Plan- og næringsetaten

Transkript

1 Plan- og næringsetaten Dyrøy kommune 9311 BRØSTADBOTN Vår ref.: Saksbehandler: Arkiv: 10/ Gunnar Davidsson 243 PRO Løpenr.: Tlf. dir.innvalg: Deres ref.: Dato: 7248/ Ragnvald Storvoll STATSBUDSJETTET 2012 KAP. 551, POST 60, TILSAGN OM TILSKUDD TIL PROSJEKTET STEDSUAVHENGIGE ARBEIDSPLASSER - Fase 1 Tilsagnsnummer RUP02/12 Budsjettområde Tilretteleggende - Næring Vi viser til kommunens søknad til KRDs Bolystsatsing datert I henhold til vår medfinansieringsforpliktelse innvilges herved inntil kr ,- som Troms fylkeskommunes andel i finansieringen av prosjektet. 1. Nøkkelinformasjon om prosjektet Tilsagnsbeløp fra Troms fylkeskommune Kr Tilsagnsvilkår må aksepteres innen Frist for sluttrapportering Prosjektansvarlig/-eier Dyrøy kommune Prosjektleder (kontaktperson) Ragnvald Storvoll Prosjektet er forankret i RUP under kapittel Robuste og attraktive lokalsamfunn 3 Prosjektet er forankret i KRDs hovedkategori 0710 Prosjektperiode Prosjektets geografiske nedslagsfelt Dyrøy Hovedprosjekt (X fase 1) Forprosjekt () Flerårig prosjekt, finansiering av prosjektår: 2. Prosjektmål 1: Snu negative utviklingstrekk i små lokalsamfunn. 2: Endre regional og distriktspolitikk i Norge Besøksadresse Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr. Strandveien NO Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 6600, 9296 Tromsø troms@tromsfylke.no

2 2 Delmål: a. Flere kompetansearbeidsplasser i distriktet b. Etablere nye læringsformer i videregående skole i Troms c. Øke bevissthet og forståelse av reell valgfrihet av bosetting gjennom aktiv publisering og medietrykk. 3. Resultater Flytting av arbeidsplasser Økt bruk av digitale senter 4. Aktiviteter Forprosjektet har kartlagt erfaringer og antydet et stort potensial for stedsuavhengige arbeidsplasser. Breibånd og fysisk og sosialt miljø er forutsetninger. Det er investert svært mange millioner i hardware, utbygging av fiber og teknologi. Samtidig er det investert ekstremt lite på menneskelige ressurser som kan bidra til å høste gevinster. Dette prosjektet tar mål av seg å gjøre flere i stand til å ta teknologien i bruk. Det å kunne flytte jobb, gir reell valgfrihet til å kunne bosette seg der en vil. Hovedprosjektet skal fremskaffe kunnskap om hvordan kommunene blir bedre vertskommuner for stedsuavhengige arbeidstakere. Dette vil være avgjørende for grûnderen og arbeidsgiveren som flytter en / flere av sine ansatte. Muligheter for moderne arbeids- og læringsformer i distriktskommuner gjør disse mer attraktive for bosetting. Det er stor mobilitet og bolyst i befolkninga, men mangel på relevante arbeidsplasser er en stor hindring for valget om å bo der en vil. Jobbene finnes,men fortsatt er få kompetansearbeidsplasser i distriktet. 5. Kostnadsoverslag/finansieringsplan

3 3 VILKÅR FOR TILSAGN GITT OVER STATSBUDSJETTET KAP. 551, POST 60 TILSKUDD TIL FYLKESKOMMUNER FOR REGIONAL UTVIKLING 1. Bekreftelse av tilsagn Tilsagnsmottaker må innen bekrefte på vedlagt akseptskjema at tilsagnsvilkår er godkjent. Bekreftelsen sendes Troms fylkeskommune v/plan- og næringsetaten. Dersom akseptskjema ikke mottas innen fristen faller tilbud om finansiering bort. 2. Informasjonsplikt ved endringer i prosjektplanene Prosjektet må utføres i samsvar med de planene som er lagt fram og som beskrives i tilsagnsbrevet. Tilskuddsmottaker må søke Troms fylkeskommune v/plan- og næringsetaten skriftlig dersom det ønskes å gjøre endringer i forhold til godkjente planer som framgår av tilsagnsbrev. Endringer skal ikke gjennomføres før Troms fylkeskommune skriftlig har gitt samtykke. Dersom arbeidet ikke utføres i forutsatt omfang eller til oppgitt kostnad, vil tilskuddet bli tilvarende redusert. 3. Tilsagnet er tidsbegrenset Tilsagnet er gyldig til Det kan søkes skriftlig om å få forlenget tilsagnsperioden ut over dette. Søknad må sendes Troms fylkeskommune v/plan- og næringsetaten i god tid før tilsagnsdato utløper. Tilsagn som ikke er benyttet innen gitte dato bortfaller. Tilsagn som er delvis utbetalt og som ikke sluttrapporterer innen angitt frist kan kreves tilbakebetalt, jf. punkt 8 i vilkår for tilsagn gitt over statsbudsjettet kap. 551, post 60 "tilsagn til fylkeskommuner for regional utvikling". 4. Prosjektregnskap Det skal føres prosjektregnskap for prosjektet som helhet i forhold til Regnskapslovens bestemmelser. Regnskapet skal inneholde spesifiserte poster og være sammenlignbart med kostnadsoverslaget i tilsagnsbrev. Det skal framgå hvordan midlene er brukt. Egeninnsats skal dokumenteres med timelister. 5. Utbetaling Ved behov kan inntil 75 % av tilsagnet utbetales før prosjektet er sluttrapportert, etter skriftlig og signert søknad. Det utbetales ikke mer enn prosjektets dokumenterte påløpte kostnader og da i forhold til Troms fylkeskommunes støtteandel, så fremt dette ikke er avtalt under særlige vilkår. Søknad om delutbetaling skal inneholde regnskap som kan sammenliknes med kostnadsoverslaget i tilsagnsbrevet og statusrapport i forhold til prosjektplanen. Statusrapport skal inneholde oppdatert milepælplan, gjennomførte aktiviteter så langt, oppnådde delmål og kostnader i forhold til budsjetterte kostnader. Anmodning om sluttutbetaling skal inneholde revidert, spesifisert regnskap og sluttrapport. Det er også et krav om at støttemottaker rapporterer på felles effekt- og resultatindikatorer. Dette gjøres på hvor støttemottaker registrerer seg som bruker og legger til ny rapport. Det forutsettes at revisor har adgang til alle relevante dokumenter i saken, deriblant tilsagnsbrev, eventuelle delrapporter og timelister. Bilag skal kunne fremvises ved forespørsel. Revisorbekreftelse skal innholde følgende avtalte kontrollavhandlinger: a. Antall timer og timepris b. Interne og eksterne kostnader i prosjektet c. At kostnadene påløpt innenfor prosjektperioden

4 d. Eventuelle avvik fra opprinnelig kostnadsoverslag og finansieringsplan skal kommenteres av revisor. Regnskapet skal kunne sammenliknes med kostnadsoverslaget i avtalen som ligger til grunn for tilskuddet. 6. Kontrollansvar Tilsagnet utbetales normalt etter at prosjektet er avsluttet og godkjent. Mottaker har kontrollansvar i forhold til utbetalt beløp og plikter å betale tilbake tilsagnsbeløpet helt eller delvis dersom det er utbetalt på feil grunnlag eller for mye. 7. Forbehold om tilbakeholdelse / krav om tilbakebetaling Troms fylkeskommune forbeholder seg retten til å holde tilbake hele/deler av tilsagnsbeløpet inntil vilkår i tilsagnsbrev er innfridd. Troms fylkeskommune tar forbehold om at tilskuddet kan bli krevd tilbakebetalt helt eller delvis. Forbeholdet gjelder dersom mottaker ikke sender inn rapporter som forutsatt i tilsagnsbrevet, oppgir uriktige opplysninger, tilskuddet ikke er benyttet i henhold til intensjonen med tildelingen, dersom prosjektet krever mindre kapital enn forutsatt eller ved for mye utbetalt støtte. 8. EØS-regelverket Støttemottaker er selv ansvarlig for at samlet mottatt offentlig støtte ikke overstiger de grensene som til enhver tid gjelder i følge EØS sitt statstøtteregelverk. 9. Kontroller Det tas forbehold om adgang for Troms fylkeskommune og Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen, i henhold til Stortingets Bevilgningsregelementet Omtale av Troms fylkeskommune I prosjektrapport og ved omtale av prosjektet i media eller på støttemottakers hjemmesider skal det opplyses om at Troms fylkeskommune har støttet prosjektet. Omtale av Troms fylkeskommune skal inngå som eget punkt i prosjektets sluttrapport. Grafisk datafil med logo kan fås ved henvendelse til Troms fylkeskommune og finnes også på Troms fylkeskommunes hjemmesider ( Henvendelser angående tilsagnet kan rettes til Gunnar Davidsson i plan- og næringsetaten, telefon nr.: e-post: gunnar.davidsson@tromsfylke.no. Anmodning om utbetaling sendes sammen med vedlegg angitt i tilsagnsvilkårenes punkt 6, til Troms fylkeskommune, plan- og næringsetaten, postboks 6600, 9296 TROMSØ. 4 Med vennlig hilsen, Gunnar Davidsson avdelingsleder plan- og næringsetaten Kopi: Kristin N Figenschou, her

5 5 BEKREFTELSE PÅ AKSEPT AV VILKÅR FOR TILSAGN TILSAGN RUP02/12 PROSJEKTNAVN STEDSUAVHENGIGE ARBEIDSPLASSER - Fase 1 Jeg bekrefter på vegne av Dyrøy kommune at det fortsatt er aktuelt å gjennomføre prosjektet, og at tilskuddet mottas på de vilkår som er satt Dato/signatur