Årsberetning for Larvik Dykkeklubb. Året 2010

Transkript

1 Årsberetning for Larvik Dykkeklubb. Året 2010 Styrets sammensetning Leder: Lene Borgersen Nestleder: Liv Åse Schjerven Kasserer: Simen Boye Johannessen Sekretær: Espen Tutvedt Styremedlem: Bjørn Uno Østlie Varamedlemmer: i Valgkomité: Bendik Eliassen, Ronny Smith Bakkane, Bjørn Aasrum. Revisorer: Anne Margrethe Hagejordet, Bjørn Aasrum. Styrets arbeid Styremøter Inneværende års styrearbeid har vært tungt pga liten aktivitet i klubben. Vi har ikke hatt fulltallig styre, noe som har redusert vårt engasjement og mulighet for delegering. Det har også vært utskifting i styret i løpet av året, noe som har gjort styret sårbart og ustabilt. Styrearbeidet har allikevel blitt utført på en god måte. Det har vært avholdt 9 styremøter og 100 saker har blitt behandlet. Styret har: Sendt ut 3 Bunn & Grunn. Opprettet og driftet hjemmesider Holde kontinuerlig regnskap. Avholdt 2 dugnader Hatt besøk av DSB Avholdt klubbkvelder Organisert trening i svømmehall Deltagelse på møter i andre utvalg Deltagelse på samarbeidstreff på Hvasser Oppdatert reglene i følge NIF Leder og Kasserer i klubben har deltatt ved Dykketinget i Stavern. Leder har deltatt ved 2 møter i VDK og et møte angående Regelverk i regi av Larvik Idrettsråd. Nestleder har deltatt på møte i kommunen angående støtte. Det har vært holdt 48 klubbkvelder hvorav 2 ble forbeholdt forefallende dugnadsarbeid og et til klubbutvikling med besøk fra NDF. Vi har hatt besøk av DSB Direktoratet for sikkerhet og beredskap. Noen små utbedringer ble foretatt, ellers var de fornøyde. Det har vært trening i svømmehallen på søndager og mandager i samarbeid med Svenner dykkeklubb. Besøkende har variert sterkt, med 20 deltagere på det meste. Webredaktør har vært Lene Borgersen. Styret har deltatt på samarbeidstreff med de andre dykkeklubbene i Fylket. Dette ga inspirasjon og samarbeidsånd til klubbene. LDK` s lover og regler er oppdatert etter NiF` s siste oppdatering. Larvik dykkeklubb årsmøte 13. februar

2 Klubbens eiendeler Antall Utstyr: 1 Klubbhus med dobbel garasje 1 Alarmanlegg med kortleser 1 Kompressor 240L Commander E Mod Kompressor 240L Commander E Mod Flaskebank 50 l m/ røropplegg 1 Bensinmotor Honda til kompressor 1 55 HK Mercury mod Gummibåt type Zodiac 470 m 1 Gummibåt type Bombard C5 mod Mercury 55HK, kort stamme, mod Båthenger type Foglestad mod Båthenger type Tredal mod Enmanns trykkammer type Nemrod mod O2-koffert 2 VHF radio Mod Diverse Sjøkart 10 Sett fridykker abc utstyr 8 Sett våtdrakter junior (drakt, hette, sokker, hansker, blybelte) 1 Annedukke 1 Gardena slange, kobling og rulle 2 Ekstra bensintanker 1 Boks med diverse tau og bøyer 1 Skyllekar på utsiden. Kontor utstyr og annet inventar 1 Overhead projektor med 2 stk. lerret. 1 Projektor ASK (Kjøpt nyoverhalt 2009) 1 Datamaskin AMD 1,7 Mhz 1 Multifunksjons maskin. Rex- Rotary SP C210SF 1 Brother HL-1230, Serie printer 1 Oppvaskmaskin type Electrolux. (Kjøpt ny 2008) 2 Bruskjøleskap enkelt 1 Kombiskap (Kjøpt ny 2009) 1 Mikrobølgeovn 1 Cd spiller 1 Liten tv 1 Dekketøy til 60 personer 1 OB Wiik, # & #803382, krabbetelt 1 Vaffeljern 1 Kiosk kasse 1 Elram smørbrødgrill 10 Madrasser 1 Sofa, bord, stol. 18 Gardinfag 60 Stable stoler. 6 Bord 2 Entre møbler Skostativ, Klesstativ. Larvik dykkeklubb årsmøte 13. februar

3 Årsrapport fra komiteene i Larvik dykkeklubb 2010: Årsrapport fra Fridykkergruppa 2010: Fridykkergruppa har ikke hatt noen aktivitet i Tryggve Karlsen Årsrapport fra beredskapsgruppa 2010 Det er avholt et møte hvor ny beredskapsliste ble diskutert, samt holdninger under en eventuell aksjon. Demonstrasjon av undervannsutstyr. Beredskapsliste har ikke blitt revidert. Ellers har det ikke vært noen aktivitet. Leder: Bjørn Aasrum Årsrapport kompressorer Kompressorene har gått lite timemessig og vanlig filter bytte og etterfylling av olje er utført. Det er byttet holdeventil på den eldste pressen. På turfyllepanelet er det byttet kraner, manometer og slange. Kraner på flaskebank fungerer godt. Når det gjelder luften er den bra når det gjelder oljer - gasser og vann, men det blir jo aldri kontrollert om det er partikler i luften. Det er det dessverre, fra de hjemmelagde filterpatronene kommer det støv fra tørkestoffet i slanger og flasker og ventiler. Dette støv kan på sikt tette filtrene i pusteventilene. Originalpatroner til den type presser vi har, er ganske dyre og da må en se på kostnadene til luftfylling. Mulig ombygging av originalpatroner til selvfylling ville vært et bedre alternativ enn de vi bruker i dag. Inntekter på kompressor: I år har vi fått inn 17363,- (totalt 9422,- i 2009) Pressene har blitt brukt totalt 89 timer. Kompressoransvarlig Hugo Sandholmen. Årsrapport Webansvarlig: Websiden har blitt jevnlig blitt oppdatert med nyheter, arrangementer, dykkelederlister og vaskelister. Alle sidene er gått igjennom for å se om noe av stoffet er foreldet. Generelle stillingsinstrukser ble krevd oppdatert slik de praktiseres pr. d.d. av DSB med navngitte verv. Teksten er modifisert, endringer i grønt. Alle prosedyrer er hentet fra NDF` s sider, som dykkejournal og sikkerhetsprosedyrer. Kalenderen er også oppdatert, slik at folk kan se om hytta er utleid og hvilke aktiviteter som er når. Det er jevnt over mange på websiden vår, dvs. den er hyppig lest. 32 brukere. Bare medlemmer kan være registerte og logge seg inn for å få medlemsinfo. De som ønsker kan legge inn eget bildemateriell, historier fra turer osv. Dette har blitt gjort av enkelte medlemmer. Simen og Lene har stått for oppgradering av CMS `en ved oppdateringer. Ved Lene Borgersen Bunn og Grunn 2010: Det har blitt gitt ut 3 utgaver av Bunn og Grunn i år, i digital versjon. Klubben har spart 10000,- i utgifter på å sende ut digital versjon av B&G. Mye arbeide er også spart, i tillegg til miljøet. Bunn og Grunn som artikkel på web har flest treff, med 1986 treff. Det har blitt sendt ut lenke til B&G på mail, men også som Word og Pdf format. Avisansvarlig er usikker på om Larvik dykkeklubb årsmøte 13. februar

4 avisen skal bestå i den formen den er nå, sendes ut i papirformat, eller omgjøres til hyppigere nyhetsbrev. Saken ønskes diskutert på årsmøte for tilbakemelding fra medlemmene. Ved Lene Borgersen Årsrapport fra Hyttekomiteen 2010 Komiteen har bestått av: Simen, Knut, Hugo, Liv Åse. Det har blitt avholdt et møte. Det har blitt avholdt 2 dugnader. Toalettet nede har blitt reparert flere ganger. Tak stolpe som har seget har blitt utbedret, men er ikke ferdig reparert. Dør til bad oppe ble innkjøpt, men passet ikke. En midlertidig dør har blitt montert på badet oppe. Nye tallerkener og glass er kjøpt inn som supplement til kjøkken. Hytta har vært utleid 12 ganger, mot 16 i fjor. Styret avgjorde på møte at hytta bare skulle leies ut til rolige arrangementer ut året, som en prøveordning, pga mye jobb og slitasje på hytta. De som allerede hadde bestilt fest fikk avholde dette. Utleie ordningen har fungert fint, og det har vært rolige former med hensyn til dette. Klubben har tjent 12200,- kr på utleie i år, til 15100,- i fjor. Planer for neste år: Beise ferdig hytta og få opp bokstavene og skilt igjen. Jekke opp takhjørnet, Skifte dør på badet oppe, Utbedre takrenner, Rydde ute og inne. Dele av storstue oppe. Lage et rom til nede. Gjerde på terrassen må utbedres, Alarmanlegg skal separeres mellom etasjene. Nøkkel til ytterdør oppe skiftes til systemlås. Gammelt låssystem bygges om. Nøkkelkort tilbakestilles. Ventilasjon av presse rom. Gulv i garasjen: Testes ut med boring av hull i gulvet. Ev. avretting av gulv nede. Vindu på kontor bør byttes Garasjeporter må justeres Simen Årsrapport fra Arrangementskomitéen 2010 Nyttårsfest ca 12 stk. Pinsetur til Skottevig brygge. 17 deltok. ST. Hans dykk med grilling på Gonstranda. Krabbefest med krabbedykk 11 betalende gjester. 8 dykket. Mange møtte opp senere på kvelden. Høsttur til Portør, 14 deltok. Julebord 11 betalende gjester. Diversnight. 6 dykkere i vannet, + overflateberedskap. Totalt 14 oppmøtte. Planer for 2011: Årsmøte med fest etterpå: 12.februar. Pinsetur gjøres om til Kr. Himmelfartstur: 2 5. juni, pga sen pinse. Larvik dykkeklubb årsmøte 13. februar

5 St Hans dykk med grilling. 23.juni. Familietur til Svenner ved Ronny Bakkane. Utvidet krabbefest der andre vestfoldklubber inviteres. 29. april 1. mai Høsttur september. Julebord 19. november, Diversnight 1. desember. Nyttårsfest med dykk: 21. januar Klubben skal også arrangere treff for Vestfoldklubbenes styrer og engasjerte som ønsker å delta for å finne flere samarbeidsarenaer. Treffet blir i 29. april 1. mai på Gon. Overnatting ved Gon Camping. Ved Liv Åse Schjerven Årsrapport fra Skoleavdelingen 2010 Det ble sendt ut anbudsforespørsel til 5 instruktører. Ingen av disse hadde mulighet. Vi samarbeidet da med Svenner, og sendte interesserte elever dit. 1 påmeldt ble sendt til Svenner. Eleven blir medlem i begge klubber det første året. Marinbiologikurs ble forsøkt igangsatt, men ble avlyst pga for få påmeldte. Planer for 2011: Cmas * kurs. Emnekurs i samarbeid med Vestfoldklubbene Dykkelederkurs. Ved Liv Åse Schjerven Båt komité: Utgikk pga lite aktivitet i klubben. Noe arbeid er allikevel nedlagt her, og kan tas opp igjen senere. Hugo, Celina, Simen, Tom Ivar og David var i komiteen. Årsrapport fra båt ansvarlig: Begge båtene har vært på service og var ok sist jeg sjekket. Men lys og det elektriske anlegget på hengerne må byttes (anbefales sterkt) Lyset på hengeren til Zodiac' n ble renovert av Knut, Simen og Hugo. Bombard: Trenger jording. Båtene har blitt brukt 18 ganger i 2010, mot 49 ganger i hilsen Knut L Henriksen Årsrapport fra Sikkerhetsleder: Dykkeåret 2010 ble gjennomført uten innrapporterte hendelser. Dette kan tyde på at klubben har ansvarsfulle dykkere og gode rutiner. Sikkerhetsleder har syndet mot vedtektene til klubben og det er ikke gjennomført sikkerhetskurs som pålagt. Videre er arbeidet med evt revidering av dykkeleder og sikkerhetsinstruks ikke gjort da dette var et ønske fra leder. Dette blir en utfordring i 2011 sesongen. Larvik dykkeklubb årsmøte 13. februar

6 O2 utstyr er kontrollert og etterfylt, det er gjort noen mindre innkjøp fra NDF, dykkelogger og varslingsplaner. 2 dykkeflagg innkjøpt. Hvis årsmøtet ikke lenger har tillit til sittende Sikkerhetsleder grunnet overstående rapport. Bes det om at dette blir gjort kjent ved valg for 2011 av Sikkerhetsleder. Dette hvis nåværende Sikkerhetsleder blir forespurt om gjenvalg. Sikkerhetsleder: Ved Bendik Eliassen Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret er ikke fornøyd med utviklingen av kursing, men ser at dette er ressurskrevende med så få aktive i styre og stell. Styret må se sin begrensning i fh til aktiviteter i klubbregi så lenge aktivitetsnivået er så lavt som det har vært i år. Styret er allikevel fornøyde med gjennomføringen av de sosiale og dykke fremmende aktiviteter som LDK har tradisjon for å gjennomføre. Samarbeidstreffet på Hvasser gav også ny giv til videre arbeid fremover. Leder: Lene Borgersen Medlemstall Medlemstall for år 6-12 år år år 26 år og Totalt eldre Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt Larvik dykkeklubb årsmøte 13. februar

7 Økonomi (resultatregnskap med balanse) Kontrollkomiteens beretning 1 Klubber med profesjonell registrert/statsautorisert revisor må ha en valgt kontrollkomité. i Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes i idrettslagets lover. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver, således at man isteden for å velge tre styremedlemmer kan velge for eksempel kasserer, sekretær og materiellforvalter. 1 Kontrollkomiteens oppgaver står definert i NIFs lov Larvik dykkeklubb årsmøte 13. februar