Velkommen! Krets&ng Hedmark orienteringskrets

Transkript

1 Velkommen! Krets&ng Hedmark orienteringskrets Rena

2 Saksliste: 1. Åpning, opprop og godkjenning av representanter 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Valg av dirigent og sekretær 4. Valg av tellekorps og 2 repr. Al å underskrive protokoll 5. Styrets beretning for Regnskap for Innkomne saker a. Strategisk plan for HeOK b. Hva gjør vi med «de hvite områdene»? c. Rulleringsplan KM d. Innlands- o e. Kartsamarbeid f. RekruVeringsprisen for LagskonAngent for BudsjeV for Valg 11. Avslutning og lunsj

3 Sak 1. Åpning med opprop og godkjenning av fremmøve representanter

4 Kretsstyret Bjørn Bergsløkken Anne Marit Bordal Terje Hansen Sissel Ravnsborg MarAn SkyVeren Austmarka IL - Brandval/Kongsvinger OK Ole Rismoen Eidskog OL - Elverum OK Anna- Thekla Tonjer Folldal IF - Grue IL Svein Thorsberg Hamar OK Arne Arnesen Kjellmyra IL - Kvikne IL - Lunderseter IL - Løten OL Tove- KrisAn Westli KrisAan Storsveen

5 IL Nansen Liv Meli Nord- Østerdal OK - Odal OL Ole K. Steinbekken Kari Vikerhaugen Os IL Ragnhild Dåsnes Rena IL - Ringsaker OK Jon- Anders Bordal Berit Røste Stor- Elvdal SK - Tynset IF Sigrid Kalbekken Vallset/Stange OL Geir Pedersen Vang OL Anders Skjeset Vingelen IL Jon Arve Engebakken Valgkomitéen Se Tynset IF

6 Sak 2. Godkjenning av innkalling og sakliste

7 Sak 3. Valg av dirigent og sekretær Forslag )l vedtak: Bjørn Bergsløkken (Grue IL) velges som dirigent og Mar)n Sky?eren (Grue IL) som sekretær.

8 Sak 4. Valg av tellekorps og 2 representanter Al å underskrive protokollen

9 Sak 5. Styrets beretning 2014 Tillitsvalgte Styrets representasjon Administrasjon og arbeidsfordeling Informasjon og hjemmeside Økonomi Kurs

10 Sportslige akaviteter Hovedløpssamling Hovedløp og o- landsleir O- idol O- troll- leir Andre rekrufltak og treningsopplegg Pre- o Ski- o Sykkel- o Tur- o

11 Andre sportslige resultater Kartrådet Terminlisten Samarbeid Mjøs- o Nord- Østerdal o- region Glåmdal- regionen (Innlands- o)

12 Sak 6. Regnskap 2014 BUDSJETT 13 REGNSKAP 13 BUDSJETT 14 REGNSKAP 14 INNTEKTER: 3420 Tilskudd NOF , , , , Tilskudd Hedmark idre;skrets , , , , LagskonBngent , , , , Egenandeler samlinger , , , , Gavemidler , , , , Diverse , SUM INNTEKTER , , , ,00 UTGIFTER: 4210 UngdomsBltak/trening , , , , Rekru;sBmulering 5 000, , , KM- medaljer 2 000, , , Hovedløp/OLL , , , , KursutgiPer 2 000, , Kartrådet 3 000, , , O- troll- leir , , , NOF representasjon 6 000,00 784, , , Innlands- o , , , , Mjøs- o, momskompensasjon , , , Informasjon/hjemmeside 1 000, , Representasjon adm , , , Styrets møteutgiper 5 000, , , , KretsBng , , , , Telefon/PC drip 2 000, , Porto Div. adm.kostnader 1 500,00 850, ,00 918,00 SUM UTGIFTER , , , ,02 DRIFTSRESULTAT , , , ,02 FINANSPOSTER 8040 Renteinntekter 6 000, , , , Bankgebyrer 500,00 760, ,00 810,00 SUM FINANSPOSTER 5 500, , , ,00 ÅRSRESULTAT , , , ,02

13 Regnskap 2014 forts. BALANSE EIENDELER Bankinnskudd Bank , ,96 Bank , ,39 SUM EIENDELER , ,35 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital , ,35 Gjeld - - SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,35 RESULTATREGNSKAP Inntekter Offentlige Blskudd , ,00 Andre inntekter , ,44 SUM INNTEKTER , ,44 Kostnader AkBvitetsutgiPer , ,10 Annen dripskostnad , ,65 SUM KOSTNADER , ,75 DRIFTSRESULTAT , ,69 Finansposter Renteinntekter 5 850, ,00 Bankgebyrer 810,00 760,00 SUM FINANSPOSTER 5 040, ,00 ÅRSRESULTAT , ,69

14 Sak 6. Regnskap Fra revisjonsberetningen: Vi anbefaler at framlagt regnskap godkjennes av kretsanget.

15 Sak 6. Regnskap for 2014 Forslag )l vedtak: Det fremlagte regnskapet godkjennes.

16 Sak 7 a. Strategisk plan for Hedmark o- krets Mål: Status ved årsskiket 2014/15 1 NOF: Orientering er en synlig og avrakav idrev 1.1 HeOK: Flere o- løp som er enklere og billigere å delta i Tiltak: Løpskarusell i hver region OK Tiltak Flere løp i nærområdet Som før 1.2 HeOK: Minst 4 oppslag i media/mnd i sesongen for hver klubb Tiltak: PR- ansvarlig i hver klubb Styret vet ikke Tiltak: Sende inn ferdige innlegg med bilder Styret vet ikke Tiltak NOF: Orientering er en synlig og avrakav idrev 1.1 HeOK: Flere o- løp som er enklere og billigere å delta i Tiltak: Løpskarusell i hver region Tiltak Flere løp i nærområdet/sentrumsnært 1.2 HeOK: Minst 4 oppslag i media/mnd i sesongen for hver klubb Tiltak: Løpsleder informerer/inviterer pressen ved større løp Tiltak: Løpsleder sender inn ferdige innlegg med bilder

17 Mål: Status ved årsskiket 2014/15 2 NOF: Norsk orientering har gode akaviteter AlreVelagt for et mangfold av deltagere 2.1 HeOK: Bedre oppfølging av nybegynnere Endagskurs for akavitetsledere, i hver region Nei, avlyst, nei Nybegynnere deltar på vanlige klubbtreninger Påminnelse sendt 2.2 HeOK: Videreutvikling av tur- o Kurs/opplæring i tur- o på nev NOF V Flere poster i nærmiljøet, også gate- o Styret vet ikke Tiltak NOF: Norsk orientering har gode akaviteter AlreVelagt for et mangfold av deltagere 2.1 HeOK: Bedre oppfølging av nybegynnere Inspirasjonskveld/- dag for (potensielle) akavitetsledere Nybegynnere deltar på vanlige klubbtreninger 2.2 HeOK: Videreutvikling av tur- o Kurs/opplæring i tur- o på nev Flere poster i nærmiljøet, også gate- o

18 Mål: Status ved årsskiket 2014/15 3 NOF: Norsk orientering har et mangfold av konkurranser som samulerer Al deltagelse og idrevsglede 3.1 HeOK: Det skal være et mangfold av løpstyper Tiltak: Flere arr. med fart og spenning Styret vet ikke Tiltak: Se HeOK: Det skal hvert år være flere ulike løpsalbud i hver region Tiltak: Premiering av klubb med flest nye medl. KretsAng Tiltak: Arrangere løypeleggerkonkurranse Er utlyst Tiltak NOF: Norsk orientering har et mangfold av konkurranser som samulerer Al deltagelse og idrevsglede 3.1 HeOK: Det skal være et mangfold av løpstyper Tiltak: Flere Råtass- arrangement Tiltak: Se HeOK: Det skal hvert år være flere ulike løpsalbud i hver region Tiltak: Flere løp om høsten, også midt i uka Tiltak: Arrangere løypeleggerkonkurranse

19 Mål: Status ved årsskiket 2014/15 4 NOF: Norsk orientering har en velfungerende organisasjon som rekruverer og tar vare på medlemmene 4.1 HeOK: Nye, levende hjemmesider Tiltak: Etablere Face book- side for HeOK OK Tiltak: Hjemmesideansv. i krets og hvert lag Styret vet ikke 4.2 HeOK: Flere trenere, med formell opplæring Tiltak: Arrangere årlig trener 1- kurs flere steder Sør arr. V Tiltak: Info om hva som inngår i trenerkursene Variabelt Tiltak NOF: Norsk orientering har en velfungerende organisasjon som rekruverer og tar vare på medlemmene 4.1 HeOK: Nye, levende hjemmesider Tiltak: Klubbene sender info/utlysninger Al kretsens hj.side/face book Tiltak: Klubbene sprer info de får, bl. a. på egen hjemmeside og epost 4.2 HeOK: Flere trenere, med formell opplæring Tiltak: Arrangere trener 1- kurs flere steder Tiltak: Info om hva som inngår i trenerkursene, se 2.1.1

20 Mål: Status ved årsskiket 2014/15 5 NOF: Norsk orientering har en sterk toppidrev som utvikler talenter og sikrer Norges posisjon som en av de ledende orienteringsnasjonene 5.1 HeOK: Vekt på Innlands- o og Alsvarende samarbeid Tiltak: Treninger og samlinger jevnlig Ingen akt. i Innlands- o Tiltak: Vurdere trenersituasjonen Ingen akt. I Innlands- o 5.2 HeOK: Regionale treninger, med vekt på teknikk Tiltak: En temasamling i hver region hvert år Nei, OK, nei Tiltak NOF: Norsk orientering har en sterk toppidrev som utvikler talenter og sikrer Norges posisjon som en av de ledende orienteringsnasjonene 5.1 HeOK: Vekt på Innlands- o og Alsvarende samarbeid Tiltak: Bestemmes av nyv kretsstyre Tiltak: Bestemmes av nyv kretsstyre 5.2 HeOK: Regionale treninger, med vekt på teknikk Tiltak: Minst en temasamling i hver reg. hvert år, ev. om vinteren

21 Forslag )l vedtak: Krets)nget tar status 2014 for strategisk plan )l e?erretning, og vedtar )ltak 2015 med de endringer som fremkom på )nget.

22 Sak 7 b. Hva gjør vi med de hvite områdene? Områder med god akavitet Adligere, men i dag liten eller ingen akavitet Hver krets skal konkreasere egen Altaksplan Post 3- midler Vi kan rekruvere fra: personer akave i annen idrev personer ikke akave i annen idrev Innvandrere Funksjonshemmede Forslag )l vedtak: Kretsstyret bes om å lage en handlingsplan, basert på momenter fra diskusjon på )nget.

23 Sak 7 c. Rulleringsplan KM År KM lang Oppland Nord Midtre Oppland KM stafett Oppland Nord Midtre Oppland KM sprint Nord Midtre Oppland Sør KM mellom Nord Midtre Oppland Sør KM natt Midtre Sør Midtre Sør Alternative forslag til vedtak: a. Den foreslåtte rulleringsplanen for KM vedtas. b. Kretsstyret må sette opp en tre-års rulleringsplan, der Oppland ikke deltar som arrangør c. Kretsstyret setter heretter opp rulleringsplanen for KM, og informerer om denne på kretstinget.

24 Sak 7 d. Innlands- o Forslag )l vedtak: Krets)nget gir kretsstyret i oppgave å legge frem en modell for nye regionopplegg. Modellen legges frem på krets)nget i 2016, og den må beskrive organisering og finansiering. I mellom)den får koordinatorene ansvar for samlinger. Styret får fullmakt )l å sørge for at pengene fra 2014 (kr ) beny?es )l ak)viteter for målgruppen i 2015.

25 Sak 7 e. Kartsamarbeid Avtale i Sør- Trøndelag Bruker hverandres kart graas Al treningsløp og lignende Eier sender over kart/kartbaser på OCAD- format Bruker sørger for trykking Forslag )l vedtak: Krets)nget gir kretsstyret i oppgave å kartlegge hvilke klubber/lag som er interessert i å delta i en slik ordning, og å legge frem et forslag )l avtale. Det bør så være opp )l klubbene/lagene å slurøre arbeidet i løpet av 2015, slik at avtalen gjøres gjeldende for 2016.

26 Sak 7 f. Rekrutteringsprisen for 2014

27 Sak 8. LagskonAngent for 2015 Forslag )l vedtak: Samme kon)ngent som for 2014 Årlig kon)ngent for 1-15 medlemmer: kr. 300 Årlig kon)ngent for medlemmer: kr. 500 Årlig kon)ngent for medlemmer: kr Årlig kon)ngent for 101 eller flere medl.: kr Antall medlemmer hentes fra Idre?sregisteringen (ak)ve medlemmer) samme år.

28 Sak 9. Budsjett 2015 BUDSJETT 14 REGNSKAP 14 BUDSJETT 15 INNTEKTER: 3420 Tilskudd NOF , , , Tilskudd Hedmark idrevskrets , , , LagskonAngent , , , Egenandeler samlinger , , , Gavemidler , , , Diverse SUM INNTEKTER , , ,00 UTGIFTER: 4210 UngdomsAltak/trening , , , RekruVsAmulering 5 000, , , KM- medaljer 2 000, , Hovedløp/OLL , , , Kursutgiker 2 000, , Kartrådet 3 000, , O- troll- leir , , , NOF representasjon 6 000, , , Innlands- o , , Momskompensasjon , , , Informasjon/hjemmeside 1 000, , Representasjon adm , Styrets møteutgiker 5 000, , , KretsAng , , , Telefon/PC drik 2 000, Porto Div. adm.kostnader 1 500,00 918, ,00 SUM UTGIFTER , , ,00 DRIFTSRESULTAT , , ,00 FINANSPOSTER 8040 Renteinntekter 6 000, , , Bankgebyrer 1 000,00 810, ,00 SUM FINANSPOSTER 5 000, , ,00 ÅRSRESULTAT , , ,00

29 Sak 9. Budsjett for 2015 Forslag til vedtak: Det foreslåtte budsjettet for 2015 vedtas med de endringer som fremkom på tinget.

30 Sak 10. Valg Valgkomitéens innstilling: Verv Navn Klubb Periode Status Kretsleder Gunn Toril Ryen Tynset 2015 Ny Nestleder Anders Skjeset Vang Ny Medl. økon. Anne Mette Normann Tynset Ny Medl. arrang. Bjørn Bergsløkken Grue Ikke på valg Medl. rekr. Martin Skytteren Grue Valgt som nestl. i vara Kari Vikerhaugen Odal 2015 Gjenvalg 2. vara Johan A. Johansen Tynset 2015 Gjenvalg Revisor Johan R. Eggen Alvdal 2015 Gjenvalg Revisor Olaug Grue Tynset 2015 Ny Vararevisor Arne Røste Ringsaker 2015 Gjenvalg Vararevisor Kjersti Narum Vallset/Stange 2015 Ny

31 Valgkomitéens forslag, forts. Verv Navn Klubb Periode Status Valgkomité Leder Mona Bugge Haug Vallset/Stange Ikke på valg Medlem S Roar Sætaberget Lunderseter Ikke på valg Medlem N Kari Osmoen Os Ny Vara Atle Berg Nansen 2015 Gjenvalg Kartråd Leder Terje Gudbrandsen Hamar 2015 Gjenvalg Medlem N John Svergja Kvikne 2015 Gjenvalg Medlem S Jon Ivar Bergersen Eidskog 2015 Gjenvalg

32 Avslutning Takk for - arbeidet dere gjør i klubbene - arbeidet dere gjør for kretsen -at dere deltok i dag God lunsj og vel hjem!