Webcadet Brukerveiledning for kadett

Transkript

1 Webcadet Brukerveiledning for kadett En kadett har fullført nautisk eller maskinteknisk utdanning på maritim fagskole eller høyskole. Kadetter skal gjennom et godkjent systematisk opplæringsprogram om bord et fartøy. Opplæringen til kadetten dokumenteres i Webcadet. Tiden fra fullført og bestått teoretisk utdanning og frem til mottagelse av første offiser sertifikat kalles kadett tid. Kadetten skal registrere fartstiden sin i Webcadet og besvare alle oppgaver.

2 Webcadet Opplæringen til kadetten dokumenteres i Webcadet. Webcadet er et elektronisk administrasjonssystem hvor kadettens opplæring og kompetanse dokumenteres, godkjennes og bedømmes. Etter endt kadett tid sendes dokumentasjonen fra Webcadet til Sjøfartsdirektoratet for at kadetten skal kunne søke om sitt første maritime offiser sertifikat. Som et alternativ til Webcadet kan kadettopplæringen dokumenteres i «On Board Training Record Book» utarbeidet av ISF. De som skal ha tilgang til Webcadet er: systemadministrator i Webcadet (Marint Kompetansesenter), rederiadministrator (opplæringsansvarlig i rederiet), kadett, instruktør og assessor. Instruktøren har kun tilgang til Webcadet når kadetten har aktiv fartstid. Instruktør må derfor godkjenne skipsfamiliarisering og kompetansemål når kadetten er om bord. De andre aktørene har tilgang til Webcadet hele tiden. Kadetten sine oppgaver i Webcadet Registrere seg i Webcadet på Oppretter fartstid o Spørsmålene under Skipsfamiliariseringen må være besvart av kadetten og godkjent av instruktør før fartstiden kan godkjennes av rederiadministrator. Legger inn data under skipsfamiliarisering. o Kadetten må fylle ut Skipsfamiliariseringen for alle nye skip han opparbeider seg fartstid på. Sender forespørsel til instruktør o Når kadetten oppretter en ny fartstidsperiode må han tilegne seg en instruktør. Det blir da sendt en forespørsel til instruktøren som må godkjenne denne forespørselen før relasjonen mellom kadett og instruktør trer i kraft. Kadett må tilegne seg en instruktør for hver nye fartstidsperiode han oppretter. Sender forespørsel til assessor o Kadetten må tilegne seg en assessor. Det blir da sendt en forespørsel til assessor som må godkjenne denne forespørselen før relasjonen mellom kadett og assessor trer i kraft. Kadetten kan ha en eller flere assessorer i løpet av kadett tiden. Besvarer oppgaver i Webcadet. Sørger for at kompetansemål blir godkjent av instruktør i Webcadet. Sørger for at det blir gjennomført assessment og at det registreres i Webcadet. o Kadetten skal bedømmes av assessor om bord i fartøyet muntlig og/ eller praktisk. En del oppgaver krever praktisk demonstrasjon av kadettens kompetanse. NB! Kadetten er ansvarlig for egen læring. Side 1

3 Registrer deg som kadett Registrering og innlogging skjer på Klikk på «Register deg som kadett». Da kommer denne ruten opp. Legg inn alle opplysningene. Pass på at opplysningene er riktig. Legg inn fullstendig navn, benytt stor bokstav i begynnelsen på navn og stedsnavn. Opplysningene dine i Webcadet må samsvare med opplysninger i andre register og relevante dokumenter. Opplysningene blir tilgjengelig for Sjøfartsdirektoratet etter gjennomført kadett opplæring. Side 2

4 Etter at du har klikket «Register», skal det komme opp en tekst om at passord er sendt til din e-post adresse. Du kan nå logge deg inn i Webcadet. Innen 30 dager må du betale for videre tilgang til Webcadet. Det er et engangsbeløp. Du vil få denne beskjeden når 30 dager er gått. Side 3

5 Innlogging Innlogging skjer på Ditt brukernavn er e-post adressen din som du oppga når du registrerte deg i Webcadet. Passord fikk du tilsendt på e-post når du registrerte deg. Når du logger deg inn på Webcadet kommer du til Dashbord (som er hovedsiden). Ved navnet ditt oppe i høyre hjørne kan du endre personal opplysninger og passord, samt logge deg ut. Oppe i menyen kan du velge språk (norsk/engelsk). Besvarelser som kadetten legger inn endrer ikke språk, men forblir på det språket som kadetten legger inn. I de fire rutene besvarer kadett oppgaver, oppretter skipsperioder/ fartstid, og får oversikt over godkjente kompetansemål fra instruktør og godkjente underpunkt til kompetansemålene fra assessor. Menyer i Webcadet Her ser kadetten nedtellingen av kadettiden. Side 4

6 CV Hvis du går til CV i venstremenyen kommer følgende side opp. Det er viktig at du legger inn informasjon her Under «Min utdanning» skal du registrere navnet på fagskolen eller høyskolen du er student ved, samt start- og sluttdato på skolegangen. Under «Skole og utdanning» skal du registrere nåværende skoleår, om du har fagbrev, og evt. hvilket fagbrev du har. Under «Vedlegg» må du laste opp helseattest, sikkerhetskursbevis, fagbrev (hvis du har det) og eventuelt andre sertifikater og attester. Med fagbrev kan du få redusert kadett tiden fra 12 måneder til 6 måneder Fagbrevet må lastes opp i Webcadet for at redusert kadett tid skal bli godkjent av systemadministrator og Sjøfartsdirektoratet. Side 5

7 Kadettboken Kadettboken består av 4 hovedområder som igjen består av kompetansemål med underpunkt og tilhørende oppgaver. Kadettboken består altså av 4 nivåer: Hovedområde o Kompetansemål Kompetansekriterier Oppgaver Kadetten må besvare alle oppgaver. Instruktør godkjenner kompetansemål. Assessor bedømmer kadettens kompetanse i kompetansekriteriene. Besvare oppgaver Du kan begynne å besvare spørsmål i Webcadet under utdanningen din. Du kan besvare oppgavene ved å gå til Dashbord i venstremenyen, og velg «Besvare oppgaver», eller gå til «Opplæring» i venstre meny, og gå inn på «Kadettbok» og «Oppgaver». Side 6

8 Du besvarer oppgaver ved å klikke på blyanten og deretter «Legg til svar». Spørsmålene besvares ved å skrive inn tekst eller ved å laste opp filer/ dokument. (Obs: Filstørrelsen). Du må huske å «Lagre» besvarelsen. Det mulig å legge til mer besvarelse frem til instruktør har godkjent kompetansemålet som oppgaven tilhører. Når du har besvart alle oppgaver under et kompetansemål, vil kompetansemålet automatisk overføres til instruktør for godkjenning. For å se på besvarelsen din klikk på øyet. For å se kriterier for gjennomføring av assessment (utdrag fra STCW kompetansetabell) klikk på. Alle kompetansemål skal godkjennes av instruktør. Du vil imidlertid ikke få tildelt instruktør før du har fått deg kadettplass. Kompetansekriteriet er hvitt dersom kadett ikke har begynt å besvare oppgavene. Kompetansekriteriet er blått dersom kadett har begynt å svare på oppgaver, og kompetansekriteriet er grønt dersom kompetansemålet er godkjent av instruktør. Dersom kompetansekriterier er godkjent av assessor er det grønt og det står «Signert av assessor». Side 7

9 Registering av fartstid Gå til «Opplæring» i venstre meny, og gå inn på «Fartstid». Du kan opprette skipsperiode/ fartstid ved å gå til Dashbord i venstremenyen, og velg «Behandle skipsperioder», eller gå til «Opplæring» i venstre meny, og gå inn på «Fartstid». Klikk på «Ny fartstid». Velg skipet du skal seile på. Hvis du ikke finner fartøyet, må du gi beskjed til rederiadministrator eller Marint Kompetansesenter så de legger det inn. Registrer start- og sluttdato på fartstiden (dato du kom om bord og dato du reiser hjem). Begge datoer legges inn. Skulle det bli endring på fartstidsperioden, så kan den endres underveis. Side 8

