MØTEREFERAT MØTEDELTAKERE

Transkript

1 MØTEREFERAT DEN NORSKE KIRKE Karmøy kirkelig fellesråd PROSJEKT: KOPERVIK KIRKE PROSJEKTNR.: MØTETS ART: Byggekomitèmøte nr. 12 MØTESTED: Kopervik videregående skole DATO: VÅR REF.: MR MØTEDELTAKERE PERSON FIRMA INITIALER Bjørn Andersen Byggekomiteén, leder BAN Åslaug Nyhamn Byggekomiteén, nestleder ÅNY Didrik Brun Ferkingstad Byggekomiteén, medlem DFA Gro Nesse Byggekomiteén, medlem GNE John Stange Byggekomiteén, medlem JST Einar Tangjerd Byggekomiteén, medlem ETA Helene Skeie Østhus Byggekomiteén, medlem HØS Toralf Bredal(fraværende) Byggekomiteén, medlem TBR Kristian Støle Byggekomiteén, medlem KST Marta Lunde Medhaug Kirkevergen i Karmøy MLM Kjell G. Ekornrud (sekretær) PROCON AS KEK KOPI SENDT: MØTEDELTAKERNE NESTE MØTE: STED: Kopervik videregående skole DATO : TIDSPUNKT: NB! MØTEPLAN: 23.02,16.03, 08.04, 20.04, Møtestart kl unntatt kl og kl

2 SIDE: 2 77/12/15 Åpning av møtet samt godkjenning av referat fra møte nr. 11 Marta innledet møtet. Møtereferatet fra ble godkjent. 78/12/15 Status prosjekt - Forprosjektet med revidert kalkyle ble gjennomgått på nytt og det ble foretatt noen mindre endringer. - Detaljprosjekteringen starter nå og vil pågå frem til planlagt tilbudsutsendelse Tilbudsrunde i løpet av juni og del av juli, kontraktsinngåelse i løpet av august, planlagt byggestart tidligst september Kirken er planlagt ferdigstilt til påsken Skisse for utendørsanlegget sendes utegruppen. Info Tidligere saker: 67/10/15 Forprosjekt kostnadsreduksjoner Forprosjektet med kostnadsoverslag ble lagt frem og gjennomgått. Kostnadsoverslaget er nå kr ,- inkl. mva. «Utvidelse av kjeller» er medtatt i kostnadsoverslaget. Budsjettet var opprinnelig på kr ,- inkl. mva. Ved å justere opp budsjettet med kr ,- for utvidelse av kjeller blir revidert budsjett på kr ,- inkl. mva. I kostnadsoverslaget på kr ,- inkl. mva er margin/reserve posten redusert med kr ,-. Vi har da en overskridelse av budsjett med ca. kr ,- Byggekomiteen ber om at det foretas en gjennomgang for å komme frem med kostnadsbesparende tiltak som kan gi opptil kr ,- i reduksjon. Prosjekteringsgruppen må arbeide etter følgende prinsipper i forbindelse med gjenomgangen: 1. Gjennomgå materialvalg på ny for å komme med nye forslag som kan gi kostnadsreduksjoner. 2. Foreslå utstyr som kan utsettes nå og som kan monteres senere uten store konsekvenser. 3. Endringer av tekniske anlegg: - antall ventilasjonsanlegg - redusere antall engergibrønner/ utvidelse av el-kjel - annet

3 SIDE: 3 4. Endring av elektrotekniske anlegg: - lydanlegg - lysanlegg - annet 5. Utsette ferdigstilling av utearealer 6. Redusere arealet, endre romprogrammet( dette er siste utvei) Byggekomiteén har bedt om at kostnadene reduseres med opptil ,- Prosjekteringsgruppen har foretatt en gjennomgang av prosjektkostnadene for å komme fem med mulige kostnadsreduserende tiltak. Forslag til kostnadsreduksjoner (inkl. mva) - Kirkeklokke kr ,- - Skifertak/betontakstein kr ,- - Skifergulv endret til fliser kr ,- - Teglvegger reduseres kr ,- - Teglvegg i øst endres til «trevegg» kr ,- - Takvinduer i menighetssal kr ,- - Endring av gulvvarme til radiatorer i 2. etg. kr ,- - Endre lysanlegg fra led til vanlig lysrør alle rom kr ,- Unntatt kirkerom - Ta bort 3 utv. Lysmaster kr ,- - Endre lydanlegg kr ,- - Endre brannspjeld kr ,- - Ta bort innlagt kap. Økning for uinnredet kjeller kr ,- - Red. vent. behov i menighetssal kr ,- - SUM inkl. mva kr ,- - Kostnadsoverslag iforprosjekt kr ,- - Kostnadsreduksjon kr ,- Revidert kostnadsoverslag forprosjekt kr ,- I møte godkjenner BK forprosjektet og revidert kostnadsoverslag på kr ,- inkl.mva.

