REVMATIKER. ORG - ADRESSER

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING EPOST FOR TILLITSVALGTE I NRF REVMATIKER. ORG - ADRESSER Norsk Revmatikerforbund har et eget epostsystem for tillitsvalgte i fylkeslag og lokallag. Disse adressene er «statiske» og følger vervene. For våre medlemmer betyr det at de har noen få faste epostadresser å forholde seg til, og for våre tillitsvalgte betyr det at de slipper å blande inn «NRFepost» i sin private epostadresse. Alle epostadresser tilknyttet dette systemet har samme endelse (domene): revmatiker.org. All informasjon og post som sendes ut fra det nasjonale leddet sendes KUN til revmatiker.org-adressene. Det er derfor avgjørende for fylkeslaget/lokallaget eller ditt tillitsverv at du sjekker din revmatiker.org-epostadresse med jevne mellomrom. Dersom dette ikke gjøres vil lokallaget sannsynligvis gå glipp av økonomisk støtte, aktiviteter i regi av det nasjonale leddet eller andre organisasjoner, og det kan medføre at lokallaget ikke får gjort opp sine forpliktelser som kan medføre inkassosaker og andre ubehageligheter. Sjekk derfor epostadressen du er tildelt minimum 2 eller 3 ganger i uka. Denne korte veiledningen vil vise deg hvordan du logger inn i epostsystemet, hvordan du sjekker om det har kommet ny post og hvordan du sender epost. For ytterligere informasjon er det mulig å kontakte fylkessekretæren i ditt fylke, eller få hjelp av det nasjonale leddet. Denne veiledningen vil derfor også vise deg hvor du finner kontaktinformasjonen til disse ressursene. 1 av 5

2 01. Eksempler på adresser Alle epostadressene i revmatiker.org-systemet er satt ut fra samme mal. Denne kan enkelt beskrives slik: lagets navn.fylke@revmatiker.org. For epostadresser som går til spesifikke tillitsverv følges dette systemet: navn på vervet.fylke@revmatiker.org. Merk at fylket forkortes til to bokstaver i adressene (Troms forkortes til Tr, Nordland til No, osv) for å holde epostadressen så kort som praktisk mulig. Eksempler: Epost til lokallaget Harstad i Troms: harstad.tr@revmatiker.org Epost til fylkesleder i Nordland: leder.no@revmatiker.org Det er opprettet egne adresser til samtlige lokallag og diagnosegrupper i NRF. De tillitsvalgte som har egne epostadresser har alle verv i fylkeslag, f.eks fylkesleder, fylkesstudieleder, osv. Det er foreløpig ikke planer om å også opprette egne epostadresser for individuelle tillitsverv i lokallag. 02. Rutiner i lokallag og fylkeslag Selv om det er mulig å fordele ansvaret for å sjekke epost til hele styret, anbefales det at leder i lokallaget tar et særlig ansvar for å sjekke lokallagets epostadresse. Dette bør gjøres minimum 2-3 ganger pr uke, året rundt. I tillegg til leder kan det være praktisk at også sekretær eller kasserer har tilgang til eposten til lokallaget for å kunne hente ut saker til styremøter, bilag til regnskapet, osv. Dette er noe dere bør diskutere og bli enige om på det første styremøtet etter årsmøtet. På fylkesnivå har hvert verv sin individuelle epostadresse å sjekke, og det er avgjørende for laget at hvert medlem av fylkesstyret gjør dette jevnlig. Merk at all informasjon som sendes til revmatiker.org-adressene er å betrakte som lagets eiendom. Disse epostadressene skal derfor IKKE brukes til private ærend utenfor NRF. 03. Overlevering av passord og innloggingsinformasjon Innloggingsinformasjon (brukernavn) og passord skal overleveres av utgående tillitsvalgt til innkommende tillitsvalgt så snart det er praktisk mulig etter at årsmøtet/valget er gjort. Dersom man har glemt passordet eller brukernavnet så ta kontakt med det nasjonale leddet så snart som mulig slik at vi får generert et nytt brukernavn og passord. Ta også kontakt med oss dersom du er valgt til et tillitsverv uten å få overlevert brukernavn og passord fra forrige tillitsvalgt i vervet. 2 av 5

3 04. Innlogging i webmail Du logger inn i mailen (webmail) ved bruk av din nettleser (som f.eks Safari, Firefox, Edge, Internet Explorer, m.fl) via følgende adresse: webmail.domeneshop.no Angi brukernavnet og passordet du har fått hos oss, og klikk logg inn. 06. Oversikt over de mest brukte funksjonene i webmail Webmail fungerer på samme måte som en «vanlig» mail på PCen, bare med den forskjellen at den opereres via nettleseren. Innstillinger Skriv ny epost Liste over mottatt epost Leserute 3 av 5

4 07. Skrive og sende ny epost For å skrive en ny epost klikker du øverst til venstre på knappen «skriv ny epost»: Legg til vedlegg Send eposten Liste over vedlegg Legg til vedlegg til eposten ved å klikke på «legg ved» under det lille bildet av en binders. Når du har lastet opp et vedlegg vil du få en liste over disse til høyre i skjermbildet. Klikk «send» øverst til venstre når du er klar til å sende eposten. 4 av 5

5 08. Innstillinger På menyen «innstillinger» finner du en rekke nyttige funksjoner. De to mest fremtredende er kanskje muligheten til å angi navn på brukerkontoen slik at lokallagets navn/vervets tittel kommer fram på riktig måte, og muligheten til å bytte passord. Endre navn på brukerkonto: 1. Klikk på «identiteter» 3. Angi riktig navn på lokallaget 2. Klikk på krysset Klikk «lagre» når du er ferdig med redigeringen. Huk ut «sett som standard» for å gjøre det nye navnet som standard når du skriver ny epost i fortsettelsen. Bytte passord: For å bytte passord går du på menyen «passord». Angi det gamle passordet og deretter et nytt to ganger. Klikk lagre, så er passordet byttet. Dette kan gjøres dersom du f.eks ønsker et passord som er enklere å huske. 5 av 5