Årsmøte 15.februar 2017

Transkript

1 Orienteringsgruppa, Os IL Årsmøte 15.februar Åpning Godkjenning av innkalling: Innkallingen godkjent. Innkalling offentliggjort slik: Annonse i Arbeidets Rett, via e-post og på o-gruppas hjemmeside og facebookside Valg av møteleder: Jon Ola Kroken Valg av referent: Beate Ramlo Valg av 2 til å underskrive protokollen: Anne Narjord og Erik Haagensen 2. Årsmelding Referert av Jon Ola Kroken STYRET Fast medlem: Varamedlem: Jon Ola Kroken (leder) Kari Osmoen (nestleder) Stein Ytterhaug (kasserer) Beate Ramlo (sekretær) Anne Meli Narjord (rekruttansvarlig) Ragnhild Dåsnes ANDRE FUNKSJONER Kasserer: Kartansvarlig: Materialforvalter: Turorienteringsutvalg: Rekruttutvalg: Valgkomité: Stein Ytterhaug Ivar Aukrust Osmoen Arild Bjarkø Kåre Bakosgjelten (leder) Dag Meli Arnfinn Ryen Ragnhild Dåsnes (Stolpejaktansvarlig) Sigrid Meli Anne Meli Narjord Lise Svendsen Kari Osmoen Steinar Simensen Bernt Olav Langbekkhei Astrid Nyvoll STYRET OG ANDRE UTVALG Styret har hatt fem møter og i alt behandlet 25 saker. Styrets aktivitet har som tidligere år i alt vesentlig bestått i å planlegge aktivitet og fordele oppgaver, - samt prioritering av penger til utstyrsankaffelser og honorering av arbeidsinnsats. Praksis med å tilskrive aktuelle grunneierlag i forkant av sesongen med orientering om aktiviteter er fulgt opp. Rekruttutvalget har hatt ansvaret for å planlegge sesongens lokale løp og fordele komitejobber. Tur-o-utvalget har planlagt og gjennomført årets tur-o-sesong, inkludert nyvinngen Stolpejakten. Tur-o-komiteen er forsterket med ekstra medlemmer for å ivareta dette. Kari og Stein representerte klubben på kretsting i Hedmark O-krets, Kari og Jon Ola har deltatt på styremøter i Os IL, og styret har også vært representert på møter i Nord-Østerdal o-region.

2 Styret har bestemt at 70 år med o-sport i Os må markeres, (O-aktivitet startet opp i 1946, - og o-gruppa ble etablert i 1947), men en har ikke tatt stilling til når og hvordan markering skal skje. Det er ellers gitt innspill til plan for idrett og friluftsliv i Os kommune.. AKTIVITETSTALL Sjøl om både turorientere og stolpejegere telles inn, mister vi aktive i nær sagt alle alderskategorier og for begge kjønn. Sjekk mot listen over medlemmer i Os IL viser at vi kan ha utfordringer i forhold til å påvirke de som er aktive med o-sport til å stå som idrettslagsmedlemmer. D 0-5 D 6-12 D D D 25- H 0-5 H 6-12 H H H 25- D H Sum EGNE ARRANGEMENT Sesongens store arrangementsløft har vært Midt-Norsk Mesterskap/KM Hedmark. Dette var et samarrangement med IL Nansen. Arrangementet var på nær sagt alle måter er suksess, men det var svært arbeids-/dugnadskrevende og kan nok ha påvirket aktiv deltakelse i andre egne arrangementer negativt. DATO KART/STED LØPSTYPE. Delt tot. Osinger 12/4 Oshallen Sesongstart /4 Os barnehage, Furuholtet Klubbløp /5 Åbbortjønna, Finn fram dag Klubbløp og regiontrening /5 Os skole/storegga, Verdens o-dag O-aktivitetsdag, inkl instruksjon 160 Elever Os skole 21-22/5 Tufsingdal skole Rekruttleir /6 Korseggan Bygdakamp /6 Langtjønna klubbmesterskap /8 Hummelfoten MNM/KM Hedmark - Sprint /8 Gruvåsen MNM/KM Hedmark /8 Gruvåsen MNM/KM stafett ( ) 2 lag i lagkonk 6/9 Hummelfoten «Skalkløpet» /9 Os sentrum /Sundmoen Nattcup /10 Sundmoen Sesongavslutning SUM Ca 1050 Ca 340 Deltakelsen i egne løp har gått markert ned i forhold til 2015-sesongen. Særlig siste del av sesongen var deltakelsen svak. Totalt deltakerantall blir pga MNM/KM solid, sjøl om vi «deler deltakerantallet» med IL Nansen. Ut over de arrangementene som vises i tabellen, hadde o-gruppa også ansvar for o-løp for Os skole dagen etter «skalkeløpet». DUGNADER- ØKONOMI

