Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger

Transkript

1 ORKDAL KOMMUNE Tekniske tjenester Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Anskaffelsens omfang Kontraktstype Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Returnering av kvalifikasjonssøknad Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Krav til kvalifikasjonssøknaden Søknadens struktur Søknadsformat Innbinding, pakking og merking Antall kopier Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad Avvisning av leverandør Levering av kvalifikasjonssøknaden Kvalifikasjonsfrist Leveringsmåte og leveringsadresse Søknadsregistrering Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Valg av kvalifiserte leverandører Gjennomføring av kvalifiseringen Antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud Avslutning av kvalifiseringen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 2 av 19

3 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver for dette oppdraget er Orkdal kommune ved Tekniske tjenester (byggherre). For ytterligere informasjon, se Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Prekvalifisering for totalentreprise av Rosenvik kommunale boliger på eiendommen gnr/bnr 5/355. Orkdal kommune har vedtatt bygging av 12 nye leiligheter på eiendommen gnr/bnr 5/355 heretter kalt Rosenvik. Leilighetene skal være tilpasset behovet til kommunale leietakere og er gjennom forprosjektet plassert i nordre delen av eiendommen Anskaffelsens omfang Prosjektet «Rosenvik kommunale boliger» skal gjennomføres som totalentreprise der alle fagene er inkludert i oppdraget. Orkdal kommune har valgt å lyse ut oppdraget som begrenset anbudskonkurranse i to trinn med forhandling jf. forskrift om offentlig anskaffelse del I og II og ihht NS Prosjektet er tillagt noen spesielle krav som avviker fra vanlig byggepraksis ifht spesifiseringen lenger ned. Erfaringsmessig fører slike avvik til en stor spredning i både pris og tilbudt løsning som delvis skyldes ulik oppgaveforståelse hos tilbyderne. Gjennom forhandlingen ønsker Orkdal kommune å bidra med en faglig tungere gjennomgang av prosjektet for å så skape en mere likt oppgaveforståelse hos tilbyderne. Gjennom denne prekvalifiseringskonkurransen skal det i første omgang prekvalifiseres 3-5 tilbyder som i neste omgang får anledning til å gi tilbud på oppdraget og delta i forhandlingen. Gjennom anbudskonkurransen ønsker Orkdal kommune å hente inn tilbud for oppføring av en boligblokk i tre etasjer med 4 leiligheter i hver etasje, til sammen 12 leiligheter, derav en innredet som personalbase. Tilbudet skal inkludere alle fag. Leilighetene er prosjektert i hovedsak som toroms leiligheter med ca 48m² BRA og noen treroms leiligheter på ca 58m² BRA. Siden Orkdal kommune har et økende behov for kommunale utleieboliger og fordi utnyttelsespotensialet til nordre delen av Rosenvik er vurdert å være vesentlig høyere enn 12 leiligheter er det gjennom forprosjektet foreslått en utbygging i tre etasjer med 8 leiligheter pr etasje, til sammen 24 leiligheter derav en innredet som personalbase. I utgangspunktet er det lagt til grunn at de resterende 12 leilighetene oppføres som eget byggetrinn til et senere tidspunkt men at grensesnittet med tilhørende midlertidige tiltak i overgangen mellom byggetrinn en og to ivaretas gjennom denne konkurransen. For å synliggjøre et mulig besparingspotensial og for å skaffe fram et tilstrekkelig beslutningsgrunnlag ved utvidelse av oppdraget ifht forprosjektet ønsker Orkdal kommune også alternativ tilbud for oppføring av hele boligblokka som ett. Prosjektet skal være en del av kommunens miljøsatsing og er lagt under kommunens tresatsing. Dette innebærer bl.a. utstrakt bruk av tre også i bærekonstruksjonen. Med utstrakt bruk av tre menes her betydelig høyere andel av tre enn det som er vanlig i liknende prosjekter utført ihht dagens praksis. Gjennom forprosjektet er det foreslått en søyle drager konstruksjon med dekker i massivtre og bruk av massivtre for veggene i Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 3 av 19

4 kombinasjon med andre høyverdige trebaserte platekledninger samt utstrakt bruk av tre i ytterkledningen. Prosjektet ligger innenfor konsesjonsområdet for fjernvarmen og skal derfor tilknyttes til Orkdal Energi Varme AS sitt fjernvarmeledning. Energibehovet er stipulert til 4800 kwh/år pr enhet. Forventet byggestart er april I selve anbudskonkurransen (ikke nå i prekvalifiseringen) skal det leveres en detaljert gjennomføringsplan med tilhørende framdriftsplan, oversikt over kvalifisert og kompetent nøkkelpersonal samt pris mm Kontraktstype For oppdraget skal det inngås kontrakt med en leverandør. Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407 med de korreksjoner som fremgår av avtaledokumentet, og Orkdal kommunes evt generelle kontraktsbestemmelser. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen vil bli publisert på Doffin. 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og II med forhandling. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet å søke om kvalifikasjon for å få lov til å delta i konkurransen. Oppdragsgiveren inviterer leverandører til å delta i konkurransen på bakgrunn av de krav som er stilt i kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.2 Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget Kvalifikasjonsgrunnlaget består av følgende dokumenter i tillegg til selve kvalifikasjonsgrunnlaget: Bilag A: HMS-egenerklæring. Bilag B: ILO Konvensjoner Bilag C: Forpliktelseserklæring Bilag D: Egenerklæring taushetsplikt Bilag E: Søknadsbrev Bilag F: Miljøerklæring Bilag G: Referanser Bilag H: Foreløpige tegninger 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Johannes Lipphardt Prosjektleder johannes.lipphardt@orkdal.kommune.no Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 4 av 19

5 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne kvalifikasjonen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve kvalifikasjonssøknaden. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Kvalifikasjonsfrist innen klokken 15:00 Evaluering kvalifikasjon Utsending konkurransegrunnlag Uke Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen kvalifikasjonsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av kvalifikasjonsgrunnlaget på Doffin i god tid før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.8 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av kvalifikasjonssøknad, tilbud og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.9 Returnering av kvalifikasjonssøknad Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes kvalifikasjonssøknader. 3 Konfidensialitet og offentlighet 3.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt 3.2 nedenfor. 3.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 5 av 19

6 Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderen sin opplisting. Mal for dette er vedlagt i Del 1 Bilag D. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. Offentleglova Krav til kvalifikasjonssøknaden 4.1 Søknadens struktur Kvalifikasjonssøknaden skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr Dokumentasjon: Søknadsbrev som skal inneholde følgende: 1.1. Referanse til kvalifikasjonsgrunnlagets navn og nummer Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt HMS-egenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt. 3.2 og Bilag D. Annen relevant informasjon 4.2 Søknadsformat Innbinding, pakking og merking Kvalifikasjonssøknaden skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Kvalifikasjonssøknaden med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Kvalifikasjonssøknaden skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Kvalifikasjonssøknadens konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Kvalifikasjonssøknad Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger o Adresse som nevnt i pkt. 5.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 6 av 19

7 4.2.2 Antall kopier Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i 1 eksemplar. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av kvalifikasjonssøknaden. Elektronisk versjon skal leveres på en minnepenn og være i PDF-format. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 4.3 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad Kvalifikasjonssøknaden kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av kvalifikasjonssøknaden er å betrakte som en ny søknad. 4.4 Avvisning av leverandør Avvisningsreglene i FOA kommer til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 5 Levering av kvalifikasjonssøknaden 5.1 Kvalifikasjonsfrist Kvalifikasjonssøknaden skal være oppdragsgiver i hende senest innen kvalifikasjonsfristen angitt i pkt Kvalifikasjonsfristen er absolutt. For sent innleverte søknader vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Kvalifikasjonssøknader som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Orkdal kommune Tekniske tjenester v/ prosjektleder Johannes Lipphardt Postboks ORKDAL Kvalifikasjonssøknader kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden i ekspedisjonen på Orkdal Rådhus ved følgende adresse: Orkdal Rådhus Alfaveien Orkdal OBS: Oversendelse med post forutsetter at tilbudet sendes i god tid. For å unngå at tilbudet kommer for sent, anbefales det at tilbudet leveres med bud. 5.3 Søknadsregistrering Kvalifikasjonssøknadene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av oppdragsgiveren. Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 7 av 19

8 6 Kvalifikasjonskrav 6.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som inviteres til å levere tilbud. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknaden blir avvist, jfr. FOA Obligatoriske krav KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Del av tilbudet Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kvalifikasjonsfristen. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Vedlegg 1.1 og merverdiavgift. Skjema fra skattedirektoratet (RF- 1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF- 1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se bilag A. Vedlegg Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Del av tilbudet Leverandøren skal Norske leverandører: Vedlegg 1.3 være et lovlig etablert foretak. Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 8 av 19

9 6.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Del av tilbudet Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk stilling ifht Leverandøren skal dokumetere at virksomheten(e) har nøvendig økonomisk stilling og nødvendig forsikring for å hånbdtere risikoen i prosjektet Dokumenteres gjennom: prosjektets Regnskap siste 2 år for virksomheten(e) Vedlegg 1.4 omfang Kopi av ansvarsforsikring gjeldende for virksomheten(e) Vedlegg Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Del av tilbudet Leverandøren skal ha tilstrekkelig Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: Vedlegg 1.6 gjennomføring sevne. En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 9 av 19

10 Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Leverandøren skal anvende miljøledelsestiltak ved utførelse av kontrakten Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssyste m tilpasset kontraktens innhold Det vil være et krav til at virksomheten har gjennomført prosjekter av tilsvarende størrelse. Det vil være særskilt krav om dokumentasjon og referanser over håndverksmessig utførelsen og materialforståelse leverandøren av bygningsmessige arbeidene står for vbed utførelse av trebygg/arkitektur Referanser fra relevante leveranser de 5 siste årene. Referansene skal inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Foretakets miljøstatus skal bekreftes ved utfylling av vedlagte skjema, bilag F. Miljøkrav for bedriften ( 17-13,2). Attest for firmaets kvalitetssystem / styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontorllplaner og sjekklister som er relevante for denne kontrakten. Vedlegg 1.7 Vedlegg 1.8 Vedlegg 1.9 Leverandøren skal ha et internkontrollsystem Iht. plan og bygningsloven og relevante forskrifter. Lønns- og arbeidsvilkår Det skal dokumenteres at lønns- og arbeidsforhold for alle ansatte er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler. Ved bruk av utenlandske arbeidstakere, skal det redegjøres for hvilke arbeidsavtaler som benyttes, forhold vedr. bo- og opphold i Norge, og forhold ved reise til og fra Norge. Vedlegg 1.11 Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 10 av 19

11 Dersom området ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal det dokumenteres at krav om lønns- og arbeidsvilkår er i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Merknad: 1) Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til vedlagte mal, bilag C. 7 Valg av kvalifiserte leverandører 7.1 Gjennomføring av kvalifiseringen Oppdragsgiveren vil evaluere innsendte kvalifikasjonssøknader opp mot de kvalifikasjonskravene som er stilt i pkt Antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud Oppdragsgiver vil begrense antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud. Såfremt det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil antall deltakere som blir invitert til å gi tilbud bli begrenset til minimum 3 og maksimum 5. Utvelgelsen vil skje ut fra hvilke leverandører som anses best kvalifisert i henhold til de oppstilte kvalifikasjonskravene. 8 Avslutning av kvalifiseringen 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 8.2 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører Oppdragsgiveren informerer alle leverandører skriftlig dersom deres kvalifikasjonssøknad blir avvist eller ikke blir funnet god nok til at leverandøren får anledning til å levere tilbud i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor leverandørene ikke anses som kvalifiserte, evt. hvorfor leverandørene ikke nådde opp i kvalifikasjonsrunden. Dersom oppdragsgiveren finner at kvalifikasjonsvurderingen ikke er i samsvar med kvalifikasjonskravene, kan oppdragsgiveren revurdere kvalifikasjonsvurderingen og likevel la leverandøren delta i tilbudsfasen. Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 11 av 19

12 Bilag A Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * The following applies for foreign contractors: I hereby confirm, by preparing this offer, that the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1996 pursuant to law of 17 June 2005 no. 62, have been taken into consideration. I hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the company s system for taking care of the work of health, environment and safety. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 12 av 19

13 Bilag B Egenerklæring - De ni grunnleggende ILOkonvensjonene ILO konvensjon nr 87 av ILO konvensjon nr 98 av ILO konvensjon nr 29 av og nr 105 av Om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten. Om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Om forbud mot og avskaffelse av tvangsarbeid ILO konvensjon nr 100 av og nr 111 av ILO konvensjon nr 138 av ILO konvensjon nr 94 av Om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi og om diskriminering i sysselsetting og yrke. Om minstealder for adgang til sysselsetting Om rett til gjengs lønnsnivå for alle arbeidstakere. ILO konvensjon nr 182 av Forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid. Jeg bekrefter med dette at firmaet nedenfor følger alle ovennevnte konvensjoner og at det arbeides systematisk med å forsikre at firmaets underleverandører innfrir kravene. Det bekreftes videre at dersom det oppdages brudd på ovennevnte konvensjoner hos underleverandører, vil det iverksettes tiltak mot den aktuelle underleverandøren for å sikre oppfyllelse av kravene, eller at samarbeid med de aktuelle underleverandørene avsluttes. Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Sted/Dato: Daglig leder (signatur) for mer informasjon se Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 13 av 19

14 Bilag C Forpliktelseserklæring Forskrift om offentlige anskaffelser 17-8 (2)/17-9 (2) Denne erklæringen gjelder: Firma (underleverandør) Organisasjonsnummer Adresse Postnummer, sted Land Som underleverandør til: Tilbyder (hovedleverandør) Organisasjonsnummer Adresse Postnummer, sted Land Det bekreftes med dette at ovenfor nevnd firma inngår som underleverandør av tjenester knyttet til tekniske og funksjonelle løsninger ifbm tilbyderens søknad om deltakelse i nedenfor nevnt konkurranse. Det bekreftes at ovenfor nevnd firma forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for tilbyderen i det omfang det er nødvendig for å oppfylle tilbyderens kontraktsforpliktelser ved tildeling av kontrakt. Denne erklæringen gjelderkonkurransen: navn Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger referansenummer Sted/Dato: Daglig leder (signatur) Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 14 av 19

15 Bilag D Taushetsplikte opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt SETT ETT KRYSS: Tilbudet inneholder ingen opplysninger som er unntatt fra innsyn etter offentleglova 13. Vi mener tilbudet inneholder følgende taushetsplikte opplysninger som skal være unntatt fra innsyn etter offentleglova 13*: Ref.nr i tilbudet Aktuelle opplysninger Begrunnelse for at det skal nektes innsyn i disse * Merk at ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren på selvstendig grunnlag vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn i disse, jf. offentleglova 29. EGENERKLÆRING Vi erklærer med dette at alle aktuelle opplysninger i vårt tilbud som vi regner som unntatt fra innsyn etter offentleglova er presist oppgitt i tabellen over. Vi fritar med dette oppdragsgiveren fra evt. taushetsplikt etter offentleglova 13 for alle andre opplysningar enn de som er klart er identifisert over, og aksepterer at det blir gitt fullt innsyn i alle andre opplysninger enn de som er identifisert i tabellen over. Sted og dato Signatur og evt. stempel Navn med blokkbokstaver Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 15 av 19

16 Bilag E Søknadsbrev TIL: Orkdal kommune Tekniske tjenester FRA: Virksomhetens navn: Organisasjonsnummer: Postadresse: Kontaktperson: Telefonnummer: E-postadresse: NB: Selskapets navn og organisasjonsnummer må være i samsvar med det som er oppgitt i firmaattesten. Søknad på prekvalifisering Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Viser til forespørsel Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger kunngjort på Doffin og søker herved om prekvalifisering for deltakelse i konkurransen. Vi bekrefter at vi har satt oss grundig inn i konkurransedokumentene. Vi vedstår søknad frem til Søknaden kan aksepteres av Trondheim kommune når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Sted/ dato, 2014 Signatur: Tittel: Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 16 av 19

17 Bilag F Miljøerklæring: FORMÅL Miljøerklæringen skal dokumentere at kvalifikasjonskrav i forhold til miljø er oppfylt hos entreprenører og håndtverkere som tar oppdrag for Trondheim kommune. Spørsm ål nr. Tema Ja Ne i 1. Har bedriften/virksomheten (videre kalt bedriften) rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av de aktuelle oppdrag/fag, og kan i så fall dette dokumenteres ved at bedriften er Miljøfyrtårnssertifisert iht.aktuelle bransjekrav, ISO sertifisert, EMAS-godkjent eller har annen tilsvarende 3.parts godkjenning? Oppgi bransje og type godkjenning: Hvis nei på spørsmål nr 1, besvares spørsmålene 2 til og med 9. Disse kan ved positiv bekreftelse evt aksepteres som relevant alternativdokumentasjon. 2. Følger bedriften Rent Tørt Bygg-konseptet, og kan eventuelt rutiner/beskrivelser forevises? 3. Utarbeider bedriften en årlig miljørapport for egen virksomhet, og kan denne eventuelt forevises? 4. Har bedriften årlige miljømål og miljøhandlingsplan / miljøforbedrings-program for virksomhetens kjerneprosesser, og kan denne eventuelt forevises? 5. Har bedriften rutiner som følges for kildesortering og avfallsreduksjon, og kan eventuelt eksempel på avfallsregnskap eller rutine for slikt forevises? 6. Vektlegger bedriften miljø ved valg av materialer, og har man eksempelvis beskrevne miljøkriterier for innkjøp/valg av materialer? 7. Stiller bedriften miljøkrav til sine underentreprenører og leverandører? 8. Har bedriftens utpekt en person som er miljøansvarlig/miljøkoordinator? 9. Har bedriften personell med relevant utdanning og praksis iht. miljø? Evt supplerende kommentarer: Hvis bedriften verken oppfyller punkt 1 eller punktene 2 til og med 9, forplikter bedriften seg til å oppfylle enten punkt 1 eller punktene 2 til og med 9 i løpet av 6 måneder fra kontraktsinngåelse. Evt kan det avtales konkrete krav i forhold til punktene 2-9 innen de tema spørsmålene omhandler. Bedriften vil selv ha ansvar for at denne forpliktelsen dokumenteres rettidig. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmultbelagt milepæl. Sted/dato: Signatur: Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 17 av 19

18 Bilag G 8.3 Vedlegg G : Beskrivelse av tidligere leveranser Leverandørnavn: DEL A: Overordnet oversikt Nr Oppdragets navn Oppdragsgiver /kunde Tilbyder står fritt til å utvide antall rader i tabellen til ønsket antall. Vennligst nummerer leveransene fortløpende. Vær oppmerksom på at for alle de oppgitte leveranser skal det eksistere en tilhørende leveransebeskrivelse, dvs. ferdig utfylt skjema som vist i del B. Se neste side for del B Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 18 av 19

19 DEL B ( vedlegg G ) : DETALJERT LEVERANSEBESKRIVELSE Beskriv leveransen som angitt i skjemaet under. Det benyttes ett skjema pr leveranse. Tilbyder kan utvide feltstørrelsen etter behov og om nødvendig benytte inntil 2 to sider pr oppdrag. Nr: Oppdragets navn: Oppdragsgiver/kunde: Oppdragsgivers kontaktperson(er) (må kunne opptre som referanse for leveransen): Utført i perioden: Økonomisk verdi (oppgi verdi for tilbyders del av leveranse, i kroner, timer eller årsverk): Ansvarlig(e) for leveransen (oppgi navn og funksjon på den/de som har vært ansvarlig for leveransen fra tilbyders side): Annet personell som har bidratt til leveransen (oppgi navn og rolle/fagområde): Beskrivelse av oppdraget (beskriv selve oppdraget, herunder hva bestillingen fra oppdragsgiver var, hva arbeidsoppgavene besto i og hva som ble levert): Fotodokumentasjon (oppdraget ønskes dokumentert med fotografier av bygningsdetaljer som viser god håndverkskvalitet, list opp vedlagte bilder her): Totalentreprise : Rosenvik kommunale boliger Side 19 av 19