Brukermanual for underleverandører

Transkript

1 Brukermanual for underleverandører 1. Gå til og logg inn med brukernavn og passord i høyre hjørne. Bruk flaggene for å endre språk til engelsk. 2. Under subcontractor, og velg alternativet my works

2 Company For å endre eller laste opp ny dokumentasjon for bedriften, press på view details under company Workers Machinery For å endre informasjon om arbeiderne trykk på view details under workers For å endre dokumentasjonen på bedriftens maskiner, trykk på view machinery/vehicles. Works templates/ Docs to upload: Her finner du dokumenter som må leses, og deklarasjoner som må skrives ut, signeres og sendes inn.

3 WORKERS Trykk på view workers som vist på forrige side. Hvis arbeidere ikke er lagt inn i systemet, må du trykke på add worker i menyen til høre for å legge til arbeidere Fyll inn all informasjon om arbeideren. Id-nummer= Nummer fra HSE-kortet Navn og etternavn Fødselsdato Bilde + dato Category: skriv om arbeideren skal jobbe i Tunnel, Precast eller på kontor. ( Viktig da kravene for dokumentasjon er forskjellig) Huk av hvilke verneutstyr arbeideren er tildelt og skal bruke. Huk av hvilke maskiner og redskap som arbeideren kan bruke. Huk av Do not use om maskiner ikke brukes. Når arbeiderne er lagt til vil siden bestå av en liste med alle arbeiderne. For å legge til nødvendig dokumentasjon, trykk på load documents på linjen til arbeideren.

4 Arbeiderens profil kommer opp, med en liste dokumentasjon som skal lastes opp: HSE-Kortet: Fyll inn utløpsdato, HSEnummer og nasjonalitet. Legg så med scannet kopi av kortet som vedlegg. General site induction course AGJV & JBV: Begge disse kursene legges til av Obralia, da de blir tilsendt internt.

5 PPE- Protective Personal Equipment: Deklarasjon underskrevet av arbeider som sier hvilke verneutstyr arbeider er tildelt og opplært i å bruke. Deklarasjon finnes blandt dokumenter på hovedmeny vist på side 2. Personal Profile, training and competences: Legg kursbevis eller lisenser som vedlegg og fyll inn informasjon. Arbeidere får ikke bruke maskiner om det ikke vises til lisenser for bruk av maskinene her. (Eks. Varmearbeid, 40h HSE-kurs, personløfterbevis,..) Tunnel civil work induction AGJV specific course: Trykk på edit document for å kunne fylle inn informasjon og for å legge ved kursbevis. Dette kurset er obligatorisk for alle som skal jobbe i tunnel.

6 COMPANY Trykk på view details under company som vist på side 2, for å endre bedriftens dokumentasjon. Trykk på upload documents og bedriftens profil med en liste dokumentasjon som skal lastes opp vises: Subcontracting Authorization: Om bedriften har signert underleverandører skal autorisasjon vedlegges her.

7 Declaration and acceptance of OH&S Plan, OH&S managment plan, Emergency and Evacuation plan: Deklarasjon som skal underskrives og dokumenter som skal være lest og forstått finnes i hovedmenyen som vist på side 2. Dokumenter som skal være lest før erklæring: -OH&S Management Plan -OH&S Plan -Emergency and evacuation plan -Occupational Health and safety Requierements Emergency Plan: Denne skal være laget av bedriften spesielt for dette prosjektet. Legg ved dokument og fyll inn nødvendig informasjon.

8 Documentation of membership of Occupational Health Service: Legg ved dokumentasjon om medlemskap i en bedriftshelesetjeneste. Fyll inn nødvendig informasjon. Contact details (Company Safety and General Contact): Fyll inn navn og legg ved dokument med kontaktinformasjonen. Risk Assessment (Specific for site): Legg ved dokument og fyll inn nødvendig informasjon.

9 Trafikklysene De tre fargene rød, gull og grønn indikerer hvorvidt dokumentasjonen er godkjent eller ikke. Alle lys skal være i grønn før bedriften kan delta i prosjektet. Godkjent Når ingen dokumentasjon er lastet opp eller dokumentasjonen som er lastet opp ikke er valid, vil lyset være RØDT. Utgår snart! Legger du inn ny informasjon, vil bokser bli GRÅ, frem til dokumentasjonen har blitt validert. Da vil den bli GRØNN for godkjent eller RØD for ikke godkjent. Om et dokument har gult lys, betyr det at dokumentet snart utgår på dato og at det må aktualiseres. Ikke godkjent Til validering