4 SIDE: 4 64/09/14 Planendringer m.m - Ventilasjonsrom for adm.del flyttes mot «bakkant» av underetasje. Er flyttet til midt på gavlveggen mot nord - Hovedkjøkken: -Utvidelse av kjøkken ønskes. Kjøkken utvides med ca. 1,2 m, dvs ca 7m2 med innvendig mål 7.5 m OK -Det skal være dører med god bredde -Oppvaskedelen skal være mot yttervegg -Kjølehjørne ønskes. OK - «Lite kjøkken» endres ved at vegg flyttes ut mot korridor.ok - Innspill fra Finn Bårdsen gjennomgås - Takvindu i menighetssal fjernes OK - Sprang i hovedtak vurderes - Utførelse takoppløft på hovedtak vurderes. - Antall energibrønner bes vurdert - Antall og plassering av ventilasjonsanlegg vurderes OK - Det er ønskelig at en av toalettene er barnetoalett - Rom 111 kjøl/frys endres til lager. I dette rommet legges det inn vann og avløp slik at rommet senere kan nyttes til hår-/fotpleie.ok - Brukergruppen for adm.delen har en del endringsforslag i 2. etg. Disse forslagene må skisseres og diskuteres med arkitekt, før de legges frem for BK. OK - Det ønskes to stk dører fra menighetssal til fellestorg. Aksjon: SSO, JGR, SAL 56/07/14 Amfi Det skal vurderes om amfi skal bygges som fast amfi eller med mulig flyttbart amfi. Aksjon: Byggekomiteen 37/05/14 Kirkeklokker Kirkeklokker ble diskutert. En klokke fra gamlekirken er bevart og skal gjenbrukes. Det er ønskelig med en litt større klokke i tillegg. Forsalg med tilbud fra Olsen Nauen Klokkestøperi AS er mottatt. Komplett tilbud pålydene kr ,- + mva. vedlegges. I sitt tilbud skriver Morten H. Olsen- Nauen: «Dette er et veiledende tilbud på en klokke nummer 2 til nye Kopervik kirke. Fra kirken som brant ned er det bevart en klokke på ca. 200 kg med diameter 700 mm støpt i Stavanger i Vi har dessverre ikke tonen på denne.(ø700 mm tilsvarer at hovedklangen bør ligge rundt en D2, men dette kan avvike med et par toner for slike gamle klokker), og uansett vil denne klokken ikke ha en renstemt tone men et blandet

5 SIDE: 5 spekter av over og undertoner. Dette gjør nå at jeg har vurdert hvilken klokke som bør velges for samklang med denne har jeg prioritert å få en viss distanse i klangbildet. Derfor har jeg havnet på en klokke på 480 kg med tone A1. Dette kan selvasgt justeres mer nøyaktig ved nærmere analyser og vurderinger. `Den gamle klokken er montert med ringeautomatikk i et midlertidig klokketårn. Det forutsettes at automatikken kan benyttes i den nye kirken. Det forutsettes at det må leveres en ny stålklokkestol som tilpasses tårnet i den nye kirken.» I første omgang er kirkeklokke nr 2 trekt ut ifbm. besparelsene foran. Det skal vurderes hvilke ekstrakostnader som kommer til om man monterer klokke nr 2 senere. Aksjon: Byggekomiteen 26/04/14 Utlysning av anbud på kunst Flere fremgangsmåter ble diskutert og det var et ønske fra flere at dette må utføres på en rasjonell måte slik at det ikke går for mye bort i administrasjon. En vanlig regel i denne type prosjekt er at det skal etableres kunst for minst 2% av prosjektkostnader. Det kan være aktuelt med integrert kunst. Det er da naturlig at også arkitekt er med i valget av kunst. Innkjøpsassistanse Vest er kommet med et forslag til utlysning ut fra en tidligere tilsvarende sak. BK velger Innkjøpsassistanse Vest til å lyse ut anbud på kunst. Konkurransen blir arrangert som en «prekvalifisering for konkurranse med forhandlinger». BK vedtar at «gruppe for utsmykking», Innkjøpsassistanse Vest og arkitekt forestår evalueringen av innkomne anbud. Byggekomiteen vedtok i sitt siste møte den å forespørre Finn Bårdsen, Haugesund om å være med i en utsmykkningskomitee for Kopervik kirke. Finn B. har allerede takket ja til oppdraget. Han har stor erfaring med flere lignende oppdrag. Finn B. vil og kunne ivareta den liturgiske delen i utsmykkningen da han er teolog av utdanning. Mandat for Utsmykkingsutvalget vil bli satt opp i byggekomiteens sitt neste møte den Byggekomiteen vedtok og at det skulle hentes ut forslag på ytterligere fire representanter til komiteen, slik at vi får en gruppe på fem med Finn B. Her ber byggekomiteen om at dere i Kirkeromkomiteen kommer med forslag til representanter, vi håper at dere allerede i neste møte - vi antar kan ta saken. Fint om undertegnede snarest mulig orienteres om hvem dere foreslår som aktuelle kandidater. Byggekomiteen vil opprette utvalget, og vedta mandat. Da Finn Bårdsen ikke har anledning til å være med i utsmykningskomiteén blir saken utsatt til neste møte i BK ( )

