KRETSTING HEDMARK ORIENTERINGSKRETS SØNDAG 10. MARS 2019, KL SCANDIC ELGSTUA ELVERUM SAKLISTE:

Transkript

1 KRETSTING HEDMARK ORIENTERINGSKRETS SØNDAG 10. MARS 2019, KL SCANDIC ELGSTUA ELVERUM SAKLISTE: 1. Åpning med opprop og godkjenning av fremmøtte representanter. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Valg av dirigent og sekretær. 4. Valg av tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen. 5. Styrets beretning for Regnskap for Innkommende saker a. Aktivitetsplan 2019, se vedlegg 2 b. Sammenslåing av krets Oppland og Hedmark. c. Lagskontingent Informasjon saker fra styret a. Rulleringsplan KM b. Oppfordring om å arrangere løp med nytt klasseoppsett i testsesongen c. Nooreg har vedtatt at klubbene i regionen vil søke seg til Sør-Trøndelag o-krets. 9. Budsjett for Valg a. Valgkomiteens innstilling legges fram på kretstinget. 11. Avslutning

2 Tidsplan: Kaffe/te og frukt ved ankomst. Kort velkomst ved kretsleder Martin Skytteren. Ca Kretsting Ca Lunsj. Tidspunktet kan bli justeres avhengig av kretstingets gjennomføring. Etter lunsj vil VM arrangørene i Østfold ha en seanse. Det vil bli anledning til å stille spørsmål.

3 SAK 5. STYRETS ÅRSBERETNING 2018 Kretsstyret Hedmark o-krets 2018: Kretsleder: Martin Skytteren, Amund Sjøbrendsvei 5, 2110 Slåstad Nestleder, sekretær: Anders Skjeset, Økonomi: Unni Øygard, vara: Kari Vikerhaugen, vara: Asmund Pedersen Andre verv: Revisor: Johan Ragnar Eggen, Revisor: Vararevisor: Helen Margrethe schelderup Arne Røste, Vararevisor: Kjersti Narum Valgkomite: Leder: Torgeir Volden, Medlem: Lene Margrete Sætaberget, Medlem: Varamedlem: Leif Arne Nytrøen, Bjørn Bergsløkken, Kartrådutvalget: Leder: Terje Gudbrandsen, Medlem: John Svergja, Medlem. Jon Ivar Bergesen, Arrangement og rekrutteringsutvalget: Rekruttering: Marius Øye, Arrangement: Jon Arve Engebakken,

4 Styrets representasjon Martin Skytteren har delt ut medaljer på KM lang og KM stafett. KM mellomdistanse og KM sprint ble delt ut av Jon Arve Engebakken KM natt ble delt ut av Marius Øye. Andre møter: 19-21/11 Martin Skytteren har deltatt på NOF-ting, kretsledermøte og kompetansehelg arrangert av NOF Felles styremøte med Opplands styre ifbm. KM Lang. Anders Skjeset har vært med på Hedmark Idrettskrets sitt kretsting Kretsen arrangerte 30. september lagledermøte for alle klubbene i Hedmark og Oppland. Hovedtema på møte var terminlisteoppsett for 2019 og sammenslåing av kretsene. Administrasjon/arbeidsfordeling På kretstinget ble det ikke valgt nytt styre siden det ikke lyktes valgkomiteen å finne ny leder og et kvinnelig styremedlem til. Det ble innkalt til et ekstraordinært kretsting På dette kretstinget sa nåværende leder ja til å lede kretsen ett år til, men det resulterte også at styret måtte finne et kvinnelig medlem til. Kretstinget bestemte at man skulle søke NIF om dispensasjon for antall damer i styret. I juni fikk vi et negativt svar på denne søknaden. Det resulterte i at kretsen måtte innkalle til det andre ekstraordinære kretsting. Dette ble avholdt På dette kretstinget ble styret redusert fra 5 til 3 medlemmer. Dette ble gjort for å få til et lovlig styret. Etter dette kretstinget holdt det nye styret et møte der vi opprettet arrangement og rekrutteringsutvalget. Martin Skytteren har vært leder, Anders Skjeset nestleder og sekretær, og ansvarlig for kretsens hjemmeside og stolpejakt-prosjektet. Unni Øygard, økonomiansvarlig. Arrangement- og rekrutteringsutvalget med Marius Øye og Jon Arve Engebakken har hatt ansvar for terminlister, kontrollører, KM-medaljer og KM-arrangementene. De har også hatt ansvar for o-troll-leirene og ungdomssamlingene. Vi har ellers jobbet med «hvite flekker,» (rekruttering og gjenopptakelse av o-idretten i Rendalen som ikke har hatt, eller tidligere har hatt, orienteringsaktivitet), NOF/kretsens rekrutteringssamlinger, kretsens hjemmeside, handlingsplan/aktivitetsplan, jenteprosjekt, rapportering NOF og Hedmark idrettskrets, søknader om tilskudd og sponsorer, samarbeid Mjøs-O og hele o- kretsen vår, arrangert lagledermøte på høsten der vi diskuterte enda tettere samarbeid om ungdomssamlinger, terminlister og sammenslåing av kretsene Oppland og Hedmark, Opplands lagledere var også deltagere på dette møte.

5 Det har vært avholdt 5 styremøter i perioden, 1 fysisk møte i Elverum, og de 3 andre har vært skype-møter. I tillegg har vi arrangert 1 styremøte og 1 lagledermøte sammen med Oppland krets. Videre arbeid for det nye styret blir blant annet å sende inn aktivitetsplan for kommende år til NOF senest 15.mars. Det blir også arbeid knyttet til en eventuell sammenslåing av kretsene Hedmark og Oppland. Andre viktige arbeidsoppgaver er å tilrettelegge for en best mulig barne- og ungdomsaktivitet i Hedmark Orienteringskrets. Informasjon og hjemmeside Anders Skjeset er ansvarlig for Hedmark O-krets` hjemmeside. Alle styremøtereferater legges ut på hjemmesida, i likhet med annen relevant og viktig informasjon. Martin Skytteren har hatt ansvar for Facebook-siden. Kartrådet Kartrådet har i 2018 utført rutinemessige oppgaver i forbindelse med kartanmeldinger og kartkontroll. Hovedløp og o-landsleir 2018 Audun Fingarsen har for andre året på rad vært Hovedløpsansvarlig for Hedmark. Årets Hovedløp og O-landsleir gikk av stabelen i Kristiansand fra 3/8 til 8/8. Fra Hedmark O- krets var vi 13 utøvere og 3 ledere. Vi representerte klassene D-14, D-15, H-15, H16 og D 14-16C. Vi dro sørover med buss fredag formiddag sammen med Oppland O-krets. Ved ankomst ble vi innlosjert på skole før vi tok en liten treningsøkt. På lørdag var det HL-lang som stod på programmet. Været var fint og løypene var utfordrende med realt kystterreng. Hedmark fikk en topp-ti plasseringer ved Jørgen Schjølberg (nr.9) i H-16. Ellers var det mange gode prestasjoner i et krevende og noe ukjent terreng for mange av hedmarksløperne. Søndag var det duket for HL-sprinten. I urbane strøk presterte Hedmark bra. Sander Tonjer Fingarsen leverte en solid innsats med en fin 5. plass i H-15, og Eline Horten Jordet tok en fin 11. plass i D-14. Etter to harde løpsdager var det O-landsleiren som stod for tur mandag og tirsdag. Mandagen ble brukt på Bragdøya. Vi ble transportert med båt ut til denne flotte øya. Aktivitetene vi hadde krevde både samarbeid, kreativitet og en smule mot. Dagen ble avsluttet med crazy-orientering med gruppevis fellesstart. Tirsdag var et todelt opplegg hvor den ene delen ga muligheter for o-teknisk

6 momenttrening i skog og den andre delen et mer sprintpreget treningsopplegg. På onsdag var det kretsstafett. Vi hadde tre rene Hedmarkslag, og ett mikslag. Hedmark 1 gjorde en kjempeprestasjon ved å bli nummer 4. Utrolig spennende å følge med på fra sidelinjen. Som hovedløpsleder for mitt andre HL/OLL sitter jeg igjen med masse positive opplevelser sammen med de fine ungdommene våre, samt de to andre lederne på turen. Er også ganske sikker på at ungdommene sitter igjen med samme følelsen. Da gjenstår det bare å takke for noen flotte dager i skjærgården.. O-Idol Hedmark o-krets tok ut Jørgen Schjølberg, Tynset IF til O-idol i klasse H16. Han ble nr. 14. I D16 foretok ikke kretsen et uttak, da vi ikke hadde kvalifiserte utøvere. Samarbeid med de ulike regionene i kretsen. Regionale aktiviteter i region sør. Odal o-lag gjennomførte o-troll leir for barn opp til 13 år 30/6 til 1/7. Leiren ble arrangert på Skarnes hvor vi fikk leie Tronbøl Grendehus. Deltakerne var fra disse klubbene: 2 fra Odal o-lag, 3 fra Lundersæter IL og 10 fra Eidskog o-lag. De fleste var 8-12 år. Siden mange var så unge, var det trivelig at mange foreldre og ledere var med og hjelp til med store og små oppgaver. Dette gir også et godt samhold klubbene imellom. Det ble arrangert 6 løp + finale «Le tour de Glåmdal». Dette er det regionale løpstilbudet vi har i Glåmdal. Det var 41 stk. barn og ungdom som deltok på 1 eller flere løp. I tillegg var det voksne som deltok. På høsten ble det også arrangert Nattjakta. Dette er et Svensk/Norsk samarbeid der det i år ble arrangert 3 løp i Norge og 2 løp i Sverige, der det siste løpet gikk som finale i Eidskog. Det var 64 stk. som hadde 1 eller flere løp i Nattjakta

7 Mjøs-O Mjøs-O er et prosjekt i Mjøs-området for å få flere og mer aktive o-løpere under 20 år og var i 2018 inne i sitt 14. driftsår. Fra Hedmark deltok følgende klubber i 2018: Ringsaker OK, Hamar OK, OL Vallset/Stange, Vang OL, Elverum OK og Løten OL. Representanter i styret i 2017/2018 fra Hedmark var Jon-Anders Bordal (Ringsaker OK) og Ove Antvord Haugereid (Løten OL). Ved årsmøtet høsten 2018 gikk Eskil Frøisland (Vang OL) inn i styret i rollen som ungdomsrepresentant og Jon-Anders Bordal gikk ut av styret. Fanny Horn Birkeland har vært ansatt som aktivitetskoordinator, en 30 %-stilling. Mjøs-o har arrangert 6 samlinger i 2018 (6 i 2017) inkludert organisering av tur til 10-mila og unionsmatchen. Ungdomscupen i Mjøs-O var i 2018 inne i sitt 14. år og Nammo var for tredje år sponsor. Nammo Cupen bestod av 6 løp hvorav ett løp var et ekstraløp. Deltakelsen gikk opp noe fra 2017, 503 mot 488. Totalt deltok utøvere fra 13 klubber, det samme som i Antall unike løpere gikk opp fra 156 til 158, og gjennomsnittlige antall starter per løp gikk opp fra 98 til 101, og antall løpere som deltok på 4 av de 5 løpene gikk opp fra 81 til 96. I 2018 deltok Mjøs-O for andre år i Unionsmatchen som er en uoffisiell landskamp mellom orienteirngskretser i Norge og Sverige. Mjøs-O sin årsberetning for 2018 ligger vedlagt som vedlegg nr.1. O-Trollleir i midt regionen Vang OL arrangerte o-troll leir for midt regionen i mai. Leiren hadde 46 deltagere fra Hedmark og Oppland.. I september ble Hedmarksløpere innvitert til Oppland sin o-troll leir i Snertingdal. Her stilte vi med 13 deltagere. Nooreg (Nord-Østerdal O-region). HEOKs fellesopplegg for klubbene nord i Hedmark i tillegg til Røros IL, Ålen IL og OK Fjell i Trøndelag. Styret i Nooreg har i 2018 bestått av Kari Osmoen, leder, Britt Sandvoll, Oddvar Erlien og Petter Gullikstad. Klubbene i Nooreg har i 2018 arrangert følgende O-løp: Kretsløp: Sommerløpene i Nord-Østerdal 3 løp med tilsammen 934 starter. I de to første løpene var henholdsvis KM sprint og KM mellom innlagt. Nærløp: 3 NØK Sprintcupløp, 4 karusell løp, Nord-Østerdalsmesterskap, O- stafesten. I snitt så var det ca. 60 deltagere på hvert av løpene. I O-stafesten var det 9 lag som stilte. På høsten ble det arrangert 3 nattløp ca. 10 deltagere i snitt. Treningspakke Nord-Østerdal: Økter som ligger ute på hjemmesiden til o-regionen (nooreg.no) og som kan lastes ned av alle. Betaling for opplegget er 40 kr pr kart som betales til regionen.

8 TEAM mai ble det arrangert O-monster og O-trolleir på Os med tilsammen ca. 30 deltagere. I forbindelse med Sommerløpene i Nord-Østerdal så var det planlagt en samling for Team 2019, men denne ble avlyst på grunn av for få påmeldte deltagere. Også andre planlagte aktiviteter i sammenheng med Team 2019 ble avlyst på grunn av for få påmeldte deltagere. Oppslutningen for Team 2019 i 2018 har vært mindre enn forventet etter den positive deltakelsen i Tur-o-rapport. master Arrangør Sesong Konvolutter Klippekort Turpakker Turer Omsetning på nett Total omsetning Hedmark Vingelen IL Hedmark Eidskog OL Hedmark Kjellmyra IL (Åsnes) Hedmark Elverum OK Hamar OK og Vang Hedmark OL - turtraver'n Hedmark Grue IL Hedmark Odal OL (Sør-Odal) OL Vallset/Stange Hedmark (Stange) Hedmark Løten OL Hedmark IL Nansen Hedmark Tynset IF Hedmark Folldal IF Hedmark Ringsaker OK Hedmark Os IL (Hedmark) I tillegg har Odal OL hatt gratis tur-o opplegg til innbyggere i Odal. Hadde en sterk økning i antall innleverte kort.

9 Skiorientering Hedmark hadde to utøvere som representerte Norge i internasjonale mesterskap i I Bulgaria ble det arrangert EM for senior og VM for juniorer der Evine Westli Andersen, Løten OL, og Eskil Frøisland, Vang OL, deltok. Evine fikk følgende resultater: Sprint nr. 23, mellomdistanse nr. 19, langdistanse 17. Eskil fikk følgende resultater: sprint nr. 12, mellomdistanse nr. 29, langdistanse nr. 28. Det ble arrangert tre verdenscuprunder sesongen 2017/2018 og her ble Evine nr. 20 totalt. I norgescupen ble Evine nr. 3 i D21 og Eskil nr. 2 i H Av topp 5- plasseringer i NM ble Evine nr. 3 på mellomdistansen i D17, og Stine Olsen Kirkevik, Hamar OK, ble nr. 4 på langdistansen arrangert av Hadeland. I hovedløpet i skiorientering deltok det løpere fra Hedmark i H15 og H16. I H15 ble Mats Lindaas, Elverum OK, nr. 4 og Sander Tonjer Fingarsen, Elverum OK, nr. 8. I H16 ble Grunde Isaksætre nr. 9. PreO Presisjonsorientering består to øvelser PreO (tradisjonell pre-o) og TempO i tillegg til stafett. Det ble arrangert 3 terminfestede PreO-konkurranser i Hedmark i 2018, disse ble arrangert i Elverum og på Budor. Med ca. 40 deltakere per konkurranse. Hedmark har to av Norges absolutt beste PreO-utøvere, Sigurd Dæhli, Løten OL, og Geir Myhr Øien, Ringsaker OK. I årets VM som ble arrangert i Latvia deltok begge to. I TempO ble Geir nr. 24. I PreO åpen klasse vant Geir VM-sølv og Sigurd ble nr. 22. VM ble avsluttet med stafett der Norge med Geir på laget vant åpen klasse. EM ble arrangert i Slovakia i slutten av april og her ble Sigurd nr. 24 og Geir nr. 28 i åpen klasse. I stafetten ble Norge 2 med Geir på laget nr. 14 og Norge 1 med Sigurd på laget nr. 16. I TempO-konkurransen ble Geir nr. 9 og Sigurd nr. 24. Nordisk landskamp ble arrangert i Danmark i september der Sigurd og Geir deltok på Norge sitt lag som ble nr. 3. I NM PreO tok Geir bronsemedaljen, mens Sigurd ble nummer 4 og i TempO ble det igjen NM-gull til Geir, mens Sigurd ble nummer 4. RESULTATER 2018 Se vedlegg 2.

10 SAK 6. REGNSKAP Årsregnskap 2018 Hedmark Orienteringskrets Resultatregnskap 3120 Sponsorinntekter gavemidler Sparebanken Tilskudd NOF Tilskudd Hedmark Idrettskrets Årskontingenter fra lagene Egenandel samlinger Diverse inntekter Andre inntekter SUM INNTEKTER Ungdomstiltak/trening Rekruttstimulering KM-medaljer Hovedløp/OLL Kursutgifter O-troll leir NOF representasjon Mjøs-o momskompensasjon Vareforbruk, fremmedytelser Styrets møteutgifter Kretsting Øredifferanse Annen kostnad div adm kostnader Andre kostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT Renteinntekt Finansinntekter Rentekostnad Finanskostnader ÅRSRESULTAT Overføringer annen EK Overført annen egenkapital

11 SUM AVSLUTNINGSKONTI Hedmark Orienteringskrets Side 1 Årsregnskap 2018 Hedmark Orienteringskrets Balanse 1500 Kundefordringer Kundefordringer, andre krav Bank Bank Bank Kontanter, bankinnskudd SUM EIENDELER Annen egenkapital Bokført egenkapital Egenkapital Leverandørgjeld Leverandørgjeld Sum gjeld SUM GJELD OG EGENKAPITAL Hedmark Orienteringskrets Side 2

12 SAK 7. INNKOMMENDE SAKER a. Sak Aktivitetsplan 2019, se vedlegg 3. Styrets innstilling: Styrets innstilling er å vedta aktivitetsplan 2019 b. Sammenslåing av krets Oppland og Hedmark. Styrets innstilling: Styret i Hedmark orienteringskrets ber kretstinget om fullmakt til å jobbe for sammenslåing av Oppland O-krets og Hedmark O- krets fra 1. januar c. Lagskontingent 2019 Styrets innstilling: Styret foreslår at satsene for 2019 blir som for Kontingent for 2019 blir den samme som for 2018: - For lag med 1-15 medlemmer kr For lag med medlemmer kr For lag med medlemmer kr For lag med101 eller flere medlemmer kr Antall medlemmer hentes fra idrettsregisteringen samme år.

13 SAK 8. INFORMASJONSSAKER I FRA STYRET a. Rulleringsplan KM Klubbene i Nooreg har sagt fra seg KM lang og stafett for 2019, dette arrangeres av Vang OL. KM sprint arrangeres av Ringsaker OL og KM mellomdistanse av Toten-Troll. På grunn av usikkerhet med resultat av sammenslåinger av kretser vil ikke styret foreslå rulleringsplan for de 3 neste årene. b. Oppfordring om å arrangere løp med nytt klasseoppsett i test sesongen Etter et forslag fra Hedmark o-krets ble det etter et vedtak på forbundstinget mars 2018 nedsatt en arbeidsgruppe som skulle se på klassetilhørighet og løypetilbudet for barn og ungdom og legge det fram for kretsledermøtet (KLM) høsten Hovedhensikten med et nytt/endret klassetilbud er å få flere nybegynnere, spesielt barn og ungdom, til å delta i o-løp og få en raskere mestringsfølelse og en enklere overgang til ordinære klasser. Arbeidsgruppa la fram et velbegrunnet forslag på KLM og fikk tilslutning til at forslaget med noen mindre justeringer kan testes ut allerede i Året 2019 blir et test-år før det deretter gjøres en grundig evaluering med forslag til nødvendige justeringer og endelig vedtak på KLM i november Alle arrangører kan fritt teste ut det nye klasse- og løypetilbudet i 2019 c. Nooreg har vedtatt at klubbene i regionen vil søke seg til Sør-Trøndelag. Etter å ha rådført oss med Norges Orienteringsforbund har vi fått vite følgende: Vi har nå fått opplyst fra NOF, at det ikke er nok med årsmøtevedtak i hver enkelt o- gruppe, det må også vedtas i det enkelte hovedlag! Etter at alle hovedlag har gjort vedtak, er alt det formelle på plass fra klubbenes side. Beskjed går til NOF, som gjør det endelige vedtaket. Kretsen trenger ikke, og har faktisk ikke fullmakt, til å gjøre noe vedtak om hvilke klubber som skal inngå i kretsene. Sitat fra NOF;- Det er opp til NOF, ved generalsekretæren å dele inn Norgeskartet som vi vil. På spørsmål om det er hensiktsmessig at klubbene i Nord-Østerdal o-region får lov til melde overgang allerede før sesongen 2019 starter, er generalsekretæren litt vag i sitt svar: På spørsmål om det er hensiktsmessig å melde overgang allerede for 2019 sesongen, så er jeg mer i tvil. I og med at vi for tiden har nedsatt en arbeidsgruppe som skal se på kretsorganiseringen med tanke på å kunne gjøre et vedtak på tinget i 2020, så kommer forslaget litt tidlig. Samtidig vet vi jo at det har ligget i kortene lenge at Nord-Østerdal selv ønsker dette. Nooreg og kretsstyre følger opp dette med NOF angående tidspunkt for overflytting. Når det gjelder balanseførte midler som eventuelt blir med over til Sør- Trøndelag, er det ikke noen lovnorm som regulerer dette. Det blir opp til kretsting eller kretsstyret og avgjøre dette spørsmålet. Styret i Hedmark o-krets mener det er hensiktsmessig at det kommende styret avgjør dette.

14 SAK 9. BUDSJETT 001 Hedmark Orienteringskrets Budsjett 2019 Periode: Jan - Des 2019 Kontonr: Konto Budsjett 2018 Regnskap 2018 Budsjett DRIFTSINNTEKTER Sponsorinntekter gavemidler Sparebanken Salgsinntekter varer/tjenester Tilskudd NOF Tilskudd Hedmark Idrettskrets Offentlig tilskudd Årskontingenter fra lagene Egenandel samlinger Diverse inntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter DRIFTSKOSTNADER 4210 Ungdomstiltak/trening Rekruttstimulering KM-medaljer Hovedløp/OLL Kursutgifter O-troll leir NOF representasjon Mjøs-o momskompensasjon Forbruk av innkjøpte råvarer etc Styrets møteutgifter Kretsting Øredifferanse Annen kostnad div adm kostnader Andre innkjøps-,tilvirkn. kostn. etc Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekt Finansinntekter Rentekostnad Finanskostnader Avdelingsresultat

15 SAK 10. VALG Valgkomiteens innstilling legges fram på kretstinget. SAK 11 AVSLUTNING Lunsj, (elgwrap, kaffe/te) serveres etter tinget.