Innkalling til Møte i Studentparlamentet

Transkript

1 Ingvild Sommerfelt Sabina Karoline Hagen Mats Cromann Hege S. Bekken Linda Andersen Ajla Drace Thorstein Johannessen Marte Ø. Knutsen Anne Jasmine Hegna Delier Kim Richard Henden Klem Anders R. Olsen Kenneth Mostøl Espen Brune Vegard M. Olsen Christine Alveberg Kristian B. Bakken Kine Maria Pedersen Elise Amundsen Raa Iselin R. Gåseby Henrik A. Wilberg Christian Nicolai Bruun Ida G. Andersen Martin Steinsland Grete Jortveit Ann Mari Drageland Deres ref.: Vår ref.: IB Dato: Innkalling til Møte i Studentparlamentet Det innkalles herved til møte i Studentparlamentet Tid: Onsdag 24.februar 2016, klokken Sted: C ,Grimstad Det blir enkel servering på møtet. Med vennlig hilsen Irene Bredal Organisasjonssekretær, STA

2 Saksliste SP-møte Møtedato: 24.februar 2016 Sted: C , Grimstad SAK TITTEL SAKSBEHANDLER MERKNAD SP-sak 00a/16 Valg av ordstyrere Muntlig på møte SP-sak 00b/16 Godkjenning av innkalling, saksliste Ordstyrere Vedlagt og dagsorden SP-sak 00c/16 Godkjenning av referat fra Ordstyrere Vedlagt Vedtakssaker SP-sak 12/16 Valg av landsmøtedelegasjonen Valgkomiteen Muntlig på møte SP-sak 13/16 Valg til forbedrende komite for Jan Erik Buarøy Muntlig på møte politisk måldokument SP-sak 14/16 Godkjenning av regnskap 2015 Helene Vedal Vedlagt SP-sak 15/16 Godkjenning av Velferdstinget i Kai Steffen Østensen Vedlagt Agder 2016 SP-sak 16/16 Høring fra Arbeidsutvalget til Velferdstinget i Agder Arne Borgersen Vedlagt Diskusjonssaker SP-sak 17/16 Innledende debatt om vedtektene Jonas Strisland Vedlagt SP-sak 18/16 Innledende debatt om politisk måldokument Silje W. Hammerstad Vedlagt Orienteringssaker SP-sak 19/16 Tillitsvalgtsuken Kai Steffen Østensen Muntlig på møte SP-sak 20/16 Siden sist Silje W. Hammerstad Muntlig på møte og STA-Grimstad SP-sak 21/16 Eventuelt Muntlig på møte

3 Dagsorden for SP-møte : STA-styret foreslår følgende dagsorden for møtet: Sak Tittel Anslått tidspunkt SP-sak 00a/16 Valg av ordstyrere SP-sak 00b/16 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden SP-sak 00c/16 Godkjenning av referat fra SP-sak 12/16 SP-sak 13/ SP-sak 14/16 Pause SP-sak 15/16 SP-sak 16/16 SP-sak 17/16 Pause SP-sak 18/16 SP-sak 19/16 SP-sak 20/16 SP-sak 21/16 Valg av landsmøtedelegasjonen Valg til forberedende komité for politisk måldokument Godkjenning av regnskap 2015 Godkjenning av VT-2016 Høring fra Arbeidsutvalget Innledende debatt om vedtektene Innledende debatt om politisk måldokument Aktivitetenes dag Siden sist Eventuelt SP-møtet er berammet til å vare til klokken

4 1 SP-sak Referat Møtedato Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Søndag 24.januar 2016, klokken Studentparlamentet: Ingvild Sommerfelt Linda Andersen Thorstein Johannessen Seri Bjelland Rolf Bjarne Larsen Anne Jasmine Hegna Delier Kim Richard Henden Klem Anders R. Olsen Espen Brune Andreas Gjertsen Christine Alveberg (permisjon fra klokken 17.15) Kristian B. Bakken Kine Maria Pedersen Anne Elisabeth Hvaleby Elise Amundsen Raa (permisjon fra klokken 15.25) Iselin Randeberg Gåseby Henrik A. Wilberg Christian Nicolai Bruun Bjørnar Dahl Nicolai B. Riiser Tanwir Hayder Zia Lars- Fredrik Ø. Bodal Ida G. Andersen Grete Jortveit STA-styret: Silje W. Hammerstad Helene Vedal Arne Borgersen Jan Erik Buarøy Jonas Strisland Kai Steffen Østensen STA-Grimstad: Henrik Bowitz Camilla Verlo Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Tine Borg (til og med sak 06/16) Synne Trudesdotter Grønvold (til og med sak 06/16) Helene Vedal (fra sak 07/16) Camilla Verlo (fra sak 07/16) Irene Bredal Sabina Karoline Hagen Mats Cromann Hege S. Bekken Erika Ramona Erdòs Ajla Drace Marte Ø. Knutsen John Rune Jacobsen Kenneth Mostøl Martin Steinsland

5 2 SAKSLISTE SP-sak 00a/16 Konstituering Silje ønsket velkommen til årets første SP-møte og forklarte at man formelt må konstituere seg på årets første møte. Dette ble gjort ved applaus og SP-2016 var konstituert. SP-sak 00b/16 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Tine Borg og Synne Trudesdotter Grønvold Godkjent Silje leverte et forslag om at alle i SP, samt medlem av STA-Grimstad skulle ha tale- og forslagsrett på møtet. Ordstyrerbenken spurte SP om dette var i orden, det var ok for SP. SP-sak 00c/16 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent. Sakslisten Det ble meldt inn 3 saker til eventuelt, disse omhandlet årets saker, kaffeavtale og rettigheter rundt praksis. Godkjent Dagsorden Godkjent SP-sak 00d/16 Godkjenning av referat fra Valgforsamling UiA , og SP-møte Referatene godkjent

6 3 Vedtakssaker SP-sak 01/16 Møtedatoer 2016 Helene innledet på saken. På årets første SP-møte vedtar man møtedatoer for hele SP-året, dette er veldig praktisk og gjør året forutsigbart for alle parter. Alle forslagene er på onsdager, med unntak av aprilmøtet som er på en torsdag. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, det var ingen spørsmål. Det ble åpnet for debatt. Det ble levert et forslag som gikk på å ha et SP-møte 11.mai som kun er valgforsamling, og ha vanlig SP-møte 25.mai. STA-styret sjekket om dette var i orden i forhold til praktiske ting og budsjett, det var det. Forslag nr. 1 SP-Sak 01/16 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Forslagstype Tilleggsforslag Christine Alveberg 11.mai Valgforsamling i Kristiansand Vedtak Vedtatt mot en stemme og en avholdende Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar følgende møteplan for 2016: 24, januar (Danmark) 24. februar (Grimstad) 30. mars (Kristiansand) 28. april (Grimstad) 25. mai (Kristiansand) august (Kristiansand) 21. september (Grimstad) 19. oktober (Kristiansand) 16. november (Grimstad) Møtene starter kl Vedtatt mot en stemme

7 4 SP-sak 02/16 Budsjett 2016 Helene innledet på saken. I følge vedtektene skal budsjett for det kommende året vedtas på årets første SP-møte. Hun hadde lagt med en oversikt i sakspapirene for å forklare de største summene og postene. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Helene svarte på. Disse omhandlet post 7430, gaver og om endringen gjort under sak 01/16 vil få konsekvenser. Det ble åpnet for debatt. SP diskuterte saken og det var ikke helt enighet. Det ble levert 3 forslag, disse omhandlet å flytte penger fra trykking av valgavisen til profilering, flytte penger mellom april og desember på profileringsposten og flytte penger fra trykking av valgavisen til relevant post for markedsføring. Bakgrunnen for forslagene var at flere mente at valgavisen bør minskes eller kuttes ut, at det er viktigere å bygge opp lager med SP-gensere enn å ha gensere til landsmøtedelegasjonen, og at STA må markedsføres på en bedre og bredere måte. På den andre siden ble det kommentert at det er viktig å ikke gjøre forhastede beslutninger før man har fått sjekket opp alt og konsekvensutredet forslagene. Av den grunn ble SP anbefalt å utrede konsekvensene ved sine forslag elle melde de inn til styret på forehånd. Det ble gitt svært tydelige og klare forventninger fra SP om at de ønsker å diskutere valgavisen, hvordan man skal profilere, markedsføre og gjennomføre valg, samt å lage en god strategi for hvordan man skal profilere/markedsføre STA og SP. STA er nødt til å følge utviklingen og være endringsvillig. Forslag nr. 1 SP-Sak 02/16 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Forslagstype Endringsforslag Anders R. Olsen Flytte fra 6820, Trykksaker, til post 7320, Profileringskostander Vedtak Falt med to stemmer og en avholdende Forslag nr. 2 SP-Sak 02/16 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslagstype Endringsforslag Christine Alveberg, Kristian B. Bakken og Thorstein Johannessen

8 5 Forslag Flytte 6000 i november fra post 6820, Trykksaker til desember på post 7320, Profileringskostander Vedtak Falt med fire stemmer og tre avholdende Forslag nr. 3 SP-Sak 02/16 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Forslagstype Endringsforslag Christine Alveberg, Kristian B. Bakken og Thorstein Johannessen Flytte 6000 fra april til desember på post 7320, Profileringskostander Vedtak Falt med fire stemmer og åtte avholdende Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar forslag til budsjett for 2016, med de endringer som måtte forekomme på møtet. Vedtatt mot to avholdende stemmer SP-sak 03/16 Godkjenning av supplering - valgkomiteen Silje innledet på saken. Valgkomiteen velges normalt i november og mai, men to medlemmer hadde trukket seg i desember. Da man skal velge delegater til NSOs landsmøte i februar, var det viktig å få på plass medlemmer av komiteen og spesielt en leder før valget ble utlyst. Styret hadde av den grunn supplert inn Camilla J. Hansen som leder og Thorstein Johannessen som medlem. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som Silje svarte på. Det ble åpnet for debatt. Det ble levert et forslag som omhandlet supplering av det siste vk-medlemmet. Forslag nr. 1 SP-Sak 03/16 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslagstype Tilleggsforslag Christine Alveberg

9 6 Forslag STA-styret får, i samråd med valgkomiteen, fullmakt til å supplere inn en representant til valgkomiteen. Vedtak Vedtatt mot to avholdende stemmer Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner suppleringen av Camilla Jenshus Hansen som leder av valgkomiteen, og Thorstein Johannessen som medlem av valgkomiteen.. Vedtatt mot to avholdende stemmer Etter pausen ble det behandlet en permisjonssøknad fra Elise A. Raa, som søkte permisjon fra det tidspunktet. Bjørnar Dahl ville da få fulle møterettigheter. Ordstyrerbenken spurte om dette var ok for SP, det var i orden. SP-sak 04/16 Mandat politisk måldokument Jan Erik innledet på saken. Han forklarte kort hva politisk måldokument er, og at saken gjelder sammensetning av og mandat til den forberdende komiteen som skal jobbe med dokumentet. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, det var ingen spørsmål. Det ble åpnet for debatt. SP diskuterte saken og det var ikke helt enighet. Det ble levert to forslag, begge omhandlet vedtaksdyktighet i komiteen og hvor mange/hvem som må være representert for at man er vedtaksdyktig. Ordstyrerbenken opplyste at man måtte foreta en kampvotering mellom de to forslagene. Da begge forslagene gjaldt det samme punktet kan ikke SP vedta begge. Forslag nr. 1 SP-Sak 04/16 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Forslagstype Endringsforslag Grete Jortveit og Lars-Fredrik Bodal 3. Komiteen er vedtaksdyktig når alle komiteens medlemmer er innkalt, over halvparten av komiteens medlemmer er til stede, og minst en fra hver av de tre type tillitsvalgte er til stede. Vedtak i komiteen krever alminnelig flertall. Vedtak Vant kampvoteringen mot forslag 2 mot to stemmer og en avholdende

10 7 Forslag nr. 2 SP-Sak 04/16 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Forslagstype Tilleggsforslag Nicolai B. Riiser 3. Komiteen er vedtaksdyktig når minst et medlem fra Studentparlamentet er til stede. Vedtak Tapte kampvoteringen mot forslag 1 Deretter voterte SP over om man ønsket forslaget til Grete og Lars- Fredrik med i mandatet. Forslaget ble vedtatt mot en stemme og to avholdende. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar vedlagt mandat og sammensetning for forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer. Vedtatt mot to avholdende stemmer SP-sak 05/16 Mandat Landsmøtedelegasjonen Jonas innledet på saken. UiA skal sende 11 delegater til NSOs Landsmøte og denne delegasjonen behøver et mandat og jobbe etter. Et av hovedpunktene som man ofte diskuterer omhandler bundet eller ikke bundet mandat, Jonas forklarte SP hva dette innebærer. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som Jonas svarte på. Disse omhandlet tidligere erfaringer og om det er lov å ha bundet mandat. Det ble åpnet for debatt. SP diskuterte saken kort, innleggene omhandlet fordeler og ulemper med bundet mandat. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar følgende mandat for landsmøtedelegasjonen: - Delegasjonen samt varadeltakere plikter seg til å sette seg godt inn i sakene som skal behandles på Landsmøtet. - Delegasjonen skal så langt det lar seg gjøre skape debatt rundt de gjeldene sakene på begge Campus. - Delegasjonen skal avholde minst 3 formøter i forkant av Landsmøtet for å diskutere sakene som skal behandles. Delegater og varadelegater plikter å møte på

11 8 disse. - Delegasjonen skal så langt det lar seg gjøre delta på det regionale formøtet 1-3 april. i Kristiansand. - Delegasjonen konstituerer en egen delegasjonsleder. - Delegasjonen skal aktivt representere studentene ved UiAs meninger på Landsmøtet. - Delegasjonen skal ta utgangspunkt i Politisk Måldokument i relevante saker. - Delegasjonen får et ikke bundet mandat, med forbehold om at SP har muligheten for å kreve bundet mandat i enkelt saker hvor det viser seg å være hensiktsmessig Diskusjonsaker Vedtatt mot to avholdende stemmer SP-sak 06/15 Varierte vurderingsformer Helene innledet på saken. En av de politiske prioriteringene til STA omhandler et godt faglig læringsmiljø. I april 2015 vedtok SP den følgende resolusjonen: «Varierte læringsmetoder skaper variasjon» Som en forlengelse av denne ønsker styret å lage en resolusjon om vurderingsformer på UiA, dette har STA lite politikk på. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som Helene svarte på. Det ble åpnet for debatt. SP diskuterte saken og kom med de følgende innspill og kommentarer: På teknologi og realfag, data, er det mye variasjon med individuelle oppgaver, mye lab, ikke undervisning i alle fag. Foreleser offentliggjør karakter hele tiden, dette gjør at man får lyst å gjøre det bedre, skaper motivasjon og sunn konkuranse Stor fordel med varierte vurderingsformer, mer praktisk bruk av fagstoffet, ikke bare pugge til eksamen Bra å ha hjemmeeksamen og innleveringer Motiverende med evaluering underveis Kunstfag: lite trening foran konsertene de holder, bør være med stemmepraksis Jus: tradisjonell eksamen etter hvert fag, obligatoriske innleveringer Bør kanskje tenke hele UiA og ikke bare eget studium LU: mye praksis, godkjent eller ikke godkjent UiA bør bli flinkere å vurdere studentene muntlig, dette er bra å ha Sykepleie: godkjenning av praksis, vurderingsskjema og samtaler, godkjent eller ikke godkjent

12 9 Mange kreative sjeler på sykepleien, bra å ikke bli vurdert etter karakter Pedagogikk: vurderingsformene samsvarer ikke med hvordan vi jobber hele semesteret. Ønskelig med mer samsvar, samt gruppearbeid og individuell eksamen Multimedieteknologi og design: mange varianter underveis, større oppgaver på slutten og eksamen. Fordelen er at man må jobbe underveis Andre eksempler kan være: diskutere på nettet gjennom ulike fora, hjemmeeksamen Synd at det ikke alltid brukes ekstern sensor på eksamen, det er ikke samme grad av anonymitet når kun foreleser retter Det er viktig å se kvalitetssikring og læring i sammenheng med det man skal lære, det er læringsutbytte og læring som må være i fokus. Man må også tilpasse læringsutbytte med det man møter i arbeidslivet, det er viktig at sensor har den kompetansen som kreves Ha fokus på digitale verktøy De fleste utdanninger har vurdering og undersvining, generelt sett vil for eksempel to vurderinger kunne gjenspeile kunnskapen din mer enn en sluttvurdering alene Bra å ha arbeidskrav, dette må leveres anonymt. Kan medføre at eksamenspresset minker Flere kommenterte om oppgaver skal dele 40 % og eksamen 60 %, omvendt eller annen fordeling Det er viktig å se hvor i semesteret man legger de største eksamenene Viktig å oppfordre foreleserne til å ha obligatoriske oppgaver som er relevante for eksamen Målet er å utdanne studenter, ikke bare at man skal spy ut alt man kan på eksamen Det kan være bra å utrede dette i små grupper som sitter fakultetsvis og finner ut hva en ønsker på eget fakultet. Studieretningene er såpass forskjellige at man kan ikke foreslå de samme tingene for alle. Etter denne utredningen kan man ta saken opp igjen i SP Ordstyrerbenken takket for seg, da de måtte dra hjem. Silje informerte at styret hadde innstilt på at Helene og Camilla skulle ta over jobben som ordstyrere. For å gjøre dette måtte man åpne opp sak 00b/16, godkjenning av ordstyrere. Det var 16 stykk som stemte for å åpne den saken opp igjen, før man godkjente Helene og Camilla som ordstyrere for resten av møtet. SP-sak 07/15 Flyktningene på Agder Silje innledet på saken. Dette var en idemyldringssak der styret ønsket å høre SPs tanker. Det er en del ting man ikke kjenner til enda, men tanken er hva studentene kan være med på i forhold til for eksempel økonomisk dugnad, mentorordning og hjelpe til med. Det skal være en

13 10 infodag 16.mars, her vil alle flyktningene bli invitert, og det vil være mulig å gjøre noe den dagen. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som Silje svarte på. Disse omhandlet buddyordningen og ESN. Det ble åpnet for debatt. SP diskuterte saken, og kom med det følgende forslag og kommentarer: Høre med studentene på sosialt arbeid Det er viktig å matche flyktningene opp mot studenter med samme alder og interesser Det er bra å få med Røde Kors UiA bør ha hovedansvar Bra om man kan få attest for dette Det kan være lurt å inkludere lærerstudentene og studenter på PPU, norsk og engelsk Viktig å ha et kurs for dem som skal være mentor Få med SiA i forhold til psykolog og helsetjenester Det er lurt å høre med flyktningene som kommer hva de ønsker Om man skal gjøre sosiale ting sammen kan det være lurt at mentorene får litt penger slik at man slipper utlegg Kan være lurt å trekke erfaringer fra andre som har gjort det samme Orienteringssaker Christine søkte om permisjon midt under saken, denne ble behandlet av ordstyrerbenken og godkjent av SP. SP-sak 08/16 Aktivitetens dag Jonas innledet på saken og informerte kort om aktivitetens dag onsdag 03.februar. Mellom klokken og vil studentaktivitetene stå på stand på begge campus for å informere om seg selv. Jonas håpte at noen ville være med på stand, og at alle kunne informere sine medstudenter om saken. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som Jonas svarte på. SP-sak 09/16 Tillitsvalgtsuken Kai Steffen innledet på saken og viste en powerpoint-presentasjon med informasjon om uken. Uken arrangeres i uke 9 ( ), og man bruker #tvuka2016. Det vil bli fagdager, debatter, konkurranser og andre spennende ting som alle tillitsvalgte kan være med på. Med tillitsvalgte menes alle klassetillitsvalgte, SP og råd, styrer og utvalg. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som Kai Steffen svarte på.

14 11 SP-sak 10/16 Siden sist Silje informerte SP om hva saken handler om, den kommer på slutten av hvert møte og er en orientering til SP hva styret og STA-Grimstad har gjort siden sist SP-møtet. Sist SP-møte var , det var en tid siden. Det hadde vært mye fokus på eksamen for styremedlemmene og man hadde hatt en god juleferie. I Kristiansand hadde man begynt å jobbe med UiA-strategien, jobbet med flykningssaken, deltatt på julebord med mange i SP, vært på kjedeoverrekkelse mellom avtroppende og påtroppende rektor, jobbet mye med tillitsvalgtsuken, planlagt aktivitetens dag, ført regnskap og møtt den nye UiA-ledelsen. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, det var ingen spørsmål. Henrik informerte om hva STA-Grimstad hadde gjort siden sist SPmøte. Han var blitt leder siden sist og hadde brukt tiden på å sette seg inn i aktuelle saker som for eksempel utbygging av Bluebox, tillitsvalgtsuken og aktivitetens dag. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som Henrik svarte på. SP-sak 11/16 Eventuelt Ordstyrerbenken opplyste om at det var meldt inn 3 saker til eventuelt, alle disse gikk egentlig under årets saker/hva man skal jobbe med. Det ble foreslått å ta en runde der alle fikk si en sak som man skal jobbe med i Sakene var som følger: Misnøye rundt SiA Flere midler til studentaktivitetene STA-styret bør utrede muligheten for egen kaffeavtale Villigheten og kompetanse til å streame forelesninger Sette press på vurderingsformer Tettere samhold mellom praksis og det faglige på skolen Se på hvilke krav som settes til forelesere i forhold til pedagogikk Sørge for at det er nok faddere fra eget studium Bedre informasjon fra UiA angående praksis, og informasjon i rett tid. UiA må også ha frister Gjør stastudent mer brukervennlig for internasjonale studenter Få til en tv-ordning som er lik på alle fakultetene Fortsette med arbeidet opp mot internasjonal avdeling, informasjon på engelsk på UiAs sider, linker til aktuelle sider hos STA osv Gjøre det enklere for studentaktivitetene å profilere seg på UiAs sider og sosial media Jobbe mer med nasjonale krav til vurderingsformer Gjøre SP mer synlig for alle studenter

15 12 Ordstyrerbenken minnet SP på at de kan sende saker til styret eller Irene kontinuerlig. Videre spurte ordstyrerbenken om det var flere saker til eventuelt, det var det ikke. Møtet ble avsluttet klokken

16 SP-sak 14/16 Møtedato Saksbehandler Helene Vedal Arkivreferanse Regnskap 2015 I tråd med økonomireglementet legges regnskapet for avsluttet regnskapsår frem for å godkjennes av Studentparlamentet. Vedlagt finner dere driftsregnskapet til STA for Regnskapet viser et overskudd på kroner. Inkludert i dette overskuddet er kostnaden for gensere til nytt SP på kroner. Regningen kommer i februar og dette blir derfor tatt hensyn til, dvs at reelt overskudd er på kroner. Dersom det er spørsmål tilknyttet regnskapet, nås jeg på telefon eller på nestleder@stastudent.no. Jeg setter stor pris på å få spørsmål i forkant av møtet, da vil du mest sannsynlig få et grundigere svar. Vedlagt: Budsjett og regnskap 2015 Revisjonsberetningen av regnskapet for 2015 Kommentar til postene i regnskapet Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar at overskuddet på overføres tilbake til SiAs fond for studentsosiale midler. Studentparlamentet godkjenner regnskapet for 2015, og STA-styret gis avgrenset økonomisk ansvarsfritak.

17 Kommentar til regnskapet 2015 Generelt: På noen poster har vi gått i under budsjett. Grunnen til dette er at sittende og forrige styre har vært veldig flinke til og søke midler fra NSO til og dekke enkelte arrangementer. Det har er også slik at fakturaer har kommet senere enn den måneden kostnaden er budsjettert, og derfor kommer også noen av kostnadene litt på forskudd/etterskudd. Noen poster har også gått over, men alt i alt er det gått opp i opp Driftsstøtte fra SiA Viser driftsmidlene vi har mottatt fra SiA Kontorrekvisita Dette er kostnader knyttet til kontoret Trykksaker Tillitsvalgthåndbok og valgaviser er de eneste kostnadene her. Selv om vi halverte antall aviser ble det en svært liten reduksjon i kostnadene Aviser, tidsskrifter, bøker, osv Avisabonnement til kontoret Møte, krs, o.l. RSU SP og RSUer sin post. Største posten i budsjettet og regnskapet. Oppstartseminar i Danmark var en stor utgift på nærmere kroner. Ellers er alt mat til SP-møter, politisk komite og forberedende møter for LM-delegasjonen. I desember ble det arrangert julebord for nytt og gammelt Studentparlament Møte, bevertning, o.l STA-styret Den største kostnaden har gått til mat til kontoret (Coop). Ellers kostnader når styret har vært på møter/reiser/representasjonsturer. Eksempler på dette er middag hvis man har vært på reiser og det er lenge mellom mat i regi av arrangementet og hjemreise. Lave kostnader i desember, da julebord utgikk og ble tatt igjen i januar STA-bilen Alle kostnader knyttet til STA-bilen. Bilen var på verksted i juni og desember. I juni i forbindelse med EU-kontroll og i desember på grunn av startproblemer. Kostnader utover dette har gått til diesel Reisekostnader Alt av reisekostnader. Dette er buss/taxi til SP møter og kjøregodtgjørelse hvis det SP eller eksterne kjører til arrangementer i regi av STA.

18 7320 Representasjonskostnader Formålet med denne posten er at STA skal være med representert på arrangementer Profileringskostnader Kostnader knyttet til profilering og markedsføring av STA. I desember 2015 var det budsjettert med gensere til nytt SP. Genserne fikk vi begynnelsen av januar 2016 og fakturaen i februar Dette er derfor ikke med i regnskapet for Forsikringspremie Obligatoriske kostnader for å forsikre ansatte

19 Budsjett og regnskap per måned Dato: Regnskap: Beskrivelse: Ny Studentorganisasjonen - Dri Konto Navn Type Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Totalt 1900 Kasse, kontanter Balanse (IB: -12,00) 1920 Bankinnskudd Balanse (IB: ,38) 3400 Driftsstøtte fra SiA Inntekt 6800 Kontorrekvisita Utgift 6820 Trykksaker Utgift 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker og Utgift 6860 Møte, kurs o.l - RSU Utgift 6861 Møte,bevertning o.l - STA-styr Utgift 6910 Telefon Utgift 7000 STA-Bilen Utgift 7100 Reisekostnader Utgift Budsjett 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Regnskap 12,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12,00 Budsjett 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Regnskap , , , , , , , , , , , , ,00 Budsjett ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Regnskap ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Budsjett 4 800, , , , , ,00 0, , , , , , ,00 Regnskap 1 834,80 639, ,42 638,30 506,00 0,00 0, , , , , , ,54 Budsjett 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 Regnskap 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0, ,00 Budsjett 2 700,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Regnskap 2 809,00 0,00 0,00 0, ,37 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,37 Budsjett , , , , , ,00 0, , , , , , ,00 Regnskap , , , , , ,32 0,00 0, , , , , ,75 Budsjett 4 000, , , , , ,00 0, , , , , , ,00 Regnskap 1 809, , , , , , ,50 854, , , ,82-651, ,85 Budsjett 0, , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Regnskap 0, , ,23 782,92 300,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,74 Budsjett 2 000, , , , , ,00 500, , , , , , ,00 Regnskap 35, , , ,00 534, ,11 0,00 705, , , , , ,56 Budsjett 6 000, , , , , , , , , , , , ,00 Regnskap 401, , , , , ,90 0, ,47-590,00 0, , , ,11 datax Totaløkonomi Standard Versjon :55 Side 1

20 Budsjett og regnskap per måned Dato: Regnskap: Beskrivelse: Ny Studentorganisasjonen - Dri Konto Navn Type Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Totalt 7120 Representasjonskostnader Utgift 7320 Profileringskostnad Utgift 7430 Gaver Utgift 7500 Forsikringspremie Utgift 7770 Bankgebyr Utgift 7790 Annen kostnad, fradragsberetti Utgift Budsjett 1 000, , , , , ,00 0, , , , , , ,00 Regnskap 2 431, , , , , ,99 0,00 0, ,00-851, ,98 0, ,97 Budsjett 0,00 0, , ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0, ,00 Regnskap ,00 0, ,25 0, ,75 0, ,25 0, ,00 0,00 0,00 0, ,25 Budsjett 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Regnskap 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 460,60 0,00 0, ,60 Budsjett 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 Regnskap 0,00 0, , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-716,00 0,00-322, ,00 Budsjett 800,00 70,00 70,00 70,00 50,00 50,00 50,00 50,00 70,00 70,00 70,00 70, ,00 Regnskap 580,50 46,00 42,50 21,00 39,00 92,00 267,54 53,50 32,00 21,00 19,50-136, ,26 Budsjett 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Regnskap 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-1,00-1,00 Resultat Likviditet (IB: ,38) Budsjett , , , , , , , , , , , ,00 0,00 Regnskap , , , , , , , , , , , , ,00 Budsjett , , , , , , , , , , , ,38 Regnskap , , , , , , , , , , , ,38 datax Totaløkonomi Standard Versjon :55 Side 2

21

22 SP-sak 15/16 Møtedato: Saksbehandler: Kai Steffen Østensen Oppnevning av representanter i Velferdstinger i Agder (VT) STA har 12 representanter i VT som skal oppnevnes av Studentparlamentet. Hvert fakultet får to faste representanter, med unntak av fakultet for kunstfag og fakultet for samfunnsvitenskap. Dette er regulert i reglementet for Velferdstinget. Bakgrunnen for variasjonen i antall representanter er størrelsen på fakultetene. De urnevalgte med flest stemmer blir oppnevnt som representanter i VT, og disse er: Fakultet for helse og idrettsfag Fast: Ingvild Sommerfelt Fast: Sabina Karoline Hagen 1. vara: Mats Cromann 2. vara: Hege S. Bakken Fakultet for humaniora og pedagogikk Fast: Linda Andersen Fast: Ajla Drace 1. vara: Thorstein Johannessen 2. vara: Seri Bjelland 3. vara: Rolf Bjarne Larsen Fakultet for kunstfag Fast: Marte Ø. Knutsen 1. vara: Anne Jasmine Hegna Delier 2. vara: Glenn Lennart Tambini Finnestad Fakultet for teknologi og realfag Fast: Kim Richard Henden Klem Fast: Anders Refsdal Olsen 1. vara: Kenneth Mostøl 2. vara: Espen Brune 3. vara: Vegard M. Olsen 4. vara: Andreas Gjertsen Fakultet for samfunnsvitenskap Fast: Christine Alveberg 1. vara: Kristian B. Bakken

23 Side 2 2. vara: Kine Maria Pedersen 3. vara: Erlend Rieve Kristiansen 4. vara: Magnus Aasen Aukland 5. vara: Anne Elisabeth Hvaleby Handelshøyskolen Fast: Elise Amundsen Raa Fast: Iselin Randeberg Gåseby 1. vara: Henrik A. Wilberg 2. vara: Christian Nicolai Bruun 3. vara: Bjørnar Dahl 4. vara: Nicolai B. Riiser 5. vara: Tanwir Hayder Zia 6. vara: Lars-Fredrik Ø. Bodal Avdeling for lærerutdanning Fast: Ida Gahnstrøm Andersen Fast: Martin Steinsland 1. vara: Grete Jortveit 2. vara: Ann Mari Drageland Forslag til vedtak: Studentparlamentet oppnevner representantene til VT.

24 SP-sak 16/16 Møtedato: Saksbehandler: Arne Borgersen Høring fra Arbeidsutvalget angående sammensetning av Velferdstinget i Agder Arbeidsutvalget(AU)til Velferdstinget i Agder(VT) har skrevet en høring angående antall representanter til Velferdstinget(VT). På styremøtet 9. februar ble saken tatt opp og diskutert av styret. Silje og Jonas var ikke tilstede under dette da de sitter i Arbeidsutvalget. Etter styremøtet ble det skrevet et høringssvar som skal presenteres opp til dere nå. Høringen fra AU og høringssvaret ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar høringssvaret til STA med de endringer som måtte forekomme.

25 Høring Velferdstinget i Agders sammensetning På Velferdstinget sitt siste møte, 11 november 2015 fremmet arbeidsutvalget et forslag om å lage en ny sammensetning av representantene i VT. Det ble på dette møtet ønsket en større tydeliggjøring i hvorfor dette ble fremmet, og hvilken konsekvenser dette ville få for de ulike studentdemokratiene. Det ble også fremmet et ønske om å sende saken ut på høring til de ulike studentdemokratiene. Forslaget som lå på bordet var å halvere antall representanter fra de ulike universitetene og høyskolene som er representert i VT. Forslaget som lå i bordet var å forandre på 4, første avsnitt. I dag sier det første avsnittet i 4 følgende: Hver utdanningsinstitusjon som er tilknyttet SiA og har minimum 100 semesterregistrerte studenter, har en representant i Velferdstinget. I tillegg får de en ekstra representant for hver påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter ved utdanningsinstitusjonen. AU sin innstilling var å forandre denne til: Hver utdanningsinstitusjon som er tilknyttet SiA og har minimum 100 semesterregistrerte studenter, har en representant i Velferdstinget for hver påbegynte 2000 semesterregistrerte studenter ved utdanningsinstitusjonen. Dette ville medført at de andre høyskolene hadde gått fra 2 representanter som de har i dag, til 1 representant. Og UiA hadde gått fra 12 representanter som de har i dag, til 6 representanter. Et av hovedønskene til AU var å gjøre VT mer demokratisk, og ved å gjøre det enklere for de andre høyskolene å stille opp med sitt antall representanter økes også deres representativitet. Vi i AU ønsker svar på følgende problemstillinger Er det nødvendig med totalt 18 representanter i VT? Hvilken konsekvenser vil en ny sammensetning få for ditt studentdemokrati? Føler du at ditt studentdemokrati blir styrket eller svekket med den nye foreslåtte sammensetningen. Har dere andre forslag til hvordan vi kan utforme en ny sammensetning av VT for å øke studentdemokratiet og VT sin funksjonalitet.

26 9. februar 2016 Høringssvar til Arbeidsutvalget i Velferdstinget - Sammensetning av Velferdstinget i Agder Høringssvaret er gitt av styret i Studentorganisasjonen i Agder (STA), etter møtebehandling 9. februar Studentorganisasjonen i Agder anser høringsbrevet og dets påfølgende diskusjonspunkter som en start i feil ende. Vi mener at en diskusjon om antallet representanter i Velferdstinget ikke vil gjøre noe med selve engasjementet for oppmøte og deltakelse i samarbeidsorganet. Vi stiller oss spørrende til hvorvidt det er diskutert om det bør være møteplikt fra de ulike studentdemokratiene for at et Velferdsting kan avholdes. På denne måten vil man sikre en reell deltakelse fra hvert studentdemokrati, og også sikre at alle studentdemokratier blir hørt i de ulike sakene. Det kan være utfordrende å kreve oppmøte fra alle parter. STA anser dette likevel som en optimal og god løsning på de utfordringene som beskrives. Det vil selvfølgelig si at Arbeidsutvalget i Velferdstinget må endre sin måte i arbeide på. Fremfor å lokalisere utfordringen til selve tinget bør det rettes lys mot de ulike studentdemokratiene og deres nasjonale organer. Kan man i samarbeid skape et større studentengasjement på Agder? I den forbindelse vil STA dra frem to relevante punkter som bør diskuteres før det endres i sammensetningen; - gis det god nok skolering og informasjon i forkant av og under møtene til studentrepresentantene? - hva gjøres av lokale tiltak ved de ulike studentdemokratiene for å bedre oppmøte og deltakelsen? STA er kjent med at VT har egen organisasjonskonsulent brukes denne personen som en ressurs i de spørsmålene vi har nevnt over? Vi mener det er helt avgjørende å starte med å få de andre studentdemokratiene på beina, før vi kan forvente ett velfungerende Velferdsting. For STA er det nødvendig å vite at våre samarbeidspartnere arbeider lokalt slik at ikke unødige ressurser går til unødig tidsbruk. Ser vi til deres punkter, har vi følgende kommentarer. Er det nødvendig med totalt 18 representanter i VT? o STA mener det kan være lurt å opprettholde antallet representanter for å få med seg de mange ulike meningene som hører til ute i de ulike studentdemokratiene. Det er en stor studentmasse i Agder og denne vil trolig ikke være representativ i like stor grad ved 9 representanter sammenlignet med er heller ikke representativt, men kan i større grad få med flere stemmer enn ved en representasjon på 9 personer.

27 9. februar 2016 Hvilken konsekvenser vil en ny sammensetning få for ditt studentdemokrati? o For STA vil endringen ikke ha noen betydning. Vi vil inneha flertallet ved begge løsninger, både ny og gammel sammensetningsmodell. Føler du at ditt studentdemokrati blir styrket eller svekket med den nye foreslåtte sammensetningen. o Prosentvis vil det ikke være noen endring. Endringen skjer i antall mennesker som møter. STA vil som nevnt sitte med flertallet. Vi har diskutert punktet og ser det som nødvendig for en strukturendring i antall representanter, at det også blir en endring i prosentene for at det skal ha effekt. Et relevant spørsmål å stille seg er hvorvidt VT i sin helhet faktisk er representativ for de tre andre studentparlamentene når STA besitter flertallet? STA er positive til å opprettholde dagens antall for å gjengi flere ulike studentstemmer. Har dere andre forslag til hvordan vi kan utforme en ny sammensetning av VT for å øke studentdemokratiet og VT sin funksjonalitet. o Vi henviser først til forslagene i innledningen. o Vi ber deretter Arbeidsutvalget endre prosessen og derav fokusere på de ulike studentdemokratiene for å stable velfungerende styrer. På denne måten tror vi at man kommer nærmere løsningen, mer enn å utelukkende kun justere ned antallet representanter fra 18 til 9, som vi ikke anser effektfullt i den faktiske utfordringen. Hvordan engasjere flere? o I tillegg ber vi Arbeidsutvalget se på mulighetene for å etablere eget valg til Velferdstinget. Dette kan gi en helt annen motivasjon bak det å stille og for oss i STA tror vi at andre mennesker engasjerer seg i den type styrer, en de som sitter der i dag. Et eksempel vil være å i større grad aktivisere studentaktiviteter. Med vennlig hilsen Studentorganisasjonen i Agder v/ nestleder Helene Vedal

28 SP-sak 17/16 Møtedato Saksbehandler Jonas Strisland Arkivreferanse Innledende debatt om vedtekter Jf. vedtektenes 4 skal vedtektene revideres av Studentparlamentet på SP-møtet i mars. Fristen for å sende inn endringsforslag til vedtektene er to uker før behandling i SP (16. mars), noe som vil si at det ikke vil være mulig å sende inn endringsforslag under debatten på møtet i mars. For å sikre en best mulig gjennomgang av vedtektene, og et best mulig grunnlag for å kvalitetsikre eventuelle endringsforslag til vedtektene har Styret lagt opp til en innledende debatt om vedtektene på dette møtet. I den innledende debatten vil det være åpent å presentere intensjonsforslag for SP for deretter å høre Parlamentets tilbakemeldinger. På denne måten håper vi å gi SP en større forståelse for dokumentet, og øke sannsynligheten for gode omforente forslag. Det vil i denne debatten være mulig å presentere ferdig formulerte endringsforslag, intensjonsforslag, komme med bestillinger til Styret om å formulere forslag på bakgrunn av en ønsket endring, eller å ta opp et tema for å lufte stemningen. Det vil naturligvis være mulighet til å stille de spørsmål en måtte ha om vedtektene på møtet, men vi oppfordrer som vanlig til å sende inn spørsmål på forhånd. I forbindelse med vedtektene kan det være spørsmål som er vanskelig for Styret å svare på direkte under møtet, og det kan derfor være en fordel å forhåndsinnsende spørsmål slik at vi får en best mulig debatt. Eksempler på mulige vedtektsendringer å diskutere: Lokallaget, trenger vi et lokallag? Størrelsen på STA-styret, og som en forlengelse av det, stillingsbeskrivelsen. Må man trekke seg fra Valgkomiteen om man stiller til verv i STA-styret? Burde SP vedta sine egne møtetider eller skal SP bare informeres om datoene? Det er forventet at SP kommer med egne konkrete tanker rundt vedtektene allerede på dette SP-møte.

29 SP-sak 18/16 Møtedato Saksbehandler Silje W. Hammerstad Arkivreferanse Innledende debatt om politisk måldokument Politisk måldokument skal være en vedtakssak på studentparlamentsmøte i april. Før dette skal våre politiske utvalg komme med endringsforslag til den forberedende komiteen for politikk. Komiteen skal deretter komme med en innstilling til Studentparlamentet. I Danmark og på oppsamlingskurset i Kristiansand gikk vi gjennom det politiske måldokumentet for at alle skulle få en oversikt over hva dette går ut på. STA-styret ønsker nå at Studentparlamentet får muligheten til å sette seg enda bedre inn i dokumentet og komme med innspill som utvalgene og komiteen tar med seg i sitt arbeid. Vi anbefaler derfor alle til å sette seg godt inn i dokumentet og gjøre seg opp noen tanker på forhånd av debatten. Politisk måldokument, som det er i dag, ble vedtatt av forrige SP. Dette er nye SP sin mulighet til å gjøre dokumentet til deres eget, og fremme sin egen politikk det neste året. STA-styret ønsker at dokumentet diskuteres kapittel for kapittel. Dette ønsker vi innspill på: - Er det saker vi mangler politikk på som burde inn i dokumentet? - Er det punkter som er overflødige og bør fjernes? - Er det punkter som er misvisende og bør endres? Dette ønsker vi ikke innspill på: - Skrivefeil - Småpirk