REFERAT FRA ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2016

Transkript

1 REFERAT FRA ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2016 DATO: 14. MARS 2016 STED: KLUBBHUSET TILSTEDE: 21 MEDLEMMER VED MØTETS START Møtet ble åpnet av leder Geir Knutzen. 1. Godkjenning av stemmeberettigede. Alle fremmøtte ble kjent som stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Ingen merknader. Til forretningsorden ble det meddelt at styret fremmer forslag til tilpassing av vedtektene etter krav fra NIF, under sak 6, og ber om tilslutning fra årsmøtet om at saken kan behandles. Enstemmig godkjent. 3. Valg av dirigent og sekretær samt to til å undertegne protokollen. Dirigent: Geir Knutzen Sekretær: Knut Even Wormdal Undertegne protokollen: Wigdis Evjen og Ola Lorentzen 4. Årsmeldinger, herunder avdelingsårsmeldinger og kontrollkomiteens rapport. Hovedstyrets beretning Beretningen opplest av Knut Even Wormdal. Beretningen godkjent uten endringer OIF-Anlegg Stikomiteen Ulvåshytta Atlet Fotball Håndball

2 Orientering Ski Svømming Turn Dans Kontrollkomiteens rapport Kontrollkomiteen har bestått av Helge Sødahl og Morten Singsaas. Uttalelse - forkortet: Komiteen har gjennomgått samtlige protokoller i OIF og uttaler at referatene i det alt vesentlige er av bra kvalitet, men påpeker viktigheten av at felles mal for referatskriving følges. Det er noe mangelfullt med hensyn til underskrifter. Referatene må skrives så utfyllende at enhver kan lese protokollen eller referatene uten særskilt kunnskap om konkret emne eller sak. Det må fremgå et klart skille mellom saksbeskrivelsen og det vedtak saken gir. Ved oppfølging av vedtak må det alltid refereres til saksnummer. Protokollen fra hovedstyrets møter med de ulike avdelinger mangler utfylt innholdsfortegnelse. Kontrollkomiteen anbefaler at alle protokollene blir godkjent. 5. Regnskap 2015 med revisjonsberetning Kasserer Tor Bach presenterte resultatregnskapet og balansen. Årets overskudd ble på kr Egenkapitalen ved årets slutt er på kr Regnskapet er revidert av Revisorgruppen Trøndelag. Ingen merknader. Vedtak: Regnskapet godkjent som fremlagt. 6. Innkomne forslag: Forslag fra styret Begrunnelse Det foreligger krav fra NIF om at alle klubber skal gjøre tilføyelser i sine lover for opplysning om idrettskrets og valg. Forslag til vedtak Årsmøtet 2016 gir styret fullmakt til å tilpasse OIFs lover etter krav fra NIF, som Anført i begrunnelse for vedtak. Enstemmig vedtatt.

3 7. Fastsetting av medlemskontingent for Styrets innstilling: Det foreslås ingen endringer av kontingentsatsene: Medlemskontingent for 2017 fastsettes til: Voksne: Kr. 200 Barn: Kr. 100 Kontingent som voksen betales fra det året medlemmet fyller 18 år. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 8. Budsjett 2016 Kasserer Tor Bach gikk gjennom styrets budsjettforslag for 2016, som gir et driftsresultat på kr Totale driftskostnader inkl. kapitalkostnader er kr Vedtak: Enstemmig vedtatt. 9. OIFs organisasjonsplan Geir Knutzen presenterte styrets forslag til organisasjonsplan for OIF. 10. Valg Vedtak: Enstemmig vedtatt. Valgene ga følgende resultat: Styret: Leder: Geir Knutzen Valgt for 2 år Gjenvalg Nestleder: John Ivar Evjen Kasserer: Tor Bach Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Anne-Kristin Fjellstad Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Stein Ove Aanonsen Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Liv Janne Syrstad Styremedlem: Marte H. Frotjold 1. varamedlem: Berit Solem Valgt for 2 år Ny 2. varamedlem: Marit Figenschau 3. varamedlem: Atle Olav Sognli Valgt for 2 år Gjenvalg Utvalg: Kontrollkomite: Helge Sødahl og Morten Singsaas. Stikomite: Leder: Bjørn Krokdal Per Morten Krokdal Gjenvalgt for 2 år Helge Wåtland Gjenvalgt for 2 år Gøran Larsson Rune Mo Ole Andreas Opphaug Idrettsmerkeutvalg: Idrettsmerkeutvalgets oppgaver legges under Friidrettsavdelinga.

4 Representanter til årsmøtet i Orkanger Aktivum: Geir Knutzen John Ivar Evjen Gjenvalg Ny Revisor: Revisorgruppen Trøndelag AS Gjenvalg for 1 år Komite for hedersbevisninger: Leder: Ola Fossvoll Stein Ove Aanonsen Marit Krovoll Høiseth Valgt for 2 åt Gjenvalg Jens Olsen Valgt for 2 år Gjenvalg VALG AV AVDELINGSSTYRER FOR ÅRET 2016 Friidrettsavdelinga Hovedstyret får fullmakt til å velge styre for friidrett. Leder: Materialforvalter: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Håndballavdelinga Leder: Øyvind Togstad Valgt for 1 år Gjenvalg Sekretær: Bjørn Almli Kasserer: Marthe Togstad Valgt for 1 år Gjenvalg Marked/ økonomileder: Berit Kvåle Valgt for 1 år Gjenvalg Sportslig leder: Heidi Berg Bjerkan Valgt for 2 år Ny Leder teknisk: Olav Løfshus Valgt for 2 år Ny Turnavdelinga Leder: Wigdis Evjen Valgt for 1 år Ny Styremedlem Mona Øyen Styremedlem: Ingvild Bye Styremedlem: Håkon Flor Materialforvalter: Per Kattem Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Marte Fossvoll Valgt for 2 år Gjenvalg Konkurranseansv.: Iren Poort Valgt for 2 år Ny Svømmeavdelinga Leder: Øyvind Sten Valgt for 2 år Gjenvalg Nestleder: Tor Erik Sørensen Sekretær: Siri Løvås Valgt for 2 år Gjenvalg Kasserer: Elin Prestmo Materialforvalter: Robert Jensen Valgt for 2 år Gjenvalg Foreldrerepresentant: Steinar Skorild Valgkomite: Bente Sten Valgt for 1 år Tone Berge Valgt for 1 år

5 Skiavdelinga Leder: Styremedlem: Frode Bakkan Styremedlem: Stefan Evjen Styremedlem: Kolbjørn Larsen Styremedlem: Jan Ole Sundli Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Jan Tormod Sæthre Styremedlem: Anders Solstad Valgt for 3 år i 2015 Styremedlem: Øyvind Wehn Halvorsen Valgt for 2 år Ny Valgkomite: Olav Rostad Tore Evjen Årsmøtet gir avdelingsstyret fullmakt til å konstituere seg selv med leder. Orienteringsavdelinga Leder: Anders Solstad Valgt for 1 år Ny Sekretær: Tore Kanestrøm Valgt for 2 år Ny Kasserer: Elfrid By Matr.forvalter: Oddveig Lien Valgt for 1 år Gjenvalg Styremedlem: Arne Grønset Valgt for 2 år Ny Valgkomite: Øyvind Østeggen Ann Karin Evjen Valgt for 2 år Ny Fotballavdelinga Leder: Stein Atle Gangås Nestleder: Thomas Nordahl Pedersen Valgt for 1 år Gjenvalg Sekretær: Kristin Sølberg Valgt for 2 år Ny Kasserer: Øyvind Bakken Sportslig leder: Roger Schei Valgt for 2 år Gjenvalg Arrangementsansvarlig: Grethe Vullum Minileder: Tove E. Larsson Valgt for 1 år Gjenvalg Varamedlem: Torstein Sem Valgkomite: Monika Lund Valgt for 1 år Ny Bente Kalland Valgt for 2 år Ny OIF Anlegg Leder: Øyvind Togstad Valgt for 1 år Gjenvalg Kasserer: Rolf Bjarne Semb Valgt for 2 år Gjenvalg Sekretær: Hans Kringstad Styremedlem: Tor-Arne Opphaug Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Ove Aanonsen Styremedlem: Rudolf Gjengstø

6 Ulvåshytta Leder: Mona-Iren Ebbesen Valgt for 1 år Ny Kasserer: Kari Holseth Valgt for 1 år Ny Sekretær: Eivind Sæther Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Ola Lorentzen Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Bjørn Krokdal Styremedlem: Ragnhild Dragset Valgkomite: Stein Are Slupphaug Valgt for 1 år Gjenvalg Marit Mjøen Valgt for 1 år Gjenvalg Varamedlem: Valgt for 1 år Ny I henhold til vedtektene skal valgkomiteen bestå av tre medlemmer og ett varamedlem. Årsmøtet gir styret fullmakt til å supplere valget med ett medlem og ett varamedlem. Valgene: Enstemmig. Protokoll for årsmøte Geir Knutzen Knut Even Wormdal Leder Referent.. Wigdis Evjen.. Ola Lorentzen