3 O-gruppas økonomi er god og det muliggjør at det ikke er noe press på dugnadsaktivitet ut over det å arrangere egne løp. Vi har stadig ansvaret for kommunens flaggheising, og har solgt vår andel av idrettslagets julekalendere. Dessuten har vi søkt og fått innvilget øremerkede tilskudd til aktivitet fra Norges Orienteringsforbund og Os kommune. God økonomi gjør at vi kan dekke startkontingenter for alle opp til 19 år. Vi sponser også samlinger for barn og unge (o-landsleir m.m. + egen gratis rekruttleir som vi arrangerte med overnatting i Tufsingdalen). De yngste har kjøpt rekruttkort for 100 kroner, mens de over skolealder har betalt 200 kroner for aktivitetskortet som gir gratis deltakelse i alle løp, og premie på avslutninga for alle med minst fem deltakelser. Regnskapet gjøres opp med overskudd. Overskuddet kan vi takke inntektene fra MNM/KM for, sjøl om disse kunne ha ligget høyere uten skader påført av storm på telt og bil og en lang prosess med avklaring av forsikringsdekning og egenandel. SPORTSLIGE RESULTATER Større løp internasjonalt og nasjonalt samt regionale løp Jon Aukrust Osmoen deltok i student-vm og fikk en meget sterk 8. plass som beste plassering. I NM ble det 9.plass i langdistanse og 5. plass i mellomdistanse. Jon har nå fått opprykk fra rekruttlandslaget til det «ordentlige» landslaget i orientering. Kasper Ramlo, og Jorun og Idun Bækken deltok i Trondheim Sprintcup. Kasper deltok i Hovedløpet for yngre. I regionens sprintcup fikk Jorun 1. plass i sin klasse. I vårkarusellen i regionen deltok 22 osinger. Det ble ingen klasseseire. Rekruttaktiviteter O-gruppa har fortsatt med skattejakt for de minste og råtassløyper for de litt større, og har hatt rekruttaktivitetene lagt inn i øvrige klubbløp. Rekruttleiren i Tufsingdalen hadde i år 17 deltakere og ble en suksess. Alle som deltok i tre aktiviteter og besto «råtasstesten» fikk rekruttpakke med kompass og o-brikke. Totalt delte vi ut 6 rekruttpakker i Vi solgte 5 rekruttkort til de yngste, og 34 aktivitetskort til de fra åtte år og oppover. 32 av disse fikk premie for minst fem deltakelser en nedgang på tre fra i fjor. Regional o-trollleir ble arrangert på Tron ungdomssenter med 7 deltakere fra Os. Idun deltok som leder. Idun hadde også ansvar for o-gruppas opplegg i allidretten. I april ble det gjort nytt forsøk med nybegynnerkurs for voksne, slik det ble gjort de par-tre foregående år. Ingen dukket opp! Samme aprilkveld var alle årets råtass-løypeleggere samlet i Samvirkebygget der de under kyndig instruksjon fra Ivar og Kari la løyper i dataprogrammet Purple pen. Verdens o-dag Verdens o-dag ble arrangert 11. mai i samarbeid med Os skole i skoleområdet med postplukk. Praktisk talt alle elevene deltok. Løypene ble brukt også på kveldstid hvor mange elever også deltok sammen med andre orientere. Idun Bækken gjorde en kjempeinnsats med dette arrangementet, hvor for øvrig Jon også var med som instruktør. NOF hjemmeside hadde oppslag om at o-gruppa i Os var arrangør nr 1000 på global basis! Treningsaktivitet Vi har ikke hatt organisert vintertrening denne sesongen, men ungdommene har deltatt på regionens månedlige fellestreninger. Ivar har også deltatt på treningssamling i England i regi av Mjøs-O ved påsketider. Bygdakampen IL Nansen vant bygdakampen. Vi måtte nøye oss med 3.plass, bak Nansen og Røros. I år hadde vi 132 (mot Nansens 147, Røros 87 og Tolga/Vingelens 77) startende på fire løp. Dette var for øvrig en nedgang på 20 deltakere fra foregående år. Bygdakampklubbene har på nyåret hatt møte og er enige om å stramme opp regler og revidere faktorsystemet. Løpsdatoer for bygdakamper ble også fastsatt. TUTURORIENTERING OG STOLPEJAKTEN Utvalget (Kåre Bakosgjelten, Dag Meli og Arnfinn Ryen) har hatt to møter i tillegg til dugnader i samband med klargjøring av materiell, utsetting/nedtaking av poster, kaffeposter med mer. Tur-o-opplegget var tilgjengelig på BEST, SPAR, Tolga-Os Sparebank og servicekontoret i Os kommune. Oversikt over oppslutning: Solgte konvolutter 63 (37 medlemmer i idrettslaget og 29 ikke-medlemmer) Ekstra kløppekort 29 Innleverte kløppekort 58 Utdeling av merker/plaketter: Bronsemerke 9 Sølvmerke 3

4 Gullmerke 7 Bronseplakett Ingen Sølvplakett Ingen Gullplakett Ingen 25-årsplakett 2 Merker og plaketter ble delt ut under o-gruppas årsavslutning 30. oktober. Erik Haagensen og Gisle Dahlgren ble tildelt 25-årsplakett. Årets opplegg var lagt til Narbuvoll (15 poster), Halvmilenget/Nørdalen/Bredalslia (15 sykkelposter) og Håmmåldalen (10 poster). Det siste området hadde noen poster I snaufjellet. Kaffepostene var lagt til tidlig på sesongen og hadde bra oppmøte. I 2016 sesongen har det vært få utfordringer I forhold til foregående år og tilbakemeldingene på opplegget har vært gode. Dette skyldes blant annet at det er korta inn på avstander og at det er lagt opp til avgrensa og naturlige turrunder. Tur-o-poster ble også lagt ut på nasjonal tur-o-nettside som grønne turer (vilkår for tilskudd på kr ). Stolpejakten Tur-o-utvalget ble siste år utvidet med to personer (Ragnhild Dåsnes og Sigrid Meli) for å innføre Stolpejakten som nytt tilbud. Ragnhild Dåsnes har vært vår stolpejaktgrunder. Hun har med stor energi organisert utsettingen av stolper og sørget for markedsføring av opplegget gjennom distribusjon av info til alle hustander i Os og Narjordet, info via frivilligsentral og info spesielt mot Rytrøa og barnehagene, samt på sosiale medier. Stolpejakten fikk også raust med folkehelsemidler fra Os kommune (+ andre tilskuddsmidler). 50 stolper ble satt ut i og nær Os sentrum. Stolpejakt-slipp var på Hagenjordet 31. mai Stolpene sto ute til 15. oktober. Ialt var det i løpet av perioden 424 stolpejeger. Antall digitale stolpejegere (de som brukte mobilapp og ble registrert I et større system med mange kommuner og klubber på Østlandet) var 346. Manuelle stolpejegere (de som leverte skjemaer med stolpekoder notert) var 78. Av de digitale stolpejegerne var det hele 85 som fikk med seg alle 50 stolpene. Over 150 hadde mer enn halvparten av alle stolper. 5 uttrekkspremier ble delt ut på sesongsavslutninga. En relativt stor del av stolpejegerne er hjemmehørende i andre kommuner. Det er nok sannsynlig at stolpejakten har tatt en del av det tradisjonelle tur-o-folket i Os, men det er samtidig like sannsynlig at o- aktiviteten samla sett på breddenivå har gått opp. Det er viktig at både tradisjonell tur-o og stolpejakt videreføres i kommende sesong og de nærmeste år. KARTARBEID I 2016 ble sprintkartet utvidet og ferdigstilt før MNM/KM. I tillegg er det gjort oppdateringer/korrigeringer for sentrumsområdet. Ivar har stått for det praktiske kartarbeidet og er fortsatt en kjemperessurs for o-gruppa. Det vil i kommende år bli arbeidet for å komme i gang med revidering av det gamle Oslia-kartet. LEDERS SLUTTORD Som ny leder i 2016 har det vært et privilegium å «overta» en velsmurt organisasjon og mange dyktig personer både i styret og ellers. Aktiviteten og deltakelse i ordinære løp har gått noe ned, men det legges fra rekruttutvalg ned en kjempejobb med å forberede sesongen med komitelister etc og ikke minst mobilisere rekruttene. Tur-o-utvalget legger også ned et stort arbeid for et breddetilbud som er et ikke ubetydelig bidrag til folkehelsen i Os. Ikke minst har Stolpejakten bidratt til å dra nye grupper inn i orienteringsaktivitet. Stolpejakten har sammen med fellesarrangementet med IL Nansen for avvikling av MNM/KM Hedmark har vært en suksess. Det var særdeles mange gode tilbakemeldinger fra løpere på sistnevnte. Et skår i gleden var at de økonomiske uttellingene ble mindre enn de kunne ha vært på grunn av vind som ødelag telt og skadet bil, - med etterfølgende prosess med forsikringsselskaper. Inn i et nytt år er vi sjølsagt ikke uten utfordringer. Nedgangen i barnetall gjør at rekruttering til o-aktivitet naturligvis blir mer krevende med større konkurranse idrettene imellom. Dette kan påkalle mer samarbeid på tvers av grupper i Os IL. Ingen er tjent med at vi konkurrerer hverandre «i hjel». For oss alle må det være et overordnet mål å holde så mange som mulig i idrettsaktivitet lengst mulig. Men vi ønsker selvsagt også at det skal være mulig å dyrke frem de som har ambisjon om å bli gode o-løpere som kan hevde seg på arenaer utenfor egen klubb. Vi er også sårbare i forhold til viktige funksjoner i o-arrangementene som f.eks. løypelegging og tidtaking. Vi er som klubb ikke alene om disse utfordringene. Økt samarbeid mellom klubbene kan være en måte møte

5 dette på. Vi har over tid dratt store veksler på ildsjeler og ressurspersoner som også har en grense for mye innsats de kan legge inn. I nåværende situasjon har vi stor nytte av os-ungdommer under utdanning, noe vi heller ikke kan forvente vil vedvare over lang tid. Disse litt dystre refleksjonene til tross, o-folket i Os danner et sterkt og godt felleskap. Det meste av dugnadsinnsats er lett å mobilisere til og mange finner glede i aktiviteten på sitt nivå. Jeg vil gjerne takke alle som har bidratt til o-gruppas aktivitet i Spesielt vil jeg takke styret for svært godt samarbeid og uttrykke ønske om at dette kan fortsette på samme gode måte i Os, 14. februar 2017 Jon Ola Kroken (sign) Årsmelding godkjent med tilføyelser.

6 Regnskap. Dato fra-til: - Resultat pr. avdeling Regnskapsår 2016 for Periode Os IL, hovedlaget 4 O-gruppa Denne periode Nr. Kontonavn Regnskap i år Regnskap i fjor Budsjett Salgs- og driftsinntekt 3100 Salgsinnt. kiosk, innenl. avg.fri , , Loddsalg , , Aktivitetsavgifter , , Sponsorinntekter , , Andre tilskudd , , Leieinntekter anlegg , Annen inntekt avg.fri , , Annen inntekt avg.pl. 0, Inng. deltageravgift , , Innbet. egenandeler , , Salg av trenings- og -500, profileringstøy 3971 Dugnadsinntekter , , Salgs- og driftsinntekt , , Varekostnad Innkjøp varer for videresalg (mat) 4 308, , Kart orienteringsgruppa 4 032,00 Varekostnad , , Lønnskostnad 5000 Lønn til ansatte 6 000, , Arbeidsgiveravgift 388,03 Lønnskostnad 6 388, , Driftskostn. og av- og nedskrivninger 6250 Bensin, dieselolje 70,00 131, Leie lokale 1 408,75 600, Annen leiekostnad 0, Utstyr , , Driftsmateriale 287, , Reparasjon og vedlikehold utstyr 656, Kontorrekvisita 496, Aviser, tidsskrifter, bøker o l 1 010, Møte, kurs, oppdatering o l 4 320, , Porto 486,39 Driftskostn. og av- og , , nedskrivninger Annen driftskostnad 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 861,00 820, Reisekostnad, oppgavepliktig 5 634, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 4 882, Annonser 3 342, ,

7 RAT Os IL, hovedlaget (242) Dato fra-til: - Resultat pr. avdeling Regnskapsår 2016 for Periode Os IL, hovedlaget 4 O-gruppa Denne periode Nr. Kontonavn Regnskap i år Regnskap i fjor Budsjett 7315 Kopiering 418, , Markedsføring 421, Samlinger/sosialt samvær 5 446, , Kontingent, lisenser, 8 143, , Gaver Tillitsvalgte/støttespillere 530, Gave, premier, , , Stipend/premiepenger 3 000, Deltageravg./startkont , , Div. kostnader , Bank- og kortgebyr 120, Annen kostnad, fradragberettiget 65, Tilbakeførte fordringer 270,00 Annen driftskostnad , , Driftskostnader , , Årsresultat , , Dekket av/overført egenkapital ,54 Det ble kommentert at det på konto 7700 er ført faktura for skade på telt som skal deles med IL Nansen og at dette medfører en reduksjon på nær kr , noe som betyr at overskuddet vil øke til omkring kr Forsikringssak vedr skade på bil er ikke endelig avgjort og kan medføre endringer. Regnskap godkjent (under forutsetning av revisors godkjenning)

8 Budsjett 2016 Budsjett Os IL O-gruppa Nr. Kontonavn Budsjett 2017 kommentarer Salgs- og driftsinntekt 3100 Salgsinntekt kiosk, avgiftsfri Loddsalg Aktivitetsavgifter Sponsorinntekter Andre tilskudd Leieinntekter anlegg 3900 Annen inntekt avg.fri Inng. deltageravgift Innbet. egenandeler Salg av trenings- og profileringstøy Dugnadsinntekter 7000 Sum inntekter Kostnader 4330 Innkjøp varer for videresalg (mat) Lønn til ansatte Synfaring kart Oslia 6250 Bensin, dieselolje Leie lokale Utstyr Kjøp av utlånsbrikker 6550 Driftsmateriale Reparasjon og vedlikehold utstyr Kontorrekvisita Aviser, tidsskrifter, bøker o l Porto Bilgodtgjørelse oppgavepliktig Reisekostnad, oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 7300 Annonser Kopiering Markedsføring 7350 Samlinger/sosialt samvær jubileumsmarkering 7400 Kontingent, lisenser, Gaver Tillitsvalgte/støttespillere Gave, premier, Stipend/premiepenger 7450 Deltageravg./startkont Div. kostnader Bank- og kortgebyr 7790 Annen kostnad, fradragberettiget Sum kostnader Årsresultat Budsjett med foreslåtte endringer i beløp og kommentarer ble enstemmig vedtatt

9 5. Valg Valgkomiteens forslag: Styret Jon Ola Kroken Kari Osmoen Anne Meli Narjord Teresa Myre Kolbjørn Os Gjenvelges for 2 år NY, velges for 2 år NY, velges for 2 år. Leder Jon Ola Kroken Varamedlem Ragnhild Dåsnes Kartansvarlig Ivar Aukrust Osmoen Materialforvalter Jan Petter Brynhildsvold Tur-o-komite/Stolpejaktansvarlige Ragnhild Dåsnes Sigrid Meli Arnfinn Ryen Inger Johannse Simensen Steinar Simensen (leder) Rekrutteringsutvalg Anne Meli Narjord Kari Osmoen Lise Svendsen Valgkomite Astri Nyvoll Steinar Simensen Karin Keiserås Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 2 år NY, velges for 2 år Gjenvalg for 2 år NY, valgt for 2 år NY, valgt for 2 år Gjenvalg for 2 år Gjenstår 2 år NY, velges for 3 år 6. Valg av representanter til kretsting og styret i Os IL Valgkomiteens innstilling godkjent Som utsendinger til Hedmark o-krets 4. mars 2017 velges: (Os kan stille med to utsendinger en av hvert kjønn) Utsending: Kari Osmoen Utsending: Vara: Valg av styremedlem til Os IL: Jon Ola Kroken Årsmøtet avslutta Underskrifter: Erik Haagensen (sign) Anne Meli Narjord (sign)