Webcadet Brukerveiledning for instruktør

Transkript

1 Webcadet Brukerveiledning for instruktør En kadett har fullført nautisk eller maskinteknisk utdanning på maritim fagskole eller høyskole. Kadetter skal gjennom et godkjent systematisk opplæringsprogram om bord et fartøy. Opplæringen til kadetten dokumenteres i Webcadet. Tiden fra fullført og bestått teoretisk utdanning og frem til mottagelse av første offiser sertifikat kalles kadett tid. Instruktøren er ansvarlig for å gi kadetten opplæring om bord. Instruktøren må minimum ha det sertifikatet kadetten skal søke på.

2 Webcadet Opplæringen til kadetten dokumenteres i Webcadet. Webcadet er et elektronisk administrasjonssystem hvor kadettens opplæring og kompetanse dokumenteres, godkjennes og bedømmes. Etter endt kadett tid sendes dokumentasjonen fra Webcadet til Sjøfartsdirektoratet for at kadetten skal kunne søke om sitt første maritime offiser sertifikat. Som et alternativ til Webcadet kan kadettopplæringen dokumenteres i «On Board Training Record Book» utarbeidet av ISF. De som skal ha tilgang til Webcadet er: systemadministrator i Webcadet (Marint Kompetansesenter), rederiadministrator (opplæringsansvarlig i rederiet), kadett, instruktør og assessor. Instruktøren har kun tilgang til Webcadet når kadetten har aktiv fartstid. Instruktør må derfor godkjenne skipsfamiliarisering og kompetansemål når kadetten er om bord. De andre aktørene har tilgang til Webcadet hele tiden. Instruktøren sine oppgaver i Webcadet Godkjenne forespørsel fra kadett før relasjonen mellom kadett og instruktør trer i kraft. Godkjenner oppgavene som er tilknyttet Skipsfamiliariseringen. o Skipsfamiliariseringen må være besvart av kadetten og godkjent av instruktør før fartstiden kan godkjennes av rederiadministrator. Godkjenner kompetansemål når kadetten har besvart alle oppgaver under det aktuelle kompetansemålet, og kadetten mestrer kompetansemålet. o Et godkjent kompetansemål blir tilgjengelig for assessor (assessment). Innlogging Innlogging skjer på Når du logger seg inn i systemet for første gang, klikker du «Glemt passord», og velger om du vil ha tilsendt passord på e-post eller sms. Ditt brukernavn er e-post adressen din. Side 1

3 Menyer i Webcadet Dashbord Når du logger deg inn på Webcadet kommer du til Dashbord (hovedsiden). Ved navnet ditt oppe i høyre hjørne kan du endre personal opplysninger og passord, samt logge deg ut. Her finner du blant annet oversikt over kadetter som ber deg om å være deres instruktør. Du velger om du vil «Godkjenne» eller «Avslå» å bli instruktør for kadetten her. I Dashbord finner du så oversikt over kadetter som du er instruktør for (1), Skipsfamiliarisering som er klar for godkjenning (2) og kompetansemål som er klare for godkjenning (3) Ved å klikke på Navnet til kadetten under Kadetter (1) får du opp informasjon om kadetten, kadettboken og fartstiden. Som et alternativ kan du kan gå til «Mine kadetter» i venstre menyen. Side 2

4 Mine kadetter I menyen «Kadett» finner du bl.a. kontaktinformasjon til kadetten. I menyen «Kadettbok» finner du kadettens bok. Kadettboken består av 4 nivåer: Hovedområde Kompetansemål Kompetansekriterier Oppgaver Kadetten må besvare alle oppgaver. Instruktør godkjenner kompetansemål. Assessor bedømmer kadettens kompetanse i kompetansekriteriene Kadettboken består av 4 hovedområder. Hvert hovedområde består av ett eller flere kompetansemål med tilhørende kompetansekriterier og oppgaver. Tabellen under viser at hovedområdet Sikkerhetsfamiliarisering har 1 kompetansemål, 11 kompetansekriterier og 55 oppgaver. 1. Her er oversikt over oppgaver som kadetten har besvart o «Antall besvarte oppgaver/ totalt antall oppgaver» 2. Her er oversikt over godkjente kompetansemål fra instruktør o «Antall godkjente kompetansemål/ totalt antall kompetansemål» Side 3

5 3. Her er oversikt over kompetansekriterier som assessor har signerte/ godkjent. o «Antall godkjente kompetansekriterier / totalt antall kompetansekriterier» I menyen «Fartstid» finner du informasjon om kadettens fartstid. Linjen øverst i bildet viser «Antall dager gjennomført fartstid mot antall dager fartstid kadetten må ha». Orange linje viser gjennomført fartstid. Dersom linjen er grønn er fartstiden også godkjent av rederiadministrator. All fartstid må godkjennes av rederiadministrator. Side 4

6 Dashbord Skipsfamiliarisering klar for godkjenning Ved å klikke på navnet til kadetten under «Skipsfamiliariseringer som er klare for godkjenning» (2), kommer følgende bilde opp. Ved å klikke på «øyet» kommer besvarelsen til kadetten opp. Ved å klikke på «Godkjenn nå?» godkjenner du Skipsfamiliariseringen ved å notere dato for godkjennigen. Side 5

7 Dashbord - Kompetansemål klare for godkjenning I Dashbord vises kompetansemål som er klare for godkjenning (3). Ved å klikke på Kompetansemål klare for godkjenning (3), kommer følgende bilde opp. Ved å klikke på «øyet» kommer besvarelsen til kadetten opp. Besvarelsen kan være innskrevet tekst, et opplastet vedlegg/ dokument eller bilde. Side 6

8 For å godkjenne et kompetansemål må du huke av for at kompetansemålet er godkjent. Du får mulighet til å skrive en kommentar til kadetten, og deretter må du trykke «Godkjenn kompetansemål». Når du har godkjent et kompetansemål, gjør du dette kompetansemålet tilgjengelig hos assessor som skal bedømme kompetansen til kadetten. Når du har godkjent et kompetansemål vil kompetansemålet og alle oppgavene bli merket grønn. Et tall merket rødt over hovedområdet viser hvor mange kompetansemål under hovedområdet som er klart for godkjenning. Ved å klikke på hovedområdet kommer denne siden opp. Kompetansemål som er merket blå er klar for godkjenning. Side 7

9 Mine kadetter I menyen til venstre «Mine kadetter» finner du oversikt over alle kadetter som du er instruktør for. Ved å klikke på navnet kommer kadettens kadettbok opp. Her finner du oversikt over alle oppgavene i boken, hvor mange kompetansemål som er klare for godkjenning fra instruktør og hvor mange underpunkter som skal bedømmes av assessor. Hvitt kompetansemål er ikke klar for godkjenning hos instruktør. Blått kompetansemål er klar for godkjenning hos instruktør. Grønt kompetansemål er godkjent av instruktør. Side 8

10 Mine detaljer I venstre menyen «Mine detaljer» finner du informasjon om deg selv. Ved å klikke på navnet ditt opp i høyre hjørne og deretter «Min side» kan du endre opplysninger om deg og endre passord ved å klikke «Endre» eller «Passord» oppe i høyre hjørne. Side 9