Årsmøte 2.februar 2014

Transkript

1 Orienteringsgruppa, Os IL Årsmøte 2.februar Åpning Godkjenning av innkalling. Innkalling offentliggjort slik: Annonse i Arbeidets Rett, via e-post og på o-gruppas hjemmeside. Valg av møteleder: Ragnhild Dåsnes Valg av referent: Stein Ytterhaug Valg av 2 til å underskrive protokollen: Erik Haagensen og Sigrid Meli 2. Årsmelding Referert av Ragnhild Dåsnes STYRET Fast medlem: Varamedlem: Ragnhild Dåsnes (Leder) Kari Osmoen (nestleder) Stein Ytterhaug (nett-ansvarlig) Beate Ramlo (sekretær) Anne Meli Narjord (rekruttansvarlig) Fredrik Axthorne (sponsoransvarlig) ANDRE FUNKSJONER Kasserer: Kartansvarlig: Materialforvalter: Turorienteringsutvalg: Rekruttutvalg: Hege Narbuvoll Peder Aukrust Osmoen Arild Bjarkø Astrid Nyvoll (leder) Finn Hval Grete Kroken Anne Meli Narjord Gro Kjelleberg Solli Marleen Kort Kari Osmoen Valgkomité: Per Simensen Mari Bakosgjelten Vara: Mali Barbro Storhaug STYRET OG ANDRE UTVALG Styret har hatt sju møter og behandlet i alt 29 saker. Vesentlig handler styreaktiviteten om planlegging av aktiviteter og fordeling av oppgaver. Vi vedtok å investere i enkelt, bærbart speakeranlegg samt aggregat. Styret har vedtatt å støtte Idun Bækkens deltakelse i programmet «ung leder» med 2000 kroner. Vi har også støttet idrettslagets snøstafett med 5000 kroner. Rekruttutvalget har hatt ansvaret for å planlegge sesongens lokale løp og fordele komitejobber. Tur-outvalget har planlagt og gjennomført årets tur-o-sesong. For gjennomføring av Midt Norsk Mesterskap hadde vi egen hovedkomite sammen med Røros Idrettslag. Leder deltok på kretsting i Hedmark O-krets, og på styremøter i Os IL, og vi har vært representert på møter i Nord-Østerdal o-region.

2 AKTIVITETSTALL Å telle o-løpere er omtrent like vanskelig som å telle sau. Til grunn for årets tall legger vi at en må ha deltatt i 4-5 løp, eller aktiviteter, eller å være tur-orienterer og medlem i Os Idrettslag. At vi i år har regnet med turorientererne som aktive, er hovedårsaken til den klare økninga i medlemmer sammenlignet med i fjor. Endringa er i tråd med føringer fra Norges Orienteringsforbund D 0-5 D 6-12 D D D 25- H 0-5 H 6-12 H H H 25- D H Sum EGNE ARRANGEMENT Midt Norsk Mesterskap var årets store arrangement, i samarbeid med Røros IL. Ei fantastisk o-helg med nesten 700 påmeldte på langdistansen og 140 stafettlag + lagkonkurranse. Strålende vær og et prikkfritt arrangement på nytt kart i Nørdalen. Jon og Peder fikk mye og velfortjent skryt for flotte løyper. Ingen tekniske glipper og bare blide deltakere. Det endelige regnskapet er ikke helt klart ennå, men det blir et overskudd på ca kroner på hver av klubbene. Takk for fantastisk innsats fra alle som bidro. DATO KART/STED LØPSTYPE. Delt tot. Osinger Os skole Oppstart/skattejakt /4 Os skole Skattejakt/råtassløp /4 Os skole sprintcup /5 Os skole Skattejakt/råtass /5 Hagenjordet Finn-Fram dagen /6 Narjordet Skattejakt/råtass /6 Osmovollen o-aktiviteter /8 Svarthølmoen Midt Norsk langdistanse /8 Svarthølmoen MNM stafett /9 Svarthølmoen Bygdakamp /9 Nørdalen (Volden) klubbmesterskap /9 Oshallen Nattcup Sum antall starter på egne arrangement: 1718 (517 utenom MNM) ( 2013: 602) Sum antall starter av osinger på egne arrangement: 364 (2013: 388) En liten nedgang i egne løpere fra i fjor skyldes nok at vi i år har hatt mange rene rekruttarrangement, der ungdom/voksne har vært med som medhjelpere, men ikke telt som startende.

