ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2015

Transkript

1 ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2015 DATO: 25. MARS 2015 STED: KLUBBHUSET TILSTEDE: 20 MEDLEMMER VED MØTETS START Møtet ble åpnet av leder Geir Knutzen. 1. Godkjenning av stemmeberettigede. Alle fremmøtte ble godkjent som stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Ingen merknader 3. Valg av dirigent og sekretær samt to til å undertegne protokollen. Dirigent: Geir Knutzen Sekretær: Knut Even Wormdal Undertegne protokollen: Marit K. Høiseth Ove Aanonsen 4. Årsmeldinger, herunder avdelingsårsmeldinger og kontrollkomiteens rapport. Hovedstyrets beretning Beretningen opplest av Knut Even Wormdal. Beretningen godkjent uten endringer: OIF-Anlegg Stikomiteen Ulvåshytta Atlet Fotball Håndball

2 Orientering Ski Svømming Turn Dans Kontrollkomiteens rapport Kontrollkomiteen har bestått av Helge Sødahl og Morten Singsaas. Uttalelse - forkortet: Komiteen har gjennomgått samtlige protokoller i OIF og uttaler at referatene i det alt vesentlige er av bra kvalitet, men påpeker viktigheten av at felles mal for referatskriving følges. Det er noe mangelfullt med hensyn til underskrifter og plombering i protokollen. Det henstilles om at budsjett blir periodisert og at eventuelle avvik kommenteres ved bruk av fotnoter for hver regnskapsperiode. Kontrollkomiteen anbefaler at alle protokollene blir godkjent. 5. Regnskap 2015 med revisjonsberetning Kasserer Tor Bach presenterte resultatregnskapet og balansen. Årets overskudd ble på kr Egenkapitalen ved årets slutt er på kr Regnskapet er revidert av Revisorgruppen Trøndelag. Ingen merknader. Vedtak: Regnskapet godkjent som fremlagt. 6. Innkomne forslag: Forslag 1 Fremmet av styret Årsmøtet 2015 gir hovedstyret fullmakt til en eventuell innløsning av husleieforskudd for lager på Nedre Rømme. Thomas Nordahl Pedersen fremmet forslag på følgende tillegg Når nytt lager for fotball og friidrett er ferdig.

3 Vedtak: 19 stemmer ble avgitt for styrets forslag. 1 stemme for Thomas Nordahl Pedersens forslag. Forslag 2 Fremmet at Thomas Nordahl Pedersen Det settes ned en prosjekteringsgruppe der avdelingene som har tilhold i Idrettsparken er representert. Prosjektgruppa utarbeider forslag til nytt garderobebygg der Orkanger IF blir eier. Forslaget gjøres ferdig innen 1/ Neste årsmøte gjør vedtak om igangsettelse av bygging hvis det er flertall for det. Styrets forslag til vedtak Styret anbefaler årsmøtet å ikke gi tilslutning til forslaget. Forslag 3 Fremmet av styret Orkanger IF trenger nytt dusj- og garderobebygg på Nedre Rømme. OIF Anlegg leder utviklingsprosjektet på vegne av OIF i tråd med vedtatt arbeidsbeskrivelse, og i samarbeid med hovedstyret. Aktuelle brukere blir involvert på et tidspunkt i prosessen der det er naturlig. Avstemming: Det ble votert over forslag 2 og 3 alternativt. Vedtak: Styrets forslag vedtatt med 19 stemmer mot 1 stemme som ble avgitt for Thomas Nordahl Pedersens forslag. 7. Fastsetting av medlemskontingent for Styrets innstilling: Det foreslås ingen endringer av kontingentsatsene: Medlemskontingent for 2016 fastsettes til: Voksne: Kr. 200 Barn: Kr. 100 Kontingent som voksen betales fra det året medlemmet fyller 18 år. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 8. Budsjett 2015 Kasserer Tor Bach gikk gjennom styrets budsjettforslag for 2015, som gir et driftsresultat på kr Totale driftskostnader er kr Vedtak: Enstemmig vedtatt. 9. OIFs organisasjonsplan Geir Knutzen presenterte styrets forslag til organisasjonsplan for OIF. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

4 10. Valg Valgene ga følgende resultat: Styret: Leder: Geir Knutzen Valgt for 1 år Ny Nestleder: John Ivar Evjen Valgt for 2 år Ny Kasserer: Tor Bach Valgt for 1 år Gjenvalg Styremedlem: Nils Høeg Valgt for 1år Ny Styremedlem: Rannveig Meland Valgt for 1 år Ny Styremedlem: Liv Janne Syrstad Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Marte H. Frotjold Valgt for 2 år Ny 1. varamedlem: Hans Kringstad 2. varamedlem: Marit Figenschau Valgt for 2 år Ny 3. varamedlem: Atle Olav Sognli Utvalg: Kontrollkomite: Helge Sødahl og Morten Singsaas. Stikomite: Leder: Bjørn Krokdal Valgt for 2 år Ny Per Morten Krokdal Helge Wåtland Gøran Larsson Valgt for 2 år Gjenvalg Rune Mo Valgt for 2 år Gjenvalg Ole Andreas Opphaug Valgt for 2 år Gjenvalg Idrettsmerkeutvalg: Idrettsmerkeutvalgets oppgaver legges under Friidrettsavdelinga. Representanter til årsmøtet i Orkanger Aktivum: Geir Knutzen Gjenvalg Tor Bach Gjenvalg Revisor: Revisorgruppen Trøndelag AS Gjenvalg for 1 år Komite for hedersbevisninger: Leder: Ola Fossvoll Velges for 2 år Ny Ove Aanonsen Velges for 2 år Ny Marit Krovoll Høiseth Jens Olsen

5

6 VALG AV AVDELINGSSTYRER FOR ÅRET 2015 Friidrettsavdelinga Leder: Marie Richter Valgt for 1 år Ny Materialforvalter: Ann Karin Solemsløkk Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Øystein Hoff Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Thor Zevgren Valgt for 1 år Ny Styremedlem: Jarl Solligård Valgt for 2 år Ny Håndballavdelinga Leder: Øyvind Togstad Valgt for 1 år Gjenvalg Sekretær: Bjørn Almli Valgt for 2 år Gjenvalg Kasserer: Marthe Togstad Valgt for 1 år Gjenvalg Marked/ økonomileder: Berit Kvåle Valgt for 1 år Gjenvalg Sportslig leder: Kari Lilleås Teknisk leder: Svein Skjølberg Turnavdelinga Leder: Jenny Smolan Styremedlem Mona Øyen Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Ingvild Bye Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Håkon Flor Valgt for 2 år Ny Materialforvalter: Per Kattem Valgt for 1 år Gjenvalg Styremedlem: Marte Fossvoll Utdanningskontakt: Wigdis Evjen Svømmeavdelinga Leder: Øyvind Sten Nestleder: Tor Erik Sørensen Valgt for 2 år Ny Sekretær: Siri Løvås Kasserer: Elin Prestmo Valgt for 2 år Gjenvalg Materialforvalter: Robert Jensen Trenerrepresentant.: Rune Heen Foreldrerepresentant: Skiavdelinga Leder: Arnt Otto Lie Valgt for 1 år Gjenvalg Styremedlem: Frode Bakkan Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Stefan Evjen Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Kolbjørn Larsen Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Tommy Hovset Valgt for 1 år Gjenvalg Styremedlem: Jan Tormod Sæthre Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Anders Solstad Valgt for 3 år Ny Valgkomite: Olav Rostad Valgt for 2 år Gjenvalg Tore Evjen Valgt for 2 år Gjenvalg Sindre Skarbo

7 Orienteringsavdelinga Leder: Rolf Wærnes Valgt for 1 år Gjenvalg Nestleder: Ann Karin Evjen Sekretær: Mette Moa Kasserer: Elfrid By Valgt for 2 år Gjenvalg Matr.forvalter: Oddveig Lien Styremedlem: Jørgen Indergård Valgkomite: Øyvind Østeggen Valgt for 2 år Gjenvalg Anders Solstad Fotballavdelinga Leder: Stein Atle Gangås Valgt for 2 år Gjenvalg Nestleder: Thomas Nordahl Pedersen Sekretær: Pål Anders Sundli Kasserer: Øyvind Bakken Valgt for 2 år Gjenvalg Sportslig leder: Roger Schei Valgt for 1 år Ny Arrangementsansvarlig: Grethe Vullum Valgt for 2 år Gjenvalg Minileder: Tove E. Larsson Varamedlem: Torstein Sem OIF Anlegg Leder: Øyvind Togstad Valgt for 1 år Gjenvalg Kasserer: Rolf Bjarne Semb Sekretær: Hans Kringstad Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Tor-Arne Opphaug Styremedlem: Ove Aanonsen Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Rudolf Gjengstø Valgt for 2 år Gjenvalg Ulvåshytta Leder: Anne Løkstad Valgt for 1 år Gjenvalg Kasserer: Mona Ebbesen Sekretær: Kari Holseth Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Ola Lorentzen Styremedlem: Bjørn Krokdal Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Ragnhild Dragset Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Eivind Sæther Valgkomite: Leder: Arne Ebbesen Valgt for 1 år Ny Medlem: En velges fra styret Valgt for 1 år Ny

8 Valgkomite: Stein Are Slupphaug Valgt for 1 år Gjenvalg Marit Mjøen Valgt for 1 år Gjenvalg Varamedlem: Vibece Larsen Valgt for 1 år Ny Valgene: Enstemmig. Protokoll for årsmøte Geir Knutzen Knut Even Wormdal Leder Referent.. Marit K. Høiseth.. Ove Aanonsen