Årsmøte 3.februar 2013

Transkript

1 Orienteringsgruppa, Os IL Årsmøte 3.februar Åpning Godkjenning av innkalling. Innkalling offentliggjort slik: Annonse i Arbeidets Rett, via e-post og på o-gruppas hjemmeside. Valg av møteleder: Ragnhild Dåsnes Valg av referent: Kristin Akeren Westum Valg av 2 til å underskrive protokollen: Kari Osmoen, Anne Meli Narjord 2. Årsmelding Referert av Ragnhild Dåsnes STYRET Fast medlem: Varamedlem: Ragnhild Dåsnes (Leder) Kari Osmoen (nestleder) Stein Ytterhaug (nett-ansvarlig) Kristin Akeren Westum (sekretær) Arild Bjarkø (materialforvalter) Kjell Ivar Lundkvist (sponsoransvarlig) ANDRE FUNKSJONER Regnskapsfører: Kartansvarlig: Nøkkelforvalter: Turorienteringsutvalg: Rekruttutvalg: Valgkomité: Hege Narbuvoll Dag Meli Jarle Langøigjelten Astrid Nyvoll (leder) Finn Hval Grete Kroken Anne Meli Narjord Gro Kjelleberg Solli Marleen Kort Kari Osmoen Kristin Akeren Westum Beate Ramlo Per Simensen Varamedlem: Mari Bakosgjelten MØTER, DELTAKELSER, REPRESENTASJON Kretsting, Rena Ragnhild Dåsnes Regionmøter Nooreg Tolga Kari Osmoen/Ragnhild Dåsnes Rekruttutvalget i NOOREG Tolga Anne Meli Narjord/Kari Osmoen Styremøter mm hovedlaget Os IL Os Ragnhild Dåsnes/ Styremøter o-gruppa Os 6 møter 34 saker. Samt diverse møter i tur-o-utvalg, rekruttutvalg mm

2 AKTIVITETSTALL Å telle o-løpere er omtrent like vanskelig som å telle sau. Til grunn for årets tall legger vi at en må ha deltatt i 4-5 løp, eller aktiviteter. Vi kan glede oss over en positiv utvikling, særlig blant barn og unge! Sammenlignet med i fjor ser vi at flere av de unge skattejegerne har deltatt i nok løp til å bli regnet som aktive. Blant de voksne teller vi både aktive konkurranseløpere og foreldre som deltar sammen med ungene sine og tar poeng i bygdakampen. D 0-5 D 6-12 D D D 25- H 0-5 H 6-12 H H H 25- D H sum EGNE ARRANGEMENT Vi har ikke arrangert større løp i år, men vi har gjennomført i alt 11 o-arrangement i løpet av sesongen. I tillegg har det vært organiserte treninger for ungdomsgruppa DATO KART/STED LØPSTYPE. Delt tot. osinger Oshallen Innendørsmesterskap Oshallen Oppstart/skattejakt /4 Os Barnehage Skattejakt/Treningsløp /5 Hagenjordet/Os Sentrum Skattejakt/treningsløp /5 Kristofferegga Skattejakt/treningsløp /6 Svarthølmoen Finn-Fram dagen /6 Hoppbakkesletta bygdakamp /6 TOS Arena Klubbdag Os IL /8 Narjordet Skattejakt/treningsløp /9 Røste Camping N-Ø Mesterskap /9 Narjordet nattcup Sum antall starter på egne arrangement: 602 ( 2012:638) Sum antall starter av osinger på egne arrangement: 388 (2012: 393) Den lille nedgangen vi ser i antall startende fra i fjor, skyldes at Finn- Fram-dagen i sluddbyger samlet bare halvparten av detlakerantallet fra året før. Ellers ser vi en jevn økning og god oppslutning om de lokale skattejaktene og treningsløpene. Bygdakampen på hoppbakkesletta var en kjempesuksess med 170 startende!

3 SPORTSLIGE RESULTATER Vi soler oss fortsatt i glansen av Jon Aukrust Osmoens flotte resultater. Sølv på sprinten i junior NM, NMseier på langdistansen og 5. plass samt stafettbronse i junior VM var årets høydepunkt. O-gruppa gratulerer og ønske lykke til med seniorsatsinga. Rekruttaktiviteter Skattejakten var fjorårets nyskapning for å prøve å nå de aller yngste med foreldre. Det var såpass vellykka at vi fortsatte konseptet i år med minst like god oppslutning. Vi solgte i år 51 rekrutt- og aktivitetskort. 40 hadde minst fem deltakelser og alle hadde minst tre. Det er en liten økning i fra i fjor. Det var imponerende å se hvor mange ivrige små som trosset snøskurene i mai og møtte opp på skattejakt. Idun Bækken hadde flest deltakelser i år, med 56 registrerte løp på aktivitetskortet. Treningsaktivitet I samarbeid med skigruppa har vi disponert Oshallen til innetreninger i vinterhalvåret. Fram til jul har våre ungdommer deltatt på skigruppas innetreninger. Mellom jul og påske har o-gruppa ansvaret sammen med o- gruppa i Nansen. Spesiell takk til Jon Aukrust Osmoen som har bidratt som instruktør flere ganger. Våre ungdommer har også deltatt på månedlige regionale treningssamlinger. Mari, Idun, Ivar og Hans Peder var med på Innlands-o-sin samling i Spania i vinterferien. Idun og Ivar var også på påskesamling med o-løp i Sverige. Gjennom sommeren har det vært flere treningsøkter spesielt for ungdommen. Takk til Kari for god organisering og motivering! Bygdakampen Endelig lyktes det oss å få et napp i vandrepremien for bygdakampen. God mobilisering fra flere klubber gjorde at det var spenning til siste slutt, men vi klarte en knepen seier. Dermed er det vel bare å fastslå at faktorsystemet nå er rettferdig! Os hadde totalt 183 startende på de fire bygdakampene- et snitt på 46 pr løp! NØ-karusellen/Undomskarusellen/Sprintcupen Åtte voksne fra Os IL deltok i NØ-karusellen som består av seks løp. 6 nybegynnere deltok i N-åpen. I ungdomskarusellen hadde Os i år med i alt 19 deltakere. I ungdomskarusellen ble det seire til Synve Meli Narjord, Idun Bækken, Ivar Aukrust Osmoen og Hans Peder Langbekkhei. 22 osinger deltok i NØK sprintcup våren O-stafesten Vi klarte å gjenta bragden fra i fjor, og vant årets o-stafest på Tolga. På vinnerlaget løp Idun Bækken, Åse Karin Langbekkhei, Thomas Kort, Synve Meli Narjord og Ivar Aukrust Osmoen. Vi vant også sammenlagtpremien for flest deltakende lag. Klubbmesterskap Nansen var arrangør av det felles klubbmesterskapet. Klubbmestre fra Os ble Synve Meli Narjord, Thomas Kort, Idun Bækken, og Arild Bjarkø. NØM Nord-Østerdalsmesterskapet Vi var arrangører av årets Nord-Østerdalsmesterskap/karusellavslutning. Løpet ble arrangert fra Røste Camping, der vi «tjuvstarta» med å ta i bruk en del av Nørdalskartet. Gerard Kort (H35) ble den eneste Nord-Østerdalsmesteren fra Os. KM Kretsmesterskap Ivar Aukrust Osmoen ble kretsmester i sprint og mellomdistanse. Idun Bækken fikk KM-sølv på mellomdistansen MNM - Midt-Norsk mesterskap Årets klubbtur gikk til Midt Norsk Mesterskap i Molde. Det ble en flott og sosial tur med mange gode resultater: På sprinten ble det sølv til Ragnhild. På langdistansen ble Sigrid Meli, Kari Osmoen og Ragnhild Dåsnes Midt norske mestere mens Arild Bjarkø og Anne Meli Narjord tok bronse. På stafetten ble det sølv til D120-damene ved Anne, Kari og Ragnhild, og Arild var med på NØOKs lag som tok sølv i H 150 Hovedløp/o-landsleir/NM Ivar Aukrust Osmoen, Idun Bækken og Andrea Myre Johaug deltok i hovedløp for yngre. På sprinten ble det 7. plass til Ivar, 29. plass til Idun og 62. plass til Andrea. På langdistansen ble Ivar nr, 12, Idun 30 og Andrea 55. Idun Bækken og Mari Jensen Aas deltok også på NØOKS stafettlag i junior-nm.

4 TURORIENTERING Vi fortsatte konseptet med «Frisk og sprek arbeidsplass» og alle bedrifter/ etater som var med sist år, ble med i 2012 også! Postene var fordelt på kartene: Håmmåldalen, med GPS-koder, Hummelfoten og «Os-Åsan rundt», som var tilgjengelig med sykkel. Vi hadde 3 kaffeposter som hadde tilsammen 46 besøkende, vi hadde typisk sommervær i år, delvis grått og noe regn. Det ble solgt (inkl 14 sponsorer) 94 konvolutter og 40 kort (tils 134), innlevert 79 kort. Vi hadde 5 historiske poster, hovedsakelig på Hummelfoten-kartet. I år hadde vi et nytt tilbud i sentrum, som var rettet mot de som ikke kommer seg ut i skog og mark. Postene lå ved gang og sykkelveier og ellers lett tilgjengelige plasser. Kart og klippekort var lagt ut på institusjoner, barnehager og frivilligsentralen i Os sentrum. Det var 40 stk som leverte inn klippekort. DUGNAD/ØKONOMI Vi har som policy at vi ikke skal slite ut medlemmene på for mange dugnader, men setter stor pris på alle som har stilt opp på de dugnadene vi har gjennomført. Flaggheisinga for kommunen er en sikker inntektskilde. I tillegg har vi hatt hallvakter i Oshallen i mars måned og vi hadde en sosial og trivelig dugnadslørdag på Osmovollen i høst der vi ryddet kulturlandskap. ANLEGG Vi har i år produsert nytt nærkart over Narjordet. Det er Peder Aukrust Osmoen som har stått for synfaringa, og kartet ble tatt i bruk på treningsløp i Narjordet i august. Nørdalskartet har så vidt vært brukt på Nord- Østerdalsmesterskapet, men de sentrale delene av kartet spares til Midt Norsk Mesterakap Da gleder vi oss til å vise fram flott kart over spennende terreng. AVSLUTNINGSKVELD/JULE-O-BORD Avslutningskvelden var i år fredag 9. november, og den var som vanlig godt besøkt både av ivrige skattejegere, aktive o-løpere, foreldre og tur-orienterere. Kvelden er et godt eksempel på at en ikke behøver å finne på noe nytt, når det gamle fungerer utmerket! Vi prøvde også å gjenta fjorårets suksess med jule-o-bord sammen med Nansen, men fikk for få deltakere til å gjennomføre. LEDERS SLUTTORD Nok et år kan jeg avslutte årsmeldinga med å konstatere at det er et privilegium å få lede ei gruppe med så stor aktivitet og så mye positivt engasjement som vi har i o-gruppa. Til tross for synkende barnetall klarer vi å opprettholde/øke antall aktive barn og unge. Ekstra hyggelig er det når vi får tilbakemeldinger på at vi oppfattes som et inkluderende miljø av folk som ikke har fått o-idretten inn med morsmjølka. Vi har et mål om å skape et miljø der det både er morsomt å være ung rekrutt, hyggelig å delta for mosjonister i alle aldre og samtidig mulig å satse for de som ønsker å bli virkelig gode. Når vi lykkes med å favne så mange, så skyldes det de mange gode ildsjelene som står på i styret, i rekruttog tur-o-utvalget og i ulike komiteer gjennom sesongen. Tusen takk til alle for en fantastisk innsats. I år skal vi arrangere tidenes beste Midt-Norske Mesterskap sammen med Røros siste helga i august. Da trenger vi alle de gode hjelperne vi kan få! Os, 31. januar 2013 Ragnhild Dåsnes Årsmelding godkjent

5 3. Regnskap 2012 Regnskapet er ferdigstilt av Vekstra, men er foreløpig ikke revidert. Årets regnskapsresultat viser et overskudd på kr ,81 O-gruppas egenkapital er pr kr ,-

6 Regnskap godkjent med forbehold om revisors godkjenning

7 4. budsjett 2013 Styrets forslag til budsjett legger opp til et årsresultat på kr ,- Salgs- og driftsinntekt 3100 Salgsinntekt kiosk, avgiftsfri Loddsalg Aktivitetsavgifter Sponsorinntekter Kommunale tilskudd Andre tilskudd Spesiell offentlig tilskudd for tjeneste spillemidler o-kart Hummelfjell 3900 Annen inntekt avg.fri: Inng. deltageravgift Innbet. egenandeler Salg av trenings- og profileringstøy Dugnadsinntekter Overskudd MNM Salgs- og driftsinntekt Varekostnad Innkjøp av lodd 4300 Innkj.av tren.støy/profil.tøy/utst.vid.s Innkjøp varer for videresalg (mat) Trening/Instruksjon 4430 Kart orienteringsgruppa Varekostnad Driftskostn. og av- og nedskrivninger 6300 Leie lokale Utstyr postenheter. Mobilt speakeranlegg for mindre o-løp 6550 Driftsmateriale Programvare anskaffelse 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o l 6890 Administrasjonskostnader 1500 Driftskostn. og av- og nedskrivninger Annen driftskostnad 7300 Annonser Kopiering Markedsføring 7350 Samlinger/sosialt samvær Kontingent, lisenser, Gaver Tillitsvalgte/støttespillere Gave, premier, Deltageravg./startkont Div. kostnader Bank- og kortgebyr 200 o-kart Hummelfjell Sum utgifter: Budsjettert overskudd 2013: sponse HL-delt, med 1500,-evt dekke startkont, for NØOKjuniorer Budsjett godkjent

8 5. Valg Valgkomiteens forslag: Leder: Ragnhild Dåsnes Gjenvalg 1 år Styret: Ragnhild Dåsnes Gjenstår 1 år Kari Osmoen Gjenstår 1 år Stein Ytterhaug Gjenvalg 2 år Beate Ramlo Velges for 2 år, NY Anne Meli Narjord (i kraft av leder i rekruttutvalget) Varamedlem: Fredrik Axthorne Velges for 1 år, NY Sponsoransvarlig Kasserer: Hege Narbuvoll Gjenstår 1 år Kartansvarlig: Peder A. Osmoen Velges for 2 år, NY Materialforvalter: Arild Bjarkø Velges for 2 år (gjenvalg) Tur-o komite`: Astrid Nyvoll Gjenstår 1 år Finn Hval Gjenstår 1 år Grete Kroken Gjenvalg 2 år Rekrutteringsutvalg: Anne Meli Narjord Gjenvalg 2 år Marleen Kort Gjenvalg 2 år Kari Osmoen Gjenstår 1 år Gro Solli Kjelleberg Gjenstår 1 år Valgkomite: Per Simensen Gjenstår 1 år Mari Bakosgjelten Gjenstår 2 år Mali B. Storhaug Velges for 3 år, NY Os, Valgkomiteen Per Simensen, Mari Bakosgjelten og Beate Ramlo ) 6. Valg av representanter til kretsting Som utsendinger til Hedmark o krets ting lørdag 9. februar velges: Utsending: Ragnhild Dåsnes, Vara: Kari Osmoen Valgkomiteens forslag godkjent Årsmøtet avslutta