Velkommen til webinar Rotary D2310 Grunnleggende IT-opplæring for sekretærer og CICO er Medlemsnett E-postsystemet Websider i klubbene

Transkript

1 Velkommen til webinar Rotary D2310 Grunnleggende IT-opplæring for sekretærer og CICO er Medlemsnett E-postsystemet Websider i klubbene Presentert av PDG/DICO Trygve Danielsen

2 ROTARYS DIGITALE TJENESTER Rotary Medlemsnett Klubbenes hjemmesider Klubbens e-post hos Rotary My Rotary Støtte hvis du lurer på noe TITLE 2

3 LITT OM NETTLESERE Rotarys systemer kan leses av alle kjente nettlesere som Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Microsoft Edge osv. Til redigering anbefales Chrome Mozilla Firefox Apple og Windows sine operativsystem er likestilte. TITLE 3

4 ROTARY MEDLEMSNETT TITLE 4

5 "SINGLE SIGN ON", EN PÅLOGGING TIL DET MESTE, ET PASSORD DIN E-POSTADRESSE ER NØKKELEN TIL ALT. Rotary Medlemsnett har registrert din e-postadresse Det passordet du har valgt å bruke i medlemsnett bruker du også andre steder i Rotary-verden. - Lese skjulte sider på klubbens hjemmeside - Søke i medlemsnett etter klubb eller medlem - Redigere klubbens hjemmeside - Legge inn klubbroller i Medlemsnett TITLE 5

6 REGISTRERE DEG PÅ MEDLEMSNETT For deg som aldri har vært inne på Rotary Medlemsnett: For å kunne logge deg på medlemsnett eller klubbens interne sider må du skaffe deg tilgang ved å registrere deg hos Rotary i Norge. ( Skriv inn den e-postadressen du bruker når du får e-post fra klubben. Velg deg et passord som du kan huske. Passordet må ha minst 8 tegn og skal inneholde minst en liten og en stor bokstav. TITLE 6

7 HUSKER DU IKKE PASSORDET? For deg som har vært inne på Rotary Medlemsnett men glemt passordet, eller ikke husker at de har vært der: Bruk adressen: Før musepekeren til "forgot password" og trykk EN gang. TITLE 7

8 HVORDAN RESETTE PASSORDET Har du besøkt medlemsnett tidligere ser du bildet under. Hvis ikke systemet finner deg så får du en feilmelding om at du ikke finnes i systemet. Da må du registrere deg Husk at du må bruke den e-postadressen som er registrert i klubben. TITLE 8

9 MIN SIDE NB: Bruk den e-postadressen som allerede er registrert hos Rotary TITLE 9

10 HVORDAN FINNE "MIN SIDE", ROTARY DASHBOARD Start med en hvilken som helst klubb eller distrikts-side hos Rotary. (eks. Eller rett og slett TITLE 10

11 MIN SIDE "DASHBORD" TITLE 11

12 MEDLEMSNETTETS MENY Medlemsnettet "snakker" med Rotary International og viderefører de opplysninger som legges inn. De av dere som husker matrikkelen som forsvant i 2012 finner den igjen her. TITLE 12

13 REDIGERE DINE EGNE MEDLEMSOPPLYSNINGER TITLE 13

14 ROLLER I EN KLUBB TITLE 14

15 MEDLEMSNETT, HVA KAN ET VANLIG MEDLEM SE OG HVEM KAN REDIGERE Vanlig medlem: - Kan se det meste i Medlemsnett - Kan ikke ta ut rapporter - Kan endre sin egen profil med få unntak Klubbens tillitsvalgte - De som har roller i klubben kan se alt - Har tilgang på rapporter - President, sekretær og CICO (IT-ansvarlig) kan redigere medlemsprofiler i klubben I tillegg har distriktets IT ansvarlige og Rotarys Webmaster redigeringsmuligheter TITLE 15

16 DISTRIKTETS ADRESSER I MEDLEMSNETT TITLE 16

17 KLUBBENS HJEMMESIDE TITLE 17

18 KLUBBENS HJEMMESIDE Klubben (og distriktet) har et standard oppsett for hjemmeside, som er felles for alle Rotary-klubber i Norge. Sekretær, IT-ansvarlig og web-ansvarlig i klubben kan redigere disse hjemmesidene. Distriktet planlegger et eget IT-kurs for bruk av og redigering av hjemmesider. TITLE 18

19 KLUBBENS HJEMMESIDE, FORTS. TITLE 19

20 KLUBBENS HJEMMESIDE SIDER KUN FOR KLUBBENS MEDLEMMER Du kan ha egne sider som kun klubbens medlemmer kan nå. Brukernavn og passord er det samme som til medlemsnett. TITLE 20

21 HVA MED Å LEGGE UT KLUBBENS PROGRAM? TITLE 21

22 ROTARY E-POST TITLE 22

23 DIN KLUBB HAR EN EGEN E-POSTADRESSE Visste du at din klubb har en egen e- postadresse? (eksempel: Du kommer til e-posten slik: E-postsystemet administreres av Rotarys IT-leverandør. TITLE 23

24 HVORDAN KOMME INN PÅ KLUBBENS E-POSTKASSE Brukernavn: Klubbens e-post Passord (ikke samme som medlemsnett) Ikke knapp for Glemt passord Alle sekretærer skal ha fått passordet Kontakt DICO for nytt passord TITLE 24

25 EKSEMPEL PÅ EN E-POSTSIDE TITLE 25

26 HVORDAN REDIGERE INNSTILLINGENE I KLUBBENS E-POST TITLE 26

27 MY ROTARY TITLE 27

28 MY ROTARY ROTARY INTERNATIONALS SIDE TITLE 28

29 BRUKERPROFIL HOS ROTARY INTERNATIONAL TITLE 29

30 MENYER VI FOKUSERER PÅ MEMBER CENTER ONLINE TOOLS TITLE 30

31 ROTARY BRUKERSTØTTE TITLE 31

32 ROTARY I NORGE HAR EN EGEN BRUKERSTØTTESIDE TITLE 32

33 BRUKERSTØTTE FORTS. TITLE 33

34 BRUKERSTØTTE DISTRIKTET TITLE 34

35 DICO TITLE 35

36 TITLE 36