Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2012/ /2012 Ole Hallandvik

Transkript

1 Søgne kommune Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2012/ /2012 Ole Hallandvik Ref.nr: Prosjekt: Søgne rådhus - Renovering og ombygging. Referat fra byggekomitemøte. Oppdrag: Til stede: Kim H Holum Elisabeth Olsen Øystein Sørensen Kristian Strøm Fladstad Leif S Brådland Møtereferat sendes: Møtetid og sted: Ansvarlig/Frister: Møtedeltakerne, Tove Kjær, Camilla Aarnes, Dag Arntsen Kl 1200 den på rådmannens kontor. Vedrørende: Prosjektøkonomi: Vassbø og Hallandvik redegjorde for status i økonomien pr dd. Månedsrapport, Mai August dat: fra Vassbø. Notat til byggekomiteen dat: fra Hallandvik ( vedlagt ) Antatt total prosjektkostnad pr august 2012 ( ekskl inventar, møbler AV utstyr med mer) er kr 79.9 mil. Av uforutsettposten gjenstår ca kr 3 mil. Samlet bevilgning til prosjektet er kr 83 mil. Det presiseres at det fortsatt er en del uavklarte poster, spesielt gjelder det forhold knyttet til endringer i kommunestyresalen og resepsjonsområdet. Div andre endringer / kostnader vedr materialvalg, lysarmaturer mm arbeides det med. Fremdrift: Fremdriften i prosjektet er for tiden meget bekymringsfull. Veidekke as har i skriv dat: v/ adv Jon O Dukan krevd ca 2 mnd fristforlengelse for ferdigstillelse. (vedlagt ) Vassbø og Hallandvik orienterte om saken. Spørsmål om manglende fremdrift og mangelfull oppfølging av vedtatt fremdriftsplan har i hele vår vært et tema som byggherren har tatt opp på alle byggemøter. Tilfredstillende dokumentasjon / begrunnelse for etterslepet i forhold til avtalt plan er etterlyst, men ikke mottatt etter byggherres oppfatning. Prosjektet lider etter byggeherrens oppfatning av mangelfull styring fra entreprenørens side. I møtet ble fremlagt mail dat: fra prosjekteringsleder M Abrahamsen MC hvor han også påpeker at prosjektet har hatt mangelfull ledelse fra entreprenørens side. (vedlagt) Vedtak: H. Vassbø og O. Hallandvik tar saken opp med Veidekkes prosjektledelse raskt og svarer på mottatt brev vedr krav om fristforlengelse.

2 Terrasse, lysarmaturer, rekkverk med mer. Disse sakene ble diskutert Det er avtalt nytt møte i byggekomiteen kl 1000 den med arkitekt, byggekomite, prosjekteringsleder, og byggeleder for å diskutere bla disse forhold. Inventar og møbler. Det er avholdt anbudsrunde på møbelleveranse til bygget, anbudsåpning den Det kom inn 7 anbud. Leif S Brådland redegjorde for anbudene og påpekte at gjennomgang / vurdering av de innkomne anbud vil starte umiddelbart. Leif S Brådland, Tove Kjær og Kristian Strøm Fladstad utpekes til arbeidsgruppe som skal komme med forslag til valg av møbler. Forslag til valg legges frem for byggekomiteen til endelig avgjørelse. Saken haster. Vedlegg: 3stk. Ole Hallandvik ref

3 Notat til byggekomiteen / rådmannen. Søgne rådhus renovering Byugekorniteens mote den og påbygging. Status pr Prosjektbevilgning; Bevilgning 70 mil + 5 mil Tilskudd fra fylket 8 mil Bygganalyses prosjektkalkyle totalt. inkl mva 72 mil Generelle kostnader ( prosjektering, administrasjon med mer ) ca 8,2 mil liforutsett post 8,8 mil Kalkyle kontrakt inkl prisstigning 53,2 mil Finansieringskostnader 1,8 mil Forbruk + forventet kostnad inkl mva. Kontrakt m / Reme inkl mva ( utbetaling i rute ihht fremdrift/betalingsplan ) 55,5 mil Ny yttervegg ( bestilt ihht tilleggsbevilgning ) 5.0 mil Forprosjekt, anbudsgrunnlag, prosjektering, oppfolging, Byggeledelse, adm div - pr ca 11,6 mil Antatt forbruk for oppfolging, detaljprosjektering, byggeledelse endringer,mm i resten av byggeperioden. ( forbruk pr dd = 2,5 mil ) 3,3 mil Uforutsett pr antatt ( ikke alle kostnader ferdig priset) 1,5 mil Forventel uforutsettforbruk i resten av byggeperioden Div forhold som kommer er ikke priset ferdig forelopig ( mulig besparelse ) 3.0 mil Samlet prosjektkostnad antatt pr Inkl mva mil ls.alkslcpiol.12.l1 \ar pa 81,9 Inventar foreløpig ikke avklaret og priset. Kommunestyresal, AV utstyr ( ca 1 mil ), kantine m/ kjokken, bibliotek, servicetorg, kontorer, fellesarealer, moterom, arkiv / lager, skilting mm Fast innredning i kommunstyresalen og skranke i resepsjon er ute pa anbud usikker kostnad.

4 Egen gruppe mcd Leif Bradland og TON e Kjær har utarbeidet anbudsgrunnlag for inventarinnkjop. Anbudsapning den , gjennomgang og vurdering av omfang av disse innkjøp er ikke ferdig. Anbefaling vil sencre bli fremlagt for by ggekomiteen. Gjenbruk ma vurderes anbudsdokumenter for inventar ma utarbeides og anbud innhentes. Kostnad avhengig av hvilke valg som tas. Status pr dd ( ekskl inventar ): Prosjektokonomien er fortsatt anstrengt med tanke på at en del kostnader ikke er avklaret enda. Kalkylen for kostnadene til prosjektering, arkitekt og byggeleder i byggeperioden på kr 3,3 mil ser ut til å holde. (Vi er fortsatt i dialog mcd A-lab og Multiconsult om kostnadene forut for byggestart.) Sa langt i by ggeprosessen ligger man bedre an mht kostnader enn man vurderte for ca mil. år siden. Kalkylen for resterende uforutsettkostnader er folgelig justert ned med 2 Ole Hallandvik Prosj.leder

5 1 ADVOKAT JAN OLAF DUKAN KJØITA 19, 4630 KRISTIANSAND Tlf Org. nr jod@eba.no Søgne Kommune Pb Søgne Att Ole Hallandvik Kristiansand, den PROSJEKT 939 SØGNE RÅDHUS Undertegnede er anmodet av Veidekke Agder AS om å foreta en vurdering av de krav som er fremsatt om fristforlengelse av Br. Reme AS (nå Veidekke Agder). Vurderingen gjelder endringsmelding BR 016, BR 023, BR 023 Avtale, BR 050 og 053. Min vurdering knyttes til vedlagte dokumentasjonsperrn m/vedlegg BR 016/023 og BR 023 Avtale fremdriftsmessige konsekvenser pga. endring ny fasade Vedlegg 1,2 og 3 Partene inngikk kontrakt om generalentreprise basert på NS 8405 datert 23. og med leveringstid kontraktarbeidene med oppstart den Arbeidene omfatter rehabilitering og nybygg av Søgne Rådhus. I opprinnelig beskrivelse fremlagt av byggherren som grunnlag for kontrakten, var det lagt til grunn at eksisterende fasader skulle rehabiliteres. Underveis, etter oppstart av kontraktarbeidene, ble det klart at hele fasaden på den opprinnelige bygningsdel måtte skiftes ut.

6 0Ie Hallandvik Paw.: 1 of 1 Fra: morten.abrahamsen@rnulticonsult. Sendt: 16. august :31 no Til: Ole Hallandvik: halvor.vassbo@ramboll.no Emne: Sogne radhus. Fremdrift Hei igjen Vedr. fremdrift loyte jeg å komme med noen ord før møtet i morgen. Mitt inntrykk er at frerndriftsplanleggingen ikke har vært god nok. Den totale tiden tilgjengelig har vært kort nok, og i forbindelse med kontraheringen så vi at Reme hadde satt på et litt uerfarent team. Vi etterspurte mer erfarne ressurser, og de loyte å tå med Hans Øina, som jeg har erfart har god styring på slike prosjekter. Vi har ikke sett noe til ham, og det er bekymringsverdig. Morten Skagestad har tidligere jobbet som prosjekterende byggeteknikk, og har liten erfaring med styring av større entrepriser. Det samme later de1vis til å være tilfelle med Peter laev. Det første jeg ville gjort som ansvarlig i en slik sak var å sette meg ned og lage en skikkelig god og detaljert fremdriftsplan, få kontrahert alle underentreprenørene, og styre det stramt etter dette. Jeg ville lagt inn 2-4 ukers slakk på slutten, så vi adde noe å gå på.ljanuar ville jeg satt meg ned og sett på sluttfasen enda mer detaljert og regnet meg 'takover de siste 2-3 mnd. leg ville da lagt en detaljert plan for sluttfasen, nesten dag for dag, så jeg var helt sikker på at vi ville nå sluttdatoen. Slike planer gir i neste omgang input til tegningsleveranse, og jeg kunne satt konkrete krav til når det måtte være ferdig, både for å kontrahere underentreprenører og få produksjonen til å gli uhindret. raulticonsult Morten Abrahamsen 5elcsjonsfeder prosiekist,rinj Telefon C: Mobil 47 5: 57 1: 15 morten.abraharruenlmulticonsultmo Riledalen 15 4E2E Kristiansand