6 SIDE: 6 Til utsmykningskomiteén er det valgt inn 2 stk fra kirkekomiteén( Solveig Leikvoll og Bodil Sund) Bk velger i tillegg Kristian Støle som medlem av utsmykningskomiteén. Ut fra størrelsen på budsjettet ber BK om at utsmykningen konsentrerers først og fremst om fondveggen. Komiteén blir også bedt om å vurdere tilstanden til den gamle altertavlen for evt. gjenbruk. Marta har spurt Gunnar Danbolt om han har anledning å være med i utsmykningskomiteen evt. om han har andre forslag til medlemmer. Per Odd Aarrestad har sagt seg villig til å være med i utsmykningskomiteen. Utsmykningskomiteén består nå av: Solveig Leikvoll Bodil Sund Kristian Støle Per Odd Aarrestad Stein Sole Alle medlemmene har stemmerett BK godkjenner mandat for Utsmykningskomite til Kopervik kirke Utsmykningskomiteen består av følgende fem medlemmer Solveig Leikvoll kateket utpekt fra kirkeromkomiteen Bodil Sund lærer utpekt fra kirkeromkomiteen Kristian Støle sokneprest / medlem i Byggekomiteen Stein Sole arkitekt fra arkitektgruppen: lille frøen as. Per Odd Aarrestad - kunstnerisk konsulent. 2. Utsmykningskomiteen konstitueres seg selv med leder, nestleder og sekr. 3. Utsmykningskomiteen rapporterer til Byggekomiteen. Det føres korte referat fra komitemøtene. 4. Kunstnerisk konsulent er utpekt av Byggekomiteen i forståelse med kirkeromkomiteen. 5. Utsmykningskomiteen leder arbeidet med utsmykningsplan. Alter-parti og fondvegg skal prioriteres. 6. Utsmykningskomiteen har ansvar for utarbeidelse av den kunstfaglige delen av konkurransegrunnlag for anbudsutlysing av oppdrag for kunst. Utsmykningskomite, Innkjøpsassistanse Vest AS og arkitekt forestår evaluering av innkomne anbud (BKsak 26/04/14). Endelig beslutning for valg av kunstner tas av Byggekomiteen. 7. Utsmykningskomiteen utarbeider en framdriftsplan for utsmykking i samråd med Byggekomite og kunstner. 8. Utsmykkingskomiteen må holde seg innenfor de økonomiske rammer som er gitt. 9. Utsmykningskomiteen har ansvar for at utsmykningen får en god presentasjon.

7 SIDE: Byggekomite og utsmykkingskomite bestemmer i fellesskap på hvilket tidspunkt en ønsker å gi informasjon om valg av kunstner og offentliggjøring av forslag til utsmykning. 11. Mandat kan endres av Byggekomiteen ved behov. Pr Pr Kunstnerisk konsulent: Per Odd Aarrestad på ført som kunstnerisk konsulent. Adm.leder Kopervik Inger Marie Dagsland oppnevnes som sekretær uten stemmerett. 70/11/15 Orgel Etter tilbud ihht. offentlig anskaffelse er det nå valgt 3 stk orgelleverandører som en skal forhandle med. Det er planlagt forhandlingsmøte den Info 71/11/15 Forprosjekt besparelser BK har vedtatt fremlagt forprosjekt med revidert kostnadsoverslag. Det er ønskelig at det settes opp en prioritering på hvilke av de kostnadsreduserte tiltakene som ønskes tatt inn i prosjektet igjen om det viser seg at det er rom for det i budsjettet. Aksjon: BK 72/11/15 Anbudsrunde alternative priser I anbudsforespørselen skal det tas med alternative utførelser som skal prises slik at en har et grunnlag for å vurdere andre løsninger. Aksjon: KEK 73/11/15 Parkeringskrav Det undersøkes om hvordan en kan løse parkeringskravet. Det er satt krav til 50 parkeringsplasser der 10 skal være HCP-plasser. Kommer tilbake med mer informasjon etter møtet med Karmøy kommune den Aksjon: MLM/ KEK 74/11/15 Årmelding BK Leder av byggekomiteén har utarbeidet en «årsrapport» for byggekomiteén. Denne oversendes Karmøy Kirkelige fellesråd. Aksjon: BAN

8 SIDE: 8 75/11/15 Folkemøte Planlegging og tidspunkt for neste folkemøte ble diskutert uten at noe ble fastsatt. Folkemøte avholdes den kl Info 76/11/15 Referatsak BK har fått en henvendelse fra Kopervik Nostalgiske forening. Info Nye saker: 79/12/15 Planløsing 2 etg. adm.del SSO har utarbeidet nytt forslag til planløsning for 2. etg av adm.del. Fremlagt planløsning godkjennes. 80/12/15 Planløsning alterparti Det er utarbeidet flere forslag til alterparti. Planløsningene må ivareta flere forhold: - alter (flyttbart) - knelebenker (flyttbart) - døpefont - plassering flygel - plass til kor - plass til korps BK velger fremlagt forslag med en rektangulært fremspring på midten. Trapp skal ha trinndybde som på tegning. Kopervik, den PROCON AS Kjell G. Ekornrud, sekretær byggekomiteen

9