dei som er identifiserte i tabellen over. Stad og dato Signatur og evt. stempel Namn med blokkbokstavar

19 Vedlegg D FARTØYSKJEMA Merk: Det skal fyllast ut eitt skjema for kvart a fartøy som inngår i tilbodet Rutepakke Samband/fartøy nr: Generelt Namn på fartøyet/byggenr: Eigar: Byggjeår: Sertifiseringsdata Flagg: Klassenotasjon: Fartsområde/passasjerskipsklasse: Dimensjonar Lengde: Største bredde inkl. fenderlist: Dybde i riss til hoveddekk: Dybde i riss til shelterdekk: Største operasjonsdypgang: Største høgde over vasslinja ved lettaste operasjonskondisjon: Lengde/stigningsgrad landgang: Største vertikalavstand frå vasslinja til hovuddekket sine endar Kapasitetar Maksimalt passasjertal: Antall sitteplassar for passasjerar: Maskin og framdriftsanlegg: (beskrivelse) Maksimal servicefart i fullastkondisjon: (85% effektuttak av motorar ) Kapasitet løfteinnretning: (SWL/rekkevidde/høgde) Lastekapasitet for gods: Anna Mannskapsstorleik Evakueringssystemets type/kapasitet: MOB-båt med utstyr: (beskrivelse) Type drivstoff: Evt. samansetning av drivstoff: Forbruk av drivstoff pr. time i sambandet Utslepp av NOx Utslepp av SOx Utslepp av CO2

20 Vedlegg E Eigenerklæring om helse, miljø og tryggleik (HMT) Denne eigenerklæringa gjeld: Verksemda sitt namn Adresse Postnummer Organisasjonsnr. Land* Poststad Eg stadfestar med dette at denne verksemda arbeidar systematisk for å oppfylla krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga og ved det tilfredsstiller krava i forskrift 6. desember 1996 nr om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Eg stadfestar at verksemda er lovleg organisert i samsvar med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld tilsette sine faglege og sosiale rettar. Eg aksepterar at oppdragsgjevaren på førespurnad vil bli gitt rett til å kontrollera og verifisera verksemda sitt system for ivaretaking av helse, miljø og tryggleik. Dato Dagleg leiar Eg stadfestar med dette at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylla krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga. Ingen tilsette Dato Representant for dei tilsette * The following applies for foreign contractors: I hereby confirm, by preparing this offer, that the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1996 pursuant to law of 17 June 2005 no. 62, have been taken into consideration. I hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the company s system for taking care of the work of health, environment and safety.

21 Vedlegg F Eigenerklæring løns- og arbeidsvilkår I samsvar med føresegnene i forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter vil følgjande plikter vera pålagt leverandøren under kontraktgjennomføringa: Leverandøren skal i sine kontraktar stilla krav om at tilsette hos leverandøren og eventuelle underleverandørar som direkte medverkar til å oppfylla kontrakten har løns- og arbeidsvilkår som ikkje er dårlegare enn det som følgjer av gjeldande landsomfattande tariffavtale, eller det som er normalt for vedkomande stad og yrke. Dette gjeld også for arbeid som skal utførast i utlandet. Leverandøren er kjend med at oppdragsgjevaren skal krevja at leverandøren og eventuelle underleverandørar på førespurnad må dokumentera løns- og arbeidsvilkåra til tilsette som medverkar til å oppfylla kontrakten. Leverandøren er kjend med at oppdragsgjevaren skal ha rett til å gjennomføra naudsynte sanksjonar dersom leverandøren eller eventuelle underleverandørar ikkje etterlev kontraktklausulen om løns- og arbeidsvilkår. Sanksjonane skal vera eigna til å påverka leverandøren eller underleverandøren til å oppfylla kontraktklausulen. Leverandøren er kjent med at manglande etterleving av klausulen medfører at oppdragsgjevaren har rett til å halda tilbake delar av kontraktsummen til det er dokumentert at forholda er komne i orden. Summen som vert halden tilbake skal tilsvara om lag 2 gongar innsparinga for leverandøren. Leverandøren er kjend med at oppdragsgjevaren skal gjennomføra naudsynt kontroll av om krava til løns- og arbeidsvilkår vert oppfylt. Underskrivaren stadfestar med dette at tilbydaren vil overhalda desse forpliktingane dersom han vert tildelt kontrakten. Stad og dato Signatur og evt. stempel Namn med blokkbokstavar Ingen tilsette Stad og dato Representant for dei tilsette

