ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2011

Transkript

1 ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2011 DATO: STED: TILSTEDE: 30. MARS KLUBBHUSET 45 MEDLEMMER VED MØTETS START Møtet ble åpnet av leder Rudolf Larsen. 1. Godkjenning av stemmeberettigede. Alle fremmøtte ble godkjent som stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Ingen merknader 3. Valg av dirigent og sekretær samt to til å undertegne protokollen. Dirigent: Rudolf Larsen Sekretær: Knut Even Wormdal Undertegne protokollen: Anne Kathrine Angvik Thomas Nordahl Pedersen 4. Årsmeldinger, herunder avdelingsårsmeldinger og protokollkomiteens rapport. Hovedstyrets beretning Beretningen opplest av Knut Even Wormdal. Beretningen godkjent med følgende endringer: Det tilføres under styrets sammensetning: Varamedlem: Vibece Larsen Gunn Marit Svinsås-Loe Klubbhuset Stikomiteen Ulvåshytta Atlet Fotball Håndball Orientering Ski Svømming Turn

2 Dans Protokollkomiteens rapport Protokollkomiteen har bestått av Ivar Sognli og Arne Tungen. Med unntak av Klubbhusets er alle protokoller innlevert og gjennomgått av komiteen. Det bemerkes at møtereferatene i all hovedsak er oversiktlig og greie. Protokollkomiteen gir honnør til de som fører møtereferater og protokoller i så vel avdelingene som i hovedstyret, dette er veldig bra. Referat fra avdelingenes årsmøter samt årsberetningen tas inn i protokollene. Det må arbeides mer med å få til presise formuleringer i avdelingenes vedtak, beskrivelse av sakene hører til under rubrikken Bakgrunn for saken i referatmalen. Til hovedstyrets protokoll har komiteen et ønske om at det ved første styremøte etter avholdt årsmøte gjøres oppmerksom på at et nytt styre har tiltrådt. Protokollkomiteen anbefaler at alle protokollene blir godkjent. 5. Regnskap 2010 med revisjonsberetning Kasserer Tor Bach presenterte resultatregnskapet og balansen. Årets overskudd ble på kr Egenkapitalen ved årets slutt er på kr Regnskapet er revidert av BDO Revico Meder Trøndelag. Ingen merknader. Vedtak: Regnskapet godkjennes som fremlagt. 6. Innkomne forslag: Forslag nr. 1, 2 og 3 ble fremmet av hovedstyret. Forslag nr. 4 ble fremmet av fotballavdelinga. Forslag 1: Leiekontrakt mellom Orkdal kommune og Orkanger Idrettsforening om Idrettsparken (del av gnr. 6, bnr. 1) Årsmøtet i Orkanger Idrettsforening godkjenner framlagte forslag til leiekontrakt. Hovedstyret får fullmakt til å opprette og organisere en egen anleggsavdeling for å sikre leiekontraktens intensjoner og drift. Forslag 2: Fordelingsnøkkel av midler til OIF Årsmøtet opphever vedtaket i årsmøte om fordeling av midler gitt gjennom tilskudd fra NIF og aktivitetstilskudd fra Orkdal kommune. Midlene i sin helhet forvaltes av hovedstyret. Avdelingsstyrene kan søke hovedstyret om tildeling av midler til godkjente prosjekter.

3 Forslag 3: Godkjenning av avdelingens årsmeldinger og valg Årsmøtet godkjenner at avdelingenes årsmeldinger og valg blir referert på hovedlagets årsmøte og dette blir å regne som en offisiell godkjenning. Begrunnelse: Avdelingenes regnskap og budsjett for kommende år inngår som del av hovedlagets årsmøtebehandling. For avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten hovedstyrets godkjennelse, jfr. Lov for OIF 16. Årsmelding og valg i avdelingene inngår som vedlegg til hovedstyrets årsmelding. Under forutsetning av at årsmelding og valg er i henhold til lagets lover, blir disse å regne som offisielt godkjent etter årsmøtets behandling. Forslag 4: Kjøp av regnskapstjenester for OIF OIF foretar en anbudsrunde for å kartlegge om dagens regnskapstjeneste er de mest gunstige med hensyn til pris. Årsmøtet vedtar å foreta en anbudsrunde for å vurdere sine kjøp av regnskapstjenester. Avgjørende krav vil være pris og kvalitet på tjenesten. Hovedstyret får fullmakt til å inngå avtale med autorisert regnskapsbyrå. Begrunnelse: OIF har høye kostnader til regnskapsførsel. Det er imidlertid viktig at lagets regnskap utføres av autorisert byrå, og kan i tillegg til regnskapsførsel håndtere ajourhold av lagets medlemskartotek med hensyn til innbetaling av medlemskontingent og treningsavgifter på en effektiv måte. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt. 7. Fastsetting av medlemskontingent for Det foreslås ingen endringer av kontingentsatsene: Medlemskontingent for 2011 fastsettes til: Voksne: Kr. 200 Barn: Kr. 100 Kontingent som voksen betales fra det året medlemmet fyller 18 år.

4 8. Budsjett 2011 Kasserer Tor Bach gikk gjennom styrets budsjettforslag for 2011, som gir et driftsresultat på kr Totale driftskostnader er kr OIFs organisasjonsplan Rudolf Larsen presenterte styrets forslag til organisasjonsplan for OIF. 10. Valg Valgene ga følgende resultat: Styret: Leder: Rudolf Larsen Ikke på valg Nestleder: Geir Knutzen Valgt for 2 år Ny Kasserer: Tor Bach Ikke på valg Sekretær: Knut Even Wormdal Ikke på valg Matr. forv: Eivind Ross Ikke på valg Styremedlem: Marit Mjøen Ikke på valg Styremedlem: Anne Kristin Vullum Valgt for 2 år Ny 1. varamedlem: Atle Olav Sognli Valgt for 2 år Gjenvalg 2. varamedlem: Vibece Larsen Valgt for 2 år. 3. varamedlem: Gunn Marit Svinsås-Loe Ikke på valg Utvalg: Protokollkomite: Arne Tungen Valgt for 1 år Gjenvalg Ivar Sognli Valgt for 1 år Gjenvalg Stikomite: Leder Andreas Helbæk Ikke på valg Eimund Krokdal Ikke på valg Thor Isdahl Ikke på valg Arnfinn Sæthre Ikke på valg Friidrett: Avdelingsstyre: Oppnevnes av hovedstyret. Idrettsmerkeutvalg: Grete og Johan Aurstad Valgt for 1 år Liv og Finn W. Sæther Valgt for 1 år Representanter til årsmøtet i Orkanger Aktivum: Geir Knutzen Marit Mjøen Repr. til idr. rådet: Rudolf Larsen eller en av Hovedstyret medlemmer.. Revisor: BDO Revico Meder Trøndelag Gjenvalg for 1 år

5 Valgkomite: Medlem: Tove E. Larsson Medlem: Liv-Inger Ustad Medlem: Vegard Helbæk Varamedlem: Rune Løkken Komite for hedersbevisninger: Ola Fossvoll Arne Tungen Marit Krovoll Høiseth Else-Britt Evjen Valgt for 2 år Valgt for 2 år Valgt for 1 år Valgt for 1 år VALG AV AVDELINGSSTYRER FOR ÅRET 2011 Til valgene: Håndballavdelinga: Håndballavdelinga avholdt sitt årsmøte i Orklahallen. Avdelinga fikk ikke gjennomført valg av avdelingsleder og leder marked/økonomi. Håndballavdelinga pålegges å avholde ekstraordinært årsmøte og sørge for at vervene blir besatt. Frist: Innen 30. april Valgene rapporteres til hovedstyret som får fullmakt til å godkjenne valgene. Håndballavdelinga Leder: Sekretær: Tove Eli Larsson Ikke på valg Kasserer: Kristine Eker Valgt for 2 år Gjenvalg Marked/ økonomileder: Sportslig leder: Nils Høeg Ikke på valg Teknisk leder: Sindre Eikli Ikke på valg Materialforvalter: Berit Kvåle Valgt for 1 år Gjenvalg Turnavdelinga Leder: Marit Figenschau Ikke på valg Nestleder: Hege Berg Ikke på valg Sekretær: Kari Fossvoll Ikke på valg Kasserer: Kolbjørn Larsen Ikke på valg Sportslig leder: Kristin Bach Halland Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Stein Dyrseth Ikke på valg Styremedlem: Siv Monika Kattem Ikke på valg Styremedlem: Bente Opphaug Ikke på valg Materialforvalter: Morten Kristiansen Valgt for 2 år Ny Atletavdelinga Leder: Thomas Nordahl Pedersen Valgt for 2 år Gjenvalg Nestleder: Stein Aasbø Valgt for 2 år Gjenvalg Kasserer: Jostein Druglimo Valgt for 2 år Gjenvalg Materialforvalter: Karl Åke Sjølin Valgt for 2 år Gjenvalg

6 Styremedlem: Benjamin Baldwin Valgt for 2 år Ny Svømmeavdelinga Leder: Tor Erik Sørensen Ikke på valg Nestleder: Pia Bæk Haugen Valgt for 2 år Gjenvalg Sekretær: Monica Hegglund Valgt for 2 år Ny Kasserer: Frank Bye Ikke på valg Materialforvalter: Robert Jensen Ikke på valg Trenerrepresentant: Tony Prestmo Valgt for 2 år Ny Foreldrerepresentant: Erik Wahl Valgt for 2 år Ny Svømmeskolen: Anne K. Angvik Ikke på valg Valgkomite: Irene Volden Einar Vuttudal Skiavdelinga Leder: Mona-Iren Hansen Valgt for 1 år Gjenvalg Nestleder: Knut Ove Hellandsjø Ikke på valg Kasserer: Kari Holseth Ikke på valg Styremedlem: Tore Evjen Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Erlend Olsø Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Olav Rostad Gjenvalgt for 2 år Styremedlem: Arnt Otto Lie Valgt for 2 år Ny Valgkomite: Pål Ove Lilleberg Valgt for 2 år Ny Atle Wormdal Valgt for 2 år Ny Orienteringsavdelinga Leder: Rolf Wærnes Valgt for 2 år Gjenvalg Nestleder: Ann Karin Evjen Ikke på valg Sekretær: Ruth Thoresen Ikke på valg Kasserer: Henny Helbæk Ikke på valg Matr.forvalter: Oddveig Lien Ikke på valg Leder tur-o.: Heidi Flå Ikke på valg Styremedlem/VDG: Per Roar Strand Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Ola Neraune Ikke på valg Styremedlem: Edel Guldseth Valgt for 2 år Gjenvalg Valgkomite: Thor Isdahl Valgt for 2 år Ny Magnar Fandrem Ikke på valg Fotballavdelinga Leder: Stein Atle Gangås Gjenvalgt for 2 år Nestleder: Ole Morten Holmeng Ikke på valg Sekretær: Pål Anders Sundli Ikke på valg Kasserer: Per Inge Slåen Ikke på valg Styremedlem: Terje Larsen Ikke på valg Styremedlem: Thomas N. Pedersen Valgt for 2 år Ny Økonomileder: Øyvind Bakken Valgt for 2 år Gjenvalg Sportslig leder: Liv Janne Syrstad Valgt for 2 år Gjenvalg

7 Arrangementsansvarlig: Grethe Vullum Valgt for 2 år Gjenvalg Utviklingsleder: John N. Konstad Ikke på valg Parkansvarlig: Rudolf Gjengstø Valgt for 2 år Ny Materialforvalter: Rune Løkken Valgt for 2 år Gjenvalg Minileder: Tove E. Larsson Ikke på valg Klubbhuset: Leder: Kasserer: Styremedlem: Tove Eli Larsson Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Halvard Erlandsen Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Geir Atle Sognli Valgt for 2 år Ny Ulvåshytta Leder: Stig Mjønes Ikke på valg Kasserer: Eva Akselsen Valgt for 2 år Gjenvalg Sekretær: Anne Løkstad Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Terje Staveli Ikke på valg Styremedlem: Osvald Eggen Ikke på valg Styremedlem: Jens Olsen Ikke på valg Styremedlem: Brit Berg Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Arne Ebbesen Valgt for 2 år Gjenvalg Valgkomite: Leder: Iren Poort Ny Medlem: Birthe Mjønes Gjenvalg Medlem: Ola Fossvoll Gjenvalg Valgene: Enstemmig Rudolf Larsen Knut Even Wormdal Leder Referent.. Anne Kathrine Angvik.. Thomas Nordahl Pedersen