Webcadet Brukerveiledning for rederiadministrator

Transkript

1 Webcadet Brukerveiledning for rederiadministrator En kadett har fullført nautisk eller maskinteknisk utdanning på maritim fagskole eller høyskole. Kadetter skal gjennom et godkjent systematisk opplæringsprogram om bord et fartøy. Opplæringen til kadetten dokumenteres i Webcadet. Tiden fra fullført og bestått teoretisk utdanning og frem til mottagelse av første offiser sertifikat kalles kadett tid. Rederiadministrator godkjenner fartstiden til kadetten.

2 Webcadet Opplæringen til kadetten dokumenteres i Webcadet. Webcadet er et elektronisk administrasjonssystem hvor kadettens opplæring og kompetanse dokumenteres, godkjennes og bedømmes. Etter endt kadett tid sendes dokumentasjonen fra Webcadet til Sjøfartsdirektoratet for at kadetten skal kunne søke om sitt første maritime offiser sertifikat. Som et alternativ til Webcadet kan kadettopplæringen dokumenteres i «On Board Training Record Book» utarbeidet av ISF. De som skal ha tilgang til Webcadet er: systemadministrator i Webcadet (Marint Kompetansesenter), rederiadministrator (opplæringsansvarlig i rederiet), kadett, instruktør og assessor. Instruktøren har kun tilgang til Webcadet når kadetten har aktiv fartstid. Instruktør må derfor godkjenne skipsfamiliarisering og kompetansemål når kadetten er om bord. De andre aktørene har tilgang til Webcadet hele tiden. Rederiadministrator (opplæringsansvarlig i rederiet) sine oppgaver i Webcadet Oppdaterer informasjon om rederi og rederiadministrator. Registrerer rederiets fartøy. Registrerer nye instruktører i sitt rederi. Registrerer nye assessorer o Sjekk først i assessorregisteret om vedkommende finnes der allerede. Godkjenner/ innhenter kadetter til sitt rederi. Godkjenner/ bekrefter fartstiden til kadetter i sitt rederi. o For at fartstiden skal kunne godkjennes må den være gjennomført (kadetten må ha passert sluttdatoen på perioden). Som rederiadministrator har du oversikt over kadetter og instruktører i ditt rederi, og det globale assessorregisteret som er tilgjengelig for alle rederier. Opplæringsansvarlig i rederiet kan ikke være seilende. Kadetter skal ha arbeidsavtale med rederiet som gjelder for kadett tiden. Side

3 Innlogging i Webcadet Innlogging skjer på Når rederiadministrtor logger seg inn i systemet for første gang, klikker han «Glemt passord», og velger om han vil ha tilsendt passord på e-post eller sms. Ditt brukernavn er e-post adressen din. Menyer i Webcadet Side

4 Dashbord Når du logger deg på Webcadet kommer du til Dashbord (hovedsiden).. Her kan du endre personalia og passord, samt logge deg ut.. Her er en oversikt over kadetter om bord i rederiets fartøy. 3. Her er en oversikt over kadetter i land. 4. Her er oversikt over skipsperioder/ fartstid som er klar for godkjenning. 3 4 Mitt rederi Her finnes informasjon om rederiet, rederi administrator, kadetter i rederiet, Instruktører i rederiet, skip i rederiet. Her oppdateres/ endres rederi informasjon, registreres ny instruktør i rederiet og ny rederiadministrator. Legg inn all informasjon som kreves.. Ved å klikke på navnet til rederi administrator kan informasjon om vedkommende endres, bl.a. sluttdato. 3. Ved å klikke på navnet til en instruktør kan informasjon om vedkommende endres eller instruktør slettes. Ved å registrere sluttdato vil instruktøren forsvinne fra instruktørlisten i rederiet. 4. Her registreres skipene i rederier 5. Ved å klikke på navnet til et skip kan informasjon om det endres eller skipet kan slettes Side 3

5 Kadetter/ Mine kadetter. Her henter du inn kadetter til ditt rederi.. Her er en oversikt over kadettene i ditt rederi. Du kan velge om du vil se alle, dekks-, maskin- eller elektro kadetter. 3. Ved å klikke på navnet til en kadett, får en frem kadettens kadettbok, informasjon om kadetten og hans fartstid. 3 Side 4

6 I menyen «Kadettbok» finner du kadettens bok. Kadettboken består av 4 nivåer: Hovedområde Kompetansemål Kompetansekriterier Oppgaver Kadetten må besvare alle oppgaver. Instruktør godkjenner kompetansemål. Assessor bedømmer kadettens kompetanse i kompetansekriteriene. Kadettboken består av 4 hovedområder. Hvert hovedområde består av ett eller flere kompetansemål med tilhørende kompetansekriterier og oppgaver. Tabellen under viser at hovedområdet Sikkerhetsfamiliarisering har kompetansemål, kompetansekriterier og 55 oppgaver.. Her er oversikt over oppgaver som kadetten har besvart o «Antall besvarte oppgaver/ totalt antall oppgaver». Her er oversikt over godkjente kompetansemål fra instruktør o «Antall godkjente kompetansemål/ totalt antall kompetansemål» 3. Her er oversikt over kompetansekriterier som assessor har signerte/ godkjent. o «Antall godkjente kompetansekriterier / totalt antall kompetansekriterier» Side 5

7 I menyen «Fartstid» finner du informasjon om kadettens fartstid. Linjen øverst i bildet viser «Antall dager gjennomført fartstid mot antall dager fartstid kadetten må ha». Orange linje viser gjennomført fartstid. Dersom linjen er grønn er fartstiden også godkjent av rederiadministrator (deg). All fartstid må godkjennes av rederiadministrator.. Her kan du endre fartstiden til kadetten. Her kan du se all fartstiden til kadetten. 3. Her kan du se Skipsfamiliariseringen. Ved å klikke på øyet kan du se besvarelsen på Skipsfamiliariseringen. 4. Her kan du legge til en instruktør for den aktuelle skipsperioden/ fartstiden. Du kan velge å opprette relasjon mellom kadett og instruktør, eller sende en forespørsel til instruktøren. 5. Slett instruktøren for den aktuelle skipsperioden/ fartstiden ved å trykke på den røde «Slett» knappen. 6. Endre start- og sluttdato for instruktør perioden ved å trykke på den grønne «Edit» knappen. 7. Her kan du legge til en assessor. 8. Slett assessoren for den aktuelle skipsperioden/ fartstiden ved å trykke på den røde «Slett» knappen. 9. Endre start- og sluttdato for assessor perioden ved å trykke på den grønne «Edit» knappen Side 6

8 I menyen «Kadett» finnes en oversikt over kadettens personal- / detaljopplysninger. Her kan du slette rederi tilknytningen til kadetten eller slette start- og sluttdato. Fartstid Her godkjenner du skipsperioder/ fartstid. For at en skipsperioder/ fartstid kan godkjennes må den være gjennomført (sluttdato må være passert). For å bekrefte fartstid må en huke av ruten til høyrere, og klikke på grønn «Godkjenn» knapp. Side 7

9 Mine instruktører Her er en oversikt over alle instruktører i rederiet.. Ved å klikke på navnet til instruktør, kan det legges inn sluttdato på instruktøren. Da vil instruktøren forsvinne fra instruktørlisten i rederiet.. Her kan du registrere nye instruktører i rederiet. Når du skal opprette en instruktør får du spørsmål om du ønsker å «Opprette ny person» eller «Bruke eksisterende person». Sjekk alltid om personen finnes i systemet fra før ved å velge «Bruk eksisterende person» og søk ved å taste inn for- eller etternavn. Søkefunksjonen gir deg navn på person og rederi vedkommende tilhører. Dersom du finner personen i systemet, velger du vedkommende og klikker Neste. Dersom du ikke finner personen i systemet går du tilbake til «Opprette ny person». Under detaljer skal du tilegne instruktøren rederi, velge om han er dekks-, maskin- eller elektrooffiser, og sette startdato. Side 8

10 Assessor register. Her er en oversikt av alle assessorer som er registrert i Webcadet. Assessorregisteret ligger på tvers av alle rederier. Du søker etter assessor vha. fornavn eller etternavn.. Hvis assessor ikke ligger i Webcadet, så har du mulighet til å registrere vedkommende. Når du skal opprette en assessor får du spørsmål om du ønsker å «Opprette ny person» eller «Bruke eksisterende person». Sjekk alltid om personen finnes i systemet fra før ved å velge «Bruk eksisterende person» og søk ved å taste inn for- eller etternavn. Når du søker opp en person kommer det opp navn på person og rederi vedkommende tilhører. Dersom du du finner personen i systemet, velger du vedkommende og klikker Neste. Dersom du ikke finner personen i systemet går du tilbake til «Opprette ny person». Under detaljer skal du notere sertifikatnummer på assessorsertifikat, og velge om vedkommende er dekks-, maskin- eller elektrooffiser. Side 9

11 Mine skip. Her er en oversikt over skipene i rederiet. Ved å klikke på grønn «Edit» knapp kan du endre skipets opplysninger/ detaljer eller du kan slette skipet ved å trykke på den røde «Delete» knappen.. Her registreres nye skip. Når du skal registrer nytt skip må du registrer disse opplysningene. Ledige kadetter Her finnes en oversikt over kadetter som ikke har fått seg kadettplass enda. Rapporter/ Fartstid Her kan du registrere start- sluttdato for å se hvor mange dager dine kadetter har hatt om bord i løpet av den valgte perioden. Side 0