Årsmøte 12.februar 2016

Transkript

1 Orienteringsgruppa, Os IL Årsmøte 12.februar Åpning Godkjenning av innkalling. Innkalling offentliggjort slik: Annonse i Arbeidets Rett, via e-post og på o-gruppas hjemmeside og facebookside. Valg av møteleder: Valg av referent: Valg av 2 til å underskrive protokollen: 2. Årsmelding Referert av Ragnhild Dåsnes STYRET Fast medlem: Varamedlem: Ragnhild Dåsnes (Leder) Kari Osmoen (nestleder) Stein Ytterhaug (nett-ansvarlig) Beate Ramlo (sekretær) Anne Meli Narjord (rekruttansvarlig) Lise Svendsen ANDRE FUNKSJONER Kasserer: Kartansvarlig: Materialforvalter: Turorienteringsutvalg: Rekruttutvalg: Valgkomité: Elisabeth Wikan Heidtmann Ivar Aukrust Osmoen Arild Bjarkø Kåre Bakosgjelten (leder) Dag Meli Arnfinn Ryen Anne Meli Narjord Gro Kjelleberg Solli Marleen Kort Kari Osmoen Mari Bakosgjelten Bernt Olav Langbekkhei Astrid Nyvoll STYRET OG ANDRE UTVALG Styret har hatt seks møter og behandlet i alt 23 saker. Vesentlig handler styreaktiviteten om planlegging av aktiviteter og fordeling av oppgaver. Vi har vedtatt å arrangere Midt Norsk Mesterskap/KM for Hedmark i 2016 i samarbeid med IL Nansen. Vi har som vanlig sendt ut brev til alle grunneierlaga i forkant av sesongen er vi har orientert om årets arrangementer. Vi takket av familien Kort med en enkel markering på Osmovollen 1. juli. O-gruppa la ned bårebukett ved Johan Melis båre. Rekruttutvalget har hatt ansvaret for å planlegge sesongens lokale løp og fordele komitejobber. Tur-outvalget har planlagt og gjennomført årets tur-o-sesong. Leder deltok på kretsting i Hedmark O-krets, og på styremøter i Os IL, og vi har vært representert på møter i Nord-Østerdal o-region. Vi var også representert på o-forbundets rekrutteringssamling på Tolga i november..

2 AKTIVITETSTALL. Til grunn for årets tall legger vi at en må ha deltatt i 4-5 løp, eller aktiviteter, eller å være tur-orienterer og medlem i Os Idrettslag. De to siste åra har vi regnet med tur-orientererne som aktive. Statistikken vise et ganske stabilt medlemstall, med en gledelig økning i barn og unge. Totalt har vi i år registrert 45 aktive mellom 6 og 19 år. Nedgangen i voksne skyldes hovedsakelig færre registrerte tur-orienterere. D 0-5 D 6-12 D D D 25- H 0-5 H 6-12 H H H 25- D H Sum EGNE ARRANGEMENT Vi har ikke arrangert noe stort løp denne sesongen, kun karusell-løp, o-stafest, bygdakamp og klubbløp.. DATO KART/STED LØPSTYPE Delt tot. Osinger 15/4 oshallen sesongstart /4 Verjåhagen Klubbløp /5 Røste Camping klubbløp /5 Tos Arena Finn Fram-dag/O-stafesten /5 Åbbårpiggen Bygdakamp /6 Najordet klubbløp /6 Nørdalen Nord-Østerdalskarusell /7 Osmovollen Midtsommer o-moro /9 Storegga klubbmesterskap /9 Oshallen/Sundmoen Nattcup SUM (Tall fra 2014 og 2013 i parentes midt norsk er utelatt) 677 (405,517) 390 (245, 332) Deltakelsen i egne løp viser at vi har klart å snu den negative trenden vi opplevde i Ser en denne tabellen opp mot medlemstabellen ser vi at vi aktiviteten pr medlem har økt kraftig. Det er svært gledelig. Særlig i vårsesongen hadde vi stor deltakelse, til tross for mange løp i snøvær. DUGNADER- ØKONOMI Takket være god økonomistyring i «alle år» har o-gruppa så god økonomi at vi ikke trenger å ta på oss mye dugnadsjobbing utover å arrangere egne løp. Vi har også i år hatt ansvaret for kommunens flaggheising, og vi har hatt en måned med hallvakter i Oshallen. Vi har også solgt vår andel av idrettslagets julekalendere. Vi har søkt om, og fått tilskudd fra Norges Orienteringsforbund. Gjennom dette klarer vi å dekke startkontingenter for alle opp til 19 år, vi sponser o-landsleir og andre samlinger for ungdommer, og vi arrangerte gratis rekruttleir med overnatting i Tufsingdalen. De yngste har kjøpt rekruttkort for 100 kroner, mens de over skolealder har betalt 200 kroner for aktivitetskortet som gir gratis deltakelse i alle løp, og premie på avslutninga for alle med minst fem deltakelser. Regnskapet gjøres opp med et lite underskudd. Det er normalt for et år uten større arrangement, og der vi også har investert for framtida i nytt sprintkart Hummelfjell og rekruttpakker.

