Utviklingsprogrammet for byregioner

Transkript

1 Utviklingsprogrammet for byregioner Prosjektleder Kristin Lind Seniorrådgiver Eli Nygaard Nettverksmøte for prosjektlederne i ByR, 3. oktober 2016

2 Innhold Ø Kostnadsoverslag/utbetalingsanmodning hva krever KMD? Ø Rapportering Krav til rapportering Ø Svare på evt spørsmål Ø Om sluttrapportering v/ Kristin Lind 2 Tromsø,

3 Kostnadsoverslag / Regnskap (1) Ø Ved utbetalingsanmodning Godkjent kostnadsoverslag (tilskuddsgrunnlag) skal benyttes. Ø Kostnadsoverslag i Regionalforvaltning.no (kan ikke endres) Ø Viktig: Se tilskuddsbrevet evt. tilleggsbrev. 3 Tromsø

4 Kostnadsoverslag / Regnskap (2) Ø Størrelsen på utbetalingen vil alltid være ca. den prosentsats tilskuddet utgjør i forhold til medgåtte utgifter. 4 Tromsø

5 Støtteberettigede kostnader Ø Se utlysing fra 2015 Ø Se tilskuddsbrev, evt. korrigeringsbrev - VIKTIG Ø Se "Spørsmål og svar" på KDUs hjemmeside 5 Tromsø

6 Forslag til regnskapsoppsett for utbetaling. Tittel Erfaringssamlinger med andre kommuner / regioner Budsjett Gjennomførte aktiviteter Grunnlag for utbetaling Ikke gjennomført aktivitet 0 Grunnlag for 2 utbetaling Gjennomføring av felles politiske møter Konsulentbistand utreding / analyse Samling for nytt regionråd Bistand i forhold til utarbeidelse av regional kommunikasjonsstrategi Forstudie regionale næringsarealer (konsulentbistand + datagrunnlag fra SSB og Brønnøysund) Kartlegging av regionalt næringslivs kompetansebehov Konsulentbistand i forbindelse med logistikk-workshop Prosessgjennomføring og prosesstiltak Prosjektdeltakelse næringslivet (egeninnsats*) Kjøregodtgjørelse for deltakelse i prosessmøter / forankring i deltakerkommunene Prosessmøter næringsliv og politisk ledelse (bevertning og leie av møtelokaler) Deltakelse prosjektet Tillit som vekstdriver (Skandinavisk forskningsprosjekt i regi av Telemarksforskning) Deltakelse styringsgruppemøter (40 timer) Deltakelse prosessmøter / dialog / kartlegging av kompetanse (90 timer) Leder styringsgruppen (60 timer) Prosjektledelse Oppstart 100% prosjektleder Totalbeløp Tromsø

7 Dokumentasjon ved anmodning om utbetaling Regionalforvaltning.no viser beløpet over medgåtte kostnader i perioden. Legg ved en oversikt som vist i eks. foran 7 Tromsø

8 Dokumentasjon av av timer reisekostnader og reisekostnader Legg ved oversikt som *dato *navn/kommune, ol *aktivitet *antall timer *kostnad Legg ved en oversikt som viser: *dato *navn/kommune, ol *reisemål / aktivitet *kostnad 8 Tromsø

9 Rapportering pr Rapport skal sendes via regionalforvaltning.no Hvordan rapportere: - Se "Brukerstøtte" på regionalforvaltning.no - Se hjemmesiden til KDU/epost fra KDU sfrist-fase-2-byregionprogrammet/ Skifte av saksbehandler i regionen - Ta kontakt med Spine 9 Tromsø

10 Hva skal vi rapportere på pr ? KMDs brev av og tilskuddsbrev febr./mars 2016 Oversikt over aktivitetene fram til denne dato Vurdering av framdriften i forhold til prosjektplan. Evt. endringer som må foretas for å holde slutt-tidspunktet Endring i kostnadsoversikten som følge av evt. reduksjon/endringer i aktiviteten. 10 Tromsø

11 Sluttrapportering beskrive hva dere planla og oppnådde Konkrete mål Hvor skal prosjektet være våren 2018? Hva skal være gjort? Hvordan vet dere at dere er ferdige? Resultater Effekter Hva er oppnådd i prosjektet? Resultat og effekt er forskjellige punkter i en prosess. Beskriv resultat. 11 Tittel på presentasjon

12 VIKTIG Frister overholdes. 12 Tromsø