ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2013

Transkript

1 ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2013 DATO: 21. MARS 2013 STED: KLUBBHUSET TILSTEDE: 32 MEDLEMMER VED MØTETS START Møtet ble åpnet av leder John Ivar Evjen. 1. Godkjenning av stemmeberettigede. Alle fremmøtte ble godkjent som stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Ingen merknader 3. Valg av dirigent og sekretær samt to til å undertegne protokollen. Dirigent: John Ivar Evjen Sekretær: Knut Even Wormdal Undertegne protokollen: Knut Wåtland Else-Britt Evjen 4. Årsmeldinger, herunder avdelingsårsmeldinger og protokollkomiteens rapport. Hovedstyrets beretning Beretningen opplest av Knut Even Wormdal. Beretningen godkjent uten endringer: OIF-Anlegg Stikomiteen Ulvåshytta Atlet Fotball Håndball Orientering

2 Ski Svømming Turn Dans Protokollkomiteens rapport Protokollkomiteen har bestått av Ivar Sognli og Arne Tungen. Med unntak av Stikomiteen er alle protokoller innlevert og gjennomgått av komiteen. Anbefaling: Protokollene skrives i henhold til de formkrav som er satt av Orkanger Idrettsforening og er etter vårt syn av høy kvalitet. Det anbefales overfor Årsmøtet i Orkanger Idrettsforening at alle forelagte protokoller godkjennes. Protokollkomiteen anbefaler at alle protokollene blir godkjent. 5. Regnskap 2013 med revisjonsberetning Kasserer Tor Bach presenterte resultatregnskapet og balansen. Årets overskudd ble på kr Egenkapitalen ved årets slutt er på kr Regnskapet er revidert av RevisorGruppen Trøndelag AS. Ingen merknader. Vedtak: Regnskapet godkjent som fremlagt. 6. Innkomne forslag: Alle forslag fremmet av hovedstyret. Forslag 1: Bygging av kunstgressbane med undervarme i Idrettsparken Årsmøte i OIF vedtar å bygge ny kunstgressbane med undervarme på området Ballsletta i Idrettsparken. Det er en forutsetning for gjennomføring av prosjektet at det fullfinansieres før byggestart og at det oppnås tilfredsstillende avtaler om nødvendige låneopptak og avtaler med Orkdal kommune om leieavtale av areal, forslag til Samarbeidsavtale om kunstgressbaner i Idrettsparken Orkdal kommune, Orkla FK og OIF og forslag til Avtale mellom Elkem Thamshavn AS, Orkanger og Orkla Fotballklubb og Orkanger Idrettsforening om levering av lavtemperatur energi til undervarme av anlegget. Hovedstyret delegeres myndighet til å inngå avtale om nødvendig låneopptak i Orkdal Sparebank på vilkår gitt i tilsagn fra banken i brev av I henhold til finansieringsplan opptas inntil 2 mill. som ordinært låneopptak, mens inntil kr. 5 mill. kan opptas som mellomfinansiering for forskuddsbetaling av spillemidler og refusjon av merverdiavgift. Styreleder og kasserer signerer i fellesskap på vegne av OIF. Kasserer gis

3 fullmakt til å disponere anleggskonto. Forslag 2: Samarbeidsavtale om kunstgressbaner i Idrettsparken Orkdal kommune, Orkla FK og Orkanger IF. Årsmøte i OIF delegerer fullmakt til hovedstyret å inngå avtale om Samarbeidsavtale om kunstgressbaner i Idrettsparken Orkdal kommune, Orkla FK og Orkanger IF i henhold til avtaleutkast Det er en forutsetning at det inngås en omforent avtale om OIFs andel for å bli 50% deleier i pumpeanlegg og rørledning fra Elkem Thamshavn AS (avtalens pkt. 7). Forslag 3: Avtale mellom Elkem Thamshavn AS, Orkanger og Orkla Fotballklubb og Orkanger Idrettsforening. Årsmøte i OIF delegerer fullmakt til hovedstyret å inngå avtale i fellesskap med Orkla Fotballklubb med Elkem Thamshavn AS, om levering av lavtemperatur energi avhentet ved Elkem Thamshavns kjølesystem til oppvarming av lagenes kunstgressbaner i Idrettsparken, Orkanger i henhold til avtaleutkast datert Forslag 4: Avtale om leie av grunn til kunstgressbane i Idrettsparken. Årsmøte i OIF godkjenner forslag til leieavtale mellom Orkdal kommune og OIF for bygging av kunstgressbane med undervarme på området Ballsletta i Idrettsparken. Avtalen gjelder i 40 år og retten til leie er vederlagsfri. Arealet er vist på kart for OIF kunstgressbane fra Nilssen og Opøyen AS, datert Forslag 5: Prosjektledelse av byggesak Kunstgressbane med undervarme i Idrettsparken Årsmøte i OIF godkjenner tilbud på bistand om byggeledelse for ny kunstgressbane med undervarme i Idrettsparken fra firma Sven Aune AS, Bodø, datert Forslag 6: Ansettelse av daglig leder. Det utlyses stilling i 50% som daglig leder i OIF, med tiltredelse 1. august Styret får fullmakt til å foreta ansettelse og undertegne arbeidsavtale.

4 7. Fastsetting av medlemskontingent for Styrets innstilling: Det foreslås ingen endringer av kontingentsatsene: Medlemskontingent for 2014 fastsettes til: Voksne: Kr. 200 Barn: Kr. 100 Kontingent som voksen betales fra det året medlemmet fyller 18 år. 8. Budsjett 2013 Kasserer Tor Bach gikk gjennom styrets budsjettforslag for 2013, som gir et driftsresultat på kr Totale driftskostnader er kr OIFs organisasjonsplan John Ivar Evjen presenterte styrets forslag til organisasjonsplan for OIF. Følgende endringer ble foreslått: - Protokollkomite plasseres som komite under hovedstyret. - Under Anlegg tas Nestleder ut. - Under Fotball tas Økonomiansvarlig, som sidefunksjon for kasserer ut. - Under Håndball tas Ullmax ut. 10. Valg Valgene ga følgende resultat: Styret: Leder: John Ivar Evjen Nestleder: Geir Knutzen Valgt for 2 år Gjenvalg Kasserer: Tor Bach Sekretær: Knut Even Wormdal Matrialforvalter: Eivind Ross Styremedlem: Marit Mjøen Styremedlem: Unn Knudsen Valgt for 2 år Ny 1. varamedlem: Rudolf Larsen 2. varamedlem: Janne Sommerschild Wiggen Valgt for 2 år Ny 3. varamedlem: Atle Olav Sognli Utvalg: Protokollkomite: Arne Tungen Valgt for 1 år Gjenvalg Ivar Sognli Valgt for 1 år Gjenvalg

5 Kontrollkomite: Styret får fullmakt til å velge komite. Stikomite: Bjørn Krokdal Per Morten Krokdal Helge Wåtland Tor Svee Valgt for 1 år Gjenvalg Gøran Larsson Valgt for 1 år Gjenvalg Rune Mo Valgt for 1 år Gjenvalg Ole Andreas Opphaug Valgt for 1 år Ny Friidrett: Avdelingsstyre: Årsmøtet gir hovedstyret fullmakt til å foreta valg av avdelingsstyre. Valg skal være foretatt med frist 1. juni Idrettsmerkeutvalg: Grete og Johan Aurstad Valgt for 1 år Gjenvalg Inger Lello Skeie og Alv Helge Skeie Valgt for 1 år Gjenvalg Representanter til årsmøtet i Orkanger Aktivum: Geir Knutzen Gjenvalg Tor Bach Ny Revisor: RevisorGruppen Trøndelag AS Gjenvalg for 1 år Komite for hedersbevisninger: Ola Fossvoll Valgt for 2 år Gjenvalg Arne Tungen Valgt for 2 år Gjenvalg Marit Krovoll Høiseth Jens Olsen VALG AV AVDELINGSSTYRER FOR ÅRET 2013 Håndballavdelinga Leder: Øyvind Togstad Sekretær: Bjørn Almli Valgt for 2 år Ny Kasserer: Kristine Eker Valgt for 1 år Gjenvalg Marked/ økonomileder: Oddvar Ustad Valgt for 1 år Gjenvalg Sportslig leder: Kari Lilleås Teknisk leder: Svein Olav Gjerstad Valgt for 1 år Ny Materialforvalter: Berit Kvåle Turnavdelinga Leder: Hege Berg Nestleder: Mona Strøm Sekretær: Kari Fossvoll Kasserer: Kolbjørn Larsen

6 Sportslig leder: Kristin Bach Halland Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Stein Dyrseth Styremedlem: Siv Monika Kattem Styremedlem: Marte Fossvoll Styremedlem: Wigdis Evjen Atletavdelinga Leder: Karl Åke Sjølin Valgt for 2 år Ny Nestleder: Stein Aasbø Valgt for 2 år Gjenvalg Kasserer: Benjamin Baldwin Materialforvalter: Svømmeavdelinga Leder: Tor Erik Sørensen Nestleder: Elisabeth Olsen Mule Valgt for 2 år Ny Sekretær: Vibeke Garberg Kasserer: Elin Prestmo Valgt for 2 år Ny Materialforvalter: Robert Jensen Svømmerrepr.: Oda Vuttudal Valgt for 1 år Ny Foreldrerepresentant: Martin Olav Brandsæter Valgt for 2 år Ny Svømmeskolen: Anne K. Angvik Skiavdelinga Leder: Olav Løfshus Valgt for 1 år Ny Styremedlem Kari Holseth Styremedlem: Frode Bakkan Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Monica Ebbesen Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Mona-Iren Dolmen Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Arnt Otto Lie Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Sindre Skarbo Styremedlem: Rune Hovde Styremedlem: Tommy Hovset Valgt for 2 år Ny Valgkomite: Olav Rostad Valgt for 2 år Ny Tore Evjen Valgt for 2 år Ny Orienteringsavdelinga Leder: Rolf Wærnes Valgt for 1 år Gjenvalg Nestleder: Ann Karin Evjen Sekretær: Mette Moa Kasserer: Jan Peder Hegdal Valgt for 2 år Ny Matr.forvalter: Oddveig Lien Leder tur-o.: Heidi Flå Styremedlem/VDG: Per Roar Strand Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Ola Neraune Styremedlem: Elfrid P. By Valgt for 2 år Ny Valgkomite: Øyvind Østeggen Valgt for 2 år Ny Anders Solstad Fotballavdelinga

7 Leder: Stein Atle Gangås Valgt for 2 år Gjenvalg Nestleder: Thomas Nordahl Pedersen Sekretær: Pål Anders Sundli Kasserer: Per Inge Slåen Styremedlem: Paal Magnus Tødaas Økonomileder: Øyvind Bakken Valgt for 2 år Gjenvalg Sportslig leder: Monica Lund Valgt for 2 år Ny Arrangementsansvarlig: Grethe Vullum Valgt for 2 år Gjenvalg Utviklingsleder: John N. Konstad Parkansvarlig: Rudolf Gjengstø Valgt for 2 år Gjenvalg Materialforvalter: Torstein Sem Valgt for 2 år Ny Minileder: Tove E. Larsson OIF Anlegg: Leder: Øyvind Togstad Valgt for 1 år Gjenvalg Kasserer: Rolf Bjarne Semb Valgt for 1 år Gjenvalg Sekretær: Hans Kringstad Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Halvard Erlandsen Valgt for 1 år Gjenvalg Styremedlem: Ove Aanonsen Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Rudolf Gjengstø Valgt for 2 år Gjenvalg Ulvåshytta Leder: Stig Mjønes Kasserer: Eduard Poort Valgt for 2 år Ny Sekretær: Anne Løkstad Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Osvald Eggen Styremedlem: Jens Olsen Styremedlem: Ragnhild Dragset Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Mona Iren Ebbesen Valgt for 2 år Ny Valgkomite: Leder: Eva Akselsen Valgt for 1 år Ny Medlem: Terje Staveli Valgt for 1 år Gjenvalg Valgkomite: Ny Stein Are Slupphaug Valgt for 1 år Gjenvalg Nils Arne Sletvold Valgt for 1 år Ny Varamedlem: Vibece Larsen Valgt for 1 år Ny Årsmøtet gir styret fullmakt til å foreta valg av en representant til valgkomiteen. Valgene: Enstemmig. Referat fra årsmøte i Orkanger IF

8 John Ivar Evjen Knut Even Wormdal Leder Referent.. Else-Britt Evjen.. Knut Wåtland