22 Vedlegg G Referanse utført oppdrag Referansekunde (namn): Namn på kontaktperson: Telefonnummer: E-post: Kort om tenestene som vart levert: Dato oppstart avtaleperioden: Dato avslutning oppdrag: Varigheit (år og månader): Kontraktsverdi (det økonomiske omfanget av oppdraget): Kort om andre viktige forhold ved denne leveransen: Stad/dato: : [namn] [stad og dato] Signatur:

23 Vedlegg H Garantimal GARANTIERKLÆRING PÅKRAVSGARANTI Underteikna.. heretter kalla GARANTISTEN Organisasjonsnummer. stiller seg hermed ovanfor OPPDRAGSGJEVAR for Rutepakke 3.1 Austevoll heretter kalla GARANTISTKREDITOR med organisasjonsnummer xxx xxx xxx som påkravsgarantist for dei kontraktpliktene som OPERATØREN heretter kalla GARANTIDEBITOR organisasjonsnummer har i samsvar med Kontrakt dagsett xx.xx.xx som gjeld Garantien gjeld for GARANTIDEBITOR sine kontraktplikter med tillegg av renter, forsinkingsrenter og inndrivingskostnader ved misleghald. Garantien er avgrensa oppad til NOK. tilsvarande 10 % av den årlege kontraktfesta godtgjeringa. Ved misleghald av GARANTIDEBITOR sin plikter ovanfor GARANTIKREDITOR pliktar GARANTISTEN seg på påkrav frå GARANTIKREDITOR utan føregåande fullmakt frå GARANTIDEBITOR å utbetale det beløp som er oppgitt i påkravet til GARANTIKREDITOR.

24 Påkrav skal setjast fram skriftleg og oppgje årsak til misleghaldet. GARANTISTEN kan ikkje motrekne eller halde tilbake betaling på grunnlag av motkrav og/eller innsigingar som GARANTIDEBITOR og/eller GARANTISTEN meiner å ha mot GARANTIKREDITOR. GARANTISTEN kan ikkje krevje at GARANTIKREDITOR skal ha prøvd å drive inn kravet hos GARANTIDEBITOR eller hos andre under dette ein annan garantist eller under annan sikkerheit før påkrav blir sett fram ovanfor GARANTISTEN. GARANTISTEN sitt ansvar består fullt ut inntil alle pliktene GARANTIDEBITOR har ovanfor GARANTIKREDITOR er innfridd. Garantien gjeld fram til 6 månader etter at Kontrakten er avslutta. Garantidokumentet skal returnerast til GARANTISTEN så snart GARANTISTEN sitt ansvar i følgje denne garantien er opphøyrt.... stad/dato signering / stempel..

25 Vedlegg I Nøkkelopplysningar År 2009 År 2010 År 2011 Inntekter Kostnader Finanskostnader Resultat før skatt Eigenkapitalandel (%) Eigenkapital i NOK Resultat i NOK Likviditetsgrad 2

26 Vedlegg J Eigenerklæring om vandel (FOA 11-10) Denne stadfestinga gjeld: Firma Organisasjonsnummer Adresse Postnr./-stad Land Denne stadfestinga omfattar firma som nemnd over inkludert nære majoritetseigarar, styremedlemar og leiande administrativt personell. Det vert med dette stadfesta at denne verksemda i løpet av de 5 siste åra ikkje er rettskraftig dømd for: - Deltaking i ein kriminell organisasjon - Korrupsjon - Bedrageri - Kvitvasking av pengar. Det vert vidare stadfesta at verksemda ikkje ved rettskraftig dom er kjent skuldig i straffbare forhold som vedgår den yrkesmessige vandel og heller ikkje i sitt yrke har gjort seg skuldig i alvorlige forsømmingar mot faglege og etiske krav i vedkomande bransje. Dato Dagleg leiar (sign.)

27 DEL 1 GENERELLE KONTRAKTVILKÅR 1

28 DEL 1 GENERELLE KONTRAKTVILKÅR KONTRAKTDOKUMENT OG TOLKINGSREGLAR Kontraktdokument... Feil! Bokmerke er ikke definert. 1.2 Tolkingsreglar... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2 KONTRAKTSLENGDE UTFØRING AV OPPDRAGET KRAV FRÅ STYRESMAKTENE OPPSTARTSFØREBUINGAR KRAV TIL OVERFØRING AV TILSETTE KRAV TIL LØNS- OG ARBEIDSVILKÅR BRUK AV UNDEROPERATØR KONTROLL- OG OPPLYSNINGSPLIKT REVISJONAR KVALITETSSIKRING GODTGJERING OG BETALING GARANTI ENDRING AV PRODUKSJONEN Rett til å endre talet Rutetimar ANDRE ENDRINGAR AV OPPDRAGET Rett til å påleggje endringar Utferding av endringsordre Iverksetting av endring Verknader av endring av Oppdraget Usemje om det ligg føre endring AVBESTILLING MISLEGHALD Informasjonsplikt Utbetring Dagbot Prisavslag Erstatning Avviksgebyr Heving Verknader av heving av Kontrakten eller delar av Kontrakten FORCE MAJEURE Force Majeure Avhjelpstiltak ved Force Majeure situasjon ANSVAR OG FORSIKRING OVERDRAGING AV KONTRAKT KONTRAKTFORHOLD TIL ANDRE TEIEPLIKT MØTER MELLOM PARTANE TVISTAR OPSJON PÅ FORLENGA KONTRAKTPERIODE

29 1 KONTRAKTDOKUMENT Kontrakten består av eit eige kontraktformular og følgjande dokument: Del 1 Generelle kontraktvilkår Del 2 Oppdragskrav Del 3 Krav til fartøy Del 4 Rutespesifikasjon Del 5 Godtgjering Del 6 Incitament Del 7 Oppstartsførebuing Avklaringar knytt til anbodsdokumentet Operatør sitt tilbod 2 KONTRAKTSLENGDE Kontrakten gjeld frå dato for signering av avtaledokumentet til og med Oppdragsgjevar har rett til å forlenge kontrakten med år, jf. pkt. 25. Operatør skal starte drifta frå og med Oppstartsdato, UTFØRING AV OPPDRAGET Operatør forpliktar seg til å levere dei tenester og leveransar som er beskriven i Kontrakten og bere alle kostnadene forbundet med dette, med mindre noko anna er særskilt avtalt i Kontrakten. Operatør påtar seg ansvaret for at hans ytingar på ein heilskapleg måte dekker dei føremål og spesifikasjonar som er gjeve i Kontrakten, og Oppdraget omfattar såleis alle aktivitetar nødvendige for oppfylling av kontraktens krav, sjølv om dei ikkje er uttrykkeleg nemnt i Kontrakten. Operatør er ansvarleg for å utføre transportoppgåvene i samsvar med gjeldande regelverk og Kontrakten. Operatør skal utføre alle oppgåver knytt til Kontrakten på ein fagmessig og aktsam måte i samsvar med krava i Kontrakten, og skal leggje vekt på tryggleik slik at skade eller tap på person eller eigedom vert unngått. 4 KRAV FRÅ STYRESMAKTENE Det er ein føresetnad at Operatør oppfyller vilkåra for utøving av persontransport gjeve i forskrift av 26. mars 2003 nr. 401 om yrkestransport innanlands med motorvogn og fartøy og at Operatør oppfyller vilkåra for å få løyve. Operatør skal halde seg informert om og rette seg etter: a) til einkvar tid gjeldande lover og forskrifter som er relevante for utføringa av Oppdraget b) krav og pålegg som er fastsett av styresmaktene 3

30 Operatør skal i rett tid innhente og oppretthalde dei godkjenningar og løyver som er nødvendig for utføringa av Oppdraget. Einkvar kostnad Operatør har i samband med dette punkt skal dekkjast av Operatør med mindre anna er særskilt avtalt i Kontrakten. Dersom Operatør ikkje lenger har nødvendige godkjenningar, forsikringar eller sertifikat har Oppdragsgjevar rett til å heve Kontrakten. 5 OPPSTARTSFØREBUINGAR I perioden etter Kontraktinngåinga og fram til Oppstartsdato skal Operatøren oppfylle dei krav som framgår av Del 7 Oppstartsførebuingar, i tillegg til dei krav som følgjer av Kontrakten for øvrig. Operatør skal utan opphald varsle Oppdragsgjevar om moglege forseinkingar i høve framdrift i oppstartsførebuingane eller i oppstarten av transportoppdraget. Oppdragsgjevar kan krevje skriftleg statusrapport for oppstartsførebuingane frå Operatør fram til Oppstartsdato. 6 KRAV TIL OVERFØRING AV TILSETTE [Ikkje aktuell for denne kontrakten] 7 KRAV TIL LØNS- OG ARBEIDSVILKÅR Operatør skal syte for at alle tilsette som direkte arbeider med å oppfylle kontrakten, får lønsog arbeidsvilkår som ikkje er dårlegare enn det som følgjer av gjeldande landsomfattande tariffavtale, eller det som elles er normalt for vedkommande stad og yrke. Tilsvarande plikt gjeld også for operatørs eventuelle underleverandør. (Lov om Yrkestransport med motorvogn og fartøy 8(5).) Operatør skal på oppmoding frå Oppdragsgjevar leggje fram dokumentasjon om løns- og arbeidsvilkår til dei tilsette. På same vis skal Operatør sikre dokumentasjon frå aktuelle Underoperatørar. Om Operatør ikkje etterlever desse pliktane, har Oppdragsgjevar rett til å halde tilbake delar av kontraktsummen til det er dokumentert at tilhøvet er kome i orden. Summen som vert halden tilbake skal tilsvare om lag 2 gongar den aktuelle innsparinga for Operatør (Vedtak i Hordaland fylkeskommune, Fylkesutvalsak 159/06). 8 BRUK AV UNDEROPERATØR Operatør kan ikkje nytte Underoperatør for Oppdraget eller delar av Oppdraget utan at Oppdragsgjevar på førehand har gitt skriftleg godkjenning til dette. Operatør har fullt ut ansvar for oppfylling av Kontrakten uavhengig av bruk av Underoperatør. 4

31 Oppdragsgjevars godkjenning av Underoperatør fritar ikkje Operatør for oppfylling av alle krav i Kontrakten. Operatør har ansvar for at Underoperatør oppfyller alle dei krav som er stilt til Operatør. 9 KONTROLL- OG OPPLYSNINGSPLIKT Oppdragsgjevar har til einkvar tid rett til å kontrollere om utføringa av Oppdraget er i samsvar med Kontrakten. Oppdragsgjevar, eller personar som etter fullmakt opptrer på vegne av Oppdragsgjevar, kan etter eige skjøn sette i verk kontrollar for å kontrollere at vilkåra i Kontrakten vert etterlevd. Etter førespurnad frå Oppdragsgjevar skal Operatør utlevere statistikk og einkvar annan informasjon om økonomiske forhold og om den operative drifta som Oppdragsgjevar vurderer som nødvendige for å kontrollere utføringa av Oppdraget, eller som Oppdragsgjevar vurderer som nødvendig i samband med kontraktstolking. Operatør skal gjere informasjonen tilgjengeleg for Oppdragsgjevar på dei skjema og på det format som Oppdragsgjevar fastset. Oppdragsgjevar har også rett til å krevje opplysningar frå Operatør i samband med førespurnader frå offentlege instansar for forskings- og utredningsføremål. Oppdragsgjevar kan nytte desse opplysningane for forskings- og utredningsføremål i samarbeid med andre fylkeskommunar. Oppdragsgjevar har rett til innsyn i Operatørs fartøydisponeringsplan og skift- og turnusplan. Operatør pliktar å informere Oppdragsgjevar om fartøybyte i høve planlagt verkstadsopphald og ved ikkje planlagde driftsavbrot. Årleg verkstadsplan skal uoppfordra oversendast Oppdragsgjevar kvart år. Oppdragsgjevar har vidare rett til å innhente nødvendige opplysningar om Operatørs status og planar for å kunne vere operativ med tilsette og materiell frå Oppstartstidspunktet. 10 REVISJONAR Oppdragsgjevar eller den Oppdragsgjevar utnemner har rett til å gjennomføre revisjonar av Operatør, herunder gjennomføre inspeksjonar og kontrollar av alle forhold som vedkjem utføringa av Oppdraget. Døme på forhold er rutinar og prosedyrar knytt til drifta (eksempelvis personalforvaltning, skiftplanlegging og driftsleiing) og handtering av billettinntektene. Oppdragsgjevar kan ileggje Operatør dagbøter jf.punkt 17.3, for avvik som vert avdekt under revisjon og som ikkje er utbetra innan fastsett frist. 11 KVALITETSSIKRING Operatør skal ha eit iverksett og dokumentert kvalitetssikringssystem for å sikra ein høg kvalitet på utføring av Oppdraget. Oppdragsgjevar, eller personar som etter fullmakt opptrer på vegne av Oppdragsgjevar, skal ha rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjon og verifikasjon av Operatørs og eventuelle Underoperatørars kvalitetssikringssystem. 5

32 Dersom Oppdragsgjevar avdekkar avvik pliktar Operatør å utbetre forholda for eigen rekning utan ugrunna opphald. 12 GODTGJERING OG BETALING Operatør vert godtgjort for Oppdraget i samsvar med reglane i Del 5 Godtgjering. Dersom faktura ikkje er spesifisert i samsvar med krava i Del 5 Godtgjering, har Oppdragsgjevar rett til å halde tilbake heile fakturabeløpet, inntil det ligg føre spesifikasjon som nemnt. 13 GARANTI Operatør skal for eigen rekning syte for at det vert utstedt ein garanti frå bank eller annan kredittinstitusjon i favør av Oppdragsgjevar for oppfylling av Operatør sine plikter etter Kontrakten. Garantien skal vere ein påkravsgaranti og utgjere 2% av Kontraktsum ved Kontraktinngåing, jf. Del 5 Godtgjering, og skal vere gyldig frå Oppstartsdato og fram til 6 månader etter at Kontrakten er avslutta. Oppdragsgjevar skal ha motteke garantien seinast ved kontraktsignering. Garantien skal vere utforma etter vedlagde Standard formular for bankgaranti. Bankgarantien skal dekke alle krav Oppdragsgjevar måtte bli påført som følgje av misleghald av Kontrakten eller som følgje av at Operatør går konkurs. 14 ENDRING AV PRODUKSJONEN 14.1 Rett til å endre talet Rutetimar Oppdragsgjevar har rett til å auke eller redusere tal Rutetimar på det einskilde sambandet. Endring av produksjonen etter dette punkt skal skje skriftleg av Oppdragsgjevar i form av Endringsordre. Operatøren skal gjennomføre endringa utan ugrunna opphald, med mindre anna er fastsett av Oppdragsgjevar. Ved endring i tal Rutetimar skal godtgjeringa regulerast i samsvar med reglane i Del 5 Godtgjering pkt ANDRE ENDRINGAR AV OPPDRAGET 15.1 Rett til å påleggje endringar Oppdragsgjevar har til ei kvar tid rett til å gje pålegg om endring av Oppdraget i den grad endringar etter Oppdragsgjevar si oppfatning er ønskjeleg. 6

33 Endring av Oppdraget skal skje ved endringsordre og vert i det følgjande omtalt som endring. Operatør kan foreslå endring av Oppdraget. Slike forslag skal fremjast skriftleg overfor Oppdragsgjevar. Dersom Oppdragsgjevar ønskjer endringa gjennomført, utferdar Oppdragsgjevar pålegg om endring (Endringsordre) Utferding av endringsordre Alle endringar i Oppdraget skal skje ved skriftleg Endringsordre utferda av Oppdragsgjevar i samsvar med reglane i dette punktet. Ein Endringsordre skal uttrykkeleg skildre kva endringa består av og skal framkome på eige fastsett skjema Iverksetting av endring Når Operatøren har motteke eit skriftleg pålegg om endring i Oppdraget, blir han forplikta til å iverksette einkvar slik endring i samsvar med Oppdragsgjevar sitt pålegg. Ingen endring pålagt av Oppdragsgjevar, herunder endringar som er foreslått av Operatør, skal iverksettast før det ligg føre skriftleg Endringsordre om vedkommande endring. Tidspunkt for iverksetting av endring vil framgå av Endringsordre. Dersom tidspunkt ikkje er fastsatt skal Operatør iverksette endringa utan ugrunna opphald etter at endringsordre er motteke. Dette gjeld sjølv om verknadene av endringa etter pkt ikkje er endeleg fastsett Verknader av endring av Oppdraget Ved endringar etter pkt. 15 har partane krav på endring av godtgjeringa basert på den meirkostnad eller besparelse som endringa medfører. Operatør skal gje Oppdragsgjevar eit spesifisert tilbod på tillegg eller frådrag i godtgjeringa. Tilbodet på tillegg skal svare til nødvendige og dokumenterte meirkostnader endringa medfører. Tilbodet på frådrag skal svare til den dokumenterte besparelsen ved den reduksjon av Oppdraget endringa inneber. Alle dei plikter Operatør har etter Kontrakten gjeld også for endring av Oppdraget, med mindre noko anna er særskilt avtalt. Oppdragsgjevar vil krevje at Operatør utarbeider overslag over den justering av godtgjersla som endringa medfører (herunder og konsekvensar når det gjeld tid, kostnad og kvalitet), før Endringsordre eventuelt blir utferda. Overslaget skal oversendast Oppdragsgjevar utan ugrunna opphald. Endringar som Operatør utfører utan skriftleg Endringsordre vil ikkje bli kompensert. Konsekvensar av endringar skal ta utgangspunkt i gjeldande vilkår fastsett i Kontrakten Usemje om det ligg føre endring Dersom Oppdragsgjevar krev utført yting som etter Operatør si oppfatning inneber endring av Oppdraget, skal han skriftleg krevje at Oppdragsgjevar utformar kravet som ein endringsordre etter pkt Eit slikt krav må framsettast utan ugrunna opphald. Dersom Operatør ikkje fremjar kravet utan ugrunna opphald, vert ytinga rekna som ein del av pliktene hans etter Kontrakten, og han taper retten til å påberope seg at det ligg føre endring. Dersom Oppdragsgjevar avslår kravet, skal spørsmålet avgjerast etter pkt. 24 Tvistar. 7

34 Dersom det oppstår tvist om det ligg føre endring i Oppdraget eller usemje knytt til godtgjersle ved endring, skal Operatøren likevel utføre det som vert kravd utført. Oppdragsgjevar skal foreta ein skjønnsmessig og førebels justering av vederlaget frå endringa vert iverksett til tvisten er avgjort. Ein parts eventuelle krav på etterbetaling følgjer dei opphavlege avtalte betalingsterminar. Renter etter Lov om forsinkelsesrenter kan bereknast. 16 AVBESTILLING Oppdragsgjevar har rett til å avbestille heile eller deler av Kontrakten. Avbestilling skal gjerast skriftleg i så god tid som mogeleg. Reduksjon av tal Rutetimar med meir enn 30% (totalt for Rutepakken) frå kontraktsigneringstidspunkt vert rekna som avbestilling. Ved avbestilling har Operatør krav på erstatning for det direkte tap i form av nødvendige og dokumenterte meirkostnader som Operatør måtte bli påført som følgje av avbestillinga. 17 MISLEGHALD 17.1 Informasjonsplikt Dersom Operatør er forhindra, eller har grunn til å tru at han vil bli forhindra, frå å oppfylle pliktene sine etter Kontrakten skal han straks skriftleg varsle Oppdragsgjevar. Varselet skal oppgje årsaka til hindringa og skal så vidt mogeleg opplyse om kva tid ytinga kan gjennomførast, samt opplysningar om korleis hindringa kan utbetrast. Tilsvarande gjeld dersom det er grunn til å tru at ytterlegare misleghald vil inntreffe etter at første varsel er gitt Utbetring Operatør skal på eige initiativ, snarast mogleg og for eigen rekning rette mangel han oppdagar, sjølv om mangelen ikkje er oppdaga eller påpeika av Oppdragsgjevar. Operatør har rett og plikt til å utbetre manglar som er påpeikt av Oppdragsgjevar slik at Operatør si yting til ei kvar tid er i samsvar med Kontrakten. Operatør skal innan 14 dagar etter mottatt varsel gi Oppdragsgjevar melding om dei tiltak han tek sikte på å utføre for å rette på tilhøva, samt tidspunkt for gjennomføring. Oppdragsgjevar skal utan ugrunna opphald gi Operatør melding om sitt syn på Operatøren sine planar om utbetring. Dersom Operatør ikkje oppfyller pliktene sine i samband med Kontrakten har Oppdragsgjevar rett til sjølv å utbetre manglane eller til å la ein tredjemann gjere dette. I så fall skal Operatør betale nødvendige kostnader ved utbetringa, så framt Oppdragsgjevar går fram på ein rimeleg måte Dagbot Dersom Operatøren mislegheld sine kontraktplikter, og ikkje rettar forholdet innan utløpet av den frist som er satt, har Oppdragsgjevar rett til å krevje dagbot. Bota løpar fram til 8

35 Operatøren har retta forholdet. Dagbota pr. kalenderdag skal utgjere 0,1 prosent av årleg kontraktsum. Samla bot skal likevel ikkje overstige 10 prosent av årleg Kontraktsum Prisavslag Ved misleghald frå Operatør si side kan Oppdragsgjevar også krevje prisavslag. Storleiken på prisavslaget skal fastsetjast på grunnlag av den reduksjon av Oppdraget sin verdi som mangelen representerer. Prisavslag skal svare minst til den innsparing Operatør har oppnådd som ein følgje av at utføringa ikkje er i samsvar med Kontrakten Erstatning Oppdragsgjevar kan krevje erstatta tap som skyldast misleghaldet. Eventuelt påløpt dagbot kjem til frådrag i erstatningssummen. Ved forsett eller grov aktløyse har Oppdragsgjevar også rett til å krevje dekka indirekte tap. Krav om kompensasjon som Oppdragsgjevar mottek frå sine kundar, vedkommande Operatørs utføring av oppdraget skal dekkjast av Operatøren Avviksgebyr Ved misleghald som skildra i Del 6 Incitament, har Oppdragsgjevar rett til å krevje dei beløp per registrerte tilfelle som framgår der Heving Ved vesentleg misleghald eller der det er sannsynleg at vesentleg misleghald vil inntre, har den andre parten rett til å heve Kontrakten eller deler av denne med umiddelbar verknad. Mellom anna følgjande tilfeller verte rekna som vesentleg misleghald: Dersom Operatør ikkje lenger innehar nødvendige løyver, forsikringar, bankgaranti eller sertifikat Operatør er ilagt dagbøter som samla overstig maksimalbeløpet etter pkt Dersom summen av kvalitetsavvik i form av gjentekne gebyr i løpet av eitt år overstig 5% av årleg Kontraktsum, jf. Del 5 Godtgjering pkt. 1.2 Forseinka oppstart av drifta dersom forseinkinga overstig 15 dagar Operatør går konkurs eller Operatør beviseleg blir, eller erkjenner å vere, insolvent Verknader av heving av Kontrakten eller delar av Kontrakten Når heving skjer skal a) Operatør avslutte utføringa og forlate sambandet på det tidspunkt Oppdragsgjevar fastset b) Oppdragsgjevar godtgjer Operatør for det som er utført i følgje Kontrakten. Av denne godtgjeringa kan Oppdragsgjevar halde tilbake det som er nødvendig for å dekkje krav etter dette punkt c) c) Operatør betale erstatning for det økonomiske tapet Oppdragsgjevar lir som følgje av misleghaldet 9

36 18 FORCE MAJEURE 18.1 Force Majeure Krig, naturkatastrofar og andre hendingar av force majeure karakter, i samsvar med norsk rett, som er utanfor ein part sin kontroll, fritar parten frå pliktene i denne Kontrakten så lenge dei hindrar gjennomføring av pliktene. For at ein part skal kunne påberope seg force majeure, må han ikkje med rimelegheit kunne ha forutsett force majeure-hendinga og verknaden av hendinga, og heller ikkje med rimelegheit kunne ventast å unngå eller overvinne verknaden av hendinga. Oppdragsgjevar betalar ikkje for leveransar som ikkje blir utført. Trekk i vederlaget skjer i samsvar med regel fastsett i Del 5 Godtgjering pkt Den av partane som vil påberope seg force majeure plikter å gje skriftleg varsel til den andre parten om dette utan ugrunna opphald. Kvar av partane skal dekke eigne kostnader forbunde med den ekstraordinære situasjonen. Partane plikter i tilfelle av force majeure utan ugrunna opphald å informere om tilhøve som kan vere av betydning for den andre parten. Parten plikter å medverke til å avgrense verknaden av force majeure Avhjelpstiltak ved Force Majeure situasjon Oppdragsgjevar kan i tilfelle av force majeure påleggje Operatør å iverksette tiltak for å avgrense skadeverknadane av force majeure situasjonen, mellom anna pålegg om å oppretthalde trafikken med alternative transportmiddel. Kostnader Operatør har med å iversette slike avhjelpstiltak skal dekkast av Oppdragsgjevar. Det skal gjerast frådrag for innsparingar Operatør har som ein følgje av at kontraktpliktene blir suspendert i force majeure perioden. Dersom force majeure situasjonen varer meir enn 3 månader har Oppdragsgjevar rett til å heve Kontrakten. 19 ANSVAR OG FORSIKRING Operatør er ansvarleg, og ber risikoen, for alt tap og skade på materiell og gods, samt skade på personell og passasjerar ved utføringa av Oppdraget. Oppdragsgjevar er ikkje under noko omstende ansvarleg for skader på Operatørens materiell. Medfører utføringa av Oppdraget skade på miljø, Oppdragsgjevars eller tredjemanns person eller eigedom, ber Operatør det fulle ansvar for dette, og skal halde Oppdragsgjevar skadeslaus for eventuelle kostnader påført Oppdragsgjevar i denne samanheng. Operatøren skal ha gyldig og tilstrekkeleg forsikring for det ansvar som følgjer av dette kontraktpunkt. Operatør skal dokumentere forsikringsdekning. 20 OVERDRAGING AV KONTRAKT Oppdragsgjevar har rett til å overdra sine rettar og plikter etter Kontrakten. Blant anna kan endringar i det offentlege si organisering og ansvarsforhold innan samferdsel og kollektivtrafikk medføre at anna selskap eller organisasjon trer inn i Oppdragsgjevars rolle som part i denne kontrakt. 10