Opprette og endre parkeringsavtale på Campus Ås. Veileder 16. August 2017

Transkript

1 Opprette og endre parkeringsavtale på Campus Ås Veileder 16. August 2017

2 Før du starter Her følger en oversikt over viktige punkter for å opprette og administrere en parkeringsavtale som ansatt, student, servicebil osv. 1. Registering for å kunne oppretter parkeringsavtale 2. SMS fra 1960 med lenke til parkeringsløsning 3. Innlogging i løsningen før din personlige bruker er opprettet 4. Logg inn for å opprette parkeringsavtale 5. Registrering av kjøretøy for første gang 6. Ferdig registrert og med parkeringstillatelsen i orden 7. Endringer i eksisterende avtale 8. Feil sommeren Merkverdigheter For de som ikke har smarttelefon er det mulig å registrer seg ved å besøke Driftssenteret ved EIA (Verkstedbygningen)

3 1. Registering for å kunne oppretter parkeringsavtale For å kunne opprette en parkeringsavtale med NMBU på Campus Ås, må brukeren registrer et mobilnummer som blir knyttet til parkeringstillatelsen. Registrering av mobilnummer skjer i lenken under (vanlig innlogging) parkering/registrering På NMBUs sider om parkering finner du lenker og informasjon.

4 2. SMS fra 1960 med lenke til parkeringsløsning Etter å ha registret mobilnummeret i webskjemaet på NMBUs sider, mottar du en SMS fra Det kan gå opptil en halv arbeidsdag før du mottar SMS-en. Registeringen skjer på nettsiden Du kan enten trykke på lenken og bruke mobilen for å registrere deg eller skrive inn lenken i nettleseren på din egen PC for å gjennomføre registreringen der. Skjermbildene i denne presentasjonen er slik registreringen vil foregå på mobil. Om du velger å bruke PC-en for registrering, vil det være færre skjermbilder med flere trinn i samme bilde, men prosessen og informasjonen som skal registreres vil være den samme. Ved å trykk på lenken kommer du til startsiden for nye brukere. Ved å lagre siden som bokmerke, er det enkelt å sjekke parkeringstillatelser og gjøre endringer senere.

5 3. Innlogging før din personlige bruker er opprettet Du lander på denne siden. Her skal du opprette din personlige bruker hos Q-park. Først når din personlige brukeren er opprettet, kan du registrere kjøretøy. Skriv inn mobilnummeret du har registrert i forbindelse med parkeringsordningen. Trykk "Ferdig". Trykk på "Glemt passord.

6 Du mottar nå en sms fra 1960 med kode. Koden skrives inn i skjemaet. Trykk "Valider kode". Lag nytt passord for din personlige bruker hos Q- park. Trykk Lagre.

7 4. Logg inn for å opprette parkeringsavtale Din brukeren er opprettet, og du kan logge inn i parkeringsløsningen med ditt nye passord for å starte registeringen av dine kjøretøy. Denne brukeren har kun rett til å parkere som ansatt. Trykk på menyen øverst til venstre. Tilhører brukeren andre brukergrupper (eks servicebil), vil disse vises i dette vinduet (grønn markering). Det opprettes egen parkeringsavtale for hver brukergruppe.

8 Trykk på det grå menypunktet "Parkeringsavtaler". Parkering på Campus Ås er gratis. Begrepene Kjøp og Betalt dukker opp enkelte steder i ledeteksten. Disse kan du se helt bort fra! Velg "Ås" og "Campus Ås" i nedtrekksmenyene. Trykk på "Ansattparkering Campus Ås" for å gå videre til selve registreringen.

9 5. Registrering av kjøretøy for første gang Du kan registrere inntil tre kjøretøy som aktive og med parkeringstillatelse. Kjøretøyet som du parkerer må være er aktivt. Fyll ut feltet med kontaktinformasjon og trykk "Lagre detaljer". Tillatelsen gjelder for parkering av ett av de aktive kjøretøyene om gangen. Denne parkeringsavtalen gjelder kun ansatt. Det er egne avtaler for hver enkelt brukergruppe.

10 Når alle detaljer er lagret, får du bestillingsskjemaet. Det inneholder kjøretøyene som er registrert og når tillatelsen trer i kraft. Trykk "Bestill". Du mottar nå en kvittering på din registering. Merk at sluttiden er satt en måned fram i tid. Denne vil fornyes automatisk hver måned inntil 1. juli (2018, 2019 osv) eller til du selv sier opp avtalen.

11 6. Ferdig registrert og med parkeringstillatelsen i orden Slik ser brukerens parkeringsoversikt ut (eksempelet gjelder ansatt) når brukeren både har rett til å opprette parkeringsavtale på Campus Ås (1) og har en aktiv avtale (2). Denne brukeren har registrert seg for få opprettet parkeringsavtale på Campus Ås og har aktivisert avtalen (2). Når avtaleperioden går ut forsvinner Aktiv parkeringsavtale (2), mens Opprett Parkeringsavtale for ansatte i menyen. fortsatt står (1).

12 7. Endringer i eksisterende avtale Logg inn med telefonnummer og passord. For å endre registreringsnummer på kjøretøy, trykk "Endre". Et nytt skjema dukker opp og gir deg muligheten til å endre på kjøretøyinformasjonen. Trykk Lagre når endringen er gjort. I menyen nederst kan du også stoppe eller slette abonnement.

13 8. Feil sommeren 2017 Automatisk fornyelse uteblir Sommeren 2017 var det feil i q-parks løsning og for mange ble ikke parkeringstillatelsen automatisk fornyet. Disse vil møte et skjermbilde hvor det kun ligger Opprett Parkeringsavtale for ansatte i menyen. Først kan du prøve å opprette ny parkeringsavtale som beskrevet i kapittel 4. Logg inn for å opprette parkeringsavtale. Skulle det vise seg umulig, let fram tidligere tilsendt SMS fra 1960 om parkeringsavtale og gjør som beskrevet fra kapittel 2. SMS fra 1960 med lenke til parkeringsløsning. Er SMS-en borte, må du starte med kapittel 1. Registering for å kunne oppretter parkeringsavtale.

14 9. Merkverdigheter Sluttid endres automatisk fram til 1. juli Merk at sluttiden er satt en måned fram i tid. Denne vil fornyes automatisk hver måned inntil 1. juli (2018, 2019 osv), eller til du selv sier opp avtalen. Informasjon om fornyelse av tillatelsen sendes ut i juni måned hvert år. Begrepene Kjøp og Betalt Parkering på Campus Ås er gratis. Begrepene Kjøp og Betalt og tilsvarende uttrykk dukker opp enkelte steder i ledeteksten. Disse kan du se helt bort fra!

15