10 Skipsfamiliarisering Stå i Dashbord. Dersom kadett ikke har besvart spørsmål under Skipsfamiliarisering står det «Ikke godkjent» bak Skipsfamiliarisering: Klikk på «Ikke godkjent». Besvar spørsmål som kommer opp ved å trykke «Legg til svar». Du må besvare alle spørsmål under Skipsfamiliariseringen og instruktør må godkjenne Skipsfamiliariseringen før rederiadministrator kan godkjenne fartstiden. Du må besvare skipsfamiliariseringen for alle skipene du opparbeider deg fartstid på som kadett. Ved å klikke på øyet kan du se besvarelsen din. Side 9

11 Tilegn instruktør Du kan tilegne instruktør ved å gå til Dashbord i venstremenyen og klikke «Tilegn instruktør», eller gå til «Opplæring» i venstre meny og inn på «Fartstid» og «Tilegn instruktør». Velg instruktør fra listen. Instruktøren må godkjenne denne forespørselen i Webcadet for at det skal bli en relasjonen mellom dere. Instruktøren kobles opp til en fartstidsperiode/ skipsperiode, så instruktør må tilegnes for hver tur. Dersom du ikke finner navnet på instruktøren din på listen må du ta kontakt med rederiadministrator slik at vedkommende kan registrere instruktøren i Webcadet. I Dahsbord står det da: «Venter på at forespørsel skal godkjennes» Side 10

12 Tilegn assessor Du kan tilegne assessor ved å gå til Dashbord i venstremenyen og klikke «Tilegn assessor», eller gå til «Mine assessorer» i venstre meny og klikk på «Ny assessor». Søk opp din assessor, og sett start og sluttdato på assessorperioden. Assessorperioden kan være en tur, eller hele kadettiden. Sluttdato kan endres underveis. Det blir sendt en forespørsel til assessor. Assessor må godkjenne denne forespørselen i Webcadet for at det skal bli en relasjonen mellom dere. Dersom du ikke finner assessoren din må du ta kontakt med rederiadministrator slik at vedkommende kan registrere assessoren i Webcadet. I Dahsbord står det da: «Venter på at forespørsel skal godkjennes» Side 11

13 Oversikt I Dashbord har du god oversikt over: De siste kompetansemål som er godkjent av instruktør. Kompetansemål som venter på godkjenning fra instruktør. De siste kompetansekriterier som er godkjent/ signert av assessor. Kompetansekriterier som venter på godkjenning/ signatur av assessor I de fire menyene/ rutene besvarer kadett oppgaver, oppretter skipsperioder/ fartstid, og får oversikt over godkjente kompetansemål fra instruktør og godkjente underpunkt til kompetansemålene fra assessor. Side 12

14 I menyen/ ruten «Se godkjenninger» får du oversikt over status til kompetansemålene. Hvitt kompetansemål er ikke klar for godkjenning hos instruktør. Blått kompetansemål er klar for godkjenning hos instruktør. Grønt kompetansemål er godkjent av instruktør. I menyen/ ruten «Se assessment» får du oversikt over status til kompetansemål. De blå underpunktene til kompetansemålet er klar for assessment. Grønt kompetansemål er godkjent/ signert av assessor. Side 13

15 Kadettboken I «Opplæring» menyen til venstre og under Kadettbok har du god oversikt over hvordan du ligger an mht. opplæringen og kadettboken din. Kadettboken består av 4 hovedområder. Hvert hovedområde består av ett eller flere kompetansemål med tilhørende kompetansekriterier og oppgaver. Tabellen under viser at hovedområdet Sikkerhetsfamiliarisering har 1 kompetansemål, 11 kompetansekriterier og 55 oppgaver. 1. Her er oversikt over oppgaver som kadetten har besvart o «Antall besvarte oppgaver/ totalt antall oppgaver» 2. Her er oversikt over godkjente kompetansemål fra instruktør o «Antall godkjente kompetansemål/ totalt antall kompetansemål» 3. Her er oversikt over kompetansekriterier som assessor har signerte/ godkjent. o «Antall godkjente kompetansekriterier / totalt antall kompetansekriterier» Side 14