PROSJEKTGRØNØYHAVN - NY RAPPORTFRA UTBYGGINGENOG SØKNAD OM FRISTFORLENGELSEOG OMDISPONERINGAV MIDLER

Transkript

1 g'gmeløy kommune Pldn og utvikling Dato: Vår ref.: 12/ /17258 Arkivkode: / L80 Objektkode: Deres ref.: Saksb.: Dagfinn Stavdal Unntatt offentlighet OFLs 23 Kystverket Nordland Postboks ÅLESUND PROSJEKTGRØNØYHAVN - NY RAPPORTFRA UTBYGGINGENOG SØKNAD OM FRISTFORLENGELSEOG OMDISPONERINGAV MIDLER Det vises til kommunens avtale med Kystverket om prosjektsamarbeid i forbindelse med utbygging av fiskerihavn i Grønøy havn, jfr. innvilget tilskudd over statsbudsjettet for 2013, kap. 1062, post 60. Det vises også til tidligere rapport om status i utbyggingsprosjektet, datert , i forbindelse med prosjektet Grønøy havn. Meløy kommune har fått en frist fra Kystverket til med å legge frem sluttrapport og revisorgodkjente regnskaper for utbyggingen i tråd med tilsagnet datert fra Kystverket Nordland. Fremdriftsplanen: Meløy kommune har etter offentlig anskaffelsesprosess antatt som entreprenør Secora AS, 8300 Svolvær, med underentreprenør Terje Halsan AS, 8160 Glomfjord. Oppstart av anleggsarbeidene ble gjort ved rigging mandag den og kontraktens lengde for ferdigstillelse av arbeidene med Secora AS var satt til I h.h.t entreprenørens siste utspill i byggemøte den er fremdriften ikke i rute for å nå denne frist. Denne dato er første gang byggherre blir formelt gjort kjent med en reviderte frerndriftsplan om at fristen ikke kan overholdes. I revidert fremdriftsplan fra entreprenør Secora AS er sluttdato satt til fredag den uten at det pr dato er oppgitt en begrunnelse for denne store sprekk i fremdriftsplanen. Denne begrunnelse må fremkomme på neste byggemøte den 10. november Ut i fra dette og med grunnlag i entreprenør Secora AS sin nye reviderte fremdriftsplan i prosjektet vil anlegget ikke kunne bli ferdigstilt i h.h.t kontrakt, og kommunen kan derfor ikke legge frem en sluttrapport med revisorgodkjente regnskap innen deres frist Statusmelding: Det er tidligere gitt opplysninger i prosjektet at det ble vurdert en endring av omfanget av tiltakene fra søknadstidspunktet og til anleggsfasen, da det under de geotekniske undersøkelser og detaljprosjekteringen frem til mars 2014 fremkom at den faste molo ikke Gammelvelen ørnes Tlf : Faks: Org.nr.: postmottak@meloy.kommune.no Side: 1 av 3

2 V3MELØY kommune Vår ref.: 12/ /17258 kunne bygges slik den var planlagt på søknadstidspunktet Dette p.g.a. bunnforholdene og et sikkert anlegg av fundament for moloen. Kommunen er kommet i en meget vanskelig situasjon etter at entreprenøren Secora AS la frem en ny revidert fremdriftsplan på byggernøte den med opplysninger om at prosjektet blir forsinket og overlevering har entreprenøren nå satt først til Anlegget er dermed blitt svært forsinket med hele 3,5 måneder. Senest pr er det opplyst og bekreftet fra entreprenøren at de vil overholde kontraktens dato for ferdigstillelse som var satt til med eventuell fristforlengelse på maksimalt 14 dager i forhold til henting av steinmasser i Glomfjord og Kilvik. Dette er akseptert i tidligere endringsvarsel og ville ikke få betydning for vår frist til Kystverket med sluttrapport og revisorgodkjente regnskap. Endringer av fast molo og kaianlegg: Det er konstatert at det var en del usikkerhet med bunnkartleggingen som avdekker at det i området er uheldige bunnforhold for anlegg av moloen slik den frernkommer på reguleringsplanen. Kommunen har nå reist en sak mot firmaet som utførte bunnkartleggingen og vil forfølge denne videre i en annen sak for å få frem nødvendig dokumentasjon. Bunnforholdene er også spesielt uheldig med hensyn til å få et stabilt fundament for en slik stor molo, uten fare for utglidning og en risiko for å måtte etablere en foreløpig ikke definert størrelse på en motfylling til planlagt molo. Dersom moloen skal bygges som vist i gjeldende reguleringsplan, vil utfyllingen av moloen i sjøen få en fyllingshøyde på mellom meters høyde og det blir også en stor fundamentbredde i bunnen som vil gi et stort volum med steinmasser. Dersom moloanlegget skal bygges i h.h.t godkjent reguleringsplan og det utarbeide forprosjekt gir det et økt anslått volum på steinmasser i moloen. Samtidig vr det foreligge en risiko som må tas på etablering av en nødvendig motfylling for stabilisering av moloanlegget som i tillegg kan utvide kostnadene for moloanlegget ytterligere med flere millioner. Endringen her er nå planlagt med flytemolo i betong, som tidligere meldt, og at dette kan godkjennes ut i fra vår begrunnelse om anlegg av flytemolo i stedet for fastmolo på deler av området. Risikoen for fast moloanlegg er kostnadsmessig for høy, og er anslått av konsulentfirmaet Norconsult AS til en merkostnad på ca.5,7 mill. kroner. En bølgedemper i betong, som nå er alternativet blir nok ikke det samme som en steinmolo, men må bli et akseptabelt anlegg. Den faste trekaia som er planlagt langs moloen vil bli tilsvarende redusert som moloen. Flytekaiene vil ikke få noen særlig endring i forhold til det planlagte utover at de flyttes innover i moloen. Søknad om omdisponering av midler i tilskuddsgrunnlaget: Kommunen vil ut i fra de nevnte forholdene som er beskrevet her i utbyggingsfasen søke Kystverket om omdisponering av mindre forbruk av kostnader i forhold til Gammelveien ørnes Tlf. : Faks: Org.nr.: postmottak@ meloy.kommune.no Side: 2 av 3

3 JQMELØY kommune Vår ref.: 12/ /17258 søknadsgrunnlaget fra delprosjekt B-Fast kai og delprosjekt C-Flytebrygger til delprosjekt A- Molo med de uforutsette rnerkostnader som har oppstått i delregnskapet for moloanlegget. Søknad om utvidet frist for sluttrapport og revisorgodkjente regnskap: Kommunen må bare forholde seg til den reviderte fremdriftsplan som entreprenør Secora AS har fremlagt nå pr med ny overleveringsdato satt til Ut i fra denne endringsmelding og med deres forsinkelser i anleggsarbeidet søker Meløy kommune herved om en ny frist til 1. mars 2015 med å fremlegge sluttrapport med revisorgodkjente regnskap for vårt prosjekt Grønøy havn. Fristen for ferdigstillelse av havneanlegget i Grønøy havn gjelder for alle delregnskapene vedrørende den faste molo, kaianlegget og flytebryggene, samt den endring med flytemolo og bølgedemper som en del av moloanlegget på enden av den faste molo. Avslutning: Dersom en fristforlengelse ikke aksepteres må Meløy kommune få tilbakemelding tidsnok til at utbetaling av det som er ferdigstilt kan skje innen ed en n t plan- ut iklingssjef VEDLEGG: Revidert fremdriftsplan fra Secora AS pr Regneark-Sammenstilling av tilskudd og kostnader pr Interne kopier: Rådmann v/hege Sørlie Økonomi v/torunn Olufsen Gammelveien 5 Tlf. : Org.nr.: ørnes Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 3 av 3

4 ID AktivItethiAktivitetsnavn Varighet Start Slutt pr mai jun jun. 14 ø 1 Grønnøy Havn 205 dager ma fr Rigg 9 dager ma to Sprenging tomt Torrissen/utkjøring 19 dager on ma Avdekking/boring/ Spregning skjæring 15 dager to on Venting 5 dager to on Utkjøring masser til molo 67 dager ma ti Utlegg/komprimering/plastring 90 dager ma fr Rigg Secora 5 dager ma fr Betongdekke molo 21 dager rna ma Promonade kai 25 dager ma fr s Trafikksikker kai 25 dager ma fr Montering ffirtebrygger og molo 20 dager ma fr Overlevering anlegg 1 dag fr fr Asfalt/gjerder 15 dager ma fr m t o t f I j $ Aktivitet Inaktivt sammendrag Deling Manuell aktivitet Prosjekt: Fremdrift Grønøy Havn r Dato: to Milepæl Sammendrag Prosjektsammendrag Eksterne aktiviteter I= 111/ 1;.- Bare varighet Manuell sammendragsfremheving Manuelt sammendrag Bare start Ekstern milepæl Bare slutt Inaktiv aktivitet Inaktiv milepæl Tidsfrist Frerndrift 4 Side 1

5 jul aug aug sep okt okt. 14 I 17. nov. 08. des. 14 s m t to i t f I s m t 0 t f I s m t t f I I F-s m 0108 Aktivitet Inaktivt sammendrag Deling Manuell aktivitet Milepæl Bare varighet _ Prosjekt: Frerndrift Grønn ftavn r Dato: to Sammendrag g ip Manuell sammendragsfremheving Prosjektsammendrag keli-b -,,-,- W Manuelt sammendrag...~ gp Eksterne aktiviteter Bare start C Ekstern milepæl * Bare slutt 3 Inaktiv aktmtet Tidsfrist 4 InaktIv milepæl Fremdrift Side 2

6 I 29. des. 14 I 19. jana5 09. feb mar. 15 m, t o t _j f I 5 m t o 23. mar. 15 f I 13. apr. 15, 04. mal. 15 rn t oi t. n 15. jun. jrni t Prosjekt: Fremdrift Granøy Havn r Dato: to AktivItet Deling Mllepæl Sammendrag Prosjektsammendrag Eksterne aktiviteter Ekstern milepaq Inaktiv aktivitet Inaktiv milepæl Inaktivt sammendrag Manuell aktivitet Bare varighet Manuell sammendragsfremheving Manuelt sarnmendrag Bare start Bare slutt Tidsfrist Fremdrift up milage Side 3

7 5. jun Jul. 15 rj27. jul., aug. 15 ' 07. sep sep okt nov nov r o t fl I,s o t fl 7 m t o t f I s,nift1 o Aktivttet Deling Inaktivt sarnmendrag Manuell aktivitet Milepæl Bare varighet Prosjekt: Frerndrift GrinleY Havn r Dato: to Sammendrag Manuell sammendragsfremheving Prosjektsarnmendrag Manuelt sammendrag ap gs Eksterne aktiviteter Bare start Ekstern milepæl 4 Bare slutt Inaktiv aktivitet lldsfrist 4 Inaktivmllepæl Fremdrift Side 4

8 Prosjekt Grønøy havn Sammenstilling av tilskudd og faktiske kostnader pr A. Molo Budsjettposter Opprinnelig budsjett Revidert budsjett 1 Byggeplasskostnader-Rigg og drift Fylling Plastring Dekke Betongbeskyttelse Uforutsett Planlegging Flytemolo Merverdiavgift SUM KOSTNADER/INVESTERING A Avvik B. Fast kai Budsjettposter Opprinnelig budsjett Revidert budsjett 1 Rigg og drift Trekai Uforutsett Planlegging/Prosjektering Merverdiavgift SUM KOSTNADER/INVESTERING B C. Flytekaier Budsjettposter Opprinnelig budsjett Revidert budsjett 1 Tilbud flytekaier Merverdiavgift SUM KOSTNADER/INVESTERING C