Vår saksbehandler Vår dato Deres dato. Tekfon Vår referanse Deres referanse /5956 SigrunKlausen

Transkript

1 Side I av 5 Vår saksbehandler Deres dato REGION MIDT-NORGE Kristin Myraunet Hals Tekfon Deres referanse /5956 SigrunKlausen Ørlandkommune l v. rådmannen Pb Brekstad Kompetansetilskudd til prosjektet «Boligsosial kompetanse og tverrfaglig samhandling om boligsosialt arbeid i Ørland kommune» Vi viser til søknad om kompetansetilskudd til prosjektet <<Boligsosíalkompetanse og tverrfaglig samhandling om boligsosialt arbeid i Ørland kommune» mottatt Vedtak Husbanken gir med hjemmel i retningslinjer for boligsosialt kompetansetilskudd, gitt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet i tildelingsbrev til Husbanken for 2013, tilsagn om tilskudd på: inntil kr ,- inkl. mva. Prosjektets formål og innhold «Boligsosial kompetanse og tverrfaglig samhandling om boligsosialt arbeid i Ørland kommune» Prosjektets hovedmål er «god boligsosial kompetanse i Ørland kommunefor å kunneplanlegge arbeidet i et langsiktig og strategisk perspektiv, og god ressursutnyttelse og samhandling ved utøvelse av tjenester til brukers beste». Med bakgrunn i boligsosiale utfordringer i Ørland kommune, ønskes en kompetanseheving innen flere områder og beslutningsnivåer i kommunen. Delmål 1 knyttes derfor til kompetanseheving blant ansatte og beslutningstakere i kommunen. En forutsetning for å lykkes innen det boligsosiale området, er velfungerende samhandling og tydelig ansvars- og rollefordeling mellom berørte etater. Delmål 2 for prosjektet er derfor å etablere gode samhandlingsrutiner på tvers av tjenestenivå og tjenesteområder. Ørland kommune skal vedta ny Boligsosial handlingsplan i oktober Prosjektet skal sikre en helhetlig prosess som gir god forankring og implementering av denne planen. Postadresse Besøksadresse E-post Bankkonto Postboks 2438 Peter Egges plass 2, firmaposmrondheim@husbanken.no Telefon Sluppen Trondheim 7005 TRONDHEIM Telefaks Org nr. NO

2 Husbanken Side 2 av 5 Vilkår 0 Husbanken ønsker å bli holdt oppdatert om sentrale aktiviteter og framdrift i prosjektet. 0 Husbanken ber om en oppsummering/status på prosjektets målsetninger (og ev. utfordringer) et halvt år etter prosj ektoppstart. 0 Husbanken kan be tilskuddsmottaker vederlagsfritt delta tre ganger ved arrangementer, eller der hvor vi er medarrangør, for å videreformidle om prosjektet, både gjennom prosjektperioden og etter prosjektets avslutning. 0 Senest en måned før anmodning om sluttutbetaling skal det leveres en sluttrapport/publikasjon. 0 Prosjektperioden løper fra Deltakelse i prosjektnettverk og utviklingsprosjektet «Å koordinere det fragmenterte» Deltakelse i prosjektnettverk og utviklingsprosjektet «Å koordinere det fragmenterte» For å styrke prosjektet og delmål 2, tilbyr vi Ørland kommune deltakelse i et utviklingsprosjekt kalt «Å koordinere det fifagmenlerte >>,i regi av Møreforsking AS. En hovedutfordring i det boligsosiale arbeidet i kommunene er ofte koordineringen mellom enheter, nivåer og sektorer. I utviklingsprosjektet «Å koordinere detfifagmentertem tilbys Ørland kommune muligheten til å diskutere måten dere organiserer, kommuniserer og utveksler informasjon i det boligsosiale arbeidet på. Sammen med flere andre kommuner som deltar i satsingen «God og effektiv bosetting av flyktninger>>,vil dere utgjøre et nettverk som jobber med problemstillinger knyttet til boligsosial kompetanse og intern koordinering av det boligsosiale arbeidet. Mål for kommunene i dette prosj ektnettverket vil være: 0 Økt kompetanse på boligsosialt arbeid. 0 Økt fokus og status for boligsosialt arbeid i kommunene gjennom ekstem rådgiving. 0 Bedret kommunikasjons- og relasjonsmønstre mellom relevante aktører i kommunen. 0 Nettverk og erfaringsutveksling med andre kommuner. 0 Bedre utnyttelse av de økonomiske boligsosiale virkemidlene. Vilkår For at dere skal få mest mulig ut av dette prosjektet, legges følgende vilkår for deltakelse: 0 Politisk mandat fra kommunestyret eller formannskapet for deltakelse i utviklingsarbeidet. 0 Utnevne en prosjektleder som koordinerer og sikrer framdrift (gjerne den samme som prosjektleder for prosjektet «Boligsosial kompetanse og tverrfaglig samhandling om boligsosialt arbeid i Ørland kommunen) 0 Nedsette en tverrfaglig arbeidsgruppe bestående av fem-seks personer, helst en blanding av ledere, saksbehandlere og andre relevante aktører, som politikere. 0 Ressurser for arbeidsgruppen til å delta på et møte mellom kommunen, Møreforsking og Husbanken. 0 Ressurser for arbeidsgruppen til å delta på en felles arbeidssamling i nettverket.

3 Husbanken Side 3 av / Rådmann eller annen overordnet tar ansvar for å få høyest mulig svarprosent i spørreundersøkelsen som sendes ut. 0 Rådmann eller annen overordnet deltar i møtet vi arrangerer i kommunen, og gjeme også på fellessamlingen. 0 Prosjektperioden løper fra Aksept av vilkårene i tilsagnet Et eksemplar av tilsagnsbrevet med underskrevet aksept av vilkårene, returneres Husbanken innen 14 dager etter at tilsagnsbrevet er mottatt. Aksept av tilskuddet skal underskrives av rådmann i kommunen. Dersom brevet med aksept ikke er returnert innen fristen, anses søknaden for trukket, og tilsagnet bortfaller. Prosjektets rammer 0 Arbeid med prosjektet er forutsatt igangsatt senest , jf. prosjektplan. 0 Husbanken skal informeres skriftlig dersom det oppstår endringer som omhandler fremdrift, innhold, finansiering, skifte av prosjektleder eller andre personer. Slike endringer skal godkjennes skriftlig av Husbanken. 0 Husbanken forbeholder seg retten til å foreta innsyn i alle kontrakter og fakturaer tilknyttet de tiltak tilskuddet gjelder, samt kontrollere bruk av midler ved behov, ref. Bevilgningsreglementet All korrespondanse skal påføres Saksnummer 2014/5956. Tilskuddsbeløp og utbetalinger 0 Tilskuddet skal utelukkende gå til kunnskaps- og kompetansehevende tiltak (eks. metodeutvikling, utprøving av arbeidsmetoder, kurs- og opplæring etc.). 0 Kompetansetilskudd skal ikke dekke driftskostnader som for eksempel husleie, innkjøp av kontormateriell som pc, mobiltelefon etc. (dette anses som tilskuddsmottakers egenandel i tiltaket). 0 Tilskuddsmottaker skal føre separat regnskap for prosjektet, og det kan søkes om inntil tre delutbetalinger i tilsagnsperioden. Krav ved delutbetaling: 0 Ved anmodning om delutbetaling av tilskudd skal søknadsskjema for utbetaling av kompetansetilskudd fylles ut. Dette skjemaet er tilgjengelig på vår nettside. Se lenke under. $FILE/hb8s17.pdf 0 Det kreves redegjørelse for fremdrift, og eventuelle rapporter når det er avtalt, samt en oversikt over brukte prosjektmidler.

4 Husbanken Side 4 av 5 Krav ved sluttutbetaling." 0 Søknad om sluttutbetaling sendes Husbanken umiddelbart etter prosjektferdigstillelse, og i tråd med prosjektplanen. (En siste frist for anmodning om sluttutbetaling av tilskuddet skal være framsatt senest innen 15. november I motsatt fall bortfaller tilskuddet i sin helhet uten forutgående varsel). 0 Ved anmodning om sluttutbetaling skal søknadsskjema for utbetaling av kompetansetilskudd fylles ut. Dette skjemaet er tilgjengelig på vår nettside. Se lenke under. LE/hb8s17.pdf. 0 Det skal vedlegges spesifisert regnskap over tidsbruk og utgifter for hele prosjektet. Sluttregnskapet skal være attestert av godkjent revisor. Saksnummer skal være påført eventuell faktura. 0 Senest en måned før anmodning om sluttutbetaling skal det leveres en rapport/publikasjon, eller på annen måte redegjøres for at tiltaket er gjennomført i henhold til tilsagnsbrev. Avvik fra vilkår Klageadgang Retten til tilskudd bortfaller helt eller delvis dersom tiltaket ikke utføres i henhold til vilkår i tilsagnsbrevet. Dersom det er avtalt og faktisk foretatt utbetalinger, kan Husbanken kreve hele eller deler av dette tilbakebetalt dersom tiltaket ikke er/blir utført i henhold til vilkår. Dette vedtaket kan påklages innen tre uker etter at det er mottatt, se husbankloven 20, jf. forskrift for klagenemnda for Husbanken, jf. forvaltningsloven 29. Dere har rett til å gjøre dere kjent med sakens dokumenter jamfør forvaltningsloven 18. Klagenemnda er klageinstans, men klagen skal sendes til Husbanken region Midt-Norge. Kontaktpersoner Husbanken: Kristin Myraunet Hals Ørland kommune: Sigrun Klausen Vi ønsker dere lykke til med arbeidet! Med hilsen Husbanken i/'}v/é1,4~/ fw+7l«//p1x/ m/ [Utan-itj lvi,hm Marit Hubak Avdelingsdirektør Kristin Myraunet Hals Seniorrådgiver

5 Husbanken Side5 av 5 Aksept: Tilskuddsmottaker, Ørland kommune, aksepterer de vilkår som fremkommer i dette tilsagnsbrevet. Tilskuddsmottakers underskrift: Dato: