MØTEREFERAT MØTEDELTAKERE

Transkript

1 MØTEREFERAT DEN NORSKE KIRKE Karmøy kirkelig fellesråd PROSJEKT: KOPERVIK KIRKE PROSJEKTNR.: MØTETS ART: Byggekomitèmøte nr. 06 MØTESTED: Kopervik videregående skole DATO: VÅR REF.: MR MØTEDELTAKERE PERSON FIRMA INITIALER Bjørn Andersen Byggekomiteén, leder BAN Åslaug Nyhamn Byggekomiteén, nestleder ÅNY Didrik Brun Ferkingstad Byggekomiteén, medlem DFA Gro Nesse (fraværende) Byggekomiteén, medlem GNE John Stange Byggekomiteén, medlem JST Einar Tangjerd Byggekomiteén, medlem ETA Helene Skeie Østhus Byggekomiteén, medlem HØS Toralf Bredal (fraværende) Byggekomiteén, medlem TBR Kristian Støle Byggekomiteén, medlem KST Marta Lunde Medhaug Kirkevergen i Karmøy MLM Kjell G. Ekornrud (sekretær) PROCON AS KEK KOPI SENDT: MØTEDELTAKERNE NESTE MØTE: STED: Kopervik videregående skole DATO : TIDSPUNKT: MØTEPLAN: , ,

2 SIDE: 2 44/06/14 Åpning av møtet samt godkjenning av referat fra møte nr. 05 Marta Lunde Medhaug innledet møtet. Møtereferatet fra ble godkjent. 45/06/14 Status prosjekt - Arkitekt har utarbeidet reviderte tegninger som er utsendt til alle rådgivere som grunnlag for forprosjektet. - Kontrakt med arkitekt er signert. - Avtale med prosjektleder som HMS koordinator for prosjekteringen er signert prosjekteringsmøte er avholdt, referat er utsendt. - Forprosjektet er planlagt ferdigstilt innen utgangen av Detaljprosjekteringen starter når forprosjektet er godkjent og vil pågå frem til tilbudsutsendelse i juni Tilbudsrunde og kontaktsinngåelse fra juni til ut september, planlagt byggestart tidligst oktober Kirken er planlagt ferdigstilt til påsken Kfr. vedlagt revidert fremdriftsplan, datert , rev. E. 48/06/14 Skillevegg i glass i kirkerom Bk har vedtatt å fjerne glassveggen samt nedre del som var en foldevegg. Dette er gjort både av økonomiske og lydtekniske årsaker. I forbindelse med fjerning av glassveggen skal en også etablere et område i fellestorg hvor foreldre med små barn kan trekke seg tilbake om ønskelig og hvor det er mulig med overføring av gudstjenesten på skjerm. 49/07/14 Foldevegg i menighetssal 50/07/14 Amfi Foldevegg i menighetssal fjernes både av økonomiske og praktiske grunner. Det skal vurderes om amfi skal bygges som fast amfi eller med mulig flyttbart amfi. 51/07/14 Entreprisemodell Bk har valgt delte entrepriser for prosjektet.

3 SIDE: 3 52/07/14 Tre på tomten Kirkevergen har fått fullmakt fra BK til å fjerne alle træe som vil komme i konflikt med det nye kirkrbygget. Tidligere saker: 37/05/14 Kirkeklokker Kirkeklokker ble diskutert. En klokke fra gamlekirken er bevart og skal gjenbrukes. Det er ønskelig med en litt større klokke i tillegg. Marta undersøker dette med Nauen klokkestøperi og kommer med forslag til valg av «klokkeløsning» med kostnadsoverslag. 40/05/14 Salg av Kopervik Ungdoms og alderssenter Toralf orienterte om hvor saken står. Endelig avtale med Karmøy kommune må ferdigstilles. 41/05/14 Brukergruppe innspill Toralf la frem en liste hvor alle innspill fra de forskjellige brukergruppene skal registreres. Dette for å ha en oversikt over alle innspill slik at alle blir vurdert og hensyntatt. Toralf foretar registrering og oppdatering av listen. 43/05/14 Mål for bygging av Kopervik kirke Hovedmål for byggingen av Kopervik kirke. -Kirken skal være en kirke for alle hele livet -Kirken skal gi mennesker mulighet til å oppleve Guds nærvær og menighetens fellesskap Videre skal Kopervik kirke føres opp med: - null skader på mennesker, miljø og samfunn - i henhold til vedtatt funksjons og romprogram - innenfor vedtatt budsjett - og med en bred brukerinvolering

4 SIDE: 4 26/04/14 Utlysning av anbud på kunst Flere fremgangsmåter ble diskutert og det var et ønske fra flere at dette må utføres på en rasjonell måte slik at det ikke går for mye bort i administrasjon. En vanlig regel i denne type prosjekt er at det skal etableres kunst for minst 2% av prosjektkostnader. Det kan være aktuelt med integrert kunst. Det er da naturlig at også arkitekt er med i valget av kunst. Innkjøpsassistanse Vest er kommet med et forslag til utlysning ut fra en tidligere tilsvarende sak. BK velger Innkjøpsassistanse Vest til å lyse ut anbud på kunst. Konkurransen blir arrangert som en «prekvalifisering for konkurranse med forhandlinger». BK vedtar at «gruppe for utsmykking», Innkjøpsassistanse Vest og arkitekt forestår evalueringen av innkomne anbud. Byggekomiteen vedtok i sitt siste møte den å forespørre Finn Bårdsen, Haugesund om å være med i en utsmykkningskomitee for Kopervik kirke. Finn B. har allerede takket ja til oppdraget. Han har stor erfaring med flere lignende oppdrag. Finn B. vil og kunne ivareta den liturgiske delen i utsmykkningen da han er teolog av utdanning. Mandat for Utsmykkingsutvalget vil bli satt opp i byggekomiteens sitt neste møte den Byggekomiteen vedtok og at det skulle hentes ut forslag på ytterligere fire representanter til komiteen, slik at vi får en gruppe på fem med Finn B. Her ber byggekomiteen om at dere i Kirkeromkomiteen kommer med forslag til representanter, vi håper at dere allerede i neste møte - vi antar kan ta saken. Fint om undertegnede snarest mulig orienteres om hvem dere foreslår som aktuelle kandidater. Byggekomiteen vil opprette utvalget, og vedta mandat. Da Finn Bårdsen ikke har anledning til å være med i utsmykningskomiteén blir saken utsatt til neste møte i BK ( ) 29/04/14 Brukergruppe for innsamling. BK har mottatt mail fra brukergruppe for innsamling vedrørende behov for nye medlemmer da noen har sluttet. BK ber om at Menighetsrådet kommer med forsalg til to nye medlemmer. 30/04/14 PR Grupper - Helene Skeie Østhus er valgt til ny leder i PR-gruppen. - Presteboligen er revet, kun mindre opprydding gjenstår. Det er gjort en flott dugnadsinnsats i dette arbeidet. - PR-gruppen får satt opp et orienterings skilt på tomta til presteboligen.

5 SIDE: 5 31/04/14 Brukergruppen Aktivitetsdel Viser til brev datert BK ber om at Menighetsrådet kommer med forslag til to nye medlemmer. 32/04/14 Brukergrupper generelt Leder for BK vil ta initativ til å samle alle lederne for ulike grupper og komiteer som jobber for ny kirke, slik at aktiviteten kan koordineres best mulig. 20/03/14 Bonitering Marta foreslo at området må boniteres. Kjell Ekornrud er enig, men mener at en først må plassere bygget mer nøyaktig slik at vi kan være mest mulig treffsikre med boniteringen. Venter med dette til forprosjektet er kommet i gang. PL får utført utstikking av bygg og bonitering i strategiske punkt 21/03/14 Kommunikasjonsplan Det er ønskelig med en plan for hvordan en skal formidle informasjon, hvem som skal formidle hva til hvem. Prosjektleder er i ferd med å utarbeide en PA-bok for prosjektet. PAboken(prosjekadministrativ-bok) skal ivareta alle forhold i prosjektet så som organisasjon, kommunikasjon, fremdrift, økonomi, dokumentsjon kontroll osv. BK ber PL om å utarbeide prosjektmål og miljømål, utarbeide et kostnadsestimat for hele prosjektet, inkl. vurdering av usikkerhet og risiko, samt revidere fremdriftsplanen (dele opp ulike prosesser, ta med milepæler og beslutningspunkter osv.) BK ber om at PL utarbeider dette før prosjekteringen starter opp, slik at dette blir ivaretatt i hele prosjekteringen Info Kopervik, den PROCON AS Kjell G. Ekornrud, sekretær byggekomiteen

6