3 SPORTSLIGE RESULTATER Arild Bjarkøs to gull i Veteran-NM er årets aller beste sportslige resultat. Ellers har Thomas Kort hatt en flott sesong i H 14 med seier i Sommerløpene i Nord-Østerdal, gull på KM sprint, bronse i KM lang, 28. plass på sprinten i Hovedløpet og flere andre gode resultater. Åse Karin var vår andre hovedløpsdeltaker i år, med en flott 22. plass på sprinten. Åse Karins slo til med bronse på sprinten i Midt Norsk Mesterskap i D Vi tar også med at Eirin Meli Narjord vant både sprinten og langdistansen i D -12 under Midt Norsk. Juniorene våre har deltatt i Norgescup og NM-løp, samt på NØOKs lag på Jukola og Night Hawk. Rekruttaktiviteter Vi fortsatte også i år med skattejakten, men utvidet med et eget 8-12-tilbud «råtassløp» for de som var klare for nye utfordringer. Vi solgte 17 rekruttkort til de yngste, og 23 aktivitetskort til de fra åtte år og oppover. Vi prøvde i år å bruke faste arenaer til rekruttløpene, henholdsvis på Os og Dalsbygda skole. Tilbakemeldinger i etterkant tyder på at vi skal variere arena og terreng mer neste år. Thomas Kort var den av våre unge som hadde flest o-løpsdeltakelser denne sesongen. Han kunne notere seg for hele 46 o-løp. Treningsaktivitet I samarbeid med skigruppa har vi disponert Oshallen til innetreninger i vinterhalvåret. Fram til jul har våre ungdommer deltatt på skigruppas innetreninger. Mellom jul og påske har o-gruppa ansvaret sammen med o- gruppa i Nansen. Spesiell takk til Jon Aukrust Osmoen som har bidratt som instruktør flere ganger. Våre ungdommer har også deltatt på månedlige regionale treningssamlinger. Idun,Andrea, Ivar og Hans Peder var med på samling i Tyrkia i vinterferien. Igjen takk til Kari for god organisering og motivering av de unge aktive! Bygdakampen I år ble også Røros med på bygdakampen, slik vi hadde fem runder. Vi sikret oss vårt andre napp i vandrepremien etter god mobilisering, særlig på hjemmebane på Svarthølmoen. Os hadde totalt 230 startende på de fem bygdakampene- et snitt på 46 pr løp nøyaktig det samme som i fjor! Regionløp Ti voksne fra Os IL deltok i NØ-karusellen som består av seks løp. 3 nybegynnere deltok i N-åpen. I ungdomskarusellen hadde Os i år med i alt 14 deltakere.åse Karin, Idun, Thomas og Ivar vant hver si klasse i ungdomskarusellen. I NØK sprintcup deltok 19 osinger totalt, Åse Karin, Idun og Hans Peder sørget for tre Os-seire. Utfordringen er å få litt flere av de som deltar på rekruttarrangement og bygdakamp til også å delta i regionløpene. I O-stafesten på Røros stilte vi med fem lag og sikret oss andre og tredjeplassen, slått av Tynset. I det felles klubbmesterskapet for Os og Nansen på Os var Åse Karin den raskeste postplukkeren av alle! TURORIENTERING Vi fortsatte konseptet med «Frisk og sprek arbeidsplass» og alle bedrifter/ etater som var med sist år, ble med i 2013 også. Kartene som ble brukt var Narjordet, Nørdalen, Åbbårpiggen og sykkeorientering i Gammelvollia. Vi hadde 3 kaffeposter i løpet av sesongen.. Oppslutninga om tur-orienteringa er stabil. Vi fortsatte tilbudet fra i fjor med poster i sentrum beregnet på de som ikke kommer seg ut i skog og mark. k. Postene lå ved gang og sykkelveier og ellers lett tilgjengelige plasser. Kart og klippekort var lagt ut på institusjoner, barnehager og frivilligsentralen i Os sentrum. Tilbudet ble gjort i samarbeid med helselaget. DUGNAD/ØKONOMI Den største og viktigste dugnaden i år har vært gjennomføringa av Midt-Norsk Mesterskap. Når vi lykkes med å tjene gode penger på o-løp, sparer det oss for mange smådugnader. Vi har i tillegg tatt på oss flaggheisinga for Os kommune, vi var hallvakter i Oshallen i mars, og vi tjente noen kroner på å være tekniske arrangører for «Hummelfjell Snowshoe Race» som ble arrangert av prosjektet Idrett som Næring. Vi utførte også en dugnad for gruppas hovedsponsor Byggern i høst. O-gruppa har solid økonomi. Det betyr at vi ikke trenger å ta på oss så mange dugnadsjobber, og det gir oss rom til tilby billig aktivitet for de yngste, og støtte opp om de ungdommene som trener og satser. Vi har i år gitt støtte både til vinterleir i Tyrkia, o-troll-leir og til o-landsleir. I tillegg gir økonomien oss handlingsrom til å fornye utstyr og kart når vi har behov for det.

4 LEDERS SLUTTORD Nok et år kan jeg avslutte årsmeldinga med å konstatere at det er et privilegium å få lede ei gruppe med så stor aktivitet og så mye positivt engasjement som vi har i o-gruppa. Det var fantastisk å se hvordan vi gjennomførte Midt Norsk Mesterskap på en måte som ga oss tilbakemeldinger av typen «dette arrangementet hadde stått seg også i regnvær!» Midt Norsk har naturlig nok tatt mye tid og engasjement i året som har gått. Det er derfor godt å vite at vi neste år ikke skal arrangere store løp, men kan konsentrere kreftene om å bygge godt miljø og aktiviteter i klubben. Til tross for synkende barnetall har vi klart å opprettholde antall aktive barn og unge. Vi har mange ivrige skattejegere, og bygdakampen klarer stadig å mobilisere godt. Skal vi ønske oss noe, må det være at enda flere får lyst til å være med på regionale karusell-løp, Sommerløp og løp utenfor kretsen. I 2014 satser vi på en skikkelig klubbtur til Midt Norsk Mesterskap i Stjørdal/Meråker. Vi har et mål om å skape og bygge et miljø der det både er morsomt å være ung rekrutt, hyggelig å delta for mosjonister i alle aldre og samtidig mulig å satse for de som ønsker å bli virkelig gode. Vi ser også at vi ikke er flere ildsjeler enn vi må være. Vi håper derfor at vi neste år skal klare å rekruttere inn noen flere voksne som kan være med å arrangere og tilrettelegge, slik at vi ikke sliter ut våre gode ildsjeler. En stor takk til alle som i løpet av året har bidratt til miljø og aktivitet. En ekstra takk til Jon og Peder for kjempejobb med løypene til Midt Norsk Mesterskap, og til alle andre som bidro til at dette ble tidenes MNM. Os, 1. februar 2014 Ragnhild Dåsnes Årsmelding godkjent

5 3. Regnskap 2013 O-gruppas beholdning pr : kr ,-

6 Regnskap godkjent med forbehold om revisors godkjenning

7 4. budsjett 2014 Kontonavn Regnskap pr 31/10 Budsjett 2013 Budsjett 2014 Salgsinntekt kiosk, avgiftsfri , Loddsalg Aktivitetsavgifter , Sponsorinntekter , Kommunale tilskudd , Andre tilskudd , Spesiell offentlig tilskudd for tjeneste Annen inntekt avg.fri , Inng. deltageravgift , Innbet. egenandeler , Salg av trenings- og -550, profileringstøy Dugnadsinntekter , Salgs- og driftsinntekt , Varekostnad: Innkj.av 2 600, tren.støy/profil.tøy/utst.vid.s Innkjøp varer for videresalg (mat) 3 482, Sum varekostnad: 6 082, Lønnskostnad: Lønn til ansatte (Kart) Arbeidsgiveravgift Sum lønnskostnad: 0, Driftskosnader/utstyr: Leie lokale 2 525, Utstyr , Driftsmateriale 7 782, Administrasjonskostnader sum: , Annen driftskostnad: Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Annonser 1 045, Kopiering 888, Markedsføring ,00 Samlinger/sosialt samvær 1 280, (MNM, OLL, vintersaml.) Kontingent, lisenser, Gaver Tillitsvalgte/støttespillere 325, Gave, premier, , Deltageravg./startkont , Div. kostnader 5 812, Bank- og kortgebyr Annen kostnad, fradragberettiget 63,00 Tilbakeførte fordringer annen driftskostnad: , Sum driftskostnader , Renteinntekt bankinnskudd -2, Årsresultat ,

8 Budsjettkommentarer: Styret mener det er forsvarlig å budsjettere med et underskudd på drøyt kroner. Dette tilsvarer budsjetterte kostnader med nytt sprintkart Hummelfjell. Vi bruker altså av fjorårets overskudd for å investere i nytt o-kart. I budsjettet ligger følgende forutsetninger: Prisene på rekruttkort og aktivitetskort beholdes uendret: Rekruttkort kr 100,- Aktivitetskort kr 200,- Startkontingent for voksne på treningsløp mm: 50 kroner (inkl. kaffe) Støtte til vintersamling for ungdom fra 16 år: 2,500 kroner pr. deltaker Egenandel o-landsleir (14-16 år) 1500 kroner. Egenandel o-troll-leir (9-13 år) 150 kroner For øvrige samlinger, inklusive hovedløpssamling kan o-gruppa dekke 50 prosent av kostnadene. O-gruppa dekker alle startkontingenter for egne løpere og Os-løpere som løper for Nord-Østerdal O-klubb til og med 19 år. Voksne betaler startkontingenter sjøl. 5. Valg Valgkomiteens innstilling Styre: Stein Ytterhaug Gjenstår 1 år Beate Ramlo Gjenstår 1 år Anne Meli Narjord Gjenstår 1 år Ragnhild Dåsnes Gjenvalg 2 år Kari Osmoen Gjenvalg 2år Leder: Ragnhild Dåsnes Gjenvalg 1 år Varamedlem: Lise Svendsen NY Velges for 1 år Kasserer: Elisabeth Wikan Heidtmann NY Velges for 2 år Kartansvarlig: Peder A. Osmoen Gjenstår 1 år Materialforvalter: Arild Bjarkø Gjenstår 1 år Tur-okomite: Grete Kroken Gjenstår 1 år Kåre Bakosgjelten (leder) NY Velges for 2 år Dag Meli NY Velges for 2 år Rekrutteringsutvalg; Anne Meli Narjord Gjenstår 1 år Marleen Kort Gjenstår 1 år Kari Osmoen Gjenvalg 2 år Gro Solli Kjelleberg Gjenvalg 2 år Valgkomite: Mari Bakosgjelten (leder) Gjenstår 1 år Mali Barbro Storhaug Gjenstår 2 år Bernt Olav Langbekkhei NY Velges for 3 år Os den For valgkomiteen: Per Simensen, Mari Bakosgjelten og Mali B. Storhaug. Budsjett med kommentarer godkjent Valgkomiteens innstilling godkjent/ikke godkjent

9 6. Valg av representanter til kretsting Som utsendinger til Hedmark o krets ting lørdag 15. februar velges: Utsending: Ragnhild Dåsnes, Vara: Kari Osmoen Valg av styremedlem til Os Idrettslag: Ragnhild Dåsnes Årsmøtet avslutta Underskrifter: Sigrid Meli (sign) Erik Haagensen (sign).