Innkalling til møte i Studentparlamentet

Transkript

1 Mats Cromann Ingeborg Kobro Hjort Hanna Skjelbred Nygaard Per Thomas Byrkjedal Arne Borgersen Anne Jasmine Hegna Deliler Rebekka Ødegard Blom Joakim Rødland Julie Eide Kim Richard Henden Klem Daniel Møller-Stray Victor Andrè Larsson Tererai Obey Sithole Anne Elisabeth Hvaleby Andreas Gravdahl Maiken Græsli Vetle Iversen Salman Oahed Pernille Klock Rist-Christensen Egil Tveit Ane Margrethe Rød Eliassen Martin Steinsland Deres ref.: Vår ref.: IB Dato: Innkalling til møte i Studentparlamentet Det innkalles herved til møte i Studentparlamentet Tid: Onsdag 30.august 2017, klokken Sted: Lilletunstova, Kristiansand Det blir servering på møtet. Med vennlig hilsen Irene Bredal Organisasjonskonsulent, STA

2 Saksliste SP-møte Møtedato: 30.august 2017 Sted: Lilletunstova, Kristiansand SAK TITTEL SAKSBEHANDLER MERKNAD SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Kai Steffen Østensen Muntlig på møte SP-sak 00b/17 Opprop Irene Bredal Muntlig på møte SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste Ordstyrere Vedlagt og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av protokoll fra Ordstyrere Vedlagt SP-sak 36/17 Presentasjon av og informasjon om Erik A. Mo Muntlig på møtet Studentombudet SP-sak 37/17 Siden sist Kai Steffen Østensen Vedlagt Vedtakssaker SP-sak 38/17 Tillitsvalgtsuken 2018 Aina Aarsheim Vedlagt SP-sak 39/17 Endring av valgperiode for SP Kristian B. Bakken Vedlagt Diskusjonssaker Orienteringssaker SP-sak 40/17 UiA og driftsbudsjett Kristian B. Bakken Muntlig på møte SP-sak 41/17 Allmøte STA Kai Steffen Østensen Muntlig på møte SP-sak 42/17 Eventuelt Muntlig på møte

3 Dagsorden for SP-møte STA-styret foreslår følgende dagsorden for møtet: Sak Tittel Anslått tidspunkt SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere SP-sak 00b/17 Opprop SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av protokoll fra SP-sak 36/17 Presentasjon av og informasjon om Studentombudet Siden Sist Tillitsvalgtsuken 2018 SP-sak 37/17 SP-sak 38/17 Pause SP-sak 39/17 SP-sak 40/17 SP-sak 41/17 SP-sak 42/17 Endring av valgperiode for SP UiA og driftsbudsjett Allmøte STA Eventuelt SP-møtet er berammet til å vare til klokken

4 1 SP-sak Protokoll Møtedato Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 24.mai 2017, klokken Studentparlamentet: STA-styret: Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Mats Cromann Ingeborg K. Hjort Ingvild Sommerfelt Hanna S. Nygaard Rikke Flermoen Jonas Strisland Arne Borgersen Anne Jasmine Hegna Deliler Rebekka Ø. Blom Joakim Rødland Kim Richard H. Klem Katarina L. Solvang Jacob H. Handegard Aina Aarsheim Victor Andrè Larsson (deler av møtet) Andreas Gravdahl (store deler av møtet) Maiken Græsli Vetle Iversen Stina Hodnefjell Pernille K. Rist-Christensen Ida G. Andersen (fra 15.40) Egil Tveit (fra 15.40) Kai Steffen Østensen Helene Vedal Kristian B. Bakken Silje W. Hammerstad, SiA-styret Christine Alveberg, UiA-styret Agder Muslimske Studentforening Kandidater og andre tilhørere Camilla J. Hansen Solveig R. Svendsberget Irene Bredal Henrik Bowitz Julie Eide Christian Nicolai Bruun Ane Margrethe R. Eliassen

5 2 SAKSLISTE SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Camilla J. Hansen og Solveig R. Svendsberget Godkjent SP-sak 00b/17 Opprop Ved møtestart var SP 19 stykk tilstede, og var vedtaksdyktig. Fra klokken var SP 21 stykk tilstede. Andreas Gravdahl hadde fulle møterettigheter store deler av møtet, med unntak av den tiden Victor Andrè Larsson var tilstede. SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten Kim Richard foreslo å flytte alle sakene foran sak 33/17, valgforsamling. SP voterte over forslaget, det falt med 1 stemme. Godkjent med en kommentar Dagsorden Godkjent SP-sak 00d/17 Godkjenning av protokoll fra SP-møte Godkjent

6 3 SP-sak 30/17 Siden sist Kai Steffen informerte Studentparlamentet om hva som hadde blitt arbeidet med siden sist møte. Det var ingen som tegnet seg til spørsmål eller debatt. Vedtakssaker SP-sak 31/17 Søknad om medlemskap i STA, Agder Muslimske Studentforening Forslag til vedtak Agder Muslimske Studentforening er medlem av Studentorganisasjonen i Agder fra 24.mai 2017, med de rettigheter og plikter det innebærer. Enstemmig vedtatt SP-sak 32/17 Årsberetning leders rapport Forslag til vedtak Studentparlamentet tar styrets beretning til orientering. Enstemmig vedtatt SP-sak 33/17 Valgforsamling Leder av STA: Kai Steffen Østensen Nestleder i STA: Kristian B. Bakken Velferdspolitisk ansvarlig i STA: Birgitte Kalvatn Tillitsvalgtansvarlig i STA: Aina Aarsheim Fagpolitisk ansvarlig i STA: Benedicte Nordlie Læringsmiljøutvalget(LMU): Faste representanter: Sunniva F. Fekjær. Clare Hildebrandt og Nin Ingelin Festvåg Vararepresentanter: 1. Pernille K. Rist-Christensen 2. Heidi Haga 3. Andreas Jacobsen

7 4 Studieutvalget: Faste representanter: Lucas Palm og Clare Hildebrandt Vararepresentanter: 1. Andreas Jacobsen 2. Rolf Bjarne Larsen Likestillings- og inkluderingsutvalget (LiU) Fast representant: Matias Smørvik Vararepresentant: Rolf Bjarne Larsen Skikkethetsnemda: Mats Cromann og Nora Nusle Torvanger Forslag nr. 1 SP-Sak 33/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller STA-styret Forslag STA-styret får fullmakt til å supplere leder og medlemmer av valgkomiteen, og eventuelle andre verv som ikke er valgt under valgforsamlingen. Vedtak Enstemmig vedtatt SP-sak 34/17 STAs Handlingsplan Det ble levert to forslag under behandling av saken som ikke ble stemt over. Det ene gjaldt arbeid med STAs valgordning, og ble trukket. Ingen ønsket å opprettholde forslaget. Det andre gjaldt finansieringen av STA, det ble enstemmig vedtatt å oversende dette til STA-styret for videre behandling. Forslag nr. 1 SP-Sak 34/17 Kapittel Side Linjenummer Forslagstype Strykningsforslag Forslagsstiller Jonas Strisland Forslag Stryke punkt to under internasjonalisering: STA skal arrangere informasjonsmøter for internasjonale studenter med informasjon om studentaktiviteter på begge campus. Vedtak Falt med fire stemmer og to avholdende Forslag nr. 2 SP-Sak 34/17 Kapittel Side Linjenummer Forslagstype

8 5 Forslagsstiller Endringsforslag Pernille K. Rist- Christensen Forslag Under fysisk læringsmiljø endre siste punktet til: - STA skal både jobbe for å forbedre busstilbudet for studenter, og for å opprette en gratis shuttlebuss mellom campus Grimstad og campus Gimlemoen, i regi av UiA. Vedtak Falt med ni stemmer Forslag nr. 3 SP-Sak 34/17 Kapittel Side Linjenummer Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Jonas Strisland Forslag STA skal arbeide for en gratis shuttlebuss forbindelse mellom campus Grimstad og campus Gimlemoen i regi av UiA. Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag nr. 4 SP-Sak 34/17 Kapittel Side Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Christine Alveberg Forslag Nytt punkt under pedagogisk læringsmiljø - STA skal arbeide for at det, i større grad enn i dag, benyttes flere varierte lærings- og vurderingsformer Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag nr. 5 SP-Sak 34/17 Kapittel Side Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Jacob H. Handegard Forslag Nytt punkt under organisasjon. - Valgordning STA skal diskutere valgordning for å ivareta hensyn til representativitet og andre demokratiske hensyn. Vedtak Vedtatt mot tre stemmer og fem avholdende Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar Handlingsplan 2017/2018, med de endringer som måtte forekomme på møtet. Enstemmig vedtatt

9 6 SP-sak 35/17 Eventuelt Jonas hadde en sak som gjaldt ressursbruken til STA-styret i forhold til reiser og møtevirksomhet, hvilke konferanser en deltar på osv. Kai Steffen informerte om at dette ville bli en sak i SP til høsten. Møtet ble avsluttet klokken Det ble deretter holdt taler og delt ut blomster.

10 Siden sist I denne saken får du et innblikk i hva som har skjedd av betydelige hendelser i STAs arbeid. I tillegg får vi en redegjørelse fra studentene i Universitetsstyret på hva som skjer sentralt på UiA. Hendelsene som er nevnt under er ikke gjenstand for alt arbeid STA gjør, men møter, arrangementer og medieoppslag utenfor den ordinære kalenderen. Saken blir lagt frem skriftlig og du kan be om svar på spørsmål fra alle medlemmer i STAstyret og de to representantene i UiA-styret. Saken er delt inn i fire temaer. Møtevirksomhet og debatter - 2. august hadde STA møte med Nordea om den organisatoriske situasjonen for STA i banken. (Med tanke på underlagte studentaktiviteter, etc.) - 9. august var Kai Steffen og Kristian i møte med Kristiansand kommune om studentrådet som en oppfølging fra det forrige styrets arbeid. Her er det avklart videre prosess og klargjort ansvarfordeling august deltok Kai Steffen på oppropsmøte for oppropere på UiA august ble det avholdt møte med sikkerhetsansvarlig på UiA etter innbrudd på Alibiet. Irene har holdt i dette som konsulent august ble det avholdt et møte om det digitale tillitsvalgsystemet hvor Kai Steffen og Aina deltok. Media - Kai Steffen deltok i to debatter som STA-leder. Begge var under Arendalsuka og den første debatten handlet om seksualundervisningen som verktøy for unge og voksne mennesker i et liv med sex. Den andre debatten handlet om praksis i utdanning. Sistnevnte debatt var på vegne av NSO. - Kai Steffen har kommentert studentboligsatsing av hotelgründer i Kristiansand, FVN. - Kai Steffen har snakket på radio om studiestart hos NRK Sørlandet. - Kai Steffen har snakket om studiestarten på UiA hos radiokanalen KRS24/7. - Birgitte har skrevet kronikken Grip sjansen som ble publisert både på KRSby.no og i papiravis i FVN. - STA har hatt fast innlegg i Unikum om det å være ny student. - Kai Steffen har vært med å spille inn podcast om mobbing i høyere utdanning. - Irene har fått tilgang på Twitter og tweeter for STA. Arrangementer - Kristian deltok på Orientation Day fredag 11. august. - Styret har deltatt på studiestarten i Kristiansand og Grimstad på ulike arrangementer. - Styret deltok også på Arendalsuka hvor STA selv har avholdt eget arrangement sammen med SN-prosjektgruppa for UiAs strategi. I tillegg deltok styret på ulike

11 debatter og arrangementer tilknyttet norsk høyere utdanning og et akademia i endring. - Styret gikk faddervakter i Grimstad onsdag 16. august. - Styret deltok på åpningen av MIL-laben i Grimstad 16. august hvor også universitetsstyremedlemmene deltok. Næringsminister Monica Mæland stod for åpningen sammen med rektor. - Kai Steffen og Benedicte deltok på signeringsmøte i Arendal hvor Agder forskning fusjonerte med IRIS, CMI, UNI Research og Teknova. Målet er et større forskningskonsern på Sørvest-landet. Dette skjedde på onsdag 16. august. - Kristian og Birgitte deltok på åpningen av UiA Nyskaping onsdag 16. august. - Fredag 18. august deltok STA med post under Stiftens rebusløp. - Kai Steffen og Birgitte deltok på Mangfoldsmarkeringen 22. august. - Kai Steffen var med på åpningen av UiA Nyskaping i Kristiansand 22. august. - Styret og sekretariat gikk faddervakter i Kristiansand 23. august. - Styret deltok også på SIAs arrangement: SiA feirer studentene, onsdag 23. august. - STA var med under Fadderstyrets arrangement: Studentliv på kryss og tvers, 24. august. - Styret har avholdt studentdebatt på Bluebox hvor Benedicte sammen med redaktør av Unikum var debattledere. Det avholdes debatt i Kristiansand 31. august hvor Birgitte er debattleder sammen med kommunikasjonsdirektøren på UiA. Internt i STA og på UiA - Det har vært startet et arbeid med oppfølging av kvalitetsmeldingen hvor sak om lokale tiltak vil komme tilbake til Studentparlamentet. - Aina har hatt møte med alle fakultetet for å gjennomføre forberedende møter før tillitsvalgtkurs i september. - Styret og sekretariatet har avholdt flere interne seminarer, blant annet har Irene gjennomført skrivekurs med styret og Kai Steffen har kjørt medietrening. - Styret har arrangert dugnad før studiestart og ryddet på utsiden. - Kristian og Benedicte har vært på reise i Birmingham sammen med Matric for å diskutere students as partners. - Kai Steffen og Birgitte har jobbet mye med UiAs 10års jubileum. - Det har vært ført regnskap av Irene for juni og juli i august august var styret og sekretariatet invitert på rektorlunsj sammen med SiA-direktør Pål Harv. Det er også viktig å påpeke for Studentparlamentet at det er gjort politiske gjennomslag den siste tiden: 1. Det er bestemt at man skal utvikle et nytt bookingsystem som STA har vært førende for. Prosjektleder ansattes og prosjektet rulles i gang denne høsten. Avgjørelsen ble tatt like etter sommeren, og kom etter innspill fra STA. 2. Fastlegeordning i Grimstad hvor SiA Helse, UiAs ressurssenter og nye fastleger er ett skritt nærmere en felles lokasjon på campus Grimstad. Det arbeides også med bedre

12 tannhelsetilbud for studenter i Grimstad. Mer informasjon vil følge. Siden sist fra Universitetsstyremedlemmene på UiA På grunn av sommerferie har ikke universitetsstyremedlemmene skrevet informasjon til Studentparlamentet. Representanter for studentene i UiA-styret er fra og med august 2017: - Christine Alveberg - Kjetil Nyjordet - Vara: Silje Hammerstad Jonas Strisland har trukket seg fra vervet i Universitetsstyret grunnet ny jobb i Norsk studentorganisasjon (NSO).

13 SP-sak 38/17 Møtedato Saksbehandler Aina Aarsheim Tillitsvalgtuken 2018 Begrunnelse for saken STA-styret ønsker at Studentparlamentet skal vurdere om det er ønskelig med gjennomføring av Tillitsvalgtuken, fra nå av TV-uka, hvor man legger til rette for sosiale aktiviteter rettet inn mot alle universitetets tillitsvalgte. Baktanken med uka er at tillitsvalgte skal oppleve det som en takk for arbeidet de legger ned og derfor er TV-uka også et gode for de som har tatt på seg denne oppgaven. Målet er å vise at tillitsvalgte blir verdsatt i jobben de gjør for sine studenter i jobben om å kvalitetssikre universitetet. STA-styret mener at TV-uka har vist seg å være en rekrutteringsuke hvor flere vil være tillitsvalgte. Ønsket er at uka skal være en arena som kan øke engasjementet for tillitsvalgte. Saken kommer opp som en følge av styringsdokumentene hvor Studentparlamentet ber om at saken hvert år skal diskuteres som vedtakssak. Formål ved TV-uka 2018: 1. Skape flere arenaer for tillitsvalgte å samles. 2. En belønning som takk for innsatsen de tillitsvalgte frivillig legger ned. 3. Etablere et godt samarbeid med SiA og UiA for å stadfeste at tillitsvalgte gjør en viktig jobb på UiA. Økonomiske konsekvenser For at STA-styret skal gå videre med planlegging av TV-uka forutsettes det at UiA opprettholder sin økonomiske støtte til gjennomføringen av TV-uka. Denne fastsettes i eget møte etter at et eventuelt vedtak er fattet i Studentparlamentet. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar at TV-uka 2018 gjennomføres som en sosial uke for tillitsvalgte med forutsetning om at Universitetet i Agder dekker kostnadsutgiftene. STA arrangerer TV-uka i starten av vårsemesteret.

14 English summary: STA wants the Student parliament to discuss if it is beneficial to conduct TVuka, where social, academic events and other benefits are given to the class representatives. The purpose of this is to provide the class representatives with offers that shows appreciation for what they do to ensure quality to the university. Decision suggestion: STA wishes that the Student parliament approves the conduction of TV-uka given that UiA continues their financial support. STA arranges the week in co-operation with UiA. TV-uka is imagined to be conducted during the spring semester.

15 SP-sak 39/17 Møtedato Saksbehandler Kristian Bakken Intensjonsvedtak om endring av valgperiode Bakgrunn for saken Det har i lang tid vært problemer i organisasjonen knyttet til frafall fra studentparlamentet på høstsemesteret, derfor ønsker styret nå et intensjonsvedtak som legger opp til en dreining av valgperioden for studentparlamentet, slik at den kan følge det akademiske året. Vi har også blitt oppfordret til å diskutere valgordning av Studentparlamentet, dette er en del av en slik diskusjon. Dette er en diskusjon det er lenge siden studentparlamentet har hatt, derfor er det ønskelig å høre hva parlamentet mener om saken. Vi ønsker en god debatt om saken, og ønsker å påpeke at vedtaket i denne omgang ikke er endelig, det er kun lagt opp som et intensjonsvedtak, slik at styret vet om dette er noe vi skal jobbe videre med fremover. Argumentasjon Viser til notat om valgperioder (vedlegg 1). Vi oppfordrer alle til å lese godt gjennom dette dokumentet da dette lister ulike argumenter for å endre, eller ikke endre valgperiode. Økonomiske konsekvenser Et intensjonsvedtak slik vi skisserer her vil ikke legge opp til store endringer i organisasjonens økonomi. Når det fattes endelig vedtak i saken, vil det kunne ha en økonomisk effekt, i den forstand at noen poster i budsjettet må flyttes til andre deler av året. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar at STA-styret jobber videre med endring av Studentparlamentets valgperiode og sammensetting, og legger frem et endelig forslag på et senere møte. Vedtas med de endringer som måtte forekomme på møtet. Innstilling fra styret Styret innstiller seg positivt til forslag til vedtak Vedlegg Notat om valgperiode

16 Side 2 English Summary For some time, there has been problems with the Student Parliament in the autumn semester. Many members leave UiA for the summer and do not come back. This results in the need for supplementing the Parliament. On that background, the STA-board is considering if changing the election period could be a reasonable solution. Decision suggestion The Student Parliament decides to ask the STA-board to continue working with changing the election period, and the STA-board will send the Parliament a new suggestion in a later meeting. Decided with those changes that came in the meeting.

17 Studentorganisasjonen i Agder (STA) Notat om valgperioder og valgordning I dette notatet listes fordeler og ulemper ved å endre Studentparlamentets valgperiode fra høst til vår. Den nåværende valgperioden fungerer slik at valget blir utlyst en gang i september, og valget avholdes de siste ukene i oktober. Studentparlamentetsperioden varer fra januar til desember (kalenderår). På institusjoner der valget legges til vårperioden er studentparlamentsperioden fra juli til juni (studieår). Rent praktisk ville det være fornuftig å avholde valget i april, da sommeren fort fester seg rundt mai. Vi ser for oss tre ulike løsninger med tanke på når valget avholdes. Dagens løsning (alternativ 1) har valg i oktober, og funksjonsperiode fra januar desember. Alternativ 2 har valget i april og funksjonsperiode fra juli juni. Det tredje alternativet vil være en slags mellomløsning, der man kan avholde valget i august, og ha funksjonsperiode fra oktober september. De valgperiodene som er skissert her er laget med tanke på hva som virker mest hensiktsmessig ut fra dagens valgreglement, men det er ingenting i veien for å gjøre endringer i dagens valgreglement, for eksempel om man skal ha kortere utlysningstid for valg, endrede stemmeperioder og liknende. Det er også aktuelt å diskutere hvorvidt dagens valgløsning er den beste med tanke på representasjon, og om listevalg er en løsning som kan fungere for vår organisasjon. Alternativ 2: Fordeler med å skifte valgperiode fra høst til vår: - Et nytt STA- styre vil følge et nytt SP, dette kan være fordelaktig for begge parter da man starter med blanke ark. Slik det fungerer i dag er SP veldig erfarne når det kommer et nytt STA- styre, og STA- styret er erfarne når det kommer et nytt SP. - Man slipper antakeligvis mange problemer med at SP-medlemmer kun sitter et halvt år. Dette har vært et problem i lang tid, og det er alltid vanskeligere å gjennomføre SP-møter på høsten, på grunn av frafall. - Å arrangere oppstartsseminar for nytt studentparlament i august/september gir mange flere valgmuligheter for lokasjon enn det å arrangere oppstartsseminar i januar. - Med tanke på når man skal revidere vedtekter og andre styringsdokumenter vil disse med dagens årshjul revideres på et tidspunkt der både SP og STA-styret er erfarne. - Studentparlamentsvalget vil slippe å komme samtidig som Studiebarometeret, tillitsvalgtvalget og RSU- valget i november. Alternativ 2: Ulemper med å skifte valgperiode fra høst til vår: - Både SP og styret vil være ferske dette kan være problematisk, fordi styret har glede av et erfarent SP, og det nye SP i januar har glede av et erfarent styre. - Man kan ikke rekruttere studenter i sitt første semester lenger, dette kan være problematisk, for engasjementet mange studenter føler i starten av studieåret dabber bort etter hvert som studieåret går. - Man kan ikke rekruttere studenter fra årsstudium lenger, da disse er ferdig studert på sitt studieprogram. - SP vil med tanke på dagens årshjul miste muligheten til å jobbe innenfor nye vedtekter i sin periode.

18 Noen dypere drøftelser (disse dreier seg først og fremst om alternativ 1 og 2): Når det kommer til punktet om at både SP og styret vil være i starten av sin periode tror jeg at de positive sidene veier opp for de negative. Når både styret og SP er nyvalgt vil begge parter ha anledning til å bli kjent på like premisser, og organisasjonens kontinuitet ivaretas av styrets overlapp og erfaringsutveksling, og organisasjonskonsulenten. Man vil med en ny valgperiode miste muligheten til å rekruttere de helt nye studentene i deres første semester, her kan man potensielt gå glipp av både erfaring og engasjement. STA har dog politiske utvalg som kan fange opp mye av dette engasjementet, da de politiske utvalgene velges i september. Man vil også være sikret at de studentene som rekrutteres inn i SP har minst ett års erfaring fra universitetet før de begynner, dette kan naturligvis være både positivt og negativt. En endring av valgperiode muliggjør rekruttering og valg av delegater til NSOs landsmøte på en annen måte enn vi er vandt med i organisasjonen i dag. En kan få muligheten til å avholde valg i november, uten at det går utover de nye SPmedlemmene, slik det har gjort tidligere. Slik kan man også bedre sikre at SPs vilje blir tatt hensyn til i delegasjonen. SP vil som sagt miste mulighetene til å jobbe innenfor rammene av deres nylig vedtatte vedtekter, dette er noe styrene i organisasjonen har opplevd i mange år, og det ligger en potensiell fordel her, nemlig at SP også jobber lenger innenfor rammene av de allerede vedtatte styringsdokumentene, slik at de også blir bedre kjent med disse før dokumentene åpnes for behandling. Fra et organisasjonsøkonomisk perspektiv er det lettere å arrangere oppstartseminar på sensommeren/tidlighøsten enn i januar, da dette gir flere muligheter for lokasjoner. Oppstartseminaret er en av organisasjonens største økonomiske forpliktelser, og også en av våre beste arenaer for læring og sosialisering. Større spennvidde med tanke på lokasjoner kan være med på å minke de økonomiske forpliktelsene våre. Det kan også nevnes at veldig mange av de andre studentdemokratiene gjennomfører sine parlamentsvalg på vårsemesteret, og at deres parlamenter dermed følger styrene (arbeidsutvalgene). Det er ikke et argument i seg selv at vi skal gjøre endringer bare fordi det er sånn hos andre, men det kan være gode grunner for at andre gjennomfører sine parlamentsvalg slik de gjør, for eksempel ser de kanskje fordelen av å følge det akademiske året. Andre studentdemokratier som bruker alternativ 2: SP UiB, SP UiO, SP UiT. Disse institusjonene har såkalt listevalg, der man stemmer på en politisk liste. Velferdstinget i Agder (VT) er også inne i den samme prosessen nå, og jobber med å endre valgperiode. Listevalg Det er ønskelig å diskutere ikke bare valgperiode, men også valgordning. På hvilken måte ivaretar man best demokratiet, eller for å si det på en annen måte, hvordan representerer man studentene ved UiA best. Det ligger en gjennomprøvd logikk i den

19 metoden vi bruker nå, for å best representere studentene våre bør SP representere den fulle bredden av studentene. Så kan det diskuteres om den som representerer studentene fra samfunnsvitenskapelig fakultet har mye til felles med de han representerer annet enn å være fra samme fakultet. En valgordning der studentene stemmer frem politiske lister sikrer man representativitet i den forstand at man representerer meningen til studentene, selv om man ikke representerer deres fakultet. Det kan diskuteres om ikke en slik ordning kan fungere hos oss. Å gjennomføre valget med politiske lister kan gjøres uavhengig av hva slags valgperiode organisasjonen har. Det tredje alternativet er å arrangere valget i helt i starten av høstsemesteret, dette blir et slags mellomalternativ der en kan rekruttere ferske studenter, og årstudiumstudenter med en periode der SP sitter fra oktober til september. Dette vil legge stort press på organisasjonen, fordi valget da må starte allerede i august. Slik vi vurderer denne løsningen legger det mye press på organisasjonen i en av de mest kritiske fasene i året, nemlig august. Man vil også møte på det samme problemet som vi opplever i dag, nemlig at flere medlemmer slutter på UiA i juni, og at man vil ha problemer med å avholde møter i august og september. Likeså kan en spørre seg om det er nødvendig å avholde møter i studentparlamentet i august. Avslutningsvis vil vi trekke frem at dette er en vanskelig debatt, og det er på ingen måte tiltenkt at en slik stor organisasjonsovergripende endring skal skje med en gang, men det er en diskusjon som har ligget brakk i mange år, derfor er det på tide at den tas opp. Det er også veldig positivt at studentparlamentet også ser nytten og viktigheten i slik diskusjon, så mye at det har blitt en del av STAs handlingsplan å ta denne debatten.