MØTEREFERAT MØTEDELTAKERE

Transkript

1 MØTEREFERAT DEN NORSKE KIRKE Karmøy kirkelig fellesråd PROSJEKT: KOPERVIK KIRKE PROSJEKTNR.: MØTETS ART: Byggekomitèmøte nr. 09 MØTESTED: Kopervik videregående skole DATO: VÅR REF.: MR MØTEDELTAKERE PERSON FIRMA INITIALER Bjørn Andersen Byggekomiteén, leder BAN Åslaug Nyhamn Byggekomiteén, nestleder ÅNY Didrik Brun Ferkingstad(fraværende) Byggekomiteén, medlem DFA Gro Nesse Byggekomiteén, medlem GNE John Stange Byggekomiteén, medlem JST Einar Tangjerd Byggekomiteén, medlem ETA Helene Skeie Østhus Byggekomiteén, medlem HØS Toralf Bredal Byggekomiteén, medlem TBR Kristian Støle(fraværende) Byggekomiteén, medlem KST Marta Lunde Medhaug Kirkevergen i Karmøy MLM Kjell G. Ekornrud (sekretær) PROCON AS KEK KOPI SENDT: MØTEDELTAKERNE NESTE MØTE: STED: Kopervik videregående skole DATO : TIDSPUNKT: MØTEPLAN: , ,

2 SIDE: 2 62/09/14 Åpning av møtet samt godkjenning av referat fra møte nr. 08 Toralf Bredal innledet møtet. Møtereferatet fra ble godkjent. 63/09/14 Status prosjekt - Arkitekt har utarbeidet reviderte tegninger som er utsendt til alle rådgivere som grunnlag for forprosjektet prosjekteringsmøte er avholdt, referat oversendes. - Forprosjektet er planlagt ferdigstilt innen utgangen av Detaljprosjekteringen starter når forprosjektet er godkjent og vil pågå frem til planlagt tilbudsutsendelse Tilbudsrunde i løpet av juni og del av juli, kontraktsinngåelse i løpet av august, planlagt byggestart tidligst september Kirken er planlagt ferdigstilt til påsken Skisse for utendørsanlegget sendes utegruppen. Info 64/09/14 Planendringer m.m Aksjon: SSO, JGR - Undervisningsrom flyttes ned fra 2. etg til 1. etg. Rømningstrapp fjernes. - Ventilasjonsrom flyttes mot «bakkant» av underetasje. - Hovedkjøkken: -Plassering av kjøkken er OK -Utvidelse av kjøkken vurderes -Det skal være dører med god bredde -Oppvaskedelen skal være mot yttervegg -Kjølehjørne vurderes - «Lite kjøkken» endres ved at vegg flyttes ut mot korridor. - En dobbeldør mot menighetssal fjernes. - Innspill fra Finn Bårdsen gjennomgås - Teglvegg mot administrasjonsdel vurderes fjernet - Adgangskontroll oppdeles i soner hvor kirkerommet er egen sone Tidligere saker: 58/07/14 Orientering brukergrupper Mange fra brukergruppene var møtt opp i auditoriet hvor Stein gikk igjennom endringene som var foretatt siden sist orienteringsmøte. Følgende ble nevnt: - Dåpssakristi er flyttet mot sør. - Foldevegg mellom aktivitetsdel og menighetssal er fjernet. - Glassvegg mellom kirkerom og kirketorg er fjernet. Dette begrenser samtidig ulik bruk av disse rommene.

3 SIDE: 3 - Kirkevegger i hardbrent teglstein. Veggene i kirken skal fremstå som en «steinkirke» og taket som en «trekirke». - En foretar nå en kalkyle av de forskjellige fag. Det ble stilt en del spørsmål som arkitekten svarte på. Brukergruppene avholdt egne møter etter orienteringsmøtet. Referat fra disse møtene sendes over til prosjekteringsgruppen. 59/07/14 Kjøkkenløsning Plassering av kjøkken med innredning er vist på plantegning. Det er ønsker om å få detaljert liste fra Klovning. Videre skal Åslaug og Toralf gjennomgå kjøkkenløsning og plassering med kjøkkenkomiteén. Kjell sender over liste over utstyr i kjøkken samt plantegninger. Detaljert liste over kjøkkenutstyr fra Klovning er oversendt Toralf og Åslaug. Kommentarer fra kjøkkenkomiteen oversendes prosjekteringsgruppen. 60/07/14 Møte vedrørende utendørsanlegget Møtereferatet er utsendt. 61/07/14 Møte med kirkebyggkonsulenten Møtereferat er utsendt. 56/07/14 Amfi Det skal vurderes om amfi skal bygges som fast amfi eller med mulig flyttbart amfi. Aksjon: Byggekomiteen 37/05/14 Kirkeklokker Kirkeklokker ble diskutert. En klokke fra gamlekirken er bevart og skal gjenbrukes. Det er ønskelig med en litt større klokke i tillegg. Forsalg med tilbud fra Olsen Nauen Klokkestøperi AS er mottatt. Komplett tilbud pålydene kr ,- + mva. vedlegges. I sitt tilbud skriver Morten H. Olsen- Nauen: «Dette er et veiledende tilbud på en klokke nummer 2 til nye Kopervik kirke. Fra kirken som brant ned er det bevart en klokke på ca. 200 kg med diameter 700 mm støpt i

4 SIDE: 4 Stavanger i Vi har dessverre ikke tonen på denne.(ø700 mm tilsvarer at hovedklangen bør ligge rundt en D2, men dette kan avvike med et par toner for slike gamle klokker), og uansett vil denne klokken ikke ha en renstemt tone men et blandet spekter av over og undertoner. Dette gjør nå at jeg har vurdert hvilken klokke som bør velges for samklang med denne har jeg prioritert å få en viss distanse i klangbildet. Derfor har jeg havnet på en klokke på 480 kg med tone A1. Dette kan selvasgt justeres mer nøyaktig ved nærmere analyser og vurderinger. `Den gamle klokken er montert med ringeautomatikk i et midlertidig klokketårn. Det forutsettes at automatikken kan benyttes i den nye kirken. Det forutsettes at det må leveres en ny stålklokkestol som tilpasses tårnet i den nye kirken.» Aksjon: Byggekomiteen 40/05/14 Salg av Kopervik Ungdoms og alderssenter Toralf orienterte om hvor saken står. Endelig avtale med Karmøy kommune må ferdigstilles. Per Koch tar kontakt med Karmøy kommune. Avtale med Karmøy kommune er nå signert. 41/05/14 Brukergruppe innspill Toralf la frem en liste hvor alle innspill fra de forskjellige brukergruppene skal registreres. Dette for å ha en oversikt over alle innspill slik at alle blir vurdert og hensyntatt. Toralf foretar registrering og oppdatering av listen. Aksjon: TBR 26/04/14 Utlysning av anbud på kunst Flere fremgangsmåter ble diskutert og det var et ønske fra flere at dette må utføres på en rasjonell måte slik at det ikke går for mye bort i administrasjon. En vanlig regel i denne type prosjekt er at det skal etableres kunst for minst 2% av prosjektkostnader. Det kan være aktuelt med integrert kunst. Det er da naturlig at også arkitekt er med i valget av kunst. Innkjøpsassistanse Vest er kommet med et forslag til utlysning ut fra en tidligere tilsvarende sak. BK velger Innkjøpsassistanse Vest til å lyse ut anbud på kunst. Konkurransen blir arrangert som en «prekvalifisering for konkurranse med forhandlinger». BK vedtar at

5 SIDE: 5 «gruppe for utsmykking», Innkjøpsassistanse Vest og arkitekt forestår evalueringen av innkomne anbud. Byggekomiteen vedtok i sitt siste møte den å forespørre Finn Bårdsen, Haugesund om å være med i en utsmykkningskomitee for Kopervik kirke. Finn B. har allerede takket ja til oppdraget. Han har stor erfaring med flere lignende oppdrag. Finn B. vil og kunne ivareta den liturgiske delen i utsmykkningen da han er teolog av utdanning. Mandat for Utsmykkingsutvalget vil bli satt opp i byggekomiteens sitt neste møte den Byggekomiteen vedtok og at det skulle hentes ut forslag på ytterligere fire representanter til komiteen, slik at vi får en gruppe på fem med Finn B. Her ber byggekomiteen om at dere i Kirkeromkomiteen kommer med forslag til representanter, vi håper at dere allerede i neste møte - vi antar kan ta saken. Fint om undertegnede snarest mulig orienteres om hvem dere foreslår som aktuelle kandidater. Byggekomiteen vil opprette utvalget, og vedta mandat. Da Finn Bårdsen ikke har anledning til å være med i utsmykningskomiteén blir saken utsatt til neste møte i BK ( ) Til utsmykningskomiteén er det valgt inn 2 stk fra kirkekomiteén( Solveig Leikvoll og Bodil Sund) Bk velger i tillegg Kristian Støle som medlem av utsmykningskomiteén. Ut fra størrelsen på budsjettet ber BK om at utsmykningen konsentrerers først og fremst om fondveggen. Komiteén blir også bedt om å vurdere tilstanden til den gamle altertavlen for evt. gjenbruk. Marta har spurt Gunnar Danbolt om han har anledning å være med i utsmykningskomiteen evt. om han har andre forslag til medlemmer. Aksjon: MLM 29/04/14 Brukergruppe for innsamling. BK har mottatt mail fra brukergruppe for innsamling vedrørende behov for nye medlemmer da noen har sluttet. BK ber om at Menighetsrådet kommer med forslag til to nye medlemmer. Aksjon: MLM 30/04/14 PR Grupper PR-gruppen får satt opp et orienterings skilt på tomta til presteboligen. Aksjon: HØS

6 SIDE: 6 31/04/14 Brukergruppen Aktivitetsdel Viser til brev datert BK ber om at Menighetsrådet kommer med forslag til to nye medlemmer. Aksjon: MLM 32/04/14 Brukergrupper generelt Leder for BK vil ta initativ til å samle alle lederne for ulike grupper og komiteer som jobber for ny kirke, slik at aktiviteten kan koordineres best mulig. Bk var enige om at det arrangeres et møte mellom brukergruppe og arkitekt tirsdag 25. november i forlengelse av prosjekteringsmøte slik at brukergruppene blir oppdatert på siste nytt. Det ble avholdt fellesmøte med alle brukergrupper der arkitekt gjennomgikk alle endringer som er foreslått på tegningene siden sist. 20/03/14 Bonitering Marta foreslo at området må boniteres. Kjell Ekornrud er enig, men mener at en først må plassere bygget mer nøyaktig slik at vi kan være mest mulig treffsikre med boniteringen. Venter med dette til forprosjektet er kommet i gang. PL får utført utstikking av bygg og bonitering i strategiske punkt. Arbeidene vil starte denne uken. Bonitering og oppmåling er ferdigstilt. Denne danner grunnlag for den videre prosjekteringen. 21/03/14 Kommunikasjonsplan Det er ønskelig med en plan for hvordan en skal formidle informasjon, hvem som skal formidle hva til hvem. Prosjektleder er i ferd med å utarbeide en PA-bok for prosjektet. PAboken(prosjekadministrativ-bok) skal ivareta alle forhold i prosjektet så som organisasjon, kommunikasjon, fremdrift, økonomi, dokumentsjon kontroll osv.

7 SIDE: 7 BK ber PL om å utarbeide prosjektmål og miljømål, utarbeide et kostnadsestimat for hele prosjektet, inkl. vurdering av usikkerhet og risiko, samt revidere fremdriftsplanen (dele opp ulike prosesser, ta med milepæler og beslutningspunkter osv.) BK ber om at PL utarbeider dette før prosjekteringen starter opp, slik at dette blir ivaretatt i hele prosjekteringen Info Kopervik, den PROCON AS Kjell G. Ekornrud, sekretær byggekomiteen

8