Saksliste Årsmøte Larvik Dykkeklubb

Transkript

1 Saksliste Årsmøte 2015 Larvik Dykkeklubb Saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette kontingent for Vedta Larvik dykkeklubbs budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg a) Leder, nestleder og sekretær b) Styremedlem og 2 varamedlem. c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. 11. Avslutning. LDK Årsmøte 2015, 7.mars

2 Agenda: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Publisert på nettsiden og facebook og sendt via mail. Forslag til foretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger. Se vedlegg 1 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Se vedlegg 2,3,4 6. Forslag og saker Innkomne forslag: Forslag 1 Alle dykkere som er medlem i en dykkerklubb i Vestfold, kan dykke hos de andre dykkerklubbene til klubbpris. Se vedlegg 5 Forslagstiller: Gøran Hauptmann Styrets innstilling: Styret er foreløpig positive til forslaget 7. Fastsettelse av kontingent for 2016 Medlemskontingenten foreslås uendret til 350,- pr. år. Kontingent for barn/ungdom, husstandsmedlem og støttemedlem foreslås uendret til 50,- pr. år. Se vedlegg 6. LDK Årsmøte 2015, 7.mars

3 8. Vedta Larvik Dykkeklubbs budsjett. Se vedlegg 7 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Se vedlegg Valgkomiteens innstilling: Se vedlegg 9 Leder (2 år) Nestleder (1 år) Sekretær (2år) Kasserer (ikke på valg) Styremedlem (1 år) Varamedlem 1 (1 år) Varamedlem 2 (1 år) Båtansvarlig Kompressoransvarlig Sikkerhetsansvarlig Revisor 1 Revisor 2 Neste års valgkomité: Leder Medlem 1 Medlem 2 Varamedlem 11. Avslutning. LDK Årsmøte 2015, 7.mars

4 Sak 4 Vedlegg 1 Årsberetning for Larvik Dykkeklubb. Året 2014 Styrets sammensetning Leder: Åsmund Ryningen Nestleder: Henriette Schau Kasserer: Simen Boye Johannessen Sekretær: Erina Bryn Kjær Styremedlem: Jan Kirkemyr Varamedlemmer: Knut Henriksen, Bjørn Arve Andersen Øvrige Valgkomité: Kjetil Viker, Hugo Sandholmen, Bjørn Arve Andersen Revisorer: Thorstein Christiansen, Thomas Nilsson Styrets arbeid Styremøter Det har vært avholdt 11 styremøter og 90 saker har blitt behandlet i perioden for det sittende styret. Det har blitt arrangert 33 loggførte båtturer. Styret har: Oppdatert og driftet hjemmesider Driftet facebook siden Holde kontinuerlig regnskap Avholdt klubbkvelder Organisert trening i svømmehall Utført diverse dugnader Diverse innrapportering til idretts Norge/myndigheter Diverse søknader om stønad/støtte. Arrangert utleie av klubbhus Arrangert krabbefest, julebord og nyttårsfest. Ferdigstilt nytt trimix blenderapparat Gjennomført nye tiltak for ned vask av klubbhus Kjøpt ny klubb båt med henger Kjøpt inn ny booster Med mer.. LDK Årsmøte 2015, 7.mars

5 Klubbens eiendeler Antall Utstyr: 1 Gummibåt Zodiac 24 SRMN mod, med Evinrude båtmotor 200HK 1 Båthenger type Brendrup med boggi 1 Klubbhus med dobbel garasje 1 Alarmanlegg med kortleser 1 Kompressor 240L Commander E Mod Kompressor 240L Commander E Mod Flaskebank 50 l m/ røropplegg 1 Booster 1 Bensinmotor Honda til kompressor 1 55 HK Mercury mod Gummibåt type Zodiac 470 m 1 Gummibåt type Bombard C5 mod Mercury 55HK, kort stamme, mod Båthenger type Foglestad mod Båthenger type Brendrup mod Enmanns trykkammer type Nemrod mod O2-koffert 2 VHF radio Mod Diverse Sjøkart 10 Sett fridykker abc utstyr 8 Sett våtdrakter junior (drakt, hette, sokker, hansker, blybelte) 1 Anne dukke 1 Gardena slange, kobling og rulle 2 Ekstra bensintanker 1 Boks med diverse tau og bøyer 1 Skyllekar på utsiden. 1 Trimix blandarapparat 1 Lang fylleslange Kontor utstyr og annet inventar 1 Brukt pc, Dell 1 Brukt flatskjerm til pc, Dell 1 Overhead projektor med 2 stk. lerret. 1 Projektor ASK (Kjøpt nyoverhalt 2009), med lerret. 1 Datamaskin AMD 1,7 Mhz (Kassert, erstattet med "ny" fra SvDK) 1 Multifunksjons maskin. Rex- Rotary SP C210SF 1 Brother HL-1230, Serie printer 1 Oppvaskmaskin type Electrolux. (Kjøpt ny 2008) 2 Bruskjøleskap enkelt 1 Kombiskap (Kjøpt ny 2009) 1 Mikrobølgeovn 1 Dekketøy til 60 personer 1 OB Wiik, # & #803382, krabbetelt 1 Vaffeljern 1 Kiosk kasse 1 Elram smørbrødgrill LDK Årsmøte 2015, 7.mars

6 8 Madrasser 1 Sofa, bord, stol. 18 Gardinfag 60 Stable stoler. 8 Bord 6 Dukar 60 Stoltrekk 2 Entre møbler Skostativ, Klesstativ. 1 Lamineringsmaskin Leitz PH12 72 Koppar 72 Skåler 72 Asjetter 72 Tallerknar 72 Desserttallerknar/suppeskåler 2 Kaffekanner Antall Utstyr: fra SvDK 1 Kompressor Coltri Sub MCH-16/ET 2 80 liter NITROXbank 3 50 liter NITROXbank 1 Fyllevippe O2 1 Fyllevippe He 0 Dekanteringsslange (1 meter) STJÅLET! 1 Diverse slanger/gassutstyr/fylleutstyr 0 Teledyne Mixcheck He/O2 analysator STJÅLET! 0 Teledyne AD300 O2 analysator STJÅLET! 1 Verktøykasse med diverse verktøy 4 Claes Ohlson lykter 18 Snorkler (Barn/Voksne) 11 Dykkemasker (Barn/Voksne) 16 Svømmeføtter (Diverse størrelser) (Helfot) 1 O2-koffert 4 Våtdrakter 1 Diverse Sjøkart 1 Overflatebøye 1 Bakk med diverse tauverk 1 Anne dukke 1 Dykkeleder koffert (Pelicase) (Mangelfull) 1 Portable Fishfinder i Pelicase 1200 Kontor utstyr og annet inventar fra SvDK 1 Projektor Benq MP623, + takoppheng med kabler 1 Lerret til projektor 1 Whiteboard 1 Multifunksjons maskin. Oki B2500 MFP Sv./hvit 1 Datamaskin Dell P4. 1 Kombikjøleskap m/frys AEG 1 Komfyr Zanussi LDK Årsmøte 2015, 7.mars

7 1 Div. kontorutstyr 1 Div. fordelere/skjøteledninger 1 Vandrerpris (Natthus) 1 Møtebord m/stoler 2 Bokhyller 1 Glassmonter 1 Arkivskap 1 Kontorstol 1 Div. NDF/CMAS tøymerker/pins 1 Div. CMAS bøker 1 Div. bøker Årsrapport fra komiteene i Larvik dykkeklubb 2014: Årsrapport fra Fridykkergruppa 2014: Fridykkergruppa har ikke hatt noen aktivitet i Årsrapport Skoleansvarlig 2014: Det er ikke holdt kurs i klubbregi Dykkeleder kurs er utsatt til sommeren Jan Kirkemyr Skoleansvarlig Årsrapport kompressoransvarlig 2014 I år har vi fått nitrox kompressoren opp å gå. Vi har montert blandebatteriet for nitrox og trimix, og det er holdt kurs i bruk av kompressor og blandebatteri. Vi har hatt luftanalyser fra alle kompressorene i år, og de er godkjent. Vi har også kjøpt en booster. Boosteren er kommet, men det mangler noe utstyr før den kan brukes. Det er bestilt. Vi hadde analysatorer, både for nitrox og for trimix, men de er forsvunnet fra rommet til nitrox kompressoren. Tapet er meldt til politiet og vi krever oppgjør fra forsikringsselskapet hvis utstyret ikke snart kommer til rette. Etter denne hendelsen er det besluttet å montere lås på døren til dette rommet. Bjørn Arve Andersen Kompressor ansvarlig LDK Årsmøte 2015, 7.mars

8 Årsrapport fra Arrangementskomitéen 2014 I året som har gått har vi hatt mye god aktivitet i klubben. Det har blitt arrangert flere fester og dykketurer, og vi håper å få til enda mer aktivitet i året som kommer, både over og under vann. Det som har skjedd i 2014/2015 er: Pinsetur, 6-9 juni, gikk til Langøytangen fyr, vi var i alt 9 personer som var innom i løpet av helga enten på dagstur eller for hele helga, hvor av 6 dykket. Det ble gjennomført 7 dykk til forskjellige destinasjoner. Sola skinte stort sett hele helga, og vi kosa oss med dykking, god mat, god drikke og godt samvær. Krabbefest 30 august, her var det totalt 20 stk som møtte opp, noen til mat og fest og noen til bare fest. I god tradisjon hadde vi vært ute og plukket krabber tidligere på dagen, her var det dessverre bare to dykkere som stilte, men de gjorde en super innsats og skaffet nok krabbe til alle! Dessverre fant vi ut at ikke alle krabbene var like bra, så vi måtte ty til litt reker vedsiden av. Høsttur september, ble dessverre avlyst grunnet for få påmeldte. Vi kommer selvsagt til å prøve igjen i år og håper interessen er litt større da. Diversnight 6 november, her var det 4 stykker som møtte opp, men dessverre bare 1 av de 4 som hadde tenkt å dykke, så vi kosa oss med kaffe og kaker på land og skravlet et par timer i stedet. Håper flere stiller så vi faktisk kommer oss i vannet i år. Julebordet 29 november, her var det 19 deltagere. Vi spiste tradisjonell julemat, med ribbe, medister og riskrem. Og selvsagt øl og akevitt. Nyttårsfesten 31 januar, her var det 16 deltagere og det ble servert nydelig spekemat. Henriette Schau Arrangement komité Årsrapport WEB ansvarlig 2014 Hjemmeside I 2014 har vi jobbet for å få hjemmesiden opp og gå. Den er nå ryddet godt opp i, og er igjen i bruk. Alle i styret har fått tilgang til å publisere og redigere, og målet er at alle dykkeledere og personer med verv i klubben skal få en bruker og publiseringsrett. Vi kommer til å fortsette å bruke denne siden i året som kommer, parallelt med facebook-siden vår, både for nyhetsoppdateringer, arrangementer, dykkeleder lister, turer og annet. Henriette Schau Nestleder Årsrapport fra Båtansvarlig: 2014 har vært et begivenhetsrikt år. LDK har som kjent gått til anskaffelse av en Zodiac SRMN 730. Dette er vi veldig fornøyd med og gleder oss til 2015 sesongen. Ut over dette har driften av de gamle båtene gått problemfritt ut over noe vedlikehold. Utfordringen for kommende år blir å lage fornuftige rutiner, for driften av den nye båten. Samt hva som skal gjøres med de gamle. LDK må være forberedt på større kostnader hva gjelder vedlikehold i årene som kommer. Bendik Eliassen Båtansvarlig LDK Årsmøte 2015, 7.mars

9 Årsrapport fra Sikkerhetsleder Nok et år er forbi, med minner fra en fin sesong blant tang og tare og spennende vrak. Det ikke er innrapportert noen skader eller hendelser til sikkerhetsleder året som var, men det har vært noen små hendelser som gikk bra. Jeg har diskutert litt i ettertid med personene over hva som kunne vært gjort annerledes i slike situasjoner. Vi har alle noe å lære av slike hendelser, som kan være fint å diskutere på kurs eller klubbkvelder uten at noen skal føle seg hengt ut av det. Det er ennå ikke satt opp noen dykkelederlister for 2015 (Det er fortsatt plass! :) ). Jeg håpet på å få inn nye folk fra kurs på lista vår, men kurset ble avlyst. Båten vi har kjøpt inn, er raskere, tyngre, og noe større ansvar å være dykkeleder på, så jeg vil ha styres innstilling på bruk av denne båten før vi benytter den til klubbdykk. Det bør også muligens gis opplæring i bruk av båten, fortøyning og generell sikkerhet rundt dette. Jeg har prøvd å få til turer etter at båten har blitt satt ut, men det har vært liten respons og noe vær forbeholdt. Vi har promotert turer på facebook siden vår, noe som jeg syntes har fungert bra, og ser frem til å kunne promotere det på også. Jeg har og sett på hvordan en dykkeleder skal prøve å gjøre sitt dykk mer attraktivt for andre og hvordan promotere det best mulig, og har begynt å lage en perm over vrak og attraktive dykkeplasser vi har i nærområdet som skal gjøre det lettere for dykkeleder og dykkere å finne steder å dykke. Jeg tar gjerne imot steder fra folk og legger jeg dem inn. Noe utstyr burde vært oppgradert. Vi har nå 3 stk vhfer med mulighet til å kalle nødkanal 16. To av de har gåent batteri, og den som fulgte med båten har defekt ladestasjon i båten, i tillegg har batteriet en varighet på maks 1 time. NDF har fått til at vi har en egen dykkekanal som er på MHZ, noe som våre vhfer ikke kan ta inn. Så kanskje disse burde vært byttet ut til nyere type. Vi har og en O2 flaske som er på trykkprøving. Jeg har monter flaggholder med dykkeflagg på den nye båten. Det er laget en ny og bedre dykkelederperm, denne får sin egen koffert med litt kjekt å ha utstyr til dykkelederen. Vi har dykkere på ulike nivåer og det er viktig at vi møter alle disse gruppene på en inkluderende måte. Dette for å opprettholde en bred medlemsmasse og en aktiv dykkegruppe på best og sikrest mulig måte. Tom Ivar Rismyhr Sikkerhetsansvarlig Styrets arbeid og aktivitet i året 2014 Oppsummering av 2014 Larvik Dykkeklubb har i 2014 gjennomført ein påsketur, pinsetur og ein liten hausttur. Sistnemnde vart riktignok kraftig redusert sidan den opphavlege turen ikkje vart noko av, men det vart i allefall dykking. Klubben har også hatt Gjøvik Dykkeklubb på besøk og tok dei med til m.a. Lærdal. Tilsaman har det vorte køyrt 33 båtturar dette året. Det har vorte gjennomført to dugnadar på klubbhuset der mykje godt arbeid og god innsats har vorte lagd ned. Klubben har også inspisert kjettingar til moring for eigarane av Karistranda båthamn. Styret har gjennomført 11 møte og sett på 90 saker. Larvik Dykkeklubb bestemte seg på årsmøtet 2014 for å kjøpe ein ny båt til ikkje meir enn kr. Styret utnemnde ein båtkomité som gjorde ein god jobb for å finne ein aktuell båt til ein god pris, og i desember 2014 vart båten KJAPP kjøpt av Vestmar Båtopplæring i Kragerø. LDK Årsmøte 2015, 7.mars

10 Inkludert i kjøpet var også ein båthengar. Det er forventa at båten skal aktivt brukast i 2015 og framover. Klubben har også kjøpt ein ny booster som snart skal takast i bruk. Ved utgongen av 2014 hadde klubben 149 medlemar og av desse 21 juniormedlemar. Dette er ei oppgong frå i fjor, og styret håpar at dette talet skal halde fram å vekse. Særleg andelen av juniormedlemar. Styret trur på eit godt og aktivt dykkeår i Åsmund Ryningen Formann LDK Medlemstall Medlemstall for år 6-12 år år år 27 år og Totalt eldre Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt LDK Årsmøte 2015, 7.mars

11

12 Sak nr. 6 Vedlegg 5 Forslag 1 Hei, Viser til samtaler med Henriette Schau, LDK, og Jon Bruu, Roy Dahl, HUK og styret i SDK. Undertegnede foreslår at klubbene behandler følgende forslag på respektive årsmøter: Alle dykkere som er medlem i en dykkerklubb i Vestfold, kan dykke hos de andre dykkerklubbene til klubbpris. Min opplevelse av klubbenes situasjon på det nåværende tidspunkt, er at man sjelden opplever at klubbturene er fulle, og at planlagte turer med jevne mellomrom blir avlyst på grunn av manglende påmeldinger. Målet med den foreslåtte ordningen er å øke dykkeaktiviteten i fylket ved at klubbenes medlemmer får tilgang til flere planlagte dykketurer, nye dykkesteder og nye dykkebuddies. Samtlige av klubbene har vært positive til forslaget i de innledende samtalene. Det er naturlig nok kommet opp spørsmål om hvordan dette vil påvirke medlemsmassen i de respektive klubbene, men det er vel rimelig å anta at de fleste medlemmene i klubbene naturlig hører hjemme i byen de bor i. Videre er det viktig at førstemann-til-mølla prinsippet gjelder ved påmelding, og at ikke klubbenes medlemmer favoriseres dersom turer blir fullbooket. Alle svarene tror jeg ikke vi får før vi prøver dette ut. Ved å kalle dette en prøveordning, kan vi bruke dette året på å gjøre oss opp en oppfatning av hvorvidt ordningen fungerer. Forslag til vedtak: Medlemmer i andre dykkerklubber i Vestfold gis anledning til å dykke med klubben til medlemspris. Ser frem til mye bra dykking i sommer! Med vennlig hilsen Gøran Hauptmann M:

13 Sak nr. 7 Vedlegg 6 Fastsettelse av kontingent for 2016 Medlemskontingenten foreslås uendret. (350,- pr. år). Kontingent for barn/ungdom, husstandsmedlem og støttemedlem foreslås. ( 50,- pr. år).

14 Sak 9 Vedlegg 8 Organisasjonsplan for Larvik Dykkeklubb Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Varamedlem 1 Varamedlem 2 Båtansvarlig Kompressoransvarlig Sikkerhetsleder (Hytteansvarlig) (Skoleansvarlig) (Arrangementskomité)

15 Sak 10 Vedlegg 9 Valgkomiteens forslag til nytt styre i LDK årsmøtet 2015 Følgende kandidater er foreslått Leder Henriette Schau (for 2 år) Nestleder Gøran Hauptmann (for 1 år) Kasserer Simen B. Johannessen (ikke på valg) Sekretær Styremedlem Bjørn Arve Andersen (for 1 år) Styremedlem Malin Holm (for 1 år) Varamedlem Gry Åsne Yri Mathisen (for 1 år) Varamedlem Knut Henriksen (for 1 år) Gjøran Hauptmann kommer inn som nestleder, siden Henriette har sagt ja til leder vervet. Han blir da valgt for 1 år. Malin Holm ønsker ikke være sekretær, men styremedlem. Valgkomité overlater det nye styret med å fordele oppgavene. Båtansvarlig Bendik Eliassen (for 1 år) Kompressoransvarlig Bjørn Arve Andersen (for 1 år) Sikkerhetsansvarlig Tom Ivar Rismyhr (for 1 år) Revisor 1 Bjørn Aasrum (for 1 år) Revisor 2 Thorstein Christiansen (for 1 år) Valgkomité 2014 Leder Medlem Medlem Kjetil Viker Bjørn Arve Andersen Hugo Sandholmen