3 SPORTSLIGE RESULTATER Sprintcupen/Ungdomskarusellen/Nord-Østerdalskarusellen: Os startet sesongen bra, med 5 klasseseire i den regionale sprintcupen: Jorun Bækken D15-16, Thomas Kort H15-16, Åse Karin Langbekkhei, D17, Kari Osmoen, D40 og Sigrid Meli, D osinger deltok i sprintfinalen på Røros 1. mai. 29 osinger deltok i ett eller flere av de seks løpene i Nord- Østerdalskarusellen. Midt Norsk Mesterskap, Orkdal: IvarAukrust Osmoen(H19-20) sikret seg gull på sprinten og sølv på langdistansen i årets Midt Norske Mesterskap i Orkdal. Medaljer ble det også på veterandamene, sølv til Sunniva og Kari, og bronse til Ragnhild. Hovedløp for yngre, Larvik: Kasper Ramlo, Jorun Bækken og Thomas Kort deltok fra Os. Thomas fikk med seg premie på både sprint og langdistanse med to 21. plasser. Jorun fikk 19. plass og premie på sprinten. Kasper, Jorun og Thomas deltok også på Camp Stokke i juni som forberedelse til hovedløpet. Norgesmesterskap: Jon sikret seg to fjerdeplasser i Norgesmesterskap; NM Natt og NM mellomdistanse Rekruttaktiviteter: Vi fortsatte med skattejakt for de minste og råtassløyper for de litt større, og bakte rekruttaktivitetene inn i klubbløp der vi også hadde løype for voksne. Nytt av året var rekruttleiren i Tufsingdalen i mai. Et svært vellykka tiltak der 14 unge rekrutter hadde o-aktiviteter og overnatting på skola. Vi satset også stort på o- forbundets rekrutteringspakke. Alle som deltok i tre aktiviteter og besto «råtasstesten» fikk rekruttpakke med kompass og o-brikke. Totalt delte vi ut 26 rekruttpakker. Vi solgte 7 rekruttkort til de yngste, og 35 aktivitetskort til de fra åtte år og oppover. 35 av disse fikk premie for minst fem deltakelser en kraftig økning fra i fjor. Ei ekstra råtassløype før sesongavslutninga førte til at noen ekstra klarte sitt femte løp. Thomas Kort var den av våre unge som hadde flest o-løpsdeltakelser denne sesongen. Som i fjor prøvde vi oss med nybegynnerkurs for voksne på vårparten. Denne gang med svært liten deltakelse. Samtidig var alle årets råtass-løypeleggere samlet i Samvirkebygget der de under kyndig instruksjon av Ivar og Kari la løyper i dataprogrammet Purple pen. Treningsaktivitet Vi har ikke hatt organisert vintertrening denne sesongen, men ungdommene har deltatt på regionens månedlige fellestreninger. Jorun og Thomas deltok på samling i Danmark i palmehelga. Bygdakampen Røros sikret seg sitt andre napp i vandrepokalen. Vi måtte nøye oss med 3.plass, bak Røros og Nansen. Vi er likevel fortsatt den største klubben i Bygdakamp-gruppa. I år hadde vi 152 startende fordelt på fire løp, en økning på 20 fra TURORIENTERING Utvalget har hatt tre møter i tillegg til dugnader i samband med klargjøring av materiell, utsetting/nedtaking av poster, kaffeposter med mer. Tur-o-opplegget var tilgjengelig på BEST, SPAR, Tolga-Os Sparebank og serviceskranken i Os kommune. Oversikt over oppslutning: Solgte konvolutter 78 (46 medlemmer i idrettslaget og 32 ikke-medlemmer) Ekstra kløppekort 29 Innleverte kløppekort 66 Utdeling av merker/plaketter: Bronsemerke 4 Sølvmerke 7 Gullmerke 3 Bronseplakett 1 Sølvplakett 3 Gullplakett 1 25-årsplakett 2 I tillegg har det som vanlig vært et enkelt tur-o-opplegg i Os sentrum i samarbeid med Os helselag. Her ble det levert inn 14 kløppekort. Dette opplegget er markedsført til brukere ved Rytrøa avlastningsbolig og gjennom helselaget/os Frivillighetssentral. Det er gledelig å registrere at tilbudet har hatt god og økende oppslutning. Vi trekker ut en heldig vinner som får ei konfekteske. I år ble det Marita Østgårdseggen. Korte kommentarer:

4 Årets opplegg har vært knytta til Oslia/Gåstjønnåsen (10 poster), Elvelia/Håmmåldalen (15 sykkelposter) og Narjordet/Flatfjellet (15 poster). Halvparten av disse siste postene var lagt i Narjordslia mens de øvrige lå i snaufjellet ovafor Narjordet. Vinteren holdt taket lenge for å si det forsiktig. Postene i fjellet fikk vi ikke satt ut før i begynnelsen av juli, og i det hele tatt var det utfordringer for postjakta med flomstore bekker. Bekkene var så digre at det var vansker med å komme seg over uten å risikere mer enn bare å bli bløt på føttene.. Fjoråret bød på utfordringer da postflagg og tenger forsvant. I år har vi vært forskåna for konflikter med grunneiere, og ingen kjedelige episoder har forekommet i det hele tatt. Tradisjonen tro har vi hatt kaffeposter. Den første på Gåstjønnåshytta i juni, den andre i Håmmåldalen i juli og den siste i Narjordslia i august. Oppslutninga var god tidlig på sommeren for deretter å dale. Det er bare den harde og eldre kjerne som alltid stiller opp.. Tilbakemeldinger: Tilbakemeldingene fra deltakerne viste at postene I fjellet ovafor Najordet lå for langt unna I tillegg til at kartet ikke var godt nok. Turene ble derfor for strabasiøse, noe tur-o-utvalget tar med seg når neste sesong skal planlegges. Deltakerne setter ellers pris på at det er variasjon I terreng og utfordringer, men ønsker at postene skal være forholdsvis enkle o-teknisk.. Veien videre: Beholde tre kart/områder, men sørge for at opplegget gjør det mulig for alle å klare å nå alle/de fleste postene. Kanskje også legge opp til klarere "runder" der 5-7 poster ligger slik at det fremstår som EN tur. Da kan en unngå særlig ambisiøse o-runder der deltakerne blir stilt overfor for krevende utfordringer. Trappe ned på de mest krevende fjellpostene sjøl om det er forlokkende å kunne gi folk mulighet til gode utsyn. Vurdere et forenkla poengberegningssystem og kanskje lempe på krava for de under 10 år og de over 70 år. KARTARBEID I 2015 har deler av sprintkart blitt revidert. I Området rundt skola har det skjedd en del endringer de siste årene, og dette har nå blitt justert inn. I tillegg har hotellmoen blitt synfart og skjøtet sammen med resten av sprintkartet. Endringer i sentrum korrigeres inn hvert år. Det nye sprinkartet i Hummelfjell begynner å bli ferdig. Det mangler enda litt synfaring i de øverste partiene, men dette skal ferdigstilles i løpet av våren. 2016: I året som kommer skal deler av det gamle Oslia-kartet revideres. Dette er et ypperlig nærterreng med mye stier. I tillegg til dette vil også kartet i Narjordet bli utvidet noe. Det er Ivar Aukrust Osmoen som har stått for det praktiske kartarbeidet. Han er en stor ressurs for o-gruppa. LEDERS SLUTTORD For sjette og siste gang konkluderer jeg med at det har vært et privilegium å få lede o-gruppa i Os Idrettslag. Vi har lagt bak oss et nytt år med stor aktivitet og mange aktive. Til tross for at barnetallet går ned, klarer vi opprettholde aktiviteten blant de yngste, ja i år har vi merka en markert økning, sammenlignet med i fjor. Utfordringa er å beholde rekruttene inn i ungdomsalderen og kanskje klare å få flere til å ha lyst til å delta i løp utenfor egen bygd. Vi opplever også at vi har godt omdømme det merker vi ikke minst når vi skal mobilisere dugnadsfolk til årets Midt Norske Mesterskap. Det er lett å spørre. Det er mange som skal ha æren for at o-gruppa driver godt. Vi har hatt stor stabilitet og godt samarbeid i styret gjennom flere år. Rekruttutvalget gjør en kjempejobb med å forberede sesongen, lage komitelister og mobilisere rekruttene. Tur-o-utvalget gjør en tilsvarende god jobb med å forberede og gjennomføre tur-osesongen. Stor takk til alle som på hver sin måte har bidratt til o-gruppas aktivitet i Samtidig som vi avslutter et godt år for o-gruppa, ser vi fram mot ny sesong. Det er det nye styrets privilegium å planlegge hvordan denne sesongen skal bli, men noe vet vi: Vi har tatt på oss storarrangementet Midt Norsk Mesterskap og KM for Hedmark sammen med Nansen. Siste helga i august skal vi ønske mange hundre o-løpere velkommen til like flotte arrangement som vi gjennomførte i Vi har også bestemt oss for å satse på Stolpejakt som et nytt tilbud for trimmere. Det blir spennende å se hvordan mobil-basert postjakt vil slå an blant osingene. Jeg takker for flotte år i styret i Os Idrettslag, og ønsker det nye styret lykke til med arbeidet. O-sporten i Os er i de aller beste hender! Årsmelding godkjent

5 Regnskap. Regnskap godkjent (under forutsetning av revisors godkjenning)

6 Budsjett 2016 Kontonr. Kontonavn Regnskap2015 budsjett2016 merknader 3100 Salgsinntekt kiosk, avgiftsfri 3105 Loddsalg Aktivitetsavgifter Aktivitetskort 3120 Sponsorinntekter Fra hovedlag 3400 Kommunale tilskudd 0 0 Kulturmidler (endret i hht styrevedtak ) 3410 Andre tilskudd LAM, o-forbundet osv Annen inntekt avg.fri Mva-komp. Drift, kr overskudd midt-norsk (føres i Nansen IL) 3910 Inng. deltageravgift Viderefakturert til klubbens løpere, løp arrangert av o-gruppa 3911 Innbet. egenandeler Diverse samlinger. O-trolleir skal være gratis i Salg av trenings- og profileringstøy 3971 Dugnadsinntekter Flaggheising Salgs- og driftsinntekt Innkjøp varer for videresalg (mat) 4032 Varekostnad Lønn Synfaring "Oslia" Lønnskostnad Leie lokale Utstyr Postenheter og arrangementstelt (søke spillemidler) 6550 Driftsmateriale Reservepott (evnt. "Stolpejakten", vurderes underveis 2016) 6800 Kontorrekvisita Laminering foldere 6890 Administrasjonskostnader Driftskostn. og av- og nedskrivninger 7100 bilgodtgjørelse reisekostnad Annonser Kopiering Os Kommune. Se kopieringskonto 7350 Samlinger/sosialt samvær sesongavsl, rekruttleir, sosiale samlinger 7400 Kontingent, lisenser, Gaver Tillitsvalgte/støttespillere 7420 Gave, premier, ordinære premier (2015:rekruttpakker) 7450 Deltageravg./startkont Div. kostnader Bank- og kortgebyr Tilbakeførte fordringer 270 Annen driftskostnad Driftskostnader årsresultat Budsjettkommentarer: I budsjettet ligger følgende forutsetninger: Prisene på rekruttkort og aktivitetskort beholdes uendret: Rekruttkort kr 100,- Aktivitetskort kr 200,- Startkontingent for voksne på treningsløp mm: 50 kroner (inkl. kaffe) Støtte til vintersamling for ungdom fra 16 år: 2,500 kroner pr. deltaker Egenandel o-landsleir (14-16 år) 1500 kroner. For øvrige samlinger, inklusive hovedløpssamling kan o-gruppa dekke 50 prosent av kostnadene. O-gruppa dekker alle startkontingenter for egne løpere og Os-løpere som løper for Nord-Østerdal O-klubb til og med 19 år. Voksne betaler startkontingenter sjøl. Budsjett med kommentarer godkjent

7 5. Valg Valgkomiteens forslag: Styret Stein Ytterhaug Beate Ramlo Anne Meli Narjord Kari Osmoen Leder Jon Ola Kroken Varamedlem Ragnhild Dåsnes Kartansvarlig Ivar Aukrust Osmoen Materialforvalter Arild Bjarkø Tur-o-komitè Arnfinn Ryen Ragnhild Dåsnes Sigrid Meli Dag Meli Kåre Bakosgjelten (Leder) Rekrutteringsutvalg Anne Meli Narjord Kari Osmoen Lise Svendsen Valgkomitè Bernt Olav Langbekkhei Astrid Nyvoll Steinar Simensen Gjenstår 1 år (har sagt ja til kassererollen) Gjenstår 1 år Gjenstår 1 år Velges for 2 år Velges for 1 år Velges for 1år Velges for 1år Velges for 1år Gjenstår 2år Velges for 3år Valgkomiteen vil påpeke at antallet hoder i tur-okomiteen er økt med tanke på oppstart av stolpejakt. Vår tanke er at Ragnhild tar lederansvar for stolpejakta, mens Kåre fungerer som leder for hele komiteen. Valgkomiteens innstilling godkjent 6. Valg av representanter til kretsting og styret i Os IL Som utsendinger til Hedmark o krets ting.27. februar velges: (Os kan stille med to utsendinger en av hvert kjønn) Utsending: Utsending: Vara: Valg av styremedlem til Os Idrettslag: Årsmøtet avslutta Underskrifter: