NOTAT PROSJEKT NY SVØMME- OG IDRETTSHALL PÅ IGLEMYROMRÅDE KUNDE SANDNES KOMMUNE - EIENDOM NOTAT 01/2014 DATO INGUNN BJERKELO JAN I BERGE

Transkript

1 NOTAT PROSJEKT NY SVØMME- OG IDRETTSHALL PÅ IGLEMYROMRÅDE KUNDE SANDNES KOMMUNE - EIENDOM NOTAT 01/2014 NR. DATO TIL INGUNN BJERKELO FRA KOPI JAN I BERGE 0 Generelt Kraftværk AS v/ Jan Berge, har fått i oppgave av Sandnes kommune v/eiendom, og vurdere muligheten for å ferdigstille byggetrinn 1. på overnevnte prosjekt til Med byggetrinn 1. menes svømmehall med 25 m basseng, varmtvanns-/treningsbasseng, barne-/ lekebasseng, samt garderobe og dusjfasiliteter for basseng. 1 Underlagsmateriell for vår vurdering Vi har hatt følgende materiell som grunnlag for vår vurdering : 1. Saksprotokoll fra bystyrets behandling av saken i møte pr «Iglemyrområde resultat av forstudie om mulig arealbruk og flerbruksløsninger» datert, Arkivsak-dok. 13/ Skissesituasjon «Iglemyr mulighetsstudie» utarbeidet av Arkipartner AS og datert Alt Kart over Iglemyrtområde. Etter gjennomgang av sakspapirene er gjennomført et kort avklaringsmøte med Ingunn Bjerkelo og Oddgeir Torset, hvor jeg fikk en del svar på spørsmål, vedr. uklare punkter i bl.a. forstudien. I tillegg er vår vurdering basert på erfaringer med denne type anlegg over flere tiår, både som prosjektleder og byggeleder. 2 Hva er vurdert I første rekke har vår oppgave vært å vurdere om dette prosjektet kan gjennomføres med ferdigstillelse Byggetrinn 1 Med dette prosjekt menes gjennomføring av byggetrinn 1, som vil omfatte : 1. Komplett opparbeidet Utomhusanlegg inkl. parkeringsplasser 2. Bygninger Kraftværk AS Lervigsveien Stavanger T: E: post@kraftvark.no Org. nr.: /4

2 - Svømmehall for 25 meters basseng med 8 baner. - Varmtvannsbasseng/treningsbasseng - helse - Barnebasseng / lek. - Garderobe-/dusjfasiliteter for svømmeanlegg omfattende : For basseng 25 m samt barnebasseng : 1 stk D garderobe og 1 stk H garderobe. For varmtvann-/treningsbasseng : 1 stk D garderobe og 1 stk D garderobe. Merk : Varmtvanns-/treningsbasseng bør være eget lukket anlegg sammen med dusj/garderobefasiliteter I tillegg har vi i 1. byggetrinn medregnet å ferdigstille garderobe og dusjarealer for byggetrinn 2, som vil omfattes av enten en flerbrukshall, eller en dobbel idrettshall. I byggetrinn 1. inngår også en underetasje bestående av inspeksjonsgang rundt svømmebassengene, samt rom for renseanlegg for alle basseng. I tillegg et teknisk rom for alle VVS tekniske installasjoner adskilt fra teknisk rom for renseanlegg, samt en hovedtavle rom for elkraft. Teknisk rom for VVS og el. installasjoner plasseres strategisk i u. etg. slik at alle installasjoner som skal betjene byggetrinn 1 og 2 kan plasseres i dette rom. Føringer til de ulike bruksarealer via kjelleretasje, eller via støpt kulvert fra teknisk rom til gard/dusjanlegg og flerbruks-/dobbel idrettshall Byggetrinn 2. Byggetrinn 2 er i dette notat ikke vurdert fram driftsmessig, men vil da utgjøres av : - Innredning av 4 garderober-/dusjareal i «garderobebygg. Disse arealene leveres som råbygg i byggetrinn 1. 2 garderober m/dusjarealer for D og tilsvarende for H. Dette basert på at to skoleklasser benytter hallen/-ene samtidig. - Tekniske installasjoner for å dekke behovet/kravet for dusj-/garderobearealer over. - Bygging av en flerbrukshall i tilknytting til garderobebygget eller en dobbel idrettshall. 2.3 KOST Vi har gjennomgått oppgitte kostnadsrammer for byggetrinn 1. Med det omfang som er skissert i post 2, pkt 2.1 Byggetrinn 1, vil ikke omtalt kalkyle være dekkende. På grunn av kort tid til rådighet har vi ikke hatt mulighet til ferdig kalkulere prosjektet, men kan nevne at med tomtekostnader, opparbeidelse av utomhus arealer med parkering og eventuelle rekkefølgekrav i forbindelse med omlegging av veikryss, vil nok prosjektkost for byggetrinn 1, utgjøre nærmere mill enn 150 mill. Dette skyldes i første rekke at hele kosten for utomhusanlegget må medregnes i byggetrinn 1. Det samme gjelder for dusj-/garderobefasiliteter (råbygg) for byggetrinn 2. Det presiseres at vi pr. dato ikke har hatt tid til å kalkulere flerbrukshallen, men gjør oppmerksom på at det muligens kan overføres noe fra byggetrinn 2 til 1, ettersom hele utomhusarealet + tomtekostnader og rekkefølgekrav er innlagt i byggetrinn 1. Antar imidlertid at det ikke dreier seg om så mange mil. Endelig kalkyle vil bli håper jeg å ferdigstille i løpet av kvelden og formiddagen i morgen. Usikre faktorer Følgene faktorer er usikre i forbindelse med kalkulasjon av byggetrinn 1 : - Tomtekost - Ev. rekkefølge krav vi ikke pr. dato har oversikt over - Grunnforholdene - Div. forhold rundt størrelse og standard i prosjektet. 2/4

3 For sistnevnte del har vi satt opp div. forutsetninger for vår kalkyle 2.4 FRAMDRIFT Vår vurdering av framdrift byggetrinn 1 er basert på det omfang som er skissert i post 2, pkt. 2.1 I forbindelse med prosjektets framdrift 2015 til 2017, har vi vurdert to aktuelle gjennomføringsmodeller. Alt. 1 Alt 2 Delte entrepriser med full prosjektering for full anbudsrunde Totalentreprise på bakgrunn av et forprosjekt (arkitekt) samt Krav og funksjonsbeskrivelse for det enkelte fag Etter vurdering av tidsperspektivet for de to gjennomførings modellene har vi kommet til at valg av alternativ 2, er eneste mulighet til å ferdigstille prosjektet innen Forutsetninger for at byggetrinn 1 skal ferdigstilles i 2017 er som følger (totalentreprisemodell) : 1. Avtale med arkitekt for å starte reguleringsarbeidet må skje i første halvdel av januar Oppstartsmøte med Planavdelingen i kommunen må avholdes i januar Reguleringsplanen m/søknad må foreligge senest april Reguleringssaken må gjennomføres i løpet av maks 12 måneder fra oppstartsmøte, dvs. at godkjent reg. plan må foreligge januar/februar Skisseprosjekt må gjennomføres parallelt med reguleringssaken og startes senest mars 2015 og ferdigstilles i løpet av mai/juni Grunnundersøkelser må gjennomføres snarest etter at tomten er ervervet. 7. For å utarbeide et tilstrekkelig underlag for en totalentreprise må Arkitekt utarbeide et forprosjekt m/krav og funksjonsbeskrivelse. Øvrige rådgivere RIA, RIB, RIE, RIV, samt RI spisskompetanse, må samtidig bistå arkitekten i forprosjektutarbeidelse men KUN utarbeide en krav og funksjonsbeskrivelse for sine fagområder. Vi antar at om en velger en totalentreprisemodell, kan benytte Rammeavtaler ved engasjement av Rådgivere og Ark. for de ulike fagområder. Siste frist for oppstart forprosjekt må være august Ferdigstillelse av forprosjekt inkl. kostnadskalkyle med en nøyaktighet på +/- 10 % må foreligge senest i løpet av november Til behandlingstid i kommunen er avsatt 1 måned. 8. Parallelt med forprosjektfasen må Rammesøknad utarbeides og sendes til Byggesak for behandling senest ved årsskifte 2015/2016: 9. Behandlingstid Rammesøk opplyst til 3 uker. Vi forutsetter at Rammesøknad er godkjent Anbudspapirer sendes ut februar 2016, eller etter at forprosjekt m/kalkyler er godkjent av Sandnes kommune som på dette tidspunkt har hatt saken fra november Anbudsfrist senest medio mars 2016 og evaluering/innstilling må foreligge senest april Kontrakt med totalentreprenør må opprettes mai Oppstart byggeplass juni Prosjektet ferdigstilles til 1. nov Prøvedrift 1 mnd. 15. Overtagelse byggetrinn (produksjonstid 17 måneder) 3/4

4 Det refereres for øvrig til vedlagte framdriftsplan vedlagt bak. Ved opprettelse av kontrakt med valgt Totalentreprenør, må TE overta ansvaret for all videre prosjektering samt ansvaret for det materiell som pr. dato er prosjektert. Videre må han overta rollen som ansvarlig søker i prosjektet. I god tid før årsskifte 2016 bør Totalentreprisen forhånds meldes på Doffin Videre må det før anbudsdokumentene sendes ut foreligge en komplett grunnundersøkelsesrapport som vedlegges anbudsdokumentene. Gjennomføringen innenfor nevnte tidsrammer vil kreve god styring av fasen før anbudsdokumentene foreligger. Det kreves også at kommunal behandling gjennomføres som oppsatt i framdriftsplanen. Videre ville det vært en stor fordel om en i 2016 kunne gjennomføre en prosjektering av grunnarbeider. Dette for å gi valgt Totalentreprenør en rask oppstart, noe som nok vil være nødvendig for å ferdigstille prosjektet til angitt tid. 2.5 SLUTTKOMMENTAR Etter vår vurdering er det mulig å ferdigstille prosjektet i løpet av 2017 som beskrevet i post 2.4. Det gjøres imidlertid oppmerksom på at det ligger en rekke usikre momenter i prosjektet pr. dato som lett kan medføre at en overskrider framdriften. Ferdigstillelse av prosjektet i løpet av 2017 er sådan kun mulig dersom prosjektet fram til valg av entreprenør styres slik at alle frister overholdes. Det er også avgjørende å igangsette reguleringssaken tidlig i januar Om Tiltakshaver skulle kreve prosjektet gjennomført som delte entrepriser vil dette vanskelig la seg gjennomføre dersom en krever full anbudsrunder for å velge Arkitekt og RI Eneste mulighet for å kunne gjennomføre prosjektet i.h.t denne modellen, er å kreve at prosjekteringsfasen fra og med forprosjekt, gjennomføres med et prosjekteringsteam som sitter samlet og kun arbeider med prosjektet. Helst ved hjelp av en Team kontrakt. Vi antar at denne form for gjennomføring vil kreve 2 til 3 måneders lenger prosjekteringstid, noe som vil gå på bekostning av produksjonsfasen. Dette ligger til grunn for vår anbefaling om å velge prosjektet gjennomført som en totalentreprise. Stavanger Kraftværk AS 4/4

5 ID Aktivitetsnavn Varighet Start Slutt 1 UTFØRELSE novembdesemb januar februarmars april mai juni juli august septem oktober novembdesemb januar februar mars april mai juni juli august septem oktober novembdesemb januar februarmars april mai juni juli august septem oktober novembdesemb januar 2 Arkitekt for regulering engasjeres 1 dag ma ma Oppstartsmøte med Plan / Sandnes kommune 5 dager ma fr Reguleringsplan med SØK 80 dager ma fr Ferdig behandlet reguleringsplan 191 dager fr fr Skisseprosjekt 60 dager ma fr Grunnundersøkelser 66 dager ma ma Forprosjekt med kalkyle 77 dager to fr Kommunal behandling 31 dager fr fr Rammesøknad 32 dager ma ti Kommunal Behandling 23 dager fr ti Anbudsdokumenter totalentreprenør 99 dager ti fr Anbud ut 1 dag ma ma Anbud inn 1 dag fr fr Evaluering / Innstilling / Avklaring 12 dager fr ma Kommunal behandling 9 dager ti fr Kontrakt 1 dag ma ma Oppstart byggeplass (rigg) 22 dager on to Produksjonsfase 371 dager on on Prøvedrift 33 dager on fr Overtakelse 10 dager ma fr Prosjekt: Prosjekt1 Dato: ti Aktivitet Deling Milepæl Prosjektsammendrag Inaktiv aktivitet Inaktiv milepæl Manuell aktivitet Bare varighet Manuell sammendragsfremheving Bare start Bare slutt Eksterne aktiviteter Tidsfrist Fremdrift Manuell fremdrift Sammendrag Inaktivt sammendrag Manuelt sammendrag Ekstern milepæl Side 1