Oppdatert 06. oktober Utarbeidet av Maritimt Kompetansesenter Sørøst Norge

Transkript

1 Oppdatert 06. oktober 2017

2 Innloggingen skjer på Innlogging Det er også mulighet for å logge seg inn vi vår nettside der vi har egen innlogging til webcadet. NB! Når du logger deg inn som bruker for første gang, klikker du «Glemt passord», og velger om du vil ha tilsendt passord på e-post eller SMS. (e-post fungerer best) Om du senere har glemt passordet kan du gjøre det samme.

3 Når du har logget deg inn så dukker følgende bilde opp Her kan personalia og passord endres. Dette er første siden ved innlogging til Webcadet. Inne på denne siden finner du: - antall kadetter om bord - antall kadett i land - er det noe fartstid som skal godkjennes. - Dine siste hendelser. Denne viser

4 Mitt rederi Endre rederi detaljer Ny instruktør (tidl. opplæringsansvarlig) Ny rederiansvarlig Rederi informasjon Oversikt rederiansvarlig Oversikt over mine kadetter og ledige kadetter Nytt skip

5 Oversikt skip Assessorer Mine kadetter Dette viser en oversikt over hvilke kadetter som er tilknyttet rederiet. Hvis rederiet er på jakt på etter nye kadetter, kan hun/han trykke på ledige kadetter. 1. Trykk på mine kadetter. Kadetter som er tilknyttet rederiet dukker opp 2. Bildet på neste side viser kadettene.

6 Fartstid Bildet over viser fartstidsprogresjonen til kadettene. Her kan rederiadministrator også se hvordan kadetten ligger an med oppgaver. Det er her rederiadministrator godkjenner fartstiden. Siden fartstiden beregnes nå i timer, følger det en instruksjon her i hvordan det skal godkjennes. 1. Klikk på den kadetten det gjelder. 2. Du vil da komme inn på kadettens profil. Se bildet på neste side.

7 3. Klikk på den perioden det gjelder. Bildet under vil dukke opp.

8 4. Trykk på skipets navn

9 5. Her kan rederiadministrator godkjenne fartstiden, endre fartstiden, legge inn riktig antall timer, hvis kadetten har ført feil antall timer. Endre fartstid Hvis det er ført feil antall timer eller perioden er ført feil, kan rederiadministrator rette opp dette. Under vil det følge en veiledning på dette.

10 1. For å legge inn riktig antall timer, trykk på «Endre fartstid». Bildet på neste side dukker opp.

11 2. Her kan du legge inn riktig antall timer, endre perioden og legge inn hvilken kontrakt kadetten har seilt under. Rederiadministrator bør sjekke at det antall timer kadetten har lagt er riktig før fartstiden godkjennes. 3. Trykk på «Lagre» når du er ferdig

12 Alternativt kan følgende gjøres 1. Klikk på perioden det gjelder og klikk på «Godkjenne fartstid» 2. Finn perioden det gjelder. Huk av i boksen til høyre. Knappen «Godkjenn» blir grønn og du kan trykk på den. Her vil du ikke kunne se at timeantallet stemmer. Hvis du vil se antallet timer kadetten har jobbet, trykker du på skipets navn. Fremgangsmåten er da beskrevet lenger opp, se side Endre allerede godkjent fartstid Hvis kadetten allerede har en periode som er godkjent, men det er lagt inn feil antall timer, må det rettes opp. Gå inn på kadettens profil og finn den perioden det gjelder.

13 1. Trykk på perioden. Allerede godkjent perioder er farget grønne, og det viser at den er godkjent. Trykk på den. 2. Trykk på skipets navn

14 3. For å oppheve perioden, trykk på «Angre godkjenning». Oppdater siden.

15 4. Trykk på «Endre fartstid»

16 5. Her kan du nå legge riktig antall timer, riktige periode og kontraktstypen kadetten har seilt på. Trykk på «Lagre» når du er ferdig. (Motormann/matros, ordinær kadettavtale, protokollavtale)

17 Mine instruktører Her kan du legge inn nye instruktører, endre instruktørdetaljer og endre personalia til instruktøren, legge inn det personlige sertifikatet til instruktøren. Ved å klikke på navnet til instruktør, så kan det legges inn sluttdato på instruktøren. Da vil instruktøren forsvinne fra instruktørlisten i rederiet. Hvordan legge inn ny instruktør: 1. Klikk på mine instruktører. Du vil da få opp en oversikt over de instruktører som er tilknyttet rederiet.

18 2. Trykk på «Ny instruktør» Følgende bilde dukker opp: Her kan du legge inn personlig data på den som skal være instruktør. Viktig at hele epost adressen brukes som brukernavn da godkjenningen av oppgavene går på personen og ikke tittel. Trykk på neste når du er ferdig. (Husk at det er instruktørens private e-post adresse som benyttes som Brukernavn)

19 Neste steg er å velge hvilket rederi instruktøren tilhører. Du vil få opp en rullgardin hvor du velger fra. Sett dato instruktøren ble lagt til. Trykk på neste. Instruktøren er nå lagt til. Rederiet bør holde denne listen oppdatert. Mine skip Bildet viser hva som skal legges inn. De med trekant mangler data, og det må legges inn. For å endre dette, trykk på «Endre». Hvis skipet er flagget ut eller solgt bør det slettes fra oversikten. Trykk på «Slett» hvis dette må gjøres.

20 Assessorregister Her er oversikt av alle som har godkjent assessorsertifikat. Hvis en assessor ikke er lagt inn i webcadet, så har rederiansvarlig mulighet å legge han inn. Det personlige sertifikatet til assessor (D1, D2, M2 eller M1), assessorsertifikatet(utstedt fra Sjøfartsdirektoratet) og eventuelle endorsement må legges inn. Hvordan legge inn assessor: 1. Gå inn på assessorregisteret og trykk på ny assessor.

21 2. Når du har trykket på knappen dukker følgende bilde opp: 3. Her legger du inn personlig data på assessor. Du kan velge mellom å bruke en allerede eksisterende person eller opprette ny person. Eksisterende person kan være en som er registrert som instruktør og som har fått assessor sertifikat. Det er viktig at hele den private mailadressen brukes som brukernavn, ettersom godkjenningen går på person og ikke tittel. 4. Trykk på «Neste»

22 5. Dette bildet dukker opp hvis du har valgt en allerede eksisterende person. Det samme bilde vil dukke opp også hvis velger å opprette en ny bruker. Her velger du om hvilken type sertifikat det er snakk om. «Assessor sertifikatnummer» legges inn. I sertifikatet står det Our reference» og så et nummer. Hele nummeret må legges inn. Husk personlig sertifikatnummer. Hvis det er assessor med utenlandske sertifikater, må endorsement legges inn med nummer. Når det er gjort, så trykker du på neste. Assessor er da lagt inn. Du kan enten velge å legge inn i ny assessor eller avslutte. PS. På nye assessor sertifikater i plastkort format vil det stå sertifikat nummer Trykker du på dette tegnet vil du se et eksempel. Rapportere et problem Webcadet har nå fått en funksjon hvor du kan rapportere inn et problem. Trykk på «Rapporter et problem». Skriv så inn hva det gjelder og trykk på lagre. Problemet blir så rapportert til opplæringskontoret. Det er viktig at du legger inn så mye info som mulig og hvilket rederi det gjelder.

23 Kontakt oss Maritimt Kompetansesenter Sørøst Norge (MKS) Øvre Langgate 46 (inngang Møllegaten) 3110 Tønsberg tlf fax Oddmund Nystad, Adm. direktør tlf e-post: Billy Sandnes, Nestleder og Informasjons- og rekrutteringsrådgiver tlf e-post: Lise L. Mandal, Opplærings-og KS leder tlf e-post: Tone Henningsen, Adm. konsulent tlf e-post: Johan Wiese Matheson, Opplæringskonsulent tlf e-post: