Nytt grensesnitt VIGO Bedrift For fylkesbrukere

Transkript

1 Nytt grensesnitt VIGO Bedrift For fylkesbrukere Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 1

2 Innhold Innlogging... 3 Hjem... 5 Logg... 6 Fylkets rettigheter... 7 Bedrifter... 8 Ansatte Epost/SMS Hjelpetekster Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 2

3 Innlogging Gå inn på - Velg «Logg inn» Pålogging gjøres via ID-porten/ MinID. Fnr må være lagt inn for aktuell bruker i VigoOpplæring: Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 3

4 Klikk på Logg inn og velg deretter løsningen du ønsker å logge inn med. Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 4

5 Hjem Du kommer inn i oppstartsbildet «Hjem» Øverst til venstre vises pålogget bruker, aktuelt fylke og melding/ikon for innlogget med IDporten/MinID. I nedtrekksmenyen lengst til høyre kan du velge Bokmål eller Nynorsk, og du kan til enhver tid logge deg ut ved å klikke på Logg-ut ikonet I den venstre nedtrekksmenyen listes/vises de fylkene du har Admin-tilgang til og eventuelle fylker/bedrifter om du også har tilgang til det. Ytterst til venstre ser du menyoversikten. Menyvalget du står på markeres med mørkere grønn bakgrunn. Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 5

6 Logg Her vises hendelser registrert av bedrifter/opplæringskontor på VIGO Bedrift. Hendelsene vises med dato, orgnr og navn til bedriften/opplæringskontoret i tillegg til kontekst og diverse id er, samt tekst. Hendelsene legger seg i «Oversikt over nye meldinger registrert på fylket», og kan, om ønskelig, overføres til «Oversikt over utførte meldinger registrert på fylket» ved å markere aktuell hendelse og klikke på pilen nederst i tabellen. Hendelsene kan overføres fritt mellom disse to tabellene. Forklaringene til de forskjellige hendelsene og hvilke data du finner i kolonnene Id1, Id2 og Id3 ligger i menyvalget Kontekst. Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 6

7 Fylkets rettigheter Her settes standardrettigheter til VIGO Bedrift i eget fylke. Dette er rettighetene som systemadministratorer med SysAdm tilgang vil få om ikke annet er satt for aktuell bedrift. Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 7

8 Bedrifter Viser oversikt over bedrifter i eget fylke. Lister orgnr og navn til bedriften. Sysadmin om de har ansatt med Sysadmin rettigheter i bedriften (J/N). Ansatte med rettigheter om de har ansatte med rettigheter til vigobedrift (J/N). Opplæringskontor er bedriften opplæringskontor (J/N). Rettigheter viser bedriftens rettigheter og om egne bedriftsrettigheter skal settes, klikk på Vis her og registrert disse i rettoghetsbildet du kommer til Ansatte gir oversikt over alle ansatte registrert på aktuell bedrift. Systemadministrator Logg på VIGO Bedrift som Sysadmin i aktuell bedrift (leserettigheter) Systemadministrator: Klikk på linken SysAdmin og du logges inn i VIGO Bedrift som systemadministrator med kun leserettigheter på valgt bedrift. Bedriften du er inne på vises på rød linje øverst i bildet. Klikk på linken «Tilbake til fylkesadmin» for å logge ut av valgt bedrift. Du kommer da tilbake til FylkesAdmin modulen. Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 8

9 Om du fra et opplæringskontor igjen går inn på en valgt medlemsbedrift, vil skjermbildet kunne se slik ut: De røde linjene øverst viser da hvilken medlemsbedrift du står på og gir deg mulighet for å gå tilbake til aktuelt opplæringskontor ved å klikke på linken «Tilbake til opplæringskontoret» eller du kan gå helt tilbake til FylkesAdmin modulen ved å klikke på linken «Tilbake til fylkesadmin». Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 9

10 Ansatte Ansatte med roller - viser oversikt over alle ansatte per rolle de er registrert med. Org.nr og Bedrift - orgnr og navn på bedriften den ansatte er tilknyttet. Fødselsdato og navn, rolle og gyldighet på rolle(ne) registrert på den ansatte. Lærefagkode aktuell lærefagkode (programområdekode) tilknyttet rolle (faglig leder/søker faglig leder). Aktiv J/N i fht om rollen er aktiv (gyldig) Sysadmin J/N i fht om ansatt er registrert med systemadministratortilgang Detaljer oversikt over ansattes rettigheter i VigoBedrift (B (Bedriftsinfo & Lærefag) er minimum), klikk på linken for å få opp eget bilde for registrering/endringer av rettighetene. Bokstavkodeforklaringen er: Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 10

11 Ved å klikke på linken i kolonnen for detaljer kommer du til registreringsbildet for den ansattes rettigheter: Systemadministrator med aktiv rolle viser oversikt over ansatte som har Systemadministratorrettigheter og minimum en aktiv (gyldig rolle) per dags dato. Her listes fødselsdato og navn på ansatt i tillegg til orgnr og navn på bedriften samt e-post og telefon. Denne oversiktslisten er mulig å eksportere til excel ved å klikke på ikonet vil da bli eksportert og ytterligere filtrering kan i tilfelle gjøres i Excel. nederst i tabellen. Alle Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 11

12 Epost/SMS Fylkeskommunen kan her sende e-post/sms til bedriftenes ansatte etter utvalgte kriterier. Ny melding For å sende melding, enten på e-post og/eller sms klikk på menyvalget «Ny melding» I skjermbildet her legges det inn aktuelle kriterier for utvalg av ansatte som skal få tilsendt melding. Alle kriteriene som settes blir gjeldende for utvalget. Marker så om mottakere skal ha e-post og/eller sms. Etter at utvalgskriterier er satt, klikk på «Fortsett» for å få oversikt over ansatte som tilfredsstiller utvalgene. Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 12

13 I bildet vises opptelling av antall som tilfredsstiller søkeresultatet i tillegg til antall unike mottakere, unike epostadresser og unike telefonnummer. Fyll inn nødvendige opplysninger for hhv E-post og/eller SMS avhengig av valgene som er gjort. Avsenderinformasjon, e-post eller nummer, hvem som skal motta kvittering, Emne for e-post og aktuell melding som skal sendes mottaker. Alle feltene må fylles ut. Klikk så «Send», og meldingene skal bli sendt. Sendte meldinger Viser oversikt over sendte meldinger. Status på aktive og fullførte utsendelser vises i hver sin tabell. Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 13

14 Sms sendt/e-post sendt Ved å klikke på tallet i kolonnen for Sms sendt/e-post sendt vil dere får oversikt over telefonnummer og e-postadresser melding er sendt til. Oversikten viser status Ok, aktuelt tlfnr / e-post adresse, tidspunkt og teksten som ble sendt i meldingen. Sms feilet/e-post feilet Ved å klikke på tallet i kolonnen for Sms feilet/e-post feilet vil dere får opp informasjon om hvilke sms/e-poster som er feilet. Oversikten vil vise status Feil, aktuelt tlf nr/ e-post adresse, tidspunkt, Emne (for E-post) og tekst i aktuell melding. Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 14

15 Hjelpetekster Hjelptekster legges inne her. Klikk på linken Vis i kolonnen for detaljer for valgt hjelpetekst og du kommer inn i bildet hvor aktuell tekst legges inn/ redigeres. Lagre og aktuell tekst vises i VIGO Bedrift for bedrifter/opplæringskontor. Brukerveiledning VIGO Bedrift FylkesAdministrator Side 15