Det vises også til tidligere rapporter om status i utbyggingsprosjektet i forbindelse med

Transkript

1 M E LØY Kommune Dato: Vår ref.: 12/ /8287 Arkivkode: / L80 Objektkode: Deres ref.: Saksb.: Dagfinn Stavdal Kystverket Nordland Postboks ÅLESUN D P RO SJE KTG RØNØY H AVN - SL U TTRAP P ORTF O R P ROSJE KTSAM ARB EI DM E D AN M OD NI N G OM U TB ETALI N GAV R ESTB E LØPI TI L SKU D D SG RU N N L AG E T Det vises til kommunens avtale med Kystverket om prosjektsamarbeid i forbindelse med utbygging av fiskerihavn i Grønøy havn, jfr. innvilget tilskudd over statsbudsjettet for 2013, kap. 1062, post 60. Det vises også til tidligere rapporter om status i utbyggingsprosjektet i forbindelse med prosjektet Grønøy havn. Meløy kommune har tidligere fått en ny frist fra Kystverket til med å legge frem sluttrapport og revisorgodkjente regnskaper for utbyggingen i tråd med tilsagnet datert fra Kystverket Nordland. Planstatusen i området er i h.h.t. vedtatte arealplaner: Kommunedelplan for Engavågen er vedtatt i kommunestyresak Omsøkte område, H A 801, er i kommunedelplanen innsonet til havneområde. Reguleringsplan for Grønøy havn er vedtatt i kommunestyret den Denne reguleringsplan er vedtatt av kommunestyret den med følgende endringer, jfr. kommunestyrets vedtak i sak nr. 79/09. Planområdet ligger i Jektvika på Grønøy og har en størrelse på 90,6 daa, hvorav 57,7 daa er havneområde i sjø. I kommunens havneplan er det kartlagt et utbyggingsbehov for ny fiskerikai på Grønøy med beliggenhet i Jektvika hvor forholdene ligger til rette for bygging av molo med tilhørende fiskerikai. Området langs sjøen og i havneområde kan komme i aktiv bruk gjennom etablering av et havneområde som kommer fiskerinæringen i kommunen til gode og at dette også blir "et samlingspunkt og et miljøanlegg" for næringen m.fl. på Grønøy. Hensikten med utvikling av området Hensikten med reguleringsplanen og utbyggingen er å tilrettelegge for et havneområde for stedets eksisterende og fremtidig fiskerivirksomhet slik det fremkommer i havneplanen. Området inntil i dag har ingen liggekaier for sjarkflåten og bygging av kai vil derfor ha stor betydning for fiskerinæringen i området. I tider med is-problematikk i søndre del av kommunen kan fiskerikaia her være gunstig for andre berørte med mindre fiskebåter. I utbyggingen av Grønøy havn har det vært følgende delprosjekter i h.h.t avtale: Tlf. : Org.nr.: Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 1 av 3

2 MELØY ommune Vår ref.: 12/ /8287 Molo Fast kai Flytekaier Flytemolo (en del av moloanlegget) Kort beskrivelse i sluttrapport av anleggene: Ad. 1-Molo Moloanlegget er lagt ut i sin totale lengde og er ferdigstilt i en lengde på 145 m. Endringen her er gjennomført med flytemolo i betong med en lengde på 40 m, som tidligere meldt i vårt brev av , og dette er godkjent ut i fra vår begrunnelse om anlegg av flytemolo i stedet for fastmolo på deler av området. Kommunen har ut i fra de nevnte forholdene som er beskrevet i utbyggingsfasen fått tillatelse fra Kystverket, jfr. Kystverkets brev hit av , om omdisponering av mindre forbruk av kostnader i forhold til søknadsgrunnlaget fra delprosjekt B-Fast kai og delprosjekt C-Flytebrygger til delprosjekt A- Molo med de uforutsette merkostnader som har oppstått i delregnskapet for moloanlegget. Kommunen har også montert navigasjonslys på moloens ytre del i samhandling med Kystverket Nordland og dets beskrivelse. Likeså er koordinatorene på moloanlegget, fast kai og flytebryggeanleggene innmålt og videresendt til Statens kartverk Sjø, 4001 Stavanger. Det er også lagt til rette for etablering av drivstoffanlegg på moloen for levering ned på kaianleggene. Ad. 2-Fast kai Kaianlegget er ferdigstilt i h.h.t planen og fremstår som veldig bra. Ad. 3 - Flytebryggene To flytebrygger er produsert ved Helgeland Betong AS på oppdrag fra Vik Ørsta AS, og er levert og ferdig montert. Lengden på hver av disse er 20 meter. Ad. 4 Flytemolo Denne er del av moloanlegget i h.h.t. tidligere godkjennelse som en erstatning for deler av den faste molo. Flytemoloen er også produsert ved Helgeland Betong AS og ferdig montert som en forlengelse av moloen. Løsningen valgt ut i fra de stedlige bunnforhold og faren for eventuell utglidning av fundamentet for moloen og fremtidig sikkerhet for moloanlegget. Oppsummering: Meløy kommune har satt opp regnskapene for våre tiltak i prosjektsamarbeidet ved utbygging av Grønøy havn. Det vises til vedlagte sammenstilling og regnskap for tilsagn i forhold til tilskuddsgrunnlag Regnskapene er gjennomgått og revidert her den av Salten kommunerevisjon, jfr. vedlegg til Kystverket. Ut i fra dette ber kommunen om utbetaling av det som fremkommer i regnskapet som resterende beløp i tilskuddsgrunnlaget. Tlf. : Org.nr.: Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 2 av 3

3 WMkammune ELØY Vår ref.: 12/ /8287 Sluttutbetalingen kan skje til vår konto i DNB, ed da plan- tviklingssjef Vedlegg: Avtale om prosjektsamarbeid Sammenstilling av tilskuddsgrunnlag og faktiske kostnader Kostnader pr oppdeling av tiltakene Fakturakontroll pr Intern kopi: økonomi v/torunn Olufsen Rådmannen v/hege Sørlie Tlf. : Org.nr.: Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 3 av 3

4

5

6 3 VILKÅR FOR TILDELING AV STATSMIDLER FRA KAP 1062 POST 60 Følgende vilkår er fastsatt i henhold til gjeldende retningslinjer for tilskudd til kommunale fiskerihavnetiltak, statsbudsjettets kap post 60: 1.0 Vilkår 1.1 Utbyggingen skal utføres i samsvar med søknad med vedlegg. Tiltaket skal utføres med kommunen som byggherre og under forsvarlig stedlig byggekontroll 1.2 Anlegget skal eies av kommunen, eller gjennom tinglyst avtale disponeres fritt av kommunen for den bindingstid som er angitt tilskuddstildelingen. Ved tilskudd til kaianlegg skal kaien kunne benyttes av alle fiskefartøy etter de havneregler kommunen fastsetter. 1.3 Reguleringsplan skal sikre at anvendelsen av arealene er i samsvar med anvendelsen av målrettede virkemidler. Arealformålene skal ha hensiktsmessige bestemmelser knyttet til fiskerivirksomhet. Godkjent reguleringsplan sendes Kystverket så snart den foreligger og senest samtidig med første anmodning om utbetaling. 1.4 Tiltaket skal reserveres til formålet i avtalt bindingstid. Tiltaket kan ikke selges eller overdras andre i bindingstiden uten tillatelse fra og på de vilkår som fastsettes av Kystverket. Bindingstiden er følgende: - Molo, fast kai og utdyping av havn: 20 år - Flytekai: 15 år Hvis anlegget fjernes eller ikke er tilgjengelig til avtalt formål i bindingstiden, plikter kommunen å betale tilbake resttilskudd, lineært avskrevet over avtalt bindingstid for tilskuddet. Bindingstiden beregnes avrundet til nærmeste hele år regnet fra dato for kommunens utbetalingskrav til Kystverket. 1.5 Kommunen er ansvarlig for forvaltning og vedlikehold av anlegget. 1.6 Kommunen må innen 1. mai sende underskrevet tilsagnsbrev (dette) til Kystverket sammen med kommunens budsjettvedtak der finansiering av kommunal egenandel for prosjektet framgår. Underskrevet tilsagnsbrev er en bekreftelse overfor Kystverket at det er aktuelt å gjennomføre prosjektet, og at statstilskuddet mottas på de vilkår som er satt. Hvis underskrevet tilsagnsbrev ikke er mottatt innen fristen, trekkes tilsagnet i sin helhet tilbake uten nærmere varsel. Det bes også om at det oversendes fremdriftsplan hvor plan for utbetalinger inngår. 1.7 Det skal føres spesifisert regnskap for arbeidene. Regnskapet skal settes opp slik at det kan sammenliknes både med kostnadsoverslaget som ligger til grunn for statstilskuddet og de enkelte postene som er

7

8 5 3.0 Utbetaling og sluttkontroll Betalingsplan for prosjektet sendes,kystverket innen 1.september. Tildelt tilskudd over ,- kan utbetales i to utbetalinger med en delutbetaling og en sluttutbetaling. Delutbetalingen skal stå i forhold til prosjektets fremdrift innenfor 75 % av tilskuddsrammen. Når arbeidet er fullført, vilkårene er oppfylt og anlegget er sluttkontrollert av Kystverkets regionkontor, vil sluttutbetaling kunne finne sted. Kabelvåg /iklt«ky.11,orl/ orhmung. '.1.'309-KX1ILLVÅG Ole usiand Havne- og farvannssjef Ordfø 15, bf0 4

9 Grønøy Havn Sammenstilling av tilskudd og fakturering pr MOLO Tilskud dgrunnlag Sluttfaktura 1 Byggeplasskostnader / rigg /drift Fylling Plastring Dekke (Betong ytterst - asfalt P0-20) Betongbeskyttelse Ny Flytemolo Uforutsett Planleininkl. beledelse Sum ekskl. mva Mva Sum inkl.mva Finansiering molo: Statsbudsjettets kap post 60 (50%) Kommunal e enander Sum finansiering ) FAST KAI Tilskuddgrunnlag Sluttfaktura 1 Rigg og drift Trekai Uforutsett Planleinginkl. beledelse) Sum ekskl. mva Mva Sum inkl.mva Finansiering fast kai: Statsbudsjettets kap post 60 (50%) Kommunal e enander Sum finansiering FLYTEKAI Tilskuddgrunnlag Sluttfaktura 1 Fl tekai Sum ekskl. mva Mva Sum inkl.mva Finansiering flytekai: Statsbudsjettets kap post 60 (35%) Kommunal e enander Sum finansiering SAMMENDRAG Tilskud dgrunnlag Sluttfaktura Sum tilskudd kap post 60 inkl. mva Sum e enandel inkl. mva SUM INKL: MVA ) Uforutsett - Ventetid - Fundament og strøm seilingsmerke Kystverket

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 KOM M U N ERE VI SJON Kystverket Nordland 8309 Kabelvåg Liei1c;'S ref 3010 E6/paa 02to: 27. mai 2015 REVISJONSUTTALELSE BYGGING AV MOLO, KAIEROG TILSKUDD OVER STATSBUDSJETTETFOR2013 KAP.1062 POST60. FLYTEBRYGGERI GRØNØY FISKERIHAVN Vi har gjennomført de kontrollhandlinger som er avtalt med dere og som er listet opp nedenfor. Vårt oppdrag er utført i samsvar med ISRS4400 Avtalte kontrollhandlinger. Handlingene er utført for å kunne bistå dere i vurderingen av riktigheten av regnskapstallene som danner grunnlag for utbetaling av bevilget tilskudd. Regnskapet viser sum utgifter inklusiv merverdiavgift for prosjektet på til sammen kr ,-. Utgiftene er påløpt og belastet Meløy kommunes regnskap i 2013, 2014 og 2015 ansvar Det er Meløy kommune som er ansvarlig for regnskapsr apporten og den underliggende regnskapsførsel. Vi har gjennomført følgende kontrollhandlinger: At de faktiske utgifter for perioden stemmer med det som er belastet i kommuneregnskapet på ovennevnte prosjekt At fakturaene er attestert, anvist og bokført med rett beløp At fakturaene er originale At ingen av disse åpenbart ikke tilhører prosjektet At oppstillingen er korrekt utregnet Vårt arbeid avdekket ingen vesentlige feil eller avvik. Siden de ovenstående kontrollhandlinger verken utgjør revisjon eller begrenset revisjon i samsvar med revisjonsstandardene, gir vi ikke uttrykk for noen sikkerhet for at informasjonen ikke inneholder vesentlige feil. Dersom vi hadde utført tilleggs handling er eller hadde gjennomført revisjon eller begrenset revisjon i samsvar med revisjonsstandardene, kunne andre forhold ha kommet til vår kunnskap og blitt rapportert til dere. Vår rapport er utelukkende utarbeidet for det formålet som er beskrevet i første avsnitt, og skal ikke brukes til noe annet formål. Rapporten vedrører kun prosjektet som er spesifisert ovenfor og omfatter ikke regnskapene for Meløy kommune som helhet. Rapporten er kun ment å skulle distribueres til Kystverket Nordland og Meløy kommune. Distribusjon utover dette må skje i samsvar med Offentlighetslovens bestemmelser. Per Asbjørn Andersen Oppdragsansvarlig reviso : :::if r:-:c,,!..:2;'z?: 3 J,tri-se Posroks kooske Pcskadresse: Postdoks Bodo, s(rk Forgqat2 10, 2,eg. Eesoksack-esse: PosihusQarden, Havnegala W Tele-ork ^ Hke: