Saksliste Årsmøte Larvik Dykkeklubb

Transkript

1 Saksliste Årsmøte 2017 Larvik Dykkeklubb Saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette kontingent for Vedta Larvik dykkeklubbs budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg a) Leder b) Sekretær, kasserer, 1 styremedlem, 2 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem. 11. Avslutning. LDK Årsmøte 2017, 18. mars

2 Agenda: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Publisert på nettsiden og facebook og sendt via mail. Forslag til foretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger. Se vedlegg 1,2 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Se vedlegg 3,4,5 6. Forslag og saker Se vedlegg 6 Forslag 1 Forslag til styresammensetning, fra Simen B. Johannessen, for å oppfylle kjønnskvoteringen. 7. Fastsettelse av kontingent for 2018 Medlemskontingenten foreslås uendret til 350,- pr. år. Kontingent for barn/ungdom, husstandsmedlem og støttemedlem forblir 100,- pr. år. 8. Vedta Larvik Dykkeklubbs budsjett. Se vedlegg Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Se vedlegg Valgkomiteens innstilling: LDK Årsmøte 2017, 18. mars

3 Se vedlegg 9 Leder (2 år) Nestleder (ikke på valg) Sekretær (2 år) Kasserer (1 år, Thorstein trekker seg) Styremedlem 1 (ikke på valg) Styremedlem 2 (2 år) Varamedlem 1 (1 år) Varamedlem 2 (1 år) Båtansvarlig Kompressoransvarlig Sikkerhetsansvarlig Hytteansvarlig Revisor 1 Revisor 2 Neste års valgkomité: Leder Medlem 1 Medlem 2 Varamedlem 11. Avslutning. LDK Årsmøte 2017, 18. mars

4 Sak 4 Vedlegg 1 Årsberetning for styret i Larvik Dykkeklubb 2016 Styrets sammensetning Leder: Henriette Schau Nestleder: Per Arne Øvrum Kasserer: Thorstein Christiansen Sekretær: Malin Holm Styremedlem: Bjørn Arve Andersen Styremedlem: Simen Boye Johannessen Varamedlemmer: Knut Henriksen, Gry Åsne Yri Mathisen Øvrige Valgkomité: Lene Borgersen, Mikael Skaara, Kai Määttänen Revisorer: Knut Vidar Christiansen, Erina Bryn Kjær Styrets arbeid Styremøter Det har vært avholdt 11 styremøter og 74 saker har blitt behandlet i perioden for det sittende styret. Det har blitt arrangert 48 loggførte båtturer. Styret har: Oppdatert og driftet hjemmesider Driftet facebook siden Holde kontinuerlig regnskap Avholdt klubbkvelder Organisert trening i svømmehall Utført diverse dugnader Diverse innrapportering til idretts Norge/myndigheter Diverse søknader om stønad/støtte. Arrangert utleie av klubbhus Arrangert krabbefest, julebord og nyttårsfest. Arrangert Svennertreff i samarbeid med TDK og SDK Byttet tak på nye delen av klubbhytta Arrangert ryddedugnad i indre havn i samarbeid med NDF og Sparebankstiftelsen Søkt støtte for å bytte resten av taket i løpet av årets om kommer Med mer.. LDK Årsmøte 2017, 18. mars

5 Klubbens eiendeler Antall Utstyr: 1 Gummibåt Zodiac 24 SRMN mod, med Evinrude båtmotor 200HK. 1 Pelicase til Kjapp med 2x izettle, nøkler, kartplotter(defekt ekkolodd),vhf. 1 Båthenger type Brendrup med boggi 1 Redningsgrind til Kjapp (desember 2015) 1 Klubbhus med dobbel garasje 1 Alarmanlegg med kortleser 1 Kompressor 240L Commander E Mod Kompressor 240L Commander E Mod Flaskebank 50 l m/ røropplegg 1 Booster med diverse koblinger, slanger manometer med mer. 1 Bensinmotor Honda til kompressor 1 55 HK Mercury mod Gummibåt type Zodiac 470 m 1 Båthenger type Brendrup mod Enmanns trykkammer type Nemrod mod O2-koffert 1 VHF radio (montert i Kjapp) 2 VHF radio Mod 2004, begge har defekt batteri 1 Ekkolodd (Gramin, med sidescan) 1 Diverse Sjøkart 10 Sett fridykker abc utstyr 8 Sett våtdrakter junior (drakt, hette, sokker, hansker, blybelte) 2 Anne dukker 1 Gardena slange, kobling og rulle 2 Ekstra bensintanker 4 Ekstra bensinkanner til Kjapp 1 Boks med diverse tau og bøyer 1 Trimix blandarapparat 1 Lang fylleslange 1 Kompressor Coltri Sub MCH-16/ET 2 80 liter NITROXbank 3 50 liter NITROXbank 1 Fyllevippe O2 1 Fyllevippe He 1 Diverse slanger/gassutstyr/fylleutstyr 1 Divesoft HE/O2 analysator, serie# Analox O2 EII 1 Verktøykasse med diverse verktøy 4 Claes Ohlson lykter 18 Snorkler (Barn/Voksne) 11 Dykkemasker (Barn/Voksne) 16 Svømmeføtter (Diverse størrelser) (Helfot) 4 Våtdrakter 10 Tau med lys/dupp for teineplukking 1 Overflatebøye LDK Årsmøte 2017, 18. mars

6 1 Bakk med diverse tauverk 1 Diverse dregger 1 Dykkeleder koffert (Pelicase) (Mangelfull) 1 Portable Fishfinder i Pelicase 1200 Kontor utstyr og annet inventar 1 Lerret til projektor 1 Projektor Benq MP623, + takoppheng med kabler 2 Whiteboard 1 Multifunksjons maskin. Oki B2500 MFP Sv./hvit 1 Datamaskin Dell P4. 1 Kombikjøleskap m/frys AEG 1 Komfyr Zanussi 1 Div. kontorutstyr 1 Div. fordelere/skjøteledninger 1 Vandrerpris (Natthus) 1 Møtebord m/stoler 2 Bokhyller 1 Glassmonter 1 Arkivskap 1 Kontorstol 1 Div. NDF/CMAS tøymerker/pins 1 Div. CMAS bøker 1 Div. bøker 1 Brukt pc, Dell 1 Brukt flatskjerm til pc, Dell 1 Overhead projektor med 2 stk. lerret. 1 Projektor ASK (Kjøpt nyoverhalt 2009), med lerret. 1 Multifunksjons maskin. Rex- Rotary SP C210SF 1 Brother HL-1230, Serie printer 1 Oppvaskmaskin type Electrolux. (Kjøpt ny 2008) 1 Kombiskap (Kjøpt ny 2009) 1 Kjøleskap (Kjøpt nytt 2015) 1 Mikrobølgeovn 1 OB Wiik, # & #803382, krabbetelt 1 Vaffeljern 1 Kiosk kasse 1 Elram smørbrødgrill 8 Madrasser 1 Sofa, bord, stol. 18 Gardinfag 60 Stable stoler. 12 Bord (fått 4 nye i 2016) 6 Duker 60 Stoltrekk 1 Entre møbler Skostativ, Klesstativ. 1 Lamineringsmaskin Leitz PH12 72 Kopper 72 Skåler LDK Årsmøte 2017, 18. mars

7 72 Asjetter 72 Tallerknar 72 Desserttallerknar/suppeskåler 3 Kaffekanner 1 Multifunksjons s/v laserskriver (ny 2015) Årsrapport fra komiteene i Larvik dykkeklubb 2016: Årsrapport fra Fridykkergruppa 2016: Fridykkergruppa har ikke hatt noen aktivitet i Årsrapport Skoleansvarlig 2016: Det er holdt 4 kurs i klubbregi 2016, hvor av 10 elever er blitt utdannet til CMAS*. Tom Ivar Rismyhr Skoleansvarlig Årsrapport kompressoransvarlig 2016 I år har vi ikke hatt store investeringer, men noen store reparasjoner. Vi har også hatt ColtriSub'en inne hos Spiro til full gjenomgang. Luftkompressorene har fått større lufttilgang for kjøling. Vi har fått sikret døra til blenderrommet med kortleser. Dermed har vi nå fått sikret det kostbare utstyret vi har der. Bjørn Arve Kompressor ansvarlig Årsrapport fra nestleder på vegne av Arrangementskomitéen 2016 Pinsetreff 13-16/5 Vi var 9 påmeldte, gjennomførte dykk lørdag, søndag og mandag. Flere kom innom for å dykke 1 dag, noen kom for å være med på laget. God stemning. Nestleder tilstede fra start til slutt. Noe trøblete pga kort tid til 17 mai samt få ansvarlige men alt i alt en flott helg med aktivitet. Fokus var dykking med lokal forankring samt lavterskel/billig dykkehelg for folket. Ryddeaksjon Indre Havn 17/9 Nok en dugnad med stor aktivitet. Vi var ca 29 oppmøtte som tilsammen klarte å rydde havna for over 4000kg med søppel! Vi fikk servert knallgod ertesuppe imellom slagene, tommel opp! Vi fikk også god omtale i lokalavisa samt mye gode inntrykk fra forbipasserende. Noen møtte opp til nattdykk natt til lørdag samt dykket igjen natt til søndag. LDK Årsmøte 2017, 18. mars

8 Teineaksjon (status) Teineaksjon har pågått jevnt over året men det tok av i høst hvor det ble samlet inn MYE spøkelsesredskap på kort tid. Kjempepotensial til mer, men samlet interesse er lav. Ett par helger ble hytta åpnet for dykkere på fredag og vi nøt godt selskap samt mange innbringende dykk både lørdag og søndag i tillegg til klubbdykk lørdag. Vi har i tillegg vært aktive med å få bevisstgjort fiskerne selv for hva mistet fangstredskap betyr for miljøet. Dette har vært mottatt på en positiv måte i vårt nærmiljø hvor fiskere nå setter pris på jobben vi gjør samt rapporterer om tap av fiskeredskap til oss/simen. Ryddeaksjon Farriselva 4/12 6 oppmøtte. Vi viste gode ryddeevner etter erfaringene fra Indre Havn. Det ble tatt opp to sifret antall handlevogner samt mye annet skrot. Masse gode tilbakemeldinger fra forbipasserende. Høsttur avlyst grunnet liten interesse for å arrangere. Krabbefest 20/8 Krabbefest gjennomført som planlagt. Julebord 19/11. Julebord gjennomført med 15 påmeldte og ca 20 totalt som stakk hodet innom. Per Arne Øvrum Nestleder Årsrapport WEB ansvarlig 2016 Det har ikke vært noen webansvarlig i 2016, siden har kun blitt oppdatert med viktige saker av leder, etter behov. Årsrapport fra Båtansvarlig sesongen startet i god LDK tradisjon med vedlikehold av Kjapp som tok mye lenger tid enn beregnet. Kjapp kom seg omsider på vannet med Simen som sjefsmekaniker. Det ble byttet tilt motor, releer, injektorer og bensin måler. Kjapp ble flittig brukt og det ser ut til fra båtansvarlig sin side at prosjektet "ny båt" har vært en suksess for medlemmene. I løpet av sesongen hadde vi flere "innføringskurs" på Kjapp. Det er nå elleve godkjente båtførere. Når det kommer til Zodiacen har denne vært mindre brukt. Det er skiftet lamper på hengeren, ellers noe små vedlikehold. Utfordringer for det kommende året: Vi må forvente store vedlikeholdskostnader på Kjapp. Motor og båt begynner å bli gammelt og slitt. Slitasjen er høy mtp arbeidsbelastningen når vi er på dykketurer. Det er viktig for LDK att kostnadene med Kjapp er innenfor budsjettet Båtansvarlig mener vi bør starte planlegging om hvordan vi kan finansiere en nyere båt inneværende år. Da jeg er av den oppfatningen at en nyere båt vil være billigere for klubben og mer driftssikker. Bendik Eliassen Båtansvarlig LDK Årsmøte 2017, 18. mars

9 Årsrapport fra Sikkerhetsleder 2016 Siden klubben manglet sikkerhetsleder etter at Tom Ivar Rismyhr ikke valgte gjenvalg så er denne noe mangelfull. Nestleder tok på seg vervet for å se om det var mulig å gjøre noe i det minste. Dette viste seg å begrense seg til å kun legge ut klubbturer. Noen observasjoner er derimot gjort og følgende ønsker jeg at ny sikkerhetsleder tar til etteretning i Vi bør se på muligheten for å gjøre dykkeleder tryggere i sine rutiner ved foreksempel: -mann over bord. -dykkere som ikke kommer opp til tiden. (når skal man ringe etter hjelp) -bruk av båtens sikkerhets utstyr/vhf. -førstehjelp ved dykkerulykker. -briefing med dykkere før avreise. -muligheter for praktisk utsjekk i tillegg til "vanlig" utsjekk på Kjapp? -Hvordan føre dykkelogg på riktig måte. Det bør jevnlig gjennomføres øvelser hvor man får prøvd teori i praksis. Det har vært arbeidet med å få gjennomført dykkeleder kurs og nå er det straks på plass! Samme med båtførerkurs. Både Dykkeleder, klubb og dykker er bedre tjent med gode rutiner! Per Arne Øvrum Sikkerhetsleder Årsrapport fra Hytteansvarlig 2016 Forsommeren 2016, ble det utført dugnad på taket til den nye delen. Det ble lektet opp på eksisterenede takpapp så dette ble brukt som undertak, deretter la vi Decra Takplater Som topplag. Takrenner, nedløp og vindskier ble også byttet. Det skulle vært en blekkenslager der for å beslå noe rundt pipa og vannbrett på den gamle delen, det har vært mye fram og tilbake, så per dags dato er dette ikke gjort Christian Hytteansvarlig Styrets arbeid og aktivitet i året 2016 Oppsummering av er over, og vi legger bak oss et år fult av opplevelser og utfordringer. Styret har avholdt 11 møter og behandlet 74 saker, i tillegg har vi hatt hyppig kontakt på mail. Vi startet året med en kjempe dugnad på Kjapp, noe som trengtes. Her ble det litt ekstra service som måtte gjennomføres før hu endelig ble sjøklar. Men vi fikk mange båtturer allikevel, totalt ble det kjørt 48 turer i LDK Årsmøte 2017, 18. mars

10 Siden fulgte et koselig pinsetreff på dykkeklubben, som inneholdt både god dykking og mye sosialt samvær, flere valgte å stikke innom en eller flere dager der. I juni hadde vi dugnad på taket (nye delen) på bare 12 timer fikk vi fikset lekkasjen i taket og byttet både tak og takrenner. Her var vi en kjerne på rundt 8-10 personer, pluss at flere som stakk innom i løpet av dagen (og vi hadde med flere småtasser som hjalp til med plenklipping og rydding). Dugnaden var både effektiv, morsom og sosial. Klubben stilte med kaffe, frukt, boller og kjeks gjennom dagen, og så bestilte vi pizza og kosa oss. Jeg vil gjerne få takke samtlige som var innom denne duganden, dere har gjort en vanvittig innsats for klubben og sparte oss for til sammen kroner!! Målet er å få tatt neste del i år, så slipper vi å tenke på taket igjen på mange mange år Styret arrangerte, i samarbeid med TDK og SDK, Svennertreff ute på Svenner siste helga i august. Dette var tenkt som et sosialt arrangement på tvers av klubber og hele Vestfold var invitert, dessverre kom bare medlemmer fra TDK, LDK og SDK, men vi som var der hadde det knall fint til tross for storm og sjø. Vi har hatt 2 ryddeaksjoner i løpet av året, en i indre havn med over 29 deltagere og en i Farriselva med 6 deltagere. Ryddeaksjonen i indrehavn var et prosjekt i samarbeid med NDF og Sparebankstiftelsen, og vi kommer til å kjøre en runde til i år. Det ga oss masse positiv oppmerksomhet i media, og er et viktig bidrag i kampen mot marin forsøpling. Her får vi både redde miljøet og god omtale og synlighet i Larvik, så jeg oppfordrer alle til å bli med på årets aksjon! Klubben har også byttet medlemsregister til KlubbAdmin, etter nye krav om elektronisk medlemsregister i NIF, dette ser ut til å funke bra. Takk for et supert år! Henriette Schau Leder Medlemstall Medlemstall for år 6-12 år år år 27 år og Totalt eldre Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt LDK Årsmøte 2017, 18. mars

11

12 Forslag til årsmøte i Larvik Dykkeklubb Tre varianter for styrets sammensetning: Vi kutter ut varamedlem og de blir styremedlem valgt for 1 eller 2 år. (Fem styremedlem). Et varamedlem blir styremedlem, velges for 2 år. (En vara og tre styremedlem). Et varamedlem sløyfes. (En vara og to styremedlem). Mvh. Simen Boye Johannessen

13 Kontonr Kontonavn Budsjett i år Regnskap i fjor 1390 Andre fordringer , Kundefordringer , Kasse, kontanter Kapitalkonto , Servicekonto , Drivstoff Kjapp" " , Annen egenkapital Kiosk inntekter , Kommunale Tilskudd , , Andre tilskudd , , VO-tilskudd , , Moms kompensasjon , , Bingo , , Sponsor/gave ol , , Leieinntekt, Klubbhytte , , Vask av hytte, Fakturert til medlemmer , Kompressorinntekter , , Kompressorinntekter nitroxkort , , Leieinntekter, Gummibåt , Kjapp" Leieinntekt" , , Arragement/Stevne inntekter , , Dugnadsinntekter , , Teineaksjon inntekt , , Kurs CMAS inntekter , , Årskontingenter , , Grasrotandelen , , Diverse inntekter , Kompressorutgifter , , Kompressorutgifter nitrox/o , , Reprasjon og vedlikehold Båt&motor , , Forsikringer Hytte,gummibåt og motor , , Forsikring Ansvar , , Kjapp" Drivstoffutgifter" , , Arangement/stevne utgifter , , Dugnadsutgifter 4 000, , Teienaksjon utgifter , Kurs CMAS-kostnad , , Kiosk innkjøpte varer for vidresalg 1 500, Renovasjon, vann, avløp vedr. lokaler 5 000, , Lys, varme vedr. lokaler , , Renhold av lokaler 4 000, , Husstyret/Vaskemidler/kaffe ol ,00 843, Leie av postboks 1 100, , Reparasjon og vedlikehold Klubbhytte , , Kontorrekvisita 4 000, Data/EDB Kostnad 3 000, Aviser, tidsskrifter, bøker og lignende 1 000,00 0

14 6900 Telefon\Internet\sms 8 000, , Porto 2 500, , Servering/Representasjon 2 000,00 942, Gave til Medlemer 1 000, Kontingent LIR 1 500, , Kontigent NDF , , Kontingent Vestfoldkretsen 1 500, Leie av svømmehall 7 000, , Aktivitetstiltak 5 000, Nyanlegg , , Sikkerhetsutstyr VHF/O2/Dykkeflagg 5 000, , Møter 6 000, Dykketing/Ledermøte 5 000, , Diverse utgifter 1 000, Gebyrer, digipass osv 1 000, , Renteinntekt, skattefri ,00-625, Rentekostnad, ikke fradragsberettiget 0 0, Usikker ,00 Inntekter ,00 Utgifter ,00 Over-/underskudd ,00

15 Innstilling fra valgkomite Styret: Leder: Jan Kirkemyr På valg for 2år Nestleder: Per Arne Øvrum Ikke på valg Kasserer: Simen Boye Johannesen (Thorstein trekker seg) På valg 1år Sekretær: Sverre Magnus Gutterød På valg 2 år Styremedlem: Malin Holm Styremedlem: Bjørn Arve Andersen Varamedlem: Nina Helene Aasen Varamedlem: Gry Åsne Yri Mathiesen På valg for 2år Ikke på valg På valg for 1år På valg for 1år Hva gjelder kjønnskvotering må det søkes om dispensasjon fra forbundet. Styret står for øvrig fritt fra valgkomitéens side til å omorganisere seg innad slik at kvotering kan oppnås etter årsmøtet. Valgkomiteen oppfordrer det nye styret til et godt samarbeid gjennom godt fordelte arbeidsoppgaver, slik at den enkelte vil få inspirasjon til å yte til klubbens felles beste. Til slutt ønsker vi å minne om at alle medlemmer av styret er frivillig valgt til oppgavene, og at det er viktig å ha det hyggelig på møtene. Diverse trivselstiltak kan være en viktig faktor i styrets arbeide, slik at medlemmene vil føle seg inkludert og ivaretatt. Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Mikael Skaara Andreas Losnegård Liv åse Schjerven Varamedlem: Runar Eriksen Revisorer: Henriette Schau Knut Vidar Christiansen