Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. Bedriftsbesøk befaring. Finnlandsmoen industriområde/dyrøy Energi.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/13 RS 1/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Tilsagn om tilskudd over regionale utviklingsmidler (RUP) til prosjektet Vannverksutbygging Dyrøy kommune v/dyrøy kommune, budsjettåret /698 RS 2/13 Melding om vedtak - drift av intermediær avdeling 2012/435 RS 3/13 Melding om vedtak - drift av diabetesteam 2012/435 RS 4/13 RS 5/13 Retningslinjer for Støttesenter mot incest og Ressurssentre mot voldtekt 2013 Tilsagn om tilskudd over regionale utviklingsmidler (RUP) til prosjektet "Finnlandsmoan Næringspark - Grunnlagsinvestering" v/dyrøy kommune, budsjettåret 2012 RS 6/13 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten - A konto-beløp 2013 RS 7/13 Avtale om vertskommunesamarbeid - oppreisningsordningen 2010/ / / /318 RS 8/13 Endringer i gravferdsforskriften 2012/61 Saker til behandling PS 2/13 Profilgruppen - Invitasjon til medlemsskap 2013/9 PS 3/13 Avtale mellom kommunene om interkommunalt diabetesteam 2012/435 PS 4/13 Kommunal næringsutvikling - orientering 2013/14 PS 5/13 Diverse orienteringer 2013/17 Randi Lillegård ordfører

4 Sakertilbehandling

5 PS1/13Referatsaker

6 fylkeskommune ROMSSAfylkkasuohkan Plan- og næringsetaten UTROMS sn[ Dyrøy kommune V/ Geir Fjellberg Dyrøytunet Brøstadbotn - Vår ref.: Saksbehandler: Arkiv: 12/ Kristine Østrem Nordal 243 TILSK Løpenr.: Tlf. dir.innvalg: Deres ref.: Dato: 33588/ TILSAGN OM TILSKUDD OVER REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER (RUP) TIL PROSJE KTET VANNVERKSUTBYGGING DYRØY KOMMUNE V /DYRØY KOMMUNE, BUDSJETTÅRET 2012 Tilsagnsnummer: KRDs hovedkategori: RUP12/ Fysisk kommunal næringsrettet infrastruktur Tilsagnsbelop: Geografisk nedslagsfelt: ,- Dyrøy Kontaktperson: Programområdefylkesplan: Geir Fjellberg Stedsutvikling og bolyst Vedtak: Vi viser til Deres søknad innsendt og til fylkesrådssak nr 234/12: Kommunal næringsrettet fysisk infrastruktur 2012 med følgende innstilling: Fylkesrådet har behandlet tildeling av tilretteleggende midler til kommunal næringsrettet ftsisk infrastruktur for Fylkesradet har særlig prioritert prosjekter i Nord-Troms og Midt- Troms i denne tildelingsrunden Fylkesrådet tildeler til sammen kr ,- til prosjekter innenfor kommunal næringsrettet ftsisk infrastruktur i henhold til tabell i saken. Avsatt ramme for ordningen belastes med kr ,- ramme for omstilling med kr ,- og tilretteleggende ramme Samferdsel med kr ,-. Det forutsettes at tildeling av midler til kommunal næringsrettet ftsisk infrastruktur i 2013 lyses ut samlet i forste halvår 2013 og at reviderte retningslinjer,for ordningen vedtas ihlkesradet i lopet av Fylkesrådet har vedtatt å støtte Dyrøy kommune s prosjekt Vannverksutbygging Dyroy kommune med inntil kr over Kommunal næringsrettet fysisk infrastruktur, Støtten gis på bakgrunn av kriterier i kap Vannforsyning i «Utfyllende retningslinjer kommunale næringsrettede fysiske infrastrukturtiltak». Kun kostnader knyttet til kriteriene under dette kapittelet vil godkjennes ved fremtidige anmodninger om utbetaling. Besøksadresse Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr. Strandveien NO Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 6600, 9296 Tromsø troms@tromsfylke.no

7 2 Spesifisering av vilkår jf Vilkår vedlagt i dette brev: Prosjektet må være fullfinansiert før igangsettelse Det skal sendes inn nytt kostnadsoverslag og ny finansieringsplan som hensyntar at fylkeskommunen går inn med mindre støtte enn omsøkt. Nye overslag og planer skal sendes inn til Troms fylkeskommune v/ plan og næring sammen med akseptskjema. Egeninnsats i prosjektet kan ikke overskride kr 600/time og det skal føres timelister over slik innsats. Det forutsettes at støttemottaker setter seg inn i retningslinjer for ordningen og generelle vilkår vedlagt tilsagnsbrev. Søtten vil bli trukket tilbake dersom prosjektet ikke blir ferdig innen gyldig til dato og det ikke er søkt om utsettelse. Prosjektmål: Målsettingen er å etablere vannledninger til ny råvannskilde som gir nok vann til de 3 kommunale vannverkene som etter hvert skal slås sammen til ett vannverk med en råvannskilde. For aktiviteter vises til søknad. Prosjektperiode: Kostnadsplan: Tittel Fremføring av strøm Grunnervervelse Inntaksledning Indre Rundfjellvatn Klausuleringsbestemmelser Konsesjonssøknad Overføringsanlegg m/rør, grøfter og kummer Prisstigning 2011 til Sum kostnad Finansieringsplan: Atmen finansiering Dyrøy kommune Troms fylkeskommune Sum finansierin VILKÅR FOR TILSAGN GITT OVER REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER (RUP) Bekreftelse av tilsagn: Tilsagnsmottaker må innen 3 uker bekrefte på vedlagt akseptskjema at tilsagnsvilkår er godkjent. Tilsagnet er tidsbegrenset: Tilsagnet er gyldig til Søknad om forlengelse må sendes plan- og næringsetaten gjennom i god tid før tilsagnsdato utløper. Tilsagn som ikke er sluttrapportert innen gitte dato bortfaller og kan ikke påregnes utbetalt. Prosjektet forutsettes fullfinansiert: Prosjektet må ikke sette i gang før fullfinansiering er i orden i henhold til oppsatt finansieringsplan i tilsagnet. Krav til prosjektregnskap: Det skal føres prosjektregnskap for prosjektet. Regnskapet skal inneholde spesifiserte poster og være sammenlignbart med kostnadsoverslaget i tilsagnet. Det skal framgå hvordan midlene er brukt. Egeninnsats skal dokumenteres med timelister.

8 5. Søknadsplikt ved prosjektendringer: Prosjektet må utføres i samsvar med de planene som er lagt fram i søknad og som godkjennes i tilsagnet. Tilskuddsmottaker må søke dersom det gjøres endringer i forhold til godkjente planer. Endringer skal ikke gjennomføres før Troms fylkeskommune skriftlig har gitt samtykke. 6. Delutbetaling: Ved behov kan inntil 75 % av tilsagnsbeløpet utbetales før prosjektet er sluttrapportert, etter anmodning om utbetaling. Det utbetales ikke mer enn prosjektets dokumenterte påløpte kostnader i forhold til Troms fylkeskommunes støtteandel. Anmodning om utbetaling gjøres gjennom Her fylles etterspurte opplysninger inn i utbetalingsanmodningen og anmodningen sendes inn via nettportalen. 7. Sluttutbetaling: Vedlegges spesifisert regnskap som er revisorbekreftet. Tilskuddsmottakere som ikke er revisjonspliktige kan få regnskapet bekreftet av autorisert regnskapsfører. Prosjekt med tilsagnsbeløp under kr ,- kan være unntatt revisjonsplikt. Institusjoner underlagt Riksrevisjon er unntatt revisjonsplikt. Bilag skal kunne fremvises etter forespørsel. 8. Revisorbekreftelse / bekreftelse av autorisert regnskapsfører: Det forutsettes at revisor / autorisert regnskapsfører har tilgang til alle relevante dokumenter, deriblant tilsagnsbrev, eventuelle delrapporter, timelister og bilag. Revisorbekreftelse / bekreftelse av autorisert regnskapsfører skal inneholde følgende avtalte kontrollavhandlinger: Kontroll av timepris og antall timer Kontroll av interne og eksterne kostnader Kontroll av kostnader er påløpt innenfor prosjektperioden angitt i tilsagnet Eventuelle avvik fra godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan skal kommenteres 9. Resultatstyringsskjema: Støttemottaker skal rapportere på felles effekt- og resultatindikatorer. Dette gjøres på hvor støttemottaker legger til ny MRS-rapport. 10. Forbehold om tilbakeholdelse / krav om tilbakebetaling av midler: Det tas forbehold om at tilskuddet kan bli holdt tilbake, redusert eller krevd tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom mottaker ikke rapporterer som forutsatt i tilsagnsbrevet, oppgir uriktige opplysninger, tilskuddet ikke er benyttet i henhold til intensjonen med tildelingen og dersom prosjektet er gjennomført til lavere kostnad enn forutsatt eller ved for mye utbetalt støtte. Mottaker har kontrollansvar i forhold til utbetalt beløp og plikter å betale tilbake tilsagnsbeløpet helt eller delvis dersom det er utbetalt på feil grunnlag eller for mye. 11. Omtale av Troms fylkeskommune: I prosjektrapport og ved omtale av prosjektet i media eller på støttemottakers hjemmesider skal det opplyses om at Troms fylkeskommune har støttet prosjektet. Omtale av Troms fylkeskommune skal inngå som eget punkt i prosjektets sluttrapport. Grafisk datafil med logo kan fås ved henvendelse til Troms fylkeskommune. 12. Kontroll med bruk av midlene: Det tas forbehold om adgang for Troms fylkeskommune og Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen, i henhold til Stortingets bevilgningsreglement, Henvendelser angående tilsagnet kan rettes mot Rådgiver Kristine Østrem Nordal i plan- og næringsetaten, telefon nr.: , e-post: kristine.nordal@tromsfylke.no. c Anne Hjortdahl, Ass.etatssjef,k;( ( huà N16)74 )1_ Kristine østrem Nordal Rådgiver./. Vedlegg: - "Bekreftelse på aksept av vilkår", som skal returneres underskrevet til plan- og næringsetaten innen 3 uker.

9 5,k:\krkERsik, 7,. `;`. o... G ;... Ckr t i'l KES * BEKREFTELSE PÅ AKSEPT AV VILKÅR FOR TILSAGN Tilsagn: RUP12/226 Prosjekt: VANNVERKSUTBYGGING DYRØY KOMMUNE Prosjekteier: Dyroy kommune Organisasjonsnummer: Belop: Arkivsak: 12/1386 Jeg bekrefter på vegne av Dyrøy kommune at det fortsatt er aktuelt å gjennomføre prosjektet, og at tilskuddet mottas på de vilkår som er satt. Sted og dato Signatur

10 m ; - _ SØRREISA KOMMUNE Servicekontoret Lenvik kommune Rådhuset 9305 F1NNSNES Dato: beh Deres ref: KOPL Ark.kodeP: Arkiv/arki. prk.kod Vår ref: Direkte telefon: E-post: nina.pedersen'dsorreisa.kommune.no MELDING OM VEDTAK Formannskapet har i møte den gjort følgende vedtak i sak 86/12, MELDING OM VEDTAK - AVTALE OM DRIFT AV INTERMEDIÆR AVDELING (IMA), MELLOM LENVIK KOMMUNE OG SØRREISA KOMMUNE.: Enstemmi som rådmannens tilrådnin I. Formannskapet i Sorreisa godkjenner forslag til avtale mellom Lenvik kommune og Sørreisa kommune, om drift av intermediæravdeling (totalt 5 sengeplasser) tilknyttet DMS Midt-Troms. Avtalen er et vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1 b. 2. Med hjemmel i kommunelovens 23 nr. 4 og 28-lb nr. 3, instrueres rådmannen å delegere aktuell myndighet somfølger av Lov om pasient- og brukerrettigheter (LOV ) og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester (LOV ) til rådmannen i Lenvik Med hilsen ' Nina Pedersen sekretær Kopi: Kommunene Berg, Torsken, Tranøy og Dyrøy

11 SØRREISA KOMMUNE Servicekontoret Lenvik Kommune Rådhuset 9300 FINNSNES Dato: Direkte telef, 194gi 5233 E-post: nina.pedersenrcisorreisa.kommune.no! J DES2012 Deres ref: 1Sbeh. L W/ --1;ReL -7'-- l' Arkiv/arkivsIKP! 026/12/515 /!--=-4_...,-,., 'ArK. Vår ref: /17 MELDING OM VEDTAK Formannskapet har i møte den gjort følgende vedtak i sak 87/12, MELDING OM VEDTAK - AVTALE OM DRIFT AV DIABETESTEAM, MELLOM LENVIK KOMMUNE OG SØRREISA KOMMUNE: Enstemmi som rådmannens tilrådnin : Formannskapet i Sorreisa godkjenner forslag til avtale mellom Lenvik kommune og Sorreisa kommune, om drift av diabetesteam tilknyttet DMS Midt-Troms. Avtalen er et vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1 b. Med hjemmel i kommunelovens 23 nr. 4 og 28-lb nr. 3, instrueres rådmannen å delegere aktuell myndighet som folger av Lov om pasient- og brukerrettigheter (LOV ) og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester (LOV ) til rådmannen i Lenvik. Med hilsen - Nina Pedersen sekretær Kopi til: Kommunene Berg, Torsken. Tranøy, Dyrøy, Målselv og Bardu

12 DET KONGELIGE BARNE-, LIKESTILLINGS- OG INKLUDERINGSDEPARTEMENT Rundskriv Kommunene Støttesentrene mot incest og seksuelle overgrep Dixi Ressurssenter Saksnr., Dok.nr : i -r - jl 2 7 DES2017 Kopi:! Ark_kodc P: Nr. Vår ref Q-22/ / Ar4L1b(o Retningslinjer for Støttesentre mot incest og Ressurssentre mot voldtekt 2013 I dette rundskrivet gir Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet retningslinjer for statstilskudd til Sentre mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentre mot voldtekt i Rundskrivet erstatter fiorårets rundskriv Q-22/2012. Mål med tiiskuddsordningen Målet med tilskuddordningen er å gi personer utsatt for incest, seksuelle overgrep og voldtekt et tilbud om hjelp og støtte av god kvalitet og med god tilgjengelighet, gjennom å sikre driften av landets Sentre mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentre mot voldtekt. Krav tii tiltakene som omfattes av tilskuddsordningen 2.1 Generelt Sentrene mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentrene mot voldtekt skal være et supplement til offentlig hjelpeapparat. Sentrene skal være lavterskeltilbud uten krav til henvisning. Sentrene skal samarbeide med, men ikke være en erstatning for, relevante tjenester i øvrig hjelpepapparat som for eksempel overgrepsmottak og psykisk helsevern mv. Det forutsettes også et samarbeid med de regionale ressurssentrene om vold, traumatisk stress og selvmordsforebygging (RVTS). 2.2 Krav til innhold i tilbudet Sentrene mot incest og seksuelle overgrep skal gi råd, støtte og veiledning til personer som er eller tidligere har vært utsatt for incest eller seksuelle overgrep og pårørende til utsatte barn. Postboks 8036Dep, 0030Oslo Telefon: Telefaks:

13 Ressurssentrene mot voldtekt skal gi råd, støtte og veiledning til personer som har vært utsatt for voldtekt og deres pårørende. Sentrene skal blant annet tilby rådgivning per telefon, individuellesamtaler, og eventuelt deltakelse i selvhjelpsgrupper. Brukere som har behov for behandling skal videreformidles til aktuell instans. Relevantesosiale aktiviteter kan utgjøre en del av tilbudet. Målet med tilskuddsordningen er hjelp og støtte til utsatte. Informasjon,undervisning og annen utadrettet virksomhet kan utgjøre en del av sentrenes aktiviteter, men må ikke gå ut over senterets tilbud til utsatte for incest eller seksuelle overgrep eller pårørende til utsatte barn. Sentrene kan for eksempel bidra med sin kompetanse gjennom primær- og sekundærforebyggende tiltak ved undervisning/informasjonsvirksomhet i grunnskolen og barnehager eller ved bidrag til kompetanseheving av offentligeinstanser (barnehage, skole, helsestasjon, barnevern med mer) og utdanningsinstitusjoner. Den utadrettede virksomheten må være av god kvalitet,og i størst mulig grad kvalitetssikres av RVTSeneeller andre med tilsvarende fagkompetanse på seksuelle overgrep. Ved undervisning/informasjonsvirksomhet, må det foreligge en avtale om skolens oppfølgingav overgrepssaker som evt. avdekkes gjennom helsesøster/lærer/skoleledelse, og det må foreligge rutine for kontakt med barnevernet. 2.3 Krav til tilretteleggingfor ulike brukereav tilbudet Sentrene skal være et selvhjelpstilbudtil voksne personer som har vært utsatt for incest, seksuelle overgrep eller voldtekt. Sentrene kan også ha et tilbud til utsatte under 18år. Dette kan være barn og unge utsatt for incest/seksuelle overgrep fra voksne, andre barn/unge og søskenincest. Sentrene skal være et supplement til det offentlige hjelpeapparatet for å kunne ivareta barns behov for bistand etter overgrep. Det forutsettes at det iverksettes nødvendig samarbeid med for eksempel barnevern, spesialisthelsetjeneste/fastlege, barnehus og/eller andre relevante instanser når brukeren er under 18år. Sentrene mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentrene mot voldtekt skal være tilrettelagte også for brukere med særlige behov. Sentrene skal legges til rette for brukere med nedsatt funksjonsevne og gi et tilpasset tilbud til menn og til brukere med etnisk minoritetsbakgrunn. Sentrene skal legge til rette for brukermedvirkning. 2.4 Krav til åpningstider Sentrene skal prioritere åpent senter og være tilgjengeligfor brukere så mye som mulig ut fra de personalressurser sentrene råder over. Det enkelte senter kan unntaksvis holde stengt i perioder hvor det erfaringsmessig er få brukere som etterspør tilbudet, eller hvor det oppstår situasjoner hvor krav til forsvarligbemanning kommer i konflikt med tilgjengelighet Eksempler på slike perioder kan være høytider og fellesferie.de sentrene som er nødt til å holde stengt i ferier, bør opprette midlertidige kontaktpunkt. Side 2

14 Dette kan for eksempel være tilgjengelighetpå telefon eller samarbeid med andre sentre. Sentrene skal henvise til landsdekkende telefon for incestutsatte utenfor egne åpningstider. 2.5øvrige krav til tilbudet Sentrene skal ha relevant kompetanse tilpasset sentrenes brukere. Relevant kompetanse kan for eksempel være helse-, sosial-og/eller barnefaglig utdanning. Erfaringsbasert kompetanse skal også verdsettes, og kan i noen tilfellerveie opp for formell kompetanse. Sentrene skal ha etiske retningslinjer for virksomheten og de ansatte. For å komme inn under tilskuddsordningen må senteret være etablert og drevet som eget tiltak med eget budsjett og regnskap. 3. Nærmere om tilskuddsordningen 3.1 Generelt Statstilskuddet til Sentrene mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentrene mot voldtekt er øremerket og blir bevilget over statsbudsjettet kapittel 840 post 61. Med utgangspunkt i det enkelte senters budsjett, skal tilskudd fra kommuner, og eventuelt fra fylkeskommuner og helseforetak, til sammen dekke minst 20 prosent av driftsutgiftene og utløser et statlig tilskudd på inntil 80 prosent. Private gaver til senteret utløser ikke statstilskudd. Søknad om statstilskudd skal fremmes av vertskommunen på søknadsskjema Q-0313og sendes til Barne-,ungdoms- og familiedirektoratet. Frist for å søke om statstilskudd for 2013er 1.april Kontroll Tilskuddsmidlene skal nyttes i henhold til godkjent budsjett Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet og Riksrevisjonenkan iverksette kontroll med at tilskuddsmidlene nyttes etter forutsetningene, jl bevilgningsreglementet 10 annet ledd og riksrevisjonsloven 12 tredje ledd. Dersom senteret eller noen på dets vegne gir ufullstendige eller ukorrekte opplysninger i forbindelse med søknad om tilskudd, og dette medfører at tilskudd utbetales uberettiget eller med for stort beløp, kan tilskuddet helt eller delvis kreves tllbakebetalt Dersom det utbetales for høyt tilskudd på grunn av feilaktige beregninger fra tllskuddsmyndighetenes side, kan den uberettigede delen kreves tilbakebetalt Dersom midlene ikke brukes etter forutsetningene, kan tilskuddet helt eller delvis kreves tilbakebetalt, eller bli redusert påfølgende år. For mye utbetalt statstilskudd i tilskuddsåret vil normalt bli motregnet i neste års tilskuddsutbetalinger for 3. og 4. kvartal. Hvis det i løpet av året er behov for å gjøre større omdisponeringer i forhold til opprinnelig budsjett, skal dette godkjennes på forhånd av vertskommunen. Større omdisponeringer, i størrelsesorden kroner og oppover, krever forhåndsgodkjenning av Barne-,ungdoms- og familiedirektoratet. Frist for å søke Side3

15 direktoratet om omdisponering av tilskuddsmidler er 1. september 2013.Revidert budsjett skal følge som vedlegg til slik søknad. 3.3 Forhåndsgodkjenningav nyesentre, nybygg,nye lokalerog utbygging/utbedringav lokaler Ved planlegging av nye sentre, oppføring av nye bygg og utbygging/større utbedringer av lokaler skal vertskommunen søke Barne-,ungdoms- og familiedirektoratet om forhåndsgodkjenning. Dette gjelder også fiyttingtil nye lokaler som medfører økte kostnader. En søknad om forhåndsgodkjenning skal inneholde en behovsanalyse, en kostnadsanalyse og annet underlagsmateriale som kan synliggjøre behovet for et nytt senter, nybygg eller utbygging/større utbedringer av lokaler. Det skal dokumenteres at merkostnadene er nødvendige og adekvate sett i forhold til det eksisterende og planlagte tilbudet. Lokalene det søkes om forhåndsgodkjenning til skal utelukkende anvendes til virksomhet som gir grunnlag for statstilskudd etter gjeldende rundskriv. Bruken av senteret, innbyggertall i nedslagsfeltet, lokalisering, geografisk tilgjengelighet/reisetid, samt ffiretteleggingfor personer med nedsatt funksjonsevne er her viktige vurderingskriterier. 3.4 Finansieringav nybyggog utbygging/utbedringav lokaler Til større investeringer i forbindelse med nybygg, utbygging eller rehabilitering skal statens andel ikke utbetales som et engangsbeløp. Statlig medvirkning forutsetter at finansieringen skjer ved låneopptak. Låneopptaket skal godkjennes av vertskommunen. Utgiftene til renter og avdrag skal innarbeides i senterets kostnader og vil således bli dekket på samme måte som senterets øvrige driftsutgifter med 20 prosent fra kommunene og 80 prosent fra staten. Utgifter til avskrivningblir ikke dekket. Dersom det gis stadig tilskudd til dekning av låneutgifter i forbindelse med nytt bygg eller omfattende rehabilitering av eksisterende bygg,jf. forrige avsnitt, skal det tas forbehold om at lokalene skal nyttes til formålet i en periode på inntil 30 år. En forholdsmessig andel av tilskuddet til avdrag skal betales tilbake dersom lokalene likevelnyttes til formålet i mindre enn 30 år. Dersom investering i lokaler er forhåndsgodkjent, jf. pkt. 4.3, kan lån tas opp i Husbanken eller i annen bank. Det vises til Husbankens ordning med utbedringslån, som kan bidra til å øke standard og kvalitet på Sentrenes lokaler for å møte behovet til særskilte brukergrupper, som personer med nedsatt funksjonsevne. 4. Sentrenes oppgaver og plikter 4.1 Generelt Hvertsenter skalha en vertskommune.senteretkanvære organisertaven kommune ellerflerekommuneri fellesskap,elleravprivatpersonerellerorganisasjoneri nært samarbeidmeden ellerflerekommuner.sentreneskalha en effektivog god drift. Sentrenekan ikkeavvisebrukere med henvisningtilbostedskommune.det er ikke tillattå krevebetalingavbrukerne,utovereventueltet mindrebeløptil dekningav matutgifterog liknende. Side4

16 4.2 Taushetsplikt,opplysningspliktog registrering/lagringav personopplysninger Brukerne har rett til å være anonyme.allesom arbeider ved Sentrene mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentrene mot voldtekt skal ha taushetsplikt og må undertegne taushetsløfte. Private sentre regulerer taushetsplikten i avtale (erklæring om taushetsplikt). Unntak fra taushetsplikten skal komme fram både i den generelle informasjonen om senteret og i selve taushetserklæringen. Unntakene fra taushetsplikten skal likevelikke være mer omfattende enn opplysningsplikten.brukeren skal orienteres om taushetsplikten og om unntakene. Det påligger et stort ansvar for Sentrene mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentrene mot voldtekt i de tilfeller sentrene kommer i kontakt med barn og ungdom som er utsatt for seksuelle overgrep. Sentre mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentre mot voldtekt som mottar statstilskudd i henhold til rundskriv Q-22fra Barne-,likestillings-og inkluderingsdepartementet, er omfattet av bestemmelsene i barnevernloven 6-4som omhandler opplysningsplikt.dette innebærer at sentrene skal av eget tiltak, uten hinder av taushetsplikt, gi opplysninger til kommunens barneverntjeneste når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller det foreligger andre former for alvorligomsorgssvikt, når et barn har vist vedvarende alvorligeatferdsvansker, eller når det er grunn til å tro at det er fare for utnyttelse av et barn til menneskehandel. Brukerne skal underrettes om opplysningsplikten.for sentre med konsesjon fra Datatilsynet reguleres taushetsplikten og opplysningspliktenav konsesjonen. Daglig leder skal utarbeide rutiner for og påse at personopplysninger behandles i samsvar med personopplysningsloven. Sentre som ønsker å registrere og lagre opplysninger som kan knyttes til enkeltpersoner (personopplysninger) skal ha konsesjon fra Datatilsynet. Dette gjelder både behandling med elektroniske hjelpemidler og annen behandling når opplysningene skal inngå i et personregister. Personopplysninger kan bare behandles, herunder registreres og lagres, dersom den det gjelder samtykker til dette, eller det finnes annet lovliggrunnlag. Registrering av opplysninger for statistisk bruk, og som ikke kan knyttes til enkeltpersoner, er ikke konsesjons- eller meldepliktig. Slike registreringer må holdes atskilt fra eventuelle personregistre. 4.3 Søknad om statstilskudd Ved søknad om statstilskudd skal skjema Q-0313nyttes. Grunnlaget for statstilskudd består av totale utgifter i 2013,fratrukket eventuelle avskrivninger, eventuelle inntekter og et eventuelt overskudd i 2012,og tillagt avdrag på lån,jf. søknadsskjemaets veiledning.på søknadsskjemaets inntektsside skal det føres opp kommunale tilskudd, eventuelle tilskudd fra helseforetak og fylkeskommune, og forventet statstilskudd i 2013.Søknad om statstilskudd skal sendes til vertskommunen. Side5

17 Søknaden om statstilskudd skal inneholde opplysninger om antall fast ansatte medarbeidere, årslønn inklusive sosiale utgifter, samt antall deltidsansatte med timelønn inklusive sosiale utgifter. Søknaden skal også inneholde en oversikt over styrehonorarer. Senteret skal legge ved underdokumentasjon når det gjelder store utgiftsposter som personalkostnader, husleie etc. 4.4 Budsjett og regnskap Hvert senter skal utarbeide et detaljert periodisert driftsbudsjett som viser alle inntekter og utgifter i budsjettåret. Budsjettet skal godkjennes av vertskommunen og kontrolleres av Barne-,ungdoms- og familiedirektoratet. Sentrene skal ha en effektivog god drift. Det skal innhentes konkurrerende tilbud før større eller regelmessige anskaffelser. Regnskapsførte kostnader skal ha en klar sammenheng med senterets formål. Årlig pris- og lønnsjustering skal i utgangspimktet være rammen for senterets økning budsjettet Pris- og lønnsjusteringen for 2013er 3,0 prosent. Dersom det er behov for budsjettøkning ut over 3,0 prosent skal dette søkes om særskilt. Behovet skal begrunnes og redegjøres for og legges ved søknaden om statstllskudd som sendes vertskommunen. Hvert senter skal utarbeide et detaljert regnskap som viser alle inntekter og utgifter i regnskapsåret. Regnskapsoppstillingen skal så langt som mulig følge Norsk Standard 4102 (grunnkontoramme og regnskapsoppstilling). Sentrene skal følge regnskapsioven og bokføringsloven,dersom ikke annet følger av lov.notene til regnskapet skal opplyse hvilke regnskapsprinsipper som følges. Eventuelle avvikfra godkjent budsjett skal redegjøres for i kommentarer til årsregnskapet. Budsjett og resultatregnskap skal følge samme oppstilling.budsjett for året det søkes tilskudd for, regnskap med noter og revisjonsberetning for foregående år skal legges ved søknad om statstilskudd. Likeledes skal saldobalansen for foregående år legges ved søknad om statstilskudd. Hvert senter skal sende inn halvårlig regnskapsrapport, som er sammenstilt med godkjent budsjett, tii vertskommunen. Ved vesentlig avvikmellom budsjett og halvårsresultat skal vertskommunen innhente forklaring fra senteret, og eventuelt rapportere videre til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. Det vises til pkt. 4.2 om at større omdisponeringer skal forhåndsgodkjennes. I de tilfeller der krisesentertilbud og Senter mot incest og seksuelle overgrep er samlokalisert skal driften av sistnevnte budsjett- og regnskapsmessig adskilles. Side 6

18 4.5 Årsrapportogstatistikk Hvert enkelt senter skal utarbeide årsrapport for virksomheten, inkludert en generell beskrivelse av virksomheten i året som gikk. Årsrapporten for 2012skal sendes til Barne-,ungdoms- og familiedirektoratet og vertskommunen innen 1.mai Årsrapporten skal utarbeides etter mal som blir gitt av direktoratet I årsrapporten skal senteret blant annet beskrive i hvilken grad senteret er tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne. Iårsrapporten skal det fremgå om vertskommunen gjorde det kjent for senteret at vertskommunen kan bistå senteret i krevende og vanskelige saker. Det skal også fremgå om senteret i løpet av året ba vertskommunen om bistand til håndtering av slike saker, om vertskommunen i så fall ga slik bistand og om senteret oppfattet dette som tilstrekkelig. Det er en forutsetning for å motta statstilskudd at incestsentrene benytter godkjente registreringsskjemaer, og følger rutiner og frister for registrering og innrapportering til Sentio Research AS. 5. Vertskommunensoppgaver 5.1 Generelt Vertskommunen har et særlig ansvar for å følge opp sentrene når det gjelder økonomi og drift. Vertskommunen kan eventuelt sette vilkår for tildeling av kommunale tilskuddsmidler, for eksempel representasjon i styret. Vilkårene må være rimelige og relevante og ligge innenfor målsettingen med tilskuddsordningen, og det må ses til at det er tilstrekkelige midler til at vilkårene kan oppfylles. 5.2 Buckjett og regnskap Vertskomrnunen skal sørge for at senteret utarbeider budsjett i henhold til retningslinjene. Ved behov skal vertskommunen bistå senteret i utarbeidelsen av budsjettet, og i utformingen av søknaden om statstilskudd. Vertskommunen skal godkjenne senterets budsjett. Det forutsettes at vertskommunen nøye og detaljert går gjennom senterets budsjettforslag, og i tilfelleuklarheter eller mangler kontakter senteret for avklaringer. Vertskommunen skal legge ved en kort vurdering av budsjettet, sammen med søknaden (med alle vedlegg fra senteret) om statstilskudd. Dersom senteret i sitt budsjettforslag har lagt opp til en økning av budsjettet ut over 3,0 prosent (pris-og lønnsstigning for 201,2),skal vertskommunen særskilt vurdere behovet for budsjettøkning. Vertskommunens vurdering skal legges ved søknaden om statstilskudd. Søknader om budsjettøkning ut over 3,0 prosent vil ikke bli behandlet dersom økningen ikke er særskilt begrunnet og vurdert. Vertskommunen skal sørge for at hvert senter sender inn til vertskommunen halvårlig regnskapsrapport, som er sammenstilt med godkjent budsjett. Vertskommunen skal gjennomgå regnskapsrapporten. Ved vesentlig avvikmellom periodisert budsjett og halvårsresultat skal vertskommunen innhente forklaring fra senteret, og eventuelt rapportere videre til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. Side 7

19 Vertskommunen skal sørge for at senterets regnskap for driftsåret 2012blir attestert av revisor. Det skal framgå av revisjonsberetningen om senteret har mottatt kommunale tilskudd og eventuelt tilskudd fra helseforetak og fylkeskommune i samsvar med det som ble lagt til grunn ved beregning av statstilskuddet. Bidrag fra andre enn kommuner, fylkeskommuner og helseforetak utløser ikke statstilskudd, men disse bidragene skal komme fram i regnskapet. Vertskommunen skal sørge for et regnskapsoppsett som gjør dette kontrollerbart. Eventuelle gratis ytelser som senteret mottar, for eksempel i form av gratis husleie, skal framkomme i kommentar til budsjettet og noter til regnskapet. 5.3 Søknad om og ovelføringav statstilskudd Vertskommunen skal sende søknad om statstilskudd på søknadsskjema Q-0313til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet.vedlagt søknaden skal det følge godkjent budsjett for senteret for 2013,vedtak om tilskudd fra hver enkelt samarbeidskommune og eventuelle vedtak om tilskudd fra helseforetak/fylkeskommune. Godkjent regnskap og revisjonsberetning for 2012,underskrevet av revisor, skal også vedlegges søknaden. Det samme gjelder dokumentasjon på lån. Jf. søknadsskjemaets veiledning. Vertskommunen skal overføre det øremerkete tilskuddet til senterets konto umiddelbart etter å ha mottatt tilskuddet fra Barne-,ungdoms- og familiedirektoratet. Vertskommunen skal påse at de øvrige samarbeidskommunene utbetaler tilskuddet til senteret i samsvar med forutsetningen for beregning av statstilskudd. 5.4 Andre oppgaver Ved opphør av drift i et tiltak i løpet av året skal vertskommunen underrette Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet umiddelbart. Ubenyttet statstilskudd skal betales tilbake til direktoratet. Departementet ber om at vertskommunen veileder og bistår medarbeiderne ved sentrene i håndtering av krevende saker. Departementet ber også om at vertskommunen bidrar til at de ansatte sikres støtte og veiledning i håndtering av den psykiske belastningen dette arbeidet innebærer. Vertskommunen skal informere senteret om at kommunen kan bistå senteret i krevende og vanskelige saker. 6. Barne-, ungdoms- og familiedirektoratets oppgaver Barne-,ungdoms- og familiedirektoratet har forvaltningsansvaretfor tilskuddsordningen og skal forvalte ordningen på en god og effektivmåte, og i samsvar med økonomiregelverkets krav. Direktoratet skal veilede vertskommunen når det gjelder utfyllingav søknad om statstilskudd og andre forhold knyttet til tilskuddsordningen, behandle søknader om statstilskudd og kontrollere at - vedlagte budsjett for 2013er godkjent av vertskommunen og at budsjettet er i balanse - de budsjetterte utgiftene faller innenfor rammen av tilskuddsordningen Side8

20 eventuell økning av budsjettet ut over pris- og lønnsjustering er særskilt redegjort for og begrunnet og at vertskommunens vurdering av budsjettøkningen ligger ved søknaden alle kommunale vedtak om tilskudd fra samarbeidskommunene er vedlagt og i overensstemmelse med søknaden eventuelle vedtak om fylkeskommunalttilskudd og tilskudd fra helseforetak er vedlagt og i overensstemmelse med søknaden godkjent regnskap med noter og revisjonsberetning for 2012er vedlagt eventuelt overskudd i 2012er fratrukket i søknaden, utbetale statstilskuddet i henhold til retningslinjene for tilskuddsordningen, følge opp eventuelle rapporter fra vertskommuner om vesentlig avvikmellom halvårsregnskap og godkjent budsjett for senteret, behandle søknader om større omdisponeringer av innvilget statstilskudd, behandle søknader om statstilskudd til nye sentre med hensyn til om senteret kommer inn under tilskuddsordningen, behandle søknader fra vertskommuner om forhåndsgodkjenning av nye sentre, nybygg, nye lokaler og utbygginger/større utbedringer av lokaler, følge opp eventuelle rapporter fra vertskommunen ved opphør av drift i et tiltak. I slike tilfeller skal direktoratet i samarbeid med vertskommunen sørge for å få oversikt over de økonomiske forhold knyttet til avviklingav senteret, rapportere på måloppnåelse under tilskuddsordningen, jf.rundskrivets punkt 2 og tildelingsbrevet fra departementet til direktoratet. Barne-,likestillings-og inkluderingsdepartementet er klageinstans for enkeltvedtak fattet i direktoratet etter forvaltningsloven. 7. Frister og andre viktige tidspunkt i 2013 Sentrene mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentrene mot voldtekt må innen 31. januar sende bekreftelse på fortsatt drift i 2013til Barne-,ungdoms- og familiedirektoratet for å motta forskudd på statstilskudd. Sentrene mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssentrene mot voldtekt skal innen 15. februar få utbetalt et forskuddsbeløp for 1. og 2. kvartal, som tilsvarer halvparten av statstilskuddet i 2012.Midlene overføres til vertskommunen som umiddelbart skal utbetale tilskuddet til senteret. Vertskommunen fastsetter søknadsfrist for sentrene. Frist for vertskornmunen til å søke direktoratet om statstilskudd er 1. april. Søknadsskjema Q-0313skal benyttes. Årsrapport for 2012 skal sendes til Barne-,ungdoms- og familiedirektoratet og vertskommunen innen 1. mai. Ved overføring av statstilskudd for 3. og 4. kvartal vil forskuddsbeløpet bli fratrukket innvilgetstatstilskudd for 2013.Restbeløpet deles likt mellom 3. og 4. kvartal og vil bli overført cirka 1.juli og 1.oktober. Side9

21 Fristforvertskommunentilå søkeomstørreomdisponeringavtildeltstatstedskudd er 1. september. Deter ingenspesiellfristforå søkeomstatstilskuddtilnyesentre,nybygg,nye lokalerogutbygging/størreutbedringeravlokaler. Medhi o e Heg ygårdwetland Kopi: Fylkeskommunene Helseforetakene Barne-,ungdoms-ogfamiliedirektoratet StiftelsenFellesskapmotseksuelleovergrep Side 10

22 TROMS fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan Plan- og næringsetaten Dyrøy kommune v/ Geir Fjellberg Dyrøytunet Brøstadbotn Fff,j41 6-F) `)P17 Vår ref.: Saksbehandler: Arkiv: 10/ Kristine Østrem Nordal 243 TILSK Løpenr.: Tlf. dir.innvalg: Deres ref.: Dato: 33937/ TILSAGN OM TILSKUDD OVER REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER (RUP) TIL PROSJEKTET "FINNLANDSMOAN NÆRINGSPARK - GRUNNLAGSINVESTERINGER" V /DYRØY KOMMUNE, BUDSJETTÅRET 2012 Tilsagnsnummer: KRDs hovedkategori: RUP12/ Fysisk kommunal næringsrettet infrastruktur Tilsagnsbeløp: Geografisk nedslagsfelt: ,- Dyrøy Kontaktperson: Prograrnområdefylkesplan: Geir Fjellberg Næringspolitikk Vedtak: Vi viser til Deres søknad innsendt og til fylkesrådssak nr 234/12: Kommunal næringsrettet fysisk infrastruktur 2012 og tabell med fordeling: Innstilling: Fylkesrådet har behandlet tildeling av tilretteleggende midler til kommunal næringsrettet j5;siskinfrastrukturfor Fylkesrådet har særlig prioritert prosjekter i Nord-Troms og Midt- Troms i denne tildelingsrunden Fylkesrådet tildeler til sammen kr ,- til prosjekter innenfor kommunal næringsrettet ftsisk infrastruktur i henhold til tabell i saken. Avsatt ramme for ordningen belastes med kr ,- ramme for omstilling med kr ,- og tilretteleggende ramme Samferdsel med kr ,-. Det forutsettes at tildeling av midler til kommunal næringsrettet ftsisk infrastruktur i 2013 lyses ut samlet i forste halvår 2013 og at reviderte retningslinjer for ordningen vedtas iftlkesrådet i lopet av Fylkesrådet har vedtatt å støtte Dyrøy kommune's prosjekt Finnlandsmoan Næringspark - Grunnlagsinvesteringer med inntil kr ,- over Kommunal næringsrettet fysisk infrastruktur, Ekstrasatsing kommunal infrastruktur. Besøksadresse Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr. Strandveien NO Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 6600, 9296 Tromsø troms@tromsfylke.no

23 Støtten gis på bakgrunn av kriterier i kap Tilrettelegging av næringsareal i «Utfyllende retningslinjer kommunale næringsrettede fysiske infrastrukturtiltak». Kun kostnader knyttet til kriteriene under dette kapittelet vil godkjennes ved fremtidige anmodninger om utbetaling. Spesifisering av vilkårjf Vilkår vedlagt i dette brev: - Prosjektet må være fullfinansiert før igangsettelse Det skal sendes inn nytt kostnadsoverslag og ny finansieringsplan som hensyntar at fylkeskommunen går inn med mindre støtte enn omsøkt. Nye overslag og planer skal sendes inn til Troms fylkeskommune v/ plan og næring sammen med akseptskjema. Egeninnsats i prosjektet kan ikke overslu-ide kr 600/time og det skal føres timelister over slik innsats. Det forutsettes at støttemottaker setter seg inn i retningslinjer for ordningen og generelle vilkår vedlagt tilsagnsbrev. Søtten vil bli trukket tilbake dersom prosjektet ikke blir ferdig innen gyldig til dato og det ikke er søkt om utsettelse. Prosjektmål og aktiviteter: For målsetting og aktiviteter i prosjektet vises til søknad. Prosjektperiode: Kostnadsplan: 2 Administrasjon Diverse uforutsett Grøfting og drenering Masseuttak. tilbakefylling med stabile masser Planering og asfaltering Utebelysning Sum kostnad Finansieringsplan: Tittel Annen finansiering Egenandel Egeninnsats Troms fylkeskommune Sum finansierin VILKÅR FOR TILSAGN GITT OVER REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER (RUP) Bekreftelse av tilsagn: Tilsagnsmottaker må innen 3 uker bekrefte på vedlagt akseptskjema at tilsagnsvilkår er godkjent. Tilsagnet er tidsbegrenset: Tilsagnet er gyldig til Søknad om forlengelse må sendes plan- og næringsetaten gjennom i god tid for tilsagnsdato utløper. Tilsagn som ikke er sluttrapportert innen gitte dato bortfaller og kan ikke påregnes utbetalt. Prosjektet forutsettes fullfinansiert: Prosjektet må ikke sette i gang før fullfmansiering er i orden i henhold til oppsatt finansieringsplan i tilsagnet. Krav til prosjektregnskap: Det skal fores prosjektregnskap for prosjektet. Regnskapet skal inneholde spesifiserte poster 0,c4være sammenliznbart med kostnadsoverslaget i tilsagnet. Det skal framgå hvordan midlene er brukt. Etteninnsats skal dokumenteres med timelister.

24 5. Søknadsplikt ved prosjektendringer: Prosjektet må utføres i samsvar med de planene som er lagt fram i søknad og som godkjennes i tilsagnet. Tilskuddsmottaker må søke dersom det gjøres endringer i forhold til godkjente planer. Endringer skal ikke gjennomføres før Troms fylkeskommune skriftlig har gitt samtykke. 6. Delutbetaling: Ved behov kan inntil 75 % av tilsagnsbeløpet utbetales før prosjektet er sluttrapportert, etter anmodning om utbetaling. Det utbetales ikke mer enn prosjektets dokumenterte påløpte kostnader i forhold til Troms fylkeskommunes støtteandel. Anmodning om utbetaling gjøres gjennom Her fylles etterspurte opplysninger inn i utbetalingsanmodningen og anmodningen sendes inn via nettportalen. 7. Sluttutbetaling: Vedlegges spesifisert regnskap som er revisorbekreftet. Tilskuddsmottakere som ikke er revisjonspliktige kan få regnskapet bekreftet av autorisert regnskapsfører. Prosjekt med tilsagnsbeløp under kr ,- kan være unntatt revisjonsplikt. Institusjoner underlagt Riksrevisjon er unntatt revisjonsplikt. Bilag skal kunne fremvises etter forespørsel. 8. Revisorbekreftelse / bekreftelse av autorisert regnskapsfører: Det forutsettes at revisor / autorisert regnskapsfører har tilgang til alle relevante dokumenter, deriblant tilsagnsbrev, eventuelle delrapporter, timelister og bilag. Revisorbekreftelse / bekreftelse av autorisert regnskapsfører skal inneholde følgende avtalte kontrollavhandlinger: Kontroll av timepris og antall timer Kontroll av interne og eksterne kostnader Kontroll av kostnader er påløpt innenfor prosjektperioden angitt i tilsagnet Eventuelle avvik fra godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan skal kommenteres 9. Resultatstyringsskjema: Støttemottaker skal rapportere på felles effekt- og resultatindikatorer. Dette gjøres på hvor støttemottaker legger til ny MRS-rapport. 10. Forbehold om tilbakeholdelse / krav om tilbakebetaling av midler: Det tas forbehold om at tilskuddet kan bli holdt tilbake, redusert eller krevd tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom mottaker ikke rapporterer som forutsatt i tilsagnsbrevet, oppgir uriktige opplysninger, tilskuddet ikke er benyttet i henhold til intensjonen med tildelingen og dersom prosjektet er gjennomført til lavere kostnad enn forutsatt eller ved for mye utbetalt støtte. Mottaker har kontrollansvar i forhold til utbetalt beløp og plikter å betale tilbake tilsagnsbeløpet helt eller delvis dersom det er utbetalt på feil grunnlag eller for mye. 11. Omtale av Troms fylkeskommune: I prosjektrapport og ved omtale av prosjektet i media eller på støttemottakers hjemmesider skal det opplyses om at Troms fylkeskommune har støttet prosjektet. Omtale av Troms fylkeskommune skal inngå som eget punkt i prosjektets sluttrapport. Grafisk datafil med logo kan fås ved henvendelse til Troms fylkeskommune. 12. Kontroll med bruk av midlene: Det tas forbehold om adgang for Troms fylkeskommune og Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen, i henhold til Stortingets bevilgningsreglement, Henvendelser angående tilsagnet kan rettes mot Rådgiver Kristine Østrem Nordal i plan- og næringsetaten, telefon nr.: , e-post: kristine.nordal@tromsfylke.no. F Ass. plan- og næringssjef 1.< Kristine Rådgiver strem ordal./. Vedlegg: - "Bekreftelse på aksept av vilkår", som skal returneres underskrevet til plan- og næringsetaten innen 3 uker.

25 5 BEKREFTELSE PÅ AKSEPT AV VILKÅR FOR TILSAGN Tilsagn: Prosjekt: Prosjekteier: RUP12/231 Finnlandsmoan Næringspark - Grunnlagsinvesteringer Dyroy kommune Organisasjonsnummer: Belop: Arkivsak: 10/3197 Jeg bekrefter på vegne av Dyrøy kommune at det fortsatt er aktuelt å gjennomføre prosjektet, og at tilskuddet mottas på de vilkår som er satt. Sted og dato Signatur

26 DYRØY KOMMUNE Pok., LPgerir.: 0 5 DES2012 Helsedirektoratet Dyrøy kommune Dyrøytunet Brøstadbotn <opi ' Ark P: Ark. kodr: V ) JeL 12/9554 Saksbehandler: Bjørn Theodor Halle Dato: Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten - A konto-beløp 2013 Helsedirektoratet informerer i dette brevet om a konto-beløp for Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten, gjeldende for Oppgjørsordningen i 2013 er i all vesentlighet likt innrettet som i Forutsetningene i statsbudsjettet for 2013 legges til grunn for beregningen av a konto-beløpene, og det tas derfor forbehold om Stortingets endelige behandling av statsbudsjettet. I tillegg til opplysning om a konto-beløpets størrelse, informerer vi blant annet om aktuell kontaktperson i regionalt helseforetak og kortfattet om beregningsmetoden. Utfyllende opplysninger og tall for alle landets kommuner publiseres på vårt nettsted. Hjemmelsgrunnlag og roller Finansieringsordningen er hjemlet i lov 24.juni 2012 nr. 30 om kommunal helse- og omsorgstjenester m.m Ordningen reguleres nærmere i Forskrift om kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten og kommunal betaling for utskrivningsklare pasienter. Helsedirektoratets ansvar for å fastsette a konto-beløpene følger av forskriften 6 med merknader. Helsedirektoratets beregninger baseres på data rapportert fra sykehusene til Norsk pasientregister (NPR). De regionale helseforetakene (RHF) er betalingsmottagere. Den enkelte kommune betaler kun til ett regionalt helseforetak, avhengig av hvilken helseregion kommunen ligger i. RHF fakturerer kommunene i tråd med de beløp Helsedirektoratet fastsetter. Spesifikke opplysninger for Dyrøy kommune Månedlig a konto-beløp 2013: kroner Sum a konto-beløp hele 2013: kroner Betalingstidspunkt: , og deretter den 10. hver måned. RHF som skal motta betalingene: Kontaktperson: Helse Nord RHF Erik Arne Hansen eah@helse-nord.no Helsedirektoratet - Divisjon helseøkonomi og finansiering Avdeling finansiering og DRO Bjørn Theodor Halle. tlf Postboks 7000 St Olavs plass Besøksadresse. Pilestredet 28. Oslo Tlf Faks: Org nr postmottak@heisedir no www helsedlrektoratet no

27 Om beregningen av a konto-beløpet A konto-beløpene er beregnet med utgangspunkt i antatt omfang av kommunal medfinansiering i 2013, gitt forutsetninger i statsbudsjettet for Antatt totalbeløp er millioner kroner. Hvor mye den enkelte kommunen skal betale a konto, avhenger av kommunens antatte andel av totalt forbruk av spesialisthelsetjenester som skal medfinansieres. Andelen er beregnet ved å sammenligne den enkelte kommunens forbruk med forbruk i alle kommuner i de siste to år (f.o.m. tredje tertial 2010 t.o.m. andre tertial 2012). Deretter er kommunens andel multiplisert med millioner kroner. Månedsbeløpene er avrundet ned til nærmeste hele tusen kroner. For nærmere informasjon viser vi til vår nettside: htt :// /okonomiske-virkemidler-isamhandlin sreformen/kommunal-medfinansierin /o 'orsordnin /Sider/default.as x. Endringer av månedsbeløpene i 2013 Helsedirektoratet vil ved behov justere a konto-beløpenes størrelse dersom faktisk forbruk av spesialisthelsetjenester etter første og andre tertial 2013 tilsier dette. Informasjon om eventuelle justeringer vil bli gitt til kommunene per brev og på vårt nettsted. Det vil også gjennomføres årsavregning basert på endelige data for hele året. Årsavregning for 2013 finner sted i Mer informasjon Mer informasjon om Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten finnes på Helsedirektoratets nettside: htt :// /okonomiskevirkemidler-i-samhandlin sreformen/kommunal-medfinansierin /Sider/default.as x. Helsedirektoratet har etablert komfin helsedir.no som egen epostadresse for henvendelser fra kommuner og andre om ordningen. Vennligst opplys om navn, telefonnummer og kommunetilhørighet. Vennlig hilsen Leena Kiviluoto e.f. avdelingsdirektør Fredrik A.S.R. Hanssen seniorrådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk Kopi: Helse Nord RHF Fylkesmannen i Troms - 2

28 Tromsø kommune Byrådsleder DYRØY KOMMUNE Dok.nr.. lppenr. Kommunene i Troms S.beh.: Kopi: Ark.kodeP: Ark.kodeS:, 0 5 DES2012 Ref.: Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 10/881 /57631/12-F40 Arne Donald Andersen Telefon: AVTALE OM VERTSKOMMUNESAMARBEID - OPPREISNINGSORDNINGEN Det vises til tidligere korrespondanse om tilslutning til Tromsø kommunes oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn. Tromso kommunestyre vedtok avtale om vertskomrnunesamarbeid, jf. sak 207/12. Vedlagt følger saksprotokoll, samarbeidsavtale og saksframlegg. Hver enkelt kommune som slutter seg til Tromsø kommunes oppreisningsordning innen tidligere angitt frist , skal underskrive samarbeidsavtale med Tromsø kommune. Underskrevet samarbeidsavtale returneres til Tromsø kommune. Per i dag er det en rekke kommuner som har sluttet seg til ordningen, mens enkelte har varslet politisk behandling om tilslutning i desember d.å. Det tas sikte på felles kunngjøring om oppreisningsordningen innen for alle kommuner som har vedtatt tilslutning, uavhengig av om sarnarbeidsavtale er underskrevet mellom Tromsø kommune og sarnarbeidskommunen på det tidspunkt. Tromsø, 30. november 2012 I 1 I it Per limstrand Kommunaldirektør ved byrådsleders kontor. Arne bonald Andersen Sekretariatsleder - Vedlegg: Saksprotokoll , sak 207/12 Tromsø kommunestyre Sarnarbeidsavtale om felles oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn Sakframlegg til sak 207/12 POSTA DR E.SS C,ATENDRUSSIT 1.1'111:12 LEFON,TAN tboks 1920 R:=-1dhusc.2 NC "»./A postrrottaktromso 47t'r 07: ' kc.-imune no