Gjesdal Dykkeklubb Årsmøte 2018

Transkript

1 Gjesdal Dykkeklubb Årsmøte 2018 Agenda og saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent (er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. (vedlegg 1) 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. (vedlegg 2) 6. Behandle forslag og saker. 1. Starte opp undervannsrugbylag/avdeling (vedlegg 3) 7. Fastsette medlemskontingent og fyllekortavgift. (vedlegg 4) 8. Vedta idrettslagets budsjett. (vedlegg 5) 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. (se eget vedlegg til mailen) 10. Foreta følgende valg: 1. Leder og nestleder. (vedlegg 6) 2. 4 styremedlemmer og 1 varamedlem (vedlegg 6) 3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. punkt revisorer. (velges blant de oppmøtte) 2. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. (vedlegg 7) 3. Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (vedlegg 8) 11. Ordet fritt/diverse informasjon

2 Vedlegg Vedlegg 1, årsberetning/årsmelding: Årsmelding 2017 Styret i Gjesdal Dykkeklubb har i 2017 bestått av: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ludvig F. Aarstad Torbjørn Madland Morten Trulsen Trond Even Lunde Mattis Langheim Ronny Holm Varamedlem Anders Risa Styret har hatt styremøter hver første torsdag i måneden. Hva vi har kost oss med i 2017: Dugnaden i Kongeparken Camping gikk av stabelen som normalt. Grunnet negativ trend og nedgang i besøkene på campingen ble det i år redusert vakttimer, som førte til at Gjesdal Dykkeklubb sto for vaktholdet alene uten våre venner fra Egersund Undervannsklubb. Helgen gikk over all forventning uten noe tull, tross halverte vakter. Ryddeaksjoner Det ble i 2017 avholdt 2 ryddeaksjoner i forbindelse med avtalen mellom klubbene og NDF. Første aksjon ble holdt under havnelangs på sommeren, noe som ikke gikk så bra grunnet dårlig tilrettelegging og mye båttrafikk. Under evaluering av dette i ettertid kom vi frem til at dette var første og siste gang. Den 2. ryddeaksjonen som ble avholdt var i høst hvor vi kombinerte dette med en tur til Torbjørn s hytte på Hjelmeland, hvor vi ryddet under den kommunale kaien på lørdagen og hadde sosialt samvær resten av helgen. Det var bra oppmøte fra Gjesdal Dykkeklubb på begge aksjonene og ryddeaksjonene ga en god pott i kassen til klubben som viser godt igjen på klubbens økonomi. Dykkeledergruppa Dykkeledergruppa besto i 2017 i hovedsak av 7-8 medlemmer. Dessverre så gikk et medlem av gruppa tragisk bort i 2017, noe som gikk inn på oss alle. Dykkene ble stort sett avholdt med varierende deltakelse fra medlemsmassene og noe fra venneklubber.

3 Beachweek Norwegian Outlet I juni holdt vi et lite PR-stunt utenfor Norwegian Outlet, hvor vi rigget oss til med det store bassenget til NDF og kjøre «dykkekonkurranse». Dette viste seg å være veldig mye arbeid i forkant og etterkant av stuntet, som ble meget bra gjennomført av ildsjeler i klubben. Her ser vi på muligheten for gjentakelse i Diversnight ble i 2017 også arrangert i Dirdal, noe som fungerte utmerket også denne gangen. Nytt av året hadde vi invitert medlemmer i både Stavanger Dykkerklubb og Havhesten Undervannsklubb. I tillegg fikk vi besøk av dykkere fra Sandes og Jæren Dykkerklubb. Arrangementet gikk over all forventning og vi fikk masse positive tilbakemeldinger fra deltakerne fra alle klubber med ønske om gjentakelse i Årsfesten I 2017 gjorde vi en ny vri på årsfesten hvor vi leide lokaler i Villmarksenteret og kom til dekket bord. Vi var totalt 22 deltakere på festen og maten smakte fortreffelig. Stemningen ble noe roligere enn tidligere da sofagruppene var litt for behagelige etter maten. Klubben fikk 12 nye medlemmer i løpet av 2017, mot 15 i Med dette ble vi totalt 57 medlemmer i personer løste fyllekort.

4 Vedlegg 2, regnskap: Sum driftsinntekter: ,72 Sum driftsutgifter: ,97 Lånekostnader: ,25 Driftsresultat: ,25 Kommentarer til regnskapet: Begge revisorene har gått gjennom regnskapet og hadde ingen kommentarer. Vedlegg 3, Sak 1: Oppstart av UV-Rugby lag/avdeling. Vi har fått en forespørsel fra Olaf Løvold (en utflyttet Egersunder) som har lyst å starte opp med undervannsrugby på Ålgård. Dette vil gi oss mer aktivitet i svømmehallen, samt en veldig grei rekrutteringsplattform. Så lenge det er en ildsjel som kan dra dette opp og frem, i samråd med styret, ser vi ingen problemer med det. Vi må opprette en underavdeling av klubben for UVR, som da må ha sitt eget styre og stell. Olaf har allerede interessenter som vil være med når dette starter opp. Olaf stiller på årsmøtet og holder et innlegg om dette. Vedlegg 4, fastsetting av medlemskontingent, fyllekortavgift og båtkort: Styret ser ingen grunn til å endre prisen på medlemskontingent, fyllekort og båtkort for 2018, og anbefaler å holde dette på dagens nivå: Medlemskontingent: 400,- Fyllekort: 500,- Båtkort: 800,-

5 Vedlegg 5, forslag til budsjett 2018: Driftsinntekter Denne perioden Neste periode 32 Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet , , Leieinntekt fast eiendom, utenfor avgiftsområdet ,00 0, Annen leieinntekt 2 385,00 0,00 36 Leieinntekt , , Annen driftsrelatert inntekt ,57 0,00 39 Annen driftsrelatert inntekt , ,00 Sum driftsinntekter , ,00 Driftsutgifter Denne perioden Neste periode Innkjøp av råvarer og halvfabrikata, høy avgiftssats ,97 0, Innkjøp av råvarer og halvfabrikata, middels avgiftssats - 19,90 0, Frakt, toll og spedisjon på innkjøp av råvarer og halvfabrikata - 79,00 0,00 40 Forbruk av råvarer og innkjøpte halvfabrikata , , Innkjøp varer under tilvirkning, høy avgiftssats - 200,80 0,00 41 Forbruk av varer under tilvirkning - 200,80-500, Innkjøp av varer for videresalg, høy avgiftssats ,24 0, Innkjøp av varer for videresalg, middels avgiftssats ,20 0,00 43 Forbruk av innkjøpte varer for videresalg , , Overtidsmat ,20 0, Annen personalkostnad ,40 0,00 59 Annen personalkostnad , , Leie lokale , , Renovasjon, vann, avløp o.l ,00-500, Lys , , Annen kostnad lokaler , ,00 63 Kostnad lokaler , ,00

6 640 0 Leie maskiner , , Annen leiekostnad , ,00 64 Leie maskiner, inventar mv , , Hjelpeverktøy - 560,00 0, Spesialverktøy ,00 0, Programvare årlig vedlikehold ,30 0, Rekvisita - 866,70 0, Arbeidsklær, ikke oppgavepliktig - 687,50 0, Verneutstyr - 486,00 0, Annet driftsmateriale - 225,00 0,00 65 Verktøy, inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres , , Reparasjon og vedlikehold bygninger ,48 0, Reparasjon og vedlikehold utstyr ,07 0,00 66 Reparasjon og vedlikehold , , Kontorrekvisita - 110,80 0, Møte, kurs, oppdatering o.l ,00 0,00 68 Kontorkostnad, trykksak o.l , , Telefon - 813,00 0,00 69 Telefon og porto o.l ,00-823, Drivstoff transportmiddel ,77 0,00 70 Kostnad transportmidler , , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig ,00 0,00 71 Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l , , Reklameartikler ,90 0,00 73 Salgs-, reklame- og representasjonskostnad , , Kontingent, ikke fradragsberettiget ,00 0,00

7 743 0 Gave, ikke fradragsberettiget ,00 0,00 74 Kontingent og gave , , Forsikringspremie ,00 0,00 75 Forsikringspremie, garanti- og servicekostnad , , Bank- og kortgebyr ,00 0, Annen kostnad, ikke fradragsberettiget ,21 0,00 77 Annen kostnad , ,00 Sum driftsutgifter , ,00 Driftsresultat Denne perioden Neste periode Driftsresultat , ,00 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Neste periode Renteinntekt bankinnskudd 240,75 0,00 80 Finansinntekt 240,75 0, Rentekostnad banklån , ,00 Omkostninger banklån , ,00 Avdrag banklån , ,00 81 Finanskostnad , ,00 Resultat Denne perioden Neste periode Resultat , ,00 Vedlegg 6, valg av nytt styre: Valgkomiteen har bestått av Margareth Holen (leder), Alexander Trulsen og Stein Hanssen. Kristin Eikeland har vært vara. Valgkomiteen har fattet sin innstilling på bakgrunn av innspill og intervju med sittende styre, samt en god porsjon magefølelse. Valgkomiteen har vektlagt at sittende styret har hatt en god utvikling gjennom året, dog med noe varierende deltagelse. Alle medlemmene av styret, inkludert vara, ønsker å stille til gjenvalg. Gjesdal Dykkeklubb har et relativt stort styre med tanke på antall aktive medlemmer. Likevel har vi dette året hele fire nye kandidater å velge mellom; Gaute Bjerk, Kristine Räfle, Oliver Klose og Ingve Gundersen.

8 Innstilling for nytt styre i Gjesdal Dykkeklubb 2018 er: Leder: Nestleder: Medlem: Varamedlem: Ludvig F. Aarstad Morten Trulsen Ronny Holm Torbjørn Madland Ingve Gundersen Kristine Räfle Oliver Klose Sandnes Margareth Holen Alexander Trulsen Stein Hanssen Vedlegg 7, representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. Det er kickoff for ryddeaksjoner 20. april og dykketing 21. og 22. april på Gardermoen. Representanten vi sender vil delta på begge, og styret foreslår å sende nestleder og primus motor for ryddeaksjonene Torbjørn Madland. NDF dekker reise og opphold for den som kommer på kickoff, og ved å bruke samme person på begge disse tingene vil klubben slippe å være med på reisefordeling og kun betale for overnatting lørdag til søndag + dagpakke søndag. Vedlegg 8, styrets innstilling til ny valgkomite. Styreleder har hatt dialog med valgkomiteen og har diskutert sammensetningen med styret. Dette er styrets innstilling til valgkomite for Leder: Kristin Eikeland Medlemmer: Gaute Bjerk Alexander Trulsen Varamedlem: Margareth Holen