Innkalling til møte i Studentparlamentet

Transkript

1 Mats Cromann Ingeborg Kobro Hjort Ingvild Sommerfelt Hanna Skjelbred Nygaard Rikke Flermoen Jonas Strisland Arne Borgersen Anne Jasmine Hegna Deliler Henrik Bowitz Rebekka Ødegard Blom Joakim Rødland Julie Eide Kim Richard Henden Klem Katarina Lovær Solvang Jacob Haugmoen Handegard Aina Aarsheim Victor Andrè Larsson Christian Nicolai Bruun Maiken Græsli Vetle Iversen Stina Hodnefjell Pernille Klock Rist-Christensen Ida Gahnstrøm Andersen Egil Tveit Ane Margrethe Rød Eliassen Deres ref.: Vår ref.: IB Dato: Innkalling til møte i Studentparlamentet Det innkalles herved til møte i Studentparlamentet Tid: Onsdag 22.februar 2017, klokken Sted: B2-014, Kristiansand Det blir servering på møtet og noe godt i pausen. Med vennlig hilsen Irene Bredal Organisasjonskonsulent, STA

2 Saksliste SP-møte Møtedato: 22. mars 2017 Sted: B2-014, Kristiansand SAK TITTEL SAKSBEHANDLER MERKNAD SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Kai Steffen Østensen Muntlig på møte SP-sak 00b/17 Opprop Irene Bredal Muntlig på møte SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste Ordstyrere Vedlagt og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av referat fra Ordstyrere Vedlagt SP-sak 14/17 Siden sist Kai Steffen Østensen Vedlagt Vedtakssaker SP-sak 15/17 Søknad om medlemskap i STA, Sunniva F. Fekjær Vedlagt Pangea SP-sak 16/17 STAs Vedtekter Kai Steffen Østensen Vedlagt SP-sak 17/17 STAs Forretningsorden Clare Hildebrandt Vedlagt SP-sak 18/17 STAs Valgreglement Kristian B. Bakken Vedlagt SP-sak 19/17 STAs Økonomireglement Helene Vedal Vedlagt SP-sak 20/17 STAs Stillingsbeskrivelser Sunniva F. Fekjær Vedlagt SP-sak 21/17 Resolusjon, Gratisprinsippet Kai Steffen Østensen Vedlagt Diskusjonssaker Orienteringssaker SP-sak 22/17 Eventuelt Muntlig på møte

3 Dagsorden for SP-møte STA-styret foreslår følgende dagsorden for møtet: Sak Tittel Anslått tidspunkt SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere SP-sak 00b/17 Opprop SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av SP-referat fra SP-sak 14/17 SP-sak 15/17 SP-sak 16/17 Pause SP-sak 17/17 SP-sak 18/17 SP-sak 19/17 Pause SP-sak 20/17 SP-sak 21/17 SP-sak 22/17 Siden Sist Søknad om medlemskap i STA STAs Vedtekter STAs Forretningsorden STAs Valgreglement STAs Økonomireglement STAs Stillingsbeskrivelser Resolusjon, Gratisprinsippet Eventuelt SP-møtet er berammet til å vare til klokken

4 1 SP-sak Referat Møtedato Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 22.februar 2017, klokken Studentparlamentet: STA-styret: Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Ingeborg Kobro Hjort Hanna Skjelbred Nygaard Rikke Flermoen Jonas Strisland Arne Borgersen Anne Jasmine Hegna Deliler Henrik Bowitz Rebekka Ødegaard Blom Joakim Rødland Julie Eide Kim Richard Henden Klem Katarina Lovær Solvang Jacob Haugmoen Handegard Victor André Larsson Andreas Gravdahl Maiken Græsli Vetle Iversen Stina Hodnefjell Pernille Klock Rist-Christensen Ida Gahnstrøm Andersen Egil Tveit Ane Margrethe Rød Eliassen Kai Steffen Østensen Helene Vedal Kristian B. Bakken Sunniva F. Fekjær Clare Hildebrandt Christine Alveberg, UiA-styret Matias Smørvik, Unikum Helge Ø. Hovland Camilla J. Hansen Irene Bredal Mats Cromann Ingvild Sommerfelt Aina Aarsheim Christian Nicolai Bruun

5 2 Kai Steffen ønsket velkommen til møtet, og lot studentrepresentantene i UiA-styret presentere seg selv. Videre informerte han SP om siden sistsaken, og gav SP noen råd angående aktiviteter under møtet. SAKSLISTE SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Helge Ø. Hovland og Camilla J. Hansen Godkjent SP-sak 00b/17 Opprop SP var 22 stykk tilstede og var vedtaksdyktig. SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten. Det ble meldt inn 4 saker til eventuelt, 3 fra Kai Steffen og 1 fra Jasmine. Godkjent Dagsorden Godkjent med en bemerkning SP-sak 00d/17 Godkjenning av referat fra SP-møte Det ble kommentert at det var en skrivefeil i referatet på navnelisten. Godkjent med en bemerkning

6 3 SP-sak 08/17 Siden sist Kai Steffen hadde delt ut et dokument til SP ved møtestart, med oversikt over hva STA-styret hadde jobbet med siden sist SP-møte. Informasjonen deles inn i 4 bolker: møtevirksomhet, media, arrangement og internt i STA og på UiA. I dokumentet var det også vedlagt siden-sist fra studentrepresentantene i UiA-styret. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kai Steffen svarte på. Vedtakssaker SP-sak 02/17 Mandat for forberedende komité for politisk måldokument Kai Steffen innledet på saken, som var utsatt fra forrige SP-møte. Politisk måldokument sier noe om hvilken politikk STA skal ha, og skal vedtas på aprilmøtet. Det er den forberedende komiteen som skal legge frem innstillingen til SP, og de må ha et mandat å arbeide etter. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål. Det var ingen spørsmål. Det ble åpnet for debatt. Det var et spørsmål om endringsforslag til politiske måldokument, Kai Steffen svarte på dette. Forslag til vedtak Studentparlamentet setter ned følgende mandat for den forberedende komiteen til politisk måldokument, med de endringer som måtte fremkomme på møtet: 1. Komitéen skal innstille på revidert politisk måldokument på parlamentsmøtet i april. 2. Komitéen skal i sitt forslag til revidert politisk måldokument ta hensyn til behandlingene i de politiske utvalgene. 3. Komitéen er vedtaksdyktig når alle komitéens medlemmer er innkalt, og minst halvparten av komitéens medlemmer er til stede. Vedtak i komitéen krever alminnelig flertall. 4. Komitéen skal sende innstillingen på revidert politisk måldokument til Studentparlamentet senest en (1) uke før behandling i Studentparlamentet, og for øvrig holde STA-styret orientert om deres arbeid. 5. Komitéen skal utarbeide en ny innledning for STAs politiske måldokument. Denne skal komme først i det politiske måldokumentet. 6. Komitéen utarbeider øvrige retningslinjer for sitt arbeid på første møte i komitéen og konstituerer selv en leder og en referent for møtene. 7. Komitéen nedsettes av Studentparlamentet på parlamentsmøtet i februar. Vedtatt mot en avholdende stemme

7 4 SP-sak 09/17 Godkjenning av regnskap 2016 Helene innledet på saken. Saken legges frem til SP i forhold til vedtektene, og revisorberetning er lagt ved. Driftsregnskapet viser et underskudd på kroner 21366, 13, og Helene forklarte bakgrunnen for dette. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Helene svarte på. Disse omhandlet hva spesifikke summer omhandlet og lønnsmidler. Det ble åpnet for debatt. Det var ingen som tegnet seg til debatt. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner regnskapet for 2016, og STA-styret gis avgrenset økonomisk ansvarsfritak. Enstemmig vedtatt SP-sak 10/17 Revidering av budsjett 2017 Helene innledet på saken. I følge vedtektene kan SP revidere budsjettet, som Forrige SP vedtok på novembermøtet. Styret hadde foreslått noen endringer, som Helene gikk gjennom. Kommentarer til budsjettpostene var vedlagt i sakspapirene. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Helene svarte på. Disse omhandlet hva som lå bak spesifikke summer, hvilke forsikring STA har, STA-bilen, gensere og tillitsvalgt håndboken. Det ble åpnet for debatt. SP debatterte tillitsvalgtshåndboken og trykking, å bruke mer midler på profilering, bestilling av gensere og bruken av disse. Det ble levert inn ett endringsforslag. Forslag nr. 1 SP-Sak 10/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag 7320 AUG SEP Tilleggsforslag Jonas Strisland 6860 SEP 8000 Vedtak Falt med 10 stemmer etter to voteringsrunder

8 5 Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar revidert budsjett, med de endringer som måtte komme på møtet. Enstemmig vedtatt SP-sak 11/17 Valg til forberedende komité for politisk måldokument Kai Steffen innledet på saken. Saken gjaldt valg til komiteen som skal innstille på politisk måldokument. SP hadde vedtatt mandat for komiteen tidligere på møtet. Styret hadde foreslått en endring fra i fjor, fra 2 til 3 tillitsvalgte og fra 3 til 2 i SP. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kai Steffen svarte på. Disse gjaldt profilering til de tillitsvalgte og hvordan de politiske utvalgene skal bidra. Det ble åpnet for debatt. SP debatterte hvor mange det burde være i komiteen, fordeler og ulemper med ulike antall, at komiteen er en rekrutteringsarena, bidraget til de politiske utvalgene, at det er for mye valg og hvor mye arbeide det er i komiteen. Det ble levert 3 endringsforslag. Forslag nr. 1 SP-Sak 11/17 Kapittel: Side Linjenummer sforslag Forslagsstiller Jonas Strisland Forslag Studentparlamentet vedtar at det skal være 3 medlemmer i den forberedende komiteen for politisk måldokument. Følgende velges til komiteen: STA-styret Studentparlamentet Klassetillitsvalgt Vedtak Falt enstemmig Forslag nr. 2 SP-Sak 11/17 Kapittel: Side Linjenummer sforslag Forslagsstiller Jonas Strisland Studentparlamentet vedtar at det skal være 5 medlemmer i den forberedende komiteen for politisk måldokument. Følgende velges til komiteen: STA-styret 2xStudentparlamentet 2xKlassetillitsvalgte Vedtak Falt med 5 stemmer

9 6 Forslag nr. 3 SP-Sak 11/17 Kapittel: Side Linjenummer Tilleggsforslag Forslagsstiller STA-styret v/ Kai Steffen Østensen Forslag STA-styret: Kristian B. Bakken STA-styret: Helene Vedal Studentparlamentet: Rikke Flermoen Studentparlamentet: Raja Baidar Bakhat Klassetillitsvalgt: Adrine Spets, Historie Klassetillitsvalgt: Klassetillitsvalgt: STA-styret får fullmakt til å supplere de vervene som ikke er valgt under behandling av saken. Vedtak Vedtatt mot en stemme Diskusjonsaker SP-sak 69/16 Stortingsvalg 2017 Kristian innledet på saken. Den var en utsatt sak fra novembermøtet. Høsten 2017 er det stortingsvalg og det er en kjensgjerning at unge under 30 år deltar minst i valget. Styret ønsket å få innspill fra SP angående hvordan en kan fremme engasjement for valget. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kristian svarte på. Disse handlet om det var realistisk å få med seg politikerne, økonomi, allerede planlagte arrangement og om det kun gjelder for universitetsstudenter. Det ble åpnet for debatt. SP diskuterte saken og kom med de følgende innspill og forslag: Ha en svært debatt i Vrimlehallen, der man også diskutere andre ting en studentpolitikk Ulike debatter med tverrpolitisk samarbeid Fint om en får til valglokale på UiA Samarbeid med Elevorganisasjonen Lage en snapchat-konkurranse på UiAs konto. Vinneren får eget bord og quizkveld på Bluebox og Østsia Politisk quizkveld på Bluebox og Østsia Etter quizkvelden kan en ha debatt eller bankett. På banketten kan det for eksempel komme tidligere UiA-studenter som er ute i arbeidslivet, sammen med Unikum Poltikkerne kan komme en dag på UiA og være student for en dag Gjøre klart flere skriv og sende de til aviser, der en får frem hva studentene mener

10 7 Lage vegger i Vrimlehallen der studentene skriver opp saker som er viktig for deg som student Ha et arrangement på Østsia der studentene kan stille spørsmål til en professor og en polikker, som for eksempel hva handlingsregelen er og hva som er forskjellen på høyre- og venstresiden i Norge politikk. Er nok mange som ikke stemmer fordi de ikke forstår forskjellen og/eller systemet Snakk med ungdomspolitikerne, mange av ungdomspartiene er allerede i gang med debatter o.l. Ha stand i Markens der en fremmer studentsaker Direkte kontakt med medstudenter, for eksempel ved å be forleser om å få 5 minutt til å snakke om valget Henge valgaviser på veggene med for grafer som for eksempel viser mangel på studentboliger Reklame med bilder der en får studentene til å tenke på viktige saker Viktig å huske på Grimstad og ha arrangement der også SP-sak 12/17 Rus Policy Sunniva innledet på saken. Den var kommet opp etter Lykkepromillekonferansen i Trondheim, og bakgrunnen er å skape et tryggere og sunt miljø for alle studenter med mer fokus på alkohol og narkotika. Det er mulig det blir en vedtakssak etter hvert. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Sunniva svarte på. Det kom en del spørsmål, disse omhandlet hvilken type policy det skal være, hvor omfattende den skal være, bakgrunnen for hvorfor man ønsket dette, om man hadde problemer med rus i STA, ansatte og alkohol, STAs bygninger, om det skal gjelde studentaktivitetene også, og om andre studentorganisasjoner har en slik policy. Det ble åpnet for debatt. SP diskuterte saken, og kom med de følgende innspill/kommentarer: Det er vel ikke et stort problem at studentene drikker litt mer enn andre, det er ganske vanlig i studietiden SHOT-undersøkelsen viser at mange studenter drikker helsefarlige mengder Dette må komme nedenfra og dette er noe man må finne ut av selv. Man bør ikke lage en policy, men heller ha et fokusområde inn mot UiA. Man bør heller se om noe er et problem før man laget en policy, ikke omvendt Man kan ikke nekte alkoholservering på for eksempel Bluebox, her kommer deres alkoholservering inn Det er en trend i studentpolitikken, spesielt nasjonalt, at det ofte nytes en del alkohol Ser ikke nødvendigheten av å ha dette, er kun for å ha noe og lager byråkrati Det er ikke alle som drikker alkohol, så det hadde for eksempel ikke gjort noe om STA hadde alkoholfrie arrangement

11 8 Mest sannsynlig er problemet større enn man tror Man kan for eksempel ha en regel om at det ikke er lov å nyte alkohol på STAs bygg før klokken Styret ble oppfordret til å gjøre nøyere arbeid rundt hvordan dette gjøres hos andre studentorganisasjoner Det er feil plassering å ha dette inn under STA og SP, og også unødvendig Man kan ikke kaste ut en folkevalgt fra et møte Viktig å tenke på hvordan man definerer rus SP-sak 13/17 Eventuelt Det var meldt inn 4 saker på forehånd, 3 fra Kai Steffen og 1 fra Jasmine. Det var ingen andre saker til eventuelt. Kai Steffen hadde en sak som gjaldt valg til NSO og viste en PowerPoint-presentasjon med informasjon fra NSO. Den neste saken handlet om vedtektsbehandling i STA, og Kai Steffen informerte SP om frister og behandling. Kai Steffens siste sak handlet om at UiA feirer 10 år i år. Om noen har innspill og tips til hvordan dette kan feires, kan man sende mail til Kai Steffen på leder@stastudent.no. Man behøver ikke å tenke på penger, bare send de forslagene man har. Jasmine hadde en sak om profilering og STA-gensere. Hun mente det er feil å bruke så mye penger på en genser når nesten ingen bruker den. Hun var for eksempel den eneste som hadde sin på seg på SP-møtet. Videre foreslo hun at man for eksempel kan ha flere aktive dager der alle går med sin genser, ha buttons, møtes i kantinen og skape liv. Møtet ble avsluttet klokken

12 Siden sist I denne saken får du et innblikk i hva som har skjedd av betydelige hendelser i STAs arbeid. I tillegg får vi en redegjørelse fra studentene i Universitetsstyret på hva som skjer sentralt på UiA. Hendelsene som er nevnt under er ikke gjenstand for alt arbeid STA gjør, men møter, arrangementer og medieoppslag utenfor den ordinære kalenderen. Saken blir lagt frem skriftlig og du kan be om svar på spørsmål fra alle medlemmer i STAstyret og de to representantene i UiA-styret. Saken er delt inn i fire temaer. Møtevirksomhet 27. februar: strategimøte for Globalt Mindset, Helene deltok. 28. februar: detaljene til Vrimlehallen har blitt landet og det legges nå vekt på effekter som skal fremme godt læringsmiljø. Helene deltar i arbeidsgruppa for STA, Sunniva i styringsgruppen. 1. mars: møte med fadderstyret og studiestartutvalget. Sunniva deltok fra STA. 1. mars: Kai Steffen og Sunniva hadde møte med Elevorganisasjonen i Vest-Agder. 2. mars: Irene gjennomført opplæring med representant fra SP 3. mars: møte med internasjonalt kontor for å drøfte hvordan man kan inkludere internasjonale studenter i studentaktiviteter, Helene deltok mars: Kai Steffen deltok på reise med strategigruppen for SN til Stockholm og Helsinki 6. mars: FFPU-møte og forberedelser til UiA-styremøte 7. mars: Irene hadde besøk av HMS-leder Jesper Mørch og Verneombud Roger Fromreide som har gjennomført vernerunde for ansatte på Servicetorget Irene er underlagt denne avdelingen. 8. mars: Helene bakbenket UiA-styremøtet 9. mars: evalueringsmøte med UiA, TVUKA 10. mars: utviklingsdag for Helene, Sunniva og Clare 13. mars: Kai Steffen og Kristian hadde møte med studentrepresentantene i Studieutvalget 15. mars: møte om læringsmiljøkonferansen STA og PULS arrangerer mars: internasjonaliseringskonferansen i regi av SiU i Oslo 17. mars: Veien-videre-seminar for styret og sekretariatet

13 Media Vi er hver måned i utgaven av Unikum for å fronte ulike saker. Her er noen av toppsakene vi har vært med å fronte siden sist mars var Sunniva på NRK Sørlandets radiosending og snakket om bedre helsetjenester for studenter og elever sammen med Randi Nordihus fra Elevorganisasjonen i Vest-Agder februar ble Studentparlamentsmøtet omtalt i Unikum: februar var vi ute og kommenterte at studenter må betale for obligatoriske turer i FVN: Arrangementer 27. februar mars: TVUKA mars: Fellesarrangement i Kantina, kampus Grimstad Workshop; "Vi snakker" i samarbeid SiA, UiA og STA 01. mars: Fellesarrangement i Kantina, kampus Kristiansand Workshop; "Vi snakker" i samarbeid SiA, UiA og STA 15. mars: workshop planlegging av Kristiansand 2030 i regi av kommunen. Sunniva deltok. 15. mars: Kai Steffen holdt forelesning sammen med universitetsdirektør Seunn for tillitsvalgte som tar ORG123.

14 Internt i STA og på UiA - De politiske utvalgene har arbeidet med politisk måldokument ved flere anledninger. - Styremøter har vært holdt hver mandag og styret har brukt mye tid og ressurser på gjennomgang av styringsdokumenter. - Rektormøter har vært holdt på torsdager hvor STA-leder får mulighet til å spille inn viktige saker for studentene noen av disse er nevnt under. - Regnskap er ført for februar og økonomien følges etter økonomireglementet februar ryddet Kai Steffen og Irene lageret til STA dette har nå fått ny inventar. Oppussingen på STA-bygget er ferdig og nytt møterom, i tillegg til kontorer for UiA Start og KSI er på plass. Studentaktivitetene har flyttet inn i bygget. - Alibiet er snart ferdig. Kai Steffen og Irene holder i prosjektene. - Det har vært arbeidet med ulike saker inn mot studieavdelingen, noen av disser har vært: o Vitnemål og hvordan eksamen føres på dette. Det har kommet frem at antall eksamen man har tatt føres opp bak karakteren som blir stående på vitnemålet. Dette har noen uheldige konsekvenser STA-styret jobber med å finne løsninger på. o Høring: revisjon av forskrift om studier og eksamen ved UiA o Egenbetaling av obligatoriske turer som en del av eksamenskrav. Saken under er fra Kunnskapsministerens svar til Høyres stortingsrepresentant Norunn T. Benestad. Kai Steffen har hatt møter med rektoratet og UiA-ledelsen.

15 Universitetsstyrerepresentantene Av Christine Alveberg og Jonas Strisland Siden sist har det vært ett møte med universitetsstyret. På universitetsstyremøte denne gangen er det noen saker vi ser på som hensiktsmessig å nevne for parlamentet. Blant annet fikk styret en orientering fra Dyreparken om praksisplassene vi har hatt der. I tillegg hadde vi et dialogmøte med hovedverneombudet og hovedtillitsvalgte (for ansatte) på universitetet. De roste både ledelsen ved UiA og STA for et godt samarbeid. Videre vedtok styret mandatet for studentombud. I denne prosessen har STA vært med på å utforme mandatet, så vi var godt fornøyde med resultatet. Det er bestemt at UiA skal ta over Agder Naturmuseum og Botaniske hage. Til slutt vil vi også nevne at det er blitt fordelt noen nye studieplasser som UiA har fått av Kunnskapsdepartementet. Saken ble vedtatt som foreslått, men vi stilte spørsmål ved plassmangel og hvilken kapasitet disse fagmiljøene har til ytterligere flere studenter. Om dere vil se på hvilke andre saker universitetsstyret jobbet med finner dere disse på UiA sine nettsider.

16 SP-sak 15/17 Møtedato Saksbehandler Sunniva Fekjær Søknad om medlemskap fra Pangea Bakgrunn for saken STA har mottatt en søknad om medlemskap fra linjeforeningen Pangea. Pangea er en linjeforening for studenter på utviklingsstudier (bachelor/årsstudium), samfunnsplanlegging og kommunikasjon (bachelor), samt for studenter på masterprogrammet i global utvikling og samfunnsplanlegging og Development management. Argumentasjon STA-styret har gjennomgått søknadstekst og vedtekter for aktiviteten, og bekrefter at Pangea oppfyller de krav og retningslinjer som er vedtatt, og er informert om de plikter og rettigheter et eventuelt medlemskap i STA følger. Da Pangea er en linjeforening, hvor medlemmer er automatisk de som går på studiet, krever ikke STA at medlemslisten deres legges ved. Forslag til vedtak Pangea blir medlem av Studentorganisasjonen i Agder fra 22.mars 2017, med de rettigheter og plikter det innebærer. Vedlegg Vedlegg 1 - Søknad Vedlegg 2 - Vedtekter English Summary STA has received an application for membership from the studentactivity Pangea. Pangea is an activity for students of development studies, social planning and communication, as well as for students on the Master's program in global development and community planning and development management. The board has undergone the application text and bylaws of the activity and confirm that Pangea meet the requirements and guidelines that have been adopted. Pangea have been informed about the rights and duties of a possible membership in STA requaires. Decision suggestion Pangea becomes a member of the Student Organization of Agder from 22 March 2017, with the rights and obligations it entails.

17 Søknad-Pangea til STA Kontonummer: Organisasjonsnummer: Mail: Praktisk informasjon angående Pangea 1. Hvorfor Pangea vil bli medlem av STA Pangea er en linjeforening, spesifikt rettet mot utviklingsstudier, med mulighet for kommunikasjonsstudenter til å være med. Linjeforeningen er åpen for både årsstudier, bachelor og masterprogram. Pangea vil veldig gjerne være under STA, siden dette er et organ som kan hjelpe Pangea til å bli en mer synlig linjeforening, ved for eksempel stand under fadderukene. Det er og gunstig å ha et organ som kan assistere med eventuelle saker som berører oss. Alt i alt, vil vi være med i STA for å være mer inkluderte og synlige for UiA. 2. Formålet til Pangea Pangea Linjeforening har som formål å være en sosial og akademisk møteplass for studenter på utviklingsstudier (bachelor/årsstudium), samfunnsplanlegging og kommunikasjon (bachelor), samt for studenter på masterprogrammet i global utvikling og samfunnsplanlegging og Development management. Dette skal være en uhøytidelig arena for arrangementer, møter og aktiviteter for å fremme samarbeid på tvers av instituttet for global utvikling og samfunnsplanlegging. 3. Hva kan vi tilby studenter Pangea sitt mål er å tilby studentene både faglige og sosiale sammenkomster som vil både være informative, og sosiale, i håp om å lage et sunt miljø. Vi vil lage en forening som er inkluderende, og som hjelper studenter på tvers av linjer til å bli bedre kjent og skape et spennende og informativt studentmiljø.

18 4. Planer for året Velkommen tilbake pils for feltkursstudenter 2 mars Kommer til å ha møte 02 februar angående planer for Pangea 5. Medlemsliste Medlemsliste er lagt ved i en separat liste 6. Styret Styret består av 7 medlemmer. Det er en leder, en nestleder, økonomisk ansvarlig, en sosial media ansvarlig, samt 3 styremedlemmer. Leder- Nicolay Rise Nestleder- Syver Petersen Økonomisk ansvarlig- Linnea Stickler Sosial Media ansvarlig- Aina Aarsheim Styremedlem 1- Ola Erlingsson Sagneskar Styremedlem 2- Tina McDougall Styremedlem 3- Johanna Johannson Vedtekter 1 Navn og formål Navn - Pangea Linjeforening Pangea Linjeforening har som formål å være en sosial og akademisk møteplass for studenter på utviklingsstudier (bachelor/årsstudium), samfunnsplanlegging og kommunikasjon (bachelor), samt for studenter på masterprogrammet i global utvikling og samfunnsplanlegging og Development management. Dette skal være en uhøytidelig arena for arrangementer, møter og aktiviteter for å fremme samarbeid på tvers av instituttet for global utvikling og samfunnsplanlegging. 2 Medlemskap Pangea Linjeforening har vedtatt at det ikke skal betales årsavgift. 2.1 Studentaktiviteten er underlagt Studentorganisasjonen i Agder (STA) sitt reglement og vedtekter.

19 2.2 Studentaktiviteten skal være åpen for alle semesterregistrerte studenter tilhørende Studentsamskipnaden i Agder. 2.3 Alle medlemmer av studentaktiviteten har tale- forslags- og stemmerett ved årsmøtet 3 Styret.3.1 Styret skal bestå av leder, nestleder, økonomiansvarlig, sosiale mediesjef og tre (3) styremedlemmer. Disse skal velges av årsmøtet. 3.2 Styret har ansvar for den daglige driften av studentaktivitetene og iverksetter årsmøtet sine vedtak. 3.2 Styret er vedtaksdyktig når alle er innkalt, og minst tre styremedlemmer møter. 3.3 Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 3.4 Alle styremøter skal protokollføres, ved å skrive referat. 4 Årsmøtet 4.1 Årsmøtet er studentaktivitetenes øverste myndighet, og skal minst avholdes en gang i året, helst i høstsemesteret. 4.2 Styret innkaller til årsmøtet senest 2 uker før møtet. 4.3 Årsmøtet er vedtaksdyktig når alle medlemmer er innkalt, og minst 10 stk er til stede. 4.4 På årsmøtet skal følgende saker behandles: Godkjenning innkalling og saksliste Valg av referent og ordstyrer Vedtekter Budsjett og regnskap Årsplan Valg av styre Leder Nestleder Økonomiansvarlig Sosiale mediesjef Tre (3) styremedlemmer Innkomne saker 4.5 Valg

20 Valgprosedyrer settes av styret, og skal godkjennes av årsmøtet med 2/3 flertall. 5 Økonomi 5.1 Studentaktiviteten skal ha egen organisasjonskonto. 5.2 Styret har ansvar for økonomien til studentaktiviteten. Hovedansvaret ligger hos økonomiansvarlig, i samråd med leder. 6 Mistillit 6.1 Mistillitsforslag kan stilles mot enkeltmedlemmer, et styremedlem eller hele styret. 6.2 For at et mistillitsforslag skal realitetsbehandles kreves det at minst 5 av foreningens medlemmer signerer mistillitsforslaget. 6.3 Anonyme mistillitsforslag forkastes. 6.4 Mistillitsforslag skal begrunnes skriftlig. 6.5 Ved mistillitsforslag skal STA kontaktes uten unødig opphold, og senest fjorten (14) dager etter at mistillitsforslaget er fremmet. 6.6 Personen(e) det reises mistillit mot skal bekjentgjøres om forslaget så snart som mulig etter at forslaget er fremmet. 6.7 Mistillitsforslag skal behandles på årsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. Dersom det er hensiktsmessig skal det kalles inn til ekstraordinært årsmøte. Mistillitsforslag skal alltid behandles av ekstraordinær årsmøte dersom det er mer enn to (2) måneder frem til neste ordinære årsmøte. 6.8 Dersom mistillit vedtas fratrer personen sitt verv med umiddelbar virkning. 6.9 Vedtak om mistillit kan påklages til STA-styret. 7 Oppløsning Dersom studentaktiviteten oppløses skal alle midler tildelt av Studentsamskipnaden i Agder (SiA), tilbakeføres SiA. Egenopptjente midler, som ikke er tildelt av SiA, kan studentaktiviteten fordele selv.

21 SP-sak 16/17 Møtedato Saksbehandler Kai Steffen Østensen Behandling av vedtekter til STA Bakgrunn for saken I følge vedtektenes kapittel 3, paragraf 4, skal vedtektene behandles før 31. mars hvert år. I den forbindelse løftes nå saken til behandling. For å endre på vedtektene må man ifølge samme paragraf sende forslag inn til STA-styret to uker før saken skal behandles. Sakspapirene sendes så ut en uke før møtet. Det er STA-styret som innstiller på vedtaksforslagene og disse ligger vedlagt. Argumentasjon STA-styrets begrunnelser ligger vedlagt i endringsforslagene som er fremmet. I denne argumentasjonen vil noen enkeltforslag dras frem øvrige spørsmål til andre forslag kan rettes til saksbehandler på e-post leder@stastudent.no. Saksbehandler vil også gjennomgå endringsforslagene under møtet hvor en tydelig utdypning av saken blir lagt frem, også mer enn det som fremkommer i dette dokumentet. sforslag 3 av Kim Richard Henden Klem har styret lagt frem et omforent forslag. Årsaken til dette er at forslaget i utgangspunktet ikke er gjennomførbart, ei heller riktig fremstilt i begrunnelsen. Det er riktig at kostnadene i STA ligger over det driftsbudsjettet er, men dette er altså midler til honorering. Studentorganisasjonen kan ikke vedta å bruke pengene på noe annet og har ei heller myndighet til å bestemme over dem. Dette er det UiAstyret som gjør i budsjettbehandlingen på UiA. Midlene STA får er konkret til honorering. I samme pot ligger også lønnskostnader til organisasjonskonsulenten. I det omforente forslaget fra STA-styret legger man opp til en måte å løse tanken til Henden Klem, likevel mener STAstyret at det ikke er nødvendig å gjennomføre fordi budsjettet er offentlig og man som enkeltrepresentant kan finne ut av dette på egenhånd. STA-styret avviser derfor styrets eget omforente forslag. I endringsforslag 6 foreslår STA-styret å fastsette en grense for antall representanter i SP. Dette gjøres andre steder og er normalt i organisasjonslivet. STA-styret mener det er viktig både for den økonomiske utviklingen i organisasjonen hvor flere representanter koster mer, i tillegg til å kunne forutse planlegging tidligere fordi man vet hva antallet medlemmer er. Dette gjelder både oppstartseminar, møter og andre arrangementer Studentparlamentet deltar på. Ingen endringer som gjøres i vedtektene vil trå i kraft før ved neste valg. Det betyr at ingen mister sine verv eller sin plass i Studentparlamentet men at ved neste valg fordeles det etter nye fordelingsnormer vedtatt i vedtektene.

22 Side 2 Forslag 10 av Rebekka Ødegaard Blom har også STA-styret kommet med og må derfor ses i sammenheng med forslag 11. Ødegaard Bloms forslag er likevel avvist til fordel for STAs forslag i og med at STAs forslag gjør flere endringer. Man ønsker ikke å fremme noen RSUer fremfor andre. Alle RSUer bør være representert og alle studenter kan få innvilget observatørstatus. Denne retten er det Studentparlamentet som innvilges fra møtet til møte, og STA-styret mener Studentparlamentet bør gjøre det for alle RSU og ikke bare noen. Forslag 15 fra Victor Larsson er foreslått avvist av STA-styret. Bakgrunnen for innstillingen er at saken skisserer en problemstilling som sjeldent oppstår. I tillegg mener STA-styret at man kan forvente at debatten i første omgang er godt nok opplyst og av den grunn også bør kunne fatte vedtak. Vedtektene som er gjeldende for i dag er altså tydelige nok på problematikken. Forsalg 19 fra Stina Hodnefjell foreslås avvist. Bakgrunnen for innstillingen er at man ikke ønsker å legge strengere føringer for engasjement i STA enn det er å delta i kollegiale organer på UiA. Ved å være med i organisasjonen vår er man underlagt taushetsplikt i alle personsaker og det er også disse sakene som er omfattet av norsk lov, hvis ikke annet er spesifisert. Vedtektene paragraf 31 tydeliggjør STAs argument. STA er heller ikke underlagt forvaltningsloven. STA-styrets forslag 23 er innstilt ikke realitetsbehandlet. Styret mener saken er redaksjonell og derfor ikke trengs å behandles av Studentparlamentet. Organisasjonens konsulent har en annen stillingstittel enn tidligere og det er noe man ikke kan gjøre noe med. Hvis saken anses som redaksjonell vil også forslaget kunne danne presedens i andre spørsmål om å endre en tittel på sekretariatet. Økonomiske konsekvenser Alle forslag utenom forslag 6 er av en karakter som ikke gir økonomiske konsekvenser. Ved å vedta forslag 6 vil man kunne redusere utgifter til Studentparlamentet og tidligere planlegge ulike arrangementer og møter som vil kunne redusere ytterligere utgifter. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar vedtektene med de endringer som måtte forekomme på møtet. er på verv og valgformer vil ikke trå i kraft før innehaver av vervet er ferdig med sin funksjonstid og ny valgperiode starter. Innstilling fra styret STA-styret innstiller på at innstillingene fra STA-styret vedtas. Vedlegg Vedlegg 1: Styrets innstilling til vedtektsforslagene Vedlegg 2: Bakken-Østensen modellen for representantfordeling i studentparlamentet.

23 Side 3 English Summary According to the Statute, Chapter 3, paragraph 4, the statutes should be processed before 31 March each year. In this connection, the STA-board raise this case to the Student Parliament. To change the Statutes, amendments must be according to the same paragraph submit a proposal to the STA board two weeks before the case will be considered. Documents for the meeting is then sent out a week before the Student Parliament meeting. It is STA-board that nominates Statutory proposals and these are attached. The STA-board justifications are enclosed in the proposed amendments that are tabled. In this argument, some simple suggestions dragged forward - other questions to other suggestions can be directed to the executive officer on leder@stastudent.no. The caseworker will also undergo changes proposed during the meeting where a clear elaboration of the case are presented. Decision suggestion The STA-board recommend the Student Parliament to adopt proposed amendments for the Student Organization of Agder s Statutes.

24 sforslag til vedtektene 2017 Sak Vedtektene Forslag nr 1 Kapittel 3 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 5 Valgkrets STA-styret Linjenummer Opprinnelig tekst Politisk måldokument beskriver Studentorganisasjonen i Agders standpunkter. Måldokumentet skal hvert år før 30. april behandles i Studentparlamentet, og vedas av Studentparlamentet med 2/3 flertall bak hvert vedtak. Dersom det foreslås sletting av punkter i Politisk Måldokument foretas en konsensuskontroll. Det kreves da 2/3 flertall å beholde punktet. i Politisk Måldokument vedtas av Studentparlamentet, etter innstilling fra Forberedende komité for politikk. Ny tekst Politisk måldokument beskriver Studentorganisasjonen i Agders standpunkter. Måldokumentet skal hvert år før 30. april behandles i Studentparlamentet, og vedtas av Studentparlamentet med 2/3 flertall. er i Politisk måldokument vedtas av Studentparlamentet, etter innstilling fra Forberedende komité for politisk måldokument. I forslaget har vi skrevet om setningene slik at man ved enhver endring trenger 2/3 flertall for å vedta politikk. Forslagsstillers begrunnelse STA-styret mener det skal være stort flertall for at organisasjonen skal mene noe i politiske saker kun på den måten kan vi si at vi representerer alle våre studenter ved UiA. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

25 Sak Vedtektene Forslag nr 2 Kapittel 3 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 7 Valgkrets STA-styret Linjenummer 66 Stryking Opprinnelig tekst er i økonomireglementet krever alminnelig flertall. Ny tekst Ingen. Man styrker linjen over. Forslagsstillers begrunnelse Årsaken er at man i siste kapitlet under begrepsforklaringer skriver at alle vedtak fattet av Studentparlamentet skal gjennomføres ved alminnelig flertall om ikke annet er bestemt, da er det unødvendig at det skal spesifisere det som er vanen i vedtakssaker. Sees i sammenheng med forslag 4 og 20. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

26 Sak Vedtektene Forslag nr 3 Kapittel 3 Forslagsstiller Valgkrets Kim Richard Henden Klem Fakultet for Teknologi og realfag Paragrafnummer 8 Linjenummer 70 Opprinnelig tekst Tillegg Studentparlamentet vedtar på kalenderårets siste møte budsjett for kommende periode. Ny tekst Studentparlamentet vedtar på kalenderårets siste møte et fullstendig budsjett for kommende år. Til budsjettet vedlegges tildelingsbrevet fra Universitetet i Agder. Presiserer at man ønsker et fullstendig budsjett med tildelingsbrevet fra Universitetet. Forslagsstillers begrunnelse Parlamentet skal som kontrollinstans godkjenne hvor mye penger organisasjonen kan disponere. Stillingsprosenter og lønnstrinn er fastsatt i Stillingsbeskrivelsene, men budsjett og regnskap gir ikke et helhetlig bilde av samlede utgifter. Organisasjonen fremstår nå som om den koster kr, mens den i realiteten koster ca. 2 millioner kroner. For ar parlamentet skal finne ut av dette må tildelingene i universitetets budsjett undersøkes, som er mer arbeid enn man kan forvente. Parlamentet bør være informert om kostandene på organisasjonens ansatte så det kan gjøre ønskede endringer i Stillingsbeskrivelsene deretter. Innstilling Avist til fordel for OF-1 Vedtak

27 Sak Vedtektene Forslag nr OF-1 Kapittel 3 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 8 Valgkrets STA-styret Linjenummer Tillegg Opprinnelig tekst - Ny tekst Studentparlamentet skal etter at UiAs budsjett er vedtatt orienteres om bevilgninger tildelt frikjøpte verv i STA. Forslagsstillers begrunnelse Innstilling Enstemmig avist Vedtak

28 Sak Vedtektene Forslag nr 4 Kapittel 3 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 9 Valgkrets STA-styret Linjenummer 79 Strykning Opprinnelig tekst er i valgreglementet krever absolutt flertall. Ny tekst Ingen. Linjen over strykes. Forslagsstillers begrunnelse Årsaken er at man i STA-styret ikke ser noen grunn for at det skal være strengene å endre i valgreglementet enn i økonomireglementet. Det betyr at man faktisk gjør det enklere å endre i valgreglementet. Likevel kan man ikke gjøre endringer der som går på akkord med vedtekter, stillingsbeskrivelser eller budsjett. Sees i sammenheng med forslag 2 og 20. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

29 Sak Vedtektene Forslag nr 5 Kapittel 3 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 10 Valgkrets STA-styret Linjenummer 85 Tillegg Opprinnelig tekst Ny tekst STA-styret kan uavhengig av Studentparlamentet løfte opp stillingsbeskrivelsene til revidering. Etter tidspunkt gjør vi et nedrykk og legger til setningen som er nevnt over. Etter denne kommer resten av teksten som står i dagens vedtekter. Forslagsstillers begrunnelse Årsaken til at man nå ønsker det inn i vedtektene er at dagens vedtekter ikke nekter styret i å løfte opp nettopp stillingsbeskrivelsene. Det eneste vedtektene sier er at man skal revidere dem hvert tredje år som et minimum og at Studentparlamentet kan løfte dem med absolutt flertall om de vil før. STA-styrets praksis er at de kan gjøre det og derfor bør det også stå i vedtektene slik at man som innstillende organ til Studentparlamentet ikke skal være usikre på om man har lov eller ikke. Ønsker Studentparlamentet ikke å ha dem opp, kan de med et enkelt vedtak under saken velge å avvise saken. Da blir ikke saken behandlet. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

30 Sak Vedtektene Forslag nr 6 Kapittel 4 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 12 Valgkrets STA-styret Linjenummer 93- Opprinnelig tekst Hvert fakultet og lærerutdanningene har en (1) representant pluss en (!) representant per påbegynte 750 semesterregistrerte studenter. Ny tekst Studentparlamentet består av 25 representanter. Hvert fakultet og avdeling for lærerutdanning utgjør én valgkrets hver. Hver valgkrets har en (1) representant hver. De påfølgende representantene fordeles inn i valgrunder hvor valgkretsene får én representant for hver påbegynte 750 studenter. Man kan ikke få flere enn en representant i hver valgrunde. Oppnår ikke valgkretsen kravet om en ny påbegynt 750 studenter blir de strøket og kan ikke få flere representanter. De resterende representantene fordeles på de andre valgkretsene etter hver påbegynte 750 studenter. I siste valgrunde fordeles representantene etter de valgkretser med høyest studentmanntall. Det fordeles til det ikke er flere representanter igjen. Se eget vedlegg til vedtektene med forklaring på hva endringen faktisk innebærer. Forslagsstillers begrunnelse Bakgrunnen for at STA-styret ønsker å tallfeste hvor mange som skal sitte i Studentparlamentet er at studenttallet øker. Det gir noen utfordringer vi ønsker å gjøre noe med før de blir større. Hovedutfordringen er økte utgifter til Studentparlamentet. Etter å ha studert andre parlamentssammensetninger ved andre institusjoner har STA-styret kommet frem til at 25 representanter vil være passelig dette sikrer et oddetall under fullsatte møter og det gir rom for bred representasjon. I tillegg legger utregningsmodellen i eget vedlegg opp til at man sikrer jevn fordeling på fakultetene. Å være et maks antall representanter gjør at forskjellene vil variere fra

31 fakultet til fakultet fra år til år ettersom studenttallet også justeres etter søkergrunnlag og inntak. Likevel tror STA-styret at dette gir en effektiv drift uten at man effektiviserer for å effektivisere. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak Sak Vedtektene Forslag nr 7 Kapittel 4 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 12 Valgkrets STA-styret Linjenummer 98 Tillegg Opprinnelig tekst... observatørstatus i Studentparlamentet. Ny tekst... observatørstatus og har møteplikt i Studentparlamentet. STA-styret får møteplikt. Forslagsstillers begrunnelse STA-styret mener at styret også bør ha møteplikt. Det er de som driver organisasjonen mellom Studentparlamentsmøtene og da bør de være tilstede under møtene i Studentparlamentet for å oppfatte styringssignalene som blir gitt. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

32 Sak Vedtektene Forslag nr 8 Kapittel 4 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 12 Valgkrets STA-styret Linjenummer Opprinnelig tekst..., og har tale- og forslagsrett. Ny tekst..., og har observatørstatus med møteplikt. Man gir organisasjonskonsulenten møteplikt fordi konsulenten skal føre protokoller fra møtet. Forslagsstillers begrunnelse En endring som står i tråd med arbeidsoppgavene konsulenten har. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

33 Sak Vedtektene Forslag nr 9 Kapittel 4 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 12 Valgkrets STA-styret Linjenummer Strykingsforslag Opprinnelig tekst Inntil to (2) representanter fra hvert av de øvrige studentdemokratiene, tilknyttet en høyere utdanningsinstitusjon i Agder, møter med observatørstatus i angjeldende saker. Ny tekst Ingen. Teksten over slettes. Forslagsstillers begrunnelse Det er ingen behov for at andre studentdemokratiske ledere skal møte på våre forhandlinger hvor UiA diskuteres. Disse representeres gjennom Velferdstinget i Agder og har sine respektive organer de diskuterer politikk i. Sees i sammenheng med forslag 10 og 11. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

34 Sak Vedtektene Forslag nr 10 Kapittel 4 Forslagsstiller Rebekka Ødegaard Blom Paragrafnummer 12 Valgkrets Linjenummer 107 Tillegg Opprinnelig tekst «I tillegg har følgende studentrepresentanter observatørstatus: Valgkomiteen, leder i SiA-syret, leder/nestleder i Læringsmiljøutvalget, Studievalget og Universitetsstyret.» Ny tekst «I tillegg har følgende studentrepresentanter observatørstatus: Valgkomiteen, leder i SiA-syret, leder/nestleder i Læringsmiljøutvalget, Studievalget, Universitetsstyret og leder i Velferdstinget.» Leder i Velferdstinget Forslagsstillers begrunnelse For å få et bedre og tettere samarbeid vedrørende velferdssaker. Sees i sammenheng med forslag 9 og 11. Innstilling Enstemmig avist til fordel for forslag 11. Forslaget ansees ivaretatt av forslag 11. Vedtak

35 Sak Vedtektene Forslag nr 11 Kapittel 4 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 12 Valgkrets STA-styret Linjenummer Opprinnelig tekst I tillegg har følgende studentrepresentanter observatørstatus: valgkomiteen, leder i SiA-styret, leder/nestleder i Læringsmiljøutvalget, Studieutvalget og Universitetstyret. Ny tekst I tillegg har følgende studentrepresentanter observatørstatus: valgkomiteen, leder i SiA-styret, leder av Velferdstinget i Agder og Universitetstyret. Man kutter ut enkelte RSU-verv og legger til Velferdstinget i Agder. Forslagsstillers begrunnelse Årsaken bak endringer er at enhver student tilknyttet UiA kan be om talerett i Studentparlamentet. STA-styret mener at RSU-verv ikke skal skilles på og at det derfor også bør være lik praksis for alle. Velferdstingets leder bør komme inn med observatørstatus fordi organet er vår nærmeste samarbeidspartner inn mot SIA og vertskommunene. Sees i sammenheng med forslag 9 og 10. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

36 Sak Vedtektene Forslag nr 12 Kapittel 4 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 16 Valgkrets STA-styret Linjenummer 134 Tillegg Opprinnelig tekst Ingen. Ny tekst Forretningsorden vedtas med 2/3 flertall av Studentparlamentets første møte i januar, og er gjeldende for funksjonstiden til Studentparlamentet som har godkjent den. Forslagsstillers begrunnelse Årsaken bak forslaget er at det i dag ikke fremgår hvor forretningsorden reguleres og når den skal vedtas. Dette er et viktig dokument for Studentparlamentet og STA-styret ønsker derfor å vedtektsfeste det. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

37 Sak Vedtektene Forslag nr 13 Kapittel 4 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 16 Valgkrets STA-styret Linjenummer 140 Opprinnelig tekst STA-styrets orientering Ny tekst Siden sist Endres tilbake til hva vedtektene tidligere sa. Forslagsstillers begrunnelse Man har siden vedtektsendringene ikke endret navn og derfor foreslår STA-styret at vi går tilbake til tidligere navn på saken. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

38 Sak Vedtektene Forslag nr 14 Kapittel 4 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 16 Valgkrets STA-styret Linjenummer 145 Opprinnelig tekst Det skal føres referat fra møtene i Studentparlamentet. Ny tekst Det skal føres protokoll fra møtene i Studentparlamentet. Går fra referat til protokoll. Forslagsstillers begrunnelse Det er ønskelig fra STA-styrets side at man går inn for å føre protokoller fremfor referater. Det har noe med fremstillingen av vedtakene vi gjør og hvordan vi best kan bruke protokollene i ettertid. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

39 Sak Vedtektene Forslag nr 15 Kapittel 4 Forslagsstiller Victor Larsson Paragrafnummer 16 Valgkrets Fakultet for Samfunnsvitenskap Linjenummer 153 Opprinnelig tekst - Ny tekst Tillegg Om første avstemming av en sak får likt antall stemmer for og imot skal det åpnes for ny debatt før ny avstemming. Blir det likt etter andre avstemming vil saken forfalle. Ny setning Forslagsstillers begrunnelse For å utfylle meningen med omstemmings-funksjonen og feilsikre avgjørelsene våre ved å åpne for utelatte argumenter og informasjon. Husk dette handler ikke om å få vilje eller mening frem, men for å informere hverandre nok til at vi er i stand til å ta de beste valgene på vegne av våre medstudenter. Innstilling Enstemmig avist Vedtak

40 Sak Vedtektene Forslag nr 16 Kapittel 5 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 17 Valgkrets STA-styret Linjenummer 160 Tillegg Opprinnelig tekst Ingen. Ny tekst..., oppnevninger Legge til oppnevninger etter STA-styret behandler saker. Forslagsstillers begrunnelse Årsaken til at dette nå foreslås inn i vedtektene er flere debatter i Studentparlamentets ulike fora. Det har vært et behov for å klargjøre at også oppnevninger er en del av STAstyrets strategiske arbeid. Selv om noen i STA-styret mener at eksisterende tekst ivaretar endringen, foreslås den likevel for Studentparlamentet. Oppnevninger følger vanlige prosedyrer i organisasjonen. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

41 Sak Vedtektene Forslag nr 17 Kapittel 5 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 17 Valgkrets STA-styret Linjenummer Sletting Opprinnelig tekst STA-styret kan fatte beslutning i saker etter fullmakt gitt av parlamentet ved absolutt flertall. Ny tekst Ingen. Linjen over slettes. Forslagsstillers begrunnelse Bakgrunnen for saken er at STA-styret i enhver sak fremmer forslag om fullmakt til å arbeide videre med saker som ikke blir ferdigbehandlet i Studentparlamentet. Setningen i vedtektene er altså ikke nødvendig, og STA-styret foreslår av den grunn å slette den. I praksis betyr det at Studentparlamentet også får mer makt fra sak til sak. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

42 Sak Vedtektene Forslag nr 18 Kapittel 7 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 24 Valgkrets STA-styret Linjenummer 203 Opprinnelig tekst... hvert semester... Ny tekst... årlig... Man endrer fra hvert semester til årlig. Forslagsstillers begrunnelse Bakgrunnen for saken er at det er det som er teknisk mulig å gjennomføre med tanke på ressurser, tid og studenters handlingsrom til å prioritere tillitsvalgtarbeidet. Tillitsvalgtansvarlig har anbefalt endringer. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

43 Sak Vedtektene Forslag nr 19 Kapittel 9 Forslagsstiller Stina Hodnefjell Paragrafnummer 31 Valgkrets Linjenummer 258 Tillegg Opprinnelig tekst Alle råd, styrer og utvalg i Studentorganisasjonen er underlagt taushetsplikt i personsaker. Ny tekst Alle råd, styrer og utvalg i Studentorganisasjonen er underlagt taushetsplikt i personsaker. En egen taushetserklæring benyttes til dette formål og følger Forvaltningsloven En egen taushetserklæring benyttes til dette formål og følger forvaltningsloven Forslagsstillers begrunnelse Gir en bedre troverdighet Innstilling Enstemmig avist. Forslaget ansees ivaretatt av 31 i dagens vedtekter. Vedtak

44 Sak Vedtektene Forslag nr 20 Kapittel 9 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 32 Valgkrets STA-styret Linjenummer 269 Tillegg Opprinnelig tekst Ingen. Ny tekst Alminnelig flertall er gjeldene om noe annet ikke er bestemt. Ny linje lagt til. Forslagsstillers begrunnelse Det har vært behov for å klargjøre hva som er riktig vedtaksform i ordinære saker i Studentparlamentet. Om noe annet ikke er spesifisert i vedtektene er det foreslått at denne teksten skal stå. Sees i sammenheng med forslag 2 og 4. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

45 Sak Vedtektene Forslag nr 21 Kapittel 9 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer 32 Valgkrets STA-styret Linjenummer Opprinnelig tekst 2/3 flertall: 2/3 stemmer for, men avholdende stemmer skal ikke telles. Forslaget må ha støtte av over halvparten av de stemmeberettigede. Ny tekst 2/3 flertall: 2/3 må stemme for, men avholdende stemmer skal ikke telles. Endres fordi nåværende tekst skaper noen uklarheter. Forslagsstillers begrunnelse Begrunnelsen for endringsforslaget er at den nye teksten er tydeligere. Slik teksten står i dag er den selvmotsigende, vil noe si, andre vil argumentere for selvforklarende. Av den grunn har STA-styret prøvd å gjøre det tydeligere. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

46 Sak Vedtektene Forslag nr 22 Kapittel 4 Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer - Valgkrets STA-styret Linjenummer - Gjennomgående endring Opprinnelig tekst Tale- og forslagsrett Ny tekst Observatørstatus Endrer til begrepsdefinisjonen for å bruke begrepene. Forslagsstillers begrunnelse Årsaken for forslaget er at man ønsker å benytte seg av allerede vedtatte definisjoner i vedtektene. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

47 Sak Vedtektene Forslag nr 23 Kapittel - Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer - Valgkrets STA-styret Linjenummer - Gjennomgående endring Opprinnelig tekst Organisasjonssekretær Ny tekst Organisasjonskonsulent en kommer av endret stillingstittel. Forslagsstillers begrunnelse Man endrer fordi tidligere organisasjonssekretær nå har fått tittelen organisasjonskonsulent. Innstilling Ikke realitetsbehandlet, da forslaget ansees som redaksjonelt. Vedtak

48 Sak Vedtektene Forslag nr 24 Kapittel - Forslagsstiller STA-styret Paragrafnummer - Valgkrets STA-styret Linjenummer - Gjennomgående endring Opprinnelig tekst Delegater Ny tekst Representanter Navn på medlemmer av Studentparlamentet Forslagsstillers begrunnelse Det er ikke riktig å kalle medlemmer av Studentparlamentet for delegater. En delegat er en valg representant fra et organ til å representere dette organet inn i et annet. Medlemmer av Studentparlamentet er valgt gjennom urnevalg og STA-styret mener derfor at medlemmene skal kalles for representanter. Innstilling Enstemmig vedtatt Vedtak

49 Bakken-Østensen modellen for beregning av representanter til studentparlamentet i STA Studentparlamentet består i følge vedtektene av 25 representanter. Hvert fakultet og Avdeling for lærerutdanning utgjør hver sin valgkrets. Hver valgkrets har én representant hver. De påfølgende representantene fordeles inn i valgrunder hvor valgkretsene får én representant for hver påbegynte 750 studenter. Man kan ikke få flere enn én representant i hver valgrunde. Oppnår ikke valgkretsen kravet om en ny påbegynt 750 studenter blir de strøket og de resterende representantene fordeles på de andre valgkretsene. I valgrunder hvor en eller flere fakulteter er strøket fordeles representantene etter de valgkretser med høyest studentmanntall. I siste valgrunde fordeles de resterende representantene også etter høyest studentmanntall, selv om ikke alle vil få tildelt. Modellen tar utgangspunkt i bred forankring og en rettferdig fordeling med tanke på å vise bredden i studentstemmene og de ulike fagmiljøene. Fakultetsvis fordeling av studenter på Universitetet i Agder (2016): (Tallene er hentet fra DBH Database for statistikk om norsk høgre utdanning)