ÅRSMØTEREFERAT 2017 ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING Valg av dirigent og sekretær samt to til å undertegne protokollen.

Transkript

1 ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2017 DATO: 29. MARS 2017 STED: KLUBBHUSET TILSTEDE: 20 MEDLEMMER VED MØTETS START Møtet ble åpnet av leder Geir Knutzen. 1. Godkjenning av stemmeberettigede. Alle fremmøtte ble kjent som stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Ingen merknader. 3. Valg av dirigent og sekretær samt to til å undertegne protokollen. Dirigent: Geir Knutzen Sekretær: Knut Even Wormdal Undertegne protokollen: Rolf Wærnes Marit Mjøen 4. Årsmeldinger, herunder avdelingsårsmeldinger og kontrollkomiteens rapport. Hovedstyrets beretning Beretningen opplest av styrets leder. Anmerkning: Korrigering av navn, riktig navn skal være Anne-Kristin Fjellstad Kulepunkt om jubileumsfest skrevet to ganger, en tas bort. OIF-Anlegg Atlet Fotball Friidrett Håndball

2 Orientering Ski Anmerkning: Endre et årstall fra 2017 til Svømming Anmerkning: Legge til etternavn, Sørensen, etter Tor Erik. Turn Ulvåshytta Dans Stikomiteen Kontrollkomiteens rapport Kontrollkomiteen har bestått av Helge Sødahl og Morten Singsaas. Uttalelse - forkortet: Ved underskudd av betydning, må underskuddet redegjøres for. Når det gjelder de ulike avdelingene er det generelt en bedring når det gjelder forholdet mellom regnskapstall og budsjettall. Det understrekes, igjen, at budsjettet er ment å være et styringsverktøy. Referatene er i det alt vesentlige av bra kvalitet, og gir jevnt over en god beskrivelse av aktivitetene. Kontrollkomiteen finner igjen å måtte minne om at protokollenes innholdsfortegnelse MÅ fylles ut, slik at det blir lettere å finne igjen riktig sak og vedtak. Protokollene har et eget arkiveringssystem, slik at protokollene ikke kan endres i ettertid. Protokollene forsegles enkelt, og vi ber om at alle avdelinger har et bevisst forhold til dette. Dette gjelder også Hovedstyret Protokollene gir som nevnt et generelt godt og oversiktlig bilde av aktivitetene i avdelingene og i Hovedlaget. Orkanger Idrettsforening er gjennom sin store virksomhet en betydelig samfunnsaktør, og den driftes godt takket være dyktige frivillige i alle ledd. Under forutsetning av at de bemerkninger som er gitt blir etterfulgt, anbefaler kontrollkomiteen at samtlige protokoller godkjennes.

3 5. Regnskap 2016 med revisjonsberetning Kasserer Tor Bach presenterte resultatregnskapet og balansen. Året hadde et underskudd på kr ,- Egenkapitalen ved årets slutt er på kr ,- Regnskapet er revidert av Revisorgruppen Trøndelag. Ingen merknader. Vedtak: Regnskapet godkjent som fremlagt. 6. Innkomne forslag: Ingen innkomne forslag til årsmøtebehandling. 7. Fastsetting av medlemskontingent for Styrets innstilling: Det foreslås ingen endringer av kontingentsatsene: Medlemskontingent for 2018 fastsettes til: Voksne: Kr. 200 Barn: Kr. 100 Kontingent som voksen betales fra det året medlemmet fyller 18 år. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 8. Budsjett 2017 Kasserer Tor Bach gikk gjennom styrets budsjettforslag for 2017, som gir et positivt driftsresultat på kr ,- Totale driftskostnader inkl. kapitalkostnader er kr ,- Ingen avdelinger budsjetteres i 2017 med store underskudd. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 9. OIF s organisasjonsplan Geir Knutzen presenterte styrets forslag til organisasjonsplan for OIF. Vedtak: Styret går igjennom organisasjonsplan i første avdelingsmøtet og avstemmer planene med virkeligheten og avklarere krav til styresammensetning.

4 10. Valg Valgene ga følgende resultat: Styret Leder: Geir Knutzen - Ikke på valg Nestleder: Ove Aanonsen - Valgt for 2 år Ny Kasserer: Tor Bach - Ikke på valg Styremedlem: Anne-Kristin Fjellstad - Ikke på valg Styremedlem: Anita Gjerstad Mæhlen - Valgt for 1 år NY Styremedlem: Lars Arne Lien - Valgt for 2 år NY Styremedlem: Hermann Lund - Valgt for 2 år NY 1. varamedlem: Berit Solem - Ikke på valg 2. varamedlem: Karin Leknes Røttereng - Valgt for 2 år NY 3. varamedlem: Atle Olav Sognli - Ikke på valg Valgkomite (innstilles av styret) Leder John Ivar Evjen Valgt for 2 år Ny Medlem Velges for 2 år Medlem Velges for 1 år Vara Marte Frotjold Valgt for 1 år Ny Styret får i oppdrag fra årsmøtet å besette resterende poster i valgkomite. UTVALG: Stikomite Leder Bjørn Krokdal - Gjenvalgt for 2 år Medlem Ole Andreas Opphaug - Gjenvalgt for 2 år Medlem Gøran Larsson - Gjenvalgt for 2 år Medlem Rune Mo - Gjenvalgt for 2 år Medlem Per Morten Krokdal - Ikke på valg Medlem Helge Wåtland - Ikke på valg Representanter til årsmøtet i Orkanger Aktivum: Utsending: Geir S. Knutzen Valgt for 1 år Leder OIF Utsending Ove Aanonsen Valgt for 1 år Nestleder OIF Komite for hedersbevisninger: Leder Ola Fossvoll Gjenvalgt for 2 år Medlem Ove Aanonsen Gjenvalgt for 2 år Medlem Marit Krovoll Høiseth Ikke på valg Medlem Jens Olsen Ikke på valg

5 OIF Anlegg Leder Tor-Arne Opphaug Valgt for 2 år NY Kasserer Rolf Bjarne Semb Ikke på valg Sekretær Hans Kringstad Gjenvalgt for 2 år Styremedlem Idrettspark Knut Steen Gjenvalgt for 2 år Styremedlem Klubbhuset Grethe Vullum Valgt for 1 år Ny Styremedlem Ove Aanonsen Gjenvalgt for 2 år Styremedlem Øyvind Togstad Valgt for 1 år Kontrollkomite Medlem Morten Singsaas Gjenvalgt for 2 år Medlem Helge Sødahl Gjenvalgt for 2 år Revisor: Revisorgruppen Trøndelag AS Gjenvalgt for 1 år VALG AV AVDELINGSSTYRER FOR ÅRET 2017 Håndballavdelinga: Leder: Øyvind Togstad Valgt for 1 år Gjenvalg Sekretær: Bjørn Almli Valgt for 2 år Gjenvalg Kasserer: Marthe Togstad Valgt for 1 år Gjenvalg Marked/ økonomileder: Berit Kvåle Valgt for 1 år Gjenvalg Sportslig leder: Heidi Berg Bjerkan Ikke på valg Leder teknisk: Olav Løfshus Ikke på valg Turnavdelinga: Leder: Wigdis Evjen Valgt for 1 år Gjenvalg Styremedlem Linda Andersen Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Lene Meistad Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Håkon Flor Valgt for 2 år Gjenvalg Materialforvalter: Per Kattem Ikke på valg Styremedlem: Marte Fossvoll Ikke på valg Svømmeavdelinga: Leder: Øyvind Sten Ikke på valg Nestleder: Tor Erik Sørensen Valgt for 2 år Gjenvalg Sekretær: Siri Løvås Ikke på valg Kasserer: Elin Prestmo Valgt for 2 år Gjenvalgt Materialforvalter: Jan Ivar Snøsen Valgt for 2 år Ny Foreldrerepr: Jørn Morten Lillegjerde Valgt for 2 år Ny Hovedtrener Anne Kathrine Angvik Ikke på valg

6 Valgkomite: Ikke besatt Ikke besatt Skiavdelinga: Leder: Kai A. Normannseth Ikke på valg Styremedlem: Frode Bakkan Valgt for to år Styremedlem: Eivind Sæther Valgt for to år Ny Styremedlem: Kolbjørn Larsen Valgt for 2 år Styremedlem: Jan Ole Sundli Ikke på valg Styremedlem: Jan Tormod Sæthre Valgt for 2 år Styremedlem: Anders Solstad Ikke på valg Valgkomite: Stefan Evjen Valgt for 2 år Ny Ikke besatt Orienteringsavdelinga : Leder: Anders Solstad Valgt for 2 år Gjenvalg Nestleder: Jan Egil Ruud Valgt for 1 år Ny Sekretær: Tore Kanestrøm Ikke på valg Kasserer: Elfrid By Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Arne Grønset Ikke på valg Varamedlem: Ola Neraunet Ikke på valg Styremedlem/ Matr.forvalter: Mette Moa Valgt for 2 år Ny Valgkomite: Øyvind Østeggen Valgt for 2 år Gjenvalg Ann Karin Evjen Ikke på valg Fotballavdelinga: Leder: Stein Atle Gangås Valgt for 2 år Gjenvalg Nestleder: Sekretær: Kristin Sølberg Ikke på valg Økonomiansvarlig: Øyvind Bakken Valgt for 2 år Gjenvalg Sportslig leder: Roger Schei Ikke på valg Arrangementsansvarlig: Grethe Vullum Valgt for 1 år Valgkomite: Leder Bente Kalland Ikke på valg Kristin Remnes Valgt for 2 år Ny Ulvåshytta Leder: Mona-Iren Ebbesen Valgt for 1 år Gjenvalg Kasserer: Kari Holseth Valgt for 2 år Gjenvalg Sekretær: Eivind Sæther Ikke på valg

7 Styremedlem: Ola Lorentzen Ikke på valg Styremedlem: Bjørn Krokdal Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Ragnhild Dragset Valgt for 2 år Gjenvalg Valgkomite: Arne Ebbesen Knut Wåtland Øystein Hoff Friidrettsavdelinga Hovedstyret får fullmakt til å velge styre for friidrett. Leder: Materialforvalter: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Idrettsmerkeutvalg: Idrettsmerkeutvalgets oppgaver legges under Friidrettsavdelinga. I forbindelse med årsmøtet ble det utdelt 50-årsmerket for Idrettsmerkeprøvene til Per Roar Strand og Ivar Hidle. Leder Geir Knutzen og kasserere Tor Bach sto for utdelingen. Protokoll for årsmøte Geir Knutzen Ove Aanonsen Leder Referent Marit Mjøen Rolf Wærnes