VIGOskole videregå ende skole

Transkript

1 VIGOskole videregå ende skole Det kreves innlogging med ID-porten, dvs MinID eller bankid. De rettighetene en er tildelt er avgjørende for hvilke skjermbilder en har tilgang til. Som bruker knyttet til en videregående skole har du rettigheter til Avgangselever og Inntatte elever. Admin-bruker på skolen har også tilgang til Brukerhåndtering. Øverst til høyre i skjermbildet vises de brukertyper/skoler en er tildelt. Om en er tildelt flere brukertyper/skoler, kan en veksle mellom disse fra nedtrekks-menyen. Dette ekspemplet har rettighet til 2 skoler, hvorav administrator på den ene. Avgangselever Søknadsstatus Viser hvordan elever ved egen skole har søkt. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). I tillegg må eleven være registrert som søker i eget fylket (ha referansenummer). Det betyr at elever ved egen skole som er hjemmehørende i annet fylke kan falle ut. Tabellen viser avgiverskole (egen skole), klasse (gruppekode), fødselsdato, elevnavn, antall ønsker, antall programområder, rettstype, søkertype (ordinær søker, fortrinnssøker, individuell søknadsbehandling eller minoritetssøker), om vedkommende har søkt annet fylke og om det er lagt inn forhåndssvar. 1

2 Ved å klikke på lenken under søkerens navn får en tilgang til siste søknadskvittering (pdf) som finnes på vedkommende i eget fylke. Det er ikke mulig å få tilgang til kvitteringer fra andre fylker om vedkommende har søkt i annet fylke. Søkerstatistikk Viser statistikk over hvordan elever ved egen skole har søkt. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). Modulen har to seksjoner. En som viser statistikk som inneholder alle elevens ønsker, og en som tar utgangspunkt bare i elevenes 1. ønske. Tallene i kolonnene «m/u» viser antall ønsker/søkere hvor søkeren har ungdomsrett. Tabellen leses slik at det finnes totalt 85 ønsker (blant alle elevenes ønsker) som har søkt til Haugaland vgs på programområde TPPIN Av disse er 76 ønsker registrert av menn og 9 ønsker av kvinner. Hvis man bare ser på søkere med ungdomsrett er det 73 ønsker totalt, fordelt på 68 av menn og 5 av kvinner. Hvis vi bare ser på fordelingen når en bare tar med 1. ønske (primærønsker) vil det kunne se slik ut: 2

3 Inntaksstatus Viser hvor elever ved egen skole er tatt inn/fått tilbud. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). I tillegg må eleven være registrert som søker i fylket. Det betyr at elever ved egen skole som er hjemmehørende i annet fylke kan falle ut. Tabellen gir oversikt over hvor søkerene har fått tilbud/plass. Den viser avgiverskole (egen skole, avgiverklasse (gruppekode), fødselsdato, elevnavn, skolenavn (den skolen en er tatt inn ved), programområdekode og navn (det programområde en er tatt inn på) og ønskenr. Søkere uten tilbud Viser hvordan elever ved egen skole har søkt. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). I tillegg må eleven være registrert som søker i fylket. Det betyr at elever ved egen skole som er hjemmehørende i annet fylke kan falle ut. Dette er søkere som ikke er blitt tatt inn på noe tilbud. Søkeren må ha minst ett ønske (ikke nødvendigvis i eget fylke) og samtidig ikke ha et tilbud om plass eller et tilbud det er takket nei til. Gunnen til at de er uten tilbud kan være flere. F.eks står de til formidlig, trukket søknaden sin eller kan være ukvalifiserte på alle sine ønsker. Tabellen viser avgiverskole (egen skole), avgiverklasse (gruppekode), fødselsdato, elevnavn, antall ønsker, antall programområder, rettstype, søkertype (ordinær søker, fortrinnssøker, individuell søknadsbehandling eller minoritetssøker) og om vedkommende har søkt annet fylke. Ved å klikke på lenken under søkerens navn får en tilgang til siste søknadskvittering (pdf) som finnes på vedkommende i eget fylke. Det er ikke mulig å få tilgang til kvitteringer fra andre fylker om vedkommende har søkt i annet fylke. 3

4 Søkere uten plass Viser hvordan elever ved egen skole har søkt. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). I tillegg må eleven være registrert som søker i fylket. Det betyr at elever ved egen skole som er hjemmehørende i annet fylke kan falle ut. Dette er søkere som ikke har noen plass. Søkeren må ha minst ett ønske (ikke nødvendigvis i eget fylke), må ikke ha et tilbud om plass og samtidig ha takket nei til et tilbud. Tabellen viser avgiverskole (egen skole), avgiverklasse (gruppekode), fødselsdato, elevnavn, antall ønsker, antall programområder, rettstype, søkertype (ordinær søker, fortrinnssøker, individuell søknadsbehandling eller minoritetssøker) og om vedkommende har søkt annet fylke. Ved å klikke på lenken under søkerens navn får en tilgang til siste søknadskvittering (pdf) som finnes på vedkommende i eget fylke. Det er ikke mulig å få tilgang til kvitteringer fra andre fylker om vedkommende har søkt i annet fylke. 4

5 Inntatte elver Inntaksliste Viser hvilke elever som har fått tilbud/tatt inn ved egen skole. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er tatt inn ved (den videregående skolen). Elevene må være inntatt i eget fylke. Tabellen viser inntatt skole (egen skole), fødselsdato, elevnavn, søkertype (ordinær søker, fortrinnssøker, individuell søknadsbehandling eller minoritetssøker), inntatt programområdenavn, inntatt programområdekode, ønskenr, vedtakskode, fremmedspråk/språklig fordypning fra grunnskolen, ønsket fremmedspråk på Vg1, rettstype, total poengsum, navn på avgivende skole, avgivende programområde, fullførtkode på kompetansebevis (avgivednde programområde/kompetansebevis) og lenke til avgivende kompetansebevis (inntaksgrunnlaget). Inntaksliste m/personinfo Viser hvilke elever som har fått tilbud/tatt inn ved egen skole. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er tatt inn ved (den videregående skolen). Tabellen viser inntatt skole (egen skole), inntatt programområdekode, inntatt programområdenavn, elevnavn, gate, postnr, poststed, kommune, telefon, mobil og internkoder (1-10). 5

6 Veneteliste Viser hvilke elever som står på venteliste til egen skole. Skolenr her er altså den skolen vedkommende står på venteliste ved (den videregående skolen). Tabellen viser skolen en står på venteliste til (egen skole), fødselsdato, elevnavn, telefon, mobil, veneteliste programområdenavn, venteliste programområdekode, ønskenr, veneteplass (nummer), ønsket fremmedspråk på Vg1, rettstype, total poengsum, fullførtkode på kompetansebevis (avgivende programområde/kompetansebevis) og lenke til avgivende kompetansebevis (inntaksgrunnlaget). Veneteliste m/inntaksinfo Viser hvilke elever som står på venteliste til egen skole og hvor de eventuelt har fått et tilbud. Skolenr her er altså den skolen vedkommende står på venteliste ved (den videregående skolen). Tabellen viser skolen en står på venteliste til (egen skole), fødselsdato, elevnavn, telefon, mobil, veneteliste programområdekode, venteliste programområdenavn, ønskenr, veneteplass (nummer), tilbudt skolenavn, tilbudt programområdekode og tilbudt programområdenavn. 6

7 Søkerstatistikk Viser statistikk over antallet elever som har søkt til egen skole. Skolenr her er altså den skolen vedkommende har søkt til (egen skole). Oversikten viser bare søkere registrert i eget fylke. Modulen har to seksjoner. En som viser statistikk som inneholder alle elevens ønsker, og en som tar utgangspunkt bare i elevenes 1. ønske. på flere kolonner. Som jokertegn benyttes *. Tallene i kolonnene «m/u» viser antall ønsker/søkere hvor søkeren har ungdomsrett. Tabellen leses slik at det finnes totalt 451 ønsker (blant alle elevenes ønsker) som har søkt til på programområde TPTIP Av disse er 350 ønsker registrert av menn og 101 ønsker av kvinner. Hvis man bare ser på søkere med ungdomsrett er det 391 ønsker totalt, fordelt på 313 av menn og 78 av kvinner. Hvis vi bare ser på fordelingen når en bare tar med 1. ønske (primærønsker) vil det kunne se slik ut: 7

8 Brukerhåndtering Det er bare bruker av typen ADMIN som kan se poster i denne tabellen. Den med admin-rettighet tildelt av fylket kan endre, slette eller legge til nye ordinære brukere på egen skole. Dette avsnittet er derfor bare beregnet på brukere med admin-rettighet på skolen. Opprette bruker Under oversikten over alle brukere finnes en knapperad for redigering av poster. Klikk på pluss-tegnet for å opprette ny post. Klikk på blyanten for å redigere en post og søppelbøtta for å slette en post. Aktuell post må være markert først. Regneark-symbolet eksporterer oversikten til excel. Fnr Navn Brukertype Fylke Kommune OT Skole Legg inn reelt fødselsnummer på bruker. Det sjekkes mot dette fødselsnummeret ved innlogging. Navn på bruker. Benytt det formatet som fylket har angitt. Her er standard verdi «Skolebruker» og dette kan ikke endres. Ikke mulig å velge. Angir samme fylke som egen bruker. Kan ikke angis når brukertype = skolebruker Kan ikke angis når brukertype = skolebruker Denne må legges inn. Her er standard verdi den skolen en selv tilhører. 8

9 Slik vil oversikten over brukere på en bestemt skole kunne se ut: 9