Deres ref Vår ref Dato

Transkript

1 Kristiansund kommune Postboks KRISTIANSUND N Deres ref Vår ref Dato 15/ Statsbudsjettet 2015 Kap. 552, post 72 Tilsagn om tilskudd på inntil kr til prosjektet "Kommunesamarbeid Kristiansundsregionen" for arbeid som skal gjennomføres i 2015 og planlagt samlet tilskudd for hele prosjektperioden Tilsagnsnr.: Vi viser til utlysning av midler til utviklingsprogrammet for byregioner, fase 2 og til søknad fra Kristiansund kommune. Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) har til hensikt å tildele til sammen kr for perioden , fordelt på de tre årene på følgende måte: SUM Tilskudd Kr Kr Kr Kr KMD gir gjennom dette brevet tilsagn om tilskudd på inntil kr for arbeider som skal gjennomføres i KMD er avhengig av Stortingets vedtak av statsbudsjettene for 2016 og 2017 før endelig tilsagn for disse årene kan gis. KMD har lagt vekt på å få med flest mulig regioner i fase 2. Den planlagte bevilgningen for hele perioden er lavere enn omsøkte beløp fra regionene. Dette har ført til noe reduksjon i tilskuddsandelen i forhold til regionens søknad. 1. Målet med tilskudd i fase 2 i utviklingsprogrammet for byregioner Postadresse Kontoradresse Telefon* Regionalpolitisk avdeling Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Eli Nygaard NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

2 Målet med tilskudd i fase 2 er å gi støtte til gjennomføring av nødvendige prosesser, etablering av nettverksarenaer, delta i nettverkssamarbeid i byregionprogrammet, kunnskapsinnhenting osv, for å utvikle strategier og tiltak som kan bidra til å fremme økonomisk vekst i regionen basert på samspillet mellom byen og omlandet. Regionens mål er utrede og prøve ut tiltak som styrker samhold og verdiskaping i regionen og som avklarer nyttige spørsmål med relevans for kommunereformen. 2. Støtteberettigete kostnader og kostnadsoverslag Støtte gis til dokumenterte kostnader i forbindelse med: - Gjennomføring av prosesser i byregionen som skal lede til utarbeidelse av strategier og tiltak innenfor det tema/samfunnsområde regionen ønsker å prioritere. - Deltagelse i nettverk drevet av Kompetansesenter for distriktsutvikling. - Kunnskapsinnhenting med utgangspunkt i tema byregionen ønsker å utvikle strategier for og gjennomføre tiltak i programperioden. Dokumenterte kostnader kan være prosjektledelse, utredningsarbeid i kommunene eller kjøp av utredninger, arrangering av møter, reise- og oppholdskostnader og tapt arbeidsfortjeneste for private deltakere. KMD har på bakgrunn av det ovenstående tatt ut følgende kostnader fra kostnadsoverslaget i søknaden: - Kr i eget arbeid fra posten tjenestesamarbeid. KMD har derfor anslått at de støtteberettigete kostnadene for hele perioden utgjør kr ,- og har satt opp følgende justerte kostnadsoverslag som tilskuddsgrunnlaget for prosjektperioden : Kostnader A Felles planstrategi kr kr kr. Annet kr kr kr B Areal- og næringsstrategi kr kr kr C Nordmørsbyen kr. kr kr D Tjenestesamarbeid kr. kr kr Møter og reiser - felles kr kr kr Prosjektledelse og -drift kr kr kr Rådgivertjenester - felles kr. kr kr Sum kr kr kr Regionen kan opprettholde planlagt aktivitet gjennom annen finansiering, selv om tilskuddet fra KMD er mindre enn planlagt. Regionen kan imidlertid også vurdere omfanget av prosjektet i lys av tilskuddet, og eventuelt utarbeide et nytt budsjett. KMDs andel av budsjettet må i så fall ikke overskride 50% av tilskuddsberettigede kostnader. Et eventuelt nytt budsjett må sendes inn sammen med bekreftelse om at tilskuddet mottas på de vilkår som er gitt. 3. For tilskuddet gjelder følgende vilkår: 1. Kristiansund kommune må innen 1. september 2105 gi skriftlig tilbakemelding til departementet om det fremdeles er aktuelt å gjennomføre prosjektet og at vilkårene for tilskuddet aksepteres. I brevet skal det også oppgis hvilken kommune tilskuddet skal Side 2

3 utbetales til, denne kommunens organisasjonsnummer og kontonummer. 2. Det må foreligge politisk vedtak om deltagelse fra formannskap eller bystyre/ kommunestyre i samtlige deltakerkommuner i byregionen. Dersom dette ikke var vedlagt søknaden, skal dette foreligge innen samme frist som i punkt 1 3. Prosjektet må ikke reduseres på en måte som gjør at departementets tilskudd overstiger 50 % av tilskuddsberettigede kostnader. Eventuelle større endringer i forhold til det som lå til grunn for søknaden, skal legges fram for departementet til godkjenning. 4. Evt. innkjøp av FoU eller andre tjenester skal følge bestemmelser om offentlig innkjøp. 5. Det forutsettes at de oppførte kostnadene dekker reise- og oppholdsutgifter for deltagelse i nasjonale nettverk mellom byregionene i regi av KMD og Kompetansesenteret for distriktsutvikling (KDU). 6. Arbeid tilhørende tilskuddet for 2015 (år 1) må være igangsatt innen 1. desember Tilsagn om tilskuddet, gitt i 2015, vil gjelder ut 2017, dvs. at det ikke utbetales midler fra første års tilskudd etter det. 7. Årlige framdriftsrapporter skal være oversendt departementet innen 15. februar 2016 og 15. februar Dersom disse ikke foreligger, vil tilsagn for kommende år i fase 2 ikke tildeles. Den årlige framdriftsrapporten skal beskrive på overordnet nivå de aktivitetene som er igangsatt eller gjennomført, ev. milepæler/delmål som er nådd. Den årlige rapporten sendes inn via 8. Det skal føres spesifisert regnskap for arbeidet. Regnskapet skal settes opp slik at utgiftene kan sammenlignes med kostnadsoverslaget som ligger til grunn for tilskuddet. Dersom arbeidet ikke blir utført i forutsatt omfang eller til oppgitte kostnader, skal tilskuddet reduseres tilsvarende. Dette vil bli endelig kontrollert i forbindelse med innsending av sluttrapport og revidert regnskap. Dersom tilskuddet ikke benyttes etter forutsetningen kan den kreves tilbakebetalt. Regnskapsmaterialet skal oppbevares i 10 år. 9. I samsvar med Bevilgningsreglementets 10 og med Lov om Riksrevisjonen 12 kan Riksrevisjonen, Kommunal- og moderniseringsdepartementet eller den departementet bemyndiger kreve informasjon fra tilskuddsmottaker og iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningene. Støttemottaker plikter å gi de opplysninger som forlanges av Riksrevisjonen, departementet evt. andre departementet har delegert kontrollmyndigheten til. 4. Innhold i sluttrapportering for hele fase 2 Mottaker skal utarbeide en sluttrapport for hele fase 2, som skal oversendes innen 30. september Denne skal inneholde følgende punkter: 1. Hva som er gjennomført av større arbeid i prosjektperioden 2. Resultater av arbeidet samt en vurdering om målet som er satt i søknaden for prosjektet er nådd. Det må vedlegges dokumentasjon av dette 3. En vurdering av nytten av å delta i Byregionprogrammet. 4. Revidert regnskap for hele prosjektperioden. Side 3

4 I tillegg ber vi byregionene svare på eventuelle evalueringsspørsmål fra departementet eller FoU-miljø. Departementet kan også komme tilbake i tilskuddsbrevet for 2017 med suppleringer til kravet om sluttrapportering. 5. Utbetaling av tilskuddet gitt for 2015 (år 1) Tilskuddet skal utbetales etterskuddsvis. Det kan foretas en delutbetaling av tilskuddet, tilsvarende den prosentandel av tilskuddsgrunnlaget som til enhver tid er gått med. Anmodning om delutbetaling settes opp slik at påløpte kostnader kan sammenlignes med tilskuddsgrunnlaget, jf. side 2 i dette brevet. Søknad om delutbetaling sendes inn via evt. i brevs form. Sluttutbetaling av tilskuddet gitt i de ulike årene (minimum 25 % av tilskuddet) kan først utbetales når arbeidet er gjennomført, framdriftsrapport og oppdatert regnskap for foregående års tilskuddet er sendt inn. Det er ikke behov for årlig revidert regnskap, men vi gjør oppmerksom på at for siste anmodning om utbetaling for fase 2 (frist 30. september 2018) vil det bli krevd revidert regnskap. Alle henvendelser om tilsagnet skal henvise til saksnummer og tilsagnsnummer jf side 1 i dette tilskuddsbrevet. 6. Oppstartskonferanse KMD vil, i samarbeid med KDU, arrangere en oppstartskonferanse for regionene som deltar i fase 2. Den vil finne sted i Oslo 24. september Invitasjon og utkast til program vedlegges. Vær oppmerksom på at dette er invitasjonen. Informasjon om påmelding vil bli sendt ut fra KDU. KMD ønsker lykke til med arbeidet! Med hilsen Gerd Slinning (e.f.) avdelingsdirektør Eli Nygaard seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Kopi til: Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 OSLO Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 OSLO Side 4

5 Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 OSLO Møre og Romsdal Fylkeshuset 6404 MOLDE fylkeskommune Distriktssenteret Ogndalsvegen STEINKJER Side 5