Årsmøte 1.februar 2015

Transkript

1 Orienteringsgruppa, Os IL Årsmøte 1.februar Åpning Godkjenning av innkalling. Innkalling offentliggjort slik: Annonse i Arbeidets Rett, på o-gruppas hjemmeside og facebookside. Valg av møteleder: Ragnhild Dåsnes Valg av referent: Lise Svendsen Valg av 2 til å underskrive protokollen: Gro Kjelleberg Solli og Tor Østvang. 2. Årsmelding Referert av Ragnhild Dåsnes STYRET Fast medlem: Varamedlem: Ragnhild Dåsnes (Leder) Kari Osmoen (nestleder) Stein Ytterhaug (nett-ansvarlig) Beate Ramlo (sekretær) Anne Meli Narjord (rekruttansvarlig) Lise Svendsen ANDRE FUNKSJONER Kasserer: Kartansvarlig: Materialforvalter: Turorienteringsutvalg: Rekruttutvalg: Elisabeth Wikan Heidtmann Peder Aukrust Osmoen Arild Bjarkø Kåre Bakosgjelten (leder) Dag Meli Grete Kroken Anne Meli Narjord Gro Kjelleberg Solli Marleen Kort Kari Osmoen Valgkomité: Mari Bakosgjelten Bernt Olav Langbekkhei STYRET OG ANDRE UTVALG Styret har hatt seks møter og behandlet i alt 27 saker. Vesentlig handler styreaktiviteten om planlegging av aktiviteter og fordeling av oppgaver. Rekruttutvalget har hatt ansvaret for å planlegge sesongens lokale løp og fordele komitejobber. Tur-outvalget har planlagt og gjennomført årets tur-o-sesong. Leder deltok på kretsting i Hedmark O-krets, og på styremøter i Os IL, og vi har vært representert på møter i Nord-Østerdal o-region.

2 AKTIVITETSTALL Å telle o-løpere er omtrent like vanskelig som å telle sau. Til grunn for årets tall legger vi at en må ha deltatt i 4-5 løp, eller aktiviteter, eller å være tur-orienterer og medlem i Os Idrettslag. De to siste åra har vi regnet med tur-orientererne som aktive. Som statistikken viser, har vi en nedgang i aktive i år fra i fjor. Antall voksne holder seg stabilt, men vi har dessverre mistet noen barn/unge.. D 0-5 D 6-12 D D D 25- H 0-5 H 6-12 H H H 25- D H Sum EGNE ARRANGEMENT Vi har ikke arrangert noe stort løp denne sesongen, kun karusell-løp, bygdakamp og klubbløp. DATO KART/STED LØPSTYPE. Delt tot. Osinger 22/4 oshallen Oppstart/skattejakt /4 Os Barnehage Klubbløp /5 Hagenjordet Finn Fram-dagen /5 Svarthølmoen Karusell-løp /5 Solstad Klubbløp /5 Nørdalen skattejakt /6 Turfsingdalen Klubbløp /7 Osmovollen Klubbløp /9 Storegga Bygdakamp /10 Røste Camping Nattcup SUM (Tall fra 2013 i parentes midt norsk er utelatt) 405 (517) 245 (332) Nedgangen i medlemstall viser seg også på deltakelsen i egne arrangement. Særlig ser vi at sesongåpninga, Finn Fram-dagen og bygakampen har hatt færre deltakere i år enn i fjor. Ekstra bekymringsfullt blir dette når vi vet at vi også i 2013 hadde en nedgang sammenlignet med året før.

3 SPORTSLIGE RESULTATER Ungdomskarusellen i Nord-Østerdal: Sammenlagtseire til Jorun Bækken (D 13-14), Idun Bækken (D 17-20) Vetle Meli Narjord (H 10) og Ivar Aukrust Osmoen (H 17-20) Thomas Kort nr 4 i H Totalt hadde vi 23 deltakere med i årets ungdomskarusell. En del av disse deltok kun i løpet på Os 13. mai. KM, Toten: Gull til Gerard Kort i KM sprint og KM mellomdistanse (H 35) Bronse til Thomas Kort i KM sprint (H15-16) Thomas ble nr 4 på KM mellom. Ingen lokale deltakere på KM lang og stafett. Midt Norsk Mesterskap, Stjørdal/Meråker: Sprint: Ivar Aukrust Osmoen: 3 plass i Norgescup sprint. Langdistanse: Jorun Bækken; bronse (D13-14) Lukas Kort: 2 plass (H 10) Vetle Meli Narjord, 7. plass (H10) Eirin Meli Narjord 10. plass (D13-14) Stafett: 7. plass til jentelaget i D (Jorun, Eirin og Synve) Sølv til veterandamene (D150), Anne, Ragnhild og Kari. Hovedløp for yngre, Verdal: To deltakere fra Os. Thomas nr 57 og 51 i H 15. Jorun nr 47 på langdistansen i D 14. Norgesmesterskap: Ivar Aukrust Osmoen nr 10 i NM ultralang, Førde, 10 NM Natt, Klæbu og 20. plass NM mellomdistanse, Asker. Jon Aukrust Osmoen sikret seg sjetteplass sammenlagt i Norgescupen i sitt andre år som senior. Mange gode prestasjoner ga plass på landslaget for 2015! Klubbmesterskapet: Ivar og Mari kunne titulere seg som Os-Nansen-mestre etter det felles klubbmesterskapet. Rekruttaktiviteter: Vi fortsatte med skattejakt for de minste og råtassløyper for de litt større, og bakte rekruttaktivitetene inn i klubbløp der vi også hadde løype for voksne. Idun hadde hovedansvar for råtassopplegget som prosjektoppgave i «Ung Leder» Vi solgte 17 rekruttkort til de yngste, og 24 aktivitetskort til de fra åtte år og oppover. Dette er omtrent samme antall som i fjor, men noen færre oppnådde 5 deltakelser. Jorun Bækken var den av våre unge som hadde flest o-løpsdeltakelser denne sesongen. Vi arrangerte nybegynnerkurs for voksne to kvelder på vårparten. Kurset samlet deltakere hvorav flere fra Røros. Treningsaktivitet Vi har ikke hatt organisert vintertrening denne sesongen, men ungdommene har deltatt på regionens månedlige fellestreninger. Idun, Hans Peder, Andrea, Ivar, Åse Karin og Mari deltok på treningssamling i Tyrkia i vinterferien. Bygdakampen I år var det Røros sin tur til å sikre seg napp i vandrepokalen. Vi måtte nøye oss med 3.plass, bak Røros og Nansen. Vi er likevel fortsatt den største klubben i Bygdakamp-gruppa. I år hadde vi 132 startende fordelt på fire løp. Dette er nesten 100 færre enn i 2013 (da var det fem runder i bygdakampen). Vi satser vel på å snu den negative trenden i 2015! TURORIENTERING Oppsummering fra tur-o-utvalget: Solgte konvolutter: 68 (54 medlemmer i idrettslaget og 14 ikke-medlemmer) Ekstra klippekort: 34 Innleverte klippekort: 76 Utdeling av merker/plaketter: Bronsemerke 10 Sølvmerke 12 Gullmerke 3 Bronseplakett 5 Sølvplakett 5 Gullplakett 1 25-årsplakett 1 (Johan Meli) 30-årsplakett 1 (Sigrid Meli)

4 I tillegg kommer at det har vært et enkelt tur-o-opplegg i Os sentrum i samarbeid med Os helselag. Her ble det levert inn 10 klippekort og vi trakk ut en vinner av ei konfekteske blant disse. Den heldige og glade - vinner ble: Liv Høistad Vi brukte kart over Storegga (10 poster), Høsenfjellet/Bredalslia (15 poster), Narbuvoll/Siksjølia (15 sykkelposter). Storegga-kartet med 10 poster ble satt ut tidlig slik at Os skole skulle kunne bruke opplegget. De fikk overlevert om lag 100 kart en måned før sjølve tur-orienteringa ble klar. Vi kom i konflikt med grunneier i Holden som mente at tur-orientering på vedkommendes eiendom ikke var lov siden det var snakk om et organisert opplegg, solgt og regissert av Os idrettslag. Enden på visa ble at vi tok ned og fjerna i alt 5 poster på og i nærheten av den aktuelle grunneierens utmark. Videre ble en anna post i samme området også fjerna uten at vi egentlig vet hvem som stod bak. Underlig nok ble et postflagg og ei klippetang levert inn i idrettslagets kasse i Samvirkebygget nå i høst. Vi hadde to kaffeposter en i St.Hans-tider ved Narsjøen. Stiv kuling og på grensen til snøbyger gjorde at bare de tøffeste fant det tilrådelig å driste seg ut. Den andre kaffeposten var på Høsenfjellhytta i månedsskifte august/september for øvrig i finvær. Dette var et samarbeid med Knerten barneklubb. En god del var innom Høsenfjellhytta den dagen, men det var heller få som var der for å hente seg klipp. Kanskje ble den plassert for sent i sesongen?? Veien videre: Tur-o-opplegget har kommet for å bli sjøl om det er ganske så arbeidskrevende Vi la ut konvolutter for salg på BEST og i kommunens serviceskranke. Midt på sommeren kontakta SPAR oss og følte seg tilsidesatt. De fikk naturligvis konvolutter for salg og trolig bør vi sørge for at det samme skjer også neste år. Svært viktig med grunneier-avklaringer på forhånd. Årets bruduljer er ei nyttig påminning. Her er det snakk om kontakt med grunneierlag og mest mulig ryddige avtaler for å forebygge stridigheter. At noen grunneiere likevel vil føle seg tråkka på er trolig uunngåelig sjøl om årets viderverdigheter neppe er normalen Vi må gå en runde i forhold til å favne så vidt at vi både lokker de minste ut på tur samtidig som vi gir utfordringer til de som vil langt og høgt. Kanskje bør vi vurdere å redusere antall fjell-poster sjøl om det er forlokkende å gi folk muligheter til utsyn Sykkelpostene blir vurdert som udelt positive og vi bør fortsette i samme gate For egen del synes jeg det er unødvendig komplisert med år og poengberegning, men slikt er det vel folk høgt oppe i systemet som rår med. LEDERS SLUTTORD O-gruppa er fortsatt blant idrettslagets største og mest aktive grupper. Vi ser likevel med en viss bekymring at det er vanskelig å opprettholde aktiviteten og antall aktive. Særlig blant barn og ungdommer har vi hatt nedgang i antall aktive. Vi har ikke klart å beholde hele den store gjengen «skattejegere» som vi rekrutterte for 2-3 år siden. Når de eldste ungdommene våre nå forsvinner ut til studier, er det tynt i ungdomsklassene. Vi får tenke nytt og kreativt foran årets sesong! Så skal en passe seg for å ikke «grave seg ned» i frustrasjon over de som forsvinner. Viktigere er det å satse på å lage gode og attraktive tilbud til de som velger orientering i en eller annen fasong. Med 124 medlemmer barn, unge, voksne aktive og tur-orienterere, har vi mange «med oss». Neste år vil vi innvie nytt sprintkart rundt Hummelfjell/TOS-arena. Det blir morsomt å kunne bruke idrettslagets hovedarena også til orienteringsaktivitet igjen. Brødrene Aukrust Osmoen gjør en kjempejobb med å synfare og revidere kartene våre. Vi er også heldige som takket være god budsjettstyring i «alle år», har svært god økonomi. Det gir oss mulighet til å lage nye kart, støtte opp om ungdommene våre, og satse på rekrutteringsaktiviteter. Til slutt vil jeg takke alle som på en eller annen måte har bidratt til det fantastisk gode miljøet vi har i o- gruppa. En stor takk til styret der alle har takket ja til gjenvalg! Stor takk også til rekruttutvalget og tur-outvalget som gjør en kjempejobb for å skape aktivitet. Til slutt en takk til alle som har bidratt med dugnadsinnsats. Takket være alle dere har det vært en stor glede å få lede o-gruppa i 2014! Os, 27. januar 2015, Ragnhild Dåsnes Årsmelding godkjent

5 Regnskap 2014

6 Regnskap 2014 Saldo kopieringskonto Norconsult: Vi har nå, etter tre år, brukt opp ca kroner av beløpet på kroner. Kopieringsprisen har til nå vært meget lav. Norconsult varsler noe prisjustering, men vi har fortsatt gratis, dvs. Forhåndsbetalt kopiering hos Norconsult Regnskap godkjent (under forutsetning av revisors godkjenning)

7 Budsjett 2015 KONTONAVN Salgsinntekt kiosk, Loddsalg Aktivitetsavgifter Aktivitetskort Sponsorinntekter Fra hovedlag Kommunale tilskudd Kulturmidler (endret i hht styrevedtak ) Andre tilskudd LAM Spesiell offentlig tilskudd Annen inntekt avg.fri Mva-komp. Drift Inng. deltageravgift Viderefakturert til klubbens løpere, løp arrangert av o-gruppa Innbet. egenandeler Diverse samlinger Salg av treningstøy Dugnadsinntekter Flaggheising Salgs- og driftsinntekt kjøp av utstyr for salg kjøp av varer for salg (mat) Varekostnad Lønn Synfaring sentrumskart/bak utescena ( Lønnskostnad Leie lokale Utstyr Driftsmateriale Reservepott Kontorrekvisita Laminering foldere Administrasjonskostnader Driftskostn. og av- og nedskrivn Annonser Sesong, Finn-fram-dag Kopiering Os Kommune. Se kopieringskonto Samlinger/sosialt samvær Midt-Norsk, sessongavsl., miljøsaml. Kontingent, lisenser, Gaver Gave, premier, ordinære premier, rekruttpakker Deltageravg./startkont Div. kostnader Bank- og kortgebyr 200 Tilbakeførte fordringer Annen driftskostnad Årsresultat Budsjettert underskudd: rekruttpakker, synfaring kart,

8 Budsjettkommentarer: Budsjettert underskudd: rekruttpakker, synfaring kart, sosialt samvær/miljø/rekruttering I budsjettet ligger følgende forutsetninger: Prisene på rekruttkort og aktivitetskort beholdes uendret: Rekruttkort kr 100,- Aktivitetskort kr 200,- Startkontingent for voksne på treningsløp mm: 50 kroner (inkl. kaffe) Støtte til vintersamling for ungdom fra 16 år: 2,500 kroner pr. deltaker Egenandel o-landsleir (14-16 år) 1500 kroner. Egenandel o-troll-leir (9-13 år) 150 kroner For øvrige samlinger, inklusive hovedløpssamling kan o-gruppa dekke 50 prosent av kostnadene. O-gruppa dekker alle startkontingenter for egne løpere og Os-løpere som løper for Nord-Østerdal O-klubb til og med 19 år. Voksne betaler startkontingenter sjøl. 5. Valg Valgkomitetens innstilling: Styre: Stein Ytterhaug Velges for 2 år (gjenvalg) Beate Ramlo Velges for 2 år (gjenvalg) Anne Meli Narjord Velges for 2 år (gjenvalg) Ragnhild Dåsnes Gjenstår 1år Kari Osmoen Gjenstår 1 år Leder: Ragnhild Dåsnes Velges for 1 år (gjenvalg) Varamedlem: Lise Svendsen Velges for 1 år (gjenvalg) Budsjett med kommentarer godkjent Kasserer: Elisabeth Wikan Heidtmann Gjenstår 1 år Kartansvarlig: Ivar A. Osmoen Velges for 2år (ny) Materialforvalter: Arild Bjarkø Velges for 2 år (gjenvalg) Tur-okomite: Arnfinn Ryen Velges for 2 år (ny) Kåre Bakosgjelten (leder) Gjenstår 1 år Dag Meli Gjenstår 1 år Rekrutteringsutvalg; Anne Meli Narjord Marleen Kort Kari Osmoen Gro Kjelleberg Solli Velges for 2 år (gjenvalg) Velges for 2 år Gjenstår 1 år Gjenstår 1 år Valgkomite: Astrid Nyvoll Velges for 3 år Bernt Olav Langbekkhei Gjenstår 2 år Mari Bakosgjelten (leder) Velges for 1 år Valgkomiteens innstilling godkjent

9 6. Valg av representanter til kretsting Som utsendinger til Hedmark o krets ting lørdag 28. februar velges: Utsending: Ragnhild Dåsnes Vara: Kari Osmoen Valg av styremedlem til Os Idrettslag: Ragnhild Dåsnes Årsmøtet avslutta